TÍTULO: SIA-SST-PDT-18-02

Rev.01 – 12/07/19
MANULA DE ORGANIZACIÓN Y Fecha de aprobación:
12/07/2019
FUNCIONES
Pág. 1 de 20

Contenido
TITULO I ASPECTOS GENERALES ...............................................................................................................................4
FINALIDAD DEL MANUAL ..........................................................................................................................4
ALCANCE ...................................................................................................................................................4
APROBACIÓN ............................................................................................................................................4
TÍTULO II ESTRUCTURA ORGÁNICA ..........................................................................................................................7
FUNCIONES GENERALES DE LA EMPRESA.................................................................................................7
ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA EMPRESA ................................................................................................7
LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN ...............................................................8
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS .............................................................................................................9
TITULO III ............................................................................................................................................................... 10
ORGANOS DE DIRECCIÓN ...................................................................................................................... 11
ÓRGANOS DE LINEA ............................................................................................................................................... 12
ÁREA TECNICA ....................................................................................................................................... 12
ÁREA DE OPERACIONES ......................................................................................................................... 16
AREA COMERCIAL .................................................................................................................................. 20

SIA TRADING S.A.C

 TÍTULO: SIA-SST-PDT-18-02
Rev.01 – 12/07/19
MANULA DE ORGANIZACIÓN Y Fecha de aprobación:
12/07/2019
FUNCIONES
Pág. 2 de 20

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Empresa SIA trading. S.I.A es un Documento
Técnico Normativo que describe la función general y específica a nivel de cargo o puesto de trabajo
concordantes con la Estructura Orgánica y Funciones generales establecidas en el Reglamento de
Organización y Funciones (ROF), en base a los cargos considerados en el Cuadro de Asignación
de Personal (CAP).

SIA TRADING S.A.C

 TÍTULO: SIA-SST-PDT-18-02
Rev.01 – 12/07/19
MANULA DE ORGANIZACIÓN Y Fecha de aprobación:
12/07/2019
FUNCIONES
Pág. 3 de 20

TITULO I

ASPECTOS GENERALES FINALIDAD, ALCANCE Y APROBACIÓN

SIA TRADING S.A.C

 TÍTULO: SIA-SST-PDT-18-02
Rev.01 – 12/07/19
MANULA DE ORGANIZACIÓN Y Fecha de aprobación:
12/07/2019
FUNCIONES
Pág. 4 de 20

TITULO I ASPECTOS GENERALES

FINALIDAD DEL MANUAL

El presente Manual de Organización y Funciones de la empresa SIA TRADING

S.A.C. es un documento normativo que tiene por finalidad:

1. Dar a conocer la estructura de las diferentes áreas que componen la empresa

determinando las funciones generales y específicas de su estructura interna, los niveles
de responsabilidad y autoridad, delegados a cada una de las áreas y las relaciones
internas y externas de las mismas.

2. Definir claramente su organización y funciones.

3. Brindar información acerca de las funciones y responsabilidades a todo el personal que

labora en las diferentes áreas de la empresa. Para ello se distribuirán copias del
presente Manual de Organización y Funciones.

Como documento Técnico Normativo, orienta y regula las actividades de la

Empresa para el logro de la eficiencia, eficacia y calidad de servicio al cliente en
el marco de la Misión y Desarrollo Empresarial

ALCANCE

El presente Manual de Organización y Funciones, cubre la organización

estructural funcional de la Empresa SIA TRADING S.A.C., siendo su ámbito de
aplicación todo el Personal que labora en las distintas áreas de la Empresa, desde
la Gerencia General, Representante Legal, Gerentes de las Áreas
Administrativas, Operativas, jefes de las distintas áreas, y Personal que labora en
los distintos niveles.

APROBACIÓN

El Manual de Organización y Funciones de la Empresa SIA TRADING S.A.C.

será aprobado por el directorio de la empresa.

SIA TRADING S.A.C.

