GUÍA DE APRENDIZAJE DE LA UNIDAD 2

GESTIÓN DEL TIEMPO

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PRESENTACIÓN
Alcanzar el éxito académico y profesional depende de las acciones y decisiones que se toman ahora. Tampoco es
un tema de suerte, es producto de un conjunto de pasos que organizadamente se van desarrollando a medida que
se va estudiando o trabajando. Uno de los primeros factores que se presentan es la capacidad de autorregulación y
organización personales, lo cual implica tener conocimiento sobre sí mismos a fin de tomar decisiones sobre estrate-
gias y disposición del tiempo personal para el logro de las tareas. En segundo lugar se trabaja en la capacidad de auto
programarse en función de sus cualidades personales. Incluyendo el trabajo metacognitivo para así estar en condicio-
nes de gestionarse a sí misma como en la autorregulación. Posteriormente, se trabaja en la capacidad organizativa del
tiempo y cómo aprovecharlo eficientemente, a pesar de la variabilidad que presenta. La distracción hacia lo que no es
importante se convierte en otro factor necesario y urgente para el logro de los objetivos, ya que la acción de procras-
tinar puede entrampar un proceso de aprendizaje y generar desincentivo, por ello se deben conocer estrategias para
superar las conductas procrastinadoras. Considerando todas las variables que influyen en el rendimiento académico,
debemos tener presente también el rol que juega el carácter responsable del estudiante o el trabajador, el cual se
establece en la capacidad de orientarse a las metas y cumplirlas a pesar de las múltiples interferencias posibles que se
dan en sus procesos. El éxito y el fracaso de un propósito profesional o académico, no son producto de la interacción
del azar o del factor suerte, sino del desarrollo de competencias auto gestionadoras, que impliquen una buena planifi-
cación personal y académica.

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ANALIZAR CONDUCTAS E INTERESES EN LA PRIORIZACIÓN DE

COMPROMISOS, CONSIDERANDO FACTORES AMENAZANTES Y
FACILITADORES

NECESIDADES:

¿ ? • Quiero concentrarme cuando estoy haciendo algo que me gusta.

• Quiero saber por qué me siento tan frustrado cuando no cumplo con algo.
• Quiero alcanzar mis metas con mayor facilidad.
• Quiero administrar mejor mi tiempo para que pueda disfrutar de lo que hago.

AUTORREGULACIÓN
¿Alguna vez has dicho “no voy a comer más empanadas este 18”? ¿O que no verás más capítulos de esta temporada
en Netflix? ¿Que vas a priorizar las actividades del ramo de Autogestión porque te sirven para la vida? En caso de que
tu respuesta haya sido afirmativa, eso es la autorregulación. Es el impulso propio o proceso psicológico (conducta)
que te permite controlar la forma en que te comportas cuando estás frente a una situación o al querer dar cumpli-
miento a un plan. Para medirse, empleamos distintas estrategias:

Observa Establece el orden y

constantemente la estructura de cada
N

PL
CIÓ

cómo vas en el uno de los pasos que te

A

cumplimiento de permitirán conseguir

IZA

NIF

tus objetivos. tus objetivos.

OR

ICA
NIT

CIÓ
MO

Diagnostícate y ve qué estás EVALUACIÓN

haciendo, cómo y cuándo
lo estás haciendo, en qué
mejoras tu estado inicial.
Figura 1. Conducta de la autorregulación. Fuente: elaboración propia.

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Conocer la meta y comprometerse con ella es el primer gran paso; luego se debe asumir una actitud activa, es decir,
ser agente de los propios procesos en pos de alcanzar la meta. Además, se debe tener una mirada crítica frente a las
propias acciones que se llevan a cabo y, a la vez, estar constantemente evaluando lo que se está haciendo, cómo se
está haciendo, y si los resultados son los esperados o no, para así tomar decisiones conscientes y coherentes con la
meta que te has propuesto como estudiante y para tu futuro profesional.

Para desarrollar la autorregulación, parte por realizar las siguientes preguntas y adecuar el proceso que aparece en la
figura 2:

• ¿Las estrategias que escogí me ayudaron a un buen resultado?

