MATRIZ DE COMUNICACIÓN

REQUISITO O MENSAJE MEDIO

N°
ELEMENTO ¿QUE SE COMUNICA? ¿COMO SE COMUNICA?
C:5.2 Inducciones, pagina web
A:5.2 Política SGA La política capacitaciones, avisos,
S:4.2 carteleras.

A:6.1.3 Requisitos legales y otros Requisitos legales mas

Socialización
S:4.3.2 requisitos significativos

C:6.2.1
A:6.2.1 Objetivos Objetivos del programa Inducciones, pagina web
S:4.3.3

C:6.2.2 Planificación de acciones

A:6.2.2 para lograr los objetivos Programas Inducciones, Capacitación
S:4.3.3 ambientales

C:5.3
Roles, responsabilidades y Roles, responsabilidades, y
A:5.3 Socialización
autoridad en la organización autoridad.
S:4.4.1
C:7.4
Funciones de la organización
A:7.4 Comunicación Capacitación
en relación con su SIG
S:4.4.3.1
Operaciones y actividades
C:8.1
asociadas con los aspectos
A:8.1 Control operacional Capacitación
ambientales significativos
S:4.4.6
identificados

A:8.2 Preparación y respuesta Respuesta ante situaciones Socialización,

S:4.4.7 ante emergencias potenciales de emergencia Imágenes

C:10.2 No conformidad, acción Los resultados de acciones

A:10.2 correctiva y acción correctivas y acciones Socialización
S:4.5.3.2 preventiva preventiva
 C:9.2
Los resultados de las
A:9.2 Auditoria interna Socialización
auditorias
S:4.5.5

C:9.3
Las revisiones del sistema de
A:9.3 Revisión por la dirección Socialización
gestión de SIG
S:4.6

La importancia de una gestión

C:5.1
Liderazgo y Compromiso de la calidad eficaz y conforme Socialización
A:5.1
con los requisitos del SIG

Los requisitos de los procesos,

Información para los
C:8.4.3 productos y servicios, y la Socialización
proveedores externos
aprobación de los mismos.

Resultados de los aspectos e

A:6.1.2 Aspectos ambientales impactos ambientales mas Inducción, capacitación
significativos

Identificacion de peligros,
valoracion de riesgos y Resultado y analisis de matriz
S:4.3.1 Induccion, capacitacion
determinacion de los de peligros y riesgos
controles

Mecanismos de participacion
S:4.4.3.2 Participación y consulta Socializacion y auditorias
de los trabajadores

los resultados de las

S:4.5.3.1 Investigación de incidentes. investigaciones de los Socializacion
incidentes de trabajo

SIGNIFICADO DE IMÁGENES

DOCUMENTO OFICIAL
IMPRESO

AVISO
OMUNICACIÓN Y PARTICIPACION DEL SIG
MEDIO EMISOR FRECUENCIA
VIA DE COMUNICACIÓN ¿QUIEN COMUNICA? ¿CUANDO SE COMUNICA?

La alta dirección Permanentemente

Cuando surgen cambios en el

La alta dirección
marco legal

En el momento de la
Líder del área
aprobación o modificación

Una vez aprobado el

Coordinador SIG
diagnostico o surja un cambio

Cuando ingrese a la
Coordinador de SGA organización y/o surja un
cambio

Una vez aprobado el

Coordinador de SGA
diagnostico

Una vez aprobado el

Coordinador de SGA
diagnostico o surja un cambio

Coordinador de SGA y Cuando surgen cambios en la

personas encargadas del área preparación

Cuando se se presenten los

resultados de las auditorias
Alta dirección
y/o ocurran cambios en las no
conformidades
 Cuando salgan los resultados
Coordinador de SGA
de las auditorias

Cuando estén los registros de

La alta dirección
las revisiones por la gerencia.

Una vez aprobado el

La alta dirección diagnostico y cuando surjan
cambios

Cuando surjan cambios en el

Líder del área marco legal y una vez
contratado el proveedor

Una vez ingresado a la

Coordinador de SGA empresa y cuando surjan
cambios

Una vez ingresado a la

Coordinador de SST empresa y cuando surjan
cambios

Una vez ingresado a la

Coordinador de SST empresa y cuando surjan
cambios

Cuando se identifiquen las

Coordinador de SST causas que contribuya a
ocacionar el accidente.

GNIFICADO DE IMÁGENES

REUNIONES FORMALES IMÁGENES

CORREO ELECTRONICO
DEL SIG
RECEPTOR
¿A QUIEN SE COMUNICA?
Trabajadores, contratistas,
proveedores y autoridad
ambiental

Trabajadores, contratistas,
proveedores y Partes
interesadas

Trabajadores, contratistas,
proveedores y Partes
interesadas

Trabajadores, contratistas y
proveedores

Trabajadores, contratistas,
proveedores

Trabajadores, contratistas,
proveedores

Trabajadores y contratistas

Trabajadores, contratistas,
proveedores y Partes
interesadas

Lideres del proceso

 Trabajadores

Lideres del proceso

Trabajadores, contratistas y
proveedores

Proveedores

Trabajadores, contratistas y
autoridad ambiental

Trabajadores, contratistas

Trabajadores, contratistas

Trabajadores, contratistas,
proveedores