BASES A.S N 0012019 CHUQUIBMBA CHOROBAMBAFILEminimizer 20190228 180657 919

BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA PARA LA CONTRATACIÓN DE

SERVICIOS EN GENERAL
Aprobado mediante Directiva Nº001-2019-OSCE/CD
SUB DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD – DIRECCIÓN TÉCNICO NORMATIVA

ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE
SIMBOLOGÍA UTILIZADA:
Nº Símbolo Descripción
La información solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser
1 [ABC] / […….] completada por la Entidad durante la elaboración de las bases.
Es una indicación, o información que deberá ser completada por la
Entidad con posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso
2 [ABC] / […….] específico de la elaboración de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los
proveedores, en el caso de los ANEXOS de la oferta.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el órgano
3 encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda
y por los proveedores.
Se refiere a advertencias a tener en cuenta por el órgano encargado de
4 las contrataciones o comité de selección, según corresponda y por los
proveedores.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el órgano
5 encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda
y deben ser eliminadas una vez culminada la elaboración de las bases.
CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO:
Las bases estándar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes características:
Nº Características Parámetros
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Márgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
3 Estilo de Fuente Cursiva: Para el encabezado y pie de página
Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)
Automático: Para el contenido en general

4 Color de Fuente
Azul : Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)
16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Específica

11 : Para el nombre de los Capítulos.
10 : Para el cuerpo del documento en general
5 Tamaño de Letra
9 : Para el encabezado y pie de página
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, según la necesidad
8 : Para las Notas al pie
Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.
6 Alineación Centrada : Para la primera página, los títulos de las Secciones y nombres
de los Capítulos)
7 Interlineado Sencillo
Anterior : 0
8 Espaciado
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapié en algún
9 Subrayado
concepto
INSTRUCCIONES DE USO:
1. Una vez registrada la información solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deberá
quedar en letra tamaño 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.
2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Sección General. En el caso de la Sección
Específica debe seguirse la instrucción que se indica en dicha nota.
Elaboradas en enero de 2019

INSTITUTO DE VIALIDAD MUNICIPAL DE LA PROVINCIA DE CAJABAMBA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001-2019-IVPC/OEC – PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA

PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL
BASES INTEGRADAS
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 001-2019-IVPC/OEC
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO

RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL:
CHUQUIBAMBA – CHOROBAMBA – SIGUIZ, DE 10.700 KM
DE LONGITUD
1
DEBER DE COLABORACIÓN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley de
Contrataciones del Estado.
En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboración al OSCE y a la Secretaría
Técnica de la Comisión de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI, en todo momento
según corresponda a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusión
y corrupción por parte de los funcionarios y servidores de la Entidad, así como los proveedores y
demás actores que participan en el proceso de contratación.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Secretaría Técnica de la Comisión
de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas
que se presenten durante el proceso de contratación, en los términos del Decreto Legislativo N°
1034, "Ley de Represión de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, así como las
demás normas de la materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o a la Secretaría Técnica de
la Comisión de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI el acceso a la información referida
a las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de posiciones
que se requieran, entre otras formas de colaboración.
2
SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE

SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
3
CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
1.1. REFERENCIAS
Cuando en el presente documento se mencione la palabra Ley, se entiende que se está

haciendo referencia a la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, y cuando se
mencione la palabra Reglamento, se entiende que se está haciendo referencia al Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 344-2018-EF.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
1.2. CONVOCATORIA
Se realiza a través de su publicación en el SEACE de conformidad con lo señalado en el artículo

54 del Reglamento, en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de selección,
debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se realiza conforme al artículo 55 del Reglamento. En el caso de un

consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
Importante
 Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
información, se puede ingresar a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.
 Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico”
publicado en www.seace.gob.pe.
 En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o
quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.
1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La formulación de consultas y observaciones a las bases se efectúa de conformidad con lo

establecido en los numerales 72.1 y 72.2 del artículo 72 del Reglamento, así como el literal a)
del artículo 89 del Reglamento.
1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS, OBSERVACIONES E INTEGRACIÓN DE BASES
La absolución de consultas, observaciones e integración de las bases se realizan conforme a

las disposiciones previstas en el numeral 72.4 del artículo 72 del Reglamento y el literal a) del
artículo 89 del Reglamento.
4
Importante
 No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten en forma física.
 Cuando exista divergencia entre lo indicado en el pliego de absolución de consultas y

observaciones y la integración de bases, prevalece lo absuelto en el referido pliego; sin
perjuicio, del deslinde de responsabilidades correspondiente.
1.6. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Las ofertas se presentan conforme lo establecido en el artículo 59 y en el artículo 90 del

Reglamento.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.
Importante
 Los formularios electrónicos que se encuentran en el SEACE y que los proveedores deben
llenar para presentar sus ofertas, tienen carácter de declaración jurada.
 En caso la información contenida en los documentos digitalizados que conforman la oferta no

coincida con lo declarado a través del SEACE, prevalecerá la información declarada en el
SEACE, salvo cuando se adviertan errores aritméticos en el documento digital que contenga
los precios unitarios de la oferta, caso en el cual deberá procederse conforme al artículo 60
del Reglamento.
 No se tomará en cuenta las ofertas que se presenten en físico a la Entidad.
1.7. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS
El participante presentará su oferta de manera electrónica a través del SEACE, desde las 00:01
horas hasta las 23:59 horas del día establecido para el efecto en el cronograma del
procedimiento; adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que conforman
la oferta de acuerdo a lo requerido en las bases.
El participante debe verificar antes de su envío, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda
ser descargado y su contenido sea legible.
Importante
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más de un
consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se trate de
procedimientos de selección según relación de ítems.
En la apertura electrónica de la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o el comité

de selección, según corresponda, verifica la presentación de los documentos requeridos en la
sección específica de las bases de conformidad con el numeral 73.2 del artículo 73 del
Reglamento y determina si las ofertas responden a las características y/o requisitos y
condiciones de los Términos de Referencia, detallados en la sección específica de las bases.
De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
5
Un representante del Sistema Nacional de Control puede participar en la apertura de ofertas,

en calidad de veedor, caso en el cual, deberá suscribir el acta correspondiente. La inasistencia
de dicho representante no vicia el procedimiento.
1.8. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La evaluación de las ofertas se realiza conforme a lo establecido en el numeral 74.1 y el literal

a) del numeral 74.2 del artículo 74 del Reglamento.
En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, la determinación del orden de prelación
de las ofertas empatadas se efectúa siguiendo estrictamente el orden establecido en el numeral
91.1 del artículo 91 del Reglamento.
Para la aplicación del criterio de desempate a través de sorteo se requiere la citación oportuna
a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante
del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.
Importante
En el caso de contratación de servicios en general que se presten fuera de la provincia de Lima
y Callao, cuyo valor estimado no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00), a solicitud del
postor se asigna una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total
obtenido por los postores con domicilio en la provincia donde prestará el servicio, o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio
es el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP1. Lo mismo aplica en el caso de
procedimientos de selección por relación de ítems, cuando algún ítem no supera el monto
señalado anteriormente.
1.9. CALIFICACIÓN DE OFERTAS
La calificación de las ofertas se realiza conforme a lo establecido en los numerales 75.1 y 75.2
1.10. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS
La subsanación de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artículo 60 del

Reglamento. El plazo que se otorgue para la subsanación no puede ser inferior a un (1) día
hábil
La solicitud de subsanación se realiza de manera electrónica a través del SEACE y será

remitida al correo electrónico consignado por el postor al momento de realizar su inscripción en
el RNP, siendo su responsabilidad el permanente seguimiento de las notificaciones a dicho
correo. La notificación de la solicitud se entiende efectuada el día de su envío al correo
electrónico.
La presentación de las subsanaciones se realiza a través del SEACE. No se tomará en cuenta

la subsanación que se presente en físico a la Entidad.
1.11. RECHAZO DE LAS OFERTAS
Previo al otorgamiento de la buena pro, el órgano encargado de las contrataciones o el comité

de selección, según corresponda, revisa las ofertas económicas que cumplen los requisitos de
calificación, de conformidad con lo establecido para el rechazo de ofertas, previsto en el artículo
1
La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
6
68 del Reglamento, de ser el caso.
De rechazarse todas las ofertas calificadas, el órgano encargado de las contrataciones o el

comité de selección, según corresponda, revisa el cumplimiento de los requisitos de calificación
de los postores que siguen en el orden de prelación.
1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Definida la oferta ganadora, el órgano encargado de las contrataciones o el comité de

selección, según corresponda, otorga la buena pro mediante su publicación en el SEACE,
incluyendo el cuadro comparativo y las actas debidamente motivadas de los resultados de la
admisión, no admisión, evaluación, calificación, descalificación y el otorgamiento de la buena
pro.
1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce
el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábil

siguiente de producido.
Importante
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, el órgano encargado de las contrataciones
o el órgano de la Entidad al que se haya asignado tal función realiza la verificación de la oferta
presentada por el postor ganador de la buena pro conforme lo establecido en el numeral 64.6 del
artículo 64 del Reglamento.
7
CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN
2.1. RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por

su Titular, cuando el valor estimado sea igual o menor a cincuenta (50) UIT. Cuando el valor
estimado sea mayor a dicho monto, el recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por
el Tribunal de Contrataciones del Estado.
En los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor estimado total del
procedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelación.
Los actos que declaren la nulidad de oficio, la cancelación del procedimiento de selección y
otros actos emitidos por el Titular de la Entidad que afecten la continuidad de este, se impugnan
ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Importante
 Una vez otorgada la buena pro, el órgano encargado de las contrataciones o el comité de
selección, según corresponda, está en la obligación de permitir el acceso de los participantes
y postores al expediente de contratación, salvo la información calificada como secreta,
confidencial o reservada por la normativa de la materia, a más tardar dentro del día siguiente
de haberse solicitado por escrito.
Luego de otorgada la buena pro no se da a conocer las ofertas cuyos requisitos de calificación
no fueron analizados y revisados por el órgano encargado de las contrataciones o el comité
de selección, según corresponda.
 A efectos de recoger la información de su interés, los postores pueden valerse de distintos

medios, tales como: (i) la lectura y/o toma de apuntes, (ii) la captura y almacenamiento de
imágenes, e incluso (iii) pueden solicitar copia de la documentación obrante en el expediente,
siendo que, en este último caso, la Entidad deberá entregar dicha documentación en el menor
tiempo posible, previo pago por tal concepto.
 El recurso de apelación se presenta ante la Mesa de Partes del Tribunal o ante las oficinas
desconcentradas del OSCE, o en la Unidad de Trámite Documentario de la Entidad, según
corresponda.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella se interpone dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse notificado el
otorgamiento de la buena pro.
La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra
la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento, se interpone
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que
se desea impugnar.
8
CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Los plazos y el procedimiento para perfeccionar el contrato se realiza conforme a lo indicado en

el artículo 141 del Reglamento.
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene, salvo en los contratos
cuyo monto del valor estimado no supere los cien mil Soles (S/ 100,000.00), en los que se puede
perfeccionar con la recepción de la orden de servicios, conforme a lo previsto en la sección
específica de las bases.
En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, se puede perfeccionar el contrato

con la suscripción del documento o con la recepción de una orden de servicios, cuando el valor
estimado del ítem corresponda al parámetro establecido en el párrafo anterior.
Importante
El órgano encargado de las contrataciones o el comité de selección, según corresponda, debe

consignar en la sección específica de las bases la forma en que se perfeccionará el contrato, sea
con la suscripción del contrato o la recepción de la orden de servicios. En caso la Entidad
perfeccione el contrato con la recepción de la orden de servicios no debe incluir la proforma del
contrato establecida en el Capítulo V de la sección específica de las bases.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
señalados en el artículo 139 del Reglamento y los previstos en la sección específica de las bases.
3.2. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.
3.2.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe

entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta se mantiene vigente hasta la
conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
Importante
En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo,
conforme lo establecen los numerales 149.4 y 149.5 del artículo 149 del Reglamento.
9
3.2.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como

mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorga una garantía adicional por una
suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato de la prestación
accesoria, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el cumplimiento total de
las obligaciones garantizadas.
Importante
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos derivados de
procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado o la
sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no superen el monto señalado anteriormente,
conforme a lo dispuesto en el literal a) del artículo 152 del Reglamento.
3.2.3. GARANTÍA POR ADELANTO
En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos, el

contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto conforme a lo
estipulado en el artículo 153 del Reglamento.
3.3. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización
automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por
empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia de Banca, Seguros
y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones y que cuenten con clasificación de riesgo B
o superior. Asimismo, deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la
última lista de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco
Central de Reserva del Perú.
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la buena
pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual
ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que correspondan.
Advertencia
Los funcionarios de las Entidades no deben aceptar garantías emitidas bajo condiciones
distintas a las establecidas en el presente numeral, debiendo tener en cuenta lo siguiente:
1. La clasificadora de riesgo que asigna la clasificación a la empresa que emite la garantía

debe encontrarse listada en el portal web de la SBS (http://www.sbs.gob.pe/sistema-
financiero/clasificadoras-de-riesgo).
2. Se debe identificar en la página web de la clasificadora de riesgo respectiva, cuál es la

clasificación vigente de la empresa que emite la garantía, considerando la vigencia a la fecha
de emisión de la garantía.
3. Para fines de lo establecido en el artículo 148 del Reglamento, la clasificación de riesgo

B, incluye las clasificaciones B+ y B.
4. Si la empresa que otorga la garantía cuenta con más de una clasificación de riesgo emitida
por distintas empresas listadas en el portal web de la SBS, bastará que en una de ellas
cumpla con la clasificación mínima establecida en el Reglamento.
10
En caso exista alguna duda sobre la clasificación de riesgo asignada a la empresa emisora
de la garantía, se deberá consultar a la clasificadora de riesgos respectiva.
De otro lado, además de cumplir con el requisito referido a la clasificación de riesgo, a efectos
de verificar si la empresa emisora se encuentra autorizada por la SBS para emitir garantías,
debe revisarse el portal web de dicha Entidad (http://www.sbs.gob.pe/sistema-
financiero/relacion-de-empresas-que-se-encuentran-autorizadas-a-emitir-cartas-fianza).
Los funcionarios competentes deben verificar la autenticidad de la garantía a través de los

mecanismos establecidos (consulta web, teléfono u otros) por la empresa emisora.
3.4. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos contemplados
en el artículo 155 del Reglamento.
3.5. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la sección específica de las bases.
3.6. PENALIDADES
3.6.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto

del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día
de atraso, de conformidad con el artículo 162 del Reglamento.
3.6.2. OTRAS PENALIDADES
La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral

precedente, según lo previsto en el artículo 163 del Reglamento y lo indicado en la sección
específica de las bases.
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar

cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
3.7. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36 de
la Ley y 164 del Reglamento.
3.8. PAGOS
El pago se realiza después de ejecutada la respectiva prestación, pudiendo contemplarse pagos

a cuenta, según la forma establecida en la sección específica de las bases o en el contrato.
La Entidad paga las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince (15)
días calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo máximo de
diez (10) días de producida la recepción.
11
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
Advertencia
En caso de retraso en los pagos a cuenta o pago final por parte de la Entidad, salvo que se
deba a caso fortuito o fuerza mayor, esta reconoce al contratista los intereses legales
correspondientes, de conformidad con el artículo 39 de la Ley y 171 del Reglamento,
debiendo repetir contra los responsables de la demora injustificada.
3.9. DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirán
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
12
SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE

SELECCIÓN
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
13
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : INSTITUTO DE VIALIDAD MUNICIPAL DE LA PROVINCIA DE

CAJABAMBA
RUC Nº : 20453799493
Domicilio legal : Av. Víctor Raúl Haya de la Torre S/N –Complejo Deportivo.
Teléfono: : 076-639307
Correo electrónico: : ivpcajabamba @hotmail.com
ivpcajabamba17@gmail.com
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente procedimiento de selección tiene por objeto la contratación del servicio de

Mantenimiento Rutinario del Camino Vecinal: CHUQUIBAMBA – CHOROBAMBA - SIGUIZ, de
10.700 KM. de Longitud, ubicado en el Distrito de CACHACHI, Provincia de Cajabamba,
Departamento de Cajamarca, según los detalles establecidos en los Términos de Referencia que
forman parte integrante de las presentes bases.
1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución de Gerencia General N° 008-

2019-IVPC/GG de Fecha 21 de Febrero del 2019.
1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Donaciones y Transferencias – Recursos Ordinários
Importante
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio
Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el
procedimiento de selección.
1.5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente procedimiento se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo

establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.6. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.
1.7. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 285 Días

Calendario en concordancia con lo establecido en el expediente de contratación.
1.8. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar la suma de Diez y 00/100 Soles (S/.10.00) en Caja de la Entidad, en la
Oficina del Instituto de Vialidad Municipal de la Provincia de Cajabamba, ubicado en la AV. Víctor
Raúl Haya de la Torre S/N La Pampa (Complejo Deportivo).
14
Importante
El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su reproducción.
1.9. BASE LEGAL
- Ley N° 30879 – Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal 2019
- Ley N° 30880 – Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal
2019.
- Ley N° 30225 – Ley de Contrataciones del Estado.
- Decreto Legislativo N° 1444, que modifica la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo N° 056-2017 – EF
- Decreto Supremo N° 344-2018 – EF, que modifica el Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, en adelante el Reglamento.
- Ley N° 28411 – Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Directivas del OSCE.
- Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
- Ley N° 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo N° 008-2008-TR; Reglamento de la Ley MYPE.
- Directivas de Mantenimiento Rutinario N° 001-2004-MTC/21.GM., N°002-2004-MTC/21.GM, N°
001-2015-MTC/21.GM
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
15
CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Según el cronograma de la ficha de selección de la convocatoria publicada en el SEACE.
Importante
De conformidad con la vigesimosegunda Disposición Complementaria Final del Reglamento, en
caso la Entidad (Ministerios y sus organismos públicos, programas o proyectos adscritos) haya
difundido el requerimiento a través del SEACE siguiendo el procedimiento establecido en dicha
disposición, no procede formular consultas u observaciones al requerimiento.
2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS
La oferta contendrá, además de un índice de documentos 2, la siguiente documentación:
2.2.1. Documentación de presentación obligatoria
2.2.1.1. Documentos para la admisión de la oferta
a) Declaración jurada de datos del postor. (Anexo Nº 1)
b) Documento que acredite la representación de quien suscribe la oferta.
En caso de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del

representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o

documento análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona
natural, del apoderado o mandatario, según corresponda.
El certificado de vigencia de poder expedido por registros públicos no debe tener

una antigüedad mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas,
computada desde la fecha de emisión.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de
los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según
corresponda.
Advertencia
De acuerdo con el artículo 4 del Decreto Legislativo N° 1246, las Entidades están
prohibidas de exigir a los administrados o usuarios la información que puedan
obtener directamente mediante la interoperabilidad a que se refieren los artículos 2
y 3 de dicho Decreto Legislativo. En esa medida, si la Entidad es usuaria de la
Plataforma de Interoperabilidad del Estado – PIDE3 y siempre que el servicio web
se encuentre activo en el Catálogo de Servicios de dicha plataforma, no
corresponderá exigir el certificado de vigencia de poder y/o documento nacional de
identidad.
c) Declaración jurada de acuerdo con el literal b) del artículo 52 del Reglamento

