Septiembre

Guía Planeación Actividades para la Inducción 2010

Grupo de Administración Educativa

Objetivo: Realizar el alistamiento y ejecución de la Inducción de acuerdo con los parámetros establecidos, con el fin de brindar información a los aprendices relacionada con el
entorno, la normatividad y servicios institucionales, así como, el programa de formación, su proyección laboral y la estrategia de formación, que les permita aprovechar al máximo los
recursos que les ofrece la Entidad.

Duración de la Inducción: Mínimo 2 – Máximo 4 semanas

Generalidades: El Centro conformará un equipo interdisciplinario de funcionarios que coordine, ejecute y evalúe las actividades académicas y administrativas de la Inducción y
dispondrá previamente la infraestructura, guías y didácticas activas diversas para la implementación y seguimiento de las actividades para la Inducción aquí sugeridas.

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO RECURSOS PROPUESTOS EVIDENCIAS PROPUESTAS

1. Bienvenida al Los aprendices reciben la Bienvenida al SENA por parte del Representante 1. Inducción > Presentación Información 1. Lista de participación en cada
SENA del equipo Administrativo del Centro (Subdirector, Coordinadores de Proceso de Inducción sesión.
Formación y Académicos), se realiza la presentación de la Institución, del
Centro y de las actividades de Inducción. Esta labor la apoyan los 2. Videos institucionales, Presentación 2. El Líder de la sesión elabora un
funcionarios programados para la ejecución de la Inducción. del SENA, Inducción > Ejes Temáticos resumen de las expectativas,
> Gestión Del Entorno > Contexto aclaraciones, compromisos y
Aprender a interactuar supone acercarse a otros, comunicarse, ponerse Institucional recomendaciones surgidas en
de acuerdo y compartir. la Bienvenida y socialización
3. Videos de sensibilización (Colombia para la aceptación del grupo
El grupo interdisciplinario de funcionarios encargados de la Inducción, es pasión). Inducción > Ejes participante y mejoramiento
organiza actividades lúdicas que permitan el reconocimiento y la Temáticos > Gestión Del Entorno > de la actividad, se conserva
integración de los aprendices a la Entidad (Misión, Visión, símbolos, himno, Contexto Nacional una lista de participación en la
entre otros), al Centro y a su grupo de Formación, así como, la expresión sesión.
de las expectativas acerca del Sena, el programa de formación y otras que 4. Símbolos institucionales e Himno del
personalmente quieran socializar y aclarar durante éste período. Como SENA (leerlo y escucharlo). Inducción
1
Guía Planeación Actividades Proceso de Inducción

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO RECURSOS PROPUESTOS EVIDENCIAS PROPUESTAS

resultado de estas actividades los aprendices elaboran un gráfico > Ejes Temáticos > Gestión Del 3. Los aprendices en grupos de 3
sintetizador. Entorno > Contexto Institucional: personas, suben al espacio
Sena > Videos Institucionales > Himno virtual INDUCCIÓN >
Mediante una actividad lúdica y utilizando didácticas activas diversas se del Sena / Símbolos Institucionales ACTIVIDADES, un gráfico en el
debe reflexionar con los aprendices sobre el perfil del Aprendiz SENA y (Bandera - Logotipo) cual relacionen la Misión, la
estos deben entregar una cartelera en la cual plasmen y sustenten su Visión y los símbolos
compromiso frente al mismo. Se debe buscar la participación directa o 5. Inducción > Ejes Temáticos > Gestión institucionales.
indirecta de todos los aprendices del grupo; la concertación entre ellos Del Entorno > Contexto Institucional:
obliga y orienta su comportamiento como aprendices de la Entidad. Sena > Sofia Plus Material: 4. Cartelera sobre el Perfil del
Presentación Rol aprendiz en SOFIA. Aprendiz SENA puesta en las
Aprender a Comunicarse: Se propondrá una actividad interesante paredes del Ambiente de
mediante la cual los aprendices analicen una imagen y establezcan tres 6. Material de apoyo y guías elaborados formación.
tipos de análisis de la misma: interpretativo, argumentativo y propositivo. por el Centro para el desarrollo de
Con esta actividad se pretende que los documentos que entreguen en lo actividades lúdicas y el análisis de la 5. Socialización y conclusión del
sucesivo contemplen los elementos propios de estos análisis y que los imagen. análisis de la imagen.
aprendices diferencien desde qué punto de vista están expresando sus
ideas, se les anima a expresar sus ideas, a respetar otros puntos de vista, a 7. En los Centros en donde exista el
conversar, a interactuar y convivir con otros. programa de líderes comunicadores,
es importante que los aprendices que
Por ello, un funcionario o monitor hábil en comunicaciones deberá estén asociados al mismo y el
acompañar la sesión y la socialización; durante ésta última, deberá hacer un funcionario de Comunicaciones del
cuadro que ubique cada aporte de acuerdo con su correspondiente tipo, Centro, apoyen el desarrollo de las
recalcando la importancia de la comunicación para fortalecer procesos actividades del componente de
personales y profesionales. Gestión de la Comunicación.

2. Uso de las Se orientan actividades interesantes que permitan a los aprendices ingresar 1. Espacio en plataforma y acceso 1. Registro de cada aprendiz en
herramientas para al correo Institucional, a la plataforma virtual del SENA y otras plataformas mediante Usuarios y contraseñas de las plataformas y aplicativos
la Comunicación y institucionales (inglés, contrato de aprendizaje, servicio de empleo, sistema los aprendices. requeridos.
2
Guía Planeación Actividades Proceso de Inducción

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO RECURSOS PROPUESTOS EVIDENCIAS PROPUESTAS

la Información de bibliotecas SENA, entre otros), así como, al aplicativo Sofia Plus.
(TIC) 2. Guías para las actividades lúdicas para 2. Diagnóstico individual sobre
Estas actividades pretenden permitirles registrar o complementar sus datos el ingreso y uso de las diferentes los requerimientos de
básicos, realizar un primer acercamiento a las tecnologías de la plataformas y aplicativos. capacitación para el uso
información y Comunicación (TIC) dispuestas por el SENA y diagnosticar su (Documentos de apoyo "Uso de apropiado de las TIC en el
grado de alfabetización frente a las mismas. Por lo anterior, deberán Herramientas tecnológicas") Portafolio del Aprendiz.
trabajar en equipo y estar guiados por funcionarios que dominen bien el
uso de cada plataforma y aplicativo. 3. Guía para la actividad de creación de 3. Blog del Grupo con la
un blog. información solicitada.
El correo electrónico que les asigna el SENA a los aprendices es uno de los
medios por el cual la institución puede notificarle decisiones institucionales, 4. Los archivos ubicados en: Inducción > 4. Prueba en el espacio virtual
académicas y sociales. Así mismo, el recorrido en el aplicativo Sofía Plus es Actividades de la Inducción > Uso de Inducción > Actividades > Qué
fundamental ya que en adelante, deberán gestionar su formación y las herramientas para la tanto sabe de Sofia?
trámites desde allí. Comunicación y la Información (TIC)
> Actividad SOFIA PLUS.doc / 5. Juego Sofía Plus
Blog del grupo: Un ejercicio práctico en este momento de formación, INDUCCIÓN AL SISTEMA DE
consiste en la exploración sobre la creación y utilización de blogs y BIBLIOTECAS DEL SENA.docx
comunidades sociales en Internet.
Inducción > Ejes Temáticos > Gestión de
Con el apoyo de los instructores técnicos de sistemas y el integrador de la Comunicación
centro, cada grupo deberá crear un blog que será utilizado en lo sucesivo
para el registro o bitácora de las actividades del Grupo. Inducción > Ejes Temáticos > Gestión del
Entorno > CONTEXTO INSTITUCIONAL:
Inicialmente deberán incluir en el blog lo siguiente: Nombre del grupo, SENA > Sofía plus
objetivo para el blog, nombre de la regional, nombre del centro, perfil y
foto de cada integrante con datos muy mínimos, el programa de formación 5. Lista de Chequeo para seguimiento a
al cual se inscribió cada uno. entrega de evidencias.

