ADMINISTRACIÓN VS GESTIÓN

Materia: Organización Contable y Administrativa

Nombre: Vega Marcelo Alejandro M.U: 9726
Carrera: Contador Público Nacional

Administración bajo un enfoque de Gestión

Hoy los expertos en negocios y las empresas diferencian los términos
administración y gerencia, estos no son sinónimos pero se usan con el
mismo significado en ciertos contextos.

En el siguiente cuadro comparativo vemos las diferencias y similitudes entre

estos dos conceptos:

ADMINISTRACIÓN
EFICIENCIA: los resultados de la
administración se miden por la eficiencia
o sea por el adecuado uso de métodos y
recursos de la empresa para producir un
buen o servicio.
GESTIÓN
EFICACIA: los resultados de la gestión
se miden por el cumplimiento de
objetivos no solo por los medios
utilizados.

Generan EFECTIVIDAD = Generan EFECTIVIDAD.

ADMINISTRACION + GESTION
ALTA estructura. Estandarización de
Proyectos.
POCO RIESGO: solución de problemas
con controles establecidos.
MUNDO OBJETVIO: procesos
materiales.
MANUFACTURA: entorno local. Taylor,
Fayol.
TANGIBILIDAD: procesos, programas,
presupuestos.
Crecimiento basado en COSTOS.
El ORDEN en la empresa es el
fundamento de la administración y sus
procesos y controles.
POCA estructura. Proyectos y unidades
de Negocios.
ALTO RIESGO: solución de problemas
sin marcas de referencias exactas.
MUNDO SUBJETIVO: visión, valores,
cultura
MENTEFACTURA: entorno global.
Competitividad empresarial, capital
intelectual.
INTANGIBILIDAD: creatividad,
innovación, conocimiento, etc.
Incremento de los indicadores ROI y TIR
por unidades de negocio.
Se centra en negocios y proyectos
específicos. Cada negocio es diferente y
requiere de una ESTRATEGIA y manejo
táctico distinto.
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LA GERENCIA Y LA GESTION (Conceptos a saber)

GERENTE: Es el elemento dinámico y vivificante de un negocio.
GERENCIA DE GESTION implica: Comprensión del entorno, manejo de
situaciones, habilidad para negociar, creatividad e innovación,
flexibilidad y habilidad para la toma de decisiones.
NEGOCIACION: capacidad para lograr acuerdos con sinergia en las
empresas y con las partes interesadas, beneficiadas o afectadas.
CREATIVIDAD: es el arte de ver y encontrar patrones ocultos de
pensamiento que son difíciles de encontrar.
INNOVACION: es la capacidad empresarial y de gestión para solucionar
la producción masiva de un invento y hacerlo rentable.
FLEXIBILIDAD: los negocios deben tener un ingrediente de eficacia y
una estructura administrativa de eficiencia para funcionar, ello implica
ALTA flexibilidad.
AXIOMA DE GESTION: la ESTRATEGIA de negocios determina la
Estructura.
TOMA DE DECISIONES: es el corazón de la gestión y de la
administración. Son estructuradas porque tenemos indicadores de
desempeño y estándares, y cualquier desviación la podemos corregir
conforme a lo planeado. Se fundamentan en la creación de PREMISAS
que sinteticen lo que pasa y va a pasar en el futuro. Sn de RIESGO que
junto con los beneficios determinan el salario del empresario.

COMPETENCIAS LABORALES EN LA GESTION

Se basa en la COMPRENSION DEL ENTORNO CAMBIANTE Y
DETECCION DE OPORTUNIDADES.

Requiere:

Actualización permanente.
Conceptualización de la problemática y de la esencia de las empresas
y los negocios.
HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS GERENCIALES
El desempeño del administrador ha alcanzado niveles de complejidad que
no se vieron antes dando origen a estas herramientas tecnológicas. El
desarrollo de la tecnología de la información ha venido a presentarse como
una propuesta innovadora de apoyo para la gestión de empresas. A
continuación analizaremos 10 de estas aplicaciones

1. E.R.P: “sistema de planificación de requerimiento de materiales”

Es un sistema de apoyo para la gestión de los flujos administrativos

(firmas, logística, RRHH). Sirve para dar seguimiento a las órdenes de
los clientes hacia proveedores a través de interfaces de control de
cliente, logística y almacén con los programas CRM, TMS Y WMS,
respectivamente.
El propósito de un software ERP es apoyar a los clientes de la empresa
dar tiempos rápidos de respuesta a sus problemas y minimizar los
costos.

