MEMORIA

DESCRIPTIVA

FESTIVAL MOIX & ROCK

RIALP 30 DE MAYO DE 2020

ASSOCIACIÓ BOTEROS ROCK

1. QUIENES SOMOS

2. OBJETIVOS

3. COMPOSICION DE LA ASOCIACION

4. ORGANIGRAMA

5. FINANCIACION.

6. PRESUPUESTO.INGRESOS Y GASTOS

7. PAGINA WEB Y REDES SOCIALES

8. DOSSIER DE PRENSA
1.QUIENES SOMOS
Asossiació Boteros Rock somos una asociación, sin animo de lucro, de
ámbito regional, que nace con el objetivo de realizar y promover un
proyecto común entre los asociados que no es otro que la organización
de un concierto de Rock en el pueblo de Rialp.

Boteros Rock nace de la rabia y del entusiasmo por el fracaso del ya

conocido “Reencarnacion Doctor Music Festival 2019”, el cual iba a
celebrase en el pueblo de Escalarre del Pallars Sobira, durante un fin
de semana del mes de Julio. Por lo cual decidimos unirnos con el
objetivo de defender así, los intereses específicos de todos los
pallareses, tantos emotivos, como sentimentales, en lo que conlleva la
celebración de un evento de dichas características.
2.OBJETIVOS
Nuestros objetivos prioritariamente son.

 Promover la Cultura Musical.

 Generar cohesión social en el municipio
 Dar a conocer el territorio.
 Servir de nexo de unión entre asociaciones, con el fin de
mantener contactos e intercambios de información sobre las
respectivas actividades.

El fin es poder realizar Eventos tanto Culturales, como Sociales y

Conciertos y Festivales de toda índole.

Por todo ello queremos celebrar un festival de rock durante los días 20
DE MAYO DE 2020 desde las 16:00 horas hasta las 05.00 del día 21 DE
MAYO DE 2020 en el municipio de Rialp.

Concretamente el lugar escogido es el área que comprende la zona del

campo de fútbol y terrenos adyacentes al mismo.
DOC.1 (Adjunto Plano Orientativo Zona Festival y Adyacentes)

El aforo límite fijado está previsto en un máximo de 5.000 personas

asistentes dentro del margen en una primera FASE, pudiendo ampliar,
dependiendo de las expectativas generadas, en 3.000 personas más.

El total de organizadores es de 10 personas

El equipo de Voluntarios se estima en 50 personas

Equipo laboral dentro y fuera del recinto 40 personas

Esto supone un aforo total máximo entre asistentes, voluntarios,

artistas y trabajadores de 8.100 personas.
3.COMPOSICION DE LA ASOCIACION

 PRESIDENTE : ALEJANDRO CONDES MOYA

 VICEPRESIDENTE: BARRUFET
 TESORERO: JONY
 SECRETARIA. AHIKA
 VOCAL 1º: MARC VALENCIA
 VOCAL 2º:POL

DOC.2 (Adjunto Copia de Estatutos de la Asociación Boteros Rock)

 4.ORGANIGRAMA
El organigrama es útil y eficaz a condición de que no sea un fin en si
mismo, sino que forma parte integrante de un manual que recoja
claramente los deberes, objetivos, autoridad, requisitos,
responsabilidades, relaciones y procedimientos de los distintos
puestos, quedando integrado en un amplio programa de acción
organizativa, con vistas a mejorar la eficiencia general de la asociación

El objetivo principal de cada departamento es brindar con eficiencia

cada una de las actividades que se realicen, el cual estará bajo la
dirección de los coordinadores de eventos, quiénes se encargarán de
los contratos de los distintos servicios, optimizando el recurso y los
materiales utilizados en las diversas áreas.

Pasaremos a denominar el conjunto de departamentos como

TEAM ORGANIZADOR.

