Un sistema contable es una estructura organizada en la cual se

registran las operaciones que hace una entidad. Además, se le

considera la forma natural o técnica ejercida durante la emisión
de estados financieros para medir los efectos que realizaron las
transacciones y nos ayuda a tener una mayor comprensión de
la informaciónfinanciera.[1]
Son todos aquellos elementos de información contable y financiera
que se relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones
gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna; pero
esta información debe ser analizada, clasificada, registrada (Libros
correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados
financieros), para que pueda llegar a un sin número de usuarios
finales que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o
dueños del negocio, hasta los clientes y el gobierno. Por lo tanto, el
sistema contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades de la
empresa, considerando, el giro del negocio y su estrategia
competitiva, que permita estandarizar procesos, definir estructuras
de costos y por ende, presentar una información contable
estandarizada que facilite su interpretación, una eficiente toma de
decisiones y que pueda procesarse para realizar los diferentes análisis
financieros.
Existen diferentes tipos de negocios (Comerciales, financieros,
de servicios, consumo, etc.) y cada uno de ellos posee diferentes
necesidades de información contable, por ejemplo una empresa de
carácter financiero o banco requiere una información diferente que la
de un establecimiento comercial ya que la primera (Banco) estará
vinculada con su cartera de clientes y ahorrantes, por lo tanto,
buscara medir estándares en cuanto a morosidad de los clientes,
calidad de la cartera, apalancamiento financiero, tasas de interés,
etc., y el establecimiento comercial buscará medir estándares en
cuanto a existencias en inventarios, facturación, clientes, comisiones,
por lo tanto al diseñarse un sistema contable. Lo primero que debe
analizarse es, ¿cuáles serán los requerimientos de información
necesarios que se ajusten y adapten a los objetivos del negocio?,
para que los gerentes puedan tomar acciones y decisiones que
permitan el éxito del negocio o empresa y cumplan exitosamente
cada tarea asignada. Por lo tanto, los estados financieros, son el
resumen global de todo el sistema contable (Son como
las fotografías actuales del negocio), porque la información que estos
presentan debe ser real, medible y que se pueda seguir (Auditable);
es el sistema contable la base fundamental para conocer el
funcionamiento del negocio y la confiabilidad que este presenta para
sus accionistas, proveedores y clientes.
Tipos de sistemas contablesEditar

Sistema de diario mayor únicoEditar

Este sistema está basado en la evolución del diario continental y fue
diseñado aproximadamente en el año de 1795, con la finalidad de
 simplificar el trabajo de pasar de libro diario a libro mayor, lo cual se
logró uniendo en un solo libro, el libro diario y el libro mayor,
eliminando en este diario el número de folio de las contracuentas,
la fecha y el número de asiento. El diario mayor único es el precursor
de los rayados columnares o tabulares. El rayado de este libro se
componía de dos partes; la primera parte destinada al diario y
consistía en un rayado idéntico al diario continental; la segunda parte
destinada al mayor formado por una serie de columnas para anotar
los valores de los cuales se empleaban dos para cada uno de las
cuentas afectadas por las operaciones, una de ellas para anotar los
cargos y otra para los abonos. Cuentas del diario:
 Número de operación.
 Concepto.
 Caja.
 Almacén.
 Ventas.
 Costo de venta.
 Gastos generados.

Diario tabularEditar
En este diario se sigue el mismo procedimiento de diario mayor único,
sólo que en éste se abre una sección con el nombre de "varias
cuentas", en el cual se anotan las cantidades correspondientes de
cuentas que faltan de espacios que no se les asignó columnas
especiales, o bien, aquellas cuyo movimiento no es constante. El
sistema de diario único tabular consiste en establecer un diario con
columnas, pero sin eliminar el libro mayor al que se
pasaban mensualmente las sumas de cada columna, previo análisis
de la sección de varias cuentas. El pase a los auxiliares se hacía
diariamente y de preferencia tomando los datos de los comprobantes
o documentos fuente. Los errores en los libros columnares se
corregían mediante contrapartidas en los que con tinta roja se
cancelaban los antes mencionados y con tinta negra se hacía la
corrección debida, esto en el mismo renglón haciendo la referencia a
la partida errada. En el diario tabular se podía registrar de dos
maneras:
 Consistía en registrar la operación siguiendo el modelo del diario
continental, utilizando tantos renglones como cuentas para que afecte la
operación.
 Suprimir el espacio de concepto con los nombres de las cuentas
afectadas anotando directamente en la columna correspondiente con sólo el
valor.

Los pasos eran los siguientes: Operación, Diario tabular (Mayores

auxiliares), Concentración, Diario general, Libro mayor, Balanza de
comprobación y finalmente los Estados financieros.
 Sistema de diario y cajaEditar
Este sistema se dio con la finalidad de resolver el trabajo que existía
en el registro oportuno de las operaciones, basado en la división
del trabajo. Para ello, el diario se divide en dos; el diario de caja,
donde se anotaban únicamente operaciones que representaban
movimiento de dinero, ya sea como entrada o salida de efectivo,
mientras que el otro era el "Diario de operaciones diversas": en donde
se registraban todas las operaciones que no causaban entrada o
salida de efectivo, por lo que de esta manera, dos personas podían
registrar la operación. En este sistema, las operaciones se
clasificaban en:
 Operaciones simples.
 Operaciones compuestas o mixtas.

