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I. INTRODUCCION
Toda empresa debe aspirar a la excelencia y el medio más eficaz para lograr esta
es la calidad. La calidad tiene diversas maneras de gestionarse hay quienes
apuestan por corregir errores, otros buscan cumplir con normas que aseguren que
no cometen errores pero hay quienes consideran que la calidad depende de las
personas y es consecuencia de sus actos. Pero sin duda hacer una filosofía de la
calidad es la manera de lograr mejor los objetivos.
2. OBJETIVO GENERAL
Saber que piensa y que hace la empresa El Cesar E.I.R.L.”para gestionar la calidad.
3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
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4. JUSTIFICACIÓN
5. LIMITACIONES
4) Al ser una encuesta de tipo abierta hay que tener un mayor cuidado con el
análisis de los datos, ya que proceso es distinto al que utilizamos cuando se
elaboran preguntas cerradas
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MUESTRA
Condición: Activo
Constitución: 1980
Departamento: Arequipa
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II. DESARROLLO:
Introducción
CONCIENTIZACIÓN
Los primeros que deben tomar conciencia de la importancia de la calidad son los
directivos y propietarios. Los directivos deben ser los que al tomar en consideración la
real dimensión de la importancia estratégica que tiene para la empresa alcanzar los
liderazgo el factor clave y necesario para que lo conceptual pase a la acción mediante
hechos concretos.
cúpula directiva, la que servirá de acicate para la acción de los niveles medios e
inferiores de la organización. Para ello es fundamental que los directivos eviten las
contradicciones entre sus dichos y los hechos, de ello la importancia de que las
mismo tiempo no cumplir con los componentes fijados en el envase, a los efectos de
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reducir los costos. O exigir una atención de primera a los clientes y reducir la cantidad
hacer lo que dice que hará, y no menos. Un director que autoriza el incumplimiento de
consustanciado con la calidad, cualesquiera que sean las razones. Cuando se habla de
calidad estamos hablando de calidad total, y ella abarca a todos los sectores y
La prueba de que los directores están comprometidos con la calidad será evidente por
una empresa) tiene de hacer algo. Se prueba muy fácilmente examinando los
resultados.
excepto con la propia conciencia. Es menester por lo tanto que los directivos y la
INVESTIGAR
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especialización.
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labor.
confianza por lo que el Jefe les brinda total confianza y les otorga encargos sin
agroindustriales, el Jefe les ofrece un buen trato a su personal, cumple con sus
objetivos.
fabricación maquinas”.
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accionistas, sociedad.
no se puede perder cliente por la misma naturaleza del tipo de producción por
un tipo de máquina.
los márgenes de ganancia no mejoran ya que los clientes buscan bajo precio.
k) ¿Cómo se consigue?
l) Método
m) ¿Dónde?
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n) ¿Quién y cuándo?
que no haya fallas desde que comienza el proceso productivo hasta que
termina.
Se busca la rentabilidad.
ANALISIS:
El propietario entiende por calidad brindar productos que satisfagan las necesidades
de los clientes, pero hay limitación en cuanto a satisfacción del cliente interno, y sobre
todo de las actividades gerenciales por la falta de asesoría del propietario, el estar
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cliente, las maquinas de acuerdo las necesidades del cliente, se necesita al cliente que
técnicas, además que hay aprendizaje continuo, el propietario busca incrementar las
Si bien se satisface los requerimientos del cliente externo y los mínimos del cliente
externo, se buscan errores en todo el proceso por parte de todos los trabajadores y el
además se trata de generar productos con el menor precio posible para el cliente final
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errores.
6. Instituir la capacitación:
Se cumple, ya que el jefe siempre enseña a sus trabajadores como hacer mejor
el trabajo.
7. Instituir el liderazgo:
esfuerzos, aconseja, además que promueve el orgullo por hacer bien las cosas.
8. Eliminar el temor:
elaborado, hay confianza y esto hace que haya aviso mutuo de fallas en el
proceso.
general.
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10. Eliminar los lemas, las exhortaciones y las metas de producción para la fuerza
laboral:
Se cumple.
12. Remover las barreras que impiden el orgullo por un trabajo bien hecho
persona.
CONCLUSIONES
enfocada en el cliente.
- Se busca mejorar disminuyendo los costes pero sin perjudicar la calidad del
producto final.
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empresa, además que el Jefe les brinda confianza, existe una buena
RECOMENDACIONES:
- Se debe mejorar los diseños iniciales para comenzar una política de hacer
CUESTIONARIO
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En cada trabajo observan las deficiencias y realizan los cambios respectivos, es decir
usan el Sistema de Autocontrol cada trabajador es responsable de su trabajo.
Excelencia “Hacer bien todo, cada mejorar la fabricación maquinas ya sea por en
diseño planos, ensamblaje. Uso eficiente de láminas de metal. “
Guiar a los trabajadores ser tutor, los alumnos del SENATI a partir tercer año van a la
empresa a realizar sus practicas. EL personal es contratado. No cuenta con sus
beneficios laborales, Cuando ingresan nuevo personal lo ayudan encontrar que
actividad destacan más. Cuando comente un error, el primer error no es sancionado.
Pero el segundo si es sancionado. Hay rotación del personal. Los practicantes son
evaluados. Los trabajos los realizan 2 operarios, no trabajan solos. Para ser
competitivos en el mercado actual aplican algunas veces aplican benchmarking
externo
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Fortaleza empresa que realiza control calidad, adaptan los materiales para
maquinas. Al menor costo. Es decir usan eficientemente los recursos disponibles para
lograr cumplir objetivos e incrementar la productividad.
Estar al tanto de la nueva tecnología, adaptados al cambio para lograr satisfacción del
cliente, adaptar los materiales para maquinas, Toman en cuenta las opiniones del
personal para mejorar las maquinas.
No implantado las norma iso. ISO 9000, Iso 9001, ISO 19011, ISO 9004
Análisis
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CONCLUSIONES
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Aplican el Ciclo "Ciclo PDCA" (PHVA: planificar, hacer, verificar, actuar) o "ciclo
de Deming"
Mantiene un optimo proceso de gestión, tomando en cuenta no solo la
Satisfaccion del cliente, sino también la satisfacción de su personal,
desarrollando sus talentos, existinedo una abierta comunciacion con ellos ,
escuchando sus sugerencias y guiándolos paera mejorar su trabajo.