6.Pruebas y Juegos

3
Guía Planeación Actividades Proceso de Inducción

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO RECURSOS PROPUESTOS EVIDENCIAS PROPUESTAS

3. Identifico Mi Estilo El líder de la sesión anima a los aprendices a organizarse estratégicamente en 1. Espacio en plataforma. 1. Organización de los equipos
de Aprendizaje equipos de trabajo para adelantar las siguientes labores de diagnóstico sobre de trabajo y socialización de
su estilo de aprendizaje. 2. Guías para acceso a la plataforma - sus propuestas y soluciones a
Usuarios y contraseñas de los los interrogantes. Se conserva
Se realiza la presentación de un video que permite identificar diferentes aprendices. una lista de participación.
formas y estilos para aprender. El líder para esta sesión rescata los puntos
importantes de la temática por medio de una lluvia de ideas, la cual será 3. Video estilos de aprendizaje (se utiliza 2.Formato diligenciado con el
insumo para la participación en las siguientes actividades: el video del Monje publicado en el estilo de aprendizaje
espacio virtual o un video que el diagnosticado por aprendiz
1. Interrogantes para la reflexión. A cada grupo se le entrega una guía y un centro considere permite reconocer enviado al espacio virtual de
interrogante, para el cual deberán realizar una breve descripción y estilos de aprendizaje) Inducción > Inducción > Actividades
propuesta de solución. Se seleccionan entre 3 y 5 grupos en forma Actividades de la Inducción >
aleatoria para que den respuesta a los interrogantes o se establecen Identifico Mi Estilo de Aprendizaje > El
estrategias para que cada grupo presente su opinión o propuesta sin repetir Monje_1.avi
lo dicho por otro, para el mismo interrogante y se va haciendo un cuadro
conjuntamente. 4. Acompañamiento de un funcionario
experto en el tema de estilos de
2. Identificar su estilo de aprendizaje. Con el acompañamiento de un aprendizaje.
funcionario experto en la temática, se precisan las características de cada
estilo de aprendizaje y se orienta a los aprendices para que cada uno
identifique sus particularidades, diligencie el formato y lo guarde con su 5. Interrogantes propuestos para
nombre. presentar en una guía o actividad:

Trabajando en equipo, ingresan a la plataforma virtual con el usuario de De acuerdo con las ideas desarrolladas en
uno de los participantes y descargan el formato publicado en la carpeta el video, realizan los siguientes
"Conociendo mi estilo de aprendizaje". Se orienta a los aprendices en el cuestionamientos (si el Centro utiliza otro
uso de dicho formato, y posteriormente, cada aprendiz lo diligencia e material deberá ajustar las preguntas):
ingresa con su usuario al espacio virtual para enviar el archivo del formato a. Si fueran Ansgar cómo hubieran
con el estilo de aprendizaje que ha identificado para sí mismo. afrontado la problemática? Describan
sus decisiones y justifíquenlas.
4
Guía Planeación Actividades Proceso de Inducción

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO RECURSOS PROPUESTOS EVIDENCIAS PROPUESTAS

b. El grupo fue seleccionado para apoyar

Los funcionarios responsables de la Inducción organizan una actividad que a seis personas adultos mayores que
permita elegir aleatoriamente un aprendiz por cada estilo de aprendizaje no han utilizado juegos de
para que explique por qué considera que pertenece a dicho estilo computador o videojuegos pero
(divergente, convergente, asimilador o acomodador) y el experto va quieren aprender a manejar un
ajustando los conceptos. Nintendo Wii u otra consola de
videojuegos. En tres pasos y de
Se cierra la actividad con una breve conclusión de los estilos de acuerdo con sus experiencias, como le
aprendizaje y cómo se pueden potenciar los valores, saberes, podrían enseñar a estas personas las
conocimientos, costumbres, tradiciones, y otras características de una estrategias requeridas? Justifiquen
persona mediante el trabajo colaborativo entre cada uno de los estilos. porqué escogieron estos tres pasos.
c. De las siguientes herramientas, cuáles
utilizarían para facilitar el aprendizaje
de Ansgar, si él se encontrara en la
época actual. Justifiquen su elección.
- Manual de instrucciones.
- Video con imágenes y sonidos
- Presentación- diapositivas
- Taller práctico

6. Formato Identificación estilos de

aprendizaje: Inducción > Actividades De
La Inducción > Identifico Mi Estilo de
Aprendizaje

7. Videobeam- computador.

8. Materiales para el equipo de trabajo

5
Guía Planeación Actividades Proceso de Inducción

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO RECURSOS PROPUESTOS EVIDENCIAS PROPUESTAS

4. Identificación del Compromiso y sentido de pertenencia con el centro y la Entidad. 1. Marcación apropiada de los 1. Carrera de Observación:
Centro, los ambientes. Documento que sintetiza los
programas y El reconocimiento del Centro de formación, sus ambientes y los diversos ambientes encontrados, sus
servicios procesos que se realizan y servicios que se ofrecen, serán utilizados como el 2. Pistas suficientes y previamente características e información
primer insumo para desarrollar el compromiso personal de los aprendices y su elaboradas, de presentación importante, subido por grupo
sentido de pertenencia con el centro, adicionalmente para proporcionar agradable y fácil comprensión. al espacio virtual Inducción >
información que les permita interactuar efectivamente en las actividades Actividades.
futuras de la Inducción, para esto, el centro realizará el alistamiento de los 3. Comunidad Educativa y administrativa
recursos y programará a los funcionarios que orientarán y acompañarán el orientada al apoyo en la descripción, 2. Reconocimiento al grupo
cumplimiento de esta actividad: presentación y ubicación de los ganador de la Carrera de
ambientes, así como, en la Observación.
4.1. Reconocimiento del Centro: El líder para esta sesión propone a los socialización de las actividades y
aprendices organizarse estratégicamente para participar en una Carrera de servicios que son su responsabilidad. 3. Socialización de los
Observación, se entrega a cada grupo diez (10) pistas relacionadas con los pormenores de la actividad,
ambientes, programas de formación, procesos y servicios del centro y una guía 4. Guía para la carrera de observación, los roles, el liderazgo y
para su uso en una Carrera de Observación. reglas de convivencia, participación y organización en el Grupo,
determinación del Grupo ganador. comportamiento de las
Las pistas deberán proporcionar información gráfica y textual relacionada con personas, participación y
la ubicación del ambiente y una breve descripción del mismo. Cada ambiente 5. Planos y demarcaciones del Centro toma de decisiones. Se
por su parte, tendrá marcadas las pistas en sillas, paredes, pisos, mesas u conserva una lista de
otros. 6. Varios medios de comunicación: sitio participantes.
web, agenda o revista del centro,
Las pistas estarán destinadas a la identificación y ubicación de procesos, boletines electrónicos a los correos de
eventos, servicios y programas del centro, como se sugieren: los aprendices, pantallas y carteleras
del centro actualizadas.
- Diferentes Ambientes de formación y/o Laboratorios
- Programas de formación del Centro
7. Charlas, guías turísticas o académicas
- Portafolio de Servicios
y conversatorios en cada ambiente
- Centro de documentación o Biblioteca física y Biblioteca Virtual del SENA
para describir y comentar los
6
Guía Planeación Actividades Proceso de Inducción

