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Ficha: 1939514
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Justificación
mayor parte del tiempo es dedicado a labores administrativas improductivas, lo cual conlleva
tal motivo no se cumple con el objetivo primordial para la administración del talento humano,
que debe cumplir cada quien dentro de los tiempos establecidos, con el fin de lograr la
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Tabla de Contenido
1. Justificación………………………………………………………………….2
2. Políticas y Normas…………………………………………………………...4
3. Definición del Manual de Funciones y Descripción del Cargo……………5
3.1 Designificación del empleo: Oficial Desarrollo Humano………………….5
3.2 Designificación del empleo: Administración de Personal…………………8
3.3 Designificación del empleo: Coordinador CEPSE………………………..11
3.4 Designificación del empleo: Estadística y Folio de Vida…………………14
3.5 Archivo base de datos………………………………………………………16
4. Beneficios del Proceso……………………………………………………....18
5. Participantes…………………………………………………………...……19
6. Periodicidad…………………………………………………………....……19
7. Proceso a Desarrollar en el Manual……………………………….…....….20
8. Instrumentos de Medición………………………………………….…...….20
9. Instructivos para la utilización del manual……………….....................….21
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Políticas y Normas
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Definición de Manual de Funciones y Descripciones de Cargos
OFICIAL DESARROLLO
HUMANO
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Cargos que le reportan: Jefes de talento humano de las unidades tácticas
Relaciones directas: Con área interna, se informa al superior todas las novedades ocurridas
a diario.
Información confidencial que maneja e cargo: Se maneja una base de datos con la
información que no se puede revelar tanto interna como externamente.
1. Analizar los cuadros, relaciones, listas, registros, informes y parte de personal del Cuartel
General de la Unidad Operativa Menor y sus Unidades Tácticas con el fin de obtener
control con el personal de las unidades orgánicas de la Brigada.
2. Presentar propuesta de permisos y licencias del personal, con el fin de dar cumplimiento
al Plan de Bienestar y moral emitido por el comando superior.
4. Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con los aspectos sanitarios del Cuartel
General y las Unidades Tácticas de la Unidad Operativa Menor con el fin de lograr así
una mejora continua en la administración de los recursos sanitarios.
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5. Elaborar y supervisar los turnos de vacaciones teniendo en cuenta las necesidades de
personal, las políticas de los Comandos Superiores y responder por el estricto
cumplimiento de los turnos, con el fin de dar cumplimiento con lo ordenado por el
comando superior.
7. Coordinar con el Capellán las actividades que tengan influencia en la moral del personal
para estabilizar el espíritu del personal de la Unidad Operativa Menor.
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Designación del empleo: Administración de personal
Apoyar al oficial de desarrollo humano con información veraz y oportuna, facilitando con
esto unas correctas apreciaciones y recomendaciones para el manejo de personal al comando
superior.
Relaciones directas: Con área interna, se informa al superior todas las novedades ocurridas
a diario.
Información confidencial que maneja e cargo: Se maneja una base de datos con la
información que no se puede revelar tanto interna como externamente.
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2. Tramitar al Comando Superior de las solicitudes enviadas al Comando de la Unidad
Operativa Menor, sobre solicitudes de retiro, solicitudes de traslado, solicitudes permiso
para salir al exterior, solicitudes cambio de vacaciones, solicitudes de cambio de arma,
solicitudes de escalonamiento.
3. Elaborar las diferentes solicitudes para las medallas de virtudes militares, elaboración del
cuadro de honor de la Unidad Operativa Menor y elaboración turnos de permiso
estipulados por el Comando del Ejército como permiso de fin de año, permisos de semana
santa, permisos de mitad de año, etc.
5. Elaborar actas de posesión, notificaciones por retiro del personal orgánico del Cuartel
General de la Unidad Operativa Menor, para contar con acto administrativo que justifique
y de soporte de personal.
6. Solicitar y enviar los candidatos a los diferentes cursos por el Comando Superior, para
fortalecer las capacidades, formación y educación del personal de oficiales, suboficiales
y soldados profesionales.
8. Actualizar los cuadros relaciones, listas, registros, informes y partes relacionados con los
batallones para ejercer control en la administración.