Comerciales
Conocer y satisfacer las necesidades de los clientes
Lograr mantener a los clientes y atraer clientes nuevos
Mejorar la imagen de la empresa y aumentar su implantación
Económicos
Disminuir los costos mediante la adaptación de materiales a las maquinas.
Aumentar los beneficios, con la mejora continua
Aumentar la competitividad a través de la innovación y creatividad.
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Técnicos
Humanos
RECOMENDACIONES
Los conceptos que se han desarrollado previamente para este sistema están todos
contenidos en las normas ISO 9001 e ISO 9004
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Si desea una certificación Internacional, esto hará mas atractivo su negocio para no
solo clientes nacionales, para lo cual debe tener en cuenta en particular, la norma
ISO 9001el cual exige:
C. EVALUACIÓN DE LA EXCELENCIA
CUESTIONARIO
consumidor”?
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trabajo manejando este concepto todo esto para disminuir las pérdidas sin
empresa se expreso como un “padre” para sus trabajadores, esto a que siempre
3. ¿Cómo pueden saber de que sus trabajadores están satisfechos y felices con las
4. ¿De qué forma llega a incentivar a sus trabajadores para que ellos mejoren cada
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5. ¿Qué tan eficientes resultan los grupos de trabajo aquí, habría diferencia si es
Ninguna ya que debido a que el personal es poco, muchas veces una tarea o
proyecto es realizado por todos, además todos rotan en los puestos así que la
6. ¿Qué medidas preventivas son las adecuadas para poder mantener la buena
sirven de patrón para realizar los cortes, de esta manera buscan reducir los
7. ¿Cómo determina que el nivel de calidad en los procesos de labor son los
Solo se realizan inspecciones por parte del gerente, ya que él tiene años de
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CONCLUSIONES
trabaja con un criterio más personal, debido a que es el gerente el que decide
manera.
RECOMENDACIONES
allá de eso.
empeñe voluntariamente en el logro de los objetivos del grupo". Por grupo debe
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"voluntariamente", que también podría traducirse como "de buena gana". No se trata
los objetivos que correspondan. Por lo tanto, excluimos del concepto de liderazgo la
La necesidad de un líder es evidente y real, y ésta aumenta conforme los objetivos del
grupo son más complejos y amplios. Por ello, para organizarse y actuar como una
del grupo para lograr sus objetivos y, sus habilidades personales son valoradas en la
características son percibidas por el grupo como las necesarias para lograr el objetivo.
status al lograr que el grupo o la comunidad logren sus metas. El líder tiene que
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CUESTIONARIO
1.- ¿Considera usted que administración significa lo mismo que liderazgo? ¿En qué se
5.- ¿Considera que un director de grupo es igual a un líder de equipo? ¿En qué se
6.- ¿Cuáles cree usted deben ser los principales atributos de un líder?
7.- ¿Cuál es la principal ventaja y desventaja que tiene usted al ser líder?
Análisis
principios de la calidad.
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atento a las sugerencias de cada uno de sus seguidores, sus opiniones serán
CONCLUSIONES
dirección de la organización.
El líder ayuda a lograr que sean eficientes las empresas, porque promueve el desarrollo
RECOMENDACIONES
ende en primer lugar la persona que se prepare para ser líder tiene que conocer lo
que implica ser líder, tiene que instruirse adecuadamente en todos los temas
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hay momentos adecuados para cada tipo de liderazgo, lo más importante es saber
OBJETIVO GENERAL
empresa.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
puestos de trabajo.
CUESTIONARIO
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Si, son muy independientes en lo que realizan, toman sus propias decisiones,
ya que ellos son responsables de su trabajo. Pero las decisiones que tomen
deben ir de la mano con la orden dada.
Es una buena relación, algunas veces existen altercados entre ellos por los
trabajos pero estos se solucionan. Incluso realizan partidos de fútbol para
confraternizar.
Bueno cada uno sabe que lo principal es el respeto a los compañeros de trabajo
y es esa la base para el trabajo en la empresa.
Si, hace un tiempo se produjo una indisciplina por parte de un trabajador. Pero
no fue grave y se procedió con una llamada de atención y un compromiso
verbal por parte de este de no repetirla.
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Si es muy importante, depende de este que el trabajo que esta realizando salga
bien.
Si se observa un cambio de conducta se procede a una llamada de atención por
parte del supervisor.
12. ¿Hay algún seguimiento del desempeño del personal? ¿Cómo se realiza?
ANALISIS
alto. Los trabajadores sienten comprometidos con su trabajo. El ambiente que existe
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pueden.
Debido a que cada uno es responsable con su trabajo ellos deciden como realizan su
trabajo.
El comportamiento del personal entre ellos es bastante dinámico al ser personas que
al realizar los diferentes trabajos encomendados pueden darse consejos entre ellos.
Los trabajadores realizan actividades deportivas entre ellos para generar confianza y
romper con la rutina diaria de trabajo. Aunque esta se realiza fuera del horario de
deben comportar el personal en el ambiente laboral ni el trato que debe haber entre
ellos. Simplemente se rige por el sentido común de los trabajadores lo que deja
muchos vacíos y puede hacer que estos incurran en fallas en su comportamiento tanto
en el ambiente laboral como en el trato con sus compañeros, con su trabajo, con el
supervisor, etc.
ambiente interno como externo. Podemos apreciar que en esta empresa no existe una
preocupación por los problemas que puedan afectar el desempeño del trabajador.
La empresa se encuentra integrada por una meta y objetivo en común, existe una
unidad respecto a esto, por lo que cada trabajador tiene realizar su parte. Esto ayuda
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CONCLUSIONES
La principal conclusión que hemos podido determinar con el análisis del cuestionario
pertenencia y únicamente realiza la labor encomendada por el pago que esta genera al
ser cumplida.
RECOMENDACIONES
documentos que los respalden, o enfocarse a la transmisión de estos para lograr una
Llevar a cabo de manera constante e integra cada plan que se trace, con la debida
organización.