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO RECURSOS PROPUESTOS EVIDENCIAS PROPUESTAS

(SBS), reserva de equipos o ambientes. procesos que se desarrollan en el

- Ética y Bienestar: Reglamento de aprendices, normas de convivencia, mismo.
Contrato de Aprendizaje, monitorías
- Bienestar: Cafetería, Gimnasio, Apoyos y otros beneficios, agendas, 8. Videoclips, mensajes o multimedia y
espacios o eventos académicos, culturales y deportivos ofrecidos por el animaciones hechas por los
centro aprendices e instructores
- Registro y Certificación – carnetización, registros y constancias permanentes en las pantallas o
- Coordinación Académica – Trámites Académicos plasmas de los centros, obras de
- Videoconferencia teatro de otros aprendices o
- Plan Tecnológico del Centro presentaciones programadas para
- Emprendimiento, fondo emprender, programación de asesorías y ferias complementar el reconocimiento de
laborales y de emprendimiento los ambientes y procesos.
- Salud y Seguridad Ocupacional: seguro colectivo, zonas de evacuación –
protocolos de atención de emergencias y comités de emergencias. 9. Video institucional bajo la
- Servicios en línea del centro y de la Entidad responsabilidad y orientación de Ética
y Bienestar al aprendiz. Inducción >
Procedimiento: Ejes Temáticos > Gestión Del Entorno
> Contexto Institucional: Sena >
1. El líder de la sesión promueve la conformación de grupos de cinco Videos Institucionales > Bienvenida
aprendices, para participar en una Carrera de Observación y búsqueda de Coordinador del Grupo de Ética Y
pistas, se establece el tiempo disponible, cuáles serán las reglas para el Bienestar de Aprendices
desplazamiento por el centro, de participación y determinación del
ganador. Se entrega la guía y las pistas. 10. Documentación orientadora
publicada en el espacio virtual en la
2. Se anima a los grupos a nombrar un líder o coordinador de la búsqueda y carpeta "Eje temático- gestión del
establecer roles para cada aprendiz, compromisos y estrategias de Entorno- Contexto institucional.
búsqueda y desplazamiento por el centro. Cada grupo deberá utilizar las
pistas que recibió para identificar el ambiente que le corresponde y 11. Complementar el reconocimiento de
sustentarlo con descripciones o pruebas que le sean suministradas en el Mi Sena, con videos, testimonios,

7
Guía Planeación Actividades Proceso de Inducción

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO RECURSOS PROPUESTOS EVIDENCIAS PROPUESTAS

sitio. charlas o conversatorios sobre cuál es

3. Una vez ubicados los ambientes, deberán observar detalladamente los
elementos disponibles en él, así como, los comportamientos de los
usuarios, entrevistar aprendices, instructores o funcionarios que se
encuentren en los ambientes para lograr:
- Describir el ambiente
- Preguntar cuáles procesos se desarrollan o prestan en él
- Describir la maquinaria, herramientas y materiales que se encuentran
4. Al terminar la carrera de observación:
la misión de la entidad, su trayectoria,
alcances, reconocimientos y
proyecciones.
12. Presentar el Portafolio del Sena que
se encuentra publicado en la carpeta
Inducción > Ejes temáticos > Gestión
del Entorno> Contexto Institucional.
13. Portafolio de servicios del Centro

Con la información recolectada, el grupo realiza un documento de texto 14. Blog del Centro
o presentación que permita sintetizar la información que encontraron
sobre los ambientes, así como, las situaciones particulares que vivieron
recolectando datos, cómo se sintieron recorriendo el Centro, cuál fue el
comportamiento de los funcionarios del centro para ayudarlos en ésta
labor.

Con esta síntesis participan en la socialización con el grupo en Inducción

y posteriormente, deberán enviar el documento al espacio definido en
la plataforma.

El líder de la sesión debe garantizar que los diferentes procesos,

servicios y trámites quedaron suficientemente documentados durante
la socialización.

8
Guía Planeación Actividades Proceso de Inducción

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO RECURSOS PROPUESTOS EVIDENCIAS PROPUESTAS

Se entrega “ el premio o reconocimiento” al Grupo ganador

4.2. Reconocimiento del Programa de formación

El líder para esta sesión propone a los aprendices organizarse para realizar el
análisis de objetos tecnológicos de su programa de formación:

Procedimiento:
15. Espacio en plataforma del programa 4. Listas de participación
1. Cada aprendiz recibe aleatoriamente un documento (video, imágenes, para que acceda el aprendiz.
diapositivas) que contiene una serie de imágenes asociadas con su 5. Documento con el análisis de
programa de formación (competencias, salida ocupacional, conocimiento 16. Documento – videos- cartelera- los objetos y los programas
de conceptos y de procesos, innovación, emprendimiento, liderazgo, ética). collage de imágenes asociadas al de formación. Inducción>
programa. Actividades
Nota: El centro puede utilizar una actividad que permita elegir por grupo,
un objeto tecnológico asociado con la especialidad del programa de 17. Publicación programa de formación: 6. Conclusiones conjuntas sobre
formación y proponer que los aprendices analicen dicho objeto desde Contenido temático, objetivos, el análisis de objetos
diferentes puntos de vista: diseño, función, máquinas que lo componen, actividades de formación y resultados tecnológicos.
evolución histórica, entre otros. de aprendizaje esperados.

2. Mediante trabajo en equipo, los aprendices ingresan a la Plataforma y 18. Guías elaboradas por el Centro para
consultan el programa de formación revisando el perfil, los resultados de las actividades lúdicas y el análisis de
aprendizaje, conocimientos de concepto y procesos. los objetos.
19. Apoyo de instructores técnicos,
3. El líder para esta sesión solicita que, a partir de la imagen que les fue expertos y monitores de cada 7. Conclusiones conjuntas sobre
entregada a cada uno y la consulta de la información del programa cada especialidad y programa de el perfil de salida esperado
grupo analice y socialice qué identifican en la imagen y cómo pueden formación. para cada programa de
asociarla con su programa de formación (análisis de objetos). formación.
9
Guía Planeación Actividades Proceso de Inducción

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO RECURSOS PROPUESTOS EVIDENCIAS PROPUESTAS

Deben entregar un documento que contenga imágenes y conclusiones

referidas a la relación entre los objetos estudiados y los programas de
formación a los que se matricularon.

4. Una vez finalizada la participación de los grupos, los instructores, harán una
síntesis de los conceptos orientadores de la actividad, así como del análisis
de objetos.

5. Por otro lado, los instructores (trabajo conjunto con aprendices de otros
trimestres o monitores) liderarán por medio de una actividad lúdica en la
cual se reúna a los aprendices por programa de formación, la clarificación
en todo el grupo de aprendices de los siguientes aspectos: perfil de la salida
ocupacional, competencias, resultados de aprendizaje y conocimientos de
concepto o proceso para cada programa y propondrán que busquen una
estrategia para explicar a los aprendices de otras especialidades cuál será el
perfil esperado como Aprendices SENA y como Aprendices del programa al
que pertenecen. Para esta actividad se elegirá a un aprendiz por programa
y se recogerán impresiones o aportes que sean complementarios.