9. Elaborar las propuestas de altas y bajas de personal, así como los traslados internos de
los batallones de acuerdo a las necesidades del servicio para mantener los efectivos.
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10. Atender y gestionar la documentación para los haberes del personal con el fin de que se
les cancele a tiempo.
11. Elaborar los turnos de vacaciones teniendo en cuenta las necesidades de personal, las
políticas del comandante y velar por el estricto cumplimiento del plan para el
mantenimiento de la moral.
12. Responder por el estricto cumplimiento del plan de moral y bienestar de los batallones
con el fin de motivar y fortalecer el núcleo familiar de todo el personal.
13. Elaborar las planillas de pasajes y viáticos, devoluciones de alimentación del personal
que sale a comisión de estudio y los soldados que salen de permisos ordenados con el fin
de remunerarle los gastos ocasionados en la misión asignada.
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Designación del empleo: Coordinador CEPSE
Relaciones directas: Con área interna, se informa al superior todas las novedades ocurridas
a diario.
Información confidencial que maneja e cargo: Se maneja una base de datos con la
información que no se puede revelar tanto interna como externamente.
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pruebas psicométricas y entrevistas estructuradas, con el fin de incorporar
personal idóneo en la Institución.
7. Elaborar los reportes mensuales que remiten las Unidades subalternas y enviarlos
mensuales a la DIPSE según corresponda.
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9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
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Designación del empleo: Estadística y folios de vida (FOVID)
Informar al Oficial de Desarrollo Humano, respecto a las estadísticas diarias con el fin de
proporcionar información acerca de las novedades de personal.
Cargos que le reportan: Jefes de estadísticas y folios de vida de las unidades tácticas
Relaciones directas: Con área interna, se informa al superior todas las novedades ocurridas
a diario.
Información confidencial que maneja e cargo: Se maneja una base de datos con la
información que no se puede revelar tanto interna como externamente.
1. Realizar los movimientos diarios de las novedades ocurridas en los partes de personal de
la Unidad Operativa Menor para mantener actualizada la base de datos de la Brigada.
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3. Actualizar las estadísticas de desertores, investigaciones penales y personales y personal
interno en centros de reclusión militar esto con el fin de realizar cruce con la con el
comando superior.
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Designación del empleo: Archivo base datos
Cargos que le reportan: Jefes de archivo base de datos de las unidades tácticas
Relaciones directas: Con área interna, se informa al superior todas las novedades ocurridas
a diario.
Información confidencial que maneja e cargo: Se maneja una base de datos con la
información que no se puede revelar tanto interna como externamente.
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2. Selecciona el medio por el cual se debe enviar la documentación al archivo general con
el fin de garantizar la seguridad necesaria evitando de esta manera del robo de
información.
5. Constatar que los documentos estén bien los registros y hacer las planillas necesarias con
el propósito de la entrega de una información impecable y integra.
7. Actualizar la Base de Datos del personal orgánico de las Unidades Tácticas y Cuartel
General, para la obtención de consultas de datos cuan lo requiera el comando superior.
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Beneficios del Proceso
Con la aplicación del manual podremos desarrollar las tareas impuestas con mayor claridad
y efectividad.
dentro de la Brigada.
La distribución de las tareas será equitativas y especificas en cada miembro que labora dentro
Cumplir con los propósitos designados por el comando superior para el buen desarrollo de la
Tener una buena inducción dentro del trabajo que va a desarrollar, con el fin que sus
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Participantes
Periodicidad
funciones, con el fin de verificar, seguimiento y control a los proceso que se desarrollan
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Proceso a Desarrollar en el Manual
Definirá las competencias laborales para seleccionar los perfiles adecuados a desempeñar en
los cargos dentro de la sección.
Dividirá las especialidades de acuerdo a cada responsabilidad con el propósito que las cargas
laborales sean equitativas y de esta manera sea más productivo y eficiente el trabajo de cada
uno dentro de la sección.
Instrumentos de Medición
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Instructivo para la Utilización del Manual
El área de talento humano realizara inducción y re-inducción a cada uno de los integrantes
En este instrumento de información se describe la función de cada uno de los integrantes que
El manual describe las funciones secuenciales y cronológicas de las tareas que debe
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