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2019
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PAP - Documento de orientação
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CONSTITUIÇÃO DO TRABALHO ESCRITO DA PAP
Capa
Dedicatória/Agradecimentos
Índice
Índice imagens
Enquadramento e apresentação das disciplinas técnicas do curso (em inglês)
Sumário Executivo (em Inglês)
Desenvolvimento do tema – projecto da PAP
Conclusão (em Inglês)
Bibliografia e webgrafia
Webgrafia imagens
Anexos
INDICAÇÕES TÉCNICAS PARA A ELABORAÇÃO DO TRABALHO
Formato
Os trabalhos devem ser apresentados em papel branco, tamanho A4. Recomenda-se
digitação da fonte em formato Arial ou Times New Roman, tamanho 12 na cor preta. Os
títulos em tamanho 14 e os subtítulos 12 negrito. Qualquer alteração da sua configuração é
possível, desde que comunicada ao professor PAP para aprovação.
Margem
As folhas devem apresentar margem esquerda e superior de 3 centímetros, e direita e inferior
de 2 centímetros, já estão considerados os espaços para encadernação e paginação. Para
efeito de alinhamento, no texto, deve ser utilizado o justificado.
Espaçamento
O texto deve ser digitado em espaço 1,5 entre linhas. Apenas legendas de ilustrações e
tabelas, são digitados em espaço simples. O recuo de parágrafo é opcional.
CAPA
A capa do trabalho deverá incluir os seguintes elementos:
- Nome da escola e Logotipo
- Título do trabalho
- Nome do aluno
- Curso
- Professor(a) Orientador(a)
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- Mês e ano
Os alunos poderão ainda colocar estas informações numa segunda capa, se assim
preferirem.
DEDICATÓRIA/AGRADECIMENTOS
Nesta parte do trabalho o aluno pode prestar homenagem ou dedicar o seu trabalho a quem
o desejar, assim como agradecer àqueles que contribuiram para a elaboração do trabalho.
ÍNDICE
O índice é inserido no princípio do trabalho. Deve estar bem organizado, simples e claro. A
sua primeira indicação deverá ser a introdução, seguida dos restantes items. Deve ter em
consideração os diversos níveis dos capítulos, das secções e subsecções. Deve-se fazer o
indice automático que o word possui, seleccionando sempre o título ou subtitulo nos estilos,
no sector base do programa (utilizar as aulas de TIC para reforço dos conhecimentos).
Tipos de Citações
a) Indirecta: texto do aluno, baseado nas ideias de outro autor. Deve-se citar o apelido de
forma livre e o ano de publicação da obra entre parênteses.
O apelido do autor e o ano deverão levar o leitor a encontrar uma referência
bibliográfica/webgráfica correspondente.
Ex: Segundo Almeida (2004), o descompasso entre a universidade e o meio empresarial...
b) Directa: transcrição (cópia) do texto do autor. Neste caso, deve sempre ser indicada pelo
apelido do autor em letra maiúscula, o ano da publicação e a página de onde foi extraída ou
endereço do site. Ex: (ALMEIDA, 2004, p.112). O texto citado dentro de um parágrafo deve
vir entre aspas.
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DESENVOLVIMENTO DO PROJETO
Neste ponto o aluno procede ao desenvolvimento do projecto em causa,com o auxílio do
Guião, apresentando o projecto que desenvolveu.
CONCLUSÃO ( em Inglês)
BIBLIOGRAFIA E WEBGRAFIA
LIVRO:
Último nome do autor, Primeira inicial. (Ano da publicação). Título do livro. Nº da edição,
Editora. Cidade da publicação.
DOCUMENTO ON-LINE:
Autor, A.A. (2000). Título do documento. Acedido em: dia, mês, ano, em: URL.
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ANEXOS
Os anexos servem para o aluno inserir documentos que julgue que vão reforçar as ideias
apresentadas no enquadramento teórico e no desenvolvimento. Por exemplos, tabelas,
fotografias, documentos legais. A sua utilização fica ao critério do aluno, uma vez que este
pode inserir esse mesmo material ao longo do corpo do trabalho. No entanto, se esse
conteúdo atingir grandes proporções, é aconselhável remeter para anexo, através duma
indicação idêntica a: (ver anexo x, pg. x). Após utilizar estas indicações, é importante que os
anexos estejam correctamente identificados e paginados. No anexo deverá estar um print
screen do cartão-de-visita, página inicial do website e redes sociais, prezi (ou outra forma de
apresentação definida pelos orientadores de pap), fotografias da maquete (se aplicável),
folheto, cartazes, brochura e todos os restantes elementos que compõem o projecto. Na
capa deverão colocar um cd que contenha todos os elementos que foram realizados.
