Laura Natalia Ortiz Flórez

1) ¿Cómo ingresar y navegar a siigo nube?

 Ingresamos a nuevo siigo nube
 Digitamos correo y contraseña
 En la parte superior derecha encontramos varios iconos como la
lupita que nos ayudan a la elaboración de algunos documentos o
creación de algunos catálogos.
 El calendario permite consultar por cada usuario el detalle de su
agenda
 La campana permite definir alertas a las notificaciones, es decir,
cada vez que el usuario sea el responsable o este como
involucrado en una tarea, reunión, evento, etc.: La notificación o
la alarma se genera de acuerdo a los parámetros definidos.
 La interrogación da acceso al portal de clientes y a conocer las
mejoras y funcionalidades en las cuales se está trabajando.
 La tuerquita permite ingresar a definir todas aquellas
configuraciones que el programa requiriera para la posterior
elaboración de documentos y generación de reportes.
 https://portaldeclientes.siigo.com/contabilidadnube/basedeconocimie
nto/ingreso-navegacion/
2) ¿Cómo configurar el perfil de la organización de siigo nube?
 Seleccionamos el icono de la tuerquita
 Seleccionamos más configuraciones – organización
 En generales seleccionamos perfil de la organización
 Al ingresar a esta opción se habilita una ventana con los datos de
la empresa los cuales debemos diligenciar
 https://portaldeclientes.siigo.com/contabilidadnube/basedeconocimie
nto/perfil-de-la-organizacion/
3) ¿Cómo crear cuentas contables en siigo nube?
 Seleccionamos el icono de la tuerquita
 Nos posicionamos en transacciones en la ventana catálogos
seleccionamos cuenta contable
 Vamos al módulo de Contabilidad – opción crear – Cuenta
contable
 nos vamos a la cuenta bancos 1110, crear grupo 1101 Bancolombia,
categoría caja bancos, en manejar vencimientos seleccionamos sin
vencimiento. Guardamos
 https://portaldeclientes.siigo.com/contabilidadnube/basedeconocimie
nto/configuracion-cuentas-contables/

4) ¿Cómo crear terceros en siigo nube?

 En el icono más (+) seleccionar la opción (catalogo) tercero
 Dar clic en Transacciones – Cuánto me deben – Crear – Tercero.
  Ingresar a Transacciones – Cuánto estoy debiendo – Crear.
 A continuación, se despliega una ventana la cual es necesario
llenar todos los módulos
 https://portaldeclientes.siigo.com/contabilidadnube/basedeconocimie
nto/creacion-de-terceros/

5) ¿Cómo crear líneas y grupos de inventarios?

 Las líneas no aplican para siigo nube si no para siigo pymes
 Seleccionamos el icono de la tuerquita Más configuraciones
– Inventarios / Activos fijos Catálogos – Grupo de inventario y
servicios
 A continuación, se despliega una ventana la cual es necesario
llenar todos los módulos
 En uso- esto permitirá que el grupo inventario sea visible al
momento de crear productos
 Código y nombres. Descripción del grupo el cual permite una fácil
y rápida identificación
 Inventario- costo- ventas- devolución. Es necesario digitar o hacer
la búsqueda de la cuenta contable que aplique para cada uno de
estos rubros.
 https://portaldeclientes.siigo.com/contabilidadnube/basedeconocimie
nto/creacion-grupos-de-inventarios/
6) ¿Cómo crear productos en siigo nube?
 En el icono más (+) seleccionar la opción producto
 Ingresar a Transacciones – Inventarios / Activos fijos – Crear –
Producto al ingresar por cualquiera de estas dos rutas se
habilitara una ventana en la cual es necesaria llenar lo siguiente ..
 Tipo de producto. Permite seleccionar el tipo de grupo a crear
 Datos básicos. aquí es necesario seleccionar el grupo de
inventarios digitar un código y descripción
 Control de inventarios: Seleccionar esta casilla permite controlar
el ingreso y salida en cantidades del inventario, esto se realiza
con el registro de compras y ventas.
 Información tributaria: En esta sección es posible asignar la tarifa
de los impuestos de retención en la fuente y de IVA
 Lista de precios: El sistema permite asignar los valores de venta
del producto, de acuerdo a las listas que previamente han sido
activadas.
  Documentos relacionados: Desde aquí es posible incluir archivos
o documentos relacionados con el producto.
 Una digitado todo dar clic en guardar
 https://portaldeclientes.siigo.com/contabilidadnube/basedeconocimie
nto/configuracion-cuentas-contables/
7) ¿Cómo crear grupos de activos en siigo nube?
 Seleccionamos el icono de la tuerquita
 Te vas a Más configuraciones – Inventarios/Activos fijos –
Grupos de activos Al ingresar a esta opción el sistema despliega
la siguiente ventana
 En uso: Seleccionar este campo permitirá que el grupo de activos
sea visible y permitirá relacionar los activos fijos que se requieran
 Código: Consecutivo interno que maneja Siigo, es un campo
numérico y maneja máximo 20 caracteres
 Nombre: Descripción corta del grupo de activos que se esta
creando y permita una rápida y fácil identificación
 Compra – Depreciación – Gasto depreciación – Depreciación
NIIF – Gasto depreciación NIIF: Es necesario digitar o hacer la
búsqueda del concepto contable que aplique para cada uno de
estos rubros.
 Advertencias Así el concepto contable ya tenga saldo o
movimiento es posible asignarlo en un grupo de activos
 No es posible crear un grupo de activos dejando algún concepto
contable en blanco
 Un concepto contable no puede pertenecer a dos columnas
diferentes
 Si ya se registró movimiento a un activo fijo no es posible cambiar
los conceptos contables que fueron asignados
https://portaldeclientes.siigo.com/contabilidadnube/basedeconocimie
nto/creacion-grupos-activos/
8) ¿Cómo crear activos fijos?
 En la parte izquierda de nuestro siigo nube hay seis ítems damos clic
al ítem que dice transacciones / inventarios – activos fijos.
 En la parte superior izquierda damos clic a crear / activos fijos