.
 TÍTULO: SIA-SST-PDT-18-02
Rev.01 – 12/07/19
MANULA DE ORGANIZACIÓN Y Fecha de aprobación:
12/07/2019
FUNCIONES
Pág. 5 de 20

TÍTULO II

ESTRUCTURA ORGÁNICA

SIA TRADING S.A.C.

.
 TÍTULO: SIA-SST-PDT-18-02
Rev.01 – 12/07/18
MANULA DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Fecha de aprobación:
12/07/2018
Pág. 6 de 20

GERENCIA
GENERAL

ASESORIA LEGAL
externo

ÁREA DE
ÁREA TECNICA
ÁREA DE ÁREA
OPERACIONES ADMINISTRACIÓN
Y FINANZAS COMERCIAL

SUB. GERENCIA DE ING. DE DISEÑO SUB. GERENCIA CONTROL Y REPRESENTANTE

CONTABILIDAD COMERCIAL
PROYECTOS Y DESARROLLO DE PRODUCCIÓN SEGURIDAD

DIVISIÓN DE RECURSOS
DIVISIÓN DE REALIZACION DE
ESTUDIOS Y INNOVACIÓN HUMANOS
OBRAS.
PRESUPUESTOS

CALIDAD LOGÍSTICA

SIA TRADING S.A.C.

 TÍTULO: SIA-SST-PDT-18-02
Rev.01 – 12/07/18
MANULA DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Fecha de aprobación:
12/07/2018
Pág. 6 de 20

TÍTULO II ESTRUCTURA ORGÁNICA

FUNCIONES GENERALES DE LA EMPRESA

Brindar servicios de soluciones innovadoras de ingeniería especializada en los

sectores energético, minero, construcción e hidrocarburos abarcando las siguientes
áreas de trabajo: sistemas contra incendio, Instalaciones eléctricas y manufactura
electromecánico orientándonos siempre en la mejora continua de nuestras
operaciones y en el desarrollo de nuestro personal.

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA EMPRESA

ÓRGANOS DE DIRECCIÓN
 Gerencia General

ÓRGANOS DE ASORAMIENTO
 Asesoría legal (externo)

ÓRGANOS DE LINEA
ÁREA TÉCNICA

Sub. Gerencia de proyectos.

 División de estudios y presupuestos
Ing. Diseño y desarrollo.
 Innovación
ÁREA DE OPERACIONES

Sub. Gerencia de producción.

 División de obras.
 Calidad.
CONTROL Y SEGURIDAD.

SIA TRADING S.A.C.

.
 TÍTULO: SIA-SST-PDT-18-02
Rev.01 – 12/07/18
MANULA DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Fecha de aprobación:
12/07/2018
Pág. 6 de 20

ÁREA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

 Contabilidad
 Logística
 Recursos humanos
ÁREA COMERCIAL

 Contratos

LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN

Las líneas de autoridad que predominan en la organización son directas y verticales,

esto es, un nivel subalterno rinde su actuación y decisión a la autoridad inmediata
superior, tanto en deberes como en responsabilidades, sin menoscabar su iniciativa y
creatividad en la labor que realiza.

La responsabilidad general y fundamental en la Organización, reside en el compromiso

de brindar un óptimo y excelente servicio de calidad a nuestros clientes tanto internos
como externos y comunidad social, con contenido ético, metodología de trabajo y
creatividad, para formar líderes capaces, afrontar, asumir retos y responsabilidades.

La coordinación, se realiza considerando la afinidad de funciones y responsabilidades,

así como el logro de objetivos y metas de cada unidad orgánica, estimulando esfuerzos
conjuntos y el trabajo en equipo.

SIA TRADING S.A.C.

.
 TÍTULO: SIA-SST-PDT-18-02
Rev.01 – 12/07/18
MANULA DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Fecha de aprobación:
12/07/2018
Pág. 6 de 20

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Para el cumplimiento de sus funciones cuenta con el Cuadro Orgánico de Cargos

siguientes:

TOTAL
N NOMINACION DEL CARGO
º NECESARIO
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
1 Gerente General 1

ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
2 Asesor Legal 1

ORGANOS DE LINEA
Área técnica.