Las operaciones simples son aquellas que quedaban registradas en

un solo diario por ser totalmente en efectivo o bien, totalmente
a crédito. Las operaciones compuestas afectaban o bien, debían ser
registradas en los dos libros, toda operación compuesta se registraba
primero en el diario de operaciones diversas y la parte que
representaba entrada o salida de efectivo se enlazaba al diario de
caja o bancos. Para poder registrar una misma operación en los dos
libros se utilizaba lo que llamamos cuentas puente o de enlace. Estas
son cuentas transitorias que permiten registrar en dos diarios y una
vez que han sido registradas en ambos diarios, ésta queda saldada.
Las principales cuentas puente que se utilizaban eran:
 Clientes - cuenta puente.
 Deudores - cuenta puente.
 Proveedores - cuenta puente.
 Acreedores - cuenta puente.

Toda cuenta puente se abría en el diario de operaciones diversas, se

cancelaba en el diario de bancos.

Sistema centralizadorEditar
Considerando el hecho de que las empresascomerciales realizan
operaciones definidas y constantes, en las cuales se define el objeto
de dicha empresa, para implantar este sistema era necesario conocer
el tipo de operaciones que frecuentemente realiza la empresa para
poder diseñar un diario específico donde se registren tales
operaciones.
En forma general, podemos decir que las operaciones que con mayor
frecuencia, o bien, más comunes que realiza la empresa son:

 Inversiones y recuperación de efectivo a través de cheques.

 Pago de compromisos o deudas, ya bien sea con cheque o
transferencias bancarias.
 Adquisición de mercancía al contado o a crédito.
 Venta de mercancía al contado o a crédito.
 Movimiento de mercancía por entrada o salida de ésta.
 Recepción de documentos o títulos de créditoque firman los clientes a
fin de garantizar la venta de mercancía realizada a crédito.
 Suscripción de documentos otorgados a favor
de proveedores o acreedores para garantizar compras de mercancías a
crédito o alguna otra operación.

Tomando en cuenta las operaciones anteriores y considerando que

son las más comunes y que se realizan frecuentemente, el sistema
manual llamado “Centralizador” de una empresa comercial se
integraba con los siguientes diarios:
 Diario de bancos: En él se registra la entrada y salida
de efectivo (cheque o transferencia).
 Diario de compras: En él se van a registrar éstas, los gastos,
devoluciones, rebajas y descuentos de tal manera que este diario refleje las
compras netas.
 Diario de ventas: Se registran las ventas, devoluciones sobre ventas,
rebajas y descuentos. De tal manera que refleje las ventas netas.
 Diario de salidas de almacén: En él se registran las salidas de
almacén por concepto de ventas y las devoluciones sobre ventas a precio-
costo. De tal manera que nos de el costo de lo vendido.
 Diario de documentos por cobrar: Este diario se establecía sólo
cuando la empresa recibía documentos a favor, con frecuencia y en él se
registraban todos los títulos de crédito, letras de cambio y pagarés que se
recibían para su cobro, los endosaba, cobraba, cancelaba o sustituía para
que el diario reflejara en cualquier momento el saldo de los documentos
pendientes de cobro.
 Diario de documentos por pagar: Este diario sólo se establecía
cuando la empresa expedía o aceptaba documentos para su pago. Con
frecuencia, en él se registraban los títulos de crédito que se aceptaban, los
que se cancelaban, pagaban o sustituían.
 Diario de operaciones diversas: Se registraban todas las demás
operaciones que no representaban ninguna de las anteriores.

El establecimiento de los diarios dependía de la política de compra y

venta de mercancías a crédito que daban lugar a la recepción o
suscripción de documentos.
Sistema de pólizasEditar
Este sistema es una evolución más de los métodos de registros
manuales que consiste en emplear un documento individual para
registrar cada operación, teniendo como característica el hecho de
que permite una mayor división del trabajo y sobre todo, agiliza el
proceso del registro de las operaciones. Las pólizas son registradas
teniendo como base el rayado del diario continental. Además, éstas
son documentos de carácter interno en las que se registran las
operaciones y se anexan los comprobantes que justifican las
anotaciones y cantidades en ella registradas. En este sistema, las
 operaciones se registran individualmente, es decir, para cada
operación se realiza una póliza, la cual mantiene el rayado del diario
continental. Una póliza contiene los siguientes datos:
 Nombre de la empresa.
 Tipo de póliza.
 Número de póliza.
 Fecha.
 Número de cuenta.
 Número de subcuenta.
 Nombre de la cuenta.
 Columna de parcial.
 Columna para el cargo.
 Columna para el abono.
 Concepto de la operación.
 Serie de datos de control interno (nombre o firma de quien registró la
operación).

Las pólizas manejadas en las empresas se clasifican en 3 grandes

grupos:

 Pólizas de entrada de efectivo (pólizas de ingreso).

 Pólizas de salida de efectivo (pólizas de egreso o pólizas cheque).
 Pólizas de diario.