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INTRODUCCION
Si observamos los lugares que frecuentamos cada día, cuando alguien nos atiende
amablemente nos quedamos sorprendidos; esto quiere decir que estamos aún muy
organización.
Al reconocer la evidencia de que los clientes son la razón de ser y existir de una
Gestión de Calidad.
• Calidad del producto o del servicio, dimensión bastante "técnica" y con frecuencia
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2. CALIDAD GARANTIZADA
Coloquémonos por unos instantes en el lugar de nuestros clientes para ver en que
medida ellos dan por supuesto que les vamos a entregar la calidad del producto o del
servicio que nos han solicitado. Nosotros como clientes finales, no como proveedores,
Si fuera así, y cada vez lo será en mayor medida, nosotros debemos organizarnos
Las normas ISO 9000 son un excelente marco de referencia para el diseño e
Para tener una mayor fiabilidad en la calidad del producto o del servicio es
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procesos.
empresa.
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El patrón de desempeño en todas las personas ha de ser cero defectos. Este principio
términos económicos.
5. MEJORA CONTINUA
Las necesidades de los clientes cambian de manera permanente; ello es así, entre otras
razones, por los avances de la tecnología, la especialización de la oferta y el
incremento de la competencia.
Lo que hacemos hoy por nuestros clientes en términos de calidad del producto, calidad
de servicio y precio garantizan su fidelidad en la actualidad. No es evidente que la
garanticen a medio plazo; nuestros competidores se encargan de ello.
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empresa.
innovación.
Las personas son el recurso más importante de la empresa; en ella buscan, además de
Para que el personal tenga una nueva actitud frente al trabajo, es necesario:
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7. GESTION PARTICIPATIVA
Dar órdenes y exigir obediencia es restringir al mínimo el potencial del ser humano.
a:
• Movilizar esfuerzos.
• Informar.
• Asignar responsabilidades.
• Motivar.
• Delegar competencias.
• Tratar sugerencias.
• Compartir objetivos.
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• No se solicita.
En cualquier caso, es preciso eliminar el miedo y abrirse siempre a los miembros del
equipo.
Los nuevos principios deben ser repetidos, reforzados y estimulada su práctica hasta
de gestión.
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9. DELEGACIÓN
Pero es necesario saber delegar: transferir poder y responsabilidad a las personas que
tengan condiciones técnicas y emocionales para asumir lo que les fue delegado.
Delegar significa situar el poder de decisión próximo a la acción, que casi siempre se
su satisfacción.
Todos deben entender cuál es el negocio, la misión, los grandes objetivos y planes de
la empresa.
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• Sirve para conocer mejor el papel que la actividad de cada uno representa.
CUESTIONARIO
ellos.
entrega una maquina que cumple con todas las especificaciones del cliente, el cliente
esta satisfecho.
Son ambos, se busca dar calidad en el servicio y producto, a través de un precio que
acepten los clientes, se produce económicamente pero los productos son de calidad,
¿Mantiene un registro escrito del proceso de soldadura, si es asi en eneral o por pieza
o pòr cliente?
No se tienen registros, solo órdenes de pedido y sus salidas como producto final.
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Todas las operaciones que son realizadas a lo largo del proceso productivo, son
Cada cliente presenta retos a nuestra innovación, se debe satisfacer al cliente y debido
¿Tiene conocimiento sobre las normas ISO 9000, sabe los procedimientos para
No tiene conocimiento.
¿Qué opinan sus trabajadores sobre las operaciones que se realizan en la producción
Sobre los procesos refieren estar cómodos, además que trabajan de dos, ya que los
materiales con los que trabajan son pesados, la remuneración no es la mjeor posible,
pero valorar la estabilidad que tiene además que el clima de trabajo es bueno y se
proceso.
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¿Escucha las sugerencias y/o ideas de su personal, de que modo lo hacen llegar a
gerencia?
toma en cuenta la opinión para el desarrollo de los productos, esta es directa con el
jefe.
consistía?
proyectos de mejora.
Todos los trabajadores forman un equipo, hay mini - equipos de dos y hasta el jefe es
leyes?
ANALISIS:
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2. Calidad garantizada
Se busca prevenir los errores sobretodo en los diseños, ya que luego se es más
correctivo.
5. Mejora continua
Se busca el crecimiento de cada trabajador con la guía del jefe que ayuda al
7. Gestión participativa
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9. Delegación
locales.
Los objetivos son conocidos por los trabajadores, además saben lo que se
Conclusiones
cliente.
Recomendaciones
la empresa.
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- Se debe mejorar los diseños iniciales para comenzar una política de hacer
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ANEXOS
ANEXO 1
Armand Feigenbaum:
QUÉ
CÓMO
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Philip Crosby:
QUÉ
CÓMO
Joseph Juran:
Calidad Total es estar en forma para el uso (fitness for use), desde los puntos de vista
estructurales, sensoriales, orientados en el tiempo, comerciales y éticos en base a
parámetros de calidad de diseño, calidad de cumplimiento, de habilidad, seguridad del
producto y servicio en el campo.
QUÉ
CÓMO
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Analizando todo desde distintos puntos de vista, de esta forma se puede tener
una mejor idea de que mejorar y cómo hacerlo.
Genichi Taguchi:
QUÉ
CÓMO
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Kaoru Ishikawa:
QUÉ
CÓMO
ANEXO 2:
calidad total
Desde esa perspectiva y con antecedentes que vinculan al hombre con su obra,
Calidad Total no solo reconoce la dignidad y el potencial intelectual del ser humano,
incorporándolo al autocontrol activo de la calidad de lo que hace, sino que
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El Ciclo Shewhart “Planificar Hacer Estudiar Actuar”, donde describe la aplicación para
el mejoramiento de diferentes áreas , En el concepto de calidad total que es ciclo para
mejora continua.
L a Trilogía de Juran calidad se hace por medio del uso de los tres mismos procesos de
gestión de planificación, control y mejora. son los herramientas para la gestión de la
calidad”.
Los círculos de Calidad permite que lograr se posible mejoren los procesos y cultura
organización.
Con Kaizen se logro que siempre mejorar continuamente los procesos en la aplicación
de Calidad Total
Ingeniería de la calidad contribuyo métodos diseño y los procesos son más eficientes.
