Tutorial para uso do

OneDrive
1. O que é o OneDrive for Business?
O OneDrive for Business é uma biblioteca pessoal onde você pode armazenar, sincronizar e
compartilhar seus arquivos de trabalho em praticamente qualquer lugar e a trabalhar em
documentos do Office simultaneamente com outras pessoas.

Todos os arquivos armazenados no OneDrive for Business são particulares, a menos que
decida compartilhá-los. Você pode compartilhar facilmente um arquivo com todas as
pessoas na sua organização colocando-o na pasta Compartilhado com Todos, por exemplo.
Você também pode Compartilhar arquivos com colegas específicos para poder colaborar
em projetos. Num futuro bem próximo, você ainda poderá compartilhar arquivos com
parceiros de fora do TCU.

Todos os arquivos armazenados no Onedrive estarão localizados fisicamente no datacenter

do TCU, na sede, o que torna o armazenamento dos seus documentos seguro e confiável.

2. Quanto espaço tenho disponível para o armazenamento dos

meus arquivos?
No caso do TCU, inicialmente a cota individual é de 1 GB por usuário.

3. Como chegar no OneDrive for Business?

1. Abrir uma janela do Internet Explorer e logar no Portal do TCU.

Observação: alguns recursos do OneDrive for Business só funcionam no Internet

Explorer, por isso a importância de logar-se, preferencialmente, neste browser;

2. Digitar, na barra de endereços do Internet Explorer, o endereço

www.tcu.gov.br/onedrive ;
4. Em seguida, escolher as credenciais para efetuar logon:

 Selecione Autenticação do Windows se estiver dentro do domínio do TCU;

 Selecione Autenticação de Formulários se estiver fora do domínio do TCU.

5. Caso seja solicitado, na janela Segurança do Windows, entre com seu login e senha
da rede do TCU;

6. No cabeçalho, selecione a opção OneDrive;

4. Como carregar arquivos para o OneDrive for Business?
Você pode carregar arquivos para o OneDrive utilizando o método arrastar e soltar ou
executando o comando Carregar Documento, conforme será descrito a seguir.

4.1. Arrastar e soltar arquivos

Observações:

 Com o método de arrastar e soltar é possível fazer o carregamento de vários

arquivos simultaneamente para o OneDrive.

 Com o método de arrastar e soltar não é possível carregar pastas inteiras para a
área de Documento do OneDrive.

 Os arquivos incluídos no OneDrive são privados, a menos que decida

compartilhá-los. Para compartilhar os arquivos com todas as pessoas de sua
organização, arraste-os para a pasta Compartilhado com Todos. Para
compartilhar arquivos com determinadas pessoas ir para a seção “Compartilhar
um documento no OneDrive”.

1. Localize os documentos que deseja carregar do seu computador para o OneDrive;

2. Arraste-os para o espaço na biblioteca onde está escrito arraste os arquivos até
aqui;
 3. Quando o arquivo que deseja carregar aparecer sobre o espaço da biblioteca, solte-
o para concluir o carregamento;

4. O arquivo, depois de carregado, deverá aparecer na área dos Documentos,

conforme figura abaixo.

4.2. Carregar arquivos

Outra forma de carregar arquivos para o OneDrive é executar o comando Carregar
Documento.

Observações:
 Essa operação carrega apenas um arquivo por vez. Caso queira carregar vários arquivos
clicar no hiperlink Carregue arquivos usando o Windows Explorer em vez disso.

 Nesta operação não é possível carregar uma pasta inteira;

1. Clicar na aba ARQUIVOS e em seguida na opção Carregar Documento;

2. Na janela Adicionar um documento, clicar no botão Procurar para escolher o

arquivo que deseja carregar para o OneDrive.

4.3. Carregar múltiplos arquivos usando o Windows Explorer

1. Clicar na aba ARQUIVOS e em seguida na opção Carregar Documento;
2. Na jenela Adicionar um documento clicar no hiperlink Carregue arquivos
usando o Window Explorer em vez disso;

3. Uma janela do Windows Explorer será aberta. Antes de começar a arrastar os

arquivos para o OneDrive, feche a janela Adicionar um documento;

4. Na janela do Windows Explorer selecione um ou mais documentos e arraste

para a janela de documentos do OneDrive. No exemplo mostrado na figura
abaixo, foram selecionados três arquivos e movidos para o OneDrive.
4.4. Carregar múltiplos arquivos e pastas para o OneDrive
usando o Windows Explorer
1. Clicar na aba BIBLIOTECA. Em seguida, no botão Abrir com Explorer;

2. A janela do Windows Explorer que se abre reflete a biblioteca do OneDrive; Agora,

você pode arrastar, soltar, copiar e excluir arquivos ou pastas na biblioteca de uma
só vez.

