Ana Valentina Pinilla Murillo 1001

Modalidad comercio

Ensayo: Tipos de estructuras organizacionales

Por medio de este ensayo profundizare toda la información acerca de los tipos de estructuras
organizacionales, sus componentes y su importancia relacionadas con el ámbito laboral y así mismo también
con relación a la vida cotidiana de quienes se ven involucrados a la hora de usarlos.

 Introducción al tema: la estructura organizacional es fundamental en todas las empresas, su

principal función es establecer su forma de organización, con la finalidad de alcanzar y así mismo
cumplir con sus propósitos y metas como empresa o entidad. Primera mente antes de establecer un
modelo de estructura organizacional debe conocerse que todas las empresas son diferentes y por lo
tanto cada una debe acoplarse y buscar el modelo que más cómodo y eficiente le sea. Este debe
reflejar la situación laboral y socioeconómica de cada empresa según el modelo que fue elegido.
Para saber qué modelo le es más eficiente, primero es importante conocer los tipos de modelos
organizacionales:
1. Estructuras formales: se dividen en 4 estructuras
-Lineal
- Funcional
- Línea - Staff
- comités
2. Estructural informales:

Utilidad: Estos son utilizados para alcanzar objetivos organizacionales, también para minimizar la influencia
de las variaciones individuales sobre y la organización y más importante para establecer autoridad y orden
frente al desarrollo interno y externo de la empresa o entidad.

Para hablar de estructura organizacional es importante conocer primero la definición de organización:

Organización: Una organización es un sistema definido para conseguir ciertos objetivos. Estos
sistemas pueden estar compuestos por otros subsistemas vinculados que desempeñan funciones concretas.
También se puede definir como un grupo social integrado por personas, tareas y administración, que se
relacionan entre sí dentro de una estructura sistemática con el propósito de alcanzar unas metas. Hay que
aclarar que una organización sólo puede funcionar cuando hay individuos que se comunican y tienen intención
de actuar de una manera coordinada para conseguir su propósito. Las entidades o empresas funcionan a
través de una serie de normas que previamente han sido fijadas para el cumplimiento de los objetivos. 1. La
complejidad.

Algunas de las características organizacionales son:

1. La complejidad.

2. La formalización.
3. La centralización.

Elementos de las estructuras organizacionales:

Como primera medida requiere de autoridad atendiendo las disposiciones normativas, siempre especificar y
aclarar cuáles son las metas y los objetivos a los que se quiere llegar, respetarlas áreas funcionales y de la
misma forma los miembros que conforman la empresa, liquidación de personal de áreas adjetivas o de apoyo,
se debe seguir jerarquía, cadena de mando, organigramas y departamentalizaciones, entre otras.

Diseñar y ampliar las funciones de mando y desarrollo:

Funciones por área:

Procedimientos. Cargas de trabajo. Soporte tecnológico.

Relaciones con el entorno. Replanteando territorios o áreas de trabajo.

Revisión de los productos o servicios que se ofrecen, Replanteando relaciones de trabajo con organizaciones
que brindan. Insumos, servicios o pautas de acción, racionalizar los recursos materiales y de más que
permiten el desarrollo del trabajo, promover la constante capacitación a los miembros que trabajan y
componen la empresa para obtener así una correcta evolución, entre ellos los más importantes.

Contenido:
Estructuras organizacionales formales:

El hecho de que la organización se considere de manera formal no significa que posea elementos totalmente
irrelevantes, ara empecer el administrador debe encargarse de asegurar y certificar el cumplimiento de los
objetivos que metas que se traza la empresa tanto a largo plazo como a corto plazo, exigiendo así una
organización absoluta de los recursos de la empresa, debe contribuir al eficaz desempeño individual
aportando al mismo tiempo a las metas grupales.