Esto ha implicado entender que el concepto de calidad va mas allá que el simple
cumplimiento de ciertas especificaciones, pues esto no asegura que el cliente este
satisfecho: un producto o un servicio será de calidad cuando logre satisfacer las
necesidades, expectativas y requerimientos del consumidor; por ende, será él quien
establezca los parámetros a alcanzar. A su vez, el dinamismo implícito en este punto
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Calidad total se ha convertido en uno de esos conceptos que pueden significar todo o
nada. Cuando se tiene contacto con organizaciones interesadas en incorporar la
calidad total, estas tienen conceptualizaciones diferentes, lo que ha representado un
problema.
ANEXO 3
INTRODUCCION:
HISTORIA
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Estas normas aportan las reglas básicas para desarrollar un Sistema de Calidad siendo
proporcione.
Son aceptadas en todo el mundo como un lenguaje común que garantiza la calidad
En los últimos años se está poniendo en evidencia que no basta con mejoras que se
Dentro de este marco, la Norma ISO 9000 es la base en la que se asientan los nuevos
RESUMEN DE NORMAS
Las normas ISO 9000 han cobrado mayor relevancia internacional en la última década y
procesos que se utilizan para desarrollar y fabricar los productos. Estos tipos de
sistemas se fundamentan en la idea de que hay ciertos elementos que todo sistema de
calidad debe tener bajo control, con el fin de garantizar que los productos y/o
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Las ISO 9000 no definen cómo debe ser un Sistema de Gestión de Calidad de una
procesos.
Las normas se revisan cada 5 años para garantizar la adecuación a las tendencias y
dinámica del contexto mundial. En el año 2000 cobraron vigencia los cambios
propuestos para las ISO 9000, los que se tradujeron en las actuales Normas ISO 9000
versión 2000.
para uso interno o para fines contractuales o de certificación. Por lo tanto, esta norma
que necesite demostrar su capacidad para proporcionar productos que cumplan los
requisitos especificados debe ser asegurada por el suministrador durante varias etapas
La Norma ISO 9002: Aplicable cuándo la conformidad con los requisitos especificados
La Norma ISO 9003: Aplicable cuándo la conformidad con los requisitos especificados
finales.
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rendimiento". Esta norma, que no está diseñada con fines contractuales sino para uso
directrices que consideran tanto la eficacia como la, eficiencia del sistema de gestión
La Norma ISO 10011 Instrucciones para auditar gestiones de calidad y/o sistemas de
internacional.
Con el fin de ser certificado bajo la norma ISO 9000, las organizaciones deben elegir el
someterse a la auditoría, y después de completar con éxito, tener una visita anual de
certificación).
servicios.
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Una organización que cumple con la ISO 9001:2000 sólo cumple con los requisitos
adicionales. Esta norma es entonces una guía para la ficticia mejora destinada a
aquellas organizaciones que quieren ir más allá de los requisitos básicos de calidad de
no puede ser exigido por una entidad certificadora. Tiene una principal diferencia en la
gestión del sistema de calidad de la versión 2000 comparada con la versión anterior
del año 1994, esta diferencia es la introducción del concepto de «gestión por procesos
La ISO 9000 – 2000 se puede aplicar en cualquier tipo de organización, ya sea con o
necesita:
Comunicación
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norma.
El proceso de creación y puesta a punto del SGC puede realizarse con o sin ayuda
empresa, entre otros, siendo el tiempo mínimo de alrededor de 1 año para las
la norma.
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que realicen auditorías y emitan una recomendación; una vez emitida, el Organismo
ISO. (Los certificados no los emite ISO sino el Organismo Certificador o de Registro).
80% del mercado está repartido entre 4 de ellas: BVQI, DNV, IRAM y TUV Rheinland.La
estándares de la Norma.
El siguiente paso es una evaluación preliminar por parte de los auditores del
organismo contratado, evaluación que puede dar lugar a sugerencias por parte de
éstos para tomar acciones correctivas. Superada esta instancia, se realiza una auditoría
apelar la decisión.
El certificado ISO 9000 es válido solamente para aquellas áreas de la empresa en los
cuales se han seguido los pasos de gestión de calidad dictados en la Norma, ya sea
global. Así, es posible encontrar empresas que obtienen un certificado ISO 9001 para
una de sus Divisiones, o para una de sus plantas de producción, o para una línea de
Las certificaciones se otorgan por un período de tres años; durante ese tiempo se
deben llevar a cabo auditorías de vigilancia, a cargo del organismo certificador; las
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certificación.
La gestión de la calidad según estos estándares no curan todos los problemas, pero
con anticipación y utilizar la experiencia para evitar futuros errores, ya que, como las
tempranas, de tal forma de permitir la buena realización de las cosas desde la primera
vez.
organizado de registros.
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Mejor comunicación:
Aumento de la eficiencia.
Disminución de costos
Reducción de desperdicios.
o Mejores productos
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DE LA ISO 9000
norma, no alcanza con poner en marcha el sistema y dejarlo actuar por sí mismo. La
que los beneficios de trabajar s/ según los estándares de la ISO se hagan realidad.
Otros motivos que pueden hacer que los resultados obtenidos no sean los deseados se
relacionan con una mala definición de los objetivos de calidad, mala planificación,
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evaluación costos-beneficios.
Para verificar que se cumple con los requisitos de la norma, existen unas entidades de
certificación que dan sus propios certificados y permiten el sello. Estas entidades están
que quiere implantar el Sistema, ya que es necesario dedicar tiempo del personal de la
empleados.
Con la implementación del estándar se, mejoran claramente las relaciones con los
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Gestión de la Calidad Total Ing. Ernesto Siu Chávez
las no conformidades y el lead time, así como el aumento del número de ocasiones en
las que cumplen las fechas de entrega y la mejora de las relaciones con los
proveedores.
Por otra parte, algunos de los aspectos más negativos detectados son:
Aun existe, si bien es muy limitado, un reducido porcentaje de empresas que valoran
9000.