5. "Caso formulación El grupo de funcionarios responsable de la Inducción propone a los Aprendices 1. Guías para el acceso a la plataforma 1. En el espacio virtual, el Grupo
Proyecto" Me que se organicen en equipos de trabajo diferentes para que conozcan a otras y espacio virtual y al correo debe enviar un documento de
Identifico con personas y se apoyen en la revisión de los conceptos básicos de la formulación institucional misena. texto con las reflexiones y
Arturo de proyectos a partir de un estudio de Caso, procurando además, que respuestas a los interrogantes
relacionen los temas estudiados con hechos reales. 2. Materiales elaborados por el centro planteados. Inducción >
sobre conceptualización de estudios Actividades
Procedimiento: de casos y para trabajo en equipo.

10
Guía Planeación Actividades Proceso de Inducción

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO RECURSOS PROPUESTOS EVIDENCIAS PROPUESTAS

2. Publicación en el blog del

1. Proponer el ingreso al espacio virtual para descargar y analizar el Documento final revisado.
documento "Aspectos generales del proyecto" con el propósito de obtener 3. Documento "Aspectos generales del
un enfoque inicial sobre la definición de un proyecto. proyecto" en el espacio virtual. 3. Conclusiones conjuntas.
Inducción > Ejes Temáticos >
2. Buscar en el espacio virtual el "Caso" publicado, el cual contiene una Gestión de Proyectos > Formulación
descripción de Arturo y “lo qué hizo” para definir su idea de proyecto. de la Idea del Proyecto >
Documentos > Aspectos generales
Los integrantes de los grupos leen detenidamente el caso y cada una de las del proyecto
situaciones allí presentadas para dar respuesta a algunos interrogantes.
4. Guías para las actividades lúdicas y
Al finalizar el trabajo, se cierra la actividad con la socialización de las revisión del Caso.
reflexiones y propuestas de los grupos, organizando las participaciones en
tal forma, que se evite la repetición de las propuestas y procurando más
5. Inducción > Ejes Temáticos >
bien que se vayan complementando. Así mismo, se promueve la
Gestión de Proyectos > Formulación
identificación de los aspectos estratégicos y enseñanzas que les haya
de la Idea del Proyecto > Caso
dejado la reflexión sobre la vida y decisiones tomadas por Arturo.
Interrogantes que se sugieren adecuar
Las reflexiones, propuestas del grupo y el resultado de la socialización se
en una guía o una actividad:
deben incluir en un documento de texto que se subirá al espacio virtual y al
blog.
a. Qué enseñanzas les deja la revisión y
análisis de este caso para la definición de
La publicación en el blog debe incluir: Programa de Formación al que
un proyecto del grupo?
pertenecen los aprendices y el objetivo del mismo, análisis de los objetos,
b. Consideran que las variables elegidas
un comentario de cada aprendiz sobre su experiencia participando en la
por Arturo para recolectar la información
Carrera de observación y los documentos finales revisados.
para la formulación de su proyecto fueron
suficientes? Qué otras fuentes consideran
pudo utilizar el protagonista para obtener
información o planear su proyecto?
11
Guía Planeación Actividades Proceso de Inducción

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO RECURSOS PROPUESTOS EVIDENCIAS PROPUESTAS

c. Cuáles fueron los pasos que siguió

Arturo para la formulación de su
proyecto? Enumérenlos.

6. Identificación Cómo identificar ideas de proyecto?

Ideas de proyectos
Así como Arturo, a partir de una serie de actividades, logró estructurar su proyecto, desde ya, cada grupo tendrá el reto de presentar la propuesta inicial de un
Identificación y proyecto que permita dar respuesta a las necesidades, oportunidades o requerimientos de la región o del SENA. Dicha propuesta estará orientada a la
definición del especialidad del programa de formación y puede irse perfeccionando durante el proceso de formación de acuerdo con los requerimientos de los aprendices.
Problema.
El Grupo de funcionarios que lideran la Inducción orientarán y animarán a los grupos para consultar el caso de Arturo y otros documentos que
Formulación del estratégicamente les ayuden a precisar las ideas, requerimientos y especificaciones para sus ideas de proyectos, así mismo, utilizarán actividades y didácticas
Proyecto activan que hagan las sesiones más amenas e integradoras.

Para iniciar estas actividades que ayudan a los aprendices a identificar y entender la estrategia de formación que se utilizará durante su proceso de formación,
el grupo de funcionarios que lidera la sesión propone un problema cotidiano mediante anécdotas, preguntas o imágenes y coordina la participación de los
aprendices en una lluvia de ideas que ayude a precisarlo y a determinar actividades que permitan su solución (proyecto).

Por ejemplo, se plantea un daño en las instalaciones de una casa, oficina o empresa, que está ocasionando dificultades en el ingreso, uso o convivencia de las
personas. Se recoge de los aprendices detalles de lo que podría estar sucediendo, consecuencias presentes y futuras, posibles antecedentes del asunto y a
partir de ellos se definen actividades, requerimientos, algunos costos y posibles estrategias ordenadas para resolver el problema. Todos estos elementos se
utilizan para realizar un acercamiento a los conceptos y elementos de un problema y un proyecto, así como a las pautas para la elaboración de proyectos
(objetividad, claridad, realidad y flexibilidad, entre otros).

12
Guía Planeación Actividades Proceso de Inducción

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO RECURSOS PROPUESTOS EVIDENCIAS PROPUESTAS

6.1 Identificación o Reconocimiento de la Región 1. Espacio en la plataforma virtual. 1. Ideas variadas sobre
problemas y soluciones
2. Documentos para la Gestión de
El líder de la sesión propone a cada grupo la consulta de la carpeta “Análisis posibles en la carpeta del
del entorno" o apoyarse consultando en internet y la Biblioteca Virtual del Proyectos. Inducción > Ejes Temáticos > Proyecto de Grupo (física o
SENA, el perfil económico de la región, identificando las potencialidades Gestión del Entorno > Contexto Nacional digital)
sociales, económicas o culturales que existen en la misma y que puedan ser > Análisis del Entorno
apoyadas desde los conocimientos y competencias que se adquirirán en el
programa de formación. 2. Guías para las actividades lúdicas, el
reconocimiento de la región, la
Los aprendices podrán tener en cuenta los productos y servicios definición del problema y para la
representativos de la región, así como, los productos que se exportan o planeación, programación y ejecución
importan. del proyecto.

3. Consulta en Internet y en la Biblioteca

Las ideas o anotaciones que surjan se irán guardando para la explicación de Virtual SENA.
los aspectos principales del problema, necesidad u oportunidad y el
planteamiento de soluciones. 3. Acompañamiento de los funcionarios
de emprendimiento.

Para colaborar en la identificación de

ideas para los proyectos, es importante
garantizar a los aprendices:

- Contenido del programa de formación,

los conocimientos de conceptos y
procesos, las competencias y resultados
de aprendizaje del mismo.
- Conocimiento e identificación con el
Centro, sus programas y servicios

13
Guía Planeación Actividades Proceso de Inducción

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO RECURSOS PROPUESTOS EVIDENCIAS PROPUESTAS

(ambientes, recursos, maquinaria, entre

otros).
- Indicadores diversos y análisis
sectoriales de la región como apoyo en la
identificación de necesidades u
oportunidades.

