CAPACITACIÓN NIVEL 1

29-8-2019 DESARROLLO DE GUÍA WORD

ANGELY MARTINEZ ROSERO

TECNICO EN SISTEMAS SENA
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1 Contenido
3.............................................................................................................................................................. 2
4 ACTIVIDAD 5 ................................................................................................................................ 2
4.1 CAPITULO 10 ............................................................................................................................ 2
4.2 10.1UTILIZACION DE PLANTILLAS EN WORD ............................................................................. 2
4.3 10.2 MODIFICAR PLANTILLAS................................................................................................... 3
4.3.1 11.1 1imagenes y gráficos ................................................................................................ 3
4.3.2 ................................................................................................................................................ 4
4.4 11.2 TIPOS DE ARCHIVOS GRAFICOS ....................................................................................... 4
4.5 11.3 INSERTAR IMAGEN .......................................................................................................... 5
4.6 IMÁGENES PRESIDEÑADAS ....................................................................................................... 6
4.7 11.4 MANIPULAR IMÁGENES .................................................................................................. 7
11.6 INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR ............................................................................................... 7
4.8 AÑADIR TEXTOS A LOS GRAFICOS ............................................................................................ 8
4.8.1 ................................................................................................................................................ 9
4.9 11.7 MODIFICAR GRAFICOS ..................................................................................................... 9
4.10 11.8 INSERTAR WORDART ....................................................................................................... 9
4.10.1 Capítulo 13 ..................................................................................................................... 10
4.10.2 COMBINAR CORRESPONDENCIA ................................................................................... 10
4.10.3 13.1 conceptos previos ................................................................................................... 11
4.10.4 CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN BLANCO .................................................................. 12
4.10.5 CREAR DOCUMENTO CON UNA PLANTILLA ..................................................................... 13
4.10.6 13.3 LA PESTAÑA CORRESPONDENCIA ............................................................................ 13
4.10.7 13.5 VER DATOS COMBINADO ....................................................................................... 14
4.10.8 CAPITULO 14 .................................................................................................................. 15
4.10.9 TABLAS E ILUSTRACIONES ............................................................................................... 15
4.10.1 PREPARAR LAS TABLAS DE CONTENIDO........................................................................... 16
4.10.11 GENERAR LAS TABLAS DE CONTENIDO ........................................................................ 17
4.10.12 TABLAS DE ILUSTRACIONES ....................................................................................... 17
4.10.13 GENERAR LAS TABLAS DE ILUSTRACIONES .................................................................. 17
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2 ACTIVIDAD 5
2.1 CAPITULO 10
Plantillas: Se usan para reducir el trabajo que se requiere para configurar un documento
En Word tiene plantillas predefinidas para la mayoría de los tipos comunes de documentos
Que se pueden usar para documentos o personalizarlas de acuerdo con las propias
especificaciones

2.2 10.1UTILIZACION DE PLANTILLAS EN WORD

Para utilizar debemos hacer uso de las opciones disponibles. Como podemos ver en la siguiente
imagen, lo cual encontramos varias posibilidades al
momento de elegir una plantilla
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2.3 10.2 MODIFICAR PLANTILLAS

Para modificar una plantilla se hace clic en márgenes

- GRAFICOS

Los gráficos se utilizan para ilustrar y presentar un conjunto de datos relacionados entre sí

2.3.1 11.1 1imagenes y gráficos

- IMÁGENES
Las ilustraciones, e imágenes o fotografías tienen la función de apoyar y complementar
El contenido expuesto en un texto, ayudarnos a la vez que el lector entienda mucho mas
Mejor la idea empleando contenido visual de calidad
Aunque en términos suele entenderse como sinónimo de representación visual, también se aplica
Como extensión para otros tipos de percepción, como imágenes auditivas táctiles, sintéticas etc.
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- GRAFICOS
Se utilizan para ilustrar y presentar un conjunto de datos relacionados entre sí, de manera que
Faciliten su comprensión, comparación y análisis