ANEXO 4:
1. Orden
2. Limpieza
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3. Puntualidad
4. Responsabilidad
5. Deseo de superación
6. Honradez
7. Respeto de los derecho a los demás
8. Respeto a la ley a los reglamentos
9. Amor al trabajo
10. Afán por el ahorro y la inversión
Beneficios y Contribución
Los anteriores preceptos como conjunto son muy importantes ya que si una persona
aplica el Decálogo del Desarrollo a su vida, mejorará espiritualmente y materialmente
y se superará como persona. No importa en qué nivel social o económico se encuentre
en este momento.
62
Gestión de la Calidad Total Ing. Ernesto Siu Chávez
Estos preceptos, que despiertan disciplina, así como, confianza personal y colectiva,
tienen la ventaja de orientar a que cada quien, sea individualmente más productivo y
efectivo en lo que intenta hacer y además a que coopere mejor con los demás en
beneficio mutuo.
Si se practican todos los valores del Decálogo del Desarrollo estaremos encaminados a
lograr el Éxito, y habrán bases y disciplina para conseguir logros, y a base de esto
seremos ejemplo e influiremos en los demás, quienes también nos imitaran en la
aplicación del decálogo, y serán mejores y los resultados colectivos del grupo serán
mejores, y sobre esto se desarrollará la sociedad.
EMPRESARIOS
En el caso de los empresarios y su tarea en busca del desarrollo se cuenta con los
siguientes incentivos a los que nadie, racionalmente, se puede oponer.
A) La mejora personal de cada trabajador, producida por la acción del Decálogo del
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Gestión de la Calidad Total Ing. Ernesto Siu Chávez
• Superación personal.
• Mejora de su productividad.
• Estar mucho más capacitado para algún día formar su propia empresa.
• Mayor productividad.
• Mayor producción sin aumento del personal o con muy pequeño aumento.
• Como consecuencia del punto anterior, poder ganar mejores remuneraciones que las
actuales.
• Mayores utilidades.
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Gestión de la Calidad Total Ing. Ernesto Siu Chávez
esa empresa será una isla de desarrollo, a la cual muchas otras empresas imitarán
buscando iguales resultados. Cuantas más empresas tengan resultados positivos,
tantas más querrán también obtenerlos, acelerándose continuamente este proceso,
hasta abarcar miles de empresas de todo tipo y tamaño.
Introducción
Por lo general, existen algunas características que son críticas para establecer la
calidad del producto. Normalmente se realizan mediciones de estas características y se
obtienen datos numéricos. Si se mide cualquier característica de calidad de un
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Gestión de la Calidad Total Ing. Ernesto Siu Chávez
El peso de los frascos llenos fluctúa alrededor de los 250 grs. Si la característica de
calidad fuera otra, como el contenido de aceite, el color de la mayonesa o el aspecto
de la etiqueta también observaríamos que las sucesivas mediciones fluctúan alrededor
de un valor central.
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Gestión de la Calidad Total Ing. Ernesto Siu Chávez
¿Para qué se miden las características de calidad? El análisis de los datos medidos
permite obtener información sobre la calidad del producto, estudiar y corregir el
funcionamiento del proceso y aceptar o rechazar lotes de producto. En todos estos
casos es necesario tomar decisiones y estas decisiones dependen del análisis de los
datos. Como hemos visto, los valores numéricos presentan una fluctuación aleatoria y
por lo tanto para analizarlos es necesario recurrir a técnicas estadísticas que permitan
visualizar y tener en cuenta la variabilidad a la hora de tomar las decisiones.
Siguiendo el pensamiento del Dr. Kaoru Ishikawa, en los módulos siguientes vamos a
explicar algunas de estas técnicas, que se conocen como Las 7 Herramientas de la
Calidad. Estas son:
1. Diagramas de Causa-Efecto
2. Planillas de Inspección
3. Gráficos de Control
4. Diagramas de Flujo
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5. Histogramas
6. Gráficos de Pareto
7. Diagramas de Dispersión
Diagramas de Causa-Efecto
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Gestión de la Calidad Total Ing. Ernesto Siu Chávez
Indicamos los factores causales más importantes y generales que puedan generar la
fluctuación de la característica de calidad, trazando flechas secundarias hacia la
principal. Por ejemplo, Materias Primas, Equipos, Operarios, Método de Medición, etc.:
Incorporamos en cada rama factores más detallados que se puedan considerar causas
de fluctuación. Para hacer esto, podemos formularnos estas preguntas:
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Gestión de la Calidad Total Ing. Ernesto Siu Chávez
Así seguimos ampliando el Diagrama de Causa-Efecto hasta que contenga todas las
causas posibles de dispersión.
9. Finalmente verificamos que todos los factores que puedan causar dispersión
hayan sido incorporados al diagrama. Las relaciones Causa-Efecto deben
quedar claramente establecidas y en ese caso, el diagrama está terminado.
Veamos un ejemplo de la Guía de Control de Calidad de Kaoru Ishikawa, publicada por
UNIPUB (N. York). Se trata de una máquina en la cual se produce un defecto de rotación
oscilante. La característica de calidad es la oscilación de un eje durante la rotación:
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Planillas de Inspección
Los datos que se obtienen al medir una característica de calidad pueden recolectarse
utilizando Planillas de Inspección. Las Planillas de Inspección sirven para anotar los
resultados a medida que se obtienen y al mismo tiempo observar cual es la tendencia
central y la dispersión de los mismos. Es decir, no es necesario esperar a recoger todos
los datos para disponer de información estadística.
¿Cómo realizamos las anotaciones? En lugar de anotar los números, hacemos una
marca de algún tipo (*, +, raya, etc.) en la columna correspondiente al resultado que
obtuvimos.
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etc. Esto es muy importante porque permitirá identificar nuestro trabajo de medición
en el futuro.
Luego realizamos las mediciones y las vamos anotando en la Planilla. Por ejemplo, si
obtuvimos los tres valores siguientes 1.8, 2.6, 2.6 y los registramos con un signo +
quedaría así:
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¿Qué información nos brinda la Planilla de Inspección? Al mismo tiempo que medimos
y registramos los resultados, nos va mostrando cual es la Tendencia Central de las
mediciones. En nuestro caso, vemos que las mismas están agrupadas alrededor de 2.3
aproximadamente, con un pico en 2.1 y otro
en 2.5 . Habría que investigar por que la distribución de los datos tiene esa forma.