(Anexo N°2)
2
La omisión del índice no determina la no admisión de la oferta.
3 Para mayor información de las Entidades usuarias y del Catálogo de Servicios de la Plataforma de Interoperabilidad del
Estado – PIDE ingresar al siguiente enlace http://www.ongei.gob.pe/interoperabilidad/
16
d) Declaración jurada de cumplimiento de los Términos de Referencia contenidos en

el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 3).
e) Relación del personal propuesto y constancia de domicilio correspondiente a los

numeral 7.3.1 y 7.4.2 de los Términos de Referencia. (Anexo N° 3.1)
f) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio. (Anexo Nº 4)4
g) Promesa de consorcio con firmas legalizadas, de ser el caso, en la que se

consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio,
así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 5)
h) El precio de la oferta en SOLES (Anexo Nº 6).
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen son expresados con
dos (2) decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos
decimales.
Importante
 El órgano encargado de las contrataciones o el comité de selección, según corresponda,
verifica la presentación de los documentos requeridos. De no cumplir con lo requerido, la
oferta se considera no admitida.
 En caso de requerir estructura de costos, esta se presenta para el perfeccionamiento del

contrato.
2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificación
Incorporar en la oferta los documentos que acreditan los “Requisitos de Calificación”

que se detallan en el numeral 3.2 del Capítulo III de la presente sección de las bases.
2.2.2. Documentación de presentación facultativa:
a) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con

discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por estas
empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite su
inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad5.
b) Incorporar en la oferta los documentos que acreditan los “Factores de Evaluación”

establecidos en el Capítulo IV de la presente sección de las bases, a efectos de
obtener el puntaje previsto en dicho Capítulo para cada factor.
c) Los postores que apliquen el beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley
Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deben presentar la
Declaración Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la
exoneración del IGV (Anexo Nº 7).
d) Los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio, o en las

provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región,
pueden presentar la solicitud de bonificación por servicios prestados fuera de la
provincia de Lima y Callao, según Anexo Nº 10. Cuando se trate de consorcios, esta
solicitud debe ser presentada por cada uno de los consorciados.
4
En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de prestación del servicio, el plazo ofertado en dicho
anexo servirá también para acreditar este factor.
5
Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 91 del Reglamento.
17
Advertencia
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, no
podrá exigir al postor la presentación de documentos que no hayan sido indicados en los
acápites “Documentos para la admisión de la oferta”, “Requisitos de calificación” y “Factores
de evaluación”.
2.3. PRESENTACIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
El recurso de apelación se presenta ante la Unidad de Trámite Documentario de la Entidad.
En caso el participante o postor opte por presentar recurso de apelación y por otorgar la garantía
mediante depósito en cuenta bancaria, se debe realizar el abono en:
N ° de Cuenta : 0802003161
Banco : Banco de la Nación
2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. Carta Fianza

b) Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. Carta Fianza.
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas ante Notario de cada uno de los integrantes,
de ser el caso.
d) Código de cuenta interbancaria (CCI) y Cuenta de Detracciones Banco de la Nación.
e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
f) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurídica.
Advertencia
De acuerdo con el artículo 4 del Decreto Legislativo N° 1246, las Entidades están prohibidas de
exigir a los administrados o usuarios la información que puedan obtener directamente mediante
la interoperabilidad a que se refieren los artículos 2 y 3 de dicho Decreto Legislativo. En esa
medida, si la Entidad es usuaria de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado – PIDE6 y
siempre que el servicio web se encuentre activo en el Catálogo de Servicios de dicha plataforma,
no corresponderá exigir los documentos previstos en los literales e) y f).
g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.

h) Detalle de los precios unitarios del precio ofertado 7.
i) Estructura de costos.
Importante
 En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de
ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley
y en el artículo 148 del Reglamento, deben consignar expresamente el nombre completo o
la denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados,
de lo contrario no podrán ser aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes
indicado si se consigna únicamente la denominación del consorcio, conforme lo dispuesto
6 Para mayor información de las Entidades usuarias y del Catálogo de Servicios de la Plataforma de Interoperabilidad del
Estado – PIDE ingresar al siguiente enlace http://www.ongei.gob.pe/interoperabilidad/
7
Incluir solo en caso de la contratación bajo el sistema a suma alzada.
18
en la Directiva Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.
 En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo,
conforme lo establece el numeral 149.4 del artículo 149 del Reglamento. Para dicho efecto
los postores deben encontrarse registrados en el REMYPE, consignando en la Declaración
Jurada de Datos del Postor (Anexo N° 1) o en la solicitud de retención de la garantía durante
el perfeccionamiento del contrato, que tienen la condición de MYPE, lo cual será verificado
por la Entidad en el link http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2 opción consulta de
empresas acreditadas en el REMYPE.
 En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos
derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto
señalado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el literal a) del artículo 152 del
Reglamento.
j) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado y Ficha

RUC
Importante
 Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual
ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
 De conformidad con el Reglamento Consular del Perú aprobado mediante Decreto Supremo N°
076-2005-RE para que los documentos públicos y privados extendidos en el exterior tengan
validez en el Perú, deben estar legalizados por los funcionarios consulares peruanos y
refrendados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú, salvo que se trate de
documentos públicos emitidos en países que formen parte del Convenio de la Apostilla, en
cuyo caso bastará con que estos cuenten con la Apostilla de la Haya8.
 La Entidad no puede exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente
numeral para el perfeccionamiento del contrato.
2.5. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el artículo 141 del Reglamento,
debe presentar la documentación requerida en [en la oficina del INSTITUTO DE VIALIDAD
MUNICIPAL DE LA PROVINCIA DE CAJABAMBA (IVPC), sito en la AV. VÍCTOR RAÚL HAYA
DE LA TORRE S/N -Complejo Deportivo
8
Según lo previsto en la Opinión N° 009-2016/DTN.
19
2.6. FORMA DE PAGO
La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en PAGOS

PERIÓDICOS (Mensuales).
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:
 Informe del Servicio de Mantenimiento Rutinario del camino vecinal, del mes que se Valoriza.
Dicho informe y actividades realizadas deberán ser verificados y Validados por el Jefe de
Operaciones de la Entidad.
 Informe del Jefe de Operaciones emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.
 Visto bueno de Gerencia General de la Entidad.
 Comprobante de Pago, emitido por el contratista, autorizado por la Superintendencia de

Administración Tributaria SUNAT con los requisitos de Ley
Dicha documentación se debe presentar en mesa de partes del INSTITUTO DE VIALIDAD

MUNICIPAL DE LA PROVINCIA DE CAJABAMBA (IVPC), sito en la AV. VÍCTOR RAÚL HAYA
DE LA TORRE S/N -Complejo Deportivo
20
CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO
3.1. TÉRMINOS DE REFERENCIA
1.0 DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PARA MANTENIMIENTO RUTINARIO MANUAL EN EL CAMINO VECINAL:

CHUQUIBAMBA - CHOROBAMBA - SIGUIZ, LONGITUD: 10.700 KM
2.0 FINALIDAD PUBLICA:
La finalidad es contar con caminos vecinales en buen estado de transitabilidad, que permitan el tránsito de
peatones y vehículos en condiciones de seguridad, comodidad y ahorro en el tiempo de viaje; contando con una
adecuada cultura de mantenimiento vial.
3.0 ANTECEDENTES:
Dentro de la política de Descentralización de las actividades del Gobierno Central a los Gobiernos Locales, se
inició la descentralización del Servicio de Mantenimiento Rutinario de Caminos Vecinales, transfiriéndose
este componente, e incorporando en sus presupuestos la partida de mantenimiento rutinario con fondos
del Tesoro Público; y como tal, las contrataciones de los servicios de mantenimiento rutinario de caminos
vecinales, se realizaran bajo el marco de la Ley de Contrataciones del Estado Nº 30225 y su Reglamento
aprobado mediante Decreto Supremo Nº 350- 2015-EF y sus modificatorias; así mismo, las normas indicadas
exigen los procesos que corresponden debiendo ser sometidos a libre competencia del mercado; es decir,
adjudicar estos servicios de mantenimiento siguiendo los lineamientos de dichas Normas. En tal sentido, estos
Términos de Referencia definen los requisitos técnicos-administrativos que deberán cumplir las personas jurídicas
que sean contratadas para realizar el servicio de mantenimiento rutinario del camino vecinal en mención, luego
de haberse otorgado la(s) Buena Pro en el proceso de selección.
4.0 OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN:
4.1 OBJETIVO GENERAL
Establecer un marco regulatorio para seleccionar una Empresa que ejecutara el servicio de Mantenimiento
Rutinario Manual para el Camino Vecinal: CHUQUIBAMBA - CHOROBAMBA - SIGUIZ. en una longitud
de 10.700 KM, ubicado en el distrito de CACHACHI, Provincia de Cajabamba, Departamento de Cajamarca
según plano de ubicación que se adjunta.
4.2 OBJETIVO ESPECÍFICOS
 Lograr una adecuada integración territorial a través de caminos vecinales en buen estado de
transitabilidad.
 Lograr una efectiva articulación de los centros urbanos rurales y las áreas productoras del área de
influencia del servicio.
 Garantizar una transitabilidad vial permanente y segura, acorde a las necesidades del desarrollo
económico y social.
 Coadyuvar en la generación de empleo local en las zonas y centros poblados colindantes a la carretera
a intervenir.
5.0 FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
Recursos Ordinarios asignados mediante Ley N° 30879 – PIA 2019
6.0 GENERALIDADES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO.
6.1 Los presentes Términos de Referencia (TDR) están basados en el Manual de Gestión de Mantenimiento
(GEMA) de Caminos Vecinales y las Directivas y disposiciones complementarias, aprobados por Provias
Descentralizado (PVD).
6.2 El Manual Técnico de Mantenimiento Rutinario de Caminos Vecinales o Manual de Gestión de

Mantenimiento (GEMA) prevé en sus partes considerativas a Normas de Ejecución, Normas de Cantidad
y Normas de Evaluación los aspectos de planificación del mantenimiento, medición de las cargas de
21
trabajo, rendimientos y productividades que debe alcanzarse en el desarrollo de los trabajos de

mantenimiento rutinario. Así mismo, permite prevenir y reducir la posibilidad de controversias generales
en la administración de contratos.
6.3 Los servicios de Mantenimiento Rutinario (M.R.) del Camino Vecinal se prestarán, mediante la
contratación de Personas Jurídicas especializadas en Gestión del Mantenimiento vial (EL
CONTRATISTA); cuya actuación se enmarcará en el Manual Técnico de Mantenimiento Rutinario de
Caminos Vecinales.
6.4 El servicio de Mantenimiento Rutinario del Camino Vecinal se ejecutará con la intervención del Instituto
de Vialidad Municipal de la Provincial de Cajabamba (LA ENTIDAD), como organismo técnico y
administrativo especializado en la gestión vial, dentro de la jurisdicción de la provincia.
6.5 El servicio de Mantenimiento Rutinario del Camino Vecinal se evaluará por resultados, conforme a
indicadores establecidos para cada una de las 16 actividades que considera el Manual Técnico de
Mantenimiento Rutinario y en función a tolerancias establecidas, previstas en las Normas de evaluación.
El incumplimiento de estos indicadores puede dar lugar a la aplicación de penalidades e incluso a la
resolución del contrato correspondiente.
6.6 El camino vecinal a mantener se ha clasificado de acuerdo con una tipología descrita en el GEMA, que
deviene de un proceso técnico aplicado a los caminos vecinales y que permite determinar el costo de
mantenimiento dependiendo de su grado de dificultad. La tipología de los caminos se especifica en Ítem
posterior.
6.7 La Gestión del servicio de Mantenimiento vial rutinario de los tramos, se realizará según estándares
técnicos establecidos por el Manual Técnico del Servicio de Mantenimiento Rutinario de Caminos
Vecinales, denominado GEMA, el mismo que se complementa en los presentes Términos de Referencia
y comprenden:
 Normas de Ejecución: Identifica 16 actividades y 2 sub actividades realizadas habitualmente en el

mantenimiento rutinario de los caminos. Definen con claridad la forma y los mejores procedimientos
técnicos para realizar cada labor, rendimientos y los recursos de mano de obra, materiales,
herramientas y equipos menores necesarios.
 Normas de Cantidad: Establece las cargas de trabajo por Kilometro – año (metrados) de cada una
de las actividades del mantenimiento rutinario, según el tipo y nivel del servicio del camino.
 Normas de Evaluación: Establece un conjunto de indicadores de mantenimiento rutinario que

permitirán evaluar la calidad del trabajo y la eficiencia del desempeño de las empresas, considerando
tolerancias y tiempos de respuestas por cada actividad.
6.8 En el proceso de contratación del servicio de Mantenimiento Rutinario del Camino Vecinal, se considera
la Tipología del mismo y el detalle del cálculo del presupuesto.
7.0 CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO VIAL.
7.1 ACTIVIDADES:
El servicio requerido de Mantenimiento Rutinario del Camino Vecinal, se efectuará por evaluación de
resultados, conforme a indicadores previamente establecidos para cada una de las 16 actividades de
mantenimiento que comprende:
CÓDIGO ACTIVIDAD UNIDAD
MR-101 Limpieza de Calzada km/día

MR-102 Bacheo m2/día
MR-103 Desquinche m3/día
MR-104 Remoción de Derrumbes m3/día
MR-201 Limpieza de Cunetas ml/día
MR-202 Limpieza de Alcantarilla und/día
MR-203 Limpieza de Badén m2/día
MR-204 Limpieza de Zanjas de Coronación ml/día
MR-205 Limpieza de Pontones und/día
MR-206 Encauzamiento de Pequeños Cursos de Agua ml/día
MR-301 Roce y Limpieza m2/día
MR-401 Conservación de Señales und/día
22
MR-501 Reforestación und/día

MR-601 Vigilancia y Control km/día
MR-701 Reparación de Muros Secos m3/día
MR-702 Reparación de Pontones und/día
7.2 PROCEDIMIENTO:
El servicio de Mantenimiento vial rutinario se ejecutará siguiendo lo establecido por el GEMA
7.3 RECURSOS A SER PREVISTOS POR EL CONTRATISTA
7.3.1 TIPOLOGÍA Y PERSONAL MANO DE OBRA
El camino vecinal a mantener es de 10.700 KM de longitud, y un ancho promedio de calzada de 4.50 m.,
y ha sido clasificado de la siguiente manera:
Tipo I: 4.700Kilómetros
Tipo II: 6.000 Kilómetros
Tipo III: 0.000 Kilómetros
El nivel de servicio determinado es: B
La región geográfica en que se encuentra el sector de mantenimiento es: Sierra.
REQUERIMIENTO DE PERSONAL: Número Total de trabajadores requeridos para Mantenimiento

Rutinario Manual:
CANTIDAD/
PERSONAL DE CAMPO PERSONAS
TRABAJADORES VIALES 2
RESPONSABLE DE CUADRILLA 1
TOTAL DE PERSONAL DE CAMPO 3
7.3.2 HERRAMIENTAS:
El CONTRATISTA deberá disponer de un lugar adecuado donde mantendrá las herramientas y

completamente operativas durante la vigencia del contrato las siguientes herramientas:
HERRAMIENTA MÍNIMAS
ÍTEM CANT.
REQUERIDAS
1 3 Ponchos de agua
2 3 Pares de Botas de Jebe
3 1 Cámara Fotográfica Digital
4 2 Carretillas
5 3 Picotas
6 3 Palanas Cuchara
7 1 Palanas Derecha
8 2 Barretas
9 3 Machetes
10 2 Combas (6 y 20 lb.)
11 1 Pisón
12 2 Baldes de 18 Lt.
13 1 Martillos
14 1 Escoba
15 1 Wincha (8 mts)
16 3 Rastrillos
17 3 Conos de Seguridad
18 1 Pizarra Acrílica
Escalera de mano de 3.00m
19 1
altura
23
Estas herramientas serán verificadas en la cantidad y operatividad por LA ENTIDAD en la Entrega de

terreno respectiva y en cualquier momento durante la vigencia del contrato, siendo responsabilidad del
CONTRATISTA reemplazar herramientas que por su uso se encuentran deterioradas.
7.3.3 ASISTENTE ADMINISTRATIVO-CONTABLE
El CONTRATISTA que brindará el servicio podrá contar con el apoyo de un Personal Administrativo-
Contable, técnico o profesional con conocimientos en Contrataciones con el Estado. De modo similar,
debe contar con conocimientos en organización y funcionamiento de empresa.
7.3.4 UNIFORMES E IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD DEL PERSONAL
El personal que ejecute el mantenimiento rutinario estará debidamente uniformado; el color del uniforme
y el modelo será otorgado por la ENTIDAD, considerando el criterio básico que los colores utilizados
deben ser aquellos que permitan visualizar a considerable distancia al trabajador debiendo reunir
aditamentos de seguridad de la persona, así como elementos que cuiden de su salud por lo que a cada
trabajador se le entregara sus respectivos Uniformes e implementos de seguridad de trabajo o EPP
en la cantidad mínima descrita a continuación:
UNIFORME E IMPLEMENTOS DE
ÍTEM CANT.
SEGURIDAD
1 2 Camisas
2 2 Pantalones
3 1 Chaleco de Identificación
4 1 Casco de Seguridad (incluidos cortavientos)
5 1 Lentes de Trabajo
6 1 Par de Guantes trabajo
7 1 Protección Respiratoria
8 1 Zapatos de Seguridad (Puntas de acero)
Con respecto a la forma, debe ser aquella que facilite las actividades a desarrollar y le otorgue al trabajador
la debida seguridad, comodidad e higiene.
7.3.5 SEGUROS DE SALUD
El Contratista será responsable de los Seguros de Salud de todo su personal (Trabajadores Viales y
Responsables de Cuadrilla). Los que serán debidamente sustentados en sus informes mensuales con
comprobante de pago correspondiente.
7.3.6 PÓLIZA CONTRA TERCEROS
EL CONTRATISTA deberá contar con La póliza de responsabilidad civil asegurado por un monto no menor
al monto contratado, este se presentará en cada de informe mensual para verificar su vigencia.
7.3.7 MATERIAL DE AFIRMADO
El material de afirmado a colocar sobre el camino vecinal tendrá la calidad y cantidad requerida y cuya
conformidad será otorgada por el Jefe de Operaciones de LA ENTIDAD previamente a su utilización, la
que registrará en el cuaderno de Mantenimiento. – Y se sustentará en forma documentada adjuntando un
panel fotográfico hasta antes de finalizar el plazo establecido de su colocación. La cantidad total de
material de afirmado prevista para el presente contrato asciende a 235 m3 los que deben ser colocados
en la Época Seca en los tramos que se requiera realizar bacheo con un plazo máximo al finalizar
mes de MAYO en un 50% y al finalizar AGOSTO el 50% restante; siendo responsable de su
adquisición, transporte y colocación EL CONTRATISTA.
El monto asignado para el Material de Afirmado se entregará a EL CONTRATISTA proporcionalmente en

cada valorización y previo cumplimiento de lo indicado en el párrafo anterior.
En el caso que EL CONTRATISTA no cumpla en su totalidad con la colocación de Afirmado, se valorizara

los montos dejados de colocar se descontaran en las valorizaciones siguientes, no pudiendo colocarlo
fuera de los plazos establecidos, a no ser de tener previa autorización de la ENTIDAD.
24
7.3.8 ESTRUCTURA DEL COSTO DEL SERVICIO
El CONTRATISTA para determinar y presentar los detalles en su propuesta económica, a la firma del
contrato, debe considerar la estructura de costos que se muestra a continuación en el cuadro (Anexo H),
considerando todos los ítems que se muestran en el mismo.
COSTO A 285 DIAS CALENDARIO
HOJA DE ESTRUCTURAS DE COSTOS