• ¿Qué tanto me sirve la forma como lo estoy haciendo?

• ¿Qué tanto estoy respondiendo?

• ¿Estoy trabajando de acuerdo a mis potencialidades?

• Los tiempos que he asignado, ¿están siendo suficientes?

• ¿Qué debo mejorar? ¿Qué estoy haciendo bien?

• ¿Logré la meta?

Procedimiento:

AUTORREGULACIÓN SÍ
CONTINUAR

REALIZAR
INICIO METAS SUPERVISAR EVALUAR ¿Adecuadas?
ACCIONES

Establecer Dirigidas a Adecuación de

Acciones
las metas las conductas
MODIFICARLAS
NO

Figura 2. Proceso de autorregulación. Fuente: elaboración propia.

INTERESES
Cuando tus amigos te hablan de viajar, ¿has sentido una fuerza interna que te motiva a revisar los sitios que te gusta-
ría visitar? Cuando alguien cocina y sientes el olor, ¿piensas en cómo podrías preparar ese plato un millón de veces?
Al ver que alguien en el Metro disfruta una lectura como si estuviese comiendo un helado, ¿te preguntas qué le resul-
tará tan interesante a esa persona como para no estar respondiendo mensajes en WhatsApp? Pues eso es el interés,
aquello que percibimos e interiorizamos porque le damos valor, porque sentimos afinidad o porque nos es útil.

Para que tengas mayor claridad sobre tus intereses, es necesario homologarlos con los propósitos, aquello por lo que
estás dispuesto a hacer un esfuerzo y, al mismo tiempo, aquello por lo que sientes felicidad y desafío. Esta relación se
establece a partir de cuatro factores:

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LO QUE
AMAS

PASIÓN MISIÓN
LO QUE LO QUE EL
HACES MUNDO
BIEN NECESITA
PROFESIÓN VOCACIÓN

POR LO QUE
Intereses TE VANA
APAGAR

Figura 3. Definición de intereses personales. Fuente: elaboración propia.

PRIORIDADES
La autorregulación y los intereses son claves para mejorar tu desempeño, sin embargo, requieres priorizar, por lo que
te recordamos que:

Importante y urgente Importante pero no urgente

Cosas que debes hacer Cosas que requieren
AHORA MÁS TIEMPO

Urgente pero no importante No urgente ni importante

Cosas que puedes Cosas que son
DELEGAR PASATIEMPOS

Figura 4. Cuadro de prioridades. Fuente: elaboración propia.

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• Cuadrante I (urgente y no importante). Tareas que se deben realizar lo más rápido posible, ya que son
urgentes, pero no importantes, por eso no merece la pena dedicar mucho tiempo a ellas. Puede ser bueno hacerlas
entre tareas importantes, de forma que puedo descansar un poco, ya que no deberían tener tanta atención.

• Cuadrante II (urgente e importante). Deben ser las actividades a las que les debo designar tiempo estra-
tégico, aquellas que se debe dedicar concentración para hacerlas con eficiencia y calidad, pero en poco tiempo.

•Cuadrante III (no urgente e importante). Es el cuadrante en el que deberíamos trabajar organizadamen-
te y con planificación; son aquellas tareas importantes para el futuro, que nos traerán beneficios, pero no inmediatos.
Entonces, solemos dejarlas para después hasta que se convierten en urgentes. Debemos entonces atenderlas con
estrategias.

•Cuadrante IV (no urgente y no importante). Suelen ser entretenidas y podemos perder tiempo en
ellas. Mejor dejarlas para tiempos intermedios, con cuidado de no dedicarles mucho tiempo.

