UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA

CUESTIONARIO 3

1. ¿Cuáles son los objetivos principales para llevar a cabo la tarea de analizar un
sistema contable?
Uno de los objetivos principales del análisis contable, es verificar que la información
procesada por el sistema se está efectuando acuerdos con los estándares establecidos
por la empresa.
2. ¿Qué es un estándar pre establecido por una empresa? ¿para que se definen tales
medidas de actuación?

Cuando se nombra los estándares establecidos, nos referimos a toda una filosofía que
la empresa refleja de en manuales, instructivos, comunicaciones, gráficos y en general
cualquier vía de información en donde se plasmen principalmente las políticas.

3. ¿Qué significa la contabilidad de la información financiera? ¿Qué hace a un Estado

Financiero más confiable?
La Información financiera es aquella información cuantitativa que se expresa
económicamente (unidad monetaria) y generalmente es emanada por la contabilidad.
También se puede definir como aquel conjunto de datos que se obtienen de las
actividades financieras o económicas que realiza una organización y expresa la relación
tanto de los derechos, como obligaciones que se tienen en un periodo o fecha
determinada.
Los Estados Financieros deben tener confiabilidad al organizar las cifras presentadas y
su razonabilidad.
4. ¿Qué determina la corrección de los riesgos contables y cómo influye el aumento del
volumen de las operaciones efectuadas por una entidad?
Un crecimiento en el análisis de los sistemas contables se origina debido a un factor
que es una constante en el actual monto de los negocios.
5. ¿Cuáles serían las consecuencias que se pueden dar si los datos contables no son
gravados íntegramente?
Un descontrol total en los estados financieros.
6. ¿Por qué se realiza el análisis de un sistema contable? ¿Qué cree usted que un
sistema está constituido por el software contable únicamente?
Para asegurar que, de la integridad de los datos, cual establece que todas las
transacciones deben ser registradas.
7. ¿Cuántas son las áreas de análisis que se pueden definir para conocer el
funcionamiento del Sistema Contable?

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 Asegurar la integridad de los datos

 Adecuado registro y procesamiento de las operaciones
 Presentar la información financiera en forma contable
 Garantizar la oportunidad de la presentación de la información
8. ¿Qué ambientes de Hardware pueden ser identificados en el análisis del área
tecnológico?
 Área tecnológica
 Programas y software relacionados
 Políticas contables
 Estructura organizacional
9. ¿Por qué existe la tendencia en muchos usuarios a culpar a los sistemas cuando estos
generan información errada? Esta actitud, ¿Es necesariamente cierta? ¿Quiénes en
todo caso elaboran los sistemas?
Porque no tiene el conocimiento y la capacidad para manejar el sistema.
La elaboración del sistema se lleva a cabo por una persona, la cual al momento de
instalar el sistema debe asegurarse que todos los sistemas estén integrados y de que el
sistema tenga todas las medidas de seguridad necesaria para su funcionamiento
eficiente.

10. El acceso a la información, el procesamiento de los datos y la emisión de informes,

son tres aspectos que deben tomarse en cuenta para evaluar la seguridad de los
datos, desde el punto de vista contable, explique en forma detallada ¿Qué implica
cada uno de ellos?
 El acceso a la información se refiere al conjunto de técnicas para buscar,
categorizar, modificar y acceder a la información que se encuentra en un
sistema.
 El procesamiento de datos esta manejado y controlado por el usuario, donde
debe establecerse si este es manejado por el usuario principal o si es
compartido por otros empleados.
 Emisión de informes todo sistema contable captura datos, los procesa y luego
los emite y tiene como objetivo suministrar información para la toma de
decisiones.

11. ¿Qué aspectos se deben tener en cuando se están analizando los programas que
generan la información contable?

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Debe tomarse en cuenta que todo programa de aplicación en computadora, tienen que
estar diseñado y desarrollado no solamente para estar elaborado con las ultimas
herramientas tecnológicas en programación, sino para que sirva afectivamente al
usuario final en el desarrollo de sus trabajos.

12. ¿Cuántas visiones se pueden identificar entre el usuario final y un programador?