DESCRIPCION MONTO TOTAL
COSTOS DIRECTOS
1 Personal de Campo 26,505.00
2 Material de Afirmado 10,538.00
3 Herramientas
COSTOS INDIRECTOS
1 Gastos Generales
Responsable de Cuadrilla 285.00
Asistente Administrativo-Contable
Pasajes y Viáticos
Materiales de Oficina
Uniformes y EPP de Personal
Seguros de Salud
Póliza Contra Terceros
COSTO NETO
UTILIDAD (5% DEL COSTO DIRECTO)
SUB TOTAL
IGV 18%
VALOR PROPUESTO (S/.)
CONSIDERACIONES PARA EL LLENADO EFECTIVO DE LA ESTRUCTURA DE COSTOS.
 La estructura de costos que presente el Postor debe considerar todos los Rubros indicados en el
ítem 7.3.8
 Los Montos de Personal de Campo, Material de Afirmado, Responsable de Cuadrilla, que se indican
permanecerán fijos, no son ajustables en la propuesta.
 El responsable de cuadrilla será 01 trabajador vial que ejecutará en forma conjunta, con su
personal, los trabajos de Mantenimiento Rutinario, con la responsabilidad de vigilar, monitorear,
controlar y verificar el Camino vecinal; así como, dar cumplimiento a las actividades, rendimientos y
asistencia de personal, debiendo proceder con el cumplimiento de los indicadores por resultados.
Recibirá S/. 1.00 sol más en su jornal diario, los cuales se registrarán como gastos generales de los
Costos Indirectos.
 A todos los rubros de la Estructura de Costos debe asignársele un monto de acuerdo con el mercado,
no debiendo consignar S/. 0.00 soles en ningún rubro.
 El monto asignado al rubro de Herramientas no debe ser mayor del 4% de lo Asignado para Personal
de Campo.
 La UTILIDAD es el 5% del TOTAL DE LOS COSTOS DIRECTOS.
 El Seguro de Salud de cada trabajador será cancelado por EL CONTRATISTA debiendo demostrar
tal hecho en la presentación del informe mensual.
25
 La póliza de seguro de responsabilidad civil asegurado por un monto de $ 100,000.00, se presentará

en cada de informe mensual para verificar su vigencia.
 Como Uniformes se considera para cada trabajador 02 Camisas y 02 pantalones según Color y
Diseño emitido por LA ENTIDAD, de acuerdo al ANEXO I.
 Como Implementos de Seguridad se considera para cada trabajador 01 Chaleco de Identificación,

01 Casco de Seguridad (incluidos cortavientos), Lentes de Trabajo, Guantes trabajo, Zapatos
de Seguridad (Puntas de acero), Protección Respiratoria de ser necesario.
 EL CONTRATISTA está obligado a pagar a su Personal que presta el servicio materia del presente
contrato un jornal diario de S/. 31.00 para trabajador vial y de S/. 32.00 para responsable de cuadrilla.
 El rubro de material de Afirmado, se ha considerado para la ejecución del bacheo, e incluye su

adquisición, el transporte y colocación de material de afirmado.
7.3.9 MEJORAS A LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO RUTINARIO
Las mejoras a los trabajos de mantenimiento Rutinario que presente el CONTRATISTA deben orientarse
a mejorar el servicio de Transitabilidad y mejorar la sostenibilidad social, mediante Rehabilitación y/o
mejoramiento de Drenaje de la Vía, Mejoramiento de Seguridad Vial, Recuperación de espesor de
afirmado y permitir condiciones de igualdad de género, Teniendo como plazo de cumplimiento 90 días
calendario contados a partir del inicio del mantenimiento.
De considerar alguna mejora, El CONTRATISTA deberá Ejecutarla sin comprometer los trabajos de
mantenimiento rutinario.
Para el presente requerimiento serán:
PUNTAJE
N° DESCRIPCIÓN DE MEJORA A
ASIGNAR
Mejora N°
Reparación de 01 Baden de concreto 1 Punto
1
Mejora N°
Ampliación de Alcantarilla de concreto. 1 Punto
2
Mejora N°
Reparación de 02 Señales Preventivas. 1 Punto
3
Mejora N° Transporte y colocación del 15% de material de Afirmado Adicional

1 Punto
4 al material de afirmado prevista en el contrato
7.3.10 CAPACITACIONES AL PERSONAL QUE EJECUTA EL SERVICIO.
El CONTRATISTA debe realizar, para el personal trabajador que labora en el camino vecinal, 02
capacitaciones, cuya asistencia es obligatoria, dentro de los 45 días calendario de iniciado el servicio, la
presencia del inspector o Gerente de la ENTIDAD queda a consideración del mismo; de las cuales Una
capacitación será en TEORÍA y la otra será en PRACTICA (en el tramo con MR.), cuya temática se
describe.
TEMAS TEÓRICOS:
1. Red Vial en el Perú y autoridades competentes
2. Tipos de intervenciones en carreteras.
3. Cultura de Mantenimiento y conservación Vial.
4. Implementación del Sistema GEMA en los caminos rehabilitados.
5. Manual Técnico de Mantenimiento Rutinario para Principales actividades ejecutadas.
6. Cuidado del medio Ambiente en actividades del Mantenimiento rutinario.
7. Casuística en el Mantenimiento Rutinario. Emergencias.
TEMAS PRÁCTICOS:
1. Ejecución de BACHEO como actividad en Mantenimiento Rutinario en el Camino Vecinal
2. Casuística en el Mantenimiento Rutinario. Conservación del Medio Ambiente.
3. Seguridad laboral.
4. Accidentes de trabajo.
5. Dinámica de Grupo-Trabajo en Equipo
26
El Contratista comunicará a la entidad con una anticipación de 07 días calendario la realización de cada
capacitación. Y además presentará el programa de capacitación visado por el profesional que realice la
capacitación, indicando día, lugar y hora.
El contratista dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la capacitación deberá presentar el informe
de capacitación con las fotografías que indiquen hora y fecha, al IVP-CAJABAMBA.
7.4 REQUERIMIENTOS DEL CONTRATISTA Y DE SU PERSONAL
7.4.1 REQUISITOS DE EL CONTRATISTA.
a. El CONTRATISTA del servicio de Mantenimiento Vial Rutinario será una persona jurídica,
debidamente acreditada para contratar con el Estado, deberá contar con RUC, RNP en
servicios, entre otros que exige la ley de contrataciones del Estado y su Reglamento.
b. El servicio requiere experiencia en el Mantenimiento Vial Rutinario de Caminos Vecinales,

con el uso intensivo de mano de obra no calificada y herramientas manuales.
c. El CONTRATISTA deberá sustentar, mediante una Declaración Jurada (ANEXO D), que
presentará a la firma del contrato, un monto mínimo de capital de trabajo de S/. 16,200.00
soles para cubrir gastos en:
c.1) Material de Afirmado, Herramientas, uniformes, instrumentos de seguridad personal y

Póliza contra Terceros;
c.2) Pago de planilla, Asistente Administrativo-Contable, Pasajes y viáticos, Materiales de
oficina y Seguro de Salud para un mes de trabajo.
d. El CONTRATISTA deberá sustentar, a la firma del contrato y mediante una Declaración

Jurada (Anexo E) tener las suficientes Herramientas para realizar el trabajo, las que se
verificará su operatividad, cantidad y lugar de ubicación en la respectiva entrega de terreno.
7.4.2 REQUISITOS DEL PERSONAL.
a. Todo el Personal Propuesto según ANEXO L, trabajador Vial y Responsable de cuadrilla

(Personal Clave) deberá tener su residencia permanente en el trayecto del camino vecinal a
mantener. Tal hecho se acreditará mediante constancia domiciliaria emitida por el Agente
Municipal o quien haga de sus veces, del Caserío de residencia, documento con antigüedad
no mayor a los 90 días calendario de iniciado la convocatoria. La residencia del trabajador
puede ser verificada en cualquier momento por LA ENTIDAD.
Entiéndase que se considera la residencia en el trayecto del camino, cuando el domicilio se

ubica a una distancia no mayor a 2 km. del camino vecinal a mantener.
b. Solo Los responsables de cuadrilla deberán tener cómo mínimo su primaria completa,
acreditándola con documento legalizado, pudiendo ser Certificado de Estudios o Constancia
emitido por el director(a) de la Institución Educativa donde cursó sus estudios o emitido por la
UGEL.
c. Los Responsables de Cuadrilla, deberá tener una experiencia laboral mínima de 01 año en el
mantenimiento de carreteras o Infraestructura vial a nivel de Afirmado, acreditándola
documentadamente cuya antigüedad de los documentos no sobrepase los 25 años.
d. Las actividades a desarrollar por los responsables de cuadrillas y trabajadores Viales están
descritas en el Numeral 7.23.3 y 7.23.4 respectivamente del presente términos de referencia.
e. El CONTRATISTA que brindará el servicio podrá adicionar en la relación de trabajadores

permanentes a un máximo de 03 personas suplentes que laborarán en el camino vecinal en
reemplazo temporal de algún trabajador permanente, previa coordinación con la ENTIDAD.
f. Los trabajadores que presenta EL CONTRATISTA no pueden tener entre sí, grado de
consanguinidad o afinidad menor o igual al Segundo Grado, lo que corresponde a:
 Padres, Hijos
 Abuelos, Hermano, Nietos
 Padres de Cónyuge
 Hijos de Cónyuge
 Abuelos de Cónyuge
 Hermanos de Cónyuge
27
Corresponde la presente acotación, al Gerente o Representante Legal, Personal trabajadores

de EL CONTRATISTA y servidores de LA ENTIDAD.
Lo dispuesto en el presente acápite será sustentado, a la firma del contrato mediante

Declaración Jurada (Anexo C) emitida por cada trabajador de la relación presentada por EL
CONTRATISTA.
7.4.3 EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD - FACTURACIÓN
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/.52,554.00 (CINCUENTA Y DOS
MIL QUINIENTOS CINCUENTA Y CUATRO CON 00/100 SOLES), por la contratación de servicios
iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la
presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante
de pago, según corresponda.
Se consideran servicios similares a los siguientes: Servicios de Mantenimiento Rutinario de Carreteras

y/o de vías asfaltadas y/o infraestructura vial.
La experiencia del postor se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de servicios, y su
respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se
acredite documental y fehacientemente, con factura, Boucher de depósito, reporte de estado de cuenta,
cheque. correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.
Acreditándola mediante copia simple de (i) contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad
o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro
documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el abono o mediante cancelación en
el mismo comprobante de pago9, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes
acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte
(20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo correspondiente referido a la Experiencia del Postor
en la Especialidad.
En el caso de servicios de ejecución periódica o continuada, solo se considera como experiencia la parte
del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia
de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.
7.4.4 EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO
El CONTRATISTA para la ejecución del servicio deberá contar, como mínimo, con el siguiente vehículo
motorizado:
 01 movilidad tipo moto carguera Operativa o Camioneta 4x4, vehículo con antigüedad
máxima de 05 años con SOAT vigente, permisos de desplazamiento, botiquín, caja de
herramientas, conos de seguridad, cinta reflectiva, extintor y otros elementos mínimos
necesarios. Dicho vehículo será destinado para el traslado de material de afirmado acumulado
hacia a su destino donde se realice Bacheo, lo que permitirá agilizar esta actividad. Adicional a
esta labor, se utilizará para el traslado de personal, herramientas al lugar de trabajo y alguna otra
actividad del mantenimiento que lo requiera.
Adjuntando documentos que acrediten la Propiedad, la posesión, el compromiso de compra-

venta o alquiler, además de la copia de la licencia de conducir de la(s) persona(s) que operaran
dicha movilidad.
7.5 OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE EL CONTRATISTA.
28
Las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las
demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar:
7.5.1 EL CONTRATISTA Garantiza la presencia en el camino vecinal de 3 trabajadores durante la jornada

diaria y en el horario establecido, siendo éste, de lunes a viernes de 8.00 a 12.00 horas y de 13.00
a 17.30 horas y los sábados de 7.00 a 12.30 horas, haciendo un total de 48 horas semanales. -
Cualquier modificación o variación temporal en el horario será efectuada en coordinación con LA
ENTIDAD.
7.5.2 EL CONTRATISTA organizará el trabajo de mantenimiento rutinario del camino vecinal en 01

cuadrilla:
CUADRILLA Nº DE
TRAMO COMPRENDIDO:
Nº TRABAJADORES
1 3 Km 0+000 (Chuquibamba) al Km 10+700 (Siguiz)
EL CONTRATISTA está en la obligación de entregar a cada responsable de la cuadrilla un

Cuaderno de Mantenimiento, la programación mensual de trabajos y de manera opcional un
cuaderno de control de asistencia de los trabajadores - En el cuaderno de Mantenimiento, el
responsable de cuadrilla registrará diariamente las actividades realizadas; en el cuaderno de
control de Asistencia cada trabajador vial firmará y registrará la hora de inicio y término del
trabajo. Ambos cuadernos estarán en posesión y custodia exclusivamente del responsable de
cuadrilla.
Tanto el cuaderno de mantenimiento (Anexo A), como el cuaderno de Control de Asistencia

(Anexo B). tienen un formato sugerido, cuya información es la mínima requerida, los mismos
forman parte del presente TDR.
Para el caso que se conforme más de una cuadrilla y de existir trabajos de mayor envergadura,
todas las cuadrillas se integrarán para su atención, previa coordinación con LA ENTIDAD.
7.5.3 EL CONTRATISTA alcanzará a LA ENTIDAD, la programación de trabajos de mantenimiento

rutinario en el Formato N°3, adjuntando de manera impresa al respectivo informe mensual de
actividades de mantenimiento. - La programación de trabajos debe obedecer a las necesidades que
se detectan en el camino vecinal y son resultado de la actividad de Vigilancia y Control realizada.
7.5.4 Toda modificación que se realice en la programación mensual de trabajos de mantenimiento

rutinario debe coordinarse con LA ENTIDAD.
7.5.5 El Gerente General de EL CONTRATISTA se deberá reunir cada fin de mes o el día útil inmediato
con el Jefe de Operaciones o el Gerente General de LA ENTIDAD, para tratar los problemas,
inconvenientes y diversos asuntos que se presenten en el servicio que presta y las soluciones más
viables, concertando ajustes en las Programaciones de los trabajos.
7.5.6 Lo manifestado en el párrafo anterior no es limitante, para que las reuniones de coordinación se
realicen en cualquier momento y de acuerdo con las necesidades del servicio pactado.
7.5.7 EL CONTRATISTA debe observar que los trabajadores laboren obligatoriamente:
 UNIFORMADOS: Colocados la camisa y pantalón designados como uniforme.
 Utilizando los implementos de seguridad de trabajo – EPP: 01 Casco se Seguridad (incluidos

cortavientos), Lentes de Trabajo, 01 Par de guantes trabajo, 01 par de zapatos de Seguridad
(Puntas de acero), y la protección respiratoria cuando corresponda.
Es responsabilidad del CONTRATISTA reemplazar cualquier Herramienta y/o Implemento de

Seguridad cuando alguno de estos se encuentre deteriorados o no estén totalmente operativos
para el trabajo.
 El lugar de trabajo debe estar señalizado con conos y señal de seguridad (ANEXO F), como
señales preventivas de seguridad, colocadas en lugares que garanticen su seguridad personal
y anticipen a los transportistas de los trabajos que se realizan.
 Así mismo, para recopilar la información fotográfica necesaria para el informe mensual los
Trabajadores deben contar con Plumón Acrílico, pizarra acrílica y Cámara Fotográfica.
29
Caso contrario se penalizará de acuerdo con lo establecido a cada falta cometida.
7.5.8 De forma Obligatoria, en el lugar de trabajo, cada trabajador de EL CONTRATISTA deberá contar
con 01 picota y 01 palana y 01 carretilla por cada 2 trabajadores, como Herramientas Básicas.
Todas las herramientas deben estar en buen estado de conservación, con la debida operatividad
para el trabajo a realizar de acuerdo a la actividad a ejecutar en el día, a las herramientas básicas
se adicionará las demás herramientas necesarias.
La ausencia en el lugar de trabajo de las Herramientas Básicas, será causal de aplicación de

penalidad.
7.5.9 A solicitud del Inspector, EL CONTRATISTA cambiará al personal que no cumpla eficientemente
con las actividades programadas para la prestación del presente servicio, dicho cambio será dentro
de los 3 días hábiles siguientes de solicitado.
7.5.10 EL CONTRATISTA está obligado a colocar en la carretera material para bacheo. De la calidad y
cantidad de dicho material dará su conformidad el Jefe de Operaciones de LA ENTIDAD. - En tanto
no se cuente con tal conformidad EL CONTRATISTA no podrá utilizar el material.
7.5.11 En el caso que EL CONTRATISTA no cumpla en su totalidad con la colocación de Afirmado

consideradas en el rubro de Materiales en la estructura de costos se valorizara los montos dejados
de colocar y/o instalar y se descontaran en su última valorización.
7.5.12 EL CONTRATISTA deberá hacer conocer a la ENTIDAD mediante documento la fecha y lugar
de las Capacitaciones, quedando a consideración de la Entidad su asistencia.
7.5.13 EL CONTRATISTA está obligado a fijar una dirección, en la cuidad de Cajabamba, a la cual LA
ENTIDAD notifique cualquier Observación o indicación de manera escrita. De similar modo deberá
indicar el número telefónico al cual se realizarán las coordinaciones que se requiera.
7.5.14 El CONTRATISTA queda prohibido de Sub Contratar parcial o totalmente los servicios materia
del presente contrato, de comprobarse la sub contratación será causal de resolución del contrato.
7.5.15 EL CONTRATISTA será responsable de los daños y perjuicios sobre la carretera y sus
componentes, derivados de su actuación u omisión frente a terceros o a las propiedades de éstos,
Así mismo, es responsable de aquellos daños que generen terceros y que en su oportunidad no
hayan sido informados a LA ENTIDAD. Ante tales daños, es su responsabilidad arreglar los daños y
desperfectos sin comprometer la mano de obra del personal trabajador en el horario de trabajo.
7.5.16 EL CONTRATISTA debe comunicar a LA ENTIDAD, a la brevedad posible, la ocurrencia de

emergencias o daños en el camino que por su naturaleza excedan el marco del contrato y requieran
la pronta intervención de las entidades competentes. En dicho caso, EL CONTRATISTA, deberá
disponer del personal necesario para apoyar las acciones que se ejecuten para recuperar la
transitabilidad de la vía.
7.5.17 En un plazo de cinco (05) días calendario, EL CONTRATISTA deberá absolver, de forma escrita,
cualquier observación escrita remitida por LA ENTIDAD en relación con la ejecución del contrato de
acuerdo con las Normas de Evaluación GEMA, cuadro 5.1, 5.2 y 5.3, adjuntado panel fotográfico de
antes y después de levantadas las observaciones; caso contrario, se penalizará según dicta las
normas de evaluación.
7.5.18 EL CONTRATISTA está obligado a pagar al personal que presta el servicio materia del presente
contrato, una remuneración no inferior a lo asignado en la estructura de costos; el incumplimiento
de lo dispuesto es causal de resolución del contrato. LA ENTIDAD se reserva el derecho de realizar
las indagaciones que corresponden en cualquier momento.
7.5.19 EL CONTRATISTA presentará los informes técnicos mensuales conteniendo Fichas y Formatos
del sistema GEMA, de acuerdo con la siguiente estructura.
CONTENIDO
1. Informe Mensual presentado (escaneado en 01 archivo pdf.)
2. Memoria Descriptiva que consiste en un resumen ejecutivo de los trabajos ejecutados durante
el mes, por actividad del Mantenimiento Rutinario.
3. Plano de Ubicación del camino vecinal.
4. Cuaderno de Mantenimiento (escaneado en 01 Archivo Pdf. por cuadrilla).
30
5. Programación Mensual de Trabajos del mes Siguiente (Formato Nº 3- Impreso).

