“UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA”

TEMA:

Tablas y Gráficas Dinámicas

DOCENTE:

José Alvarado Juárez

ALUMNA:

Paredes Alburqueque Denisse del Pilar

FACULTAD:

Ciencias Administrativas

CURSO:

Herramientas Ofimáticas para la vida universitaria.

CICLO:

PIURA_PERÚ
 INTRODUCCIÓN

Como sabemos, Microsoft Excel posee numerosas herramientas que nos

permiten analizar un conjunto extenso de datos de manera muy sencilla y en
pocos pasos. En este capítulo introductorio nos dedicaremos a explicar qué son
las tablas y gráficos dinámicos. Nos introduciremos en los conceptos básicos y
crearemos tablas dinámicas usando las herramientas que nos proporciona Excel.

Estas herramientas son de mucha utilidad en las empresas ya que nos

permite resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen. Los gráficos
dinámicos complementan a las tablas dinámicas al agregar visualizaciones a los
datos de resumen en una tabla dinámica y le permiten ver fácilmente
comparaciones, patrones y tendencias. Tanto las tablas dinámicas como los
gráficos dinámicos le permiten tomar decisiones informadas sobre datos críticos
de su empresa.
 OBJETIVO GENERAL

El objetivo general de este presente trabajo es conocer más acerca de

las herramientas que Excel nos brinda, utilizando Tablas y Gráficas
dinámicas para así poder reducir una base de datos rápidamente.

 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Aprendan a realizar informes y Cuadros de Mando a partir de información

en Excel o datos externos.

Creen filtros sobre cualquier informe de Tabla Dinámica por medio de la

segmentación de datos.

Reducir datos rápidamente a través de los gráficos y tablas.

Conocer las potencialidades que ofrece este elemento de análisis,

diseño, actualización y graficado.

Facilitar la gestión y almacenamiento de datos.

 TABLAS Y GRÁFICAS DINÁMICAS

 TABLAS DINÁMICAS

Una tabla dinámica es una de las más fáciles herramientas de visión de datos

que se encuentra en los programas de visualización de datos, sirve para agrupar

información y su sencillo análisis por ventanas a ampliar; tales como hojas de

cálculo (por ejemplo, en Microsoft Excel, y OpenOffice.org Calc.) o de programas

de inteligencia empresarial. Entre otras funciones, las herramientas de tabla

dinámica pueden de forma automática clasificar, contar, totalizar o dar la media de

los datos almacenados en una tabla o una hoja de cálculo. Se muestran los

resultados en una segunda tabla (llamada "tabla dinámica" o "tabla pivote") que

muestra los datos resumidos.

Las tablas dinámicas están especialmente diseñadas para:

 Consultar grandes cantidades de datos de muchas formas sencillas.

 Obtener subtotales y sumas de datos numéricos, resumir datos por categorías y

subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizadas.

 Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y profundizar

en los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.

 Trasladar filas a columnas o columnas a filas (o "pivotar") para ver diferentes

resúmenes de los datos de origen.

 Filtrar, ordenar y agrupar los subconjuntos de datos más útiles e interesantes, así

como darles formato de forma condicional, para que pueda centrarse en la

información que desee.

 PASOS PARA INSERTAR UNA TABLA DINÁMICA

ANTES DE EMPEZAR

 Los datos deben organizarse en formato tabular y no tener ninguna fila o

columna en blanco.

 Los tipos de datos de columnas deben ser iguales. Por ejemplo, no debería

mezclar las fechas y texto en la misma columna.

EJEMPLO:
CREAR UNA TABLA DINÁMICA

1. Para insertar una tabla dinámica se debe

seleccionar cualquier dato de la base de
datos y hacer clic en la cinta Insertar,
hacer clic en el icono Tabla dinámica y
elegir la opción Tabla dinámica.

2. Automáticamente Excel selecciona toda la base de datos. Si esta selección

es correcta, se hace clic en Aceptar. De lo contrario, se debe seleccionar
manualmente el rango de celdas y hacer clic en aceptar.
3. Al elegir una nueva hoja de cálculo aparecen dos opciones:

4. Ubicar o arrastrar los campos hacia las áreas correspondientes y clic en

aceptar.
 GRAFICAS DINÁMICAS
Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una

tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro

sobre la información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la

comprensión de los datos de una tabla dinámica.

Los gráficos en Excel son tratados como un OBJETO el cual puede ser

modificado como tal, en aspectos como el tamaño, la ubicación y una serie

de elementos que lo componen como leyendas, títulos, etc.

PASOS PARA CREAR UNA GRAFICO DINAMICA

1. Para insertar una gráfica dinámica se debe tener una base de datos ya
realizada. Clic en insertar gráfico.

2. Elegir el gráfico que se desea.

3. Seleccionar la base de datos y modificar sus valores.
 EJERCICIO APLICADO

1) BASE DE DATOS

2) TABLA DINÁMICA
3) GRAFICA DINÁMICA
 CONCLUSIONES

 Las tablas dinámicas son de utilidad cuando se trabaja con grandes

volúmenes de datos relacionados en algunos puntos.

 Aquellas herramientas son fácil de usar ya que con solo algunos clics se
puede resumir una gran cantidad de datos y mostrarlos de la manera en que
los necesite.

 Un gráfico dinámico sirve para obtener graficas resumidas a partir de los

datos que tienes en una hoja de cálculo.

 El uso de base de datos nos permite insertar tablas y gráficas dinámicas

con rapidez ya que nos permite ordenar datos con facilidad.

 Podemos ordenar los datos, filtrarlo, añadir subtotales, pero la estructura

en filas y columnas es inalterable.