 Para realizar la creación de activos fijos se recomienda que

previamente se encuentren creados los grupos de activos
 Se despliega una ventana la cual tenemos que llenar sus campos

 Activo: Seleccionar este campo permitirá que el activo esté

disponible para registrar transacciones que lo afecten
  Grupo de activo: Corresponde a la clasificación general que
permite reunir varios activos fijos y el cual se debe encontrar
previamente creado
 Código: Es necesario digitar un consecutivo que identifique cada
uno de los activos que posea la empresa
 Nombre: Es necesario digitar una descripción breve que
identifique cada uno de los activos que posea la empresa
 Después de llenar lo anterior damos clic en guardar
https://portaldeclientes.siigo.com/contabilidadnube/basedeconocimie
nto/creacion-activos-fijos/
9) ¿Cómo crear bodegas en siigo nube?
 Seleccionamos el icono de la tuerquita
 Dar clic en la parte superior donde dice mas configuraciones /
inventarios – activos fijos
 En catálogos damos clic en configuración de bodegas
 Habilitamos el uso de bodegas
 El programa permitirá que al momento de elaborar documentos que
afecten producto sea solicitada la bodega que afectara el movimiento
de la transacción
 Una vez chuleado el campo habilitar uso de bodegas será posible la
creación de nuevas bodegas
 Digitamos lo siguiente código: consecutivo alfa numérico
descripción: nombre que permite una rápida identificación

https://portaldeclientes.siigo.com/contabilidadnube/basedeconocimie
nto/configuracion-de-bodegas/
10) ¿Cómo configurar formas de pago en siigo nube?

