SISTEMAS DE COSTEO POR

ORDENES DE TRABAJO
EL SISTEMA DE COSTEO POR
ÓRDENES DE TRABAJO
 Características del sistema de
Costeo por Órdenes de Trabajo

• Es un sistema aplicable en actividades que operan

bajo pedidos (ordenes de trabajo).
• En general, los pedidos difieren unos de otros por
lo que deben costearse en forma individual.
• El elemento fundamental es la orden de trabajo o
pedido específico.
• Los costos se acumulan para cada una de las
órdenes de trabajo.
• La acumulación de costos se realiza en las hojas de
costos.
 I. PROCEDIMIENTO
• La persona o función autorizada emite la orden de
fabricación.

• El departamento de producción solicita MP, los cuales

habrá que pedirlos, comprarlos, recibirlos y almacenarlos.
Además utilizará otros recursos necesarios.
 La orden de fabricación
Orden de Fabricación Nr ..913 ..

Descripción del pedido:

Butacas de Cine 1ª Copia: PRODUCCIÖN

Caracteristicas tècnicas : xxxx 2ª Copia: COSTOS

xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx

Solicitado por: ABC Ltda

Observaciones: ...........................

fecha de emisión fecha de entrega

02/ 08/ 2005 15/ 09/ 2005
firmas de autorización
.....LMG..... ......EYB......
• La función costos valoriza las MP dir a emplear y las
acumula (a medida que estas se vayan consumiendo y de
acuerdo al método de valorización de inventarios)
junto a los costos en MO dir de los diversos trabajos
que deban de realizarse, en la hoja de costos
correspondiente, para llegar a producir el, o los PT en mente.

• Al final del período la función costos incorpora los gastos de

fabricación (los cuales se prorratean entre diferentes pedidos).

• Una vez terminada la elaboración de la orden, se resume la

hoja de costos determinándose el costo de la orden
correspondiente (Costeo Real...).
 II. Los ELEMENTOS del COSTO

A. La MP directa

• Existen una serie de procedimientos que permiten el requerimiento,

compra y recepción de las materias primas y su posterior
almacenamiento en las bodegas.
• Desde el punto de vista de los costos, este procedimiento se inicia
(posteriormente) con la requisición de materiales para empezar la
fabricación (dpto de Produción).
(1) Se piden los Materiales

(2) Se compran los Materiales

(3) Se reciben y almacenan las MP

(4) Se solicitan la MP para comenzar la producción

 1ª Copia: PRODUCCIÖN
La requisición de materiales 2ª Copia: COSTOS

REQUISICIÓN DE MATERIALES N° 2335

Orden de Fabricación N° 913 Fecha de pedido 05/08/05
Fecha de despacho 06/08/05

Código Descripción Cantidad Costo Costo

Unitario Total
412 Fibra de Vidrio 1254 120 mt. $ 60.000 $ 720.000

Entregado por: Alberto Martínez Firmas autorizadas

Recibido por: Juan Méndez MTB LMG
 LA HOJA DE COSTOS
HOJA DE COSTOS N° 012
Fecha de inicio 03/08/05
Orden de Fabricación N° 913 Fecha de Término 15/09/05

Materia Prima Mano de Obra Gastos de

Fabricación Resumen
Tarjeta de Valor Detalle Valor
pedido Nr. Valor ($) M. Prima 772.754
tiempo Nr.
2335 720.000 M. Obra
3856 52.754 G. Fabricación
Total

dpto de COSTOS
Todos la MP dir solicitada
se va cargando a la Hoja de
Costos
 B. La MO directa

• Corresponde al esfuerzo humano empleado en transformar

la materia prima en producto terminado.

• Los PP van aumentando su valor, tanto por la MP dir.

incorporada en el Proc. Prod., como por la MO dir. que
va transformándola hasta lograr el PT.

• Ambos elementos se van viendo reflejados en la hoja

de costos para el trabajo, o pedido específicos.
 Procedimiento de la MO directa
• El departamento de producción emplea el personal
directo e indirecto al efectuar la fabricación.

• El departamento de costos valoriza tanto las

remuneraciones directas como indirectas.

• Por lo general existen 2 documentos para el registro

de la MO directa, en un sist. de costeo por órdenes de
trabajo:
1) La tarjeta de tiempo que registra el tiempo en
hrs., en que los operarios están directamente
trabajando en la empresa en determinadas
Ordenes de Trabajo concretas.

Tarjeta de tiempo
Empleado: …EMILIANO…ZAPATA……………………………
Nr : 913 Semana: …15 al 21 de Agosto 2005..

Pedido Nr. L M M J V S D Total hrs. semanales

211 8 8 2 18
012 6 8 8 22

Supervisor: Firma Contab. de Costos:

RLM MVC

dpto o taller de Prod.