6. Ejecución del Trabajo Mensual (Formato Nº 3-Impreso)
7. Presentación de los Formatos N° 01 y N° 02 y Fichas N° 01 y N° 02 del Sistema GEMA.
8. Panel Fotográfico de cada actividad ejecutada (min. 6 fotografías por actividad, que incluya
al personal debidamente uniformado-EPP). Las fotografías deben mostrar en forma clara la
fecha de toma y la progresiva en la pizarra acrílica.
9. Planilla de pago de los trabajadores del mes anterior debidamente firmada (escaneado en 01
archivo pdf.).
10. Conclusiones y Recomendaciones.
11. ANEXOS
a. Seguro integral de Salud de cada trabajador durante el mes. (escaneado en 01 archivo pdf.)
b. Seguro Contra Terceros vigente, adjuntado comprobante de pago. (escaneado en 01 archivo
pdf.)
La planilla de pago debe especificar el nombre del trabajador, N° documento de identidad (DNI) el
monto cancelado, su firma correspondiente, según modelo que se adjunta (Anexo G)
.
7.5.20 Al concluir el contrato, EL CONTRATISTA entregará una vía transitable y en buen estado de
conservación, asegurando la transitabilidad y operatividad de la vía, con una (dejando como
resultado) Calzada limpia y libre de obstáculos y baches, Cunetas conformadas, limpias y operativas,
Obras de arte limpias y operativas, sin derrumbes, etc.
Lo manifestado en el párrafo anterior será verificado por LA ENTIDAD y en caso de encontrarse

observaciones EL CONTRATISTA procederá a subsanarlas, demostrando ello mediante la
presentación de un panel fotográfico. - En tanto no se cumpla con ello se retendrá la última
valorización.
7.6 ACOTACIONES ADICIONALES
7.6.1 Se considera como Personal Clave al Trabajador(es) designado(s) como Responsable(s) de

Cuadrilla.
7.6.2 El reemplazo de los trabajadores por razones de salud, solo se justificarán ante LA ENTIDAD
con la documentación que sustente el estado de salud del trabajador. - De no presentar en su
oportunidad el sustento, LA ENTIDAD procederá aplicar la penalidad que corresponde.
7.6.3 El CONTRATISTA, juntamente con LA ENTIDAD estarán presentes en la Entrega de Terreno

para suscribir y firmar el Acta correspondiente, dando inicio de este modo al servicio del mantenimiento
vial rutinario del camino vecinal. Es en esta oportunidad y en cualquier momento durante la vigencia del
contrato, LA ENTIDAD verificará el estado de operatividad de las herramientas y equipos ofertados.
7.6.4 La ENTIDAD no aceptará reemplazos permanentes de personal en el trabajo, a excepción de

cambio de personal en las siguientes condiciones: renuncia del trabajador, ineficiencia en los trabajos
realizados, salud del trabajador y a criterio de la ENTIDAD.
7.7 RECURSOS A SER PROVISTOS POR LA ENTIDAD.
La ENTIDAD hará la entrega de terreno del camino o caminos vecinales a ser intervenidos con el
mantenimiento rutinario, el cual permanecerá bajo la responsabilidad de quien presta el servicio hasta
finalizar el plazo de contratación correspondiente.
Formatos para desarrollar la parte de control del servicio, así como los Archivos en digital con Fichas y
Formatos GEMA para la elaboración de los Informes mensuales, el color y modelo del uniforme que
utilizaran los trabajadores.
7.8 OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA ENTIDAD.
7.8.1 Recepcionar, revisar y otorgar la conformidad a los informes técnicos mensuales presentados por
EL CONTRATISTA, tramitando el pago de los servicios correspondientes.
7.8.2 Recepcionar y tramitar los documentos que presente EL CONTRATISTA en relación con daños que
se presenten en el camino vecinal, realizando las acciones que correspondan a fin de superar lo
informado.
31
7.8.3 Realizar inspecciones inopinadas al camino vecinal, verificando el cumplimiento de los Términos de
Referencia y registrando en el cuaderno de mantenimiento las observaciones que se encuentren.
EL CONTRATISTA comunicará a LA ENTIDAD el levantamiento de estas en el plazo establecido en
el numeral 7.5.17
7.8.4 Realizar un evento de capacitación al inicio del contrato, para los gerentes y responsables de
cuadrilla de EL CONTRATISTA, incidiendo en las actividades del mantenimiento rutinario y en las
tendencias nuevas de gestión de empresas.
7.8.5 Realizar una inspección general al camino vecinal, antes de concluir el periodo contractual, a fin de
determinar las actividades que debe realizar EL CONTRATISTA de tal manera que se mantenga o
mejore la transitabilidad en el camino.
7.8.6 Coordinar con EL CONTRATISTA las modificaciones en la programación mensual de actividades de

mantenimiento rutinario, así como otorgar la conformidad a la presentación de las programaciones
mensuales.
7.8.7 Verificar en campo si el contratista cumple con las herramientas básicas por trabajador y aquellas
que se requieren de acuerdo al trabajo a realizar, aplicando la penalidad que corresponde en caso
de incumplimiento.
7.8.8 Comunicar a EL CONTRATISTA sobre aquel o aquellos trabajadores que no cumplen eficientemente
su trabajo requiriendo su cambio.
7.8.9 Verificar que EL CONTRATISTA cumpla con todas las obligaciones que le corresponden asumir con
sus trabajadores.
7.8.10 Otorgar la conformidad a la cantidad y calidad del material de afirmado para la mejora de la
calzada del camino vecinal.
7.8.11 Realizar la verificación del estado de operatividad de las herramientas que ofrece EL
CONTRATISTA para realizar el servicio, desestimando aquellas que no se encuentren en buen
estado.
7.9 LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:
7.9.1 LUGAR:
El servicio de Mantenimiento Rutinario se prestará en el siguiente camino vecinal:

CHUQUIBAMBA - CHOROBAMBA - SIGUIZ, LONG. 10.700 KM.
Ubicados en:
DISTRITO : CACHACHI
PROVINCIA : CAJABAMBA
DEPARTAMENTO : CAJAMARCA
7.9.2 PLAZO:
El plazo del servicio requerido es de 285 DIAS CALENDARIO, el mismo que se contabilizará a
partir del siguiente día de la fecha de la Entrega de Terreno, según la normatividad vigente.
7.10 RESULTADOS ESPERADOS:
Caminos vecinales en buen estado de transitabilidad, asegurando viajes con la mayor seguridad, comodidad
y en tiempo justo.
El presente Servicio se medirá por resultados, siendo evaluados cada fin de mes con los informes
correspondientes por el Jefe de Operaciones del IVP-CAJABAMBA.
7.11 CONDICIONES DEL INFORME TÉCNICO MENSUAL PARA VALORIZACIÓN MENSUAL
7.11.1 ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN.
EL CONTRATISTA, deberá elaborar y presentar a LA ENTIDAD el informe técnico mensual en

medio magnético (CD) el día hábil siguiente al último día calendario de cada mes de prestado el
servicio.
32
A la entrega del terreno EL CONTRATISTA y LA ENTIDAD prepararán la Programación de trabajos

para el primer mes de vigencia del contrato; para los meses subsiguientes la programación
mensual de los trabajos se presentará juntamente con el informe técnico mensual. Cualquier
reprogramación mensual de trabajos se realizará en coordinación con LA ENTIDAD. El contenido
del Informe Técnico mensual se indica en el ítem 7.5.19.
La reprogramación de trabajos expresada en el párrafo anterior, solo podrán generarse en caso

de atención en actividades de Emergencias viales o bajo coordinación y autorización del inspector
de LA ENTIDAD, estas actividades reprogramadas deben responder a las necesidades de atención
del camino vecinal y deberán estar señaladas en el informe Técnico Mensual.
Del mismo modo, EL CONTRATISTA, con ocasión de la presentación del Informe técnico mensual,
está obligado entre otras cosas, a informar sobre los desastres naturales o desastres producidos
por los vehículos y que directa o indirectamente afecten el estado de la carretera.
7.11.2 REVISIÓN Y OBSERVACIONES.
El Inspector, durante el mes de trabajo y en un plazo máximo de 5 días calendario posterior a la

fecha de presentación del informe técnico, revisará y verificará en campo los trabajos realizados
por EL CONTRATISTA.
Si el inspector, verificase que el objeto del contrato no ha sido cumplido según lo estipulado
en la programación mensual y los términos del contrato, sin perjuicio de la penalidad por
retraso injustificado establecido en el artículo 133 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, deberá observar el informe técnico mensual presentado, dándole a EL CONTRATISTA
un plazo de cinco (05) días calendario para su correspondiente subsanación.
Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con
las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la
recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades
que correspondan.
Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación y pese

a ser notificado, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades
establecidas en los presentes términos de referencia y en los artículos 36 de la Ley de
Contrataciones del Estado, y el artículo 133 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD
procederá de acuerdo con lo establecido en el artículo 136 del Reglamento de la Ley de
En tal sentido el inspector deberá NOTIFICAR a EL CONTRATISTA y comunicar este hecho a LA

ENTIDAD a fin de que se inicien las medidas pertinentes.
7.11.3 CONFORMIDAD:
La conformidad Mensual Será otorgada por el inspector o Gerente General de la ENTIDAD en

ausencia del inspector.
Luego de la verificación en campo de los trabajos realizados en el mes a cancelar y dentro de un

plazo máximo de 10 días calendario contados a partir del día siguiente de la fecha de presentación
del informe Técnico mensual, el Inspector deberá presentar ante la Gerencia de LA ENTIDAD su
informe de conformidad correspondiente.- Los plazos empleados por EL CONTRATISTA para el
levantamiento de las observaciones planteadas por el inspector, suspenden el plazo máximo de
emisión de esta conformidad.
Se reserva el derecho de hacer observaciones a los trabajos de mantenimiento el Gerente General

de LA ENTIDAD
La conformidad mensual de estos servicios no enerva el derecho de reclamo posterior, por parte
de LA ENTIDAD, por defectos o vicios ocultos.
La conformidad al contrato del Servicio será emitida por el Titular de la ENTIDAD, la que será
solicitada por el contratista, adjuntando copia de liquidación de contrato respectivo.
7.11.4 EMISIÓN Y PRESENTACIÓN DE COMPROBANTE DE PAGO (FACTURA)
33
Una vez emitida la conformidad al informe técnico mensual de los trabajos realizados, EL
CONTRATISTA podrá tramitar su comprobante de pago respectivo, llenado con la información de
la valorización correspondiente (ANEXO J).
7.11.5 PAGO DE LOS SERVICIOS:
El pago será mensual o proporcional a plazos menores de ejecución del servicio. - Se efectivizará,
en cuanto exista transferencia financiera por parte de Provias Descentralizado y contar con la
siguiente documentación:
a)
Informe Técnico Mensual.
b)
Informe de conformidad del inspector.
c)
Comprobante de pago. (debe estar basado en el informe técnico mensual aprobado por el
inspector)
d) Visto bueno de Gerencia General de LA ENTIDAD.
7.12 OTROS ASPECTOS DEL SERVICIO
a. PENALIDADES:
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del

contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un
monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente (de ser el caso, del
ítem, o de la proporción del contrato que debió ejecutarse), en concordancia con el artículo 133° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará
automáticamente, y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:
Penalidad 0.10 x Monto

Diaria = F x Plazo en días
Dónde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse
o, en caso de que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que
fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato
por incumplimiento.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta o del pago final.
b. OTRAS PENALIDADES:
Para el presente proceso y hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato
vigente o, de ser el caso, del ítem o de la proporción del contrato que debió ejecutarse, quedan
establecidas las siguientes penalidades:
Forma de
N° Supuestos de aplicación de penalidad Procedimiento
cálculo
Por cambio del Responsable de Cuadrilla, sin contar con la autorización de LA
b.1 2% de la UIT*
ENTIDAD
Por cada día de Inasistencia comprobada del Responsable de Cuadrilla y/o
b.2 incumplimiento de sus obligaciones en el lugar de ejecución del servicio, sin Dos Jornales
conocimiento de LA ENTIDAD. 1°- Anotación en el
cuaderno de servicio
Por cada día de Inasistencia comprobada y/o incumplimiento con horario de
b.3 Un Jornal o informe del
trabajo por cada trabajador.
inspector
Por no realizar el Mantenimiento Rutinario con el personal trabajador propuesto,
responsable.
b.4 salvo que haya comunicado y sustentado y que LA ENTIDAD haya aprobado el 1% de la UIT*
cambio del trabajador.
2°- Carta al
Por no realizar el Mantenimiento Rutinario distribuidos en la cantidad de cuadrillas
b.5 0.5% de la UIT* Contratista
establecidas, salvo que se haya coordinado previamente con LA ENTIDAD.
notificando la
Por no contar con la programación de actividades correspondiente al mes de Penalidad
b.6 trabajo; que sea producto de la actividad de vigilancia y control, cuyas actividades 1% de la UIT*
priorizadas obedezcan a la necesidad del camino.
Por cada vez que se realice actividades de Mantenimiento Rutinario y no se
b.7 3% de la UIT*
cumpla con el rendimiento establecido.
34
Por la falta de Herramientas Básicas por trabajador en el lugar de ejecución del 2% de la UIT*
b.8
mantenimiento rutinario durante la jornada de trabajo. por trabajador
Por la falta de Herramientas de acuerdo con la actividad ejecutada según dicta El
b.9 1% de la UIT*
Manual Técnico de Mantenimiento Rutinario de Caminos Vecinales.
Por cada vez que se compruebe que no utiliza señales preventivas del modelo
b.10 1 % de la UIT*
establecido por LA ENTIDAD.
Por no tener en campo o no tener actualizado el registro de actividades en el 0.5 % de la
b.11
cuaderno de Mantenimiento, por cada día de retraso. UIT*
Por no realizar la actividad de Vigilancia y control en los días y formatos 0.5 % de la
b.12
establecidos. UIT*
Por cada vez que se compruebe que el personal o parte de él, no usa el uniforme
b.13 de trabajo y/o Equipo de Protección Personal (EPP), durante la ejecución del 1 % de la UIT*
servicio.
Por no cumplir con dotar e instalar en su totalidad ACCIONES 1 % de la UIT*
b.14 COMPLEMENTARIAS al camino vecinal a su cargo dentro de los 60 días hábiles por cada día de
después del inicio del mantenimiento. retraso
S/. 30.00 soles
Por no presentar en los plazos establecidos, El Informe técnico mensual que se
b.15 por cada día de
requiere para el pago a cuenta.
retraso.
Por no presentar El Informe Técnico mensual Valorizado, estructurado de 0.5 % de la
b.16
acuerdo a los TDR, que se requiere para el pago a cuenta. UIT*
b.17 Por no cumplir con las actividades de capacitación en el plazo establecido. 10% de la UIT*
1 % de la UIT*
Por no cumplir con transportar y colocar el Material de Afirmado y/o instalación
b.18 por cada día de
de señal informativa en el lugar adecuado y en el plazo establecido.
retraso
Nota: (*) UNIDAD IMPOSITIVA TRIBUTARIA (UIT) = S/. 4,200.00 (Cuatro mil Doscientos con 00/100 soles)
7.13 GARANTÍAS:
Las garantías que debe otorgar el CONTRATISTA, son las de fiel cumplimiento del contrato, pudiendo ser
carta ﬁanza y/o póliza de caución emitidas por entidades bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca,
Seguros y AFP que cuenten con clasiﬁcación de riesgo B o superior; según lo establecido por la Ley Nº 30225
Ley de Contrataciones del Estado y Reglamento con sus respectivas sus modificatorias y directivas.
7.14 CONDICIONES DE LOS CONSORCIOS
De conformidad con el numeral 49.5 del artículo 49 del Reglamento se establece lo siguiente:
a. El número máximo de consorciados es de [03 INTEGRANTES].
b. El porcentaje mínimo de participación de cada consorciado es de [10%].
c. El porcentaje mínimo de participación en la ejecución del contrato, para el integrante del

consorcio que acredite mayor experiencia, es de [50%].
7.15 ADELANTOS
No se darán adelantos.
7.16 SUBCONTRATACIONES:
No se aceptan subcontraciones.
7.17 MEDIDAS DE CONTROL:
Las medidas de control están dadas por el cumplimiento de las normas de ejecución, normas de cantidad y
normas de evaluación, del Manual Técnico del Servicio de Mantenimiento Rutinario de Caminos Vecinales.
Así mismo el control del cumplimiento de la programación y planificación del desarrollo de las actividades de
mantenimiento rutinario, estará a cargo del Jefe de Operaciones del IVP -CAJABAMBA.
Adicional a estas medidas de control, se tendrá implementado un comité de vigilancia ciudadana a fin de
promover la participación de la población para ejercer el control adecuado de los recursos Públicos en el
servicio de mantenimiento rutinario, este Comité realizará visitas a cada cuadrilla y registrará en el Formato
N° 05 encontrada en el ANEXO K la situación en la que encuentra el trabajo durante su visita, la que servirá
al IVP-CAJABAMBA para tomar acciones pertinentes.
7.18 RECEPCIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO VIAL RUTINARIO
35
Con un plazo máximo de 05 días siguientes de la culminación del contrato correspondiente a los trabajos de
Mantenimiento rutinario, el Jefe de Operaciones y/o Gerente General del IVP y el Contratista verificaran el
estado del camino estableciendo el cumplimiento de las actividades de mantenimiento vial rutinario en
concordancia con sus valorizaciones presentadas por el CONTRATISTA cada mes. De estar conforme con
los trabajos se emitirá el Acta de Recepción de servicio de mantenimiento vial rutinario, la cual será firmada
por los representantes del IVP-CAJABAMBA y el Contratista.
7.19 LIQUIDACIÓN DEL SERVICIO:
El contratista presentara la Liquidación Técnico –Financiera del servicio en un plazo de 30 días calendarios
después de haberse efectuado la presentación del último informe mensual, conteniendo la siguiente
información en DIGITAL:
 Cuadro Resumen del Total de Cargas ejecutas durante el Contrato (en Formato N° 2- Resumen
Total De Cargas De Trabajo).
 Copia de algún otro documento producto de la Contratación del Servicio que la ENTIDAD crea
importante, siendo para esto notificado con 30 días de anticipación a finalizar el contrato de lo
requerido para su presentación.
En caso de incumplimiento el Titular del IVP-CAJABAMBA, no otorgará la Conformidad del Contrato.
7.20 RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS:
La responsabilidad por vicios ocultos en la prestación de los servicios prestados se rige a lo establecido en la
ley de contrataciones del estado.
7.21 INICIO DEL SERVICIO
El IVP, realizará la entrega de terreno al CONTRATISTA suscribiéndose el Acta correspondiente. El inicio del
servicio de mantenimiento rutinario del camino vecinal se contabilizará a partir del día siguiente de entregado
el terreno; a tal efecto, previamente, se habrá suscrito el contrato.
7.22 SISTEMA DE CONTRATACIÓN
La contratación de los servicios de Mantenimiento Vial Rutinario será a SUMA ALZADA.
7.23 RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, Además de lo establecido por la Ley Nº 30225 Ley de Contrataciones
del Estado y Reglamento con sus respectivas sus modificatorias, cuando EL CONTRATISTA:
 Subcontrate el servicio.
 Las penalidades acumuladas lleguen al 10% del monto del contrato.
 Incumpla injustificadamente las obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a

haber sido requerido para ello.
 Paralice o reduzca injustificadamente el mantenimiento, pese a haber sido requerido para corregir tal
situación.
 No tener el avance de los trabajos correspondientes a la programación o reprogramación acordada con

el Inspector del IVP, pese a haber sido Notificado y requerido para corregir tal situación.
 No cuente con el responsable de cuadrilla en el campo, pese a haber sido Notificado y requerido para
corregir tal situación.
 Proceda a pagar al personal que presta el servicio materia del presente contrato, una remuneración
menor a la Remuneración establecida como fijo e inamovible en la estructura de costos.
7.24 PLAN DE TRABAJO
7.23.1 MANTENIMIENTO RUTINARIO
Conjunto de actividades dirigidas a conservar la calzada, el sistema de drenaje, el control de la vegetación,

