Recorramos el Sistema Unidad

Solar con Excel 4

Microsoft Excel

En esta unidad seré capaz de...

• aumentar y quitar filas o columnas
en las hojas de cálculo,
• insertar y eliminar hojas de cálculo
en un libro de Excel,
• copiar un formato,
• aplicar un formato a una tabla, y

Más sobre el tema @ctivo de la unidad en actitudes y valores

• reconocer el derecho a la libre
expresión.
En Excel el formato se refiere al cambio de
aspecto de las celdas y de su contenido (letras,
números, borde, fondo, etc). En las hojas de
cálculo de Excel es posible añadir y quitar
filas o columnas; insertar o eliminar hojas de
cálculo en un libro; copiar formatos y aplicar
estilo de celdas.

57
 Excel ¿Cómo se insertan filas y columnas? 1

En un libro o un documento de Excel pueden agregarse celdas, insertar el nuevo elemento; la nueva fila se insertará arriba
filas y columnas. Para ello, se debe seleccionar una celda de tal de la celda seleccionada, y la nueva columna, lo hará a la
manera que el cursor se ubique en el lugar donde se quiere izquierda de la celda elegida.

Selecciona la
1
celda donde
deseas insertar
el nuevo
elemento, en En el grupo
2
este caso, una Celdas haz clic en
columna. la flecha del botón
Insertar y escoge
Insertar filas de
hoja o Insertar
columnas de hoja.

Para @ctivarte
Procedimiento oculto
• Comenta con tus compañeros qué pasa si seleccionas varias filas
o columnas, haces clic con el botón derecho del mouse sobre Explora las opciones que se despliegan al
ellas y seleccionas Insertar. hacer clic con el botón derecho en una celda
e inserta una fila o columna.

58
 Haz clic fuera de la celda
3
seleccionada y observa
el elemento insertado,
en este caso es una
columna.

Cuando
insertas filas o
columnas en una hoja
de Excel, se activa este

botón: .
Al hacer clic en él podrás
configurar el formato de
la celda.

Click @ctivo
Inserta una columna con el mismo procedimiento, pero en lugar de seleccionar una
1 celda, haz clic en la letra de la columna donde quieres insertarla. Describe qué pasó.

2 Piensa y responde: ¿cómo puedes insertar una fila usando el mouse?

59
 Excel ¿Cómo se eliminan filas y columnas? 2

Para quitar una fila o una columna existe un procedimiento los datos que se encuentran en ellas. Si no deseas perder esa
muy parecido al que se realiza para insertarlas. Esta herramienta información, debes copiarla en otra fila o columna disponible.
permite eliminar las filas y columnas completas junto con todos

Selecciona una
1
celda de la fila o
la columna que
deseas eliminar,
en este caso,
una fila.

Haz clic en la
2
flecha del botón
Eliminar del
grupo Celdas.

Selecciona 3
la opción
Eliminar filas
de hoja.

Para @ctivarte Procedimiento oculto

• Describe en tu cuaderno los pasos a seguir Explora lo que sucede con las otras opciones
para eliminar columnas en una hoja de Excel. del botón Eliminar.

60
 Observa 4
que la
fila fue
eliminada.

Si
eliminaste por
error una fila o una
columna, recuerda que
puedes utilizar el botón
Deshacer para volver a
ponerla.

Click @ctivo
Escribe en Excel las actividades que vas a realizar esta semana, día por día, y elimina
1 la fila de aquellas que son menos importantes.

2 Marca con un la oración verdadera.

Cuando se elimina una fila, se pierde la información que contiene.

Al eliminar una fila, la información se desplaza a otra.

61
 Excel ¿Cómo se insertan y se eliminan hojas de cálculo? 3

Generalmente los libros de Excel se abren con tres hojas de Por ejemplo, si se elabora un libro de cuentas, pueden ponerse
cálculo, pero pueden incluirse otras con la herramienta Insertar. los gastos por mes en 12 hojas distintas.
Esto puede ser muy útil para organizar el libro por subtemas.

