CONCEPTO

Una carta es un tipo de comunicación escrita entre dos personas, que ha presentado significativas
variaciones a lo largo del tiempo. Sin embargo, la estructura de su escritura no ha variado de
manera notable, aunque sí lo han hecho sus soportes y modos de envío. Si antes necesitábamos
un trozo de papel y bolígrafo para escribir una carta, hoy con una computadora y un procesador
de textos, es suficiente.

La estructura de una carta, que decíamos no ha variado demasiado en el tiempo, se compone de

tres partes esenciales: presentación, cuerpo y final o despedida. Tomaremos como ejemplo el caso
de una carta enviada por un ciudadano al alcalde de su ciudad. En la presentación debe constar
fecha, lugar desde donde se escribe, el nombre y cargo o función del destinatario y el primer
párrafo del cuerpo del texto estará destinado a que el remitente se presente, anunciando su
nombre, función social o actividad que desempeña (lo que él crea que lo caracteriza de manera
más clara) y el objetivo breve de por qué le escribe al destinatario.

En el cuerpo, se explayará sobre diferentes aspectos de su comunicación. Supongamos que el

remitente se comunica mediante la carta porque necesita un subsidio para abrir un club deportivo
donde asistirán niños en situación de riesgo y de barrios vulnerables. En el cuerpo deberá
presentar cuáles son los objetivos de su proyecto, actividades que realizarán, el por qué es
necesario contar con ayuda estatal, cifras o montos que necesitarán y para qué se utilizarán. Para
esto puede valerse de estadísticas, porcentajes o resultados de estudios que hayan realizado
previamente.

Por último, se despedirá del destinatario, colocando al final su nombre y su número de cédula de
identidad (en general, también se firman o sellan).

Esta estructura, puede variar si la relación entre remitente/destinatario es menos formal, como las
cartas que pueden escribirse dos hermanos que viven en países diferentes o amigos que se
encuentran separados ocasionalmente por una estancia de estudio o viaje turístico.

Como decíamos al principio, hasta no hace muchos años, las cartas eran manuscritas, y se
necesitaba guardarlas en sobres para poder enviarlas, mediante servicios de correos postales
hasta el destino. Luego, podían escribirse a máquina o después, en un procesador de textos como
Microsoft Word, imprimirlas y enviarlas por el mismo método.

DEFINICIÓN

Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a un receptor
(destinatario).

Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el frente del sobre, el nombre
y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o
en el anverso (en los sobres preimpresos).
Existen cartas con remitente, en las que no está lista o anotada la dirección de quien envía la carta,
bien por olvido o por omisión consciente del remitente.

La carta puede ser un texto diferente para cada ocasión, ya que el mensaje es siempre distinto. En
ese sentido, sólo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo.

TIPOS Y CARACTERÍSTICAS

Existen diferentes tipos de carta de acuerdo a la clasificación que se tome. Dentro del ámbito
profesional se encuentran:

1. Cartas de presentación. A través de esta carta la persona se presenta a sí misma en el empleo

que desea ser contratado. Además de los datos personales se incluyen la formación académica,
las cualidades, aptitudes, etc y aquella información que el individuo considere que concuerda con
el perfil de la empresa a la que se envía.

2. Carta de agradecimiento. Es una demostración de cortesía y expresa gratitud hacia el

destinatario por el buen trato, la ayuda brindada, etc. Suelen exponer de forma clara las razones
por las cuales se está agradeciendo, y muchas veces contienen comentarios que no se dijeron en
persona.

3. Cartas de recomendación. El objeto es remarcar las competitividades de una persona con la que
se ha trabajado anteriormente, con el fin de apoyar su candidatura a un determinado empleo.

4. Cartas de despido. A través de ésta la empresa le informa al empleado su despido, incluyendo

las causas del mismo.

5. Cartas de solicitud. A través de las mismas los clientes solicitan información sobre un
determinado producto, bien o servicio. Una de las características principales de este tipo de cartas
es que los datos requeridos deben ser expresados de forma muy clara y precisa.

6. Cartas de disculpa. Son escritas con el fin de pedir disculpas por alguna falta o error que se haya
cometido. Incluyen los motivos por los cuales se ofrecen las disculpas y habitualmente la persona
expresa un compromiso de su parte en no repetir dicho error.

USO DEL DOCUMENTO

Carta de presentación

La carta de presentación es un escrito dirigido a la empresa donde planteamos nuestra

candidatura al puesto de trabajo ofertado previamente.

Si conviene la debemos acompañar de un currículum vitae redactado a la medida de dicha oferta.

El objetivo de la carta de presentación es captar el interés de los seleccionadores para poder pasar
al siguiente nivel del proceso de selección.
Es bueno disponer de una carta de presentación firmada por personas solventes de las empresas
en que se ha trabajado previamente. Se recomienda guardar copia de las mismas.

La carta de presentación, una herramienta para presentar nuestra candidatura a una oferta de
trabajo.

Carta de agradecimiento

La carta de agradecimiento es la que se envía tras una entrevista de trabajo.

Además de ser un signo de cortesía, la carta de agradecimiento establece un clima de seguimiento

o de puertas abiertas con la persona con la que tú hayas tenido un contacto positivo, ya sea la
presentación a un empresario, el reconocimiento por la concesión de una entrevista, o cualquier
otro motivo que pueda serte útil en su búsqueda de empleo.

Carta de recomendación

Al conocer una carta de recomendación o al sernos solicitada, llegamos a la pregunta obvia de que
es y para qué sirve la carta de recomendación.

