AD0080_M1AA2L1_Diseño
Versión: Septiembre 2012
Revisor: Felipe Rendón

 
         Diseño  del  proyecto  
 
por Oliverio Ramírez
 

1)  Introducción  
El diseño conceptual es la primera fase de la gestión de proyectos e inicia cuando se gesta la idea de
un producto (bien o servicio) que responda a un problema, una necesidad o un deseo, luego se evalúa
la idea con diferentes grados de profundidad hasta convertirse en una propuesta de proyecto factible de
implementar. La forma de entrega de la propuesta de un proyecto es mediante un documento que
integre todos los elementos del proyecto y que permita al cliente (o a terceros) conocer lo que se
pretende lograr con la implementación del proyecto. En ocasiones puede servir para obtener el apoyo
económico de alguna institución financiera o de algún inversionista.

2)  Consideraciones  para  el  desarrollo  del  documento  con  la  propuesta  del  proyecto  
1. Conciso y claro. La forma de redactar el documento debe ser concisa, es decir, se debe
explicar, describir y detallar sólo lo necesario, pero al mismo tiempo lo suficiente, para que la
propuesta sea comprendida por las personas que leerán el documento.

2. No obviar detalles. Cuando se desarrolla el documento final de una propuesta de proyecto,

generalmente quien (o quienes) lo redactan conocen todos los detalles del proyecto porque muy
probablemente participaron desde su gestación, sin embargo, se debe considerar en todo
momento que las personas a quienes va dirigido el documento no tienen conocimiento de los
detalles y especificaciones del proyecto. Dar a leer a un tercero el documento antes de enviarlo
(o entregarlo) es una forma de verificar si es entendible y claro.

3. Bases sólidas. La propuesta de un proyecto no puede sustentarse sólo en «la palabra de

alguien» o en suposiciones, deben incluirse los análisis, estudios y datos estadísticos que
sustentan la propuesta.

4. Re-revisar. Al redactar la propuesta, es conveniente hacerlo pensando en que «podría existir

algún error». Así que revisar nuevamente los cálculos, interpretaciones de gráficas, conceptos,
etc., puede garantizar en mayor medida la inexistencia de algún error.

5. Abierto al cambio. Si se considera que todo es perfectible, estar abierto al cambio puede
permitir identificar alguna mejora a la propuesta, al momento de estar integrando todos sus
elementos.

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©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
  
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Versión: Septiembre 2012
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Tener una visión integral del proyecto puede hacer evidente algún detalle que tal vez no se
haya considerado antes. Preguntarse, ¿esto se puede realizar de una manera más rentable
(o menos costosa)?, puede iniciar una reflexión que podría terminar en una modificación a la
propuesta.

6. Cuidar la forma. El desarrollo del documento debe estar basado en altos estándares de
calidad. Es una carta de presentación de un trabajo que ha requerido tiempo y dedicación.
Cuidar detalles de ortografía y sintaxis, tipografía de letras, títulos de gráficas, entre otros
elementos importantes, pueden hacer la diferencia para que la propuesta de proyecto sea la
elegida.

Las recomendaciones anteriores pueden servir de guía al redactar el documento final de una propuesta
de proyecto. Aplica tanto para proyectos independientes como para proyectos internos de una
organización.

Al respecto de los últimos, es posible que adicionalmente existan algunas indicaciones o exigencias por
parte de la organización como incluir su logotipo en las páginas del documento o algún otro.

En una entrevista realizada por LiderDeProyecto.com (2010) a Rusell Archibald, cofundador y miembro
número 6 del PMI (Project Management Institute), acerca de la aplicabilidad de la gestión de proyectos
a cualquier tipo proyecto, él respondió que:

“Aun cuando los principios de la Dirección de Proyectos pueden ser aplicados a casi
cualquier tipo de proyecto, cuando se trata de manejar un proyecto específico, debemos
adecuar estos principios a cada una de las grandes categorías de proyectos”.

Lo anterior señala que un experto en proyectos de construcción, no necesariamente deberá ser experto
en proyectos de comunicaciones y sugiere que es necesario buscar una capacitación adicional en una
categoría específica de proyectos además de la gestión de proyectos general.

Archibald (LiderDeProyecto.com, 2010) menciona además que la causa más importante para el fracaso
de los proyectos es:

“La carencia de objetivos claramente planteados y la falta de control sobre el alcance del
proyecto”.

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No obstante, aun cuando se tenga ya una propuesta para

realizar un proyecto, ésta puede ser perfectible. Por qué si
ya tengo una propuesta de proyecto, sustentada en
análisis de información y estudios diversos ¿tengo que
buscar la forma de mejorarla? Actualmente los recursos
financieros y el tiempo son muy limitados y por ello,
aunque se tenga una propuesta de proyecto prácticamente
terminada, siempre es bueno preguntarse: ¿Es ésta la
mejor forma de hacer las cosas?, ¿se puede mejorar?,
¿se pueden reducir costos?, ¿es posible disminuir el
tiempo de ejecución del proyecto?

La respuesta a las interrogantes anteriores debe

sustentarse en los estudios previamente realizados y a
través de un escrutinio desarrollar una propuesta de
solución óptima.

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Referencia      

LiderDeProyecto.com. (julio de 2010). Entrevista a Russell Archibald (Parte 1). Recuperado

de http://www.youtube.com/user/liderdeproyecto#p/u/17/Kf_t7DBsmlw

 Bibilografía  

Deming, W. E. (1989). Calidad, productividad y competitividad: la salida de la crisis

(J. N. Medina, Trad.). España: Díaz de Santos. [Versión en línea].
Recuperado de
http://books.google.com/books?id=d9WL4BMVHi8C&printsec=frontcove
r&dq=Deming&hl=es&ei=F6deTfXrM5K-
sAOBo4jWCA&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=1&ved=0CC8
Q6AEwAA#v=onepage&q&f=false

Walton, M. (2004). El método Deming en la práctica (M. Cárdenas, Trad.). Bogotá,

Colombia: Editorial Norma. [Versión en línea]. Recuperado de
http://books.google.com/books?id=9lji5a1jNd4C&pg=PA18&dq=ciclo+D
eming&hl=es&ei=pKVeTaa4DYGssAP16KzLCA&sa=X&oi=book_result
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