2. C.R.M: es una herramienta que permite la trazabilidad de las ventas, el

análisis histórico de las ventas, la administración de precio y la mezcla
por productos y categorías.
PERMITE OBTENER UN CONOCIMIENTO DE LOS CLIENTES Y
MODIFICAR LAS OPERACIONES DEL NEGOCIO EN FUNCION DE
ESTAS.

3. T.M.S: “Tema de administración del transporte”

Permite evaluar la cuestión logística (ruta, transporte, tácticas) con la
finalidad de reducir costos totales en la cadena de suministros directo o
indirectamente a través de aspectos claves como consolidación de
órdenes optimización de rutas, administración de tarifas de transporte,
trazabilidad de envíos, etc.

4. W.M.S: “Sistema de administración de almacenes”

Permite la gestión eficiente de almacenes en lo que se refiere a la
operación de recepción de insumos, ubicación física en el almacén,
administrador de órdenes, etc. Disminuye tiempo y costos así como
redundancias y deficiencias en proceso de almacenes.
5. V.M.I: “Sistema de gestión del inventario de +l vendedor”
Es un sistema que transfiere la responsabilidad de decisión en cuanto a
lo suministro de inventarios donde el proveedor es el que toma la
decisión de reposición. La finalidad principal es reducir la incertidumbre
en la demanda, reducir los costos de almacenamiento y la no
disponibilidad de productos en los puntos de ventas.

6. P.S: “Sistema de abastecimiento”

Busca eficientar las operaciones de abastecimiento entre la compañía y
los proveedores. Sus funciones (una) es la de comparar precios y
característica de los proveedores, es un auxiliar en la selección de estos.
Los principales beneficios es la disminución de costos, mayor eficiencia
operativa de negocios y como consecuencia de incremento de la
rentabilidad.

7. A.P.S: “Sistema de planificación y programación avanzada”

Es utilizada en la industria sustentándose en el E.R.P (sistema de
planificación de requerimiento de materiales). Analiza todas las variables
de producción y venta y tomar decisiones relativas a la cantidad optima
a producir. En que planta producir y en qué momento es conveniente
hacerla.
Permite prometer fechas de entrega a las órdenes de venta y cumplirla
cuidando la sincronización de la producción, distribución, entrega y el
mejor aprovechamiento de los recursos: materiales, humanos y de
capacidad productiva.

8. S.R.P: “Programa de reposición continua”

Sirve al proveedor para gestionar el abastecimiento continuo de
productos en cada punto de venta para lo cual existen aspectos claves
como: nivel óptimo de inventario, tiempos de entrega de mercancía,
estacionalidades, demanda, promociones, etc. Disminuye costos y
tiempos relacionados con el proceso.

9. E. BUSSINES: “Negocios electrónicos”

Diseño de la plataforma de negocios virtual, debe considerar cuestiones
de seguridad, accesibilidad y plasticidad en ese orden.

10. ARQUIETECTURA EMPRESARIAL

Es una herramienta tecnológica que integra procesos de negocio,
sistemas de información y la estructura tecnológica de la empresa. Sus
principales objetivos son identificar el estado de la empresa, incluyendo
las relaciones de sus componentes, conocer en forma real la brecha de
los procesos de negocio y las tecnologías en que se apoya, unificar,
mejora o eliminar tecnologías redundantes entre otros; todo esto para
mejorar el desempeño y la productividad.

CONCLUCION: “La tecnología como cualquier otra herramienta

posibilita dinamizar este proceso de hacer una mejora continua,
sustentando el desempeño organizacional en la calidad, oportunidad,
productividad y el servicio.