la señalización y el medio ambiente de un camino. Los trabajos se realizan durante todo el año, de acuerdo
36
a una programación mensual elaborada en función a prioridades, estacionalidad y características del

camino. El mantenimiento rutinario se caracteriza por el uso intensivo de mano de obra.
7.23.2 MANTENIMIENTO DE EMERGENCIA VIAL O EXTRAORDINARIO
Conjunto de actividades orientadas a recuperar la inmediata transitabilidad del camino, afectada por
eventos severos y/o imprevisibles. Las actividades más frecuentes son: la remoción de derrumbes
mayores, reconformación de la plataforma y construcción de obras de drenaje. Dentro de este concepto
se considera aquellas actividades que se orientan al mejoramiento de la carretera (ampliación de ancho
calzada, rehabilitación y ampliación de losas de alcantarillas, puentes, pontones, etc.) Se caracteriza por
el uso intensivo de maquinaria pesada y mano de obra.
Debido a que una Emergencia Vial demanda tiempo de trabajo y es de urgencia su atención; dicha
cantidad o carga de trabajo dejada de realizar será recuperada en días posteriores en coordinación con
la Entidad contratante.
7.23.3 RESPONSABLE DE CUADRILLA (PERSONAL CLAVE)
Es el responsable de dirigir, organizar, ejecutar y controlar el mantenimiento Rutinario del Camino Vecinal,
en el tramo que se le asigna, puede ser una persona con o sin nivel técnico, debe residir en la zona donde
se va a prestar el servicio, con experiencia en la gestión administrativa, manejo de personal o que tenga
capacidad de programar y valorizar actividades propias de este trabajo, quien trabajará en forma conjunta
con su personal, su participación es a Tiempo completo además de vigilar, monitorear, controlar y verificar
el Camino vecinal en el tramo correspondiente, así como dar cumplimiento con las actividades,
rendimientos y asistencia de personal a cargo, con la finalidad de que se cumpla con los indicadores por
resultados.
Representa a EL CONTRATISTA para los efectos ordinarios de la ejecución del mantenimiento; no

estando facultado a pactar modificaciones al contrato. Todas las instrucciones u observaciones dadas al
Responsable de Cuadrilla se consideran dadas a EL CONTRATISTA,( fijando un plazo para levantar tales
observaciones de manera escrita, luego de realizar los trabajos observados, estarán sujetas a
penalidades.)
El Responsable de Cuadrilla deberá ser necesariamente el propuesto en la oferta técnica del proceso,
quien, sin perjuicio de las penalidades existentes, solo podrá ser reemplazado por motivos de Renuncia,
enfermedad o ineficiencia, previa solicitud de EL CONTRATISTA. La solicitud de cambio del Responsable
de Cuadrilla con una anticipación de diez (10) días calendarios; el reemplazante deberá reunir la
experiencia y las calificaciones técnicas y/o profesionales iguales o superiores a las del reemplazado.
Sin perjuicio de las penalidades aplicables, la sustitución del Responsable de Cuadrilla solo procederá
previa autorización escrita de Jefe de Operaciones o Gerente de LA ENTIDAD, dentro de los (24) horas
siguientes de presentada la solicitud a LA ENTIDAD. Transcurrido dicho plazo sin que LA ENTIDAD emita
pronunciamiento se considerará aprobada la solicitud.
7.23.4 PERSONAL TRABAJADOR VIAL
Son los encargados de ejecutar el mantenimiento Rutinario del Camino Vecinal, quienes trabajarán
distribuidos por cuadrillas, según corresponda, acatando las indicaciones vertidas por el responsable de
cuadrilla.
7.23.5 INSPECTOR
Las Labores de Inspección a los trabajos de Mantenimiento rutinario las realizara el Jefe de Operaciones
del IVP-CAJABAMBA.
7.23.6 CUADERNO DE MANTENIMIENTO
Constituye un instrumento de información de las labores, principales incidencias y/o ocurrencias en el

desarrollo de las actividades del servicio de mantenimiento contratadas.
El cuaderno de mantenimiento debe ser foliado. Su renovación debe ser automática y considerada en los
Gastos Generales dentro de materiales de oficina de EL CONTRATISTA. Debe constar de una (01) hoja
original y una (01) copia, cuya original será presentada de forma digital en su informe mensual
debidamente llenada.
37
El Inspector incluyendo al Gerente de LA ENTIDAD, son las únicas personas autorizadas para realizar
anotaciones y observaciones en el cuaderno de mantenimiento.
Su revisión, anotaciones y observaciones por parte del inspector o del gerente de LA ENTIDAD será en
cada visita inopinada que realicen; su llenado por parte del Responsable de Cuadrilla será de manera
diaria en la cual registrara: Actividad, progresiva del camino, N° personas por actividad, Cantidad o Carga
de Trabajo, N° de horas trabajadas, etc. La custodia del cuaderno estará a cargo del Responsable de
Cuadrilla, debiendo tenerlo en la zona de ejecución del servicio de mantenimiento y en condiciones de ser
exhibido a los funcionarios de LA ENTIDAD contratante.
Las respuestas a las ocurrencias u observaciones anotadas en el cuaderno de mantenimiento, se harán

directamente a LA ENTIDAD por EL CONTRATISTA o su representante por medio de comunicación
escrita.
7.23.7 CONTROL DEL TRÁFICO
El control del tráfico está referido al conteo de vehículos que debe realizar EL CONTRATISTA a cargo del
mantenimiento durante una semana al mes.
La información solicitada debe servir para determinar el tráfico medio diario de vehículos ligeros, vehículos
pesados, ómnibus, etc. en el camino.
Los informes técnicos mensuales de las actividades de mantenimiento deberán reportar esta información
sobre el control del tráfico.
Para el cálculo del Índice Medio Diario (IMD), se realizará el conteo vehicular durante la 3ra. Semana de
cada mes, para tener una serie histórica del tráfico bastante confiable, en una estación de MAYOR
CONTROL o ESTACIÓN PRINCIPAL, que es un lugar donde se efectúa el control de tráfico durante el
período en estudio, para ello se empleará la Ficha Nº 1: Conteo de Tráfico.
El conteo de tráfico será tomado durante 8 horas (de 08:00 - 12:00 y de 13:00 - 17:00), 6 días a la semana,
teniendo en cuenta que se registrarán todos los vehículos que pasen en los 2 sentidos del desplazamiento.
Todo conteo vehicular tiene que ser para 8 tipos distintos de vehículos, puesto que los vehículos que
transitan normalmente son hasta de 3 ejes, la toma de datos se hace para los distintos vehículos y estos
pueden ser:
Transporte ligero: Autos, jeeps o camionetas pick up

Transporte público: Micro buses (“custer”)
Camionetas rurales (combis)
Buses
Transporte de carga: Camiones 2 ejes (“pequeños”)
Camiones 3 ejes (“grandes”)
Para el cálculo del IMD para un día:
IMD = (Transporte ligero) x 1 + (Combis y/o Micros) x 1.5 + (Buses) x 2

+ (Camiones 2 ejes) x 2 + (Camiones 3 ejes) x 2.5
Finalmente, el valor del IMD de todos los formatos se suman y se dividen entre 7, y este resultado se
coloca en el campo 1) Volumen de Tráfico del Formato GEMA 4, se calcula mediante la siguiente
expresión:
 IMD i
IMD p  i 1
7.23.8 PRECIPITACIONES
El registro de las precipitaciones deberá contener datos sobre:
38
El número de días de lluvia de cada mes y su precipitación de cada día de lluvia, la unidad de precipitación
esta expresada en mm.
Para la obtención de datos se utilizará un balde cilíndrico de un (01) galón de pintura estándar.
Las mediciones serán tomadas frecuentemente por el Jefe de Mantenimiento, la información obtenida
será reportada en los informes técnicos mensuales.
Los informes técnicos mensuales de las actividades de mantenimiento deberán reportar información sobre
las precipitaciones producidas en la zona correspondiente al trabajo de mantenimiento, para lo cual se
empleará la Ficha Nº 2: Conteo de Precipitación Pluvial (mm)
En la práctica, para medir la lámina de agua precipitada se utilizará un balde de un (1) galón de pintura
estándar, lo que en promedio tiene las siguientes dimensiones:
H = 20
cm.
h
D = 20 cm.
Para medir la cantidad de agua, se deberá introducir una regla milimetrada de madera en el centro del
balde y se procederá a la medición respectiva. Se realizarán las mediciones de todos los períodos (lluvias)
que se produzcan en el día, siendo 5 el número máximo de mediciones durante el transcurso del día
utilizando la ficha de conteo de precipitaciones, para luego tener el total diario y finalmente el acumulado
mensual, este valor se multiplicará por el factor de conversión del recipiente que es constante.
Dicho trabajo de medición será ejecutado durante horas de lluvia por responsable de cuadrilla de EL
CONTRATISTA, el que deberá ser entrenado previamente por el Personal IVP.
39
FICHA Nº 1
CONTEO DE TRAFICO
40
FICHA Nº 2
CONTEO DE PRECIPITACIÓN (mm)
41
7.23.9 HERRAMIENTAS
El postor debe presentar las Herramientas Mínimas Requeridas Según indica el ítem 7.3.2 y que servirán
para el mantenimiento de los caminos, los cuales deben encontrarse completamente operativos.
Las Herramientas ofertadas en la propuesta, deberán mantenerse en el lugar de la ejecución del servicio
durante todo el plazo de ejecución del mismo; Las Herramientas Básicas, deberán estar presentes con
cada trabajador a diario, sin importar la actividad ejecutada en el día, debiendo adicionar a éstas las demás
herramientas de acuerdo a la actividad ejecutada para cada actividad de mantenimiento rutinario según
Manual de Ejecución, de lo contrario conllevara a penalizar dicha falta.
De contar con algún sistema de comunicación deberán de informar sobre sus características técnicas, su
ubicación y su propiedad. Dicho sistema de comunicación permitirá mantener una comunicación fluida y
oportuna con la ENTIDAD.
7.23.10 UNIFORMES DEL PERSONAL
El personal Trabajador que ejecute el mantenimiento rutinario manual de los caminos vecinales lo realizará
debidamente uniformado a muy tardar a partir del día 15 de iniciado el mantenimiento rutinario; El uniforme,
para el presente contrato, constará de camisa y pantalón estos deberán ser confeccionados de un
material durable, debiendo complementarse con Implementos de Seguridad y señales reflectivas adheridas
al uniforme.
EL COLOR DEL UNIFORME Y EL MODELO SERÁ OTORGADO POR LA ENTIDAD, CONSIDERANDO EL CRITERIO BÁSICO QUE
LOS COLORES UTILIZADOS DEBEN SER AQUELLOS QUE PERMITAN VISUALIZAR A CONSIDERABLE DISTANCIA AL
TRABAJADOR; CON RESPECTO A LA FORMA, DEBE SER AQUELLA QUE FACILITE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR Y
LE OTORGUE AL TRABAJADOR LA DEBIDA SEGURIDAD, COMODIDAD E HIGIENE.
7.23.11 PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
El CONTRATISTA a contratar presentará, de manera impresa y junto a su informe mensual, una

Programación de Actividades de Mantenimiento Vial Rutinario, previa visita y evaluación del tramo o tramos
de acuerdo a los metrados mínimos que debe ejecutar según la cantidad de personal trabajador posea el
camino vecinal a atender, para realizar esta programación se deberá tener en cuenta los siguiente.
El objeto de la programación es obtener un balance razonable de las cargas de trabajo de las diversas
actividades del mantenimiento rutinario a lo largo del año. Los elementos por considerar para elaborar la
programación son el inventario vial, estacionalidad y prioridad de actividades. La programación permitirá
definir los requerimientos de mano de obra, materiales, herramientas a lo largo de un período.
Debe quedar claro que cada camino tendrá su propia programación acorde a sus necesidades.
7.23.11.1 Procedimiento para la Programación de Actividades
a. Inventario vial
Uno de los insumos más importantes para la programación anual de actividades es el

inventario vial del camino; el documento debe registrar ordenada y sistemáticamente las
características de los diversos componentes del camino, especificando su ubicación,
características físicas y estado de conservación.
La microempresa contratista deberá realizar el inventario vial, apoyado en el plano clave del
camino, proporcionado por la Entidad Contratante, y en el Formato N° 6. Este formato
consignará la siguiente información mínima: datos generales (nombre del camino, longitud,
nombre de la microempresa que atiende el camino, ubicación, sector evaluado, ancho de la
calzada, número de vehículos livianos y pesados, estado de la superficie de rodadura,
espesor del pavimento, categoría del camino y vías conectoras), datos técnicos (ubicación,
descripción, dimensiones, acceso, características y evaluación de los principales
componentes del camino).
El inventario vial permitirá ajustar las cargas de trabajo y la programación de algunas

actividades como la limpieza y/o reparación de obras de arte, Conservación de Señales, el
roce y limpieza de vegetación, etc.
b. Estacionalidad y priorización de actividades
Se establece una programación en base a la estacionalidad imperante en las distintas zonas

del país. El Perú cuenta con 4 estaciones climáticas claramente definidas, asociadas, entre
42
otros fenómenos, a la presencia de lluvias; en ese sentido, se pueden distinguir cuatro

períodos: lluvias, después de lluvias, seca y antes de lluvias.
Las precipitaciones pluviales generan algunas limitaciones en la ejecución de actividades de

mantenimiento rutinario, siendo las más notorias las siguientes:
 La reducción de la jornada laboral diaria.

 La saturación del material para bacheo que impide su compactación.
 La desestabilización de los taludes del camino impide realizar los trabajos
correspondientes a Desquinche y reparación de muros secos.
 El aumento de los caudales de los ríos impide la limpieza y reparación de pontones,
la extracción de material para bacheo de las canteras ubicadas en la ribera o en el
lecho de los ríos (situación típica de la selva).
En la época de lluvias se ejecutarán prioritariamente las labores de limpieza de calzada,

remoción de derrumbes, limpieza de cunetas, limpieza de badén, otras actividades como el
bacheo, limpieza de alcantarillas, roce y limpieza se ejecutarán en la medida que las
condiciones climáticas lo permitan.
En la época seca se ejecutarán prioritariamente las labores de limpieza de calzada, bacheo

y reparación de muros secos; otras actividades, como la limpieza de cunetas, roce y
limpieza, Desquinche, encauzamiento de pequeños cursos de agua y vigilancia y control se
ejecutarán como segunda o tercera prioridad.
De acuerdo con lo anterior, se distribuye las actividades a ser desarrolladas durante el año.
El cuadro N° 01 indica las prioridades establecidas.
CUADRO N° 01
Después de
Época de lluvia Época seca Antes de lluvias
Código Actividad lluvias
(Dic./Ene./Feb./Mar) (Jun./Jul.Ago./Set) (Oct./Nov.)
(Abr./May.)
MR-101 Limpieza de calzada 1ra Prioridad 1ra Prioridad 1ra Prioridad 1ra Prioridad
MR-102 Bacheo 2da Prioridad 1ra Prioridad 1ra Prioridad 1ra Prioridad
MR-103 Desquinche 3ra Prioridad
MR-104 Remoción de derrumbes 1ra Prioridad
MR-201 Limpieza de cunetas 1ra Prioridad 1ra Prioridad 2da Prioridad 3ra Prioridad
MR-202 Limpieza de alcantarillas 2da Prioridad 1ra Prioridad
MR-203 Limpieza de badén 1ra Prioridad
MR-204 Limp. zanjas de coronación 1ra Prioridad
MR-205 Limpieza de pontones 1ra Prioridad
MR-206 Encauz. peq. cursos de agua 3ra Prioridad 2da Prioridad
MR-301 Roce y limpieza (1) 2da Prioridad 2da Prioridad 2da Prioridad 2da Prioridad
MR-401 Conservación de señales 3ra Prioridad 3ra Prioridad
MR-501 Reforestación 3ra Prioridad
MR-601 Vigilancia y control 3ra Prioridad 3ra Prioridad 3ra Prioridad 3ra Prioridad
MR-701 Reparación de muros secos 1ra Prioridad
MR-702 Reparación de pontones 1ra Prioridad
MR -
Transp. mat. de cantera 2da Prioridad 1ra Prioridad 1ra Prioridad 1ra Prioridad
102.01
43
“MANUAL TÉCNICO DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO DE CAMINOS VECINALES”
ÍNDICE
1.0 INTRODUCCIÓN
1.2 GLOSARIO DE TÉRMINOS RELACIONADOS CON EL MANTENIMIENTO DE CAMINOS
3.0 NORMAS DE EJECUCIÓN

3.1 ACTIVIDADES DEL MANTENIMIENTO RUTINARIO
3.2 RENDIMIENTOS
3.3 PRIORIZACIÓN DE ACTIVIDADES
4.0 NORMAS DE CANTIDAD
5.0 NORMAS DE EVALUACIÓN
6.0 PROGRAMACIÓN ANUAL DE ACTIVIDADES
“MANUAL TÉCNICO DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO DE CAMINOS VECINALES”
1.0 INTRODUCCIÓN
Para la gestión del mantenimiento rutinario de caminos vecinales, se han establecido procedimientos de ejecución
de las actividades de mantenimiento rutinario, así como se han establecido reportes de las microempresas
contratistas y monitores viales; a fin de evaluar la calidad del trabajo y medir la eficiencia del desempeño de las
microempresas.
Otro de los aspectos importantes del actual sistema está relacionado con la programación anual de las actividades
del mantenimiento rutinario; la capacidad de programación de la mayoría de microempresas se reduce
generalmente a la administración cotidiana del trabajo, sin que las actividades que realizan guarden relación,
necesariamente, con las prioridades, estacionalidad y/o características del camino. En tal sentido, la revisión
preliminar y el perfeccionamiento de las guías empleadas por las microempresas para la programación y registro
de los trabajos por realizar y aquellos realizados resulta de particular importancia.
En el marco de la gestión del mantenimiento de los caminos vecinales, el Instituto Vial Provincial utilizara el
“Manual Técnico”, el mismo que incorpora las Normas de Ejecución, las Normas de Cantidad y las Normas de
Evaluación, cuya aplicación facilitará tanto, la planificación del mantenimiento, como la medición de las cargas de
trabajo, rendimientos y productividades alcanzadas por las microempresas. Así mismo, permitirá prevenir y reducir
la probabilidad de ocurrencia de controversias generales en la administración de los contratos, estimulando altos
niveles de calidad en el trabajo.
En ese sentido, el Manual Técnico incide en los siguientes aspectos:
 La incorporación de un glosario ampliado de términos normalmente utilizados en la gestión del mantenimiento

de los caminos;
 El establecimiento de dieciséis (16) actividades de mantenimiento rutinario que habitualmente vienen
ejecutando las microempresas.
 Las normas de ejecución.
 La incorporación de criterios para priorizar la ejecución de actividades;
 El establecimiento de rendimientos estándar para las dieciséis (16) actividades del mantenimiento rutinario.
 La incorporación de Normas de Cantidad, que establecen cargas de trabajo diferenciadas, por kilómetro-año,
para cada una de las actividades del mantenimiento rutinario, según el tipo y nivel de servicio del camino;
 La incorporación de Normas de Evaluación, que establecen los indicadores de calidad que deberán alcanzar
las microempresas; así como las sanciones o penalidades a los que estarán sujetas en caso de
incumplimiento;
 La incorporación de una metodología sencilla para programar anualmente las actividades de mantenimiento
rutinario de un camino;
 La incorporación de recomendaciones para un adecuado registro de las actividades diarias de la
microempresa contratistas mediante el “Cuaderno de Mantenimiento”;
 La incorporación de formatos para el registro estandarizado de las cargas de trabajo; y,
 La incorporación de un capítulo referente a la supervisión y control de las actividades de mantenimiento
realizadas por las microempresas contratistas, describiendo las funciones del Supervisor o Inspector.
44
2.0 GLOSARIO DE TÉRMINOS RELACIONADOS CON EL MANTENIMIENTO DE