Además podemos ver la Dispersión de los datos. En este caso vemos que los datos
están dentro de un rango que comienza en 1.5 y termina en 3.3 . Nos muestra
entonces una información acerca de nuestros datos que no sería fácil de ver si sólo
tuvieramos una larga lista con los resultados de las mediciones.
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Gráficos de Control
El gráfico de control tiene una Línea Central que representa el promedio histórico de
la característica que se está controlando y Límites Superior e Inferior que también se
calculan con datos históricos.
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Podemos observar en este gráfico que los valores fluctúan al azar alrededor del valor
central (Promedio histórico) y dentro de los límites de control superior e inferior. A
medida que se fabrican, se toman muestras de los anillos, se mide el diámetro y el
resultado se anota en el gráfico, por ejemplo, cada media hora.
Pero ¿Qué ocurre cuando un punto se va fuera de los límites? Eso es lo que ocurre con
el último valor en el siguiente gráfico:
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Esa circunstancia puede ser un indicio de que algo anda mal en el proceso.
Entonces, es necesario investigar para encontrar el problema (Causa Asignable) y
corregirla. Si no se hace esto el proceso estará funcionando a un nivel de calidad
menor que originalmente.
Existen diferentes tipos de Gráficos de Control: Gráficos X-R, Gráficos C, Gráficos np,
Gráficos Cusum, y otros. Cuando se mide una característica de calidad que es una
variable continua se utilizan en general los Gráficos X-R. Estos en realidad son dos
gráficos que se utilizan juntos, el de X (promedio del subgrupo) y el de R (rango del
subgrupo). En este caso se toman muestras de varias piezas, por ejemplo 5 y esto es
un subgrupo. En cada subgrupo se calcula el promedio X y el rango R (Diferencia entre
el máximo y el mínimo).
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Diagramas de Flujo
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Los símbolos gráficos para dibujar un diagrama de flujo están más o menos
normalizados:
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Histogramas
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Así como están los datos es muy difícil sacar conclusiones acerca de ellos.
Entonces, lo primero que hace el médico es agrupar los datos en intervalos contando
cuantos resultados de mediciones de peso hay dentro de cada intervalo (Esta es la
frecuencia). Por ejemplo, ¿Cuántos pacientes pesan entre 60 y 65 kilos? ¿Cuántos
pacientes pesan entre 65 y 70 kilos?:
Intervalos Nº Pacientes
(Frecuencia)
<50 0
50-55 0
55-60 1
60-65 17
65-70 48
70-75 70
75-80 32
80-85 28
85-90 16
90-95 0
95-100 3
100-105 0
105-110 0
>110 1
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Por ejemplo, la tabla nos dice que hay 48 pacientes que pesan entre 65 y 70
kilogramos. Por lo tanto, levantamos una columna de altura proporcional a 48 en el
gráfico:
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Ahora el médico puede extraer toda la información relevante de las mediciones que
realizó y puede utilizarlas para su trabajo en el terreno de la medicina.
Diagramas de Dispersión
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Una vez que representamos a las 50 personas quedará un gráfico como el siguiente:
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Qué nos muestra este gráfico? En primer lugar podemos observar que las personas de
mayor altura tienen mayor peso, es decir parece haber una correlación positiva entre
altura y peso. Pero un hombre bajito y gordo puede pesar más que otro alto y flaco.
Esto es así porque no hay una correlación total y absoluta entre las variables altura y
peso. Para cada altura hay personas de distinto peso:
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Sin embargo podemos afirmar que existe cierto grado de correlación entre la altura y
el peso de las personas.
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2. ¿Como se establecen?
1.Método Estadístico Elemental, las así llamadas Siete Herramientas Básicas. Este está
dirigido a todos los empleados, desde la alta dirección hasta los operarios de base,
pasando por los directivos medios.
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Las características que tienen en común las Siete Herramientas de C.C. anteriores, es
que todas son visuales y que tienen forma de gráficos o diagramas. Se les llamo las
Siete Herramientas del C.C. en memoria de las famosas siete herramientas del guerrero
- sacerdote de la era Kamakura, Bankei, que le permitieron triunfar en las batallas.
2. Método Estadístico Intermedio. Este esta dirigido a los ingenieros en general y a los
supervisores jóvenes.
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La evolución del concepto de calidad en la industria y en los servicios nos muestra que
pasamos de una etapa donde la calidad solamente se refería al control final. Para
separar los productos malos de los productos buenos, a una etapa de Control de
Calidad en el proceso, con el lema: “La Calidad no se controla, se fabrica”.
Finalmente llegamos a una Calidad de Diseño que significa no solo corregir o reducir
defectos sino prevenir que estos sucedan, como se postula en el enfoque de la Calidad
Total.
El camino hacia la Calidad Total además de requerir el establecimiento de una filosofía
de calidad, crear una nueva cultura, mantener un liderazgo, desarrollar al personal y
trabajar un equipo, desarrollar a los proveedores, tener un enfoque al cliente y
planificar la calidad.
Demanda vencer una serie de dificultades en el trabajo que se realiza día a día. Se
requiere resolver las variaciones que van surgiendo en los diferentes procesos de
producción, reducir los defectos y además mejorar los niveles estándares de actuación.
Para resolver estos problemas o variaciones y mejorar la Calidad, es necesario basarse
en hechos y no dejarse guiar solamente por el sentido común, la experiencia o la
audacia. Basarse en estos tres elementos puede ocasionar que en caso de fracasar
nadie quiera asumir la responsabilidad.
De allí la conveniencia de basarse en hechos reales y objetivos. Además es necesario
aplicar un conjunto de herramientas estadísticas siguiendo un procedimiento
sistemático y estandarizado de solución de problemas.
Existen Siete Herramientas Básicas que han sido ampliamente adoptadas en las
actividades de mejora de la Calidad y utilizadas como soporte para el análisis y
solución de problemas operativos en los más distintos contextos de una organización.
