Marzo 2013

Presentaciones visuales

Los textos en las presentaciones

Hola a todas y a todos

En este módulo trabajaremos sobre las presentaciones visuales. En
muchas oportunidades las vemos cuando asistimos a conferencias o
cursos y, probablemente, muchos ya las han incorporado en sus
actividades para la presentación de clases a sus alumnos o como
material didáctico para el desarrollo de temas específicos.
Los programas que vamos a utilizar son PowerPoint y Prezi. El objetivo
de estas clases es mostrar algunas consideraciones generales que
favorecen el uso del recurso y lo potencian.
Aquellos que ya los conocen y los utilizan frecuentemente, tienen un
camino recorrido y encontrarán aquí otra mirada que puede favorecer
sus producciones. Para aquellos que no los conocen, el camino recién
comienza y verán las posibilidades que pueden ofrecer algunos
programas para la construcción de nuevos materiales educativos.
Cualquier tipo de medio, desde el más complejo al más
elemental es simplemente un recurso didáctico, que deberá
ser movilizado cuando el alcance de los objetivos, los
contenidos, las características de los estudiantes, en
definitiva, el proceso comunicativo en el cual estemos
inmerso, lo justifique.
Julio Cabero Almenara (1992)
Universidad de Sevilla

Las presentaciones escritas y gráficas acompañaron el discurso docente

desde siempre. A lo largo de los tiempos, nuestros compañeros más
fieles fueron la tiza y el pizarrón.
Hemos presenciado también exposiciones de nuestros estudiantes
apoyadas con recursos visuales.
Especialización docente de nivel superior en educación y TIC – Ministerio de Educación de la Nación

Paulatinamente, otras tecnologías se fueron incorporando e innovaron

nuestra forma de presentar las clases: los afiches, los rotafolios, las
pizarras imantadas, los franelógrafos, las pantallas de sombra. Pero con
ellas también aparecieron las horas y horas dedicadas a la producción: la
recorrida por papelerías, librerías, ferreterías y mercerías para tratar de
conseguir los materiales adecuados (imanes, paño lenci, fieltros, abrojos,
fibras, goma eva, etcétera).
En la actualidad, junto con la computadora, aparecen las presentaciones
digitales y con ellas se abre un nuevo panorama. No solamente la
imagen y el texto cobran un nuevo sentido, sino que, además, la
posibilidad de incorporar animaciones, sonido y videos potencia y
acrecienta el uso de los recursos que el docente y el estudiante tienen a
mano para favorecer su comunicación.
El programa de presentación digital más famoso es PowerPoint de
Microsoft cuando hablamos de entornos Windows. Hoy en día, sus
presentaciones no solamente acompañan a oradores y disertantes,
también están presentes en nuestros hogares. A diario recibimos en los
correos mensajes musicalizados, salutaciones festivas, conglomerados
de chistes, fotografías de viajes, propagandas, cadenas de la suerte,
pedidos solidarios, juegos de ingenio, recomendaciones para nuestra
salud, etcétera.
Sin embargo no podemos olvidar que existen otras alternativas, tales
como Keynote que es la más extendida en entornos Mac. Si hablamos
de software de código abierto la referencia es Impress que es el
programa de presentaciones incluido en las suites LibreOffice y
OpenOffice. Tiene la gran ventaja de ser un programa gratuito
multiplataforma que se puede ejecutar tanto en Windows como en
Linux o en Mac por lo que sería una interesante alternativa si
pretendemos distribuirlo de forma legal a nuestros alumnos para que lo
utilicen como herramienta de trabajo.
Pero volviendo al recurso didáctico, ya no necesitamos recorrer negocios
en busca de elementos especiales para mejorar los materiales que
formarán parte de nuestras presentaciones: todo está en la
computadora: diferentes tipografías, paletas de colores, imágenes,
animaciones, videos, sonido, etc. Sólo es cuestión de elegir.
Y ahora… ¿tenemos la solución para nuestros antiguos pesares?
Claro que no…
Presentaciones visuales. Los textos en las presentaciones

No se trata del recurso, se trata de lo que

comunicamos
Es verdad, ahora todo está a mano y nos sobrepasa el número de
ofertas de materiales para utilizar: cientos de tipografías y fondos, miles
de imágenes y videos, millones de colores. Y el empuje tecnológico que
nos llama a innovar. Pero ¿por dónde empezamos?