Bom trabalho
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Índice
Introdução.........................................................................................................................9
1. Sumário Executivo.......................................................................................................10
Como fazer um bom “Sumário Executivo”. ..................................................................10
Formato. ......................................................................................................................10
2. Equipa .........................................................................................................................11
3. Análise e Diagnóstico ..................................................................................................11
3.1. Análise Externa .....................................................................................................11
3.1.1. Macroenvolvente ............................................................................................11
3.1.2. Microenvolvente ................................................................................................8
3.2. Análise Interna ........................................................................................................9
3.2.1. Marketing estratégico ........................................................................................9
3.2.2. Marketing operacional .....................................................................................10
3.3. Síntese estratégica ..................................................Error! Bookmark not defined.
3.3.1. Síntese SWOT .................................................................................................11
3.3.2. Síntese da análise competitiva ........................................................................11
4. Geração de opções/Reflexão estratégica .......................................................................6
4.1. Reflexão com base na SWOT ............................Error! Bookmark not defined.
4.1.1. Diagrama causal ................................................Error! Bookmark not defined.
4.1.2. POWER SWOT ...................................................Error! Bookmark not defined.
4.1.3. Reflexão ...........................................................................................................6
4.2. Reflexão com base na Análise competitiva ..........Error! Bookmark not defined.
5. Estratégia ......................................................................................................................7
5.1. Missão, visão e valores .....................................................................................7
5.2. Objetivos SMART .....................................................................................................7
5.3. Seleção das opções .................................................Error! Bookmark not defined.
5.4. Estratégia e Linhas de orientação estratégica ...........Error! Bookmark not defined.
5.5. Ações e estratégias funcionais ................................................................................8
5.5.1. Operações ........................................................................................................8
5.5.2. Recursos Humanos...........................................................................................9
5.5.3. Marketing e vendas ...........................................................................................9
5.5.4. Finanças .........................................................................................................11
6. Orçamentação.............................................................................................................11
7. Avaliação e controlo ....................................................................................................12
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Introdução
Este documento não pretende ser somente, uma orientação na execução da sua prova de
aptidão, mas também uma ferramenta útil que poderá utilizar no decurso da sua vida
professional. Note que todos os pontos deste documento são importantes na execução do
seu projeto, mas dependendo da natureza do seu empreendimento, estes podem ganhar
ou perder relevância.
Bom trabalho
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1. Sumário Executivo
Este capítulo, apesar de muito curto é provavelmente um dos mais importantes do projeto.
Representa a «porta» de entrada, tendo como função de captar a atenção dos seus leitores
(investidores, diretores… executivos) para a leitura do restante plano.
Deve ser a última parte do plano a ser escrita, porque após todas as análises poderá sofrer
alterações, e deve ser bastante curto. Não há propriamente um consenso nos diversos
autores de qual a dimensão ideal, mas é unanime que deve ser conciso e objetivo.
Podemos dizer que a preferência será uma página.
1º Parágrafo: Drivers. Identifica um problema que mereça ser solucionado no plano. Pode ser
uma oportunidade decorrente de uma falha na concorrência, emergência de necessidades por
satisfazer, etc. Será ainda importante fazer uma alusão ao mercado alvo. e sua dimensão.
Se pretender obter financiamento com este plano, será importante apresentar desde logo
o montante necessário, assim como os investimentos a realizar.
Formato
Deve sobretudo privilegiar o convite à leitura. Parágrafos claros, gráficos, tópicos, «bullets»,
são bons princípios para realçar as ideias que se pretende destacar.
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2. Equipa
3. Análise e Diagnóstico
3.1.1. Macroenvolvente
O modelo proposto nesta seção designa-se por análise TESPEED, uma sigla menemónica para
Tecnologia, Economia, Sociocultural, Político-legal, Ecológico, Ético e Demográfico.