 Vision de usuario final
 Visión de usuario operativo
 Visión de un programador

13. ¿Qué importancia tiene la estructura organizativa en el análisis de un sistema

contable?
Es la forma que adopta la empresa para llevar a cabo sus funciones a medida que la
organización crece, se hace necesaria la existencia de una diferenciación en el trabajo
como consecuencia de la especialización de las actividades.
Las características del sistema de control de gestión implantado en una empresa
dependen en gran medida de su estructura organizativa y de las responsabilidades
asignadas a cada centro

14. ¿Qué importancia tiene el conocimiento contable en el contexto del actual lenguaje
de los negocios, de acuerdo con lo expresado por Horngren y Harrison?
Horngren, Indica que los sistemas de información contable son quizás una de las bases
de las actividades empresariales, por no decir que es la más importante dentro del
campo de los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la
riqueza, la productividad y el posicionamiento de las empresas en los ambientes
competitivos, por lo que es imperioso que vaya al ritmo de las exigencias de los distintos
usuarios dentro y fuera de la entidad.

15. ¿Cómo empieza la relación entre una empresa y la contabilidad? ¿Qué funciones
cumplen los servicios prestados por una empresa de servicios externos de
contabilidad?

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Para todas las empresas es necesario y fundamental llevar un registro de las transacciones que
se realicen, con el fin de establecer un control que permita una buena toma de decisiones y un
adecuado manejo económico y financiero de la misma.

FUNCIONES:

• Actualización contable: Elaboración anual de la contabilidad para empresas inactivas o de

pocos movimientos en el año, para cumplir con la presentación de los Estados Financieros a las
entidades de control.

• Elaboración de la contabilidad mensualmente: de empresas y negocios que necesiten el

servicio contable externo, entregando mes a mes los reportes contables básicos como
información adicional que el cliente requiera.

• Revisión de procesos e información contable y tributaria: Brindamos el servicio de revisión de

procesos e información, para detectar posibles errores para su depuración, con la finalidad de
que los directivos de la empresa tengan la seguridad de que el trabajo contable se enmarque
dentro de las leyes y normas y así evitar futuras observaciones o sanciones.

• Asesoría permanente: Podemos asesorarlo oportunamente con visitas, telefónicamente o

enviándole información necesaria en un tiempo real de atención.

• Los beneficios potenciales de contratar servicios externos incluyen la reducción de costos,

acceso a mejores habilidades y experiencia, así como un crecimiento eficiente de las actividades
de la empresa.

16. ¿Cuáles son las causas más comunes que generan atrasos en la actualización de la
información financiera y contables?

Las causas de personal no capacitado pueden presentarse por dos razones:

• Evaluación inadecuada al momento del ingreso:

• Deficiencia en la capacitación del personal activo

La evaluación inadecuada al momento del ingreso de un personal puede generar

problemas posteriores que pueden pasar inadvertidos en el momento de su

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contratación, por lo que un reclutamiento riguroso y el diseño de planes de carrera para

el personal contable harán que estos riesgos se minimicen.

17. ¿Cuál es la razón por la cual las empresas establecen planes para documentar los
procesos que llevan a cabo los empleados?
La razón es por el crecimiento de la empresa.
18. ¿Cuáles son las razones básicas por la cuales se estandarizan procedimientos?
Las razones básicas son:
 Consistencia en la actuación ante situaciones similares
 Reglamentación de la actuación de los empleados
 Seguridad de la eficiencia de todos los procesos

19. ¿Cuál es la definición de los siguientes términos?: procedimientos, procedimientos

contables y procedimientos no contable.

PROCEDIMIENTOS:

Un procedimiento es una secuencia definida, paso a paso, de actividades o acciones

(con puntos de inicio y fin definidos) que deben seguirse en un orden establecido para
realizar correctamente una tarea. Los procedimientos repetitivos se denominan
rutinas

PROCEDIMEINTOS CONTABLES:
Procedimientos contables procesos e instructivos que se utilizan para el registro de las
transacciones u operaciones en los libros contables.
Dentro del ciclo de operaciones de una empresa, se definen los procedimientos
contables, como todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se
utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en
los libros de contabilidad.
Desde el punto de vista del análisis, se pueden establecer procedimientos contables,
para el manejo de cada uno de los grupos generales de cuentas de los estados
financieros.

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PROCEDIMIENTOS NO CONTABLES:
Procedimientos no contables aquellos que no afectan las cifras de los estados
financieros.
En contraposición a los procedimientos anteriormente mencionados, los
procedimientos no contables no afectan las cifras de los estados financieros.