Es sabido que, en el mundo, la influencia de programas presentadores,

como el PowerPoint, ha sido enorme y ha cambiado el modo de
presentarse frente a un público para disertar sobre un tema. Además,
plantea una nueva estrategia para presentar materiales didácticos.
Pero también ha recibido innumerables críticas ya que, con su uso, se ha
puesto demasiado énfasis en la forma, dejando de lado el contenido.
Al respecto, escribe Edward Tufte (2003):
Un formato de presentación no debería hacer ningún daño. Sin
embargo, el estilo PowerPoint rutinariamente interrumpe, domina y
trivializa contenidos. Así, las presentaciones de PowerPoint con
demasiada frecuencia se asemejan a una obra de teatro escolar: muy
fuerte, muy lento, y muy simple.

Si los números son aburridos, entonces usted tiene el número

equivocado. Si sus palabras o las imágenes no son adecuadas, que las
cambie de color no las hace pertinentes. El aburrimiento del público es,
por lo general, un fracaso de contenido, no un fracaso de decoración.

PowerPoint es un administrador competente y un proyector de

diapositivas. Pero en lugar de completar una presentación, se ha
convertido en un sustituto de ella. Este uso indebido ignora la regla más
importante del discurso: el respeto por el público.

En cuanto a Prezi, Daniel Silverman (2011) dice lo siguiente:

Me parece que en el caso de Prezi, su fortaleza es también su debilidad.
El movimiento tan espectacular que se ve en los prezis puede reclamar
demasiada atención, desviándola de nuestro mensaje. Recuerden que la
estrella de la presentación es el presentador y sus palabras, no lo que
proyecta. En el caso de Prezi, deberíamos ser conservadores con el uso
del zoom.
Especialización docente de nivel superior en educación y TIC – Ministerio de Educación de la Nación

Entonces, ¿no los utilizamos?, ¿les pedimos a los estudiantes que

tampoco los usen para acompañar sus trabajos porque no sirven?
Claro que podemos usarlos… sólo hay que saber hacerlo bien.

Qué comunicamos, a quién y qué recurso

utilizamos
No se trata de volver al rotafolio si las nuevas tecnologías nos ofrecen
elementos muy simples y ricos que podemos aprovechar. Las
presentaciones digitales nos ofrecen dos grandes posibilidades:

Apoyo a la oralidad Elaboración de material didáctico

 Para la exposición del docente y/o  Para la lectura individual

de los alumnos

Cada una de estas formas tiene sus propias características. Nunca puede
ser igual una presentación que acompaña el discurso de un orador que
una presentación que llega a manos de un estudiante como material
didáctico. Esta última tiene que tener toda la información y brindar una
estrategia extra que dé sentido a su uso: la posibilidad de interactuar
con el material.

Nos importa su opinión

Estos gráficos dan cuenta de algunas situaciones que se pueden
presentar cuando una presentación digital cae en nuestras manos o
concurrimos a una exposición en la que un orador utiliza este recurso
para acompañar su discurso. ¿Qué podemos decir sobre ellas?
Gráfico 1
 Presentaciones visuales. Los textos en las presentaciones

Gráfico 2

Gráfico 3

Los textos en las presentaciones

La tipografía tiene su propio peso
Cuando realizamos una presentación y ya tenemos definidos los textos,
uno de los problemas que debemos resolver es qué tipografía
utilizamos.
Las tipografías (o fuentes) tienen su propia historia. Desde los
pictogramas hasta nuestros días, los símbolos que utilizamos en nuestra
escritura han manifestado de algún modo los movimientos sociales y
culturales de las diferentes épocas.
Especialización docente de nivel superior en educación y TIC – Ministerio de Educación de la Nación

Tal vez haya quien piense que las tipografías que tenemos a disposición
en nuestras computadoras nacieron en la era digital, pero no es así. Para
darles solamente un ejemplo: la tipografía Garamond fue diseñada
por Claude Garamond, un tipógrafo e impresor francés que vivió en el
siglo XVI.

No es nuestra intención transitar por las diferentes transformaciones

tipográficas a lo largo de los tiempos. Lo que sí podemos afirmar es que
ellas comunican por sí mismas, hay un mensaje en sus formas. Tampoco
haremos un análisis al respecto ya que entraríamos en campos de los
especialistas en semiología, comunicación y diseño. Vamos a centrarnos
en el uso de las tipografías en dos aspectos: que sean “adecuadas” a
nuestras pautas culturales y que sean “legibles”.

