INFORME DE RESULTADOS LAP DISTRIBUIDORA SAS

Yeisy David López

Tutora Técnica:

Leidy Yulima Atehortua Zuleta

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ESPECIALIZACION GESTION DEL TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS

2019
Contenido

INTRODUCCION ............................................................................................................. 3

OBJETIVOS DEL INFORME DE RESULTADOS ......................................................... 4

OBJETIVO GENERAL ................................................................................................. 4

ESPECÍFICOS ............................................................................................................... 4

METODOLOGÍA UTILIZADA ....................................................................................... 5

DIAGNOSTICO DE NECESIDADES DE FORMACIÓN .......................................... 5

ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN ............................................................................ 5

FUENTES DE INFORMACIÓN DE NECESIDADES DE INFORMACIÓN ................ 7

PLAN DE ACCION .......................................................................................................... 9

EVALUACIÓN DE RESULTADOS .............................................................................. 11

CONCLUSIONES ........................................................................................................... 13
 INTRODUCCION

El proceso de formación es uno de los más importantes que se llevan a cabo en cada

organización, logrando una mejora en el rendimiento y en la motivación de los empleados, pero

para que las acciones sean realmente eficientes debemos saber detectar las necesidades de

formación.

La constante preocupación por la planeación de la formación como parte de una estrategia

integral o cuando se detecten problemas en el rendimiento y la productividad., buscando siempre

actuar a tiempo para que la formación se pueda desarrollar en plazos razonables y el rendimiento

de los empleados no experimente problemas que pueden afectar al cliente final o a los resultados

económicos.

Para lograrlo existen algunas herramientas a considerar como lo son: las entrevistas, las

reuniones grupales, la observación y las encuestas, con respecto a este último ítem estas nos

permiten y ayudan a encontrar tendencias sobre las que profundizar mediante otras fórmulas e

incluso invita a los empleados a valorar sus conocimientos sobre diversas áreas de forma

anónima distribuyéndolas en los diferentes departamentos o áreas.

 OBJETIVOS DEL INFORME DE RESULTADOS

OBJETIVO GENERAL

Lograr una organización con una estructura organizacional basada en un capital humano

competente y siempre actualizado, trabajando en la inversión constante y que sea medible y

cuantificable

ESPECÍFICOS

 Crear estrategias que permitan recopilar las constantes necesidades de

formación de los empleados.

 Estructurar un plan de formación que permita garantizar en cada puesto de

trabajo la constante actualización en formación del capital humano.

 Hacer seguimiento constante con indicadores de gestión que permita

evidenciar las mejoras o falencia de formación.

 Realizar el seguimiento a la gestión de capacitación con formatos de

evaluación.

 Presupuestar el ingreso requerido para las capacitaciones necesarias durante

el año.
 METODOLOGÍA UTILIZADA

DIAGNOSTICO DE NECESIDADES DE FORMACIÓN

Para la obtención de la información necesaria en el proceso de recolección de datos

es indispensable llevar a cabo un proceso ordenado y estructurado, el levantamiento de

la información debe ser un proceso metódico, organizado y estructurado, que facilite la

recolección de los datos obtenidos entre la población.

Para determinar este informe sobre las Necesidades de Formación, se hizo uso

de

Estudio de Caso “Distribuidora LAP S.A.S.”, es decir que la forma en que se llega a

la deducción sobre tales necesidades, es por medio de la observación del caso.

ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN

Como primer paso se debe dar una mirada a la empresa, su misión, visión y valores

corporativos, sus metas a corto, mediano y largo plazo, sus objetivos estratégicos, el

ambiente laboral y social.

Se deben tener en cuenta variables como:

  Número de empleados

 Conocimientos específicos de cada cargo

 Habilidades generales del personal en general

 Niveles de desempeño en cada cargo

 Relacionamiento organización

 Capacidad de tolerancia a la frustración

 Trabajo en equipo

 Tienen requerido para lograr las metas

 Índice de ausentismo y rotación

Es importante tener en cuenta que todo el proceso de formación, está a cargo del área de

gestión del talento humano y el tiempo invertido es fundamental para la óptima aplicación

de los conocimientos adquiridos en el cargo que desempeña.