El ama de casa posee ciertas herramientas básicas por medio de las cuales puede
identificar y resolver problemas de calidad en su hogar, estas pueden ser algunas,
tijeras, agujas, corta uñas y otros. Así también para la industria existen controles o
registros que podrían llamarse “herramientas para asegurar la calidad de una fábrica”,
esta son las siguientes:
1. Hoja de control (Hoja de recogida de datos)
2. Histograma
3. Diagrama de pareto
4. Diagrama de causa efecto
5. Estratificación (Análisis por Estratificación)
6. Diagrama de scadter (Diagrama de Dispersión)
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7. Gráfica de control
Una vez que se ha fijado las razones para recopilar los datos, es importante que se
analice las siguientes cuestiones:
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Esta es una herramienta manual, en la que clasifican datos a través de marcas sobre la
lectura realizadas en lugar de escribirlas, para estos propósitos son utilizados algunos
formatos impresos, los objetivos mas importantes de la hoja de control son:
Investigar procesos de distribución
Artículos defectuosos
Localización de defectos
Causas de efectos
Una secuencia de pasos útiles para aplicar esta hoja en un Taller es la siguiente:
1. Identificar el elemento de seguimiento
2. Definir el alcance de los datos a recoger
3. Fijar la periodicidad de los datos a recolectar
4. Diseñar el formato de la hoja de recogida de datos, de acuerdo con la
cantidad de información a recoger, dejando un espacio para totalizar los
datos, que permita conocer: las fechas de inicio y termino, las probables
interrupciones, la persona que recoge la información, fuente, etc…
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Procedimientos de elaboración:
1. Reunir datos para localizar por lo menos 50 puntos de referencia
2. Calcular la variación de los puntos de referencia, restando el dato del
mínimo valor del dato de máximo valor
3. Calcular el número de barras que se usaran en el histograma (un
método consiste en extraer la raíz cuadrada del número de puntos de
referencia)
4. Determinar el ancho de cada barra, dividiendo la variación entre el
número de barras por dibujar
5. Calcule el intervalo o sea la localización sobre el eje X de las dos líneas
verticales que sirven de fronteras para cada barrera
6. Construya una tabla de frecuencias que organice los puntos de
referencia desde el más bajo hasta el más alto de acuerdo con las
fronteras establecidas por cada barra.
7. Elabore el histograma respectivo.
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Para determinar las causas de mayor incidencia en un problema se traza una línea
horizontal a partir del eje vertical derecho, desde el punto donde se indica el 80%
hasta su intersección con la curva acumulada. De ese punto trazar una línea vertical
hacia el eje horizontal. Los ítems comprendidos entre esta línea vertical y el eje
izquierdo constituye las causas cuya eliminación resuelve el 80 % del problema.
Máquina
Hombre
Método
Material
y distribución de un lado de la columna.
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6. La estratificación
Usted observara que después de algún tiempo las piedras, arena, lodo y agua puede
separase, en otras palabras, lo que ha sucedido es una estratitifacion de los
materiales, este principio se utiliza en manufacturera. Los criterios efectivos para la
estratificación son:
Tipo de defecto
Causa y efecto
Localización del efecto
Material, producto, fecha de producción, grupo de trabajo, operador,
individual, proveedor, lote etc.
Diagrama de dispersión
Es el estudios de dos variables, tales como la velocidad del piñón y las dimensiones de
una parte o la concentración y la gravedad especifica, a esto se le llama diagrama de
dispersión. Estas dos variables se pueden embarcarse así:
Cuadro de los datos de presión del aire de soplado y porcentaje de defectos de tanque
plástico.
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Gráficas de dispersión
Estos gráficos son muy útiles para estudiar las propiedades de los productos, los
factores variables del proceso, los costos, los errores y otros datos administrativos.
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En ella se aclara como las medidas están relacionadas a los límites de control superior
e inferior del proceso, los puntos afuera de los límites de control muestran que el
control esta fuera de control.
Todos los controles de calidad requieren un cierto sentido de juicio y acciones propias
basadas en información recopilada en el lugar de trabajo. La calidad no puede
alcanzarse únicamente a través de calcular desarrollado en el escritorio, pero si a
través de actividades realizadas en la planta y basadas desde luego en cálculos de
escritorio.
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La garantía de calidad tiene que llegar a esta tercera fase de desarrollo, que es la
aplicación de la garantía de calidad desde las primeras etapas de desarrollo de un
producto. Al mismo tiempo, el control de calidad ha acogido el concepto de la
participación total por parte de todas las divisiones y sus empleados. La convergencia
de estas dos tendencias ha dado origen al control de calidad en toda la empresa, la
característica más importante del Control de Calidad japonés hoy.
ANÁLISIS COSTE-BENEFICIO
Aunque no es una ciencia exacta, se trata de un sistema muy útil para identificar todos
los costes y beneficios que se esperan de una solución propuesta. Dado que la
debería ser :¿Cuál de las soluciones ofrece los mayores beneficios en relación con los
recursos invertidos? en vez de ¿Qué solución es la más barata?. Además, incluso una
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Revisar los datos y clasificar las alternativas según orden relativo de importancia.
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ANÁLISIS MULTICRITERIO
se utiliza siempre que un grupo de personas debe tomar una decisión importante en la
equipo. A menudo, tras una discusión, los miembros del equipo pueden decidir alterar
miembro del equipo le dará a cada uno de ellos, y para cada alternativa, un valor
1. Lo peor posible.
3. Valor medio.
5. Lo mejor posible.
2. Cada miembro de equipo asigna un total de 100 puntos entre los criterios.
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7. Calcular el valor medio de cada miembro del equipo para cada alternativa.
DIAGRAMA DE ÁRBOL
Un diagrama de árbol es un método gráfico para identificar todas las partes necesarias
para alcanzar algún objetivo final. En mejora de la calidad, los diagramas de árbol se
utilizan generalmente para identificar todas las tareas necesarias para implantar una
solución.
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Han de realizarse dos preguntas importantes para cada rama de un diagrama de árbol:
rectángulo concreto que se alcance el objetivo que contiene dicho rectángulo?, y ¿son
para alcanzar con éxito ese objetivo? Habrá que tener en cuenta los errores más
comunes que se suelen cometer, como son omitir una tarea importante, llevar a cabo
que se realiza el trabajo convenientemente. Para evitar dichos errores, nos apoyaremos
planificación.