FACTORES AMENAZANTES Y FACILITADORES

Las dificultades están a la orden del día. Por eso es importante reconocer lo que te impide mejorar el desempeño, lo
que te frustra y hace que aquello que parecía un interés, luego parezca una barrera. Para hacerlo, es necesario imple-
mentar una comparación entre los factores que te ayudan a cumplir las metas y aquellos que te lo impiden:

Amenazantes Facilitadores
•Altas o bajas capacidades intelectuales •Buena disposición hacia el cambio
•Déficit de atención •Técnicas de concentración
Personal

•Problemas emocionales •Estabilidad emocional

•Problemas de salud (parte física descuidada) •Hábitos de ejercicio y buena alimentación
•Hábitos inadecuados

•Problemas de aprendizaje •Aplicación de técnicas de estudio adecuadas

•Ausencia de técnicas de estudio •Ambiente de aprendizaje exigente
Académico

•Ambiente de aprendizaje poco exigente •Relación cercana con el docente

•Relación lejana con el docente •Buen acceso a otras alternativas educativas
•Bajo acceso a otras alternativas educativas (online, semipresencial, otra institución)
•Asimetría cognitiva con los compañeros •Simetría cognitiva con los compañeros

•Ambiente laboral corrosivo (competitivo, •Ambiente laboral cordial, ameno, empático

acoso laboral)
Laboral

•Objetivos claros
•Metas poco claras •Comunicación efectiva
•Poca comunicación

•Vínculos inseguros con los demás •Amistades que aportan

(dependencia)
Social

•Unidad familiar
•Disfunción familiar •Actividades sociales
•Bullying (matoneo)

Tabla 1. Factores amenazantes y facilitadores. Fuente: elaboración propia.

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DISEÑAR ACCIONES QUE PERMITAN ELIMINAR CONDUCTAS

PROPIAS DE LA PROCRASTINACIÓN, A TRAVÉS DE ACTIVI-
DADES COLABORATIVAS

LA PROCRASTINACIÓN
Esta palabra se usa para indicar el hábito de una persona de dejar las tareas o las actividades prioritarias para des-
pués, desarrollando actividades irrelevantes o secundarias por diversos motivos. Usualmente, la procrastinación se
comporta como un ciclo del que no eres consciente pero que, si quieres disfrutar de más momentos de tranquilidad
y disfrute, debes vencer:

Es que el perro Esto lo puedo

se murió encima hacer piolita.
de la tarea, profe.

SOBRE-
EXCUSARSE
VALORARSE

Mejor
Facebook
DISTRAERSE INCOMODARSE ¡Aj!
¡Qué lata!

Figura 5. Ciclo general de conductas de la procrastinación. Fuente: elaboración propia.

Ser procrastinador puede deberse, principalmente, a problemas de ansiedad, baja autoestima, perfeccionismo, apatía
o impulsividad, aunque también puede tener como origen problemas de concentración, agotamiento o miedo al
fracaso.

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Figura 6. Razones de la
procrastinación. Fuente:
elaboración propia.

Para vencer ese ciclo, puedes recurrir al siguiente decálogo:

3. Crear grupos de rendición

2. Disfrutar el proceso de cuentas 4. Eliminar distracciones
1. Liberarse de prejuicios Aprender a apreciar el Sentir que alguien está Enfocarse en lo necesario;
No anticiparse negativamente trabajo que se hará como vigilante del proceso, de los WhatsApp no paga las
y confiar en las aptitudes. aprendizaje. avances. cuentas.

5. Identificar talentos y 6. Iniciar ahora 7. Perseverar 8. Buscar ayuda

potencialidades Se debe vencer la inercia. Frecuencia y constancia, más Compartir experiencias con
Centrarse en lo que se puede No se tienen que alinear los veces, menos tiempo entre otros, involucrarlos en los
hacer. planetas para comenzar. cada intento. proyectos.

Tabla 2. Decálogo de
estrategias para vencer la 9. Observar alternativas 10. Valorar los pensamientos
procrastinación. Fuente: Buscar otras formas y Todo sirve cuando se trata de
elaboración propia. caminos. vencer el estancamiento.