Dicho Team Organizativo será el equipo base de todos los miembros

de la Asociación Boteros.
DOC.3 (Plantilla Organigrama Team Organizador Festival Moix & Rock 2020)

Las funciones del team organizador serán toda la gestión del mismo.
Pero en términos generales podemos resumir las obligaciones de cada
)persona del equipo organizador:

Los departamentos/áreas que integran el TEAM ORGANIZATIVO son:

1) AREA STAFF
Su objetivo principal es la comercialización, posicionamiento de
marca, estudio de mercados, segmentación del mercado, generación
de ventas.. Se debe conformar con el personal un verdadero equipo
de trabajo que compartan actividades, objetivos y prioridades.
 Alguien que haga acuerdos con sponsors y partners, que se haga
cargo de las negociaciones y llegue a un buen acuerdo beneficioso
para todos.

Evidentemente, contactos y la contratación de los grupos.

La persona que manejará toda la logística y actividades extra.

Básicamente esos son los roles principales que debe cubrir el equipo a
la hora de organizar eventos para una organización.

2) AREA ADMINISTRATIVA

El objetivo de esta área es brindar el direccionamiento,

administrativo, operativo, logístico, para el funcionamiento de la
asociación.

Supervisar y revisar entrega de material necesario a postiori.

Formular documentación necesaria para la contratación se patners,

sponsors y actuaciones musicales.

Contabilidad de todo el evento realizado.

Así como la contratación de Seguro Obligatorio

3) AREA MANTENIMIENTO

En esta área el jefe de mantenimiento coordinará las diversas actividades

para conservar los bienes muebles e inmuebles de la empresa, brindando
un mantenimiento constante, con el fin de tener una buena imagen del
festival.

Asegurar la realización y producción del festival en términos mecánicos y

logísticos de acuerdo a los parámetros de calidad establecidos. Estos
requisitos de calidad están consignados en las especificaciones de
producto que para cumplirlos es necesario que los operarios desarrollen
óptimamente los estándares de desempeño y productividad establecidas
en el manual de - habilidades operativas.

4) AREA PUBLICIDAD/REDES SOCIALES

Encargados de llevar a cabo la estrategia de marketing del negocio,

cumpliendo con los objetivos y metas establecidas dentro del mismo,
encargándose de la cuenta de redes sociales. Creación de pagina WEB y
contacto con los diferentes plataformas digitales de comunicación como
Instagram, Facebook, etc..

Una persona que maneje la gestión online del evento: Inscripciones, base
de datos, acreditaciones, etc.

Una persona encargada de la comunicación: Gacetillas, redes sociales,

flyers, contacto con prensa, etc.

5) AREA EXTERNA

El personal que dirigirá se encargara de supervisar el buen

funcionamiento del trabajo que realizaran empresas externas.
Lo cual implica

En este área incluiremos los temas:

 SEGURIDAD –contratación de equipo de seguridad profesional
 WC-alquiler de cabinas de uso privado de aseos
 LIMPIEZA-contratación de empresa externa limpieza de WC
 BASURAS-acuerdo con Consell Comarcal
 PARKING-cesión de zonas del municipio para parking coches y
buses
 RELACCIONES AGENTES EXTERNOS (FOOD TRACKS,
ARTESANIA,MERCHANDAISING GRUPOS)
6) AREA TAQUILLAS, MERCHANDASING Y BARRA

Este será el departamento que generará una fuente de ingresos

primordial para la buena resolución del festival.

Un equipo integrado por:

 Camareros y cocineros de las barras dentro del recinto

 Vendedores de todo el tema Merchandasing que rodea un
Concierto
 Personal de Taquilla de venta de entrada al recinto
 Personal Taquilla cambio de moneda. Pues dentro del recinto se
pagara con una moneda propia del mismo.

Prácticamente el 80 % aprox. del personal que desempeñen dichas tareas

estará compuesto por un equipo de voluntariado que será reclutado en
fechas próximas a la celebración del festival.

7) ZONE TECNIC
Incluiremos aquí el equipo técnico y operativo para la creación, montaje y
realización estructural de todo lo necesario para las actuaciones de los
grupos contratado.

Esto incluye:

 ESCENARIO
 SONIDO
 ILUMINACION
 EQUIPO SONIDO

Contamos con la colaboración desestimada de un miembro de la

asociación, el cual colaborara de forma desinteresada, dirigiendo las
tareas que ello implica.
5.FINANCIACION
El montaje y ejecución de un festival no tiene su fin, si realmente no crees
porque lo haces. Si realmente no crees en lo que haces, si no tienes
estímulos, es que no tienes propósitos.