2) Las hojas de costo, las cuáles también registran el
tiempo de la MO directa en un pedido determinado,
en base a las tarjetas de tiempo

HOJA DE COSTOS N° 012

Fecha de inicio 03/08/05
Orden de Fabricación N° 913 Fecha de Término 15/09/05

Materia Prima Mano de Obra Gastos de

Fabricación Resumen
Tarjeta de Valor Detalle Valor M. Prima 772.754
pedido Nr. Valor ($)
tiempo Nr.
2335 720.000 913 82.698 M. Obra 82.698
3856 52.754 G. Fabricación

Total

dpto de COSTOS
Todos la MO dir empleada
se va cargando también a
la Hoja de Costos
 C. Los Gastos de Fabricación
• Las Requisiciones de Material y las Tarjetas de
Tiempo sirven para vincular directamente los costos
del Mat. dir. y la MO dir. con las Hojas de Costo
específicas.

• Problemas de los CIF:

(1) Introduc. Los CIF benefician el funcio-
namiento de toda la planta  sirven para la
Prod. de todos los PT (los cuáles son según las
Ordenes de Trabajo, muy diferentes unos de
otros)  No fáciles de distribuir entre los
variados PT.
• Necesidad de buscar una base de asignación
para distribuir los CIF en forma equitativa (justa).

 la más adecuada es la que origina los Costos, pero los CIF

son un agregado de muchos Costos ( imposible ).
 buscar una base que se correlacione con la incidencia de los
CIF.
• Usualmente la MO dir (hrs. de trab) se ocupa
como base de asignación de los CIF.
 El uso de MO dir, de algún modo está
relacionado con el uso de la maquinaria, los
Insumos ind. y la MO ind.

Cuando los PT son iguales o similares (Costeo por Procesos

Prod masiva e igualitaria), los CIF se pueden simplemente
prorratear según el Nr. de PT.  mucho más sencillo !!
(2) Costos Reales v/s Costos Normales
Cuando se calculan los CIF (en el sistema
de costos reales, o históricos), se dan los
siguientes problemas:

a) Hay que esperar hasta el final de

c/período para saber el monto de los CIF,
lo que impide controlar a tipo el desarrollo
de los costos; y dificulta también los
cálculos (de planificación, venta, ...)
b) Además, se desarrollan entre los períodos
(meses) fluctuaciones de la Tasa del CIF
(por variaciones tanto del CIF, como de la
base de asignación, con que se hizo el
cálculo)
 PT iguales llevan Costos diferentes...

Solución

Se estima una Tasa de CIF anual (aunque

haya períodos mensuales) calculada en base a
la experiencia histórica...

 Sist. de Costos Normales

CALCULO:

 por c/$ de MO dir. real utilizada, se van

cargando un 80% de ella como CIF estimado.

Un Sist. de Costos Normales, por lo general, es

superior a un Sist. de Costos Reales puesto que
suaviza las fluctuaciones del Costo del Pdto,
debido a las diferencias mensuales (tanto de los
CIF, como de la Base de Asignación reales).
CORRECCIÓN necesaria:

En el Sist. de Costeo Normal se produce

una diferencia lógica entre los Costos
Reales de los CIF y la Tasa de Costos
Estimados aplicada.

Pero, esta diferencia no es inmensa y no

se corrige mensualmente, sino que a final
del año (como se verá posteriormente).
CONTROL DE LA MANO DE
OBRA

Gestión de Costos
Propósito de la Clase

• Reconoce la importancia y la clasificación de la Mano de Obra

usando diversos criterios.
• Elabora la planilla de remuneraciones, calcula el costo y sobrecosto
laboral, así como los descuentos de ley.

Conocimientos:

• Costeo de la Mano de obra:

• Clasificación.
• Conceptos laborales.
• Planilla de remuneraciones.
• Sobrecostos laborales-descuentos, horas extras, trabajo nocturno.
 SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES
DE PRODUCCIÓN

Prof. María E. Quintero de

 Concepto
• Una orden es un trabajo o contrato para la fabricación de una
unidad de producción o la prestación de un servicio

• Los costos se acumulan y se asignan a cada trabajo.

• Se utilizan la Hoja de Costos para la acumulación de los costos.

• Ejemplo: Constructoras, fábrica de muebles, sastrerías,

compañías aseguradoras, consultoras, etc.

Prof. María E. Quintero de C.

 Características
De acuerdo a las características de la
Desde el punto de vista contable
producción
• Se realizan de acuerdo a las
especificaciones de los clientes. • Los costos de producción se
acumulan por cada trabajo.
• Se puede seguir la pista de cada
orden en su proceso. • Se utiliza una hoja de costos para
cada orden en particular.
• El sistema de producción es
intermitente, por lotes o por • La base de cálculo de los costos de
ordenes específicas. producción se refiere a costos
normales: Costo de material
• La fabricación se inicia cuando ser
directo (Real), costo de mano de
recibe un pedido por parte del
obra directa (Real) y costo
cliente.
indirecto de fabricación (Aplicado)

Prof. María E. Quintero de C.