Título del gráfico

Serie 1 Serie 2 Serie 3

6
5
4
3
2
1
0
Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4

2.3.2
2.4 11.2 TIPOS DE ARCHIVOS GRAFICOS
Cualquier tipo de archivos gráficos se abren en su versión de Quick Time se puede abrir
En office puede insertarse en cualquier tipo de archivo de gráficos de la siguiente lista en los
documentos de office. Los archivos de gráficos que inserte se guarda con los documentos de
Office
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Tipo de archivo Formato de archivo

BMP Windows mapa de bits
EMF Metarchivo mejorado de Windows
EMZ Metarchivo mejorado de Windows
comprimido
EPS PostScript encapsulado
FPix, FPX Flashpix
GIF Formato de intercambio de gráficos
JPEG, JFIF, JPEG- Formato JPEG (Joint Photographic Experts
2000 Group)
PDF Portable Documento Formato
PICT, PCT Imagen de Macintosh
PNG Gráficos de red portátiles
PNTG Macintosh Paint
PSD Documento de Photoshop
QTIF Formato de imagen QuickTime
SGI Silicón Graphics Incorporated
TGA, TPIC Targa
TIFF, TIF Taguad Image File Format
WMF Metarchivo de Windows
WMZ Metarchivo de Windows comprimido
2.5 11.3 INSERTAR IMAGEN

1 paso 1 Ubica en el curso donde desees que aparezca la imagen y selecciona la pestaña
Insertar
2 pasó 2 haz clic en la opción imagen ubicada en el grupo ilustraciones
3 paso 3 selecciona el archivo de la imagen en tu computador y haz clic en el botón
Insertar
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2.6 IMÁGENES PRESIDEÑADAS

Son una colección de imágenes y sonidos que se pueden utilizar como fondos de páginas,
Viñetas limites, etc. Y que se instalan con el paquete Open Office quedando disponible para
El usuarios, y que se puede ampliar mediante la instalación de extinciones
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2.7 11.4 MANIPULAR IMÁGENES

El procesador de texto Microsoft Office Word, nos ofrece variedad de posibilidades para
manipular una imagen, ejemplo cambiar el tamaño, brillo, color contraste recortar ajuste de
Texto entre otros.
Todo esto se puede hacer desde la pestaña formato, que se inserta en la cinta de opciones
Cuando insertamos una imagen
Para iniciar se explicara cómo iniciar se explicara cómo cambiar el tamaño de una imagen.
1 se hace clic sobre la imagen para seleccionarla (aparecen puntos alrededor de la imagen
)

2 ubicamos el puntero del mouse, sobre uno de los puntos y cuando el puntero tome la forma
de una flecha de dos puntas, hacemos clic sostenido y arrastramos hacia afuera para ampliar
o hacia dentro para reducir.

Cambiar el tamaño de una imagen Esta es la barra de formato, la cual se inserta en la pestaña
opciones al insertar una imagen o al hacer clic sobre una previamente insertada. A continuación
explórela, practique y conózcala.

11.6 INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR

Para insertar formas y dibujar primero se selecciona el dibujo o la imagen que desees y te vas a
ilustraciones y le colocas la forma que desees
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2.8 AÑADIR TEXTOS A LOS GRAFICOS

1 Haga clic en el grafico al que desea agregar un cuadro de texto

2 En office 2013 y versión posteriores en la ficha de formato, En Office 2013 y versiones

posteriores: en la ficha formato, en el grupo Insertar formas, haga clic en el icono de Cuadro
de texto .

Office 2010: En la ficha Diseño, en el grupo Insertar, haga clic en Cuadro de texto.

1. En el gráfico, haga clic donde desee empezar una esquina del cuadro de texto y, a continuación,
arrastre hasta el cuadro de texto tenga el tamaño que desee.
2. En el cuadro de texto, escriba el texto que desee.