A análise TESPEED é uma ferramenta essencial para a análise da entrada de qualquer empresa
ou projeto no mercado nacional ou estrangeiro, e baseia-se na análise aos fatores externos
à empresa que influenciam a sua atividade, mas regra geral, não são por ela afetados.
Podemos afirmar que se tratam das «regras do jogo».
Como referido, apesar de serem entendidos como fatores em que as empresas têm pouca
capacidade de influência, o seu estudo com a devida profundidade revela-se uma ferramenta
estratégica fundamental, dado que permite perceber a evolução dos mercados e o seu
potencial. Numa atitude proactiva, esta análise permite-nos evitar dissabores futuros.
No plano é muito importante a credibilidade dos factos e afirmações, pelo que se recomenda
uma abordagem de escrita assente na seguinte sequência:
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Significado Exemplo
Facto Apresentação do fator Previsão de crescimento do
estratégico e respetiva fonte PIB em 2%, de acordo com o
Banco de Portugal.
Explicação do facto Sucinta indicação das Desenvolvimento económico,
implicações que se esperam maior consumo, mais
vir a ocorrer devido ao facto investimento Representa
Implicações do facto no plano Indicação de como o facto irá uma oportunidade
afetar o nosso plano, numa porque se
perspetiva crítica espera uma maior procura
dos produtos e serviços da
empresa
Tecnologia
Nos fatores Tecnológicos deve analisar-se as principais tendências na tecnologia que poderão
ter impacto no desenvolvimento do plano e da empresa. É essencial estar atento não só aos
aspetos referentes à inovação de produtos, serviços ou das formas de comercialização, como
ainda à evolução tecnológica que permita otimizar custos e o processo produtivo.
Economia
Existem diversos indicadores económicos que medem fatores com forte impacto na atividade
empresarial, independentemente da dimensão da organização. Assim, será interessante
monitorizar indicadores macroeconómicos como a evolução do PIB, as taxas de juro, as taxas
de câmbio e a taxa de inflação. Esta pequena listagem é meramente indicativa, devendo-se
equacionar outros indicadores relevantes para o negócio em causa.
Sociocultural
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Uma fonte importante são os diagnósticos flash feitos por entidades especializadas,
designados de culturegrams.
Político-legal
Estamos perante dois campos: o político e o legal. Relativamente a este último, a análise da
situação atual é mais objetiva. Porém, quando procuramos perceber as tendências legais, nem
sempre é fácil, para quem não é das áreas jurídicas, perceber o que está em vias de ser
legislado. Daí que será sempre importante perceber as tendências políticas.
Ecológico
Cada vez mais o ambiente se apresenta como uma área de preocupação crescente no mundo
dos negócios. Não só por questões de princípios e valores organizacionais como ainda de
mercado, verificando-se uma crescente preocupação e até ativismo por parte dos
consumidores. Isto para não falar das questões legais.
A sustentabilidade está na ordem do dia, podendo ser encarada como uma ameaça pelos
custos que implica, ou como uma oportunidade pela abertura de novas áreas de negócio e
acesso a novos clientes.
Ética
A par das questões ambientais, a ética e a responsabilidade social têm vindo a desempenhar
um papel crescentemente importante na gestão das empresas. Neste contexto, importa
avaliar qual tem sido o histórico do setor nestas áreas e quais as tendências que se espera que
venham a ocorrer.
Demografia
Por fim, a demografia permite ter uma visão acerca do desenvolvimento futuro do negócio.
Torna-se importante analisar o crescimento e a distribuição etária da população.
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3.1.2. Microenvolvente
Clientes
O ponto de partida será sempre o estudo de fontes secundárias, isto é, dados e relatórios já
existentes sobre o mercado que pretendemos explorar. Estatísticas, estudos de mercado e
outros relatórios são sempre ideais para percebermos rapidamente de algumas das
características do mercado e dos clientes.
Nesta pesquisa deverá apostar em estudos qualitativos, que nos permitem analisar em maior
detalhe como escolhem os clientes e como pensam. A par destes, os estudos quantitativos
aumentar o grau de certeza que nos permitirão tomar decisões mais acertadas em relação a
algumas de opções a seguir no ponto 5 do plano.
Concorrentes
Na análise dos concorrentes, o primeiro passo consiste em perceber quem são efetivamente
os nossos concorrentes. Não têm necessariamente de ser aqueles que fazem o mesmo que nós
fazemos, mas sim aqueles que competem pelos mesmos clientes.