Características de la organización formal:

1. División del trabajo. Esta característica es de suma importancia ya que es fundamental para el buen
desarrollo y organización de las empresa tener profesionales que se desempeñen correctamente en
cada una de las áreas laborales y de esta manera aportar al crecimiento oportuno y rápido de la
empresa-
2. Especialización: esta es la consecuencia que desarrolla la división del trabajo, cada individuo laboral
e la empresa debe corresponder a tarea específicas y especializadas, aumenta la eficiencia del trabajo
y disminuye los costos de producción, facilitando las tareas, se reducen los periodos de aprendizaje,
permite mejorar los métodos de incentivación del trabajo, notoriamente se aumenta el rendimiento de
la producción, debe tenerse en cuenta la planeación, la organización, el trabajo, la separación del
control y la ejecución-

3. Jerarquía: intensa diversificación funcional dentro de la empresa, la función de establecer jerarquía

dentro de una empresa es dirigir las operaciones de los niveles que le están asignados, cada vez que
sube en la escala jerárquica aumenta el volumen de autoridad del ocupante de cargo, la escala de
jerarquía puede variar en las diferentes empresas, esto se debe a al tamaño de la organización de la
misma, en pocas palabras se habla dela distribución de autoridad dentro de las diferentes áreas ue
ejerce la empresa.

4. Distribución de la autoridad y la responsabilidad: hace referencia a la distribución de la autoridad

entre los diferentes niveles o escalas de jerarquía dentro de la empresa.

5. Racionalismo de la organización formal: esta rige y regula el comportamiento adecuado de cada

uno de los miembros o individuos laborales que conforman la empresa y se comporten de una manera
racional.

 Organización estructural lineal: es la forma de organización más básica, esta solo se

da en las pequeñas empresas que se dedican a la fabricación o comercialización de uno o pocos
productos en un campo especifico del mercado, ya que se caracteriza por una serie de limitaciones, su
origen se remonta desde los tiempos medievales y en las organizaciones militares, es de conformación
piramidal donde cada jefe expresa lo que pasa en su área de trabajo y desempeño. En estos casos
casi siempre el propietario o dueño suele ser el mismo gerente por ende los empleados están sujetos a

sus normas y organización para el desarrollo y complimiento de las metas laborales.

Características:

 su principal característica es la autoridad única

y absoluta de un superior sobre sus subordinados, la
autoridad lineal es una autoridad de mando donde el
empleado siempre se va a dirigir a un único jefe ante
toda situación laboral. Cada superior centraliza as
comunicaciones en línea ascendente a los
subordinados. Solo existe una autoridad máxima que
 centraliza y dirige a toda la organización, generalmente la organización lineal presenta un aspecto
piramidal, a medida que se sube en la escala jerárquica disminuye el número de cargos.

 Algunas ventajas del modelo lineal es que es una estructura fácil y sencilla debido a que la cantidad de
órganos que la componen es relativamente pequeña solo hay un central de mando (jefe), facilita el
funcionamiento, el control y la disciplina, las responsabilidades de los órganos son claras, todo esto
permite superar cualquier dificultad que se presente en este tipo de organización. También desarrolla
una estabilidad considerable y al mismo tiempo el funcionamiento tranquilo de la empresa, este
modelo es el más recomendado para ejercer en empresas pequeñas debido a la facilidad que brinda la
hora de hablar de organización y economía.

 Algunas desventajas de la organización lineal van ligados a la desventaja que presentan los modelos
formal entorno a la inflexibilidad y falta de innovación y adaptación frente a la sociedad moderna, es
decir es un modelo que no evoluciona junto con la sociedad. La autoridad lineal puede provocar rigidez
en la disciplina, frenando así la cooperación e iniciativa delos miembros de la empresa, otra desventaja
visible en este modelo es que el jefe siempre será quien dirija todo en torno a la empresa y por ende
creerá que puede con todo el cargo de esta, en caso de la ausencia del propietario o jefe podría
generarse la parálisis o ruina de la empresa.

 Organización estructural funcional: este modelo se basa principalmente en la

funciones que debe desarrollar en cada tarea, es la forma de organización empresarial más tradicional,
es una estructura jerárquica donde cada empleado tiene un superior y los equipos son agrupados por
especialidades: ingeniería, marketing, producción, ventas, etc.

Cuando una organización emplea una estructura funcional, la división del trabajo es agrupada por las
principales actividades o funciones a realizarse

Características de la organización funcional:

 En este modelo existe la autoridad parcial y relativa, derivada de su especialidad, las comunicaciones entre
los órganos o cargos existentes son directas, no hay intermediarios que rijan la comunicación, las
decisiones serán distribuidas en los órganos que sean más adecuados para la implementación del mismo,
hay un énfasis de la especialización, es decir, la empresa se preocupa por que todos sus órganos se
especialicen en sus cargos o áreas laborales.

 Algunas ventajas de la organización funcional van ligadas a la especialización profunda de todos los
órganos ya que esto permitirá que cada uno de ellos obtenga un mejor desempeño en área laboral y se
centre en sus tareas y no se distraiga con otras labores secundarios, lo que permitirá la evolución rápida y
 eficaz de la empresa. También permite que la comunicación entre los órganos sea más sencilla ya que no
necesitan de intermediarios, sin la necesidad de seguir estrictamente los camales formales e indirectos de
la comunicación.

 Algunas desventajas de la organización funcional van ligados primeramente a la dispersión que se puede
generar, es decir, la pérdida de autoridad de los órganos mayores hacia los órganos menores, esto puede
desencadenar problemas secundarios como por ejemplo la delimitación de las responsabilidades, adi
mismo también puede ocasionar la perdida de la visión conjunta de la empresa debido a la competencia de
los especialistas.

 Organización estructural línea-staff:

Es la suma o resultado de la organización funcional y lineal creando así un tipo de organización más completo
y complejo, este órgano se especializa en prestar servicios especializados y de asesoría.

 Algunas de las ventajas de este modelo es que siempre existirá la autoridad lineal de un órgano de
staff sobre los demás órganos de la empresa, sus principales funciones son prestar servicios,
consultoría y asesoría, monitorear, planeación y control. Asegura también la innovación de la empresa.

 Algunas de las desventajas de este modelo: es posible que se presenten conflictos entre la asesoría y
los demás órganos y viceversa, hay un choque a la hora de exponer las ideas de ambos modelos que
componen el Staff, los órganos se pueden sentir atacados por los asesores del Staff.

 Esta forma de organización ha sido la más amplia y organizada.

Organización estructural comité:

Se han clasificado en juntas de trabajo, comités, consejos, grupos de trabajo, etc… algunos estudian
problemas y otras recomendaciones, El comité es un conjunto de personas que se reúnen para deliberar,
decidir o ejecutar en común y en forma coordinada, algún acto o función.

Los comités pueden clasificarse en tres clases principales:

Comités consultivos: su misión es discutir algún asunto, con el fin principal de aportar puntos de vista a
quien habrá de decidir o de ejecutar, pero sin que el comité tenga facultades, ni para decidir, ni para ejecutar:
su dictamen puede ser utilizado o no, por la persona a quien corresponden las facultades para decidir y
ejecutar.

Comités decisorios: tienen como finalidad limitar la autoridad de algún funcionario, al exigirse que. en
determinado tipo de actividades, se requiera la mayoría de los votos de los integrantes del comité, para que
un asunto se considere resuelto.

Comités ejecutivos: son los que se integran para impulsar y cuidar de que se lleve a cabo alguna función.
En razón del tipo de función que realizan los comités se pueden dividir además, en lineales o staff. Pueden ser
también formales o informales, permanentes o transitorios.

Estructura organizacional informal:

Es la relación, la dinámica, y las interpelaciones que se establecen entre los órganos de una empresa, con fin
de conocer los conflictos y fines mutuos de sus miembros, las interrelaciones humanas y los comportamientos
que presentan, la estructura organizacional informal es más una estructura social “traduce la realidad de la
vida en la empresa”, se considera también como un medio rápido para transmitir la información, funciona
también como regulador de los individuos y órganos que impone la empresa en torno a las soluciones sociales
y psicológicas de cada uno, propone el autocontrol, da importancia a los valores culturales que provienen de
la empresa, y fomenta la sana convivencia y así mismo una buena conducta y autoestima de los órganos que
conforman la empresa.

Conclusión: todas las empresas deben regularse por medio de un modelo organizacional, teniendo en
cuentas las características, ventajas y desventajas nombradas anteriormente, es importante así mismo
identificar que modelo es el que se está rigiendo en nuestra empresa, fijar unos objetivos y metas claras que
permitan la evolución rápida y eficaz de la empresa, fortaleciendo también diariamente los valores de los
órganos labores para fortalecer el crecimiento de nuestra empresa.