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MANUAL FECHA

23-07-2015
PUBLICACION :
EFICIENCIA ENERGÉTICA Y USO DE
ENERGÍAS RENOVABLES EN EL CODIGO : MN-ME1-078-P-14

DESARROLLO DE PROYECTOS VERSION: 01

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CONTENIDOS
1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................................... 4

2. OBJETIVOS ............................................................................................................................................................. 4

3. ALCANCE ............................................................................................................................................................... 4

4. RESPONSABILIDADES............................................................................................................................................. 5

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS ....................................................................................................................................... 5

6. ACTIVIDADES Y ENTREGABLES EN CADA ETAPA ..................................................................................................... 7

6.1. Etapa 1: Identificación ................................................................................................................................. 7


6.1.1. Entregable 1.1: Estimación de niveles de consumos energéticos, tipos y fuentes de energías requeridas 8
6.1.2. Entregable 1.2: Plan de acción y recursos necesarios para la próxima etapa (Selección) 8
6.1.3. Resumen Etapa Identificación 9

6.2. Etapa 2: Selección ..................................................................................................................................... 10


6.2.1. Entregable 2.1: Análisis detallado de los requerimientos de energía para la opción. 10
6.2.2. Entregable 2.2: Análisis riesgo / retorno de las configuraciones en relación al contexto energético / cambio
climático. 11
6.2.3. Entregable 2.3.1: Evaluación técnico-económica de las configuraciones detectadas para la opción. 11
Entregable 2.3.2: Evaluación técnico-económica de las configuraciones en el diseño. 12
6.2.4. Entregable 2.4: Plan de acción y recursos necesarios para la próxima etapa (Definición) 12
6.2.5. Resumen Etapa Selección 13

6.3. Etapa 3: Definición .................................................................................................................................... 14


6.3.1. Entregable 3.1: Especificaciones en el diseño, Calcular los rangos de consumos específicos. 14
6.3.2. Entregable 3.2: Análisis técnico económico de las alternativas detectadas. 14
6.3.3. Entregable 3.3: Definir las alternativas a implementar. Análisis de costos del ciclo de vida de los equipos y
componentes. 15
6.3.4. Entregable 3.4: Plan de acción y recursos necesarios para la próxima etapa (Ejecución) 15
6.3.5. Resumen Etapa Definición 16

6.4. Etapa 4: Ejecución..................................................................................................................................... 17


6.4.1. Entregable 4.1: Especificaciones en el diseño y sus compromisos en el ámbito de EE & ER: 17
6.4.2. Entregable 4.2: Control del cumplimento del diseño y análisis de las desviaciones detectadas de acuerdo a los
resultados de las pruebas de terrenos, de fábrica o de laboratorios. 17
6.4.3. Entregable 4.3: Plan de acción y antecedentes necesarios para el traspaso a la operación. 18
6.4.4. Resumen etapa ejecución 18

7. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS ..............................................................................................................................19

8. REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA ................................................................................................................................19

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1. INTRODUCCIÓN

Minera Escondida Limitada está comprometida con el uso eficiente de la energía en sus procesos y
consecuentemente, en obtener el mayor rendimiento energético.

Motivando a la organización a un mejoramiento continuo mediante la innovación y la creatividad y bajo


un enfoque de confiabilidad, costos y calidad en un ambiente de desarrollo sustentable, permitiendo la
reducción progresiva de emisiones de gases de efecto invernadero.

Buscar un continuo mejoramiento en la Eficiencia Energética (en adelante: EE) tomando en


consideración las expectativas operacionales, prácticas gerenciales, conocimiento científico y
tecnológico.

Involucrar a empleados, proveedores y contratistas en el mejoramiento del uso eficiente de la Energía


en sus instalaciones, promoviendo la creatividad e innovación tecnológica.

2. OBJETIVOS

El propósito de este documento es asegurar la incorporación de criterios de EE y el uso de energías


renovables (en adelante: ER) en el ciclo de proyectos de inversión de Minera Escondida Ltda. (en
adelante: MEL)

Los objetivos específicos de este Manual de EE y ER en el Desarrollo de Proyectos para MEL son:

• Incluir los criterios de EE y uso de ER en el desarrollo los proyectos.

• Definir las responsabilidades y entregables en cada una de las etapas del ciclo de desarrollo de los
proyectos para la integración de criterios de EE y uso de ER,

3. ALCANCE

Las oportunidades de negocios que sean evaluadas para MEL y clasificadas como proyectos de capital
(Proyectos mayores), podrán aplicar los conceptos del presente documento para facilitar la adhesión
del proceso de desarrollo de los proyectos a los lineamientos corporativos relacionados a la EE y
Emisiones de Gases de Efecto Invernadero de BHP Billiton Copper.