6.2 Definición del problema y alternativas de solución 1. Documento Formulación del 1. Presentación con diapositivas
Proyecto. Inducción > Ejes Temáticos
A partir del análisis del Centro, del programa y de la Región realizado > Gestión De Proyectos > Formulación
previamente, el líder de la sesión propone a cada grupo construir la de la Idea del Proyecto
definición del problema, necesidad u oportunidad que se presenta en la
región o en el centro que consideren podrían solucionar con un proyecto 2. Inducción > Ejes Temáticos > Gestión
sencillo que planteen durante la inducción. Los funcionarios de del Entorno
emprendimiento promueven la reflexión, creatividad y capacidad analítica y
acompañan a los grupos en la clarificación de sus ideas. 3. Inducción > Ejes Temáticos > Gestión
de Proyectos
Para la definición del problema se deben proponer y “negociar” con los
aprendices, los siguientes aspectos: 4. Guías elaboradas por el centro para la
definición del problema y la
1. Que el problema esté expresado en términos fácilmente comprensibles formulación del proyecto.
para quien probablemente lo vaya a resolver.
2. Identificar los datos relevantes sobre los cuáles deben plantearse 5. Instrumento elaborado por el centro 3. Resumen de las actividades del
soluciones. para ir diagnosticando las
3. Establecer acuerdos previos relativos a la validez o aceptabilidad de las competencias actuales de los
soluciones propuestas. aprendices frente a las requeridas por
el programa de formación y las fases
con la definición del problema,
necesidad u oportunidad
detectados y las características
que sustentan la idea de
proyecto del grupo. carpeta
del Proyecto de Grupo (física o
digital)
2. Informe Acumulativo de las
actividades que se vayan
adelantando. carpeta del
Proyecto de Grupo (física o
digital)
Grupo en el Blog (Bitácora)
teniendo en cuenta los
siguientes cuestionamientos:
14
Guía Planeación Actividades Proceso de Inducción

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO RECURSOS PROPUESTOS EVIDENCIAS PROPUESTAS

El grupo deberá construir una presentación en PowerPoint con la definición de los proyectos. - ¿Qué hice hoy?
del problema y las actividades que consideran pueden utilizarse para - ¿Comprendí lo que hice?
resolver dicho problema (ideas de proyecto), incluyendo: - ¿Cuáles dudas me quedaron?
6. Materiales y equipos para ir
1. Integrantes y Nombre del grupo. registrando las ideas de proyecto.
4. Conclusiones conjuntas.
2. Definición del problema, necesidad u oportunidad y sus antecedentes.
Describir aspectos fundamentales del problema, necesidad u 7. Acompañamiento de los instructores 5. Diagnóstico de las
oportunidades detectadas en la región o centro. técnicos, de comunicación y de competencias que tienen en el
3. Listado de actividades ordenadas de acuerdo como consideren emprendimiento, especialmente. momento los aprendices para
deberían ejecutarse, con las cuales consideran puede resolverse el atender las diferentes fases
problema y un listado de requerimientos iniciales para cada actividad del proyecto y proyección de
sugerida - sin detallarlos. planes de mejoramiento,
4. Proponer varias ideas de proyectos (o varios proyectos) mediante los formación, capacitación o
cuales podría resolverse el problema. entrenamiento en el
Portafolio del Aprendiz
6.3. Selección del (los) proyecto (s)
Elegir un proyecto que maximice los recursos disponibles en el Grupo
para poder estimar los requerimientos y especificaciones a partir del
mismo. Incluir Propuesta de Nombre para el Proyecto

6.4. Formulación del Proyecto

Etapa de Idea

Características del Producto o Servicio

Se realizará un buen diagnóstico y definición del problema e iniciará la

descripción y especificaciones técnicas de los productos o servicios que se
generarán con el proyecto, así como, la definición de los requerimientos para la

15
Guía Planeación Actividades Proceso de Inducción

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO RECURSOS PROPUESTOS EVIDENCIAS PROPUESTAS

producción y comercialización de los mismos o la implementación de los

servicios.

- Para qué y por qué sirve? Escribir claramente la (s) propuesta (s) de solución
a la problemática, necesidad u oportunidad encontrada y los objetivos de la
misma.

Justificar las razones por las cuales el grupo considera que la idea de proyecto
seleccionada, contiene la (s) mejor (es) solución (es) y sus ventajas competitivas
frente a otras que pueda haber.

- A quien? Quien se beneficiará del proyecto del Grupo. Por ejemplo el centro,
una comunidad particular, el departamento, la familia, entre otros.

- Con qué? Que productos o servicios se desarrollaran con el proyecto. Una

breve descripción del producto o servicios y sus características, cuáles insumos
se requieren para su fabricación o disposición, así como un dibujo o diagrama
sobre su confirmación. Establecer posible competencia en el mercado u otras
personas o entidades que ofrezcan productos o servicios similares.

- Cuáles recursos? Empleando como base las actividades propuestas en 3.2

para solucionar el problema, es decir, las que se incluirían y ejecutarían en el
proyecto, empezar a detallar los requerimientos, especificaciones y costos para
llevar a cabo dichas actividades.

Recomendaciones:

Los aprendices pueden realizar un nuevo recorrido por los ambientes para
identificar y listar los recursos y materiales que pueden utilizar tanto para

16
Guía Planeación Actividades Proceso de Inducción

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO RECURSOS PROPUESTOS EVIDENCIAS PROPUESTAS

proponer su proyecto como para llevarlo a cabo y plantear a los líderes de

la Inducción el modo de gestionar los mismos. Si están trabajando sobre un
problema, necesidad u oportunidad de una comunidad en particular
deberán consultar más sobre la misma.

El equipo de instructores deberá asegurar que las ideas de proyectos se

contemplan los resultados de aprendizaje, desarrollo conocimiento de
concepto y proceso, recursos necesarios, alcance del proyecto.

Se propone una actividad lúdica que permita la socialización y justificación

de las ideas de proyecto de cada grupo. Conjuntamente se seleccionan las
ideas que cumplen con los parámetros esperados y se proponen para la
formulación y ejecución del proyecto del grupo.

Los líderes de la Inducción y los funcionarios de emprendimiento guiarán a

los grupos en el establecimiento de los requerimientos del proyecto y en la
elaboración de un cronograma para la ejecución de actividades para la
estimación de recursos y costos y la ejecución de un proyecto.

Nota: Esta actividad se aprovechará por parte de los Instructores Líderes de los programas para ir diagnosticando las competencias actuales de los aprendices en relación con las fases
del proyecto y su programa de formación, como insumo para el reconocimiento de aprendizajes previos.

7. Estudios 1. Espacio en plataforma virtual.

1. Depuración de ideas sobre el
necesarios para la 1. Etapa de Perfil perfil del proyecto en la
definición del 2. Documentos elaborados por el centro carpeta del Proyecto de Grupo
proyecto Estas actividades estarán destinadas a precisar detalladamente las sobre la Gestión de Proyectos. (física o digital)
características previamente sugeridas para los productos o servicios en
términos de los insumos y requerimientos reales del mercado y los costos. 2. Diagnóstico de las
3. Inducción > Ejes Temáticos > Gestión
17
Guía Planeación Actividades Proceso de Inducción

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO RECURSOS PROPUESTOS EVIDENCIAS PROPUESTAS

Establecer una solución precisa y definitiva. del Entorno competencias que tienen en el
momento los aprendices para
Definir los objetivos del Proyecto. Los aprendices deberán determinar atender las diferentes fases
claramente que pretenden con el proyecto. Podrán apoyarse en el 4. Inducción > Ejes Temáticos > Gestión del proyecto y propuesta de
documento objetivos que se encuentra en "Formulación del proyecto" y de Proyectos planes de mejoramiento,
con base en su comprensión escribir los objetivos generales y específicos de formación, capacitación o
la alternativa propuesta, teniendo en cuenta que dichos objetivos deben entrenamiento en el
ser alcanzables durante la Inducción. Portafolio del Aprendiz.