El texto se ajusta en el cuadro de texto. Para iniciar una nueva línea en el cuadro de texto,
presione ENTRAR.
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3. Cuando termine de escribir, presione Esc para cancelar el modo de edición o haga clic en
cualquier lugar fuera del cuadro de texto.

2.8.1
2.9 11.7 MODIFICAR GRAFICOS
Una vez que hemos seleccionado un elemento de un gráfico podemos acceder s todas sus
propiedades pulsando la tecla CTRL +1 que mostrara los paneles de tareas donde podremos
Hacer cambios al elemento seleccionado

150
VALOR
100 valor

50

0
CAMISA CAMISAS CAMISAS CAMISAS
10 20 30 40

2.10 11.8 INSERTAR WORDART

WordArt Es una forma rápida de conseguir que el texto destaque con efectos especiales.
Pera empezar seleccione un estilo de WordArt en la galería se Word Art, en la pestaña insertar
Y personalice el texto como desees
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2.10.1 Capítulo 13
2.10.2 COMBINAR CORRESPONDENCIA

Es una herramienta extremadamente si la utilizamos adecuadamente podemos ahorrar tiempo

Y facilitar notablemente nuestros trabajos esta nos permite generar documentos (cartas
Invitaciones etc.) Personalizado es decir con un mismo cuerpo de mensaje, pero compartido con
Varias personas cada documento con el nombre y la dirección y demás información personal
Y a cada persona que le va dirigido el documento. Al final, se generan todos los documentos con
Tan solo realizar un denominado plantilla inicial y también veremos cómo combinar
Correspondencia con Word, utilizando un documento en Excel
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2.10.3 13.1 conceptos previos

En estos encontramos los siguientes conceptos previos los cales son las principales herramientas
de edición de texto digital de los procesadores de texto
 Es escribir y modificar texto
 Trabajar en diferentes formatos ( Word, HTML, XML )
 Insertar comentarios
 Trabajar sobre plantillas

Editores de lenguajes y marcas

El Dreamweaver y FrontPage, son los editores de HTML los
más populares lo cual ambos permiten desde la creación y la
edición de los computadores

13.2 crear el documento principal

Para crear un documento simplemente debemos abrir Word debemos seleccionar una
Plantilla o un documento en blanco y podemos comenzar a escribir Word no ofrece variedad
De plantillas con diseños profesionales para crear cartas currículo, informes por el último paso,
con el que se finaliza el proceso es enviar a opción requerida por lo tanto nos aparecerá un
cuadro de texto donde nos permite seleccionar el documento
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2.10.4 CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN BLANCO

1 abra Word o si ya está abierto, seleccione Archivo nuevo

2 seleccione un documento blanco

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2.10.5 CREAR DOCUMENTO CON UNA

PLANTILLA
o Clic en Archivo y abrir
o Doble clic en el equipo
o Carpeta de plantillas personalizadas de Office
en documentos
o Clic en la plantilla y abrir

2.10.6 13.3 LA PESTAÑA CORRESPONDENCIA

Correspondencia en seta pestaña se podrían encontrar funciones como
 CREAR en este cuadro podemos modificar un documento con sobre o etiquetas que se
usan en cartas
 Inicio de combinación de
correspondencia: lo
encontramos en un recuadro
donde podemos ajustar o iniciar
una gran combinación de
correspondencia por lo que
consiste en nombres uno u otra
información de la base de datos
 Insertar campos: se puede
especificar los datos que tu requieras lo cual sean reemplazados para realizar uno u otra
información
 Vista previa de resultados: se muestra cómo será el resultado para realizar una acción que
haya sido nombrada anteriormente
13.4 INSERTAR COMPOS DE COMBINACIÓN
 Clic o pulsar en el lugar donde requerimos el
campo de combinación
 Elegimos fecha abajo y situada junto al insertar
campo
 Si no se encuentra el nombre del campo en la
lista le damos insertar campo de combinación
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2.10.7 13.5 VER DATOS COMBINADO

Para ver el aspecto que tendrá un documento combinado
debemos hacer clic en el botón, con el que podemos ver el
documento principal con los nombres de los campos o con los
datos.