Este Manual se aplica en el desarrollo de proyectos de inversión mayores y aquellos desarrollados por
la Head of Projects (HoP) en MEL, incluyendo las etapas identificación hasta ejecución. Todos los
procesos, instalaciones y equipos que forman parte de la consideración en el ciclo de proyecto están
dentro del alcance de esta Manual.

El ciclo del proyecto en MEL consiste en las siguientes etapas:

Identificación, Selección, Definición y Ejecución

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4. RESPONSABILIDADES

El Gerente del Proyecto es responsable de la aplicación de este Manual y de sus objetivos específicos.
Para ello, debe participar en las reuniones de trabajo y designar a los delegados según su función y
resultados esperados e invitar a los asistentes.

Al comienzo de cada etapa durante las reuniones iniciales establecidas, el Gerente del proyecto debe
materializar la importancia de la eficiencia energética y uso de energías renovables con el fin de formar
el equipo de trabajo, revisar los alcances específicos del proyecto en cada etapa, conocer los
entregables de etapas anteriores, aclarar las responsabilidades y obligaciones de los participantes,
definir la información requerida y sus plazos de entrega, revisar la agenda de reuniones y talleres. Se
elaborarán minutas de los resultados de esta reunión como parte de antecedentes obligatorios del
proyecto. Se requiere asegurar la debida transferencia de información entre las etapas y documentar la
comunicación entre los miembros del equipo de trabajo.

El Gerente del Proyecto es responsable de entregar los resultados específicos definidos en cada etapa
del proyecto. La elaboración de los entregables puede ser delegada a los responsables del equipo
según las características y etapa del proyecto.

La adhesión a este Manual debe ser en las primeras etapas del proyecto, pero en caso de que se
encuentre en otras etapas posteriores debe poner a disposición ya sea por medio de una carpeta
compartida u otra metodología, acordada en conjunto, los entregables indicados en dicha etapa.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Annual equivalent cost. Es el costo equivalente por año de poseer un activo durante toda
AEC su vida.
Al principio del desarrollo del proyecto y durante la etapa de Identificación se determina la
alternativa preferida luego de analizar técnica y económicamente cada alternativa. Las
Alternativa alternativas pueden considerar diferentes procesos, ubicaciones y configuraciones del
proyecto.
Business as usual. Se refiere a proyectar la evolución del negocio hacia el futuro, tall
BAU como está en el momento de referencia, sin proyectos adicionales.

En el protocolo de precio de carbono de BHP Billiton (CO2-equivalente o Gases de efecto


invernadero) están incluidas las asunciones sobre los escenarios futuros de precio de los
commodities. BHP Billiton está aplicando la evaluación de sensibilidad sobre el precio de
carbono durante la evaluación de inversión de cada proyecto. Documentos corporativos
Carbon
apuntan a la inclusión del precio de carbono: GLD.009; GLD.012 Health, Safety,
Pricing
Environment and Community Reporting (define los requerimientos de reportes mensuales
Protocol
de consumo de energía y gases de efecto invernadero). BHP Billiton cuenta con un
Protocolo de precio de carbono para Chile en el que se castiga económicamente cada
tonelada emitida de CO2, Información específica se solicita a Finanzas.

Clean Development Mechanism. También conocido como Mecanismo de desarrollo limpio


(MDL). Tiene el objetivo de promocionar proyectos de tecnologías limpias y de reducción de
CDM emisiones en los países en vías de desarrollo para lograr completar las metas de
reducciones a las que los estados/ organizaciones se han comprometido.

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Eficiencia Energética. Se refiere a aumentar el rendimiento energético de los procesos,


produciendo más con la misma energía o produciendo lo mismo con menos energía. Es
EE
además el objetivo de este documento en el ámbito del uso de energía, ya sea eléctrica, o
combustible.
Energía Renovable. Energía generada con recursos renovables, ya sea el viento, sol,
ER hídrico, biomasa, mar, geotérmica. Estos tipos de aprovechamiento de energía son:
Eólica, Solar fotovoltaica, Solar térmica, Hídrica, Biomasa, Oceánico, Geotérmica.
Greenhouse Gases. Se denominan gases de efecto invernadero a los gases cuya
presencia en la atmósfera contribuyen al efecto invernadero. Se considera como GHG:
GHG Dióxido de carbono (CO2), Metano (CH4), Óxidos de nitrógeno (NOx), Ozono (O3) y
Clorofluorocarbono. Se puede calcular el impacto de cada gas a través de la utilización de
factores como toneladas equivalentes a CO2.
Group Level Document. En el c as o d e pro yec t os d efine los requerimientos mínimos
GLD para la ejecución del proyecto y asume las responsabilidades en el desarrollo de Major
Capital Projects.
Independent Peer Review: Definido en el GLD.030 (Investment Process), encargado de
realizar el informe al comité de ejecutivos Copper (Business y Grupo) sobre el proyecto y
IPR
estudio realizado para ser aprobado y seguir en la próxima etapa.