C AM I N O S
En el presente Manual se complementa y amplía el glosario de términos utilizados en la gestión del
mantenimiento de caminos.
Mantenimiento de caminos: Conjunto de actividades técnicas de naturaleza rutinaria, periódica o de emergencia,

que se realizan para conservar los caminos y mantenerlos en estado óptimo de transitabilidad. Tienen como
propósito inmediato brindar fluidez al tránsito vehicular en toda época del año, pero también en un sentido más
amplio, busca preservar las inversiones y generar una “cultura de mantenimiento”.
Mantenimiento rutinario: Conjunto de actividades dirigidas a conservar la calzada, el sistema de drenaje, el

control de la vegetación, la señalización y el medio ambiente de un camino. Los trabajos se realizan durante todo
el año, de acuerdo a una programación elaborada en función a prioridades, estacionalidad y características del
camino. El mantenimiento rutinario se caracteriza por el uso intensivo de mano de obra.
Mantenimiento periódico: Conjunto de actividades orientadas a restablecer las características de la superficie de

rodadura (uniformidad, textura, resistencia y transmisión de esfuerzos). Los trabajos se realizan cada tres o cuatro
años en los caminos sometidos a un permanente mantenimiento rutinario. Se caracteriza por el uso intensivo de
maquinaria pesada.
Mantenimiento de emergencia o extraordinario: Conjunto de actividades orientadas a recuperar la inmediata

transitabilidad del camino, afectada por eventos severos y/o imprevisibles. Las actividades más frecuentes son: la
remoción de derrumbes mayores, reconformación de la plataforma y construcción de obras de drenaje. Se
caracteriza por el uso intensivo de maquinaria pesada.
Alcantarilla: Estructura de drenaje construida de piedra, concreto, madera o tubería de acero, a fin recoger y
evacuar el agua proveniente de las precipitaciones pluviales o de las quebradas, permite el paso del agua por
debajo de la calzada del camino evitando su erosión.
Bache: Depresión que se forma en la superficie de rodadura producto del desgaste originado por el tránsito
vehicular y la erosión de las aguas superficiales.
Bacheo: Actividad principal del mantenimiento rutinario de un camino que consiste en rellenar y compactar los
baches o depresiones que pudieran presentarse en la superficie de rodadura. Se utilizará material seleccionado
de cantera.
Badén: Estructura construida con piedra y/o concreto, permite el paso del agua, piedras y otros elementos sobre
la superficie de rodadura. Se construyen en zonas donde existen quebradas cuyos flujos de agua son de tipo
estacional.
Berma: Franja longitudinal comprendida entre el borde exterior de la superficie de rodadura y la cuneta o talud.
Bombeo: Inclinación transversal de la superficie de rodadura a ambos lados del eje del camino permite que el
agua discurra hacia las zonas laterales; generalmente el bombeo de un camino varía entre 2% y 4%.
Botadero: Lugar elegido para depositar desechos de forma tal que no afecte el medio ambiente.
Camino Vecinal: Elemento básico del sistema vecinal, que constituye la red alimentadora de los sistemas
departamental y nacional. Une las capitales distritales, pueblos o caseríos entre sí, o los vinculan a carreteras más
importantes.
Cantera: Lugar donde existe material apropiado para ser utilizado en la construcción, rehabilitación, mejoramiento
y/o mantenimiento de los caminos.
Calzada: Parte del camino rural destinado a la circulación de vehículos. Comprende la superficie de rodadura y
las bermas.
Colmatación: Acumulación de material o de residuos sólidos en las estructuras de drenaje del camino (cunetas,
zanjas de coronación, alcantarillas, pontones, etc.).
45
Cuneta: Canal construido al borde del camino que sirve para evacuar el agua proveniente de las precipitaciones
pluviales. Generalmente es de forma triangular y debe mantener una pendiente mínima para que discurra el agua.
Desbroce: Acción de cortar y eliminar todo arbusto, hierba, maleza, vegetación que crezca en los costados del
camino y que impida su visibilidad.
Desquinche: Acción de eliminar toda piedra, roca o material ubicado en el talud que presente signos de
inestabilidad, evitando la caída de dichos elementos hacia las cunetas o superficie de rodadura.
Derrumbe: Desprendimiento y precipitación de masas de tierra y piedra, obstaculizando el libre tránsito de

vehículos por el camino.
Derecho de Vía: Llamada también faja de dominio, es el área del terreno dentro del cual se encuentra el camino
rural y sus obras complementarias y cuya propiedad corresponde al estado.
Encauzamiento: Acción de dirigir una corriente de agua hacia un cauce determinado.
Erosión: Desgaste producido por el agua en la superficie de rodadura o en otros elementos del camino (cunetas,
taludes, etc.).
Estiaje: Nivel más bajo que tiene las aguas de un río en un período determinado (normalmente entre los meses
de mayo y octubre).
Hitos Kilométricos: Elementos de concreto armado o de madera que sirven para indicar la progresiva del camino;
se ubican cada 1,000 metros.
Indicador de Mantenimiento: Evalúa la calidad del trabajo y la eficiencia del desempeño de las microempresas
contratistas,
Inventario Vial: Registro ordenado, sistemático y periódico de los componentes de un camino, especificando su
ubicación, características físicas y estado de conservación.
Muro de Contención o de Sostenimiento: Estructuras destinadas a garantizar la estabilidad de la plataforma o

a defenderla de la acción erosiva de las aguas superficiales. Pueden ser construidos con piedra (muros secos) o
concreto, sirven para contener los rellenos o para proteger la vía de eventuales derrumbes, en cuyo caso se
construyen al pie de los taludes de corte en zonas inestables.
Normas Técnicas: Conjunto de normas desarrolladas para facilitar la planificación del mantenimiento, la medición
de la productividad y los rendimientos que deberán alcanzar las microempresas para brindar un eficiente servicio
de mantenimiento. Están compuestas por las normas de ejecución, normas de cantidad y normas de evaluación.
Normas de Ejecución: Conjunto de actividades, procedimientos técnicos, rendimientos, recursos de mano de

obra, materiales y herramientas, que están dirigidas a conservar la vía, el sistema de drenaje, el control de la
vegetación, la señalización y el medio ambiente, mediante uso intensivo de mano de obra.
Normas de Cantidad: Cargas de trabajo estimadas por cada actividad, por kilómetro año según el tipo y el nivel
de servicio, que la microempresa debe ejecutar para mantener la transitabilidad del camino.
Normas de Evaluación: Conjunto de indicadores de mantenimiento que permiten evaluar la calidad del trabajo y
la eficiencia del desempeño de las microempresas, considerando tolerancias y tiempos de respuesta por cada
actividad.
Niveles de Servicio: Demanda o necesidad de mantenimiento que tiene un camino, en función a su categoría,
importancia, uso y nivel de transitabilidad y/o accesibilidad esperado. La unidad de evaluación es el camino en su
conjunto, es decir un camino sólo puede un nivel de servicio: Alto (A) o Básico (B).
Obras de Arte: Estructuras construidas parta permitir la evacuación de las aguas y asegurar la estabilidad del
camino.
Pontón: Es una estructura de drenaje construida con piedra, madera o concreto a fin de permitir el paso del agua
por debajo de la superficie de rodadura del camino. Generalmente la longitud libre entre apoyos es de 5.00 m a
10.00 m.
Quebrada: Abertura entre dos montañas causada por la acción erosiva de las aguas.
46
Sedimento: Todo aquel material que se deposita en el fondo de un badén, cuneta o alcantarilla que obstaculiza el
flujo normal del agua.
Socavamiento: Erosión de la cimentación de una estructura por la acción erosiva del agua.
Superficie de Rodadura: Zona destinada al tránsito de los vehículos, recubierta por una capa de material de
afirmado a fin de proporcionar una superficie uniforme de forma y de textura apropiada resistente a la acción del
tránsito.
Tajea: Alcantarilla de pequeños dimensiones, trabajada en piedra, destinada a transportar aguas con fines de
riego.
Talud: Inclinación o declive del terreno, se ubica a ambos lados del camino.
Tipología: Proceso que permite clasificar un camino en grupos homogéneos, según sus demandas de
mantenimiento. Evalúa una serie de variables o factores relacionadas con las características físicas del camino y
del entorno en que ellos se ubican (relieve, vegetación, drenaje y calzada). Se trata de clasificar caminos según
sus condiciones más o menos favorables para ejecutar el mantenimiento rutinario. Tipo I, II y III. La unidad de
medida es el kilómetro.
Zanja de Coronación: Canal ubicado en la parte alta de un talud a fin de amenguar el efecto erosivo del agua
sobre el talud
3.0 N O R M AS D E E J E C U C I Ó N
Conjunto de pautas que definen con claridad la forma y los mejores procedimientos técnicos para realizar cada
actividad del mantenimiento rutinario; precisan, igualmente, los rendimientos y los recursos de mano de obra,
materiales, herramientas y equipos menores necesarios.
3.1 Actividades del Mantenimiento Rutinario
En el presente manual se han establecido dieciséis (16) actividades y dos (2) sub-actividades realizadas
habitualmente por las microempresas en el mantenimiento rutinario de los caminos, todas ellas se caracterizan
por el uso intensivo de mano de obra, están dirigidas a conservar la vía, el sistema de drenaje, el control de la
vegetación, la señalización y el medio ambiente.
Las actividades de mantenimiento rutinario que se ejecutan habitualmente, con cargas de trabajo e intensidades
que influyen significativamente en los programas de trabajo son:
 M R 1 0 0 C o n s e r va c i ó n d e l a C a l z a d a
 MR 101 Limpieza de Calzada

 MR 102 Bacheo
 MR 103 Desquinche
 MR 104 Remoción de Derrumbes
 Proveer una superficie de rodadura uniforme, libre de defectos que representen peligro para el usuario.
 Corregir los defectos que con el transcurrir del tiempo contribuyan a crear problemas futuros para la vía.
 Evaluación y monitoreo del comportamiento de la superficie de la vía mediante la verificación de los
indicadores.
 MR 200 Limpieza de Obras de Drenaje
 MR 201 Limpieza de Cunetas

 MR 202 Limpieza de Alcantarillas
 MR 203 Limpieza de Badén
 MR 204 Limpieza de Zanjas de Coronación
 MR 205 Limpieza de Pontones
 MR 206 Encauzamiento de Pequeños Cursos de Agua
 Limpieza del sistema de drenaje superficial (cunetas, alcantarillas, zanjas de coronación, zanjas de drenaje,
etc.) para asegurar su operatividad.
 Reconocimiento y evaluación del funcionamiento de las estructuras y la influencia en ellas de las aguas
superficiales.
47
 Inspección periódica y sistemática de las estructuras, con el propósito de auscultar cualquier daño,
evaluando su magnitud para proceder a su mantenimiento y reparación inmediata.
 MR 300 Control de Vegetación
 MR 301 Roce y limpieza

 Roce y limpieza de maleza, hierbas, pequeños arbustos a ambos lados del camino, tal que permitan una
visibilidad adecuada y brinde seguridad a los usuarios.
 MR 400 Seguridad Vial
 MR 401 Conservación de Señales

 Tienen como objetivo garantizar al usuario una carretera segura a través de información adecuada, confiable
y oportuna en los sitios de peligro o de frecuencia de accidentes, mediante señales que regulen el tránsito,
que prevengan e informen al usuario.
 MR 500 Medio Ambiente
 MR 501 Reforestación
 Supervisar las obras específicas de prevención y mitigación ambiental.
 Reforestación de zonas desforestadas dentro del área de influencia o derecho de vía.
 Desarrollo de actividades de comunicación y capacitación a los usuarios de la vía y a la población en
general, orientadas a la conservación del medio ambiente, en beneficio del mantenimiento de la vía.
 Mantenimiento y utilización adecuada de las zonas de botadero para el acondicionamiento de materiales
provenientes de derrumbes, bacheos, limpiezas en general, etc.
 MR 600 Vigilancia y Control Vial
 MR 601 Vigilancia y Control
 MR 700 Actividades Complementarias


 MR 701 Reparación de muros secos
 MR 702 Reparación de Pontones
 Sub – actividades

 MR 102.01 Transporte de material de cantera
 MR 102.02 Transporte de agua
 Verificar permanentemente el estado del camino, detectando cualquier hecho que pueda afectar la
transitabilidad.
3.2 Rendimientos
El rendimiento diario es la producción promedio que alcanza un grupo de trabajadores en la ejecución de una
determina actividad.
3.3 Priorización de Actividades
Un esquema sencillo y de fácil aplicación para guiar las decisiones de las microempresas contratistas en cuanto a
la prioridad de los trabajos del mantenimiento rutinario es el siguiente:
 Primera prioridad: Seguridad de viaje
Un servicio eficiente de mantenimiento debe garantizar, de un lado, la integridad física de las personas que
utilizan el camino, y de otro, ofrecer seguridad al tránsito vehicular; en ese sentido, las actividades que deben
ejecutarse prioritariamente son aquellas que tienen relación directa con la circulación de los vehículos y con
la estabilidad de la plataforma, tales como: limpieza de plataforma, bacheo, remoción de derrumbes, limpieza
de cunetas, reparación de pontones y de muros secos, roce y limpieza (en la selva).
 Segunda prioridad: Conservación de las obras de drenaje
48
Las obras de drenaje permiten el paso de los vehículos a través de las quebradas, acequias, riachuelos, etc.
Normalmente, la circulación en estos lugares se realiza con algunas restricciones de velocidad, ya sea por
las características de la estructura (ancho limitado, tipo de tablero, desniveles notorios en el caso de los
badenes, etc.) o por la configuración del terreno. En ese sentido, podemos considerar que el riesgo es menor,
por lo que actividades como la limpieza de alcantarillas, badenes, zanjas de coronación, pontones,
encauzamiento de pequeños cursos de agua y desbroce de maleza deben considerarse como de segunda
prioridad.
 Tercera prioridad: Otras actividades con prioridad media o baja
La tercera prioridad, será para aquellas actividades complementarias que no interfieran directamente con la
fluidez de la circulación vehicular, tales como: Desquinche, desbroce de maleza, conservación de señales,
reforestación de taludes.
Las normas de ejecución de las 16 actividades identificadas se muestran en el Anexo Nº 1A de las Normas
Técnicas.
4.0 NORMAS DE CANTIDAD
Las normas de cantidad determinan diferentes cargas de trabajo, por actividad y por kilómetro-año, donde la microempresa contratista debe
ejecutarlo para mantener la transitabilidad del camino; siendo establecidas por el tipo y nivel de servicio del camino.
Se han calculado cargas de trabajo diferenciadas según el tipo y nivel de servicio del camino:
TIPO DE NIVEL DE RELACIÓN

CAMINO SERVICIO INTEGRADA
B IB
I
A IA
B IIB
II
A IIA
B IIIB
III
A IIIA
Los resultados de las cargas de trabajo por cada actividad del mantenimiento rutinario y por cada tipo y nivel de servicio
del camino, se muestran en el Cuadro Nº 6.2.b.1.
5.0 NORMAS DE EVALUACIÓN
Las Normas de Evaluación establecen un conjunto de indicadores de mantenimiento rutinario que permitirán
evaluar la calidad del trabajo y la eficiencia del desempeño de las microempresas contratistas, considerando
tolerancias y tiempos de respuesta por cada actividad.
En ese sentido, las microempresas deberán realizar las actividades requeridas, cuantas veces sea necesario, para
mantener la condición que los indicadores han establecido. Así mismo, la programación de las labores deberá
realizarse de tal manera, que garantice el cumplimiento de las condiciones antes mencionadas.
La certificación del cumplimiento de las labores de mantenimiento rutinario, llevada a cabo por los IVP’s, se
realizará mensualmente y estará sustentada en el cumplimiento de los indicadores previamente establecidos.
El Supervisor o inspector evaluará el cumplimiento del estado del camino a través de los indicadores establecidos
en los Cuadros Nº 5.1, 5.2 y 5.3, y empleando la ficha Nº 03; en caso de incumplimiento en la ejecución de cualquier
actividad, apercibirá a la microempresa contratista realizando la anotación respectiva en el cuaderno de
mantenimiento; otorgándole un plazo para corregir el defecto, acorde a la tolerancia establecida.
49
De persistir el incumplimiento de las obligaciones de la microempresa, relacionadas fundamentalmente con la

seguridad de viaje - primera prioridad –, con la consecuente afectación de la transitabilidad del camino, el
Supervisor o inspector informará de este hecho al Jefe de Operaciones del IVP, de modo que aplique las sanciones
o penalidades previstas en el contrato: 5%, 10% ó 15% de la tarifa mensual del servicio, según corresponda,
notificando a la microempresa de tal decisión. Cuando la microempresa registre un incumplimiento en los
indicadores durante tres (3) ocasiones consecutivas, se dispondrá la resolución del contrato.
El incumplimiento de los indicadores de resultados de las actividades de mantenimiento rutinario considerados de

segunda y tercera prioridad, darán lugar a sanciones o penalidades sólo si existiese reincidencia (segunda vez:
5%) o reiteración (tercera vez: 10%).
INDICADORES DE MANTENIMIENTO RUTINARIO EN LA RED VIAL VECINAL NO PAVIMENTADA
Para el mantenimiento rutinario de la Red Vial Vecinal No Pavimentada se ha definido que la ejecución se realice
a través de contratos con microempresas mediante indicadores o resultados de mantenimiento. Estos contratos se
basan en que el contratista, en este caso EL CONTRATISTA, asume la plena responsabilidad de mantener los
elementos físicos y operativos del camino en una condición igual o mejor que unas condiciones mínimas
establecidas, las cuales han sido fijadas previamente mediante unos estándares o medidas referenciales que
determinan el estado físico y operativo de cada uno de los principales elementos de la vía. Estos contratos se
diferencian sustancialmente de los correspondientes a la modalidad por Metrados y precios unitarios, ya que no
se paga por las cantidades de obra ejecutada en las distintas actividades de mantenimiento, sino por el
cumplimiento de los estados mínimos aceptables.
Los Indicadores de Mantenimiento Rutinario son medidas referenciales de las buenas características físicas y
operativas que debe presentar un camino como consecuencia de un adecuado mantenimiento. Dichos Indicadores
de Mantenimiento Rutinario son aceptables si cumplen con los requisitos mínimos establecidos objetivamente
mediante estándares o parámetros de medición.
Para las actividades de mantenimiento rutinario, los Indicadores de Mantenimiento Rutinario- se definen para cada
actividad, con ciertos niveles de tolerancia, de acuerdo con las necesidades de mantenimiento de los diferentes
elementos del camino y de las circunstancias propias del entorno de la vía, las condiciones socioambientales y la
operación vial.
En la Tabla siguiente se presenta la lista de las principales actividades de mantenimiento rutinario con los
Indicadores de Mantenimiento Rutinario, para implementar en la Red Vial Vecinal de Caminos No Pavimentados.
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
ANEXO A
CUADERNO DE MANTENIMIENTO VIAL Hoja Nº
EM PRESA: M ES: del 2018
CAM INO VECINAL:
CUADRILLA N°: ……………...…………...…………