La imagen muestra el documento combinado con los datos del

primer registro del origen de los datos.
Algunas veces es un poco complicado localizar los campos de
origen de datos para solucionar esto hacer clic sobre el icono
resaltar campos de combinación y aparecerán resaltados.

13.7 BUSCAR REGISTRO

Cuando escribimos un texto de búsqueda debemos resaltar el valor
coincidente y en el tiempo real escribir cada carácter.
También podemos buscar un registro en una tabla o un formulario
mediante la opción buscar.
1 abra la tabla o el formulario y hacer clic en el campo que desee
buscar.
2 en la pestaña inicio y hacer clic en el grupo buscar
3 en recuadro buscar escriba el valor que desee buscar
4 para cambiar el campo que desee buscar en toda la tabla subyacente hacer clic en la opción
buscar
5 en la lista de búsqueda seleccionar todo y hacer clic en buscar siguiente
6 cuando se resalta el elemento que está
7 buscando hacer clic en cancelar en el recuadro de dialogo buscar remplazar
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13.8 EDITAR DOCUMENTOS INDIVIDUALES

Para mostrar la plantilla de cada uno de os alumnos de
nuevo en la pestaña ingresamos a la opción finalizar y
combinar y seleccionamos y vamos a editar documentos
individuales.
Nos mostrara la siguiente ventana y tendremos que marcar
la opción que deseemos para todos los datos o podemos
elegir un rango determinado

13.9 COMBINAR AL IMPRIMIR

Hacer clic en el menú herramientas
Cartas y correspondencias
Y hacer clic en asistente para combinar
correspondencia

2.10.8 CAPITULO 14
2.10.9 TABLAS E ILUSTRACIONES
1 hacer clic en el documento donde quiere insertar la tabla de ilustraciones
2 hacer clic en referencias e insertar una tabla de
ilustraciones
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14.2 TABLAS DE CONTENIDO

1 Hacer clic en el lugar del documento
donde queremos insertar el índice
2 en la pestaña referencias
seleccionamos la tabla de contenido
3 y nos aparecerá de forma automática
el índice de documento.

2.10.10
PREPARAR LAS TABLAS DE
CONTENIDO
1 ubicarse en la pestaña referencias y
hacer clic en la función de tabla de
contenido
2 Word ofrece tres tipos de plantillas
básicas puedes usar la que desees
3 ingresar los datos de la tabla de
contenido.
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2.10.11 GENERAR LAS

TABLAS DE CONTENIDO
1 debemos ir a la pestaña referencias y colocarle el
primer título del documento el cual debemos seleccionar
2 en la parte en donde dice agregar texto seleccionaras
nivel 1
3 después debemos ubicar en tu texto el siguiente
título o subtitulo

2.10.12 TABLAS DE
ILUSTRACIONES

1 hacer clic en en documento donde queremos

insertar la tabla de ilustraciones
2 Hacer clic en referencia insertar titulo
3 Seleccione la opcion
4 En ella mostrara lo siguiente ecuacion,
figura, ilustracion tabla
5 Para crear el indice de estas figuras debemos
ir al menu principal en la pestaña

2.10.13GENERAR LAS TABLAS DE ILUSTRACIONES

1 hacer clic en el documento donde queremos insertar la tabla de ilustraciones
2 en el menú insertar hacer clic en el índice y tablas luego en la pestaña tabla e ilustraciones
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3 hacer clic en opciones y active la casilla de

verificación estilo

4 en el menú estilo hacer clic en el nombre del estilo

que usa para el título hacer clic en aceptar

5 en el cuadro de formatos seleccionar uno de los

diseños

6 seleccione las opciones que quiera

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