20. De al menos 5 ejemplos de procedimientos contables y procedimientos no contables.

Ejemplos:
Procedimiento no contable:
 Procedimiento para cambiar datos de una cuenta correntista
 Procedimiento para contratación de empleados
 Procedimiento para cambio de horario laborable
 Procedimiento para tramitar reclamos de cliente

Procedimiento contable

 Recepción de inventarios
 Ventas de productos
 Fabricación de productos
 Registro de estimaciones
 Destrucción de inventarios

21. ¿Qué objetivos se persigue al clasificar los procedimientos en contable y no

contable?
El objetivo final de todo análisis debe ser el mayor grado de información para evaluar
si los procesos contables y no contables se realizan conforme lo que establece la
política y norma de la empresa.

22. ¿Por qué es importante llevar a cabo un inventario de los procedimientos del tipo
contable realizados en las empresas y que criterio de clasificación, se puede utilizar
para esta labor?
El proceso dirigir un departamento contable requiere que se disponga de la
herramienta de tipo gerencial adecuada para poder entender como sucede o se lleva a
cabo los procedimientos en el área de contabilidad. Para prevenir esta situación un
gerente debe planificar y tomar decisiones acerca de cómo documentar, todo trabajo

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realizado por los empleados; es decir proceder formalmente los procedimientos que
se realizan en la empresa. Memorándum, instructivos, manuales, normativos.

23. ¿Cuál es la técnica más utilizada para describir procedimientos?

La técnica más utilizada para describir procedimientos, es la técnica normativa.
24. ¿Cuáles son las principales formas por las causas se puede documentar una
empresa?
Son más las empresas que toman decisión de plasmar en papel todas las operaciones,
actividades, políticas, normas en lo general proceso que llevan a cabo los empleados y
el personal.
25. ¿Cuáles son los objetivos por los cuales se documentan los procedimientos?

 Deja evidencia escrita acerca de la que realizan los empleados.

 Analizan el trabajo realizado por esto y buscan mejorar correspondiente.
 Entrenar y transmitir conocimiento a nuevos empleados.
26. ¿Qué es un flujograma y para qué sirve?
Un flujograma muestra a través de la información visual cuál es la trayectoria de un
proceso. Este diagrama reúne los pasos que componen el proceso que representa a
través de este símbolo.
27. ¿Cuántos tipos o variantes de flujograma se pueden identificar?
1. Formato vertical.
2. Formato horizontal.
3. Diagrama de flujo panorámico.

28. ¿Cuáles son las características y definiciones de cada uno de los distintos tipos de
flujograma?
1. Formato vertical. La presentación del orden de pasos de un proceso se estructura
en este caso a través de un mapa en el que los datos se presentan visualmente de
arriba a abajo.
2. Formato horizontal. En este caso, la secuencia de pasos se presenta de derecha a
izquierda.
3. Diagrama de flujo panorámico es aquel que permite observar en un gesto visual
toda la información relativa al proceso gracias a la estructura de datos en forma
vertical y horizontal.

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29. ¿Qué necesidad existe de establecer un plan de documentación para los

procedimientos?
La documentación es el soporte del sistema de gestión de la calidad, pues en ella se
plasman no sólo las formas de operar de la organización sino toda la información que
permite el desarrollo de todos los procesos y la toma de decisiones.
Requisitos de la documentación
La documentación de un sistema de calidad debe incluir los siguientes documentos:
 Declaraciones documentadas de una política de la calidad y de objetivos de la
calidad.
 Un manual de calidad.
 Procedimientos documentados y registros requeridos.
 Los documentos que la organización determina como necesarios para
asegurarse de la eficaz planificación, operación y control en sus procesos.
 Manual de calidad que incluya el alcance del sistema de gestión de calidad y
una descripción de la interacción entre los procesos del sistema de gestión de
la calidad, entre otros.
30. ¿Cuáles fueron los aportes de Fray Luca Pacioli al conocimiento contable actual?

LA PARTIDA DOBLE SEGUN LUCA PACIOLI3.1. La Summa de Arithmetica, Geometría, Proporcioni

et Proportionalita

La Summa es, sin duda, la obra más conocida de Pacioli, aunque, como ya ha quedado puesto
de manifiesto en la cronología anterior, no es, ni mucho menos, la única. En primer lugar, hay
que decir que se trata de una "Suma" en el sentido medieval del término, es decir, compendio
o recopilación de las partes que componen una ciencia o conocimiento y, en ese sentido, es
equiparable en cuanto a su alcance y contenido a otros textos similares de la época.

 No hay deudor sin acreedor.

 La suma que se adeuda a una o varias cuentas ha de ser igual a lo que se abona
 Todo el que recibe debe a la persona que da o entrega.
 Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.
 Toda pérdida es deudora y toda ganancia acreedora.

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