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ACTIVIDADES COLABORATIVAS
Para vencer la procrastinación es necesario buscar un grupo de apoyo y generar dinámicas que te permitan sentir
que, además de ti, a alguien le preocupan tus proyectos. Las actividades colaborativas integran a los otros en tus
proyectos, contribuyen a generar lazos de reciprocidad, veeduría, procuraduría, contraloría y fiscalía de las tareas que
quieres realizar, de tal modo que construyas con el otro sin ensimismarte ni frustrarte. Algunos ejemplos son:

Cuestionamiento recíproco y guiado: pregunta a un amigo sobre sus hábitos para superar las conductas
que dan paso a la procrastinación y que te pregunte de vuelta. Den soluciones y alternativas.

Mesa redonda: con varios amigos establece un círculo o un chat virtual por Skype, por ejemplo, donde puedan
intercambiar ideas sobre cómo mejorar sus espacios de estudio y los hábitos para vencer la procrastinación.

Solución estructurada de problemas: requiere a alguien que tenga una mejor autorregulación que la
tuya. En el ámbito de los negocios se conoce como “coach”. Esta persona puede escuchar tus dificultades y, como el
entrenador de un equipo, puede darte orientaciones, soporte emocional y disciplina.

Pensar y compartir en pares: imagina que tienes algo que nunca te ha gustado hacer y que siempre evitas;
ahora eso mismo lo debes hacer con alguien. A eso se refiere esta actividad colaborativa: estar con el otro en todas
las partes del proceso, para pensar conjuntamente las soluciones y compartir las experiencias. Por ejemplo, si esa
persona no está cerca, podrías llevar un diario en Facebook al que tu amigo tenga acceso y en el que pueda hacer
comentarios, así como narrar su propia historia.

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APLICAR RECURSOS DE ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO,

A TRAVÉS DE EJERCICIOS DE TOMA DE DECISIONES Y
GESTIÓN DE ACTIVIDADES

ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO

Esta palabra se usa para indicar el hábito de una persona de dejar las tareas o las actividades prioritarias para des-
pués, desarrollando actividades irrelevantes o secundarias por diversos motivos. Usualmente, la procrastinación se
comporta como un ciclo del que no eres consciente pero que, si quieres disfrutar de más momentos de tranquilidad
y disfrute, debes vencer:

¿CÓMO ORGANIZAR EL TIEMPO?

8 PRÉMIATE 1 ASESÓRATE
CON LAS ACTIVIDADES QUE MÁS TE GUSTEN PIDE AYUDA A TU DIRECTOR DE CARRERA PARA
Y RECUERDA QUE: ¡TU ERES EL ÚNICO ORGANIZAR LA CANTIDAD DE ASIGNATURAS
RESPONSABLE DE TU VIDA! Y PARA CALCULAR EL TIEMPO QUE SERÁ
INVERTIDO.

7 SE FLEXIBLE 2 CALCULA EL NÚMERO DE HORAS DE ESTUDIO

SI UN DÍA NO SE CUMPLIERON LAS HORAS POR CADA HORA PRESENCIAL. CALCULA 2
PROGRAMADAS PARA ESTUDIAR UNA HORAS DE ESTUDIO AUTÓNOMO.
MATERIA ENTONCES SE REPONE EN OTRO
MOMENTO.

6 SE REALISTA 3 REALIZA UNA PLANILLA

ES IMPORTANTE ESTABLECER HORARIOS QUE ANOTAR LOS HORARIOS Y LOS DÍAS DE CLASES
SE PUEDAN CUMPLIR. Y ACTIVIDADES (SOCIALES, RECREATIVAS, ETC)
QUE TENGAN HORARIO FIJO.

5 ESTABLECE HORARIOS 4 DISTRIBUYE LAS HORAS DE ESTUDIO

PERÍODOS CORTOS DE ESTUDIO (2 HORAS) CON EN LA PLANILLA INCLUYE PARA CADA
BREVES PERÍODOS DE DESCANSO (30 MIN.). NO MATERIA LOS ESPACIOS QUE QUEDAN
ES RECOMENDABLE REALIZAR “MARATONES”. DISPONIBLES. IDEAL DENTRO DE LAS 24
HORAS POSTERIORES A LA CLASE. DE SER
POSIBLE HACER UN BREVE REPASO ANTES
DE LA SIGUIENTE CLASE.

