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Área de Gesti

Proceso de Pr
Inicio/Fin Trayectoria
Proceso del Proceso

Descripción de la Actividad

Para iniciar el proceso de preselección, lo primero que Inicio


debe haber es una vacante dentro de la organización

Para conocer las características particulares de la vacante, Requisición


la mejor manera es a través de la requisición de personal, de Personal
que debe ser diligenciada y enviada a Gestión Humana
por el jefe inmediato del área que requiere la vacante

Motivo de
la Vacante

La disponibilidad de un conjunto de funciones y


actividades a desempeñar se puede dar por creación de Despido y/o
un nuevo cargo o por que la persona que lo venía Renuncia
desempeñando dejo de hacerlo.

Se estable el procedimiento a seguir según el motivo de


la vacante.

Esta herramienta se debe tener en cuenta para obtener el Analisis del


perfil, las habilidades y demás requisitos para el Puesto
cubrimiento de la vacante.

Se deberá comparar la información suministrada en la


requisición de personal con la descripción del cargo en el Verificar el
MFPC, así obtendrá la información necesaria para iniciar MFPC
el proceso de reclutamiento.
Se deberá comparar la información suministrada en la
requisición de personal con la descripción del cargo en el Verificar el
MFPC, así obtendrá la información necesaria para iniciar MFPC
el proceso de reclutamiento.

Las políticas de preselección propician una transparente y Revision y/o creacion de


eficiente gestión de búsqueda y selección, donde los
méritos, la idoneidad y la no discriminación, son los Politicas de Preseleccion
elementos centrales en su ejecución.

Fuentes de
Reclutamiento

Fuentes Internas

Fuentes Internas y Externas de reclutamiento

Ascenso o
Promoción

El paso final del proceso de preselección es el análisis de


hoja de vida. Acá se verifica que todos los datos que el Recepcion y
candidato está suministrando, coincidan con el perfil del analisis HV
cargo.

A partir de los resultados de este proceso, el área de


Gestión Humana podrá crear una base de datos, que Creacion y Mtto
actualizará y enriquecerá con cada uno de los procesos de base de datos
de selección que desarrolle en un periodo determinado.

Se define como una interrelación entre el entrevistado y Entrevista


el entrevistador, que tiene por objeto por parte del
entrevistado, proporcionar información suficiente de su preliminar de
perfil y por parte del entrevistador, obtener la reconocimiento
información que le permita determinar si el candidato es,
o no, apto para cubrir la vacante en cuestión.

Fin
Área de Gestion Humana
Proceso de Preselección
Evento / Datos /
Condición
Proceso Documento GTHPC "2019"

Version: 1.0

Requisición
de Personal

Motivo de
la Vacante

Creación del
Cargo

Identificacion
del Cargo

Requerimientos
del Cargo

Funciones a
Realizar

Perfil del
Cargo

Analisis del
Puesto

Verificar el MFPC
MFPC
Verificar el MFPC
MFPC

sion y/o creacion de


ticas de Preseleccion

Fuentes de
Reclutamiento

Fuentes Agencias de
Externas reclutam. Reclutamiento
Virtual
Anuncios en
diarios
Tecnicas de Banco de
reclutamiento datos
Externo Instituciones
Educativas
Candidatos
referidos
Carteles o
anuncios

Recepcion y
analisis HV

BD de Gestion
reacion y Mtto Humana
e base de datos

Entrevista
preliminar de
econocimiento

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