3  Sub. Gerencia de proyectos 1

4 División de estudios y presupuestos 1

5  Ing. Diseño y desarrollo 1

Innovación 1
Área de operaciones.

6  Sub. Gerencia de producción 1

7 División de obras. 2
8
9 Calidad 1
10  Control y seguridad. 1

Administración de Finanzas.

11 Contabilidad 1

12 Recursos humanos 1

Logística 1
Área comercial

13 Representante Comercial 1

SIA TRADING S.A.C.

.
 TÍTULO: SIA-SST-PDT-18-02
Rev.01 – 12/07/18
MANULA DE ORGANIZACIÓN Y Fecha de aprobación:
12/07/2018
FUNCIONES
Pág. 10 de 20

TITULO III

DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SIA TRADING S.A.C.

.
 TÍTULO: SIA-SST-PDT-18-02
Rev.01 – 12/07/18
MANULA DE ORGANIZACIÓN Y Fecha de aprobación:
12/07/2018
FUNCIONES
Pág. 10 de 20

ORGANOS DE DIRECCIÓN

GERENCIA GENERAL

Es el máximo órgano de dirección encargado de la gestión administrativa e

institucional de la organización, sus funciones son:

FUNCIONES GENERALES

Planificar organizar, dirigir y controlar todas las actividades administrativas, técnico-

operativo y financiero de la Empresa, utilizando en forma eficiente y eficaz los
recursos.

FUNCIONES ESPESIFICAS
a) Ejercer la representación legal y administrativa de la Empresa.
b) Realizar actos y contratos ordinarios correspondientes a la captación de nuevos
clientes.
c) Firmar contratos ordinarios correspondientes a la captación de nuevos clientes.
d) Fijar objetivos, desarrollar planes estratégicos y operativos, diseñar la estructura y
establecer procesos de control.
e) Garantizar que la gestión empresarial este centrada en un eficiente y eficaz sistema de
producción y comercialización de los bienes y servicios que se ofrece.
f) Adecuar las capacidades de la organización a las demandas del medio.
g) Traducir los objetivos estratégicos en metas operacionales específicas de cada área de
la empresa y verificar su cumplimiento.

SIA TRADING S.A.C.

.
 TÍTULO: SIA-SST-PDT-18-02
Rev.01 – 12/07/18
MANULA DE ORGANIZACIÓN Y Fecha de aprobación:
12/07/2018
FUNCIONES
Pág. 10 de 20

ASESOR LEGAL

FUNCIONES GENERALES
Brindar asesoramiento jurídico – legal permanente a la Alta Dirección y a la Administración
de la Empresa; así, como a las diferentes dependencias.

FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Absolver las consultas legales que se presenten en la empresa.

b) Coordinar la elaboración de los contratos del personal y con los clientes.
c) Verificar que los trabajadores reciban todos sus beneficios sociales conforme a ley.
d) Capacitar al personal en aspectos legales.
e) Presentar recursos judiciales y administrativos según lo requieran los casos.
f) Realizar un seguimiento a los diversos procesos legales que se realicen en la empresa.

ÓRGANOS DE LINEA

ÁREA TECNICA

SUB. GERENCIA DE PROYECTOS.

FUNCION GENERAL.

Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de gestión de Proyectos, de

manera que se brinde un adecuado y oportuno soporte de gestión, en Proyectos de
Inversión relevantes para el desarrollo de la organización.