Figura 7. Recursos para organizar el tiempo. Fuente: elaboración propia.

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Además de los anteriores recursos, es importante fijarse un plan personal para hacer un uso significativo del tiempo,
que consiste en:

Descubrir Decidir Defender Desarrollar

• Tiempos • Corto • Eficacia • Capacidades
• Hábitos • Mediano • Eficiencia • Grupos de apoyo
• Entorno • Largo plazo

Figura 8. Plan personal para uso del tiempo. Fuente: elaboración propia.

Buena parte de los recursos para organizar el tiempo dependen de la relación eficiencia-eficacia:

• Eficiencia: es la relación entre los recursos utilizados en un proyecto y los logros conseguidos con el mismo. Se
entiende que la eficiencia se da cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo. O, al contrario,
cuando se logran más objetivos con los mismos o menos recursos.

• Eficacia: podemos definirla como el nivel de consecución de metas y objetivos. La eficacia hace referencia a
nuestra capacidad para lograr lo que nos proponemos.

TOMA DE DECISIONES
La toma de decisiones se refiere a la capacidad cognitiva que tienes para elegir, por lo que pones en juego el análi-
sis, la categorización, los juicios probabilísticos, la construcción de alternativas y la decisión. Para tomar decisiones y
evitar caer en la procrastinación, debes realizar el siguiente proceso:

Aclarar la razón Identificar y evaluar Determinar y evaluar Hacer la

o propósito opciones consecuencias elección final
adversas

Figura 9. Proceso para la toma de decisiones. Fuente: elaboración propia.

GESTIÓN DE ACTIVIDADES
Se refiere a aquella estrategia para que puedas organizar el tiempo a partir de actividades específicas. La gestión de
actividades consiste en darle un orden al tiempo en función de lo que debes hacer, para optimizar tu rendimiento y
construir una vida sana.

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DEFINIR SECUENCIAR ESTIMAR

ACTIVIDADES ACTIVIDADES RECURSOS

Académicas, laborales, Qué va primero, Qué cosas necesito para

recreativas, sociales qué después cumplir con la actividad

ESTIMAR DESARROLLAR
DURACIÓN CRONOGRAMA

Qué tiempo le puedes Puede ser un calendario,

dedicar a cada actividad pero que se cumpla

Figura 10. Gestión de actividades. Fuente: elaboración propia.

UTILIZAR HERRAMIENTAS DEL AMBIENTE DE APREN-

DIZAJE DE INACAP (AAI) QUE PERMITAN ORGANIZAR
EL DESEMPEÑO ACADÉMICO
INACAP cuenta con una serie de herramientas que sirven de apoyo a la hora de gestionar tus actividades y tu tiempo.
Dentro del INACAP Mail puedes encontrar la aplicación Calendario; solo debes hacer clic donde muestra la siguiente
figura:

Figura 11. Aplicación Calenda-

rio en INACAP Mail. Fuente:
elaboración propia.

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Puedes construir tu propio cronograma o calendario de actividades, siguiendo estos pasos:

Figura 12. Creación de una actividad

en la aplicación Calendario. Fuente:
elaboración propia.

Además, en el Ambiente de Aprendizaje INACAP (AAI) encuentras un calendario, donde están claramente definidas
tus clases y el horario de cada una de las evaluaciones.

Figura 13. Calendario de actividades en el AAI. Fuente: elaboración propia.

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Finalmente, por ser alumno de INACAP, puedes acceder a las diversas instancias que ofrece el Sistema de Apoyo a la
Progresión, para que mejores tu desempeño académico. Una de ellas son los tutores y docentes de INACAP, quienes
te entregan orientación personalizada si tienes preguntas o algún problema académico. Con los tutores se establece
una relación cercana, que finalmente se convierte en un apoyo para mejorar el rendimiento en tus estudios. Esta
alternativa puede ser tomada por cualquier alumno de primer año que lo necesite; de hecho, 21 mil alumnos recu-
rrieron a nuestros 126 tutores en todo Chile durante 2014.