La palabra proyecto alude a la representación ,en perspectiva de una idea

o concepto. Se refiere a un conjunto de actividades concretas,
interrelacionadas y coordinadas entre si, que se llevan a cabo con el fin de
realizar determinados productos o servicios capaces de satisfacer
necesidades o resolver problemas.

El punto de partida de cualquier proyecto artístico es una idea original,

que durante subdesarrollo involucra recursos humanos, técnicos y
financieros. Sus resultados suelen variar respecto a la idea original y, para
realizarse, se requiere de grandes dosis de “tenacidad” y “convicción.”

Es un sueño que puede hacerse realidad, si se cuenta con el talento y

motivaciones suficientes..

Debe entenderse como un ejercicio de la inteligencia y la sensibilidad,

mediante el cual el hombre imita o expresa lo material o lo invisible,
valiéndose de la materia, imagen o del sonido . es obvio que el proyecto
debe contener un valor artístico con elementos originales y contenidos
estéticos específicos en sus productos.

Somos conscientes de que cada institución tiene sus propias estrategias,

de acuerdo con sus posibilidades, para atender susodicha demanda.

Para realizar dicho proyecto se necesita:

 Promotores

 Spontsors

 Auspicios

 Patrocinadores

 Inversores
  Asesores

 Voluntariados

 Colaboradores

Una vez se sabe cuánto costaría el proyecto, hay que ver si lo podemos
pagar. Una fuente de ingresos son las entradas, por lo que es básico fijar
cuántos tickets queremos vender y a qué precio, buscando el equilibro
entre lo que exigen las cuentas sobre Excel y lo que el público puede
pagar. El presidente de la ASOCC.PRODUCTORES.MUSICALES subraya
que el primer año “es difícil conseguir grandes patrocinios”, por lo que el
promotor se tiene que resignar a asumir el riesgo y prever la posibilidad
de cubrir pérdidas si el evento no va bien, sin olvidar que se tendrá que
anticipar mucho dinero a artistas y proveedores.

Esta memória se presenta a diferentes organismos e instituciónes

ORGANISMES:

AJUNTAMENT DE SORT

AJUNTAMENT RIALP

AJUNTAMENT ESTERRI D’ÀNEU

AJUNTAMENT BAIX PALLARS

CONSELL COMARCAL PALLARS SOBIRÀ

DIPUTACIÓ DE LLEIDA

FONDO LEADER

CONSELLERIA DE LA GENERALITAT

PARC NATURAL DE L’ALT PIRINEU

IDAPA
INSTITUCIONES:

LA CAIXA

GRUPO MAHOU-SAN MIGUEL

COCA-COLA ESPAÑA

PROMOTORA DOCTOR MUSIC

EMPRESAS DISTRIBUÏDORAS:

COMERÇ GIRÓ

PORTET LICORS

CONGELATS CAL FADRINOU

DISTRIBUCIONS MARCH

PERE GASSO CARNS

MITJANS DE DIFUSIÓ:

LA BORRUFA

DIARI SEGRE

DIARI LA MAÑANA

EL PERIÓDICO DE CATALUNYA

LA VANGUARDIA

LLEIDA TV

TV3

TV NACIONALES

RADIO GUM FM

PALLARS DIGITAL
ASSOCIACIONS:

CASA XORRET

ASSOCIACIÓ CULTURAL DE JOVES DE SORT “ELS ESMOLETS”

ASSOCIACIÓ CULTURAL SARDANISTES DE SORT

COLLA CASTELLERA “ELS MARFARGATS”

ESCOLA ITINERANT DE MÚSICA I DANSA DEL PALLARS

CAMBULETA

ASOSSIACIO XISQUETA
6) PRESUPUESTO
PRESUPUESTO POR TIPO DE GASTOS
A través de esta técnica se desagregan todos los gastos
necesarios para la elaboración y ejecución de un
proyecto atendiendo a las características particulares
de cada gasto. A continuación presentamos una breve
descripción de la calcificación de gastos sugerida en
el formulario para el presupuesto.