Fecha
Actividad Realizada: LUNES
Progresivas: del al
Cantidad o Carga de Trabajo: Unidad: N° de Trabajadores:
OBSERVACIÓN:
Fecha
Actividad Realizada: MARTES
Progresivas: del al
OBSERVACIÓN:
Fecha
Actividad Realizada: MIÉRCOLES
Progresivas: del al
OBSERVACIÓN:
Fecha
Actividad Realizada: JUEVES
Progresivas: del al
OBSERVACIÓN:
Fecha
Actividad Realizada: VIERNES
Progresivas: del al
OBSERVACIÓN:
Fecha
Actividad Realizada: SÁBADO
Progresivas: del al
OBSERVACIÓN:
OBSERVACIONES/CONSTATACIÓN DEL INSPECTOR:
Firma Representante Legal:
64
ANEXO B
65
ANEXO C
DECLARACIÓN JURADA
DE NO TENER VÍNCULO DE PARENTESCO
Yo, …………………………………………………………………………………………, identificado con Documento

Nacional de Identidad N° ………………………………………, domiciliado en ……………………………………….
…………………………………….… ………………………………… ……………………………………………………..
DECLARO BAJO JURAMENTO, lo siguiente:
No tener ningún vínculo de parentesco tanto de consanguinidad ni como de afinidad (hasta el 2° grado)
con trabajadores y funcionarios de la EMPRESA ………………………………
………………………………………………………………..…………………………………… … Ni con los
funcionarios y/o trabajadores del IVP-CAJABAMBA.
En ese sentido, manifiesto que lo antes mencionado corresponde a la verdad de los hechos y que tengo
conocimiento que, si lo declarado resulta falso, estoy sujeto a los alcances del Código Penal, que establece pena
privativa de la libertad para aquellos que realizan declaración falsa violando el Principio de presunción de
veracidad, así como para aquellos que incurran en falsedad, simulación o alteración de la verdad intencionalmente.
Cajabamba, ………. de………………………. del 2019.
Firma .
Nombre
DNI
ANEXO D
66
DECLARACIÓN JURADA
DE CONTAR CON CAPITAL DE TRABAJO
Yo, Representante legal de la Empresa ………………………… ………………… ………………… ………………,
identificado con DNI N° ………………………………………, domiciliado en ……………………… ……………….
…………………………………….… ……Provincia…………… ………………Distrito……………………. …………..
Que mi representada cuenta con un Capital de Trabajo que asciende a S/. ………… soles para prestar el
servicio de Mantenimiento Rutinario Manual en el tramo: ……..………………………
..........................................................................................................................................................
Cajabamba, ………. de………………………. del 2019.
Firma .
Nombre
DNI
ANEXO E
67
DECLARACIÓN JURADA
DE CONTAR CON HERRAMIENTAS
Yo, Representante legal de la Empresa ………………………… ………………… ………………… ………………,
identificado con DNI N° ………………………………………, domiciliado en ……………………… ……………….
…………………………………….… ……Provincia…………… ………………Distrito……………………. …………..
Que mi representada cuenta con las Herramientas de trabajo para prestar el servicio de mantenimiento
rutinario en el tramo: …………………………………………………………………………………………………………
....................................................................................................................................................................................,
Las que se mantendrán ubicadas en ……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………….. durante el plazo

de ejecución detallándolas a continuación:
HERRAMIENTAS OFERTADAS
Nº Descripción de Herramientas Cantidad Estado
6
NOTA: El lugar de ubicación de las herramientas deberá ser en el trayecto del camino vecinal a mantener, y debe ser indicadas
con la Progresiva y/o Sector, adicionando alguna referencia de Ubicación.
Cajabamba, ………. de………………………. del 2019.
Firma .
Nombre
DNI
ANEXO F
SEÑAL PREVENTIVA DE SEGURIDAD (0.90 x 0.60)
68
ANEXO G
PLANILLA DE PAGO MENSUAL
69
ESCRIBIR NOMBRE DE EMPRESA
PLANILLA DE PAGO
MES:……………..
MANTENIMIENTO DE CAMINOS VECINALES TRAMO:
…………………………………..
DIAS JORNAL NETO A

N° APELLIDOS Y NOMBRES DNI N° GENERO CARGO/OCUPAC. FIRMA
TRABAJADOS DIARIO COBRAR
1 -
2 -
3 -
ANEXO H
4 -
5 -
ESTRUCTURA DE COSTOS
6 -
7 -
8 -
9 -
10 -
TOTAL 0.00
70
HOJA DE ESTRUCTURAS DE COSTOS

DESCRIPCIÓN MONTO TOTAL
COSTOS DIRECTOS
1. Personal de Campo
2. Material de Afirmado
3. Herramientas
COSTOS INDIRECTOS
1. Gastos Generales
Responsable de Cuadrilla
Asistente Administrativo-Contable
Pasajes y Viáticos
Materiales de Oficina
Uniformes y EPP de Personal
Seguros de Salud
Póliza Contra Terceros
COSTO NETO
UTILIDAD (5% DE LOS COSTOS DIRECTOS)
SUB TOTAL
IGV 18%
VALOR PROPUESTO (S/.)
ANEXO I
UNIFORME DEL PERSONAL TRABAJADOR
71
LETRAS COLOR PLOMO
MICROEMPRESA
CON
DE
TRA
RE
MB
IVP
TAD
CAJABAMBA
NO
A
DISTRITO
DISEÑO
CAMISA (02) PANTALÓN (02)
IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD PERSONAL POR TRABAJADOR
72
ZAPATOS DE SEGURIDAD LENTES DE TRABAJO – SEGURIDAD
CASO DE SEGURIDAD CORTAVIENTOS
CHALECO DE IDENTIFICACIÓN – SEGURIDAD GUANTES DE TRABAJO
ANEXO J
LLENADO DE COMPROBANTE DE PAGO – FACTURA
73
74
ANEXO K
ANEXO L
75
RELACIÓN DE PERSONAL PROPUESTO
Para el presente Requerimiento, mi representada cuenta con el personal que reúne los requisitos
establecidos en los TDR para prestar el servicio de mantenimiento rutinario en el tramo: ………………………
................... ................................... ................................................. ................................., los que se detallan a
continuación:
TRABAJADORES PERMANENTES
GENERO N°
N° Nombres y Apellidos DNI Cargo *
Cuadrilla
1
2
3
4
5
* Cargos: Trabajador Vial
TRABAJADORES SUPLENTES (OPCIONAL)

N° Nombres y Apellidos DNI
Cajabamba, ………. de………………………. del 2019.
Firma .
Nombre
DNI
76
PLANO DE UBICACIÓN
77
3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
A CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL

A.1 EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO
Requisitos:
El Postor para la ejecución del servicio deberá contar, como mínimo, con el siguiente vehículo
motorizado:
01 movilidad tipo moto carguera Operativa, vehículo con antigüedad máxima de 04 años con
SOAT vigente, permisos de desplazamiento, botiquín, caja de herramientas, conos de seguridad,
cinta reflectiva, extintor y otros elementos mínimos necesarios.
Acreditación:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o

alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido. (no
cabe presentar declaración jurada)10.
Importante
En el caso que el postor sea un consorcio los documentos de acreditación de este requisito
pueden estar a nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
A.2 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE

A.2.1 FORMACIÓN ACADÉMICA
Requisitos:
RESPONSABLE DE CUADRILLA: Mínimo Primaria completa
Acreditación:
Copia legalizada, pudiendo ser Certificado de Estudios o Constancia emitido por el director(a) de la
Institución Educativa donde cursó sus estudios o emitido por la UGEL.
A.3 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE

Requisitos:
Debe contar con Experiencia mínima de un 01 año en trabajos de mantenimiento de carreteras o

Infraestructura vial a nivel de Afirmado del personal clave requerido como Responsable de Cuadrilla
Acreditación:
La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia
simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier
otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
Importante
 Los documentos que acreditan la experiencia deben incluir los nombres y apellidos del personal
clave, el cargo desempeñado, el plazo de la prestación indicando el día, mes y año de inicio y
culminación, el nombre de la Entidad u organización que emite el documento, la fecha de
emisión y nombres y apellidos de quien suscribe el documento
 En caso los documentos para acreditar la experiencia establezcan el plazo de la experiencia

adquirida por el personal clave en meses sin especificar los días se debe considerar el mes
completo.
 Se considerará aquella experiencia que no tenga una antigüedad mayor a veinticinco (25) años
anteriores a la fecha de la presentación de ofertas.
10 De conformidad con el Pronunciamiento N° 712-2016/OSCE-DGR.
78
 Al calificar la experiencia del personal, se debe valorar de manera integral los documentos
presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los
documentos presentados la denominación del cargo o puesto no coincida literalmente con
aquella prevista en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que realizó el
personal corresponden con la función propia del cargo o puesto requerido en las bases.
B EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/. 52,554.00 (CINCUENTA Y
DOS MIL QUINIENTOS CINCUENTA Y CUATRO CON 00/100 SOLES), por la contratación de
servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la
fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión
del comprobante de pago, según corresponda.
Se consideran servicios similares a los siguientes: Servicios de Mantenimiento Rutinario Manual de

Carreteras Afirmadas.
Acreditación:
La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes
de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago
cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con Boucher de depósito, nota de
abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema
financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago 11 ,
correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la
evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 8 referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad
En el caso de servicios de ejecución periódica o continuada, solo se considera como experiencia la

parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse
copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago
cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz

en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria, debiendo
acompañar la documentación sustentatorio correspondiente.
11 Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del Estado:
“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado. Admitir ello
equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante de pago ha sido
cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término “cancelado” o
“pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza, ante la cual debiera
reconocerse la validez de la experiencia”.
79
Si el postor acredita experiencia de una persona absorbida como consecuencia de una

reorganización societaria, debe presentar adicionalmente el Anexo N° 9.
Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se

encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato,
de emisión de la orden de servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad
Importante
 Al calificar la experiencia del postor, se debe valorar de manera integral los documentos
presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en
los documentos presentados la denominación del objeto contractual no coincida
literalmente con el previsto en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades
que ejecutó el postor corresponden a la experiencia requerida.
 En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que se

hayan comprometido, según la promesa de consorcio, a ejecutar el objeto materia de la
convocatoria, conforme a la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las
Contrataciones del Estado”.
Importante
 Si como resultado de una consulta u observación corresponde precisarse o ajustarse el
requerimiento, se solicita la autorización del área usuaria y se pone de conocimiento de tal hecho
a la dependencia que aprobó el expediente de contratación, de conformidad con el numeral 72.3
 El cumplimiento de los Términos de Referencia se realiza mediante la presentación de una

declaración jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar documentación que
acredite el cumplimiento del algún componente de estos. Para dicho efecto, consignará de manera
detallada los documentos que deben presentar los postores en el literal e) del numeral 2.2.1.1 de
esta sección de las bases.
 Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente, y no mediante declaración
jurada.
80
CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN
La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos.
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se considera
lo siguiente:
FACTOR DE EVALUACIÓN PUNTAJE

A. PRECIO
96 Puntos
Evaluación:
Se evaluará considerando el precio ofertado por el postor.
Acreditación:
Se acreditará mediante el registro del monto de la oferta en el SEACE o documento

que contiene el precio de la oferta (Anexo Nº 6), según corresponda.
PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN:
La evaluación consistirá en otorgar el máximo puntaje a la oferta de precio más bajo y

otorgar a las demás ofertas puntajes inversamente proporcionales a sus respectivos
precios, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMP
Oi
i= Oferta
Pi= Puntaje de la oferta a evaluar
Oi=Precio i
Om= Precio de la oferta más baja
PMP=Puntaje máximo del precio
B. MEJORAS A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA 4 puntos
Evaluación:
Mejoras al Servicio de Mantenimiento Rutinario

Mejora 1 : [1] punto
Mejora N° 1 Reparación de 01 Baden de concreto
Mejora N° 2 Ampliación de Alcantarilla de concreto. Mejora 2 : [1] punto
Mejora N° 3 Reparación de 02 Señales Preventivas. Mejora 3 : [1] punto
Mejora N° 4 Transporte y colocación del 15% de material de Afirmado Adicional al material Mejora 4 : [1] punto
de afirmado prevista en el contrato
Acreditación:
Se acreditará únicamente mediante la presentación de una carta de compromiso.

(Anexo N° 11)
81
FACTOR DE EVALUACIÓN PUNTAJE
Importante
 De conformidad con la Opinión N° 144-2016-
OSCE/DTN, constituye una mejora, todo aquello que
agregue un valor adicional al parámetro mínimo
establecido en las especificaciones técnicas o términos
de referencia, según corresponda, mejorando su calidad
o las condiciones de su entrega o prestación, sin generar
un costo adicional a la Entidad.
 En este factor se pueden incluir aspectos referidos a la

sostenibilidad ambiental o social, tales como el
compromiso de que durante la ejecución del contrato se
verifiquen condiciones de igualdad de género o de
inclusión laboral de personas con discapacidad; el uso
de equipos energéticamente eficientes o con bajo nivel
de ruido, radiaciones, vibraciones, emisiones, etcétera;
la implementación de medidas de ecoeficiencia; el uso
de insumos que tengan sustancias con menor impacto
ambiental; la utilización de productos forestales de
fuentes certificadas, orgánicos o reciclados, el manejo
adecuado de residuos sólidos, entre otros.
PUNTAJE TOTAL 100 puntos
Importante
Los factores de evaluación elaborados por el órgano encargado de las contrataciones o el comité de
selección, según corresponda, son objetivos y guardan vinculación, razonabilidad y proporcionalidad con
el objeto de la contratación. Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
Términos de Referencia ni los requisitos de calificación.
82
CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas adicionales
o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.
Conste por el presente documento, la contratación del servicio de MANTENIMIENTO RUTINARIO

DEL CAMINO VECINAL , que celebra de una parte EL INSTITUTO DE VIALIDAD MUNICIPAL DE
LA PROVINCIA DE CAJABAMBA, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20453799493, con
domicilio legal en la AV. Víctor Raúl Haya de la Torre S/N, representada por [………..…],
identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº
[................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N°
[……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de
[………………], debidamente representado por su Representante Legal,
[……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N°
[…………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………],
a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [………………..], el órgano encargado de las contrataciones o el comité de selección,
según corresponda, adjudicó la buena pro de la ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 001-
2019-IVPC/OEC para la contratación del Servicio de Mantenimiento Rutinario del Camino Vecinal
……………………., a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e
importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto realizar el servicio de mantenimiento rutinario de -------------, del
camino vecinal ---------------------, el cual se inicia en la progresiva km --------------- finalizando en el
km ---------------- del distrito de -----------------, provincia de Cajabamba, departamento de Cajamarca.
El servicio a contratar debe garantizar la adecuada transitabilidad y accesibilidad en el camino,
según las Normas de Evaluación Gema establecidas en los términos de referencia y que forman
parte del presente contrato.
CLÁUSULA TERCERA: FINANCIAMIENTO

El presente contrato se financia con recursos recibidos mediante ------------------------
CLÁUSULA CUARTA: DETERMINACIÓN DE LA TARIFA DE MANTENIMIENTO
El tramo de mantenimiento del camino vecinal, de 10.700 KM de longitud, ha sido clasificado de la

siguiente manera:
Tipo I : 04.700 kilómetros

Tipo II : 06.000 Kilómetros
El nivel de servicio determinado es: B
La región geográfica en que se encuentra el sector de mantenimiento es: Sierra

La tarifa aplicable para la contratación del mantenimiento rutinario, se genera en un promedio
ponderado según las longitudes de cada tipo de camino.
83
PLAZO DEL MONTO MONTO

NIVEL DE LONGITUD CONTRATO
TIPOLOGÍA TOTAL DIARIO
SERVICIO (km)
MESES DÍAS (S/.) (S/.)
TIPO I B 04.700
TIPO II B 06.000 - 285
- - -
TOTAL 10.700 285
CLÁUSULA QUINTA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.
Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio materia del presente
contrato.
CLÁUSULA SEXTA: DEL PAGO12

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en SOLES, en PAGOS
PERIÓDICOS Mensuales, luego de la recepción formal y completa de la documentación
correspondiente, según lo establecido en el artículo 171 del Reglamento de la Ley de
El pago será mensual y de corresponder, será proporcional conforme a los días de prestación de
servicio, el importe se determinará en el informe técnico mensual presentado por el Contratista y
en el informe de conformidad emitido por el Jefe de Operaciones de la Entidad.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el Contratista. La Entidad deberá
contar con la siguiente documentación:
 Informe del Servicio de Mantenimiento Rutinario del camino vecinal, del mes que se Valoriza.
Dicho informe y actividades realizadas deberán ser verificados y Validados por el Jefe de
Operaciones de la Entidad.
 Informe del Jefe de Operaciones emitiendo su conformidad de la prestación efectuada
 Visto bueno de Gerencia General de la Entidad.
 Comprobante de Pago, emitido por el contratista, autorizado por la Superintendencia de
Administración Tributaria SUNAT con los requisitos de Ley
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un

plazo que no excederá de los diez (10) días de producida la recepción.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.
La forma de pago se efectuará a través del abono a la Cuenta Bancaria de EL CONTRATISTA que
corresponde al Código de la Cuenta Interbancaria (CCI) N° ………………………… en moneda
nacional en el ………………………………. y Cuenta de Detracciones N° ………………. del BANCO
DE LA NACIÓN.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido
en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 171 de su Reglamento, los
que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
12
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
84
CLÁUSULA SETIMA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato es de ------- Dias Calendario, el que se dará inicio el -
------ de------ y Finalizará el ------- de …….. del año 2018.
CLÁUSULA OCTAVA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, así como los
documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las
partes.
CLÁUSULA NOVENA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantía incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realización automática en el país al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:
 De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO

DE GARANTÍA PRESENTADA] N° [INDICAR NÚMERO DEL DOCUMENTO] emitida por
[SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato original, la misma que debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la
recepción de la prestación.
Importante
Al amparo de lo dispuesto en el numeral 149.4 del artículo 149 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en el caso de contratos periódicos de prestación de servicios en general,
si el postor ganador de la buena pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del
contrato original como garantía de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
“De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”
Importante
De conformidad con el artículo 152 del Reglamento, no se constituirá garantía de fiel cumplimiento del
contrato ni garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en contratos cuyos montos sean
iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00). Dicha excepción también aplica a los contratos
derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado
o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto señalado anteriormente.
CLÁUSULA DECIMA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las hubiere
renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto en el literal a) del numeral
155.1 del artículo 155 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: ADELANTO DIRECTO
La Entidad NO otorgará adelanto en la presente contratación.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 168 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por el JEFE
DE OPERACIONES DE LA ENTIDAD.
De existir observaciones, LA ENTIDAD las comunica al CONTRATISTA, indicando claramente el

sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos (2) ni mayor de diez (10)
días, dependiendo de la complejidad o sofisticación de la contratación. Si pese al plazo otorgado,
85
EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD puede otorgar al

CONTRATISTA periodos adicionales para las correcciones pertinentes. En este supuesto
corresponde aplicar la penalidad por mora desde el vencimiento del plazo para subsanar.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose la penalidad que corresponda
por cada día de atraso.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la Ley
de Contrataciones del Estado y 173 de su Reglamento.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de UN AÑO contado a partir de la

conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso,
de acuerdo a la siguiente fórmula:
0.10 x monto vigente

Penalidad Diaria =
F x plazo vigente en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente aprobado.

