Trabajo Individual

Identificación del trabajo

a. Módulo: 2
b. Asignatura: Recursos tecnológicos II
c. RA: Gestiona grandes volúmenes de información aplicando
herramientas de Microsoft Excel.
d. Docente Online: Marcos Abarzúa Fuentalba
e. Fecha de entrega: 22/06/2019.-

Identificación del/los estudiante/s

Introducción
En la actualidad, el poder almacenar datos a través de una computadora (a
diferencia de hace unos años que era físico), hace que podamos ahorrar tiempo y recursos
propios de la empresa; sin embargo nos vemos envueltos en las exigencias de la
inmediatez, en donde todo debería ser para ayer y no para ahora. Hoy por hoy gracias a
una herramienta llamada Excel que principalmente facilita el acceso a la información, como
también síntesis de ésta; la cual se distingue de otros los programas porque nos permite
trabajar con datos numéricos. Con los números que almacenamos en Excel “podremos
realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar funciones matemáticas de
mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas”. Las cuales varias de éstas se
evidencian en el presente trabajo (ver anexo Excel) con la finalidad de realizar las diversas
tareas solicitadas. Para poder desarrollar las preguntas solicitadas en este informe, se
estudiaron las fórmulas de Excel que permitían desarrollar de fórmula óptima y acertada los
requerimientos solicitados, para lo cual se realizó un pequeño resumen que a continuación
se describe, como principalmente el almacenar gran volumen de información mediante
dicha herramienta.

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Desarrollo
Mediante las fórmulas incorporadas en el software se determinaron las respuestas a las
preguntas solicitadas. A continuación, se resumen el procedimiento realizado para cada
pregunta:
A continuación, se presenta el resumen del desarrollo realizada para cada pregunta:
1. A partir de la tabla contenida en la Hoja “Base”, debe realizar los siguientes
filtros avanzados y subtotales:

Mediante las herramientas: (i) filtro avanzado incorporada en la pestaña

“Datos” de la aplicación Excel, y (ii) Autosuma (subtotales) incorporada en la
pestaña “Inicio” de la aplicación Excel, se realizó la pregunta 1 de este
informe.

a) Registros de Santiago, que tengan un importe menor a 1 millón de

pesos y que sean nuevos clientes.

Los resultados de esta pregunta se presentan en la hoja “1.a”, se

realizaron dos filtros simples para los registros “Santiago” y nuevos
clientes “Si”. Para determinar los importes con un valor menor a 1
millón se utilizó “filtro de número” con la opción “menor que”.

b) Registros de antiguos clientes de empresas de Retail o de

Constructora del año 2014.

Los resultados de esta pregunta se presentan en la hoja “1.b”, se

realizaron tres filtros simples: (i) para empresas “Retail” y
“Constructora”, (ii) Año “2014”, y (iii) Nuevo Cliente “No”.

c) Subtotal que entregue el promedio de importe de cada una de las

sucursales.

Los resultados de esta pregunta se presentan en las hojas “1.c.1”,

“1.c.2”, “1.c.3” y “1.c.4”. Se realizó un filtro simple para cada sucursal,
posteriormente se utilizó la opción subtotal “promedio” de la pestaña
inicio para determinar el promedio de importe de cada sucursal.

d) Subtotal que entregue la cantidad de registros por tipo de empresa.

Los resultados de esta pregunta se presentan en las hojas “1.d.1”,

“1.d.2”, “1.d.3”, “1.d.4” y “1.d.5”. Se realizó un filtro simple para cada
tipo de empresa, posteriormente se utilizó la opción subtotal “contar”
de la pestaña inicio para determinar la cantidad de registros para
cada empresa.

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2. A partir de la tabla contenida en la Hoja “Base”, debe realizar las siguientes
Tablas dinámicas y responder las preguntas planteadas:

Mediante la opción “Tabla dinámica” de la pestaña “insertar” de la aplicación

Excel se realizó la pregunta 2 de este estudio.

a) Mostrar el promedio y el total de importes cada una de las sucursales,

detallado por año y mes.

Los resultados de esta pregunta se presentan en las hojas “2.a”,

donde se creó una tabla dinámica que permite mostrar el promedio y
total de cada importe, para los registros de mes y año de cada
sucursal.

b) Mostrar cantidad de registros de cada uno de los tipos de empresa y

de cada sucursal.

Los resultados de esta pregunta se presentan en las hojas “2.b”,

donde se creó una tabla dinámica que permite mostrar la cantidad de
registros, para cada sucursal de todas las empresas del universo de
datos contenidos en la hoja “Base”.

c) Señale y describa los pasos que siguió en la creación del segundo

subtotal solicitado.

Los pasos que se siguieron para determinar la cantidad de registros

de cada uno de los tipos de empresa y de cada sucursal, son los
siguientes:
 Se selecciona el total de datos de la hoja “Base”.
 Se selecciona la opción “tabla dinámica”, de la pestaña
“insertar” de la aplicación Excel.
 En la opción anterior se selecciona hoja nueva, en este caso
“2.b”.
 En la pestaña “Campos de tabla dinámica” se realiza la
siguiente secuencia:
o En la opción “Filas” se incorpora el filtro “Tipo de
empresa”, el cual nos permitirá ordenar los registros
para cada empresa.
o Nuevamente en la opción “Filas” se incorpora un
segundo filtro “Sucursal”, con la finalidad de obtener el
registro para cada “sucursal” de cada “Tipo empresa”.
o En la opción “Valores” se incorpora el filtro de contador
de importe, con la finalidad de obtener la cantidad de
registro de cada sucursal de cada tipo empresa.

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 d) Describa y justifique la ubicación de los campos en las respectivas
áreas que usó para la creación de la primera tabla dinámica
solicitada.

La creación de la primera tabla dinámica requería dos etapas:

 Etapa 1: Nos permite obtener los subtotales indicados para
cada mes de cada año y para cada sucursal, para ello el orden
de prioridad de filtros en la opción “Filas” fue el siguiente:
o Sucursal
o Año
o Mes
 Etapa 2: Crear los subtotales “promedio” y “total” de importes,
para ello los pasos fueron los siguientes:
o El promedio de importe se obtuvo seleccionado el
campo de valores “promedio” de la opción “Valores”
de la pestaña campos de tabla dinámica.
o El total de importes se determinó seleccionando el
campo de valores “suma” de la opción “Valores” de la
pestaña campo de tabla dinámica.

Conclusión

Cualquier empresa debe registrar las existencias que posee para desarrollar su
actividad, y no sólo existencias sino también información de sus trabajadores, de las
actividades propias de la empresa, en este sentido, la logística permite disponer de los
medios y mecanismos necesarios para ejercer la actividad que le es conforme, controlando
su mercancía y /o materias primas para que en ningún momento se paralice su actividad.
Por lo cual, Excel permite elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos
mediante fórmulas; los cuales se utilizan en logística para potenciar la eficiencia de
organización, archivo, distribución y mejorar así la toma de decisiones de diverso orden. En
este sentido Excel es un gran aliado para cualquier empresa ya que permite no solo trabajar
con fórmulas, sino con funciones que nos ayudan a optimar diversos cálculos y poder
almacenar gran cantidad información de la cual podemos acceder de manera inmediata.

Bibliografía

 Mircosoft Excel, Actualización, ( 2019), Importancia de Utilización Excel, Extraído

el 19/06/2019.- de: http://www.accessyexcel.com/almacenaje_datos_ excel/