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COMPRAS Y MANEJO DE PROVEEDORES Versión: 4

Fecha:
REGISTRO DE PROVEEDORES
23 de marzo de 2018

Fecha: Inscripción

Actualización de datos
1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROVEEDOR

RAZÓN SOCIAL/NOMBRE:

NIT/CC: DV NATURALEZA JURÍDICA: Persona Natural Persona Jurídica

TIPO DE SOCIEDAD (No aplica para persona natural): Sociedad Anónima Sociedad limitada Empresa Estatal Empresa unipersonal

Sociedad por acciones simplificada Sucursal Colombia Empresa Extranjera Empresa Extranjera Otra ¿Cuál?

SEDE PRINCIPAL
DIRECCIÓN:
CIUDAD: DEPARTAMENTO: PAÍS:
TELÉFONO (PRINCIPAL): EXT. CELULAR: FAX:
PÁGINA WEB: EMAIL: OTRO:
2. REPRESENTANTE LEGAL Y PERSONAS CONTACTO

REPRESENTANTE LEGAL: DOCUMENTO IDENTIDAD:

CARGO: TELÉFONO DIRECTO:


CELULAR: E-MAIL: FAX:
CONTACTOS
ÁREA NOMBRE CARGO TELÉFONO E-MAIL
COMERCIAL
TÉCNICA
3. INFORMACIÓN TRIBUTARIA

GRAN CONTRIBUYENTE: SI NO RESPONSABLE DE IVA: SI NO ACTIVIDAD PRINCIPAL

AUTORRETENEDOR: SI NO DECLARANTE DE RENTA: SI NO OTRAS

4. REFERENCIAS COMERCIALES (Aplica persona juridica)


RAZÓN SOCIAL/NOMBRE: NIT/CC:

CONTACTO: DIR: TEL: CEL: E-MAIL:

RAZÓN SOCIAL/NOMBRE: NIT/CC:

CONTACTO: DIR: TEL: CEL: E-MAIL:

5. REFERENCIA PERSONAL (Aplica persona natural)

RAZÓN SOCIAL/NOMBRE: NIT/CC:

CONTACTO: DIR: TEL: CEL: E-MAIL:

6. USO DE DATOS PERSONALES


Con apoyo en el contenido de la Ley 1581/12 y del Decreto 1377/13, normas a través de las que se desarrolla el principio constitucional que consagra el derecho
de los colombianos a conocer, actualizar y rectificar toda la información personal que sea objeto de tratamiento, en bases de datos, la EAOSD requiere de su
autorización libre, previa, expresa, voluntaria e informada, a fin de que nuestras dependencias puedan recolectar, recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir,
procesar, intercambiar, compilar y actualizar, los datos que usted nos ha suministrado. Estos se han incorporado en nuestras bases de datos y serán utilizados
exclusivamente con el fin de cumplir el objeto social de nuestra Escuela, en su calidad de Institución educativa. La Escuela de Artes y Oficios Santo Domingo, en
los términos establecidos por el Decreto 1377/13 en su artículo 10, queda autorizada de manera expresa e inequívoca, para mantener y darle tratamiento a la
totalidad de la información personal por usted suministrada, a no ser que usted nos manifieste de forma directa, expresa e inequívoca lo contrario, de forma escrita
mediante correo dirigido a misdatos@eaosd.org. En caso de que usted no desee que la EAOSD utilice sus datos personales, está en su derecho de revocar total o
parcialmente la presente autorización de forma directa, expresa inequívoca y por escrito, bien sea a través de medio escrito o electrónico, siempre que de su
comunicación se concluya con claridad que usted revoca su autorización o consentimiento. Si usted tuviere una observación o comentario acerca del manejo y uso
de sus datos personales por parte de las dependencias de la EAOSD, o si cree que nuestra entidad ha dado un uso contrario al permitido legalmente a sus datos, o
no desea recibir información relacionada con la EAOSD y sus actividades, puede manifestarlo mediante correo electrónico enviado al correo misdatos@eaosd.org.
Si desea que la información para que se dirija a nuestras instalaciones mediante comunicación, visita personal o llamada telefónica, es:
Dirección: Calle 10 No. 8-73
Teléfono: 2 82 05 34
7. AUTORIZACIONES Y DECLARACIONES
De manera voluntaria declaro que toda la información consignada en el presente formulario, es cierta, veraz y verificable. Razón por la cual manifiesto lo siguiente
y autorizo a la Escuela de Artes y Oficios Santo Domingo para proceder así:
1. Certifico en desarrollo de la información promulgada por la Superintendencia Financiera de Colombia, y en el Sistema de Administración de Riesgo de Lavado
de Activos y de la Financiación del Terrorismo, que tanto mis ingresos como los de la compañía a la que represento, se originan y proceden actividades licitas,
legítimas y no estamos incursos en conductas descritas por el Código Penal Colombiano.
2. Haré todo cuanto esté en mis manos para que terceros no realicen depósitos en las cuentas personales mías y de la empresa que represento, de dinero
proveniente de actividades ilícitas, lavado de activos, o actividades conexas al lavado de activos, o provenientes de actividades relacionadas con la financiación del
terrorismo, ni efectúe transacciones que favorezcan tales actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas.
3. Ni yo, ni los socios de la empresa que represento, estamos incluidos en ningún listado de personas reportadas o bloqueadas por actividades de narcotráfico,
lavado de activos, terrorismo, tráfico de armas o turismos sexual en menores de edad.
4. Autorizo a la Escuela de Artes y Oficios Santo Domingo, para que, realice consultas, solicitudes, reportes, procesos, retiros y actualizaciones de nuestro
comportamiento empresarial e individual de carácter financiero, comercial y crediticio, en las centrales de información CIFIN, DATACREDITO o cualquier otra
central de información que maneje bases de datos con los mismo fines, en forma negativa o positiva, tales como el nacimiento, modificación o extinción de
obligaciones contraídas con anterioridad o que se llegaran a contraer durante la relación comercial y financiera.
5. Autorizo la verificación de referencias comerciales y personales relacionados en el presente documento.

