Marzo 2007

Procedimiento Alternativo para registrar estudiantes y profesores

en el Portal Universitario de Autodesk “Student Engineering &
Design Community”:
http://www.estudiantes.autodesk.es

Nota importante: El procedimiento que se describe en los párrafos siguientes deberá ser
utilizado exclusivamente por profesores o funcionarios de la Universidad, para ayudar a
registrar sólo a estudiantes de su misma Universidad, y únicamente en el caso de que la
Universidad no proporcione a sus estudiantes cuentas de correo electrónico que
contengan el dominio de la Universidad.

En el caso en que la Universidad otorgue a sus estudiantes cuentas de correo con el

dominio de la universidad, no será necesario que el profesor o funcionario utilice este
Procedimiento Alternativo, sino que el estudiante podrá registrarse directamente, sin
ayuda del profesor, proporcionando esa cuenta de correo, utilizando el procedimiento
directo disponible en el sitio http://www.estudiantes.autodesk.es.

Escenario para utilizar este Procedimiento Alternativo:

Un estudiante de Arquitectura, Ingeniería o Diseño desea registrarse en el portal gratuito

de Autodesk “Student Engineering & Design Community”, ya que desea participar de los
beneficios de este sitio, entre ellos la obtención de licencias gratuitas, en versión
Estudiante de los productos de Autodesk que allí se ofrecen, pero no posee una cuenta de
correo electrónico otorgada por su Universidad, la cual es una condición para hacer el
registro directo en el portal. Posiblemente el estudiante ya intentó registrarse, pero al
haber proporcionado su cuenta de correo que no tiene el dominio de su Universidad
(cuentas como @hotmail, @gmail, etc.), ha recibido un correo de respuesta de parte del
portal universitario indicándole que no ha sido posible registrarlo con esa cuenta de
correo. Posiblemente en el mismo portal el estudiante ha encontrado la información que
puede solicitar la ayuda de uno de sus profesores en su Universidad para hacer el registro.
Este es el procedimiento a seguir por el profesor o funcionario que desea ayudar a sus
estudiantes a efectuar su registro en estos casos:

Paso 1) Si no lo ha hecho todavía, el profesor deberá registrarse en el sitio

http://www.estudiantes.autodesk.es

de la siguiente forma:

Elegir el botón “Register”

A continuación debe proporcionar todos los datos que se le solicitan. En el campo
“School Email” el profesor deberá colocar su cuenta de correo personal que le haya sido
asignada por su Universidad. También deberá tener especial cuidado de elegir como
“Education Status” la opción Faculty, que indica que la persona que se está registrando
es un Profesor (o un funcionario) de esa Universidad. Elija como “Username” el nombre
que desee, sólo verificando (con el botón “Check” que ese nombre no haya sido ya
elegido con anterioridad por otro usuario del portal). De igual forma, asigne la contraseña
(“Password”) que desee para tener acceso posterior al portal.
Al terminar de introducir todos los datos en la hoja de registro, por favor lea el
documento de Términos y Condiciones, y si está de acuerdo con todo su contenido
seleccione “I have read and agree…” y elija el botón “Submit” para enviar su solicitud.

Paso 2) Espere un correo electrónico proveniente del Portal Universitario donde se

confirma que su registro ya ha sido efectuado. Este correo de respuesta pudiera llegar a
tardar hasta 72 horas, pero en general toma sólo unos minutos.

Paso 3) Una vez recibido el correo de confirmación, entrar una vez más al Portal
Universitario http://www.estudiantes.autodesk.es utilizando ahora su Nombre de Usuario
(“Username”) y Contraseña (“Password”) que usted eligió cuando se registró en el paso
1). Elegir el botón “Login”

Una vez dentro del portal, el profesor podrá obtener todos los beneficios del mismo.
Entre estos beneficios se encuentra el poder ayudar a sus estudiantes a registrarse. Para
este caso, del menú de la parte izquierda elegir la opción “Invite Your Students”:
Donde se le solicitará proporcionar su número de Universidad y la Contraseña de su
Universidad. Si es la primera vez que entra a esta zona del sitio, no contará con estos
datos todavía, por lo que habrá que solicitarlos al Administrador del Portal Universitario
haciendo clic sobre el vínculo “Autodesk Student Community administrator”:

En este vínculo se le solicitará proporcionar una vez más su nombre y el de su escuela. Al

terminar de proporcionar estos datos elegir el botón “Submit” para enviar la solicitud.
Paso 4) Espere un correo de respuesta del administrador del Portal. Este correo puede
tardar hasta 72 horas.

Paso 5) Una vez recibido el correo de respuesta, en él se le indicará el número que le fue
asignado a su Universidad “School/University ID” y la Contraseña “Password”. Por favor
mantenga estos datos en forma confidencial, sin compartirlos con sus estudiantes.

Nota: Los cinco pasos anteriores los tendrá que llevar a cabo una sola vez. Una vez que
cuente con su “School/University ID” y la Contraseña “Password”, ya podrá invitar a uno
o más estudiantes llevando a cabo recurrentemente los pasos siguientes según usted lo
requiera.

Paso 6) Entre una vez más al portal universitario con su nombre de usuario y contraseña,
tal y como lo hizo antes en el paso 3)

Paso 7) Entre una vez más a la opción del menú “Invite Your Students”:
 .

Proporcione los datos de “School/University ID” y la Contraseña “Password” que recibió

en el correo. Después de proporcionar los dos datos pulse el botón “Submit”.

En respuesta obtendrá una pantalla con una dirección URL con formato parecido al
siguiente:
https://students.autodesk.com/?nd=or&id=1993&ic=Lv1M31dJNv2B

Paso 8) La dirección URL que usted obtenga en la pantalla es lo único que requiere hacer
llegar a todos aquellos estudiantes a los que usted esté ayudando a registrarse.

Con esta dirección URL, cada estudiante ya se podrá registrar individualmente en el sitio,
tal y como usted lo hizo en el paso 2), pudiendo proporcionar cualquier dirección de
correo que el estudiante prefiera (del tipo @hotmail, @gmail o cualquier otro). El
estudiante que se registre utilizando la URL que usted le proporcionó, de inmediato
recibirá su correo de confirmación para que pueda utilizar el portal. Una vez que el
estudiante reciba acceso al portal, ya no necesitará ayuda adicional del profesor.

Paso 9) Si usted requiere ayudar a más estudiantes a registrarse, lo podrá hacer muy
fácilmente, solo entregándoles a cada uno la URL que obtuvo en el paso 7). Por razones
de seguridad, la URL que usted obtuvo en el paso 7) tendrá una vigencia de 21 días a
partir del día en que le fue proporcionada. Si pasados los 21 días usted requiere ayudar a
más estudiantes a su registro, le solicitamos repetir sólo los pasos 6) y 7) , utilizando los
datos de “School/University ID” y la Contraseña “Password”. Estos dos datos no expiran,
por lo que podrá volver a utilizarlos para obtener una nueva URL cada vez que lo
requiera, el cual tendrá una vigencia de 21 días más.

Finalmente, muchas gracias por ayudar a sus estudiantes a registrarse

en el Portal Universitario de Autodesk

“Student Engineering & Design Community”

http://www.estudiantes.autodesk.es