Adicionalmente, se considera justificado el retraso y en consecuencia no se aplica penalidad,
cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo
transcurrido no le resulta imputable. En este último caso la calificación del retraso como justificado
por parte de LA ENTIDAD no da lugar al pago de gastos generales ni costos directos de ningún
tipo, conforme el numeral 162.5 del artículo 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
OTRAS PENALIDADES:
De acuerdo con el artículo 163º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado para el
presente proceso y hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser
el caso, del ítem o de la proporción del contrato que debió ejecutarse, quedan establecidas las siguientes
penalidades:
Forma de
N° Supuestos de aplicación de penalidad Procedimiento
cálculo
Por cambio del Responsable de Cuadrilla, sin contar con la autorización de 1°- Anotación en el
1 2% de la UIT*
LA ENTIDAD cuaderno de
Por cada día de Inasistencia comprobada del Responsable de Cuadrilla y/o servicio o informe
2 incumplimiento de sus obligaciones en el lugar de ejecución del servicio, sin Dos Jornales del inspector
conocimiento de LA ENTIDAD. responsable.
Por cada día de Inasistencia comprobada y/o incumplimiento con horario de
3 Un Jornal
trabajo por cada trabajador.
Por no realizar el Mantenimiento Rutinario con el personal trabajador

4 propuesto, salvo que haya comunicado y sustentado y que LA ENTIDAD 1% de la UIT*
haya aprobado el cambio del trabajador.
86
Por no realizar el Mantenimiento Rutinario distribuidos en la cantidad de

0.5% de la
5 cuadrillas establecidas, salvo que se haya coordinado previamente con LA
UIT*
ENTIDAD.
Por no contar con la programación de actividades correspondiente al mes de
6 trabajo; que sea producto de la actividad de vigilancia y control, cuyas 1% de la UIT*
actividades priorizadas obedezcan a la necesidad del camino.
Por cada vez que se realice actividades de Mantenimiento Rutinario y no se
7 3% de la UIT*
cumpla con el rendimiento establecido.
Por la falta de Herramientas Básicas por trabajador en el lugar de ejecución 2% de la UIT*
8
del mantenimiento rutinario durante la jornada de trabajo. por trabajador
Por la falta de Herramientas de acuerdo con la actividad ejecutada según
9 1% de la UIT*
dicta El Manual Técnico de Mantenimiento Rutinario de Caminos Vecinales.
Por cada vez que se compruebe que no utiliza señales preventivas del
10 1 % de la UIT*
modelo establecido por LA ENTIDAD.
Por no tener en campo o no tener actualizado el registro de actividades en 0.5 % de la
11
el cuaderno de Mantenimiento, por cada día de retraso. UIT*
Por no realizar la actividad de Vigilancia y control en los días y formatos 0.5 % de la
12
establecidos. UIT* 2°- Carta al
Por cada vez que se compruebe que el personal o parte de él, no usa el Contratista
13 uniforme de trabajo y/o Equipo de Protección Personal (EPP), durante la 1 % de la UIT* notificando la
ejecución del servicio. Penalidad
Por no cumplir con dotar e instalar en su totalidad ACCIONES 1 % de la UIT*
14 COMPLEMENTARIAS al camino vecinal a su cargo dentro de los 60 días por cada día
hábiles después del inicio del mantenimiento. de retraso
S/. 30.00 soles
Por no presentar en los plazos establecidos, El Informe técnico mensual que
15 por cada día
se requiere para el pago a cuenta.
de retraso.
Por no presentar El Informe Técnico mensual Valorizado, estructurado de 0.5 % de la
16
acuerdo a los TDR, que se requiere para el pago a cuenta. UIT*
10% de la
17 Por no cumplir con las actividades de capacitación en el plazo establecido.
UIT*
Por no cumplir con transportar y colocar el Material de Afirmado y/o 1 % de la UIT*
18 instalación de señal informativa en el lugar adecuado y en el plazo por cada día
establecido. de retraso
Nota: (*) UNIDAD IMPOSITIVA TRIBUTARIA (UIT) = S/. 4,200.00 (Cuatro mil Doscientos con 00/100 soles)
Importante
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artículo
163 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
Estos dos (2) tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el numeral 32.3 del artículo
32 y artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 164 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 165 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los
daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la
aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere
lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
87
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: ANTICORRUPCIÓN
EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una

persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo
7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o efectuado,
cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.
Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del

contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de
Además, EL CONTRATISTA se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de

manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar
los referidos actos o prácticas.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de
aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y
demás normas de derecho privado.
CLÁUSULA VIGÉSIMA : SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 13

Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven
mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 224 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de
su notificación, según lo previsto en el numeral 45.21 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN

CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR

GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]
13
De acuerdo con el numeral 225.3 del artículo 225 del Reglamento, las partes pueden recurrir al arbitraje ad hoc cuando las
controversias deriven de contratos cuyo monto contractual original sea menor o igual a cinco millones con 00/100 soles (S/
5 000 000,00).
88
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes
lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].
“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”
89
ANEXOS
90
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
Presente.-
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°
[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURÍDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE14 Sí No
Correo electrónico :
Autorización de notificación por correo electrónico:
… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes
actuaciones:
1. Solicitud de la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de la oferta.

2. Citación para la aplicación del criterio de desempate.
3. Solicitud de subsanación de los requisitos para perfeccionar el contrato.
4. Solicitud al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para presentar los
documentos para perfeccionar el contrato.
5. Respuesta a la solicitud de acceso al expediente de contratación.
6. Notificación de la orden de servicios 15
Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días
hábiles de recibida la comunicación.
Cajabamba, ………. de………………………. del 2019.
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá válidamente
efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción.
14 Esta información será verificada por la Entidad en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la
sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2/ y se
tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del monto
del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, en los contratos periódicos de prestación de servicios, según
lo señalado en el artículo 149 del Reglamento. Asimismo, dicha información se tendrá en cuenta en caso de empate,
conforme a lo previsto en el artículo 91 del Reglamento.
15 Cuando el monto del valor estimado del procedimiento o del ítem no supere los cien mil Soles (S/ 100 000.00), en caso se
haya optado por perfeccionar el contrato con una orden de servicios.
91
Importante
Cuando se trate de consorcios, la declaración jurada es la siguiente:
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
Presente.-
El que se suscribe, [……………..], representante común del consorcio [CONSIGNAR EL NOMBRE DEL
CONSORCIO], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°
[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], DECLARO BAJO JURAMENTO que la
siguiente información se sujeta a la verdad:
Datos del consorciado 1

Razón Social :
Domicilio Legal :
MYPE16 Sí No
Datos del consorciado 2

Razón Social :
Domicilio Legal :
MYPE17 Sí No
Datos del consorciado …

Razón Social :
Domicilio Legal :
MYPE18 Sí No
Autorización de notificación por correo electrónico:
Correo electrónico del consorcio:
16 En los contratos periódicos de prestación de servicios, esta información será verificada por la Entidad en la página web del
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link
http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2/ y se tendrá en consideración, en caso el consorcio ganador de la buena
pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento,
según lo señalado en el artículo 149 del Reglamento. Asimismo, dicha información se tendrá en cuenta en caso de empate,
conforme a lo previsto en el artículo 91 del Reglamento. Para dichos efectos, todos los integrantes del consorcio deben
acreditar la condición de micro o pequeña empresa.
17 Ibídem.
18 Ibídem.
92
… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes
actuaciones:
1. Solicitud de la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de la oferta.

2. Citación para la aplicación del criterio de desempate.
3. Solicitud de subsanación de los requisitos para perfeccionar el contrato.
4. Solicitud al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para presentar los
documentos para perfeccionar el contrato.
5. Respuesta a la solicitud de acceso al expediente de contratación.
6. Notificación de la orden de servicios 19
Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días
hábiles de recibida la comunicación.
Cajabamba, ………. de………………………. del 2019.
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del representante
común del consorcio
Importante
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá válidamente
efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción.
19 Cuando el monto del valor estimado del procedimiento o del ítem no supere los cien mil Soles (S/ 100 000.00), en caso se
haya optado por perfeccionar el contrato con una orden de servicios.
93
ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 52 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
i. No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como a respetar el

principio de integridad.
ii. No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
iii. Que mi información (en caso que el postor sea persona natural) o la información de la persona
jurídica que represento, registrada en el RNP se encuentra actualizada.
iv. Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como las disposiciones aplicables del TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.
v. Participar en el presente proceso de contratación en forma independiente sin mediar consulta,

comunicación, acuerdo, arreglo o convenio con ningún proveedor; y, conocer las disposiciones
del Decreto Legislativo Nº 1034, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Represión de
Conductas Anticompetitivas.
vi. Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.
vii. Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.
viii. Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y a

perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
Cajabamba, ………. de………………………. del 2019.
………………………….………………………..
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea
presentada por el representante común del consorcio.
94
ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Señores
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones detalladas en dichos documentos, el postor que suscribe ofrece el servicio de
[CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Términos de Referencia
que se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos
del procedimiento.
Cajabamba, ………. de……. del 2019.
…….………………………….…………………..
Representante legal o común, según corresponda
Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentación de documentación que acredite el cumplimiento
de los términos de referencia, conforme a lo indicado en el acápite relacionado al contenido de las
ofertas de la presente sección de las bases.
95
ANEXO N° 3.1
RELACIÓN DE PERSONAL PROPUESTO
Señores:
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 001-2019-IVPC/OEC
Presente. –
Para el presente Requerimiento, mi representada cuenta con el personal que reúne los requisitos establecidos en
los TDR para prestar el servicio de mantenimiento rutinario en el tramo: ……………………… ...................
................................... ................................................. ................................., los que se detallan a continuación:
TRABAJADORES PERMANENTES
GENERO N°
N° Nombres y Apellidos DNI Cargo *
Cuadrilla
1
2
3
4
5
*
Trabajador Vial
Cargos:
TRABAJADORES SUPLENTES (OPCIONAL)

N° Nombres y Apellidos DNI
Cajabamba, ………. de………………………. del 2019.
……..........................................................
96
ANEXO Nº 4
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Señores
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente procedimiento
de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO].
Cajabamba, ………. de………………………. del 2019.
……..........................................................
97
ANEXO Nº 5
PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el
procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 001-
2019-IVPC/OEC
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de
conformidad con lo establecido por el artículo 140 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, bajo
las siguientes condiciones:
a) Integrantes del consorcio
1. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].

2. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].
b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMÚN], identificado con

[CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE
IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todos los actos referidos
al procedimiento de selección, suscripción y ejecución del contrato correspondiente con [CONSIGNAR
NOMBRE DE LA ENTIDAD].
Asimismo, declaramos que el representante común del consorcio no se encuentra impedido, inhabilitado ni
suspendido para contratar con el Estado.
c) Fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:
OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL

1. [ % ] 20
CONSORCIADO 1]
[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL

2. [ % ] 21
CONSORCIADO 2]
[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]

TOTAL OBLIGACIONES 100%22
Cajabamba, ………. de………………………. del 2019.
..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Nombres, apellidos y firma del
Consorciado 1 o de su Representante Consorciado 2 o de su Representante
Legal Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artículo 52 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio deben ser legalizadas.
20
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
21
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
22
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.
98
ANEXO Nº 6
PRECIO DE LA OFERTA
ÍTEM N° [INDICAR NÚMERO]
Señores
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
CONCEPTO PRECIO TOTAL
TOTAL
El precio de la oferta [CONSIGNAR LA MONEDA DE LA CONVOCATORIA] incluye todos los tributos,
seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la
legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del
servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no
incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.
Cajabamba, ………. de………………………. del 2019.
……………………………….…………………..
Importante
 El postor debe consignar el precio total de la oferta, sin perjuicio que, de resultar favorecido con
la buena pro, presente el detalle de precios unitarios para el perfeccionamiento del contrato.
 El postor que goce de alguna exoneración legal, debe indicar que su oferta no incluye el tributo
materia de la exoneración, debiendo incluir el siguiente texto:
Mi oferta no incluye [CONSIGNAR EL TRIBUTO MATERIA DE LA EXONERACIÓN]”.
99
ANEXO Nº 7
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA
APLICACIÓN DE LA EXONERACIÓN DEL IGV
Señores

Presente.-
PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV
previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa23 se encuentra ubicada en la Amazonía y coincide con el lugar
establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso
de personas jurídicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazonía; y
4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazonía.
Cajabamba, ………. de………… del 2019.
………………………….………………………..
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio, salvo que se trate de consorcios con contabilidad independiente, en cuyo
caso debe ser suscrita por el representante común, debiendo indicar su condición de consorcio con
contabilidad independiente y el número de RUC del consorcio.
23
En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la
Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas en la
Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.”
100
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 001-2019-IVPC/OEC – PRIMERA CONVOCATORIA
ANEXO Nº 8
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

Señores

Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
N° CONTRATO / FECHA DEL FECHA DE LA

OBJETO EXPERIENCIA TIPO DE MONTO
O/S / CONTRATO O CONFORMIDAD IMPORTE
Nº CLIENTE DEL 24 PROVENIENTE MONEDA 27 CAMBIO FACTURADO
COMPROBANTE CP DE SER EL 26 DE:
CONTRATO VENTA28 ACUMULADO29
DE PAGO CASO25
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
…
20
TOTAL
………..........................................................
24
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante
de pago, según corresponda.
25
Únicamente, cuando la fecha del perfeccionamiento del contrato, sea previa a los ocho (8) años anteriores a la fecha de
presentación de ofertas, caso en el cual el postor debe acreditar que la conformidad se emitió dentro de dicho periodo.
26
Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en caso que el postor
sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria, debiendo acompañar la documentación sustentatoria
correspondiente. Al respecto, según la Opinión N° 216-2017/DTN “Considerando que la sociedad matriz y la sucursal
constituyen la misma persona jurídica, la sucursal puede acreditar como suya la experiencia de su matriz”. Del mismo modo,
según lo previsto en la Opinión N° 010-2013/DTN, “… en una operación de reorganización societaria que comprende tanto
una fusión como una escisión, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la sociedad incorporada
o absorbida, que se extingue producto de la fusión; asimismo, si en virtud de la escisión se transfiere un bloque patrimonial
consistente en una línea de negocio completa, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la sociedad
escindida, correspondiente a la línea de negocio transmitida. De esta manera, la sociedad resultante podrá emplear la
experiencia transmitida, como consecuencia de la reorganización societaria antes descrita, en los futuros procesos de
selección en los que participe”.
27
Se refiere al monto del contrato ejecutado incluido adicionales y reducciones, de ser el caso.
28
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato,
de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
29
Consignar en la moneda establecida en las bases.
101
ANEXO Nº 9
DECLARACIÓN JURADA
(NUMERAL 49.4 DEL ARTÍCULO 49 DEL REGLAMENTO)
Señores
Presente.-
PERSONA JURÍDICA], declaro que la experiencia que acredito de la empresa [CONSIGNAR LA
DENOMINACIÓN DE LA PERSONA JURÍDICA] absorbida como consecuencia de una reorganización
societaria, no se encuentra en el supuesto establecido en el numeral 49.4 del artículo 49 del
Reglamento.
………………………….………………………..
Importante
A efectos de cautelar la veracidad de esta declaración, el postor puede verificar la información de

la Relación de Proveedores Sancionados por el Tribunal de Contrataciones del Estado con Sanción
Vigente en http://portal.osce.gob.pe/rnp/content/relación-de-proveedores-sancionados.
Tratándose de sanciones no vigentes, podrá solicitar a dicho órgano informe si la empresa en
cuestión tenía sanción vigente a la fecha de inscripción de la fusión en Registros Públicos.
También le asiste dicha facultad al órgano encargado de las contrataciones o al órgano de la
Entidad al que se le haya asignado la función de verificación de la oferta presentada por el postor
ganador de la buena pro.
102
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 001-2019-IVPC/OEC_- PRIMERA CONVOCATORIA
ANEXO Nº 10
SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS PRESTADOS
FUERA DE LA PROVINCIA DE LIMA Y CALLAO
Señores
Presente. -
PERSONA JURÍDICA], solicito la asignación de la bonificación del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total en [DE SER EL CASO, CONSIGNAR EL ÍTEM O ITEMS, SEGÚN CORRESPONDA, EN
LOS QUE SE SOLICITA LA BONIFICACIÓN], debido a que mi representada se encuentra domiciliada
en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que está ubicada en la provincia [CONSIGNAR
PROVINCIA O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE PRESTARÁ EL SERVICIO, LA
QUE PODRÁ PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIÓN]
………………………….………………………..
Importante
 Para asignar la bonificación, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección,
según corresponda, verifica el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP).
 Para que un consorcio pueda acceder a la bonificación, cada uno de sus integrantes debe
cumplir con las condiciones establecidas en el literal f) del artículo 50 del Reglamento y
presentar esta solicitud.
103
ANEXO Nº 11
CARTA DE COMPROMISO DE DOTAR LAS MEJORAS AL SERVICIO PROPUESTAS POR EL

POSTOR
Señores
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 001-2019-IVPC/OEC
Presente.-
El que suscribe (postor), ................................................................................................, y en relación al

proceso en referencia, me comprometo dotar e instalar su totalidad la(s) mejora(s) propuesta en el
presente documento, QUE CONSTA DE:
Nº DESCRIPCIÓN DE MEJORAS
Mejora N° 1
Mejora N° 2
Mejora N° 3
Mejora N° 4
INDICAR LA MEJORAS OFERTADAS
En un plazo NO mayor 90 días Calendario después del inicio de trabajos de Mantenimiento en caso de
incumplimiento autorizo se me aplique el Descuento establecido en los Términos de Referencia.
………………………….………………………..
104

BASES A.S N 0012019 CHUQUIBMBA CHOROBAMBAFILEminimizer 20190228 180657 919

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BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN

SIMPLIFICADA PARA LA CONTRATACIÓN DE

Aprobado mediante Directiva Nº001-2019-OSCE/CD

SUB DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD – DIRECCIÓN TÉCNICO NORMATIVA

CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO:

Automático: Para el contenido en general

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Específica

Elaboradas en enero de 2019

BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA

CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE

Cuando en el presente documento se mencione la palabra Ley, se entiende que se está

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Se realiza a través de su publicación en el SEACE de conformidad con lo señalado en el artículo

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se realiza conforme al artículo 55 del Reglamento. En el caso de un

1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La formulación de consultas y observaciones a las bases se efectúa de conformidad con lo

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS, OBSERVACIONES E INTEGRACIÓN DE BASES

La absolución de consultas, observaciones e integración de las bases se realizan conforme a

 Cuando exista divergencia entre lo indicado en el pliego de absolución de consultas y

1.6. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Las ofertas se presentan conforme lo establecido en el artículo 59 y en el artículo 90 del

 En caso la información contenida en los documentos digitalizados que conforman la oferta no

 No se tomará en cuenta las ofertas que se presenten en físico a la Entidad.

1.7. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS

En la apertura electrónica de la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o el comité

Un representante del Sistema Nacional de Control puede participar en la apertura de ofertas,

1.8. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La evaluación de las ofertas se realiza conforme a lo establecido en el numeral 74.1 y el literal

1.9. CALIFICACIÓN DE OFERTAS

1.10. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS

La subsanación de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artículo 60 del

La solicitud de subsanación se realiza de manera electrónica a través del SEACE y será

La presentación de las subsanaciones se realiza a través del SEACE. No se tomará en cuenta

1.11. RECHAZO DE LAS OFERTAS

Previo al otorgamiento de la buena pro, el órgano encargado de las contrataciones o el comité

68 del Reglamento, de ser el caso.

De rechazarse todas las ofertas calificadas, el órgano encargado de las contrataciones o el

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Definida la oferta ganadora, el órgano encargado de las contrataciones o el comité de

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábil

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por

 A efectos de recoger la información de su interés, los postores pueden valerse de distintos

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Los plazos y el procedimiento para perfeccionar el contrato se realiza conforme a lo indicado en

En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, se puede perfeccionar el contrato

El órgano encargado de las contrataciones o el comité de selección, según corresponda, debe

3.2.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe

3.2.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como

3.2.3. GARANTÍA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos, el

3.3. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

1. La clasificadora de riesgo que asigna la clasificación a la empresa que emite la garantía

2. Se debe identificar en la página web de la clasificadora de riesgo respectiva, cuál es la

3. Para fines de lo establecido en el artículo 148 del Reglamento, la clasificación de riesgo

Los funcionarios competentes deben verificar la autenticidad de la garantía a través de los

3.4. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS