INFORME TECNICO Nº 001-2009-CEP-MDCH/PCH/R.

AMAZONAS

A : CELSO LEUMAN PORTAL BUSTAMANTE.

ALCALDE DISTRITAL DE CHUQUIBAMBA

DEL : CPC CARLOS RAUL ROSALES LLONTOP

PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHUQUIBAMBA, PROVINCIA DE
CHACHAPOYAS, REGIÓN AMAZONAS

ASUNTO : ALCANZO INFORME TECNICO REFERENTE AL PROCESO DE

SELECCIÓN POR EXONERACIÓN, PARA EL “SERVICIO DE
MANTENIMIENTO Y REPARACION DEL TRACTOR ORUGA,
MARCA CATERPILLAR, MODELO D6MXL, SERIE Nº 4HS00606” DE
PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
CHUQUIBAMBA.

FECHA : Chachapoyas, 02 de Enero del 2009.

Por el presente es grato dirigirme al Despacho de su digno cargo,

haciéndole llegar mi mas cordial saludo, en mi condición de Presidente y en representación del
Comité Especial Permanente, designado para conducir el proceso de selección inherente a la
Prestación del Servicio de Mantenimiento y Reparación del Tractor Oruga, Marca Caterpillar,
Modelo D6MXL, Serie Nº 4HS00606, de propiedad de la Municipalidad Distrital de
Chuquibamba, en mérito de elaborar las bases requeridas para la convocatoria del proceso de
selección, del Proyecto en detalle.

Distinguido señor Alcalde a través del presente documento cumplo

primeramente en alcanzarle en fecha oportuna las Bases elaboradas por el Comité Especial
Permanente, del cual presido y requeridas por su Despacho a efectos de que en sesión de
concejo, se apruebe el contenido de las mismas, necesarias para conducir previa autorización y
comunicación suya a este Comité Especial Permanente y con el envió de la correspondiente
Resolución de Alcaldía, que sustenta la aprobación de las indicadas bases, a fin de conducir el
Proceso de Selección en detalle, para el cual alcanzo a Ud. Señor Alcalde, las indicadas Bases
impresas y en medio magnético-CD-ROM, para facilitar su lectura y corrección que el caso
amerite.

En tal sentido teniendo pleno conocimiento de la urgencia que tiene la

Entidad, respecto del estado situacional y crítico de su red vial que afecta a los caminos de
herradura y caminos vecinales, ocasionando retraso en el desarrollo socioeconómico de la
jurisdicción, nosotros los miembros integrantes del Comité Especial Permanente, hemos
formalizado el presente acuerdo, y cumplimos en hacer el alcance pertinente con nuestra
recomendación, respecto del Proceso de Selección, materia del presente documento y que
pasamos a exponerlo bajo los siguientes términos:

1. Importancia de la cobertura para la Prestación del Servicio de Mantenimiento y

Reparación del Tractor Oruga, Marca Caterpillar, Modelo D6MXL, Serie Nº 4HS00606,
de propiedad de la Municipalidad Distrital de Chuquibamba

En relación a este aspecto consideramos que previa las constataciones insito en el lugar de
los hechos y de acuerdo y plena concordancia con las Bases del presente Proceso de
Selección, referente a la Prestación del Servicio de de Mantenimiento y Reparación del
Tractor Oruga, Marca Caterpillar, Modelo D6MXL, Serie Nº 4HS00606, de propiedad de la
Municipalidad Distrital de Chuquibamba, ponemos de manifiesto que la situación en la que
se encuentra dicha maquinaria en detalle, cuenta con una total carencia de profesionales
en la zona para la prestación del mencionado servicio, a efectos de participar en el
presente Proceso de Selección, mucho más si se tiene en cuenta la mala condición en que
 se encuentran las carreteras y las vías de acceso a esa zona, por otro lado, la
disponibilidad presupuestal que resulta limitada, por el costo directo inicial que deberá
afrontar el proveedor de la Obra en detalle.

2. Descripción Básica para la Prestación del Servicio.

En la actualidad la Municipalidad Distrital de Chuquibamba, requiere de profesionales y

especialistas para la prestación del servicio en detalle, contemplado en la contratación
mediante Proceso de Selección, en lo que respecta a la Prestación del Servicio de de
Mantenimiento y Reparación del Tractor Oruga, Marca Caterpillar, Modelo D6MXL, Serie Nº
4HS00606, de propiedad de la Municipalidad Distrital de Chuquibamba, y en el menor
tiempo posible se contemple la puesta en marcha de la indicada inversión y con respecto a
su presupuesto aprobado así como las metas físicas a cumplir, con el consiguiente hecho
que ayude a superar la problemática mostrada en la urgencia que ha dispuesto el
Despacho de Alcaldía.

3. Presupuesto y fuente de financiamiento que requiere la prestación del servicio

materia del presente Proceso de Selección.

En este aspecto queda establecido que el monto a que asciende el precio base referencial
para la Prestación del Servicio de Mantenimiento y Reparación del Tractor Oruga, Marca
Caterpillar, Modelo D6MXL, Serie Nº 4HS00606, de propiedad de la Municipalidad Distrital
de Chuquibamba para su ejecución, asciende a S/. 120,808.00 (CIENTO VEINTE MIL
OCHOSCIENTOS OCHO Y 00/100 NUEVOS SOLES), correspondiéndole un Proceso de
Selección: de Adjudicación Directa Publica, afectándose a la Fuente de Financiamiento
Recursos Determinados y Recursos Directamente Recauados del presente ejercicio 2009.

CONCLUSIONES

De las consideraciones expuestas y por encargo de los integrantes del Comité Especial
Permanente de esta Entidad, cumplo en informarle, respecto al Proceso de Selección a que se
nos fue comunicado y al mismo tiempo se le indique el tipo de Proceso a conducir, por ser de
suma urgencia y existiendo la necesidad de Entidad, de realizar la contratación, puesto que
existe la escasez de profesionales y especialistas en la materia; y que en nuestra opinión
resulta pertinente RECOMENDARLE que el presente Proceso de Selección, se conduzca a
través de un Proceso por Exoneración y bajo la modalidad de DESABASTECIMIENTO
INMINENTE, por la urgencia y las condiciones técnicas de cumplimiento que especifican las
bases, careciendo en la zona de profesionales y especialistas en esas condiciones y que
puedan realizar el trabajo en la zona, para poder cumplir con la prestación del mencionado
servicio, sin embargo sugerimos que se haga la correspondiente consulta legal al Asesor
Jurídico Externo de la Entidad cuya opinión compulsada con la nuestra sirva para que su
Despacho determine en sesión de concejo, respecto de la procedencia de este proceso de
selección por Exoneración y en la modalidad de desabastecimiento inminente, en todo caso
solicitarle nos informe anticipadamente de las decisiones a que haya llegado con su Junta Edil,
producto de la remisión de nuestro informe, a fin de tomar las acciones pertinentes para
conducir el Proceso de Selección en detalle en el menor tiempo posible, por ser de nuestra
entera responsabilidad.

Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y demás fines.

Atentamente,