Análisis de la situación de la empresa: al realizar el análisis de la empresa se pudo

diagnosticar que hay falencia en los procesos logísticos de recepción, almacenamiento y

distribución llevando esto a una disminución en la productividad y por ende en el desarrollo

de los objetivos.
 FUENTES DE INFORMACIÓN DE NECESIDADES DE INFORMACIÓN

Aplicación de encuestas: se realizará un cuestionario con preguntas que tengan que ver

con diferentes situaciones que se presenten en su puesto de trabajo. Con esta técnica se

puede valorar sus conocimientos sobre diversas áreas de forma anónima.

Método de observación: Se designará un supervisor que será una persona de plena

confianza de la dirección para que se encargue de observar el desempeño en sus quehaceres

cotidianos. También se encargará de crear indicadores individuales, que permitirán

encontrar los problemas que pueden presentarse tanto en las áreas de productividad como

de logística.

Entrevistas individuales: Se les brindara la posibilidad a los empleados de expresar sus

necesidades y/o debilidades para trabajar en ellas y fortalecerlas.

Reuniones grupales “Focus group”: Se generarán lluvia de ideas sobre posibles

necesidades de capacitación creadas desde las mismas necesidades o los mismos

problemas, que los colaboradores hayan logrado detectar en algún momento especifico.

Otros aspectos importantes para tener en cuenta al momento de tomar las decisiones de

futuras formaciones:
  Reducción o cambio de empleados (alto grado de rotación que desperdicien

los procesos de formación)

 Creación de nuevos cargos (Que no estén contempladas dentro de los

presupuestos iniciales de formación para el año)

 Modernización de la empresa (cambio de visión del negocio, resistencia al

cambio)

 Baja productividad (resistencia al cambio)

 Relacionamiento interno o externo (poca aplicación de la formación)

 Sobrecostos

Por el método de observación directa podemos evidenciar necesidades de formación

como:

 Cierre De Ventas:

 Manejo De Paquete De Office

 Habilidades Para Hablar En Público

 Habilidades De Servicio Al Cliente

 Administración Del Tiempo

 Emprendimiento Y Estrategias De Venta

 PLAN DE ACCION

Una vez conocidas las necesidades de formación de los empleados de la distribuidora

L.A.P S.A.S Se plantea arrancar actividades de formación general en cuatro niveles de la

organización (Formación corporativa, capacitación a nivel gerencial, entrenamiento de

Recursos Humanos y en grupos de Operaciones). En primera parte debe formar en los

empleados sobre la importancia de las relaciones interpersonales, los valores corporativos y

de la Gestión del Talento Humano en las Organizaciones, dado que se evidencia en los

personajes de esta organización descripta anteriormente la falta de buenas relaciones con sus

colaboradores, pérdida de valores corporativos y la carencia de buenas prácticas, adicional a

eso es importante realizar programas de formación en áreas comerciales, de servicio al

cliente, administración del tiempo.

Cada proceso de formación será estructurado en sesiones, de acuerdo al grado de

complejidad de las mismas y siempre tendrá el acompañamiento del arrea de gestión del

talento humano.

Adicional a los procesos de formación descritos anteriormente y que fueron evidenciados

de acuerdo a un proceso de observación y seguimiento constante, la empresa realizará un

plan de formación para que todas y cada una de los empleados que pertenecen al área logística

adquieran conocimientos basados en la logística de recepción, logística de almacenamiento

y logística de distribución en el área y así se pueda lograr la productividad para llegar a los

objetivos más fácilmente y solucionar los cuellos de botella detectados en el proceso para
esto, también se debe tener en cuenta el presupuesto, y el recurso humano con que contarán

para su ejecución.

Para lograr el plan de formación de forma asertiva hay que tener en cuenta todos y cada

uno siguientes aspectos:

 Contenidos formativos: El plan formativo debe ser acorde a las

falencias encontradas en cada uno de los procesos logísticos; para la empresa la

temática a tratar será la siguiente: Logística de recepción, manejo de inventarios

y cadena de distribución, manejo de paquete Office, capacitación en sistemas

Sap, entre otros.