FUNCION ESPECÍFICAS:

a) Asesorar a la Gerencia General en los aspectos de Desarrollo de Proyectos

b) Proponer y gestionar los Proyectos de Inversión de la Empresa, hasta el nivel de Pre-
inversión e Inversión (hasta la formulación de sus expedientes técnicos), optimizando
la rentabilidad técnica económica y social de los mismos.
c) Supervisar y evaluar las auditorias técnicas de proyectos electromecánicos, mecánicos,
control, telecomunicaciones y obras civiles, a fin de asegurar y mejorar la productividad
y la calidad del sistema de generación.
d) Revisar los documentos técnicos diseños, propuestos, cronogramas de ejecución, entre
otro referente de los Proyectos de Inversión hasta el nivel de Pre-inversión.
e) Elaborar los Términos de Referencia de los Proyectos de Inversión a nivel de Pre-
inversión e Inversión.

SIA TRADING S.A.C.

.
 TÍTULO: SIA-SST-PDT-18-02
Rev.01 – 12/07/18
MANULA DE ORGANIZACIÓN Y Fecha de aprobación:
12/07/2018
FUNCIONES
Pág. 10 de 20

f) Supervisar y Evaluar los avances de los trabajos, comprobando que se estén

cumpliendo con todo lo establecido en las bases de los contratos de Formulación de
Expedientes.
g) Realizar la programación técnica de los estudios a ejecutarse.
h) Coordinar con otras áreas en lo inherente a la ejecución de estudios.
i) Administrar los contratos de ejecución de estudios que sean encargados por la Dirección
de la Empresa.
j) Participar en el planeamiento institucional a corto, mediano y largo plazo.
k) Cumplir y hacer cumplir con lo dispuesto por la Ley del Sistema Nacional de Inversión
Pública y otras normas legales referidas a los Proyectos de Inversión.
l) Supervisar y evaluar la programación y ejecución de los Proyectos de desarrollo de
mejora dentro del Portafolio de Proyectos SIA.
m) Realizar el control de las inversiones en todo el ciclo de vida de los proyectos del
Portafolio de SIA
j) Otras funciones que le asigne la Gerencia General

DIVISION DE ESTUDIOS Y OBRAS.

FUNCION GENERAL:

Planificar, organizar, dirigir y controlar los Estudios hasta los niveles de Pre-
inversión e Inversión (desde la ejecución de obras) de la Empresa con la finalidad
de que ésta logre su permanente desarrollo.

FUNCION ESPECÍFICAS.

a) Administrar los Proyectos de Inversión de la Empresa en su etapa de Inversión

(desde la ejecución de obras), optimizando la rentabilidad técnica económica y
social de los mismos.
b) Supervisar y evaluar las auditorias técnicas de Proyectos electromecánicos,
mecánicos, control, telecomunicaciones y obras civiles, a fin de asegurar y mejorar
la productividad y la calidad del sistema de generación.
c) Revisar los documentos técnicos, diseños, presupuestos, cronogramas de
ejecución, entre otros referentes de los Proyectos de Inversión (desde la ejecución
de obras).
d) Realizar la Programación Técnica de los trabajos a ejecutarse.
e) Coordinar con otras áreas en lo inherente a las ejecuciones de las obras.
f) Representar a SIA en actos públicos inherentes al área.
g) Dar conformidad a los expedientes técnicos o estudios definitivos de los Proyectos
de Inversión, realizados directamente o por contrato.
h) Revisar, evaluar y dar conformidad a las modificaciones de metas físicas y
financieras de Proyectos en ejecución en su fase de inversión que le sean
asignadas.
i) Proponer y conformar las comisiones designadas para la recepción, liquidación
física- financiera de obras concluidas que le sean asignados.
j) Conocimiento normatividad Sistema de Control Interno
k) Cumplir y hacer cumplir las Normas y Reglamento de Seguridad y Salud en el

SIA TRADING S.A.C.

.
 TÍTULO: SIA-SST-PDT-18-02
Rev.01 – 12/07/18
MANULA DE ORGANIZACIÓN Y Fecha de aprobación:
12/07/2018
FUNCIONES
Pág. 10 de 20

Trabajo de las Actividades Eléctricas, y el Reglamento Interno de Seguridad y

Salud en el Trabajo, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que
emita la Empresa.
l) Otras funciones que asigne la Gerencia de Proyectos

ING. DE DISEÑO Y DESARROLLO.