Tipos de gastos:

1• RECURSOS HUMANOS. Son todos los gastos relacionados

con los servicios personales que requiera el proyecto.

Forma de Asignarles Valor: este tipo de gasto se

debe medir en horas hombre, significa calcular la
cantidad de tiempo necesario para cada una de las
actividades a desarrollar por cada uno de las personas
que intervengan en el desarrollo del proyecto. Ejemplo:
Coordinador general del proyecto, Operador, Productor,
Técnicos etc…

2• EQUIPAMIENTO / INFRAESTRUCTURA / INDUMENTARIA /

INSTRUMENTOS Son todos los gastos para la adquisición
acondicionamiento y mantenimiento de maquinarias,
herramientas, equipamiento técnico, indumentaria,
instrumentos e inmuebles necesarios para el objetivo
principal del proyecto.

Forma de Asignarles Valor: en este tipo de gasto

es muy importante averiguar el valor de mercado del
bien ,en el caso de tener que comprarlo. En caso de
tener que acondicionar y/o para el mantenimiento, hay
que hacer un detalle de todos los insumos necesarios
para luego averiguar su precio de mercado.

Ejemplo: Compra o alquiler de retroproyector o

acondicionamiento del mismo, compra de equipos de
sonido, compra o acondicionamiento de instrumentos,
etc.

3• MATERIALES O GASTOS DE PRODUCCIÓN. Son todos los

gastos periódicos relacionados con cada una de las
tareas del proyecto.

Forma de Asignarles Valor: en este tipo de gastos

es importante poder calcular con la mayor exactitud
posible las cantidades necesarias y luego asignarles el
valor un mercado actualizado. Ejemplo: adquisición de
materiales que se consumen en cada espectáculo, evento,
show o presentación como maquillaje, bebidas, entrada,
etc.

4• TRANSPORTE y COMUNICACIÓN. Por transporte entendemos

todos los gastos necesarios para el traslado de las
personas, equipamientos y materiales en cada una de las

actividades del proyecto. Y también en este apartado se

deben contemplar todos los gastos de la comunicación
interna (entre los integrantes del proyecto ) y la
comunicación externa (aquella vinculada con los gastos
de promisión y difusión).

Forma de Asignarles Valor: para el transporte es

importante tener en cuenta las distancias, cantidad de
viajes, precios de mercado, etc. Y para la comunicación
interna determinar las necesidades y asignarles valor
para las distintas tareas del proyecto y en el caso de
la comunicación externa tener en cuenta gastos de
impresión, diseño, distribución del material para la
difusión del proyecto. Ejemplo: (combustible para un
auto, bus, tarjetas telefónicas, internet, diseño de
página web, etc.)

5• DERECHOS Y SERVICIOS. Son aquellos gastos en

derechos y servicios necesarios para las distintas
tareas del proyecto como derechos de autor, propiedad
intelectual y servicios corrientes.

Formas de Asignarle Valor: en este tipo de gasto

generalmente los valores están determinados por las
entidades que los cobra. Ejemplos: Pagos de permisos,
luz, gas, etc.

6• GASTOS VARIOS Y DE ADMINISTRACIÓN. Son aquellos

gastos que ayudan a la organización y registro del
proyecto y aquellos que no han sido contemplados en la
tipificación anterior.

Forma de Asignarles Valor: en este caso la

valoración depende del tipo de siempre gasto a
realizar, teniendo en cuenta las cantidades y los
precios actualizados. Ejemplo: insumos de limpieza,
gastos de librería general para distintas tareas, etc.
Doc.4(PRESUPESTOS ESTIMADOS)
INSTRUMENTOS PARA LA CONFECCIÓN DEL PRESUPUESTO POR
GASTOS. PLANTILLA OPTATIVA DE ACTIVIDADES / TAREAS

Para facilitar la confección del presupuesto

presentamos una plantilla anexa, de ayuda a la
elaboración del formulario del presupuesto, que nos
facilita vincular el proceso lógico (logrado en los
módulos anteriores de la capitación) a través del cual
determinamos las actividades y tareas necesarias
relacionadas con los rubros o tipos de gastos.