 Población destinataria: Las capacitaciones van enfocadas a

coordinadores logísticos, supervisor de recepción, supervisor almacenamiento,

supervisor despacho y auxiliares logísticos.

 Número de personas: Las personas que participara serán 20 que se

dividirán en 4 grupos para no afectar la productividad en cada uno de los

procesos.

 Cronograma: El cronograma de formación ira acorde a los tiempos

programados por los coordinadores de cada área se fijará una fecha y horario de

inicio y una fecha y horario de finalización exacta.

 Duración: Para no afectar la producción de la empresa se realizarán

las capacitaciones dos horas los días de miércoles y viernes.

  Jornada: Se realizará en horario laboral, al inicio de la jornada. Ya

que es una capacitación para beneficio productivo de la empresa como para la

superación personal de todos y cada uno de los empleados.

 Modalidad: Se llevará a cabo de forma presencial y se realizaran

algunas prácticas en campo para poner en práctica la temática vista.

 Lugar para la formación: Lo ejecutaremos dentro de la misma

compañía ya que por tiempos de desplazamiento y recursos económicos saldría

más beneficioso para ambas partes.

EVALUACIÓN DE RESULTADOS

En el transcurso del proceso de formación se realizarán mediciones para

determinar la mejora en los cuellos de botella que se presentan en la operación y son

los siguientes:

 Satisfacción de aprendizaje (alumnos y profesores).

 Etapa productiva (prácticas en campo, desarrolló de habilidades,

teórico-práctica).

 Se realizarán toma de tiempos para revisar aumento producción vs

ahorra dinero.

Eficacia de la formación: Se tiene en cuenta la mejora en todos y cada uno de los

procesos para evaluar la satisfacción del cliente con respecto al servicio prestado, las

falencias que se venían presentando en la producción de los procesos se tiene en cuenta la

opinión de los colaboradores en cuanto conocimiento adquirido y lo que se llevara a la

etapa productiva.

Evaluación del aprendizaje: Es un proceso que se llevara a cabo en la etapa

productiva donde se llevara a la práctica todos y cada uno de los temas aprendidos ya que

es la forma más fácil de ver si el tiempo invertido en capacitaciones obtuvo el resultado

esperado por el cliente.

Rentabilidad de la formación: se realizará un comparativo costo vs beneficio para

evaluar si lo puesto en práctica está generando valor a la cadena logística.

Mejoras en el plan de formación: Se llevarán a cabo comparaciones de acuerdo a

como se venían ejecutando los procesos y como se están realizando después de el plan de

capacitación que se brindó por parte de la compañía a todos y cada uno de los empleados.

Seguimiento: La efectividad del plan de formación se mide con producción, novedades

reportadas por las tiendas, tiempo de respuesta a las tiendas por las novedades presentadas.

Para que el plan a desarrollar se lleve a cabo exitosamente es necesario dejar un registro

documental y realizar un manual de procesos y procedimientos con cada uno de los temas

vistos para llevar a cabo una revisión y evolución en cada uno de los cuellos de botella que

se venían presentando.
 CONCLUSIONES

Con el Informe de resultados de la Distribuciones LAP SAS se espera lograr una

organización con una estructura basada en un capital humano competente y siempre

actualizado, trabajando en la inversión constante y que sea medible y cuantificable.

Al crear estrategias que permitan recopilar las constantes necesidades de formación de

los empleados, se logra tener un mejor desempeño laboral y una estandarización de

procesos.

Estructurar un plan de formación permite garantizar en cada puesto de trabajo la

constante actualización en formación del capital humano.

Permite hacer seguimiento constante con indicadores de gestión que evidencian las

mejoras o falencia de la formación.

Los empleados crean un sentido de pertenencia con la organización ya que se está

pensando en su bienestar.

Se genera un ambiente laboral sano y colaborativo entre todas las áreas de la compañía.