En el grupo
1
Celdas, haz clic en
la flecha del botón
Insertar y escoge
Insertar hoja. Aparecerá
2
una nueva
hoja de
cálculo.

Para @ctivarte
• Comenta con tus compañeros cuántas hojas de Excel
necesitas para organizar información referente a las
temperaturas promedio por día durante seis meses.

62
 Al insertar
una nueva hoja de
cálculo, ésta se ubicará

Para eliminarla,
3 inmediatamente antes
de la hoja activa.
haz clic en la
flecha del botón
Eliminar y escoge
Eliminar hoja.

Click enlace con... Geografía

Click @ctivo • Abre el archivo Click4u4p63 que se
encuentra en el CD Click @ctivo 4.
1 Responde: ¿con cuántas hojas de cálculo suelen abrirse los libros de Excel? • Lee con atención y realiza
las actividades.
• Guarda los cambios.
Elabora en Excel varias listas con las fechas de cumpleaños de tus conocidos, • Imprime el documento
2 organízalas por grupos como familiares, amigos de la escuela o amigos de la y guárdalo.
colonia. Pon cada lista en una hoja diferente.

63
 Excel ¿Cómo se copia un formato? 4

Para aplicar el mismo tipo de tipografía, estilo y bordes de Uniformar el estilo de la información en la hoja de cálculo
una celda en otra, puedes usar las herramientas Copiar y permite que se interprete mejor la información contenida
Pegado especial. en ella.

Haz clic en la celda cuyo

1
formato quieres copiar. Selecciona la celda
3
en la que quieres
pegar el formato.

Haz clic
2
en el botón
Copiar.

Para @ctivarte Haz clic en la flecha del botón Pegar para

4
• Comenta con tu profesor(a) y tus compañeros cómo se que se despliegue el menú, y escoge
puede copiar un formato usando el botón Copiar formato. Pegado especial.

64
 Selecciona
5
Formatos.

Pulsa la
7
tecla Enter y
observa cómo
6 se pegó.
Haz clic en
Aceptar.

Click valores
Click @ctivo Derecho a la libertad de expresión
Todas las personas tenemos
Observa la ventana Pegado especial y escribe tres opciones que se pueden derecho a decir lo que pensamos
1 pegar además del formato. y a expresarlo de muchas maneras.
La computadora e Internet son
herramientas que nos permiten
plasmar nuestros pensamientos
y comunicarlos al mundo.

2 Fíjate en las pantallas de esta lección y escribe qué formatos se copiaron. • ¿Cómo ejercerías tu derecho a
la libertad de expresión usando
una computadora?

65
 Excel ¿Cómo se da formato a las celdas de una tabla? 5

Excel tiene varios Estilos de celda para aplicar a las hojas de bordes y colores. Éstos ayudan a dar una presentación
de cálculo. Estos modelos cuentan con distintos formatos diferente de las tablas elaboradas en Excel.

Selecciona las celdas a las

1 Haz clic en el botón
2
que quieres dar un formato. Estilos de celda.

Si
vas a dar
formato a una o
varias celdas, debes
seleccionarlas y pulsar el
botón Estilos de celda. Verás
muchas opciones para elegir.
Al hacer clic sobre una de
ellas, el estilo se aplicará
automáticamente.

Para @ctivarte
• Comenta con tu profesor(a) y tus compañeros cuándo usarías
la opción Dar formato como tabla o Estilos de celda.

66
 Observa el
4
nuevo formato.

Elige una de
3
las opciones.

Click @ctivo
Observa los tipos de Estilos de celda que tiene Excel y escribe aquí los
1 nombres de los tres tipos que más te gustan.

En la web
Conoce más acerca de Excel: insertar o eliminar
Inténtalo en la computadora y responde: ¿es posible aplicar un Estilo de
2 celda a una sola celda?
filas, columnas u hojas de cálculo y formatos de
tabla. Entra en www.clickactivo.com

67
 Práctico
Test @ctivo Conceptos

Resuelve este test para saber cuánto has aprendido. de las lecciones de esta unidad. Después de realizar las
Puedes resolver las preguntas prácticas utilizando la actividades, llena las casillas de logros con un en el
computadora, y las de conceptos, al repasar cada una lugar que corresponda.