 CONCEPTO DE DECISION
• Selección de un curso de acción entre varias alternativas.
• Características:
• Acción gerencial básica
• Requiere de racionalidad y planificación
• Requiere de información
• Se refiere siempre a un acontecimiento futuro
• Se maneja bajo premisas con un cierto grado de incertidumbre
• Presupone un riesgo
 TIPOS Y NIVELES DE DECISIONES

• NIVELES • TIPOS

• ESTRATEGICO • NO ESTRUCUTURADAS
• TACTICO
• OPERATIVO • ESTRUCTURADAS
 ETAPAS DEL PROCESO DECISORIO
• DEFINICION DE OBJETIVOS
• IDENTIFICACION DE ALTERNATIVAS
• EVALUACION DE ALTERNATIVAS
• SELECCION DE UNA ALTERNATIVA
• VERIFICACION Y CONTROL DE RESULTADOS
 DECISIONES ECONOMICAS
• AFECTAN A RECURSOS ECONOMICOS MEDIDOS EN DINERO
• DISTINTAS ALTERNATIVAS DE COSTOS E INGRESOS
• ANALISIS DE CANTIDAD Y TIPO DE RECURSOS NECESARIOS
 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE
COSTOS

• DETERMINAR EL COSTO TOTAL Y UNITARIO DE LOS

PRODUCTOS ELABORADOS
• VALUAR LAS EXISTENCIAS DE LOS BIENES DE CAMBIO
DE UNA EMPRESA
• BRINDAR INFORMACION PARA LA TOMA DE
DECISIONES
 COSTOS RELEVANTES Y NO RELEVANTES
¿Qué costos debemos tomar en cuenta para la toma de
decisiones?

• COSTOS RELEVANTES:Son aquellos que experimentan

cambios positivos o negativos con respecto a la
situación inicial,al tomarse un curso de acción.
• COSTOS NO RELEVANTES:Costos que no varían a
partir de un decisión tomada.
• COSTOS PASADOS Y COSTOS
FUTUROS
• A efectos del proceso de toma
de decisiones ,sólo son
relevantes los costos futuros
• Ninguna decisión puede
cambiar el pasado
• Sólo los costos futuros se
modifican
• COSTOS CONTROLABLES Y
NO CONTROLABLES
• Los costos controlables
pueden ser modificados por el
responsable del centro de
costos
• Sólo los controlables deberían
ser utilizados para evaluar la
gestión del responsable
• Los costos no controlables son
independientes de la
actuación del responsable del
centro de costos
 DECISIONES DE CORTO PLAZO
• PREMISAS
• NO SE PRODUCEN VARIACIONES EN LA ESTRUCTURA
• SOLO LOS COSTOS VARIABLES PUEDEN CAMBIAR
• SON DECISIONES TACTICAS U OPERATIVAS
 TIPOS DE DECISIONES DE CORTO PLAZO
• Decisiones de precios
1. Determinación del precio desde el mercado
2. En el corto plazo puedo disminuir el precio si cubro los costos variables
3. Puedo atender un pedido adicional si cubro los costos variables
• Condición:Estos escenarios son viables si no se produce una variación
de los costos fijos.
• Decisiones de fabricar o subcontratar
1. Comparación entre los costos de subcontratar y los que
desaparecerán
2. Aspectos a considerar
 Mayor o Menor calidad del proveedor
 Garantía del proveedor
 Importancia estratégica de la función a subcontratar
3. Análisis de la composición de costos fijos y variables
propios
• Eliminación de un sector-racionalización

• Eliminación de productos,clientes,canales de dist.etc.que

ocasionan pérdidas o resultados no satisfactorios.

• Sustitución de equipos productivos-cambio de tecnología

• Se debe comparar el ahorro en costos que se producirá con el
nuevo equipo más los ingresos por la venta del viejo equipo,con el
costo de adquisición del nuevo equipo
• El costo de adquisición del viejo equipo no se debe considerar, por
ser un costo hundido.
 SISTEMA DE COSTEO APLICABLE AL CORTO PLAZO
• COSTEO VARIABLE

• ANALISIS MARGINAL
• Punto de equilibrio o nivelación
• Margen de seguridad
• Análisis de sensibilidad
• LIMITACIONES EN LAS DECISIONES DE CORTO
PLAZO A PARTIR DE LOS COSTOS

• ASPECTOS EXTERNOS
• ASPECTOS RELACIONADOS CON LA IMAGEN
• DESMOTIVACION EN LA GENTE
• LIMITACIONES DE LA GESTION NUMERICA
 DECISIONES DE LARGO PLAZO
• PREMISAS
• Abarcan un período en el que varían los niveles de actividad y la escala
productiva
• Los costos fijos varían,en el largo plazo todos los costos se transforman en
variables
• Son decisiones estratégicas
• ALGUNAS DECISIONES
• Lanzamiento de nuevos productos
• Desarrollo de nuevos mercados
• Alianzas,fusiones,adquisiciones,otros
• Relocalización de planta
• NUEVAS TECNICAS DE GESTION DE COSTOS
• JUSTO A TIEMPO (JIT)
• ADMINISTRACION DE LA CALIDAD
• BENCHMARKING
• GESTION ESTRATEGICA DE COSTOS