Viabilidad Técnica: Revisar los requerimientos y especificaciones

previamente elaborados para determinar en cuáles aspectos profundizar el
diagnóstico y definición.
2. Prefactibilidad 1. Espacio en plataforma virtual. 1. Lista de participación

Hacer estudios en profundidad depurando el análisis de mercado, aspectos 2. Documentos elaborados por el centro 2. Enviar al espacio en la
técnicos, financieros, institucionales, administrativos, legales, ambientales, para la Gestión de Proyectos. plataforma el archivo
entre otros. acumulativo con los diferentes
aspectos que se han ido
Quién estaría interesado en utilizar o adquirir mi producto? 3. Guías elaboradas por el centro para la desarrollando para el proyecto
definición el estudio de mercado, del Grupo hasta este
De acuerdo con las características propuestas para el producto o servicios que técnicos, financieros, entre otros. momento. Inducción >
ofertará el grupo, el Líder de la sesión propone a los aprendices tener en Actividades
cuenta las potencialidades identificadas en la región y tomando con ejemplo el 4. Guías elaboradas por el centro para
caso de Arturo y consultas de información en las redes o con expertos, el grupo las actividades lúdicas, el 3. Publicación en el Blog del
debe precisar más: reconocimiento de la región, la grupo- bitácora del proyecto y
1. Los posibles consumidores del producto y las características para éste definición del problema, la respuesta para lo siguiente:
publico objetivo. planeación, programación y ejecución
2. Lista real de los actuales proveedores del bien o servicio, es decir, de la del proyecto. - ¿Qué hice hoy?
competencia. Si no identifican competencia, deberán justificar los - ¿Comprendí lo que hice?

18
Guía Planeación Actividades Proceso de Inducción

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO RECURSOS PROPUESTOS EVIDENCIAS PROPUESTAS

elementos qué hacen que no haya quien produzca o distribuya el 5. Consulta en Internet o en la Biblioteca - ¿Qué dudas me quedaron?
producto o servicio. virtual.

6. Acompañamiento de los funcionarios

de emprendimiento. 4. Informe Acumulativo de las
Características físicas, lógicas y de diseño para el producto o servicio actividades que se vayan
adelantando carpeta del
Verificando las características de los productos o servicios propuestas en la Proyecto de Grupo (física o
caracterización previa del producto, el grupo deberá precisar mediante una digital)
lista, dibujos y/o diagramas, nombre, forma, constitución, características físicas
o de composición del producto, o las características del servicio, su Características precisas
denominación, empaque, disponibilidad, almacenamiento, entre otros. para el bien, producto o
servicio.
Para esto deberán apoyarse con los instructores técnicos del centro, expertos Requerimientos y
en productos similares o en temas de empaque o servicios, consultas y apoyo especificaciones para la
de los funcionarios de emprendimiento. producción o disposición
del bien, producto o
Producción - Cómo producirlo? servicio.
Determinación de los
Se realiza una breve descripción relacionada con la producción del bien, costos de producción y de
producto o servicio. A partir de una lista, dibujos, diagramas, planos o fotos y comercialización.
de requerimientos y técnicas de producción detallar cómo aseguraría el Grupo
que se produzca u ofrezca el bien o servicio.

Para esto deberán apoyarse con los instructores técnicos del centro, expertos
del área de producción y los funcionarios de emprendimiento.

19
Guía Planeación Actividades Proceso de Inducción

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO RECURSOS PROPUESTOS EVIDENCIAS PROPUESTAS

Cuanto cobrar? 7. Guías elaboradas por los centros para

las actividades lúdicas destinadas a la
Tomando como insumo el análisis de producción realizado previamente y las caracterización del producto y la
estrategias utilizadas en el caso de Arturo, los grupos deberán tomar la lista de definición de los costos de
insumos, materiales y recursos definidos para la producción o disposición del producción o disposición, así como,
bien, producto o servicio para consultar y definir los costos de los insumos y para la definición del precio del bien,
materias primas, para la producción (recursos técnicos, humanos, económicos, producto o servicio.
entre otros) para un año y estimar el valor que cobrarán por el mismo,
determinando la forma en qué harán el cobro del bien, producto o servicio.

Por otro lado, deberán considerar, cuál sería la comercialización del producto,
bien o servicio que les asegurara la funcionalidad del proyecto (ingresos). Para
esta actividad deben contar con el acompañamiento permanente de los
funcionarios de emprendimiento.

Definición Estructura Organizacional 1. Espacio en la plataforma virtual. 1. Requerimientos y perfil

académico y experiencia,
Estas actividades estarán destinadas a precisar detalladamente otros 2. Documentos elaborados por el centro responsabilidades y funciones
elementos funcionales y operacionales para el proyecto. para la Gestión de Proyectos. para el talento humano que
participará en la producción del
El Estudio Organizacional permite identificar el tipo de organización que se producto, bien o servicio.
constituirá y determinar el número y perfil del talento humano requerido para 3. Inducción > Ejes temáticos > Gestión
el desarrollo de un proyecto. del Entorno > Contexto Nacional y 5. Lista de participación.
Contexto internacional
De acuerdo con las características propuestas para el producto o servicios que 6. Enviar al espacio en la
ofertará el grupo y los requerimientos para su producción o disposición, el plataforma el archivo
Líder de la sesión propone a los aprendices tener en cuenta las estrategias 4. Inducción > Ejes temáticos > Gestión acumulativo con los diferentes
identificadas en el Caso de Arturo y las sugeridas en el documento " estudio de de Proyectos aspectos que se han ido
20
Guía Planeación Actividades Proceso de Inducción

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO RECURSOS PROPUESTOS EVIDENCIAS PROPUESTAS

mercados", para ampliar y precisar la estructura organizacional requerida 5. Guías elaborados por el centro para desarrollando para el proyecto
para su proyecto, sustentando cada variable con un pequeño ejemplo. las actividades lúdicas destinadas a la del Grupo hasta este
caracterización funcional y momento.
Consultar el documento "Creación de empresa", el enlace a la cámara de operacional del proyecto.
comercio, la Biblioteca Virtual SENA y la conversación realizada por Arturo con
sus amigos relacionada con la temática, para identificar qué tipo de empresa 7. Publicación en el Blog del
constituirá el Grupo y la lista de requisitos exigidos 6. Consulta en Internet y en la Biblioteca grupo- bitácora del proyecto y
Virtual SENA. respuesta para lo siguiente:
Cada grupo, deberá realizar una propuesta de la estructura organizacional, con
las funciones y responsabilidades tendrían sus integrantes, así como, el perfil - ¿Qué hice hoy?
académico y laboral requerido. 7. Acompañamiento de los funcionarios - ¿Comprendí lo que hice?
Obligaciones y derechos. de emprendimiento. - ¿Qué dudas me quedaron?

Como Aprendiz - Actividad para el reconocimiento del Reglamento de

Aprendices y Normas de Convivencia. Conclusiones de la
participación en el juego de
Por medio de la propuesta de actividades que incluyan casos y juego de roles, roles y dramatizados, afiches,
el grupo de aprendices deberá identificar cuáles son sus deberes y derechos en collage y otros recursos
el centro y la Entidad, cuál es el procedimiento para realizar trámites elaborados por los aprendices
académicos, consultar su registro académico y cuáles son las consecuencias de en la pared del ambiente de
las faltas del aprendiz, de acuerdo con lo establecido en el manual de formación.
convivencia, el reglamento del Aprendiz y los lineamientos e instructivos que
rigen el uso de los aplicativos (Liderada por los aprendices de otros niveles - Conclusiones sobre la
monitores que apoyan el grupo interdisciplinario ) temática, lista de preguntas y
respuestas en el blog del
Como Colombiano - Lectura resumen de los artículos del 11- 40. grupo.