Una tipografía adecuada

Veamos estos dos ejemplos de inicio de una presentación:

¿Cuál es la fuente adecuada? Fuera de los gustos personales con

relación a las formas, seguramente el segundo es el más adecuado.
Estamos impregnados de referencias culturales. La primera tipografía
podrá ser adecuada para una tarjeta de feliz cumpleaños, pero no para
el mensaje que contiene el texto. El contenido es el mismo, pero las
formas tipográficas transmiten mensajes diferentes.

Una tipografía legible

Las tipografías se dividen en familias. Llamamos familia tipográfica al
conjunto de caracteres que, por tener características formales comunes,
forman parte de un grupo con identidad visual propia. Hay muchas
clasificaciones dadas por diferentes autores. Nosotros tomamos la
clasificación más común que divide a las tipografías en dos grandes
grupos: las serif (con serifa) y las sans serif (sin serifa o de palo seco).
La serifa es el remate, o gracia, que llevan algunos tipos de letra.
Veamos los ejemplos:
Presentaciones visuales. Los textos en las presentaciones

Las tipografías con serif son mejores para la lectura en papel, en

cambio, para la lectura en pantalla es recomendable utilizar las sans
serif.
Un factor importante para tener en cuenta es el tamaño de la tipografía.
La medida tradicional para el cuerpo de la letra (tamaño) es el punto.
Un punto equivale a 1/72 pulgadas. Pero esto no quiere decir que
veamos todas las tipografías del mismo tamaño. Observen estos
ejemplos de diferentes tipografías, todas tienen el mismo cuerpo (14):

¿Por qué se ven tan diferentes? Cuando se habla del cuerpo tipográfico
se hace referencia al espacio virtual que ocupa la tipografía. Esta forma
de medición proviene de los antiguos tipos de plomo que se construían
para cada tipografía y que se utilizaban en las viejas imprentas. Pero esa
es otra historia…
Lo que nos interesa es tener en cuenta que, según la tipografía, el
cuerpo tiene variaciones.
En las presentaciones es recomendable utilizar un cuerpo grande,
siempre superior a 20 puntos.
Otro factor importante es el uso de las mayúsculas. Es recomendable no
abusar de ellas. La lectura de los textos se facilita si se utilizan
minúsculas. Las mayúsculas ocupan más espacio, por lo que las letras se
juntan y las líneas se acercan. A la distancia, ese efecto se potencia y
puede ocasionar dificultades en la lectura. Las mayúsculas se deben
utilizar en títulos o destacados.
Especialización docente de nivel superior en educación y TIC – Ministerio de Educación de la Nación

Sobre fondos, colores e imágenes

Seguramente vamos a estar tentados de utilizar fondos “bonitos” para
acompañar nuestros textos. PowerPoint ofrece una serie de temas y
diseños con estilos propios y permite agregar texturas, tramas y colores
en cualquier momento de la construcción del trabajo.

Los colores utilizados en los fondos tienen que ofrecer un buen

contraste para que el texto sea legible. Si bien los colores sólidos son los
adecuados para conseguir una buena legibilidad, no se trata de utilizar
cualquier color. Algunas combinaciones de colores permiten niveles de
alta legibilidad; otras, no tanto; y algunas producen efectos indeseados
(el texto parece vibrar, se ven sombras o iluminaciones adicionales).
Estos efectos provocan una lectura agotadora.
Veamos estos ejemplos con los colores básicos:

La selección del color de fondo es muy importante, la búsqueda de un

buen contraste que no produzca efectos indeseados es fundamental
para lograr legibilidad en nuestros trabajos.
Presentaciones visuales. Los textos en las presentaciones

Si la presentación lo requiere, se pueden utilizar fondos con tramas,

temas prediseñados e incluso imágenes. En ese caso, se puede destacar
la tipografía aplicando sombras o una placa con transparencia que
permita ver el fondo y destacar el texto.

A buen entendedor, pocas palabras

Si bien el dicho se refiere a otras circunstancias, nos sirve para
comprender mejor el uso de los textos en las presentaciones. En la
primera parte de esta clase mencionamos que existen dos tipos de
presentaciones: las que acompañan la oralidad y las que se utilizan
como material didáctico para uso individual. Consideremos la primera
categoría: cuando un orador tiene una presentación en sus manos, debe
utilizarla para afianzar o remarcar aquellos puntos importantes de su
discurso. Uno de los errores más comunes es repetir el texto que el
orador va a expresar oralmente. O se sigue al orador o se lee la pantalla,
hacer ambas cosas no solamente fastidia sino que puede generar un
resultado aburrido (y a nadie le gustaría ver a sus oyentes bostezando).
Para tener un parámetro adecuado, podemos seguir una famosa regla
que aplican los expertos en presentaciones, la regla del 6 x 6: no más de
6 líneas por diapositiva, no más de 6 palabras por línea.
Un texto que puede ser muy adecuado para una presentación que será
vista en forma particular (por ejemplo, en presentaciones creadas como
material de apoyo para los alumnos) perderá importancia a la vista de
un público auditor.
Será adecuado, entonces, extraer los puntos destacados, que se harán
más visibles y que, al concentrar la idea principal, servirán de apoyo –
pero no repetirán– al discurso del orador sin distraer la atención de los
participantes.
 Especialización docente de nivel superior en educación y TIC – Ministerio de Educación de la Nación

