PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

CLASES DE DOCUMENTOS DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO

Determinado por el lugar donde se encuentra
toda la información producida o recibida por
DESCRIPCION una entidad pública o privada en razón a sus
actividades o funciones.
Todo la información generada, enviada,
recibida o almacenada en medio electrónico,
así mismo también hay documentos de
archivo que cumplen su acción durante todo
el ciclo vital documental.

 Organización y clasificación de los documentos

 Poseen el mismo objetivo el cual es mantener la información organizada y protegida,
para el momento en que se requiera sea fácil su localización
SIMILITUDES  Se debe disponer de los elementos necesarios de equipo, espacio y personal para el
desarrollo de las funciones archivísticas
 Se debe clasificar la información tanto la que se genera como la que se recibe

 El registro se encuentra en un medio  La información se recibe en un medio

cuya información es accesible a través
de la escritura manual y se mantiene
en papel.
 El contenido no se puede separar de
DIFERENCIAS su soporte, para garantizar la
integridad de la información del
documento.
 Los documentos se conservan en
carpetas físicas y se almacenan en
archivadores.
cuyos símbolos solo pueden ser
leídos por una computadora.
 Su contenido puede ser desglosado de
su texto original, para llevarse a otro
documento, siendo así más fácil
vulnerar su contenido con
alteraciones o perdida de la
información.
 Los documentos se almacenan en
carpetas electrónicas o virtuales y se
conservan en formatos digitales.