Los grupos deberán identificar los derechos fundamentales del ser humano y
como colombianos y por medio de dramatizaciones socializar y justificar la

21
Guía Planeación Actividades Proceso de Inducción

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO RECURSOS PROPUESTOS EVIDENCIAS PROPUESTAS

aplicación de los mismos en la comunidad.

Como Empleador – Deberes y Derechos. 8. Guías elaboradas por el centro para

el Caso de usos y roles.
Con actividades lúdicas que animen a la consulta de documentos relacionados ejecución de las lecturas y los
con los deberes y derechos como empleador, asi como de consultas en dramatizados.
internet, la Biblioteca Virtual SENA, el líder de la sesión propondrá a cada revisión de los Deberes y derechos de
grupo que elabore un acróstico, collage, sopa de letras u otra herramienta que los Empleadores en Colombia.
contenga 10 responsabilidades para un empleador en Colombia. con Casos laborales.
charla informativa y la sesión de
Igualmente, se pueden plantear casos laborales para que los aprendices preguntas.
determinen cuál deber o derecho puede utilizarse para resolverlo. Se propicia
un debate o un juego de juez – demandante y demandado. 9. Inducción > Ejes temáticos > Gestión
La seguridad Social? del Entorno > Contexto Nacional >
Análisis del Entorno > Seguridad Social
Cada grupo consulta en la plataforma, la documentación relacionada con la en Colombia
Seguridad Social.

Un funcionario de la Entidad o invitado que domine la temática brinda

orientación general.

El líder de la sesión propone que planteen dos preguntas estratégicas

relacionadas con Seguridad social en salud, riesgos profesionales, pensión,
pago de aportes y las consecuencias de no atender cualquiera de las
obligaciones, asignando el tema a cada grupo y organiza la sesión de preguntas
y respuestas, posteriormente solicita que elaboren un documento con la
totalidad de preguntas y lo suban al blog del Grupo.

22
Guía Planeación Actividades Proceso de Inducción

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO RECURSOS PROPUESTOS EVIDENCIAS PROPUESTAS

Cómo identificar el costo de los proyectos? 8. Costos de la Inversión Inicial y

del proyecto en un período en
Estudio Financiero – Fuentes de Financiación – Flujos de Caja un flujo de caja sencillo.

Con el acompañamiento de los funcionarios de emprendimiento y de acuerdo 9. Dos fuentes de financiación.

con las características y costos propuestos previamente para el producto o
servicios que ofertará el grupo y los requerimientos para su producción o 10. Lista de participación en la
disposición, el Líder de la sesión propone a los aprendices tener en cuenta las 10. Inducción > Ejes temáticos > Gestión actividad
estrategias identificadas en el Caso de Arturo y las sugeridas en el documento " del Entorno > Contexto Nacional >
estudio de mercados", para ampliar y precisar la definición del tipo de proyecto Fuentes de Financiación 12. Informe Acumulativo de las
y los costos asociados a la puesta en marcha de su proyecto, estableciendo un actividades que se vayan
valor estimado para la inversión inicial (total de materiales, herramientas, Guías elaboradas por el centro para adelantando carpeta del
maquinarias, contratación, infraestructura) y el costo aproximado del proyecto adelantar la estimación de la inversión Proyecto de Grupo (física o
durante un período (año (s)) en un flujo de caja sencillo. inicial y los costos del proyecto. digital)
la actividad lúdica destinada a la
A partir de la consulta de la documentación y asesoría sobre fuentes de apropiación de conceptos
financiación cada grupo deberá seleccionar 2 fuentes que se considera
permitirían la consecución de los recursos para la ejecución del proyecto y 11. Charlas planeadas por el centro sobre
justificar su selección. - Fondo emprender
- Capital Semilla
El grupo de Instructores propondrá una actividad lúdica basada en didácticas - Contrato de Aprendizaje y
activas para lograr la identificación y apropiación de los conceptos. Monitorías
- FIC (Fondo para la Industria de la
Construcción)
- Apoyo de Sostenimiento como
fuentes de financiación para el
aprendiz

23
Guía Planeación Actividades Proceso de Inducción

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO RECURSOS PROPUESTOS EVIDENCIAS PROPUESTAS

3. Factibilidad 1. Asesoría y acompañamiento de los 1. Depuración de ideas sobre el

funcionarios de emprendimiento para proyecto.
Se proponen actividades para elegir y considerar una sola alternativa y decidir la toma de decisiones y
sobre el rechazo o el diseño técnico del proyecto para su ejecución. recomendaciones. Informe Acumulativo de las
actividades que se vayan
adelantando carpeta del
Proyecto de Grupo (física o
digital)

2. Actualización en el diagnóstico
de las competencias en el
Portafolio del Aprendiz.

Esta actividad se aprovechará por parte de los Instructores Líderes de los programas para ir diagnosticando las competencias actuales de los aprendices en relación con las fases del
proyecto y su programa de formación y será insumo para el reconocimiento de aprendizajes previos.

8. Foro Participación Individual en el Foro Evaluación del proyecto 1. Documentación y caso de Estudio 1. Listado de participantes.
Evaluación del “Evaluación del proyecto” Inducción >
Proyecto Inicialmente, con el acompañamiento de los funcionarios de Ejes Temáticos > Gestión De Proyectos > 2. Aportes en el foro de la
emprendimiento y empleando un proyecto cotidiano que resuelva un Estructuración Y Evaluación Del Proyecto plataforma.
problema doméstico o de algún programa de formación, se realiza la > Caso y Documentos
evaluación del mismo desde diferentes puntos de vista (decisiones 3. Informe Acumulativo de las
administrativas, costo, duración del mismo, alternativas), procurando la 2. Acompañamiento de los funcionarios actividades que se vayan
participación y comentarios de todo el grupo de aprendices. Se realizan de emprendimiento. adelantando carpeta del
aclaraciones y precisiones sobre la temática. Proyecto de Grupo (física o
digital)
3. Foro en Plataforma Inducción >
Analizando el caso de Arturo y documentos sobre aspectos generales para
Actividades de la Inducción > Foro:
la evaluación de proyectos, cada aprendiz deberá participar en el foro de
24
Guía Planeación Actividades Proceso de Inducción

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO RECURSOS PROPUESTOS EVIDENCIAS PROPUESTAS

discusión justificando la necesidad de hacer evaluaciones periódicas o al Evaluación del Proyecto

finalizar un proyecto formulado.

9. Foro Productividad Mediante el estudio de los conceptos Productividad y Competitividad, el 1. Documentos Publicados carpeta “ 1. Listas y estadísticas de
y Competitividad aprendiz deberá aportar: Productividad y Competitividad” participación
su visión de las responsabilidades como líder y emprendedor Inducción > Ejes Temáticos > Gestión Del
su papel en la definición y transformación de su vida a partir de la Entorno > Contexto Nacional > 2. Aportes en el foro de
formación en el Sena, Productividad Y Competitividad discusión.
propuestas desde el conocimiento y la tecnología para contribuir al
crecimiento económico del país como han hecho otros aprendices de la 2. Video “Visión Colombia 2025”
Inducción > Ejes Temáticos > Gestión Del 3. Evidencias actualizadas en el
Entidad.
Entorno > Contexto Nacional > Portafolio del Aprendiz.
Productividad Y Competitividad > Cómo
te imaginas Colombia en el 2025?

3. Cuestionario de preguntas elaborado

por el centro para el Foro de
Discusión.

