ACTIVIDAD N ° 3 MICROSOFT WORD 2016

APRENDIZ: LINDA TATIANA BARRERA HERNANDEZ

INSTRUCTOR: WILIAN FABIAN GONZALEZ

SENA 2019
ACTIVIDAD 3.

a) Identifique los conceptos y procedimientos necesarios para desarrollar los siguientes temas:

Capítulo 3: Edición básica

3.1 Desplazarse por un documento

• Utilizamos las teclas de dirección para desplazarnos hacia arriba, abajo, derecha, izquierda.

• También utilizamos las siguientes teclas:

3.2 Seleccionar

• Para seleccionar un texto o archivo utilizamos las teclas:

Control + E

• Con el cursor haciendo clic en el archivo

3.3 Eliminar

Para eliminar algún archivo o documento hacemos

• clic en documento

• Clic derecho y eliminar

3.4 Deshacer y rehacer

• Para deshacer presione CTRL + Z

También hay otra forma de deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido. Puede

presionar deshacer

• Para rehacer una acción presione CTRL + Y

 3.5 copiar, cortar y pegar

1. A. copiar: Seleccione el texto que quiera copiar y, después, presione CTRL+C para copiarlo.

Otra forma es seleccionar el texto y dar clic derecho y seleccionamos en copiar

Cortar:

Paso 1. Selecciona el texto en el documento de Word que deseas cortar

Paso 2. Corta el texto seleccionado, pulsando las teclas "Ctrl" y "X" al mismo tiempo.

C. Pegar:

A. Después de seleccionado el texto y copiado presionamos las teclas CTRL + V para pegar

3.6 Opciones de pegado:

A. Después de seleccionado el texto y copiado presionamos las teclas CTRL + V para pegar
 B. desde nuestra pestaña de Word escogemos INICIO y damos clic en pegar

3.7 Buscar y reemplazar

A. Para abrir el panel Buscar en la vista de edición, presione Ctrl + B o haga clic en Inicio >

Buscar

B. Vaya a Inicio > reemplazar o presione CTRL + H.

1. En el cuadro Buscar, escriba la palabra o frase que desea buscar.

2. En el cuadro Reemplazar con, escriba el nuevo texto.

3. Seleccione Buscar siguiente hasta que llegue a la instancia que desee actualizar.

4. Elija Reemplazar. Para actualizar todas las instancias a la vez, elija reemplazar todo.

Para especificar solo mayúsculas o minúsculas en la búsqueda, seleccione Más > Coincidir

mayúsculas y minúsculas.

3.8 Distintas formas de ver un documento

 A. Con los botones de presentación en la esquina inferior izquierda, o en la

pestaña vista, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento.

B. Diseño de impresión. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las

tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los gráficos ni los encabezados

y pies de página.

C. Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la página tal y como se imprimirá,

con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc...

D. En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el documento se visualiza en dos

páginas por pantalla en forma de libro. Además de esto se modifican las barras de botones y se

añade una barra en la parte superior con botones para desplazarnos más cómodamente por el

documento.

Al hacer clic sobre el botón central que indica la página en la que se encuentra, se abre un menú

que permite seleccionar las opciones de Ir a la última página de lectura, ir a la primera página o

seleccionar exactamente el número de página al que se desea ir.

 También podrá utilizar el botón Buscar, ver miniaturas de las páginas del lado izquierdo y

habilitar la opción Mapa del documento.

D. Esquema. En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro, con los

niveles esquemáticos del documento.

En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema

del documento. Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del

documento. Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento. Se puede ver

el documento en diferentes niveles, es útil para documentos largos que estén bien estructurados.

E. Organizar todo, si abrimos dos, o más documentos y utilizamos este comando, veremos

cómo aparecen dos o más ventanas en la pantalla, una para cada documento. Solo una de las

ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de título de color más oscuro. Para hacer que

una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del área de la ventana.
 Podemos variar el tamaño y la forma de cada ventana a nuestro gusto. Basta con situar el cursor

en las esquinas de las ventanas y, cuando éste cambie de forma, arrastrarlo a la posición elegida.

A continuación, se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal.

 3.9 Ver varios documentos a la vez:

1. Abra los dos archivos que quiera comparar.

2. En la pestaña Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Ver en paralelo.

Capítulo 4

4.1 Guardar: Haga clic en ARCHIVO Guardar, elija una carpeta o desplácese hasta ella,

escriba un nombre para el documento en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar.
 Guardar como: Haga clic en ARCHIVO Guardar como, elija una carpeta, escriba un nombre

para el documento en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar.

4.2 Abrir: Al iniciar una sesión o en cualquier otro momento, usted puede abrir

documentos existentes creados en Word con el propósito de editarlos o imprimirlos. Para abrir un

documento existente: Presionar de la barra de herramientas el botón Abrir o Desplegar el menú

Archivo y seleccionar la opción Abrir.