FUNCIÓN GENERAL:

Elaborar, analizar y evaluar Proyectos electromecánicos para asegurar y mejorar la

productividad y calidad del todas las áreas que abarca SIA.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Administrar los Proyectos de Inversión de la Empresa (en lo que respecta a obras

eléctricas, electrónicas y mecánicas) en su etapa de Inversión (desde la ejecución de
obras), optimizando la rentabilidad técnica económica y social de los mismos.
b) Revisar los documentos técnicos, diseños, presupuestos, cronogramas de ejecución,
entre otros referentes de los Proyectos de Inversión (desde la ejecución de obras).
c) Realizar la Programación Técnica de los trabajos a ejecutarse.
d) Coordinar con otras áreas en lo inherente a las ejecuciones de las obras.
e) Coordinar y participar en la investigación de mejoramiento de calidad de las obras.
f) Proponer y participar en las modificaciones o nuevas instalaciones de obras
electromecánicas.
g) Revisar, evaluar y dar conformidad a las modificaciones de metas físicas y financieras
de Proyectos en ejecución que le sean asignados.
h) Cumplir la normatividad del Sistema de Control Interno
i) Analiza los programas de mantenimiento de las obras electromecánicas de la Empresa.
j) Cumplir y hacer cumplir las Normas y Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo
de las Actividades Eléctricas, y el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Trabajo, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que emita la Empresa.
k) Otras funciones que le sean asignadas.

SIA TRADING S.A.C.

.
 TÍTULO: SIA-SST-PDT-18-02
Rev.01 – 12/07/18
MANULA DE ORGANIZACIÓN Y Fecha de aprobación:
12/07/2018
FUNCIONES
Pág. 10 de 20

INNOVACION:

FUNCIONES GENEREALES:
Plantear innovaciones técnicas, de procedimientos, materiales y tecnologías. para
mejorar la productividad, la calidad y la seguridad del sistema eléctrico, electrónico
y mecánico.

FUNCIONES ESPESIFICAS:
a) Elaborar y analizar Proyectos a nivel de Pre-inversión e Inversión (perfil, factibilidad,
hasta la formulación de sus expedientes técnicos)
b) Realizar inspecciones técnicas y control con el fin de buscar soluciones innovadoras en
lo que corresponde a los Proyectos formulados.
c) Proponer Proyectos dirigidos a mejorar el uso de la capacidad instalada de los servicios.
d) Define los lineamientos y políticas que deben cumplirse en lo referente a innovación en
la empresa.
e) Lidera el desarrollo de la estrategia y focos de innovación.
f) Coordina la implementación del programa de innovación.
g) Convoca y lidera el Comité de Evaluación de ideas.
h) Implementa y lidera el plan para crear una cultura de innovación en colaboración con la
Gerencia de Recursos Humanos.
i) Diseña e implementa campañas masivas de ideas y talleres detonantes de creatividad
para estimular ideas en conjunto con el Comité de Evaluación y los Líderes de
Innovación.
j) Da seguimiento a las capacitaciones en innovación en colaboración con la Gerencia de
Recursos Humanos.
k) investigar Proyectos en su fase de Pre-inversión e Inversión (hasta la formulación de
sus expedientes técnicos).
l) Proponer y participar en las modificaciones o nuevas instalaciones del sistema.
m) Cumplir y hacer cumplir las Normas y Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo
de las Actividades Eléctricas, y el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Trabajo, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que emita la Empresa.
n) Coordinar con la gerencia general y directivos, acerca de los cursos y/o posibles cursos
de capacitación externa para nuestro personal operativo.
o) Buscar instituciones que brinden cursos de capacitación externa que se adecuen a
nuestros requerimientos.
p) Hacer las coordinaciones con las instituciones seleccionadas para la ejecución de curso
de capacitación para nuestro personal.
q) Coordinar con los institutos acerca del desempeño de nuestro personal en los diversos
cursos, hacer el seguimiento de notas, asistencia, etc.
r) Generar y coordinar los préstamos al personal para los cursos de capacitación externa.
s) Hacer el seguimiento de pago a las diversas instituciones por los cursos de capacitación
externa.
t) Buscar oportunidades de crecimiento para nuestro personal operativo fuera de la
compañía, brindado la asesoría para que se presenten ante una oferta laboral por parte
de nuestros clientes.