8. FIRMA
En constancia de haber leído y aceptado lo anterior, firmo el presente formulario.

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL:

CEDULA REPRESENTANTE LEGAL:


FIRMA REPRESENTANTE LEGAL CIUDAD Y FECHA:

ESPACIO EXCLUSIVO PARA LA ESCUELA DE ARTES Y OFICIOS SANTO DOMINGO

INFORMACIÓN DEL SERVICIO CONFIRMACÍON DE REFERENCIAS


CALIDAD PRODUCTO/SERVICIO
CON COBRO N/A
ENTREGA DE PRODUCTO: CON DOMICILIO
ADICIONAL DOMICILIO ANTIGÜEDAD DE CLIENTE
COMPORTAMIENTO DE PAGO
TIEMPO ENTREGA DE PRODUCTO: ATENDIDO POR

FORMA DE PAGO: Crédito Contado PLAZO: CALIDAD PRODUCTO/SERVICIO


ANTIGÜEDAD DE CLIENTE
OBSERVACIONES COMPORTAMIENTO DE PAGO
ATENDIDO POR

CALIDAD PRODUCTO/SERVICIO
ANTIGÜEDAD DE CLIENTE
COMPORTAMIENTO DE PAGO
ATENDIDO POR
CONTROL DE CAMBIOS

VERSION FECHA

1 25-Aug-15

2 26-Jan-17

3 15-Jan-18

4 23-Mar-18
CONTROL DE CAMBIOS

CAMBIOS REALIZADOS

CREACION FORMATO

Actualizacion de formato: incluye, informacion financiera, para efectos de retencion , incluyen


referencias comerciales y personales, autorizaciones y declaraciones, casillas para la verificacion de
referencias.

Actualizacion de formato:
Cambia nombre de Formulario registro de proveedores a FORMULARIO REGISTRO, SELECCIÓN Y
EVALUACION INICIAL DE PROVEEDORES.
Incluye criterios de selección Normas de SST Y Certificaciones o permisos.
Incluye espacio para aprobacion de proveedor

Se reemplazan datos de selección por informacion de servicio, teniendo en cuenta que los
formularios de registro de proveedores no tienen inidencia en el proceso de selección de proveedores
POR:

JENNIFFER MONTAÑO - GCIA ADTIVA


JHOHANNA BOLIVAR - COMPRAS

Sandra Gomez
Direccion administrativa
Adriana Gaona
Asistente compras

Sandra Gomez
Direccion administrativa
Adriana Gaona
Asistente compras
Sandra Gomez
Direccion administrativa
Adriana Gaona
Asistente compras