Internal rate of return. La IRR o tasa de rendimiento interno, es una herramienta de toma de
IRR decisiones de inversión utilizada para conocer la factibilidad de diferentes opciones de
inversión.
Key Performance Indicator. Mide el nivel del desempeño de un proceso en este caso para
KPI reflejar el rendimiento de la energía utilizada para un proceso específico.

Net Present Value. Permite calcular el valor presente de un determinado número de flujos de
NPV caja futuros, originados por una inversión a la IRR del proyecto.

Se habla de una opción cuando la alternativa preferida está seleccionada a partir del Gate
Opción 1 de la etapa Selección hasta la etapa definición. La identificación y el estudio de distintas
opciones energéticas es necesario para refinar y optimizar la alternativa seleccionada.
Se define como oportunidad la identificación de mejoras de la eficiencia energética o
Oportunidad identificación de potenciales fuentes de energías renovables al principio del ciclo del desarrollo
de proyecto.
Value Improvement Process. Maximizar el valor de la oportunidad, identificando áreas de
VIP mejora como tecnología, constructibilidad a través de Benchmarking y aplicar las lecciones
aprendidas.

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6. ACTIVIDADES Y ENTREGABLES EN CADA ETAPA

Para cada una de las etapas del ciclo de desarrollo de los proyectos de Capital de MEL, se
identifican en las secciones siguientes las etapas críticas para la integración de criterios de EE y
ER. Asociados a cada una de estas etapas se definen los requerimientos específicos a cumplir para
asegurar proyectos eficientes y el aprovechamiento de las ER, asimismo se proponen los
entregables para documentar y respaldar el resultado del análisis. Los entregables constituyen la
base operacional de este Manual.

En las etapas de Identificación, Selección y Definición de proyectos es importante realizar


Benchmarking y estudios de trade off para detectar y comparar las mejores prácticas y tecnologías
disponibles aplicadas tanto por BHP Billiton como por los otros actores de la industria, con el
propósito de evaluar el desempeño del proyecto en sus diversos aspectos. Dentro del Project
Development Manual (PDM) está representada la guía 9.4.3C – Benchmarking Guideline - que
determina las diferentes metodologías para su aplicación:

 Project Input Benchmarks


 High Level Project Outcome Benchmarks
 Function Level Project Outcome Benchmarks
 Capital Efficiency Benchmarks

6.1. Etapa 1: Identificación

En esta etapa, como su nombre lo indica, se identifican, desarrollan y comparan las alternativas de
inversión para determinar la alternativa preferida. El rol del Manual en esta etapa es sensibilizar a
los involucrados en el potencial de la EE y ER en esta etapa temprana del proyecto.

Durante las primeras reuniones, el Gerente del Proyecto definirá los pasos claves de la etapa
Identificación, responsabilidades, plazos y compromisos para evaluar alternativas energéticamente
más eficientes y uso de Energías Renovables.

En la etapa Identificación se reconocen las oportunidades que posee el proyecto relacionado al


consumo energético y las prácticas que pueden promover y maximizar la eficiencia energética.

Al comienzo de la etapa 1 se realizará una reunión inicial con el fin de formar el equipo de trabajo,
revisar los alcances específicos del proyecto, conocer los entregables, aclarar las responsabilidades
y obligaciones de los distintos actores, definir la información requerida y sus plazos de entrega,
revisar la agenda de reuniones y talleres. Elaborar una minuta de los resultados de esta reunión
como parte de los antecedentes del proyecto y poner a disposición del equipo de Recursos
Estratégicos y| HSEC los documentos indicados en este Manual que respaldan la aplicación de
criterios de EE y ERNC, siendo esto un acceso a la carpeta compartida u otro método.

Recabar la información y elaborar los siguientes entregables

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6.1.1. Entregable 1.1: Estimación de niveles de consumos energéticos, tipos y fuentes de


energías requeridas

Estimar a grandes rasgos los niveles de consumos energéticos.


 Tipo de energía requerida.
 Estimación de consumos energéticos durante la operación.
 Fuente y disponibilidad de los recursos energéticos.
 Localización y distancia de las fuentes.

Identificar las potenciales fuentes de Energía Renovable / Eficiencia Energética que se podrían
aprovechar en el marco del proyecto para alcanzar un mayor nivel de EE y uso de ER.
 Fuentes de energías renovables aprovechables.
 Descripción y potencial de la oportunidad.
 Localización.
 Distancia a un punto de conexión.