Abre el archivo Cuántos satélites naturales tienen los Responde: ¿cuál es la diferencia entre los

1 planetas que se encuentra en el CD, elimina la fila en 3 procedimientos para insertar filas e insertar columnas?
la que aparece el dato “Tierra” y copia el formato de la
celda E7 a toda la columna F.

Logrado Casi logrado Por lograr

Logrado Casi logrado Por lograr

Escribe tu horario de clases en Excel y aplícale a las celdas

2 un estilo.
Dibuja aquí la apariencia del estilo que usaste. Contesta: ¿dónde se ubican las nuevas hojas de cálculo
4 cuando las hemos insertado?

Logrado Casi logrado Por lograr Logrado Casi logrado Por lograr

68
 Misión: inventario de juguetes
Reto Click enlace con... Español
@ctivo ? Cómo lo hago?
1. Abre un archivo de Excel.
2. Copia estos datos en las celdas de la primera fila: Número, Juguete,
Dónde lo guardo, Importancia y Comentario.
? De qué se trata? 3. Agrega una fila por cada juguete que tengas y llena las columnas con los
Harás una base de datos de tus datos de tus juguetes. Por ejemplo:
pertenencias para clasificarlas y ubicarlas
con facilidad. Así, siempre sabrás qué Dónde lo
Número Juguete Importancia Comentario
tienes y evitarás que algo se pierda. guardo
Tiene varias
1 Nave espacial Armario ***
piezas
Regalo de la
2 Muñeca Escritorio **
abuela
? Qué necesito? 4. Aplica a las celdas un estilo.
• Una lista de tus juguetes
5. Realiza, con un grupo de compañeros, el mismo proyecto para organizar
• Microsoft Excel los útiles escolares, inserta otras hojas de cálculo y copia el formato.
6. Imprime el archivo.

Click diccionario de la unidad

columna: conjunto de celdas vistas de
manera vertical en una hoja de cálculo,
Atajos
que se nombran con una letra. Control + 1: abre otra ventana de Excel.

fila: conjunto de celdas vistas de manera F3: copia el texto de una celda seleccionada.
horizontal en una hoja de cálculo, que se
F4: pega el texto de una celda seleccionada.
nombran con un número.

69
 Cyber
pedia
Historia de la
computación ENIAC

México y la En 1946 apareció la primera computadora

computación
Sólo para el correo electrónico
En México, el mayor uso que se le da a Internet es
el de enviar y recibir correos electrónicos; por eso,
algunas empresas han lanzado el servicio de e-mail
portátil, que consiste en un aparato inalámbrico del
tamaño de una mano que, con un teclado, envía
y recibe correos desde cualquier lugar del mundo. Este
equipo tiene un servicio de operación similar al
de las tarjetas de telefonía celular. El sistema es ideal
para los ejecutivos, porque aun cuando están fuera
de sus oficinas pueden responder sus mensajes.
electrónica que funcionaba con tubos al vacío.
Esta computadora era 1500 veces más rápida
que la Mark I, puesto que podía efectuar 5 000
sumas o 500 multiplicaciones en un segundo,
y ya permitía el uso de aplicaciones científicas en
Astronomía y Meteorología. Fue en su época
la máquina más grande del mundo. Cuando
salió a la luz pública, los medios la llamaron
con calificativos como cerebro electrónico,
Einstein mecánico o Frankenstein matemático.

Click explora
¿Alguienhavistomibarraespaciadora?

• Abre la página http://www.e-sm.com.mx /click4-70,

allí encontrarás información para poder hacer, con la
ayuda de tu profesor(a), una hoja de calificaciones
usando Excel. Después de realizarla, escribe en tu
cuaderno un resumen de lo que hiciste.

Click chiste
70