 Seleccionamos el icono de la tuerquita

 En catálogos damos clic a formas de pago
 En esta opción el sistema permite consultar las formas de pago
previamente creadas y habilita la siguiente ventana donde solicita
algunos datos para la creación de la nueva forma de pago.
 En uso: Seleccionar este campo permitirá que la forma de pago
sea visible para ser utilizada en la elaboración de los documentos.
 Código y descripción: Consecutivo numérico y nombre que se
asigna para identificar la forma de pago que se está definiendo.
  Tipo: Permite seleccionar si esta forma de pago aplica para
clientes, proveedores o para los dos, su efecto será al momento
de elaborar las facturas de venta y compra
 Cuenta contable: Es necesario digitar o realizar la búsqueda de
la cuenta contable en la cual se contabilizará el valor que aplique
a la forma de pago al momento de elaborar el documento
 Una vez llenado los campos dar guardar
 https://portaldeclientes.siigo.com/contabilidadnube/basedeconocimie
nto/configuracion-formas-de-pago/
11) ¿Cómo crear cetro de costos en siigo nube?
 Damos clic en el icono de la turquita
 En catálogos dar clic a centro de costos
 Se despliega una ventana en la cual es necesario ingresar el
código y la descripción del centro de costo que se requiere crear
 Luego damos clic en agregar a centro de costos
 https://portaldeclientes.siigo.com/contabilidadnube/basedeconocimie
nto/configuracion-centros-de-costo/
12) ¿Cómo crear vendedores?
13) ¿Cómo crear cobradores en siigo pymes?
 En el icono de lupita ingresar la rutar gestión de recargos-
parametrización-cobradores- manejo de cobradores- apertura
 Se despliega una ventana en la que es necesario llenar lo
siguiente
 Código: es la identificación numérica que se le da al cobrador,
corresponde a un consecutivo interno
 NIT: es número de identificación que se manejara para el cobrador.
 País y Ciudad: Corresponden a los datos donde se encuentra el
cobrador.
 Zona: se relaciona con el territorio o logar físico dentro de la ciudad
donde el cobrador realizara la gestión de recaudo.
 Al final dar guardar
 https://portaldeclientes.siigo.com/pyme/basedeconocimiento/gestion-
recaudo-apertura-cobradores/
14) ¿Cómo crear calificaciones?
 Dar clic en el icono de tuerquita
  En la parte superior dar clic en clientes/proveedores
 En catálogos dar clic en calificaciones
 Se despliega una ventana en la cual es necesario llenar lo
siguiente
 Calificación de terceros, Descripción que permite una rápida
identificación.
 Código calificación de terceros: Consecutivo alfanumérico que se
asigna en el programa
 Una vez ingresados los datos dar clic en guardar
 https://portaldeclientes.siigo.com/contabilidadnube/basedeconocimie
nto/crear-calificaciones/
15) ¿Cómo crear actividades económicas?
 Dar clic en el icono lupita
 En parametrización dar clic en actividades económicas
 Se despliega una ventana
 En ella es necesario crear todas las actividades económicas; tanto
las de la empresa como las de cada uno de los terceros creados
en el sistema, para ello es necesario digitar el código y descripción
de la actividad, la tarifa por mil y la cuenta contable de ICA.
 https://portaldeclientes.siigo.com/pyme/basedeconocimiento/manej
o-de-notificaciones/
16) ¿Cómo crear motivos de devolución?
 En la lupita buscamos parametrización damos clic en apertura de
motivos de devolución
 Allí se habilita la ventana donde se definen un consecutivo y
descripción del motivo a crear
 Los motivos de devolución se utilizan al momento de elaborar
documentos Tipo F y Tipo J, siempre y cuando se haya definido este
campo en la parametrización del documento, permitiendo generar
posteriormente un informe donde se discriminan todos los
documentos que afectaron un mismo motivo de devolución
 https://portaldeclientes.siigo.com/pyme/basedeconocimiento/apertur
a-motivos-devolucion/
17) ¿Cómo crear tipos de empresas?
 En el icono lupita buscamos parametrización damos clic a tipos de
empresas
  Allí se habilita la ventana donde se definen las características para el
manejo de la exclusión del IVA.
 Los tipos de empresa se asignan en la apertura del catálogo de
terceros
 En la elaboración de los documentos Factura de Venta (Tipo F) y
Devolución de Ventas (tipo J), al momento de llamar al tercero
(Cliente) al cual se le asignó un tipo de empresa, el sistema solicitara
confirmación si desea excluir o no de IVA a ese tercero.
 https://portaldeclientes.siigo.com/pyme/basedeconocimiento/7115/
18) ¿Cómo crear la empresa demo?
 Damos clic al icono de lupita hay buscamos administración damos
clic a creación empresa demo
 Al dar clic allí, se visualizan las siguientes opciones, donde es
necesario seleccionar la que dicen DEMO
 Una vez le das clic allí, el sistema automáticamente inicia el proceso
de la creación de la empresa demo
 Una vez el sistema crea la empresa DEMO, genera un mensaje
indicando que ya quedo lista para que ingreses a ella
 https://portaldeclientes.siigo.com/pyme/basedeconocimiento/creacion
-empresa-demo/
19) ¿Cómo bloquear fecha para transacciones en siigo nube?
 Damos clic en el icono tuerquita
 En procesos damos clic a bloqueo de fechas para transacciones
 Al ingresar a esta opción el sistema hablita la siguiente pantalla en la
cual es necesario digitar la fecha de restricción.
 Damos clic en guardar.
 https://portaldeclientes.siigo.com/contabilidadnube/basedeconocimie
nto/bloqueo-fechas-transacciones/
20) ¿Cómo crear claves?
 En el icono lupita buscamos parametrización damos clic en
registro de claves
 Y seleccionamos parámetros
 Al momento de ingresar a esta opción se habilita la siguiente ventana
la cual es necesario llenar
  Id Usuario: Campo alfanumérico, permite digitar la identificación que
se le dará al usuario, se recomienda un nombre corto (Longitud de 8
caracteres).
 Es clave de administrador: Este campo se marca únicamente si la
clave que se está creando tendrá el perfil de administrador.
 Nombre: Descripción que permite la fácil y rápida identificación del
usuario para el cual se está creando la clave.
 Clave: Digitar la clave que se asignara al usuario. Se sugiere
mínimo manejar cuatro posiciones alfanuméricas.
 E-mail: Ingresar una dirección de correo electrónico del usuario al
cual se le está creando la clave, este dato será de vital importancia
para hacer él envió de notificaciones de tareas programadas y/o de
informes contables y financieros.
 Una vez registrada la anterior información el sistema solicita datos de
periodicidad para el cambio de clave
 Una vez se grabe esta información con el icono banderita será
creada la nueva clave con los mismos permisos que la inicial,
proceso que el sistema confirma con el siguiente mensaje
informativo.
 https://portaldeclientes.siigo.com/pyme/basedeconocimiento/registro-
de-claves/
21) ¿Cómo parametrizar la facturación en bloque?
 Damos clic en el icono lupita y buscamos documentos damos clic
en facturación en bloque
 A continuación se encuentran las siguientes opciones las cuales
debes seleccionar las siguientes
 Parametrización-concepto de facturación
 Se despliega una ventana la cual hay que llenar todos sus
campos
 Y por ultimo seleccionamos el pago mensual
 https://portaldeclientes.siigo.com/pyme/basedeconocimiento/paramet
ros-facturacion-bloque/