MDAGND – MÓDULO DE AGENDAMIENTO

GESTIÓN DE HISTORIAS CLÍNICAS

MD001 – MÓDULO DE AGENDAMIENTO

GESTIÓN DE HISTORIAS CLÍNICAS

HISTORIAL DE VERSIONES

VERSIÓN FECHA COMENTARIOS AUTOR(ES) SUPERVISOR(ES)

0.1 28/03/2019 ELABORACIÓN DE DOCUMENTO ANDRÉS FORERO N/A

INICIAL

0.2 01/03/2019 CORRECCIÓN DE DOCUMENTO Y DAYANA BARRIOS ANDRES FORERO

FALTANTES DANIELA CASTILLO

0.3 15/04/2019 ELABORACIÓN DE MODULOS DAYANA BARRIOS ANDRES FORERO

FALTANTES DANIELA CASTILLO

USO INTERNO Scire Solutions S.A.S.

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1 ESPECIFICACIÓN DE CASOS DE USO

Cuadro 1. Caso de uso gestión y solicitud de citas medicas.

Nombre del CU
CU-MDAGND-001 Registro de nueva cita y/o consulta

Descripción Funcional
Se realiza cuando el paciente solicita una cita/consulta médica.

- Usuario con Rol de recepcionista

Actor(es) del Caso de - Usuario con Rol de Paciente
Uso

- Tener credenciales activas (Haberse logeado anteriormente CU-

Precondiciones
MDADM-001)

 Número de documento (Campo de texto int)

 Nombre completo del paciente (Campo de texto String)
 Tipo de documento (Campo de selección String)
 Telefono (Campo de texto int)

Datos de Entrada  Tipo de Consulta (Campo de selección String)

 Motivo de la consulta (Campo de texto String)
 Fecha (Campo de selección calendar)
 Hora de la consulta (Campo de selección Timestamp)
 Medico (Campo de selección String)

1. El caso de uso inicia cuando el sistema despliega el menú con las

actividades que el usuario pueda realizar.
2. El usuario elige la opción “solicitar cita”.
3. Se muestra el formulario con los datos de entrada a capturar.
4. El usuario digita los datos pedidos.

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5. El sistema valida la información ingresada para constatar que cumpla

con las características necesarias (Not null, Max-Min chars, Datatype),
en caso de no cumplir, deberá informarse al usuario a través de un
Flujo Básico
mensaje de alerta.
6. Se confirma el registro de la cita.
7. Se registra en la Base de Datos, en caso de presentarse algún error ,
deberá informarse al usuario a través de un mensaje de alerta.
8. Se presenta un mensaje de operación exitosa.

1. Si se presenta algún error en los datos ingresados deberá regresar

al paso N° 4 del flujo básico.
Flujo (s) Alterno (s)
2. Si se presenta el caso de que la fecha, hora o medico seleccionado
no esten disponibles deberá regresar al paso N° 4 del flujo básico y
modificar los campos correspondintes.

Flujo (s) de 1. En el caso en el que el paciente no se encuentre registrado, se le

Excepciones debe permitir al usuario registrarlo. (CU-MDADM-002)

Poscondiciones Mostrar la agenda principal en donde se muestre la cita registrada.

Cuadro 2. Caso de uso gestión y consultar citas medicas.

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Nombre del CU
CU-MDAGND-002 Consulta de citas medicas.

Descripción Funcional Se realiza cuando se consultan las citas ya previamente solicitadas y

registradas.

- Usuario con Rol de recepcionista

Actor(es) del Caso de - Usuario con Rol de Paciente
Uso

- Tener credenciales activas (Haberse logeado anteriormente CU-

Precondiciones
MDADM-001)

 Tipo de consulta (Campo de selección String)

Datos de Entrada
 Codigo de consulta (Campo de texto int)

1. El caso de uso inicia cuando el sistema despliega el menú con las

actividades que el usuario pueda realizar.
2. El usuario elige la opción “consultar citas”.
3. El sistema despliega los datos de entrada a capturar para la
búsqueda de citas.
4. El usuario digita los datos pedidos.

Flujo Básico 5. El sistema valida la información ingresada para constatar que

cumpla con las características necesarias (Not null, Max-Min chars,
Datatype), en caso de no cumplir, deberá informarse al usuario a
través de un mensaje de alerta.
6. El sistema muestra las citas programadas según los parámetros
ingresados en la búsqueda.

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1. Si se presenta algún error en los datos ingresados deberá regresar

Flujo (s) Alterno (s) al paso N° 4 del flujo básico.

1. En el caso en el que el paciente no se encuentre registrado, se le debe

Flujo (s) de permitir al usuario registrarlo. (CU-MDADM-002)
Excepciones
2. En caso de que la cita no aparezca en las busquedas deberá notificar
dicho suceso.

Poscondiciones Mostrar la agenda en donde se muestre la búsqueda realizada de las citas.