4. Foro en Plataforma Inducción >

Actividades de la inducción > Foro
Productividad y Competitividad
10. Presentación Final Por grupos se realizará la presentación del problema y el proyecto con sus fases
del Proyecto y actividades. Documento en PowerPoint que contenga las diferentes fases del 1. Guías elaboradas por el centro para 1. Informe Acumulativo de las
proyecto. la estrategia de socialización de los actividades y la presentación
proyectos carpeta del Proyecto de Grupo
25
Guía Planeación Actividades Proceso de Inducción

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO RECURSOS PROPUESTOS EVIDENCIAS PROPUESTAS

1. Definición del Problema y sus antecedentes. establecer la viabilidad futura del (física o digital)
2. Justificación del proyecto proyecto y el desarrollo de los
3. Objetivos del Proyecto prototipos viables. 2. Evidencias actualizadas en el
4. Estudio de Mercado Portafolio del Aprendiz.
5. Estudio Funcional y Operacional
6. Estudio Financiero 3. Listas y Estadísticas de
7. Aplicación del proyecto para alcanzar los resultados esperados en el participación
programa de formación.

10.1 Prototipo. El grupo de instructores durante la última semana de la 4. Definición del prototipo del
Inducción, trabajará con los aprendices en el alcance del prototipo. proyecto con sus fases
tentativas.
De acuerdo con el tipo de proyecto formulado (social, productivo,
infraestructura, gestión interna, entre otros) y los materiales de formación, se
establecerá el diseño definitivo, la viabilidad de proyecto para períodos 5. Registro de los juicios de
posteriores y los requerimientos. evaluación en el centro de
Calificaciones

11. Reconocimiento de Utilizando como base los resultados de aprendizaje previamente observados 1. Instrumentos elaborados por el 1. Instrumentos diligenciados.
Aprendizajes para el programa de formación y los diagnósticos sobre las competencias de los centro para el diagnóstico y
previos aprendices; el grupo de instructores con los instrumentos disponibles para la reconocimiento de aprendizajes 2. Registro en el aplicativo Sofia
certificación por competencias y verificación de aprendizajes previos, previos. Plus de los aprendizajes
propondrá las estrategias y actividades que permitan su identificación y reconocidos con su juicio de
valoración y gestionará el registro en el aplicativo Sofia Plus. Los instructores ingresando desde el evaluación.
panel de control en la carpeta " Material
Los aprendices por su parte deberán verificar que los registros académicos de Apoyo Instructores", encuentran 3. Listado de aprendices que
queden actualizados. documentación soporte de ejemplo para solicitaron el reconocimiento
el diseño de los instrumentos que de aprendizajes previos y su
permitirán identificar conocimientos firma de aceptación de los
previos de los aprendices. resultados del trámite.
26
Guía Planeación Actividades Proceso de Inducción

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO RECURSOS PROPUESTOS EVIDENCIAS PROPUESTAS

Recomendaciones Finales:

El Centro de Formación deberá seguir los lineamientos enviados en la Circular para la ejecución de la Inducción, así como las siguientes recomendaciones:

1. Descargar previamente los materiales didácticos, documentos, vídeos y otros que puedan requerir durante la Inducción, conservarlos en equipos o CD para la exposición o
utilización localmente.

Los computadores que se utilizarán durante la Inducción deben ser revisados y configurados con los materiales necesarios, pluggins de flash, compresores de texto, adobe
acrobat y otros que se descarguen de la plataforma o que el centro considere oportuno disponer.

2. Programar con suficiente anticipación las actividades de la Inducción y tener en cuenta que:

El espacio para la Inducción tendrá una disponibilidad de un mes máximo en la plataforma, se deberá aprovechar para consultar, ejecutar y evaluar las actividades, así como
para adelantar el prototipo del proyecto.

Una vez finalizada la inducción se deberán registrar los juicios evaluativos y desactivar la carpeta de Inducción en el espacio virtual en la plataforma.

3. Consultar previamente la estructura del curso que es la misma que se entrega en ésta guía, los ejes temáticos propuestos y las actividades.

a. Ejes temáticos: Esta carpeta corresponde a los materiales para la consulta y apoyo de las actividades durante la inducción:

- Gestión de proyectos: Materiales cuya orientación está en resolver situaciones cotidianas sencillas relacionadas con la organización del Centro, del área tecnológica específica
o de una comunidad a la que pertenezcan. Las actividades planteadas para la Inducción especifican la forma en que deben abordar la temática. El alcance los proyectos puede
estar en el período de Inducción o en la ejecución de la formación, sin embargo, el centro debe contar con una reserva de proyectos previamente definidos, para los casos en
los que no se establezcan durante la Inducción ni se llegue a un prototipo.

- Gestión del Entorno: Materiales y documentos de apoyo para el reconocimiento del entorno Nacional e Internacional: Análisis de competitividad, información creación de
empresas, fuentes de financiación, seguridad social, asi como, material del contexto Institucional: Presentación de los procesos del Sena, Videos Institucionales, contrato de
aprendizaje, bienestar, apoyo de sostenimiento, entre otros.

27
Guía Planeación Actividades Proceso de Inducción

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO RECURSOS PROPUESTOS EVIDENCIAS PROPUESTAS

- Gestión Tecnológica: Guías para el manejo de la plataforma Blackboard, correo misena, blogs, Sofía Plus, entre otras. Se encuentra documentación sobre la Gestión de la
tecnología, la cual incluye todas aquellas actividades que capacitan a una organización para hacer el mejor uso posible de la ciencia y la tecnología generada tanto de forma
externa como interna

- Gestión de la Comunicación: Materiales destinados a la promoción entre los aprendices de la importancia de la comunicación para fortalecer procesos personales y
profesionales, para lo cual a partir de la Inducción se debe orientar las actividades para que los aprendices se expresen, compartan, se comuniquen, reconozcan otros puntos
de vista y que lideren y participen activamente en la producción de contenidos, como gestores de la comunicación, así como, en el uso adecuado de las herramientas
tecnológicas y redes sociales, entre otros.

- Identificación de aprendizajes previos: Como resultado de la Inducción se espera el reconocimiento de los aprendizajes previos de los aprendices, para poder construir
conjuntamente su ruta de aprendizaje. Esta carpeta debe ser actualizada por el grupo de Instructores, con instrumentos y actividades diseñadas por el centro para aplicar las
estrategias pedagógicas y administrativas más acordes con los programas de formación y las metas del Centro.

b. Actividades: El espacio virtual contiene actividades sugeridas de acuerdo con la estructura que se envía en esta guía, las cuales pueden ser adaptadas y enriquecidas de
acuerdo con las políticas del Centro, los diseños curriculares que tengan, los recursos didácticos disponibles, las competencias personales y profesionales de los funcionarios
que se programarán para la Inducción.

4. Con el propósito de facilitar la comunicación y apoyo entre los funcionarios que nos responsabilizamos durante cada convocatoria de las actividades de la Inducción,
esperamos que este documento sea de su interés y que al finalizar la Inducción, el centro envíe al Grupo de Administración Educativa un balance de la actividad y
recomendaciones para el mejoramiento continuo utilizando como instrumento el formulario que se deja disponible en
ftp://172.16.2.69/DIRECCION%20FORMACION%20PROFESIONAL/ADMINISTRACION_EDUCATIVA/

Además, le sugerimos revisar las siguientes direcciones, en las que encontrarán material de la Inducción. En la Red institucional
ftp://172.16.2.69/TELEINFORMATICA/Inducccion_2009_agos/

Desde Internet:: http://cid-19662ec6a9bd77bd.skydrive.live.com/browse.aspx/Public/Induccion%202009?wa=wsignin1.0&sa=391301706

28