La rúbrica de libros contables y societarios es un trámite que se realiza ante la IGJ

(Inspección General de Justicia) para poder registrar el libro contable ante la entidad y que
tenga validez todo lo que contenga el mismo dentro, en otras palabras, es el "DNI" del libro
que en la primera hoja, contiene el nomrbe del libro, el número de trámite, a que empresa
corresponde, cuántas páginas contiene y para que fin será usado. Es un trámite obligatorio
para poder registrar los movimientos contables de la sociedad.

La rúbrica de los primeros libros deberá efectuarse dentro de los noventa (90) días
corridos contados desde la fecha de inscripción en el Registro Público de Comercio o de
autorización para funcionar como persona jurídica o matriculación.

 Los trámites de rúbrica de libros se realizan exclusivamente a través de la

plataforma Trámites a distancia (TAD). Las notificaciones y el envío de obleas
por parte de IGJ también se llevan a cabo a través de dicho portal. La nueva
modalidad, vigente desde el 02/07/2018, fue establecida mediante la Resolución
General IGJ N° 3/2018.
Libros Obligatorios

o Diario.

o Inventario y Balances.

o Actas de reunión de socios.

o Iva Ventas (opcional).

o Iva Compras (opcional).

Ver ANEXO ………

Los detalles y requisitos de los trámites se encuentran especificados en el LIBRO

IX de la RG IGJ N° 07/2015.

 Artículo 490.- En el marco de las facultades otorgadas a esta Inspección

General de Justicia a cargo del Registro Público en jurisdicción de la Capital
Federal, la competencia registral para rubricar y autorizar los libros sociales
obligatorios o voluntarios establecidos por el Código Civil y Comercial de la
Nación y sus leyes complementarias, leyes especiales, decretos reglamentarios
o estas Normas, corresponderá a este Organismo en caso que su registración,
inscripción o autorización para funcionar corresponda a este Organismo y/o
cuando su último domicilio inscripto se encuentre en jurisdicción de la Capital
Federal.

Solicitud de Individualización y Rúbrica. Formalización. Requerimiento.

 Artículo 491.- La solicitud de individualización y rúbrica de libros debe

formalizarse mediante un requerimiento que el obligado a la rúbrica
(representante legal vigente inscripto, o titular de matrícula, por sí o través de
apoderado con facultades suficientes), debe formular ante un escribano del
registro de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Dicho requerimiento se
 instrumentará mediante foja especial de solicitud de rúbrica de libros cuyo
modelo obra como Anexo VIII de la presente. (texto conforme sustitución resuelta
por Resolución General Nº 3/2018 de la Inspección General de Justicia, B.O.
07/06/2018)

Procedimiento

 Artículo 492.- A los efectos de la presentación ante este Organismo, se iniciará

el trámite a través del portal Trámites a Distancia (TAD). Allí se deberán
consignar los datos de identificación de la solicitud y efectuarse el pago
correspondiente por alguno de los medios habilitados en la plataforma TAD. La
Inspección General de Justicia notificará las observaciones formuladas a la
solicitud o, en su caso, la disponibilidad de las obleas digitales, para ser
descargadas por el escribano solicitante desde la plataforma TAD. Cada una de
ellas deberá ser impresa en la foja correspondiente a la oblea de seguridad
confeccionada conforme Anexo XII de la presente Norma, identificada a tal fin
en el formulario de la solicitud, para luego ser adherida al libro cuya rúbrica y
autorización se requirió. Finalizado el trámite, el escribano asentará por nota en
la foja de solicitud de rúbrica de libros los datos de rúbrica y autorización
otorgada. El Colegio de Escribanos de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, en
uso de las atribuciones que le son propias dictará las normas complementarias
pertinentes garantizando la conservación e inalterabilidad de la foja de solicitud
de rúbrica de libros y la foja correspondiente a la oblea de seguridad. (texto
conforme sustitución resuelta por Resolución General Nº 3/2018 de la Inspección
General de Justicia, B.O. 07/06/2018)

Oportunidad de la solicitud de autorización y rúbrica.

 Artículo 493.- La solicitud se considerará efectuada en tiempo oportuno si se

presenta dentro de un plazo que no exceda los sesenta (60) días contados desde
la fecha de matriculación, inscripción o autorización para funcionar ante el
Registro Público. En el supuesto de incumplimiento del plazo previsto, deberá
fundar los motivos en carácter de declaración jurada, pudiendo aplicarse la
sanción de multa establecida en las Leyes 19.550 y 22.315. (texto conforme
sustitución resuelta por Resolución General Nº 3/2018 de la Inspección General
de Justicia, B.O. 07/06/2018)

1- Ingresar a TAD para iniciar el trámite

Se puede buscar el tipo de trámite por nombre, organismo o tema relacionado. Una vez
obtenido el resultado de la búsqueda, se deberá seleccionar “INICIAR TRÁMITE”

2- Trámite Solicitud de individualización y Rúbrica de libros

3- Formulario de solicitud
4- Formulario de solicitud de individualización y rúbrica de libros
Autorización art. 329 CCyC: si la entidad tiene autorización para llevar sus libros a través de
medios ópticos o mecánicos.
Al guardar el formulario, se mostrará la siguiente pantalla:

Se podrá modificar, eliminar y, desde el ícono ¨VER¨, descargar el documento. El trámite se

caratula una vez que se realice el pago. Recuperar el borrador del formulario guardado: Se
deberá ingresar al ícono Mis Trámites/ Borradores, seleccionar el trámite borrador y luego
hacer click en continuar. Se deberá ingresar al ícono Mis Trámites/ Borradores, seleccionar el
trámite borrador y luego hacer click en continuar.

Para continuar el tramite se debe hacer clic en CONTINUAR, y seguir las indicaciones.