5. Confirmar que alcanzando todas las submetas y tareas se logra el objetivo principal
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DIAGRAMA DE FLUJO
para producir un cierto resultado, que puede ser un producto material, una
información, un servicio o una combinación de los tres. Se utiliza en gran parte de las
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Existen dos niveles de interpretación, comprensión del proceso y mejora del mismo. La
por las flechas. Por esto, y dado que los equipos de mejora suelen estar constituidos
mejor conocimiento común completo del proceso en su conjunto. El error más común
3. Definir los límites del proceso, identificando el primer y último paso necesarios.
10. Decidir cómo rellenar aquellas partes del proceso que no son bien conocidas.
11. Analizar el diagrama una vez seguros de que el diagrama está completo.
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GRÁFICOS Y CUADROS
sencillos tienen una sola variable dependiente para cada valor de la variable
independiente, pudiendo existir múltiples puntos con el mismo valor para la variable
dependiente. Cada tipo de gráfico tiene sus ventajas particulares: los gráficos lineales
son buenos para mostrar tendencias, los de barra son particularmente útiles para
representar comparaciones entre clases y los gráficos de tarta se emplean para poner
de manifiesto proporciones.
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Es importante tener en cuenta algunos puntos, tales como la integridad del gráfico,
simplicidad.
Gráficos lineales:
Gráficos de barras:
Gráficos de tarta:
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MATRIZ DE CONTROL
fuera de control. Normalmente incluye la variable de control (lo que se mide), la forma
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quién actúa y cómo actuar. Las matrices de control son claves para el Diseño del
Las matrices de control deben revisarse utilizando preguntas como ¿están todas las
características críticas del proceso y sus productos medidas con, al menos, una
recuperar el control pronto? o ¿hace el plan de control el máximo uso posible de los
7. Decidir qué pasos se han de tomar para poner de nuevo el proceso bajo control.
control críticas.
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TORMENTA DE IDEAS
mayor cantidad de ideas nuevas e innovadoras que las listas obtenidas por otros
medios. Los errores más comunes son utilizar este tipo de generación de ideas como
un sustituto de los datos y la mala gestión de las sesiones, ya sea a causa del dominio
de una sola o unas pocas personas en la presentación de ideas o por la incapacidad del
grupo para no juzgar ni analizar hasta que la lista de ideas se termine. Es muy
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4. Preparativos ("calentamiento").
5. Realizar la tormenta de ideas, con el objetivo de la sesión y las ideas que van
MATRIZ DE PLANIFICACIÓN
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Una matriz de planificación asigna cada tarea de un diagrama de árbol a una persona,
grupo o departamento. La matriz especifica quién llevará a cabo cada paso y cuando.
La matriz también puede especificar, para cada paso, quién prestará ayuda, cuál será
Todos estos detalles que aporta la matriz ayudan al equipo a estar seguro de que se
Dicha matriz básica puede ampliarse para indicar alguna otra información útil, como
datos sobre informes provisionales, apoyo que prestarán otras personas y recursos
que se aportarán.
facilita el control del progreso y la realización del trabajo. Paralelamente a este plan, es
necesaria una revisión constante del progreso. Cuando las tareas no se realicen dentro
1. Utilizar un diagrama de árbol para identificar todas las tareas necesarias para
2. Listar cada tarea en un papel adhesivo y pegarlo en la pared o flip chart en una
columna vertical.
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son:
8. Con un tema de orden del día, en cada reunión obtener un informe breve sobre las
tareas en marcha.
9. Hacer que el líder del equipo (o un miembro designado) compruebe con cada
persona responsable antes de la reunión, y así incluir en el orden del día sólo aquellos
10. Transferir la matriz a un papel normal, e incluirlo en futuras actas y órdenes del
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Gestión de la Calidad Total Ing. Ernesto Siu Chávez
para la toma de decisiones. Esto hace que la recogida y análisis de datos sea esencial
para el éxito de los esfuerzos de mejora. Los datos y los hechos son fundamentales
para todo esfuerzo de mejora de la calidad. Sin hechos, nuestros esfuerzos por
es relativamente baja.
responder, recoger los datos y hechos referentes a esa pregunta, analizar los datos
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para determinar la respuesta objetiva a la pregunta y exponer los datos de forma que
Los datos deben utilizarse para responder a las preguntas formuladas inicialmente,
Los siguientes son algunos tipos de sesgos que pueden presentarse y de los cuales hay
que ser conscientes. Algunos pueden evitarse mediante un plan cauteloso; para otros
Antes de comenzar a sacar conclusiones a partir de los datos que se han recogido,
conviene que el equipo compruebe que con la recogida de datos ha conseguido lo que
necesitaba.
qué?
parecen los datos recogidos por cada persona, en promedio, a los recogidos por
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• Mantenerlos sencillos.
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ANÁLISIS DAFO
para generar y sostener sus ventajas competitivas) con las amenazas y oportunidades
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Esta reflexión debe ayudar a enfocar las posibles estrategias de la empresa a través de
Lo importante es pensar lo que es necesario buscar para identificar y medir los puntos
AMENAZA OPORTUNIDADES
competitivo que rodea a nuestra empresa. Cada empresa ha de decidir cuáles son las
variables (factores críticos de éxito -FCE-) apropiadas a utilizar según los mercados y
segmentos en los que compite. Una vez definidos los FCE se debe realizar un proceso
Por último se establece un gráfico que recoja las posibles estrategias a adoptar. Este
En esta matriz DAFO por columnas estableceremos el análisis del entorno (1ª columna:
Puntos fuertes, 2ª fila: Puntos débiles). Así establecemos 4 cuadrantes que reflejan las
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Gestión de la Calidad Total Ing. Ernesto Siu Chávez
supervivencia reorientación
que identificar cada uno de los puntos fuertes que la empresa en cuestión tiene y cada
una de las amenazas que posee del exterior, de forma que cada intersección deberá
ser analizada para estudiar las consecuencias y las acciones que de dicha situación
de la estrategia.
amenazas.
1-2 Estrategias ofensivas: es la posición en la que toda empresa quisiera estar. Debe
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