La respuesta sería simple entendiendo que recomendación es hablar bien de alguien o de algo,
pero resulta ser que este tipo de cartas ya sea por uso, costumbre o necesidad, ha adquirido
funciones diferentes.

Carta de despido

Estas cartas son el documento en las cuales se indica que la persona receptora de la misma está
despedida de la empresa, así como los motivos alegados. De hecho, si los motivos no están claros
o no se hacen en las condiciones que toca, la carta podría convertirse en la prueba de que estamos
ante un despido improcedente.

Cartas de solicitud

Los modelos de carta de solicitud se utilizan para solicitar información, presupuestos, catálogos…
etc. También es común llamarle a estos modelos de carta “Instancia“.

Muchas son las instituciones que ponen a disposición de los clientes modelos de cartas de solicitud
de modo que puedan rellenarlas de forma sencilla para realizar sus peticiones. En otras ocasiones,
en las que no existen estos modelos ya preestablecidos, se hace obligatorio el redactar por uno
mismo este tipo de cartas.

Carta de disculpa

Lo principal en este tipo de redacción es expresar la disculpa en el comienzo de la carta.

A menos que se dirija a un amigo muy cercano o un familiar, se debe utilizar un estilo formal de
redacción, como en cualquier carta comercial.
Así, luego del encabezado y el saludo de cortesía, la primera frase de la carta de disculpa debería
ser de este tipo: “Por favor, acepte mis disculpas por...” o “Nos disculpamos por los
inconvenientes causados a usted...”.

Si el comienzo de la carta de disculpa se desvía del foco se corre el riesgo de que el receptor no
alcance a leer el verdadero motivo.

El destinatario puede estar aún enojado u ofendido y quizá no quiera tener noticias de quien la
envía.

Como se divide

Estilos o formas de disposición de las cartas comerciales

Estilo Bloque Extremo

Es el estilo mas fácil y cómodo por cuanto todas las líneas se escriben comenzando en el margen
izquierdo del papel. Con este estilo siempre se escribe a espacio sencillo; entre cada párrafo se
dejan dos espacios verticales.

Estilo Bloque

Este estilo es muy parecido al bloque extremo. La diferencia consiste en que la línea de la fecha, la
de despedida, la de antefirma y las de firma se escriben comenzando desde el centro horizontal
del papel.

Estilo Semibloque

Es el estilo más elegante y uno de los más usados en el Comercio. Este estilo mantiene las mismas
características del estilo bloque y se distingue porque cada párrafo comienza dejando una sangría
de cinco a diez espacios.

Estilo Sangrado

Es un estilo que se diferencia del semibloque en los siguientes aspectos: cada una de las líneas de
la dirección, excepto la primera, lleva una sangría de cinco espacios en relación con la anterior. De
la misma manera se hace con la despedida, la antefirma, las iniciales identificadoras y la firma.

Que tipos de documento son

CLASES Y VARIEDADES

El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible:

Formal, si se trata de asuntos oficiales, públicos o de negocios; Es una carta dirigida a una persona
que no conocemos o con quien no tenemos amistad. Es generalmente más breve, porque quien
escribe tiene la intención de ser más preciso y concreto con lo que quiere decir
Coloquial o informal, si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos
entiendan; Es informal porque la relación es de confianza.

Familiar, que podría ser un derivado de la anterior, con la única diferencia de que ésta es
específicamente para familiares.

- Extremadamente formal, en estos casos se nota una distancia aun mayor con el receptor.
Además, al momento de colocar a quién se dirige la carta debe ponerse: Señor/Señora (su cargo.
Ej.: Directora de la Institución) Don/Doña (Nombre y Apellido).

USOS DEL DOCUMENTO

BLOQUE EXTREMO.-

Generalmente estas cartas son usadas en comunicados internos dentro de empresas e

instituciones, pues carecen del formato básico de presentación.

Pero por su simplicidad y practicidad, estas cartas boque extremo se usan para otros fines como:

• Cartas comerciales
• Cartas de agradecimiento
• Cartas de cobro o
• Cartas de reclamo entre otros.

Esto se debe a que es más fácil escribir estas cartas en los medios electrónicos para redes sociales,
correos electrónicos y otras plataformas, pues básicamente son cartas planas sin formato
específico, pero con las divisiones de la carta formal.

BLOQUE MODIFICADO

Un bloque modificado es un formato tradicional y popular para las cartas comerciales, incluyendo
la introducción de productos, compras y las discusiones de facturación y correspondencia que
muestra o explica brevemente los documentos adjuntos. En el proceso de solicitud de empleo, el
estilo de bloque modificado se puede utilizar para cartas de presentación, solicitudes de
recomendaciones, así como cartas de agradecimiento. El formato es apropiado para ambas,
correspondencia por papel y electrónicamente.

SEMIBLOQUE

Estilo Semibloquel es el estilo mas elegante y uno de los mas usados en el comercío. Este estilo
mantiene las mismas caracteristicas del estilo bloque y se distingue porque cada parrafo comienza
dejando una sangría de cinco a diez espacios.

SANGRADO

La carta en estilo de carta sangrado o más común mente conocida como carta con sangría, es
aquella carta que cuenta con ciertos márgenes, a los que se les denomina sangría.
Hay que aclarar que existen dos tipos de sangría

• Sangría francesa
• Sangría simple

La sangría francesa (también llamada colgante), cuenta con un texto desfasado en la primera línea
en el denominado golpe (espacio de letra) a seis golpes (seis letras) o más

Bibliografía

Web

www.significados.com

www.tiposde.org

https://www.buenastareas.com

www.mailxmail.com

www.webscolar.com

https://es.wikipedia.org