Estimación de niveles de consumos energéticos/ anuales para la operación del proyecto (BAU),
tipo de energía a utilizar y consumos específicos energéticos de los procesos.

Línea base - Business as usual - BAU del proyecto. El business as usual se refiere a identificar el
desempeño energético estándar del proyecto. Se puede obtener esta información por
Benchmarking del desempeño de los proyectos/equipos en funcionamiento en la operación MEL
o en la industria.
 Producción – estimar nivel de producción según el alcance del proyecto.
 Consumo de Energía total – estimar los consumos energéticos del proyecto por tipo de
energía.
 Consumo específico – determinar la razón entre energía requerida por unidad producida.
 Emisiones de CO2eq – Calcular las emisiones de gases de efecto invernadero según
consumo estimado de energía.

Estimación de forma preliminar los requerimientos energéticos del proyecto bajo los distintos
escenarios y alternativas según ubicación y tecnología. Se compara las alternativas de alta eficiencia
energética y uso de energías renovables respecto al BAU.

6.1.2. Entregable 1.2: Plan de acción y recursos necesarios para la próxima etapa (Selección)

Según las alternativas estudiadas y su potencial al respecto, elaborar un plan de acción incluyendo la
descripción de las oportunidades de cada alternativa y estimar los recursos necesarios. Para esto es
necesario, definir acciones claves para la etapa de selección.

 Breve descripción de las principales actividades consideradas.


 Objetivo y Alcance esperado.
 Presupuesto estimado.
 Fecha entregable.
 Persona(s) responsable(s).

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6.1.3. Resumen Etapa Identificación

Los Entregables 1.1 y 1.2 serán revisados y aprobados por el Gerente del Proyecto. Reportes y
cargados en una plataforma definida, instancia en la cual el área de Recursos Estratégicos de la
Head of RPD y Enviroment Improvement de la Head of HSEC podrán realizar sus observaciones.

Al término de la etapa entregar un resumen en materia de EE / ER e incluirlo en los antecedentes


para el IPR Report / GATE1. (Ver Documentos de Referencias: Pestaña “Identificación
Entregable 1.1” e “Identificación Entregable 1.2”).

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6.2. Etapa 2: Selección

En esta etapa se selecciona y optimiza la configuración y alcance para obtener el desarrollo de la


opción. El rol del Manual en esta etapa es incorporar las variables de EE y ER en las evaluaciones
técnicas y económicas del proyecto, de forma que éstas se consideren en el proceso de Selección y
posteriores etapas.

El objetivo de esta etapa es optimizar la configuración del proyecto considerando la opción donde
se refuerza la integración de diseños y tecnologías eficientes en el desarrollo de la ingeniería del
proyecto, incluyendo los resultados del Taller VIP Energy. Para ello, es importante ir guiando a los
actores involucrados tanto internos como externos y establecer un foco especial en la
integración del sistema de monitoreo de la EE del proyecto una vez construido.

El desarrollo de esta etapa exige la evaluación holística del valor que puede generar cada una de
las configuraciones para la compañía en su situación actual y futura, incluyendo las externalidades
ambientales y sociales, con un foco específico en la optimización de los costos operacionales
(Opex).

En esta etapa se busca realizar un análisis de la opción considerando sus respectivas


configuraciones y evaluaciones técnico-económicas.

Al comienzo de la etapa se realizará una reunión inicial con el fin de formar el equipo de trabajo,
revisar los alcances específicos del proyecto, conocer los entregables de la etapa anterior, aclarar
las responsabilidades y obligaciones de los actores, definir la información requerida y sus plazos de
entrega, revisar la agenda de reuniones y talleres. Elaborar una minuta de los resultados de esta
reunión como parte de antecedentes del proyecto.

Durante la etapa Selección se levantará la información y elaborarán los siguientes entregables:

6.2.1. Entregable 2.1: Análisis detallado de los requerimientos de energía para la opción.

Requerimientos energéticos

Línea base - Business as usual - BAU del proyecto. El business as usual se refiere a identificar el
desempeño energético estándar del proyecto. Se puede obtener esta información por
Benchmarking del desempeño de los proyectos/equipos en funcionamiento en la operación MEL
o en la industria (Estudio class 4) y considerar la alternativa base del proyecto.
 Producción – estimar nivel de producción según alcance del proyecto.
 Consumo de Energía total – estimar el consumo total por tipo de energía.
 Consumo específico – determinar la razón entre energía requerida por unidad producida.
 Emisiones de CO2eq - Calcular las emisiