ACTIVIDAD 4 Commented [U81]: Fecha de entrega 21 de Octubre.

Sin
más plazos ya que el modulo termina y hay que entregar
NOMBRE DE LA Determinación de tiempo, costo, recursos humanos, comunicaciones y riesgo del notas a la universidad.
ACTIVIDAD proyecto de TIC apoyado en herramientas de gestión de proyectos.

 Planificación de proyectos por fases del ciclo de vida de proyectos.

 TIC aplicados en la Gerencia de Proyectos.
 Criterios aplicados para la estructuración de proyectos de tecnología
CONTENIDOS
educativa.
 Determinación de los planes de gestión de proyectos.

 Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología

Educativa.

MATERIALES Y  Plantilla Acta de Inicio

RECURSOS

 Plantilla Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) Commented [U82]: Debe realizar las lecturas
recomendadas. Y tener en cuenta las correcciones de la
actividad 3.
SEMANAS 8 - 9 y 10 Semana.
Commented [U83]: Recuerde aprovechar al máximo estas
Hrs. PROPUESTAS DE 3 semanas y no dejar la actividad para ultimo momento ya
43 horas.
TRABAJO que no se pueden dar más plazos.

Actividad 4

 Ajuste los diferentes elementos del acta de inicio del proyecto de TIC, de
acuerdo con los comentarios realizados por el Profesor – Consultor. Commented [U84]: Realizar ajustes en caso que se le allá
 Diligencie completamente el acta de inicio del anexo. Para ello: indicado.
o Determine el organigrama de trabajo mediante un software de
gestión de proyectos. (identifique tareas a realizar, descripción de
las mismas, recursos necesarios y tiempos estimados).
o A partir del ítem anterior se genera el cronograma de trabajo, con
un listado de las tareas indicando nombre, fecha de inicio y fin,
horas hombre de dedicación programada y recursos necesarios
DESCRIPCIÓN DE LA
para realizar la tarea.
SECUENCIA
PROPUESTA
o Determine los recursos del proyecto (recursos humanos, de
hardware y software).
o Liste los interesados con los requisitos o necesidades exigidos.
o Determine las responsabilidades del equipo de trabajo anotando
nombre, rol y cargo dentro de la institución.
o Determine los supuestos y restricciones del proyecto.
o Realice el presupuesto de trabajo.
o Determine los riesgos del proyecto.
 Envíe la actividad a través del tablero de anotaciones bajo la siguiente
nomenclatura:
Nombre_Apellido_Activ4_actaInicio_Vf.pdf Commented [U85]: Recuerde colocar su nombre en el
archivo así:
Ana Carolina Anaya Mesa_Activ4_actaInicio_vf.doc
RECOMENDACIONES Les agradezco entregarlos en Word.
GENERALES Aunque la plataforma indica que sea en pdf.
ENTREGABLE  Ajuste y envío de la planificación del proyecto TIC completo (acta de inicio
EVIDENCIA DE diligenciada completamente).
APRENDIZAJE

INSTRUMENTO DE
Rúbrica de Evaluación 4 Commented [U86]: Revise la rúbrica para observar los
EVALUACIÓN
factores a evaluar.
 Acta de constitución del proyecto

<Nombre del proyecto>

Fecha:<dd/mm/aa>

<Nombre de la Institución Educativa>

Realizado <Nombre Lider proyecto>

Ciudad, Año
 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO Commented [MEFP7]: Lo resaltado es lo realizado en la
actividad 3. Debe realizar correcciones solo si en la
retroalimentación 3 se le sugieren.

Fecha Versión Descripción Autor

I Acta de Iniciación de un proyecto

1. Descripción del Proyecto

Debe describir conceptualmente en que consiste el proyecto. Debe explicar cuál

es la necesidad o el problema que genera el proyecto. Debe además explicar los

antecedentes del presente proyecto: otros proyectos en el área, otros proyectos

con los que se relaciona, etc.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Definir objetivo general del proyecto ( Que busca este

proyecto, para que está?) Debe responder a la pregunta DE

Objetivo general
“QUÉ” “PARA QUÉ” él o los “actores” principales quieren el

proyecto.

Especifique los pasos para alcanzar el objetivo general. Que

Objetivos
se debe lograr o alcanzar con el producto a realizar para
específicos
cumplir con el objetivo general.

Para cada Objetivo específico definir los “entregables” que

serán necesarios terminar para que el objetivo específico sea

Entregables
alcanzado. A partir de los entregables definidos, se deberá

definir la WBS o EDT del proyecto

Objetivos El proyecto propuesto no puede estar aislado del plan

institucionales que estratégico institucional, por lo tanto anote a cuál o cuáles

apoya el proyecto objetivos apoya el proyecto propuesto

3. Finalidad y justificación del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

[Mencione las oportunidades a corto mediano y largo plazo de realizar el proyecto]

4. Cronograma

4.1. Hitos1
Adicionalmente, se deberán definir al menos dos puntos de control de

avance en el transcurso del proyecto y detallar los entregables intermedios

que serán exigidos para verificar que se terminó cada etapa.

4.2. Criterios de aceptación

Se debe especificar detalladamente las características que se exigirán de

cada entregable, de forma que quede definido de antemano hasta donde se

debe llegar en cada uno. Este punto es muy importante que sea detallado

ya que define que será exigido para terminar el proyecto y cada una de sus

etapas. Se debe especificar también cómo será aprobado cada uno de los

entregables exigidos.

1 Actividades de duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc.
4.3. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)
En este punto debe especificar las actividades del proyecto en detalle. Se

recomienda dividir las actividades por fases, de manera que se facilite

definir los entregables, los hitos que ayudaran a controlar el avance del

proyecto. (Para este ítem se debe usar una herramienta de gestión que

permita desglosar las actividades del proyecto)

4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas Commented [MEFP8]: Este es el complemento que debe
terminar para completar la actividad 4. Debe entregar esta
actividad con lo anterior más lo que falta del acta de inicio.

En este punto se deberá realizar en un software de gestión de Commented [MEFP9]: Utilice el que usted quiera.
Sino conoce alguno lea este link
https://www.bitrix24.es/features/tasks.php?gclid=EAIaIQob
proyectos: ChMIvra25vft3QIVDFmGCh3c8w5oEAAYAyAAEgIDJ_D
_BwE

 Identificación de las tareas a realizar, descripción de las Y este tutorial

mismas, recursos necesarios y tiempos estimados.
 un diagrama de GANTT del proyecto con nivelación de
recursos. (opcional)
 Identificación del camino crítico (opcional)
Se generará a partir de lo anterior, un listado de las Tareas
indicando: nombre, fecha de inicio, fecha de fin, horas hombre de
dedicación programadas y Recursos.
https://www.youtube.com/watch?v=arjXRA5RtNA
Commented [MEFP10]: En caso que deba ajustar o
nivelar los recursos.
Explicación aquí:
https://www.youtube.com/watch?v=qm-SSxBBLxY
Solo si es necesario.
Commented [MEFP11]: Explicación de camino crítico.
https://www.youtube.com/watch?v=VmAURbjmwzM
Solo si lo necesita realizar.
Commented [MEFP12]: Son los campos del listado de
tareas.

Además, se adjuntarán dos columnas a ir completando a lo largo

del proyecto: % realizado, horas reales. Commented [MEFP13]: Estas dos columnas son
adicionales a las antes mencionadas.

4.5. Recursos Commented [MEFP14]: El docente enviara a su correo 2

trabajos de ejemplo.

Recursos Descripción Proveedor

Equipo del

proyecto

Equipamiento,

Hardware
 Software

Formación

Otros

5. Influencias de los Interesados.

Identificar los principales actores involucrados en el proyecto y las necesidades

o problemas que el proyecto debe satisfacer

Interesado Requerimientos exigidos

Cliente Necesidad o requerimiento del interesado

Patrocinador

…
6. Organizaciones funcionales y su participación.
Es indispensable identificar el rol completo, responsabilidades, nivel de

autoridad y jerarquía a lo largo del desarrollo del proyecto

6.1. Definición y descripción de roles de los involucrados

Rol Nombre / Cargo

Patrocinador2

Líder funcional3

2
Área o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realización del proyecto.
3
Persona a quien se le entregará el producto resultante del proyecto (cliente), él está involucrado en las actividades de
monitoreo y control y en las decisiones sobre el proyecto.
 Usuarios Finales4

Coordinador o

director del proyecto5

7. Asunciones o supuestos.
Identificar supuestos y restricciones del proyecto (es decir aquellas hipótesis

que estamos haciendo y que deben cumplirse para alcanzar los objetivos).

8. Restricciones
Identificar aquellas limitaciones que pueden afectar negativamente el

proyecto.

9. Presupuesto
Realice una tabla con el presupuesto del proyecto

4
Área, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones
(académicas o laborales).
5
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto
10. Análisis de riesgos

Se debe identificar aquellos riesgos que enfrenta el proyecto para alcanzar

el éxito tanto técnicos, como en tiempos, costos, o en el cumplimiento de los

objetivos establecidos.

Dos aspectos a considerar como base para el análisis de riesgo son:

- Los supuestos y restricciones identificados

- El análisis de cada componente de la WBS

A partir del listado anterior se identificará la probabilidad de ocurrencia y el

impacto sobre el proyecto de cada riesgo identificado..-

De este análisis surgirán aquellos de mayor impacto y más alta probabilidad

de ocurrencia, para los cuales se deberá establecer que acciones y planes se

realizarán. Se deberá definir un plan mediante el cual se tome alguna de las

posibles acciones:

• Se evite el riesgo
• Se mitigue el riesgo
• Se transfiera el riesgo
• Se realice un plan de contingencia
• Se acepte el riesgo

11. Requisitos para la aprobación del proyecto

 Qué constituye el éxito, quién lo decide y quién firma la aprobación del

proyecto. Escriba los factores a tener en cuenta.

"[Nombre del Líder funcional y cargo]" "[Nombre del coordinador y cargo]"

Líder funcional Coordinador del proyecto