Parte desta análise pode ser feita na secretária, através de pesquisas através da internet.
Outros elementos terão de ser recolhidos no mercado, seja por contato direto, seja por obter
informações junto de outros intervenientes no mercado, como os clientes ou fornecedores.
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Fornecedores
Seguindo a mesma lógica, há que pensar que nem todos os fornecedores são relevantes do
ponto de vista das opções do plano. Assim, se for um fornecedor de produtos não estratégicos
(p.e. economato) ou que opere num marcado com forte concorrência (p.e. detergentes
genéricos) então haverá outras áreas da empresas que devem se preocupar com eles. Ao
invés, fornecedores de produtos exclusivos (p.e. marcas fortes) ou pouco abundantes no
mercado (p.e. alguns produtos alimentares) então devemos prestar particular atenção, uma
vez que poderão condicionar o desenvolvimento do plano.
Outros
Poderão existir outros stakeholders que são decisivos para a concretização do plano conforme
se pretende estabelecer. Consoante o negócio, uma autarquia, uma região de turismo ou um
banco, entre muitos outros, podem ter um papel limitador ou incentivador do que se pretende
desenvolver, devendo-se apostar numa análise aprofundada aos mais importantes.
Ao nível do marketing internacional interessa sobretudo analisar o target que foi equacionado
para a empresa, percebendo-se se foi uma decisão correta ou se haverão outros segmentos
potencialmente interessantes para apostar.
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3.2.2. Marketing operacional
No marketing operacional importa sobretudo fazer uma análise ao nível do marketing mix, isto
é:
Preço
Produto
Distribuição
Comunicação
Ao longo dos pontos 3.1. e 3.2. é importante desenvolver uma análise crítica de todos os
tópicos tratados (se há um tópico que não tem implicações negativas ou positivas, deve ser
retirado).
Para se tornar bem claro aos destinatários do plano, recomenda-se que, no final de cada
tópico, se conclua se se trata de uma oportunidade ou ameaça (no caso do 3.1. Análise
Externa), ou ponto forte ou fraco (no caso do 3.1. Análise Interna). Mais ainda, para se tornar
a análise mais objetiva e facilitar o processo de síntese nesta seção, recomenda-se a
numeração destes fatores de acordo com a ordem sequencial com que aparecem. Assim, as
oportunidades poderão ser classificadas como 01, 02, 03… os pontos fortes como PF1, PF2,
PF3…
No plano, dever-se-á complementar a análise SWOT a que se faz alusão no parágrafo anterior,
comos chamados fatores dinâmicos de competitividade. Em concreto, da análise externa,
devemos identificar também os Fatores Críticos de Sucesso, ou seja, os critérios principais de
escolha dos clientes e que permitem simultaneamente diferenciação face aos concorrentes.
Geralmente não são muitos estes fatores, pelo que se recomenda a identificação de 2 a 5 FCS,
seguindo-se mesma lógica de identificação à medida que se analisa os clientes e os
concorrentes.
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Como se pode perceber, nesta seção elaboração uma recapitulação dos fatores estratégicos
sob a forma de uma listagem como se exemplifica nas subseções seguintes.
Uma regra importante, não se devem apresentar tópicos nesta seção que não tenham sido
identificados aquando da análise (3.1. e 3.2.).
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4. Reflexão estratégica com base na SWOT
Sublinha-se que neste capítulo não se pretende ainda uma definição completa da estratégia,
mas sim refletir acerca do que podemos fazer, não necessariamente o que vamos fazer.
4.1.1. Reflexão
Vamos então proceder à reflexão. Na lógica referida o que interessa é gerar diversas
alternativas aos problemas equacionados com base SWOT, designadamente:
O importante é que não dê uma resposta a estas perguntas, mas sim várias. Obviamente que
já estamos a pensar estrategicamente, pelo que as respostas devem ser equacionadas sob a
forma de ações que poderão ser equacionadas pela empresa.
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5. Estratégia
Neste capítulo vamos construir a estratégia partindo dos seus aspetos mais concetuais (como a
missão) até ao pormenor das ações que se irão concretizar. Enquanto no capítulo anterior se
equacionou o que se pode fazer, neste iremos tratar do que se vai mesmo fazer.