Cuadro 3. Caso de uso gestión y modificación de citas medicas.

Nombre del CU CU-MDAGND-003 modificación de citas medicas.

Descripción Funcional
Se realiza cuando el paciente modifica las citas ya programadas.

- Usuario con Rol de recepcionista

Actor(es) del Caso de - Usuario con Rol de Paciente
Uso

- Tener credenciales activas (Haberse logeado anteriormente CU-

Precondiciones MDADM-001)
- Tener citas registradas.

 Tipo de Consulta (Campo de selección String)

 Motivo de la consulta (Campo de texto String)
Datos de Entrada  Fecha (Campo de selección calendar)
 Hora de la consulta (Campo de selección Timestamp)
 Medico (Campo de selección String)

1. El caso de uso inicia cuando el sistema despliega el menú con las

Flujo Básico
actividades que el usuario pueda realizar.

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2. Realiza la búsqueda de la cita que desea modificar. (CU-MDAGND-

002 Consulta de citas medicas.)
3. El usuario elige la opción “modificar cita”.
4. El sistema desplegara las opciones de “reprogramar citas” o
“cancelar cita”.
5. El usuario elige la opción de “Reprogramar cita”.
6. Se muestra el formulario con los datos a modificar.
7. El usuario modifica los datos que desea.
8. El sistema valida la información ingresada para constatar que
cumpla con las características necesarias (Not null, Max-Min chars,
Datatype), en caso de no cumplir, deberá informarse al usuario a
través de un mensaje de alerta.
9. El usuario confirma la reprogramación o cancelación de la cita.
10. Se actualiza en la Base de Datos, en caso de presentarse algún error ,
deberá informarse al usuario a través de un mensaje de alerta.
11. Se presenta un mensaje de operación exitosa.

1. Si se presenta algún error en los datos ingresados deberá regresar

al paso N° 7 del flujo básico.
Flujo (s) Alterno (s) 2. La cancelación de citas debe realizarse en el tiempo estipulado por
la clínica, de no ser así se asiganará la respectiva multa.

Flujo (s) de 1. En el caso en el que el paciente no se encuentre registrado, se le

Excepciones debe permitir al usuario registrarlo. (CU-MDADM-002)

Poscondiciones Mostrar la agenda en donde se muestre las modificaciones realizadas.

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Cuadro 4. Caso de uso gestión de agenda laboral.

Nombre del CU
CU-MDAGND-001 Registro agenda laboral.

Descripción Funcional
Se realiza cuando el médico gestiona su agenda de trabajo.

- Usuario con Rol de médico

Actor(es) del Caso de
Uso

- Tener credenciales activas (Haberse logeado anteriormente CU-

Precondiciones
MDADM-001)

 Consultorio de atención (Campo de selección int)

 Turno (Campo de selección String)

Datos de Entrada  Fecha (Campo de selección Calendar)

 Duración (Campo de selección Timestamp)
 Nota adicional (Campo de texto String)
1. El caso de uso inicia cuando el sistema despliega el menú con las
actividades que el usuario pueda realizar.
2. El medico elige la opción “registrar agenda laboral”.
3. Se muestra el formulario con los datos de entrada a capturar.
4. Se digita los datos pedidos.
5. Se valida la información ingresada para constatar que cumpla con las

Flujo Básico características necesarias (Not null, Max-Min chars, Datatype), en

caso de no cumplir, deberá informarse al usuario con rol médico a
través de un mensaje de alerta.
6. Se confirma el registro de agenda laboral.
7. Se registra en la Base de Datos, en caso de presentarse algún error,
deberá informarse al usuario con rol médico a través de un mensaje
de alerta.

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8. Se presenta un mensaje de operación exitosa.

1. Si se presenta algún error en los datos ingresados deberá regresar

al paso N°4 del flujo básico.
Flujo (s) Alterno (s)
2. Si los datos coinciden con otra agenda laboral ya registrada deberá
realizar de nuevo el registro con nuevos datos.

Flujo (s) de 1. En el caso en el que el médico no se encuentre registrado, se le debe

Excepciones permitir al usuario registrarlo. (CU-MDADM-002)

Mostrar la agenda principal en donde se muestre las actualizaciones

Poscondiciones
realizadas.

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2 DIAGRAMA (S)

Imagen 1. Diagrama de solicitud y registro de citas medicas.

Imagen 2. Diagrama de consultas de citas medicas.
Imagen 3. Diagrama de modificaciones de citas medicas.
Imagen 4. Diagrama de registro de agenda laboral.

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3 PROTOTIPO (S) PROPUESTO (S)

Imagen 5. Formulario de solicitud de citas para pacientes.

Imagen 6. Formulario de consulta de citas.

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Imagen 7. Formulario de modificación de citas.

Imagen 8. Formulario de registro de agenda laboral de médicos.

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4 ANEXOS
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