SIA TRADING S.A.C.

.
 TÍTULO: SIA-SST-PDT-18-02
Rev.01 – 12/07/18
MANULA DE ORGANIZACIÓN Y Fecha de aprobación:
12/07/2018
FUNCIONES
Pág. 10 de 20

ÁREA DE OPERACIONES

SUB. GERENCIA DE PRODUCCIÓN

FUNCIÓN GENERAL:

Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de implementación y

Mantenimiento, para que se realicen en las mejores condiciones de calidad,
continuidad y costos para la Empresa; preservando el medio ambiente, así como la
seguridad y salud ocupacional de las personas.

FUNCIONES ESPESIFICAS:

El Gerente técnico debe cumplir con las siguientes funciones:

a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el proceso de

Mantenimiento y que incluye los siguientes.
b) Dictar los lineamientos de políticas, objetivos y metas del área traduciéndolos en planes
de acción, los mismos que deberán ser concordantes con las metas y objetivos de la
gerencia.
c) Administrar al personal operativo en cuanto a la asignación de puestos, descansos,
vacaciones, retenes y otros.
d) Administrar eficientemente los recursos materiales tales como armamento, equipos de
comunicación, implementos de seguridad, vehículos y otros necesarios para sus
operaciones, de tal forma que éstos se encuentren en óptimas condiciones de uso y
operatividad.
e) Velar por el cumplimiento de las disposiciones que involucren al Sistema de Gestión
Integrados (Calidad, Control de Seguridad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud
Ocupacional,)

DIVISIÓN DE OBRAS.
FUNCIONES GENERALES.
Planificar, organizar, dirigir y controlar los Proyectos en la fase de Inversión (desde
la ejecución de obras) de la Empresa con la finalidad de que ésta logre su permanente
desarrollo
FUNCIONE ESPESIFICAS.
a) Administrar los Proyectos de Inversión de la Empresa en su etapa de Inversión (desde la
ejecución de obras), optimizando la rentabilidad técnica económica y social de los mismos.
b) Supervisar y evaluar las auditorias técnicas de Proyectos electromecánicos, mecánicos, control,

SIA TRADING S.A.C.

.
 TÍTULO: SIA-SST-PDT-18-02
Rev.01 – 12/07/18
MANULA DE ORGANIZACIÓN Y Fecha de aprobación:
12/07/2018
FUNCIONES
Pág. 10 de 20

telecomunicaciones y obras civiles, a fin de asegurar y mejorar la productividad y la calidad del

sistema de generación.
c) Revisar los documentos técnicos, diseños, presupuestos, cronogramas de ejecución, entre
otros referentes de los Proyectos de Inversión (desde la ejecución de obras).
d) Realizar la Programación Técnica de los trabajos a ejecutarse.
e) Coordinar con otras áreas en lo inherente a las ejecuciones de las obras.
f) Dar conformidad a los expedientes técnicos o estudios definitivos de los Proyectos de Inversión,
realizados directamente o por contrato.
g) Revisar, evaluar y dar conformidad a las modificaciones de metas físicas y financieras de
Proyectos en ejecución en su fase de inversión que le sean asignadas.
h) Proponer y conformar las comisiones designadas para la recepción, liquidación física-
financiera de obras concluidas que le sean asignados.
i) Conocimiento normatividad Sistema de Control Interno
j) Otras funciones que asigne la Gerencia de Proyectos.

CALIDAD
FUNCIONES GENERALES
Asegurar una óptima gestión comercial mediante un eficiente y efectivo servicio y atención al
cliente.

FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Participar en la planificación, organización, coordinación y evaluación de las actividades
relacionadas con el proceso de calidad del servicio entregado.
b) Coordinar y conducir las acciones para la oportuna atención de los requerimientos de los
clientes, concernientes a medición de parámetros de calidad, remitiendo a los clientes la
información correspondiente.
c) Programar y supervisar la ejecución de la medición de parámetros de calidad en los puntos
de entrega de sistemas de alarma contra incendio, sistemas eléctricos y manufactura eléctrica
a los clientes, en aplicación de la Norma Técnica de Calidad de los Servicios.
d) Realizar la revisión técnica del proyecto de conexión del cliente, la ejecución de las pruebas
de operación, así como la autorización para su conexión física e inicio de la operación
comercial.
e) Analizar las normas legales que tengan impacto en la División de Contratos y garantizar su
cumplimiento.
f) Participar en reuniones de coordinación con los clientes, referidas al cumplimiento de contratos
de suministros de electricidad.

SEGURIDAD
FUNCIONES GENERALES

a) Planificar, organizar y coordinar con los clientes el servicio de seguridad brindado, velando
por el cumplimiento de los agentes según los estándares de calidad requeridos por el cliente,
así como prestar atención al pedido de rotación del personal.

SIA TRADING S.A.C.

.
 TÍTULO: SIA-SST-PDT-18-02
Rev.01 – 12/07/18
MANULA DE ORGANIZACIÓN Y Fecha de aprobación:
12/07/2018
FUNCIONES
Pág. 10 de 20

b) Organizar, coordinar y poner en marcha la elaboración de los cursos de formación y

capacitación para postulantes a agentes de seguridad, así como llevar el control de los
cursos de reentrenamiento para los agentes de seguridad.
c) Coordinar la asignación de equipos operativos de comunicación, así como medios de
transporte a todas las unidades, para que garantizar un excelente servicio.
d) Revisar los sistemas de gestión integrada, coordinar las auditorías internas y la revisión de
los indicadores de gestión.
e) Atender las solicitudes de acción preventiva, así como las solicitudes de acción correctiva
según los estándares de seguridad.
f) Verificar el reporte de incidentes, así como realizar los estudios de seguridad
correspondientes.
g) Será responsable del personal que esté bajo su mando directo como Líder Zonal, Líder de
Unidad, Líder de equipo o Agentes de Seguridad, controlando y proponiendo los roles de
servicios, reemplazos, permisos, cambios y otros movimientos.
h) Informar a la Alta Dirección sobre el desempeño del Sistema de Gestión Integrado (Sistema
de Gestión de Calidad, Sistema de Gestión de Control de Seguridad, Sistema de Gestión
Ambiental, Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional), para su revisión incluyendo las
recomendaciones para la mejora continua.

TALENTO HUMANO

FUNCIONES GENERALES

a) Coordinar con el jefe de área las actividades técnicas, administrativas, de relaciones y

bienestar del área de Gestión de Talento Humano, a fin de mantener un clima
organizacional armonioso.
b) Verificar y hacer cumplir el procedimiento y metodología de trabajo para el reclutamiento,
selección, capacitación, alta e inducción de personal, de tal forma que permitan alcanzar
los objetivos y metas de la empresa.
c) Verificar el cumplimiento del proceso de reclutamiento y selección de personal de
acuerdo al perfil definido para cada puesto, haciendo verificación de los datos
personales de cada postulante.
d) Generar y controlar los contratos de trabajo del personal, manteniendo informado al jefe
de área de los contratos generados.
e) Generar indicadores tales como rotación, clima laboral, disciplina entre otros.
f) Coordinar políticas de capacitación y desarrollo de los recursos humanos de la empresa,
estableciendo estándares de instrucción de acuerdo al perfil de puesto.
g) Velar por el bienestar del personal y organizar actividades orientadas a la integración,
identificación y motivación de los empleados de tal forma de lograr compromiso con la
empresa.
h) Planear, organizar y dirigir diversos programas y prácticas de recursos humanos, que
permitan mantener y reforzar la cultura organizacional de la empresa, orientando al
desarrollo personal, profesional y familiar del personal.