La idea de esta plantilla es tomar las actividades

identificadas dentro del cronograma, desagregarlas en
las tareas / necesidades para ejecutarlas y vincularlas
con una cruz en cada tipo de gasto o rubro del
presupuesto.

a) Actividades / Etapas: colocar la misma denominación

asignada en el cronograma.

b) Tareas / Necesidades: colocar el nombre de las

tareas que involucran a cada actividad / etapa.

c) Tipos de Gastos: identificar a través de una cruz

los distintos tipos de gastos necesario para llevar a
cabo cada tarea o necesidad.
1.Proposta equip tècnic i escenari MOIXAROCK
Aquesta es una proposta tècnica i valoració econòmica prèvia a la
concreció definitiva del format

del festival puguen variar substancialment tant el aspecte tècnic com el

econòmic.

El format escollit es de un festival de un dia de actuacions des de las 16:00

fins acabar amb dos

escenaris un gran amb les actuacions cap de cartell i un petit o chillout.

Aquesta proposta inclou el muntatge del escenari gran amb una tarima de
10x8 i un sostre de 12x10

a 7 metres d'alçada el dia abans del festival i NO inclou el escenari petit o

chillout

Material Inclos

Escenari

Escenari cobert de 12x10m amb entarimat de 10x8m

So

24 Kw Equip de so line array adamson spektrix 12 tops 6 sub i

complements sense taula de

monitors al escenari gran

8 Kw Equip de so line array D&B 4 tops 2 sub i complements

Il·luminació

Equip d'il·luminació complet amb frontal p64/pc + 8 caps mòvils wash

prolight halo+12 caps

mòbils hibrids prolight bsw280+ 3 cegadores

4 Tècnics
Aquesta proposta preveu el muntatge de l'escenari i equips tècnics el dia
abans al festival i fer les

proves de so necessàries el mati del dia del festival previ planing amb el
timing de la organització.

No Inclou personal auxiliar ni maquinaria auxiliar per el trasllat del

material en cas d'accés amb

dificultats

Cost total aproximat segons proposta 7.500 € + IVA

8) MARKETING Y DIFUSION
Un buen plan de marketing de un festival nonato no
tiene marca y, si la gente no te conoce, no vas a
cumplir la previsión de venta de entradas. La promoción
se tiene que plantear a medio plazo y aceptar que hasta
que tu marca se consolide no obtendrás beneficios. Hay
que desconfiar de los planes que aseguran la
consolidación de una marca y el sold out en la primera
edición. Incluso en la segunda

 PAGINA WEB Y REDES SOCIALES

Apartado fundamental para la difusión y conocimiento de
las audiencias y el público asistente al Festival

La pagina WEB actualmente esta en construcción. Será

www.moixa&rock20.cat.

Desde nuestra página web tendremos diferentes apartados

donde se podrá acceder a la compra online de entradas a
toda la información de las actuaciones, horarios, notas
de prensa y blog en línea directa sobre toda la
información del Festival.

Y por supuesto, también se nos podrá seguir en Redes

Sociales tales como FACEBOOK INSTAGRAM TWITER PINTEREST
  RADIO, PRENSA Y TELEVISION
La primera actuación una vez constituida la asociación
será la convocación y presentación del dossier del
festival a los medios de comunicación adecuados, ya que
dichos medios sirven como herramienta efectiva para su
difusión. Así como el poder de convocatoria que poseen.

Siguiendo una línea temporal hasta la fecha de la

celebración, se convocaran a los medios de comunicación
para informar de cada paso realizado en el proyecto.
 DOC.3 ORGANIGRAMA FESTIVAL

TEAM
ORGANIZATIVO
STAFF
ASOSIACION

ALEX POL Y BARUFET CARLOS MARC MARTA JONY AHIKA

BARRAS MANTENIMIENTO ZONA TECNICA SEGURIDAD REDES SOCIALES TAQUILLAS SECRETARIA