El Sistema también ofrece apoyo psicopedagógico a través de diferentes talleres, como el Taller de Estrategias de
Aprendizaje, que te entrega herramientas para aprovechar tus potencialidades para aprender, y los Talleres de Desa-
rrollo Cognitivo y Manejo del Estrés, que consideran sesiones grupales y breves, y que te pueden servir para mejorar
tu rendimiento académico.

También hay reforzamiento para las asignaturas más complejas, al cual asistieron cuatro mil alumnos durante 2014.
Quienes deseen optar o saber más sobre alguna de estas instancias de acompañamiento, pueden comunicarse con su
tutor en la sede.

ORGANIZAR EL TIEMPO DE ACUERDO A LAS

PRIORIDADES EN EL CORTO Y MEDIANO PLAZO

ESTRATEGIAS PARA ORGANIZAR EL TIEMPO

1. Comenzar con alguna asignatura que sea fácil o agradable.

2. Los horarios donde se está más alerta son entre las 9:00 y 13:00 horas y entre las 18:00 y 21:00.

3. Dejar tiempo para el repaso y revisión de materias.

4. Estudiar todos los días una misma cantidad de tiempo (no se recomienda más de dos horas).

5. Comenzar con media hora de estudio e ir aumentando la exigencia, a medida que se van logrando las
metas propuestas.

6. Se debe estudiar cinco días a la semana.

7. Dormir entre 8 y 10 horas diarias mejora el rendimiento.

8. Es mejor distribuir el tiempo entre varias actividades que dedicar todo el tiempo a una sola. Esto cansa
menos y se rinde más.

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IDEAS FUERZA
De esta manera hemos llegado al final de la unidad 2 de la asignatura “Autogestión”. Luego de haber revisado los
temas abordados en la unidad, podemos destacar las siguientes ideas claves de ésta. Las propias acciones deben ser
reflexionadas y analizadas, para dar cuenta de los procesos personales de autorregulación que implica reconocerse
en sus propios procesos cognitivos, por ende la organización personal y tener consciencia de nuestros actos, es un
primer e importante paso. Las acciones de la gestión del tiempo nos ofrece una amplia variedad de actividades y
consideraciones, que debemos tomar en cuenta a la hora de planificar, pero teniendo siempre presente cuáles son las
verdaderas prioridades según las edades, el tipo de estudio, la universidad o instituto, lo importante es hacerlo con
tiempo. Las actividades procrastinadoras afectan a la mayoría de las personas según variables de ánimo o situaciona-
les, sin embargo se puede trabajar en aprender a eliminar ruidos distractores, favorecer la concentración y la confian-
za en sí mismo y los demás. El trabajo responsable es el producto final de una serie de acciones coordinadas para el
cumplimiento responsable, en un tiempo determinado, respondiendo a dificultades y obstáculos que se anticipan. Se
reconoce la proactividad y la responsabilidad como cualidades importantes y facilitadoras de las gestiones necesarias
para el éxito académico. Ahora, con el material revisado, serás capaz de resolver las actividades que tiene la unidad.
Asimismo, se encuentra la bibliografía sugerida con el propósito de fundamentar en los temas que sean de tu interés.

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BIBLIOGRAFÍA
• Arimany, L. La gestión del tiempo. Extraído el 19 de agosto de 2013 de: http://www.luisarimany.com/ la-gestion-del-
tiempo

• Covey, S. (2003) Los siete hábitos de la gente altamente efectiva. Nueva York. Paidós.

• Juarez, I. Córdova, A. (2012). Autorregulación del aprendizaje. Extraído el 23 de agosto de: http:// www.revistasme-
dicasmexicanas.com.mx/los-retos-de-la-educacion-medica/444-los-retos-dela-educacion-medica/5028-autorregula-
cion-delaprendizaje.html

• Menichetti, P. (2011). Aprendizaje Inteligente. Chile: Tecnologías de la Educación Spa.

• Pena, A. (2009). Gestiona mejor tu vida: claves y há- bitos para ser más productivo. España: LibrosLibres.

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