SIA TRADING S.A.C.

.
 TÍTULO: SIA-SST-PDT-18-02
Rev.01 – 12/07/18
MANULA DE ORGANIZACIÓN Y Fecha de aprobación:
12/07/2018
FUNCIONES
Pág. 10 de 20

LOGISTICA
FUNCIONES GENERALES

a) Organizar, dirigir y controlar la recepción, clasificación, almacenamiento y distribución

de uniformes y equipamiento de necesidad operativa.
b) Verificar los inventarios periódicamente de acuerdo al registro y control de activos fijos
y bienes de la empresa.
c) Determinar las necesidades mínimas de stock y asegurar el stock mínimo.
d) Llevar los registros auxiliares de control de activos fijos y de los bienes de almacén.
e) Formular la solicitud de cotizaciones, creando un cuadro comparativo del mercado de
oferta, para ser analizado antes de ser aprobada la orden de compra.
f) Formular la orden de compra.
g) Coordinar con el Sub Gerente de Gestión de Talento Humano la formulación de la orden
de compra para su aprobación.

CONTABILIDAD

FUNCIONES GENERALES

a) Planificar, organizar, dirigir, programar y controlar las actividades del área de

contabilidad.
b) Elaborar y presentar trimestralmente los Estados financieros de la empresa.
c) Preparar y verificar la información contable de la empresa para fines tributarios.
d) Revisar reportes o estados financieros y demás documentos contables resultados de la
gestión.
e) Preparar la declaración y liquidación de impuestos mensuales.
f) Análisis de cuentas contables listando el mayor o analítico del sistema automatizado
para revisar el detalle, verificar los datos ingresados con la documentación que la
sustenta y corregir los errores encontrados.
g) Visar los cheques emitidos siempre que cuenten con el registro contable de la provisión
y la aprobación del pago por parte de la Gerencia General.
h) Realizar los reportes diarios de Caja Bancos (movimiento de fondos) y hacer los flujos
de caja.
i) Mantener reuniones periódicas con el personal a su cargo para delegar y controlar
cumplimiento de objetivos de departamento.
j) Verificación de pago a proveedores en las fechas establecidas, llevando un control de
las cuentas por pagar.
k) Elaboración de Reportes Gerenciales que faciliten la interpretación correcta de la

SIA TRADING S.A.C.

.
 TÍTULO: SIA-SST-PDT-18-02
Rev.01 – 12/07/18
MANULA DE ORGANIZACIÓN Y Fecha de aprobación:
12/07/2018
FUNCIONES
Pág. 10 de 20

información contable financiera.

AREA COMERCIAL

REPRESENTANTE COMERCIAL.
FUNCIONES GENERALES:
Administrar, supervisar y optimizar el proceso de comercialización de servicios que ofrece SIA, los
ingresos y egresos económicos de la empresa, considerando las mejores condiciones de
suministro en calidad, oportunidad, costo, rentabilidad y servicio al cliente.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el proceso de
comercialización de la manera más favorable para la Empresa.
Establecer la Política Comercial de SIA trading S.A.C
Negociar los contratos con los clientes.
Planificar, organizar, dirigir y controlar permanentemente las estrategias que permitan mejorar los
ingresos y reducir los egresos comerciales.
Supervisar el cumplimiento de las leyes y normas en materia comercial.
Coordinar la agenda de trabajo, metas y objetivos de las Divisiones de la Gerencia y efectuar el
seguimiento respectivo.
Dirigir las investigaciones de mercado, proyecciones de la demanda y de venta.
Supervisar la ejecución de los presupuestos operativos y de inversión de la Gerencia.
Participar en el Comité de Gerencia y otros comités que le sean asignados.
Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia General.

SIA TRADING S.A.C.

.