3. Por exemplo, abra uma outra janela do Internet Explorer que contenha os arquivos
ou pastas que deseja copiar para a biblioteca do OneDrive;

4. Comece a transferir os arquivos ou pastas;

 5. A pasta Nova Pasta, depois de copiada aparece na área de Documentos do OneDrive.

4.5. Criar um novo documento

6. Clicar no botão novo documento;

7. Na janela Criar um novo arquivo escolher o tipo de arquivo que deseja criar
(Documento do Word, Pasta de trabalho do Excel, Apresentação do PowerPoint e
Bloco de anotações do OneNote);

Dica: Pode-se criar também uma nova pasta, clicando no hiperlink Nova pasta ou
carregar um arquivo existente, clicando no hiperlink CARREGAR ARQUIVO
EXISTENTE.
8. Para criar um novo Documento do Word, por exemplo:

a. Clicar no botão novo documento. Em seguida, na janela Criar um novo

arquivo, clicar no botão Documento Word.

b. Na janela Crie um novo documento, informe o nome do novo documento

no campo Nome do Documento e clique no botão OK.

c. O aplicativo Microsoft Word Web App será aberto. Crie seu documento
livremente.
 d. O arquivo criado será gravado na área de Documentos do Onedrive.

5. Compartilhar um documento no OneDrive

1. Clique nas reticências ao lado do documento e em seguida, na janela
Compartilhando, clique no botão COMPARTILHAR;
2. Na janela Compartilhar, campo Convidar pessoas, digite os nomes das
pessoas, ou digite o nome do grupo de contatos (“lista de distribuição”), que
deseja compartilhar o arquivo. Conforme você digita cada nome, o OneDrive
pesquisa correspondências no catálogo de endereços e relaciona as opções.
Quando você vir o nome que deseja compartilhar o arquivo, clique nele para
adicioná-lo à lista do convite.

3. Você poderá definir a visibilidade do arquivo, bem como enviar uma mensagem,
por e-mail, informando sobre o compartilhamento do arquivo a todos os
convidados
a. Selecione no menu suspenso uma das opções de permissão que deseja
conceder aos convidados. A opção Pode editar permite alterações no arquivo. A
opção Pode exibir permite apenas a leitura do arquivo, sem edição. Você
poderá alterar a permissão de qualquer pessoa posteriormente.

b. Caso queira enviar uma mensagem a todos os convidados por e-mail,

informando sobre o compartilhamento do arquivo, clique no hiperlink
MOSTRAR OPÇÕES. O e-mail enviado inclui um link para o documento
compartilhado.
Dica: Se você não quiser enviar o e-mail, clique em Mostrar Opções e
desmarque Enviar um convite por e-mail.

c. Em seguida, selecione a caixa de opção Enviar um convite por e-mail e escreva

a mensagem na caixa de mensagem.
 4. Para finalizar, clique no botão Compartilhar.

6. Editar documentos compartilhados com você

1. No Microsoft Outlook abra a mensagem recebida informando sobre o
compartilhamento de um arquivo;

2. No corpo da mensagem, clicar no hiperlink correspondente ao documento que foi

compartilhado para você;

Observação: o arquivo será aberto no aplicativo Word Web App. Você pode editar
o arquivo neste aplicativo, entretanto, como ele será convertido em um novo
formato, pode-se perder parte da sua formatação. Sugerimos editar o arquivo no
seu programa original, onde você terá todas as funcionalidades do programa e não
corre o risco de perder sua formatação.

3. Para editar o arquivo Tutorial OneDrive.doc no Word, clique no botão EDIT

DOCUMENT e em seguida na opção Edit in Word.
 4. Faça as edições necessárias e depois salve o arquivo.

7. Ver com quem você está compartilhando um documento

1. Selecione um documento;

2. Clicar na aba ARQUIVOS e em seguida na opção Compartilhado com;

3. A janela Compartilhado com lista as pessoas que compartilham o documento.

8. Parar de compartilhar um documento ou pasta
1. Selecione um documento;

2. Clicar na aba ARQUIVOS e em seguida na opção Compartilhado com;

3. A janela Compartilhado com lista as pessoas que compartilham o documento.

Para parar o compartilhamento, clique na seta suspensa ao lado da pessoa com
quem deseja interromper o compartilhamento. Em seguida, clique em
Interromper compartilhamento. Para finalizar, clique no botão Salvar alterações
e Fechar.
5. Enviar um e-mail para as pessoas com as quais você está
compartilhando um documento
Você pode encaminhar um e-mail a todas as pessoas que estão compartilhando um
documento, para divulgar detalhes ou informar sobre alterações no arquivo.

1. Selecione um documento;

2. Clicar na aba ARQUIVOS e em seguida na opção Compartilhado com;

3. Na janela Compartilha com, clique no botão ENVIAR EMAILS A TODOS.

5. Uma nova mensagem do Microsoft Outlook será aberta. A mensagem tem
como destinatários as pessoas que compartilham o arquivo e contém um
hiperlink para o arquivo compartilhado. Você pode editar a mensagem como
desejar antes de enviá-la a todos as pessoas que compartilham o arquivo.