Recopilamos las recomendaciones sobre tipografías y textos en

PowerPoint y, por extensión, en cualquier software que utilicemos para
elaborar presentaciones:
 Utilizar fuentes adecuadas al tema que se tratará, no utilizar
tipografías “raras”.
 Las tipografías sans serif se ven mejor en pantalla.
 El cuerpo debe ser superior a 20 puntos.
 No abusar de las mayúsculas, sólo utilizarlas en títulos o destacados.
 El fondo elegido tiene que ofrecer un buen contraste.
 Sobre fondos con imágenes o texturas, colocar sombras o placas con
transparencias debajo de los textos.
 No utilizar, en lo posible, más de 6 líneas por diapositiva ni más de 6
palabras por línea.

Actividades
1. Participar en el foro de Presentaciones
2. Participar del foro Alguna vez vi una presentación
3. Descargar el Tutorial Tutorial Power Point. El mismo está realizado
sobre la versión 2003. Los que trabajan con otras versiones pueden
complementar el mismo visitando los siguientes sitios:
Power Point 2007 Acceder a AulaClic Power Point 2007
Power Point 2010 Acceder a AulaClic Power Point 2010
4. Si tienen alguna presentación propia ir verificando si la misma se va
adecuando a los temas que venimos trabajando.
Cualquier consulta o duda técnica pueden plantearla en el Foro de
Consultas

Lecturas complementarias
 MORENO, Luciano (2004), “Seguimos con un poco más de historia de
la tipografía, en este caso con sus medidas y cómo se han ido
adaptando a las necesidades actuales”. Disponible en:
http://www.desarrolloweb.com/articulos/1614.php (última consulta:
17/07/2012).

 SOLANO FERNÁNDEZ, Isabel María (2007), “Diseño de presentaciones

visuales para la docencia universitaria”, en PRENDES ESPINOSA, M.P.
Herramientas telemáticas para la enseñanza universitaria en el marco
del Espacio Europeo de Educación Superior, Grupo de Investigación de
Tecnología Educativa, Universidad de Murcia. Disponible en:
http://digitum.um.es/xmlui/bitstream/10201/13413/1/ppt.pdf (última
consulta: 17/07/2012).
 Presentaciones visuales. Los textos en las presentaciones

 BASART, Iván (2009), Presentaciones efectivas. Presentaciones

efectivas en el ámbito educativo, Observatorio Tecnológico del Instituto
Nacional de Tecnologías Educativas y de Formación del Profesorado,
Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, España. Disponible en:
http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/component/content/
article/917-monografico-presentaciones-efectivas?start=1 (última
consulta: 17/07/2012).

 BONICATTO, María (2009), El uso del PowerPoint en las aulas

universitarias. ¿Nuevas prácticas dirigidas a los jóvenes o pantallas con
viejas prácticas?, Mesa en el 1er Encuentro sobre Juventud, Medios de
Comunicación e Industrias Nacionales (JUMIC), Facultad de Periodismo y
Comunicación Social, UNLP, La Plata, Buenos Aires.

 Disponible en: http://www.slideshare.net/ehnych/power-point-

2386625 (última consulta: 17/07/2012).

 SILVERMAN, Daniel (2011), “Lo que pienso de Prezi”. Disponible en:

http://disenodepresentaciones.wordpress.com/2011/06/08/lo-que-
pienso-de-prezi (última consulta: 18/07/2012).

 TUFTE, Edward (2003), “PowerPoint is evil”, en Wired Magazine.

Disponible en: http://www.wired.com/magazine/ (última consulta:
18/07/2012).

Autor: Equipo TIC del Instituto Nacional de Formación Docente

Cómo citar este texto:

Equipo TIC del Instituto Nacional de Formación Docente (2013), “Clase 1: Los textos en las presentaciones”,
Módulo temático: Las presentaciones visuales, Especialización docente de nivel superior en educación y TIC,
Buenos Aires, Ministerio de Educación de la Nación.