A missão deve ser uma frase, um parágrafo, no máximo. A sua função é servir de referência a
todos, dentro e fora da empresa. Se for algo complexo ou em que as pessoas não se revejam,
estamos apenas a fazer um exercício de retórica.
Deve indicar a quem nos dirigimos, que oferecemos e como nos diferenciamos dos
competidores e eventualmente que filosofia de negócio se pretende implementar.
A visão está orientada para o que pretendemos vir a ser no futuro, mas também a refletir o
que entendemos ser o próprio futuro do mercado. Tal como a missão, deve ser uma afirmação
ou um parágrafo e não um extenso texto.
Por último, devemos listar o conjunto dos valores que irá nortear os princípios de atuação da
empresa.
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5.3. Ações e estratégias funcionais
Esta é uma seção de detalhe e pormenor, em que se vai especificar tudo o que se pretende
fazer no projeto. É muito importante tratar as ações de operações, RH, Marketing e financeiras
em máxima profundidade, não perdendo de vista a distribuição temporal destas ações. Por
exemplo, muito provavelmente a estratégia de preço não é a mesma ao longo dos anos e a
carteira de produtos evoluirá também no mesmo período. Estas e outras mudanças devem ser
contempladas nas subseções seguintes.
Deverá ter ainda cuidado com a integração das decisões, isto é, as decisões de produto
deverão ser acompanhadas por outras decisões de preço, comunicação e eventualmente
distribuição. Recomenda-se vivamente a construção de um cronograma.
As ações apresentadas devem ter o pormenor suficiente para que se possa elaborar o
orçamento. Ações vagas não o permitirão fazer.
5.3.1. Operações
Dimensão
Serviços
Nível de serviços
Horários
Localização
Fluxos de funcionamento
Conceito, decoração…
Tipologia
Qualidade
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5.3.2. Recursos Humanos
Ao nível do plano de marketing, é muito importante clarificar quais são os nossos segmentos
alvo (targeting) e quais são os atributos que pretendemos associar à nossa marca ou oferta.
Note-se que, apesar destes dois aspetos já terem sido equacionados anteriormente, foram-no
num contexto de análise, pelo que deverão ser re-equacionados e alterados ser for mais
adequado do ponto de vista estratégico.
Além do produto propriamente dito, é importante não perder de vista que existe, pelo menos,
o «serviço de venda», ou seja, é expetável que o cliente usufrua também de uma experiência
de compra, que vai para além da mera aquisição do produto.
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Quando nos dirigimos a um ponto de venda queremos ser bem atendidos e não pretendemos
demorar muito tempo. Neste contexto, as decisões relacionadas com a equipa de pessoas que
irão colaborar são muito importantes de ser aqui consideradas.
5.5.3.3. Preço
As decisões de preço são também muito importantes. Um ponto de partida passa por refletir
se o preço que irá cobrar no início será o mesmo passado um ano. Provavelmente haverá
também oscilações de preço ao longo do ano de acordo com as oscilações sazonais.
Por um lado, a dinamização dos canais de distribuição revela-se fundamental para uma rápida
e sustentável presença nos canais de distribuição. Por outro, há que ter em consideração as
ações junto do ponto de venda e de merchandising. Assim, será importante destacar as ações
de:
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5.5.3.5. Comunicação
Publicidade;
Promoções;
Redes sociais;
Webmarketing;
SEO;
Relações públicas;
Força de vendas;
Etc.
5.5.4. Finanças
6. Orçamentação
Tendo elaborado o ponto 5 com suficiente detalhe e com uma adequada distribuição
temporal, é possível proceder à orçamentação. De uma forma simples, esta pode ser
elaborada tendo em atenção os mapas auxiliares da demonstração de resultados e do balanço,
designadamente:
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7. Avaliação e controlo
Este último capítulo do plano revela-se essencial. Primeiro está-se em condições de proceder à
avaliação do plano, através de indicadores específicos, como o VAL, a TIR e o período de
retorno.
Esperamos que, sobretudo possa sentir a emoção e o gozo de elaborar um projeto de uma
forma séria e profissional.
Sabemos por experiência própria, que este tipo de trabalho pode fazer diferença no futuro
de cada um.
Boa sorte e estaremos à disposição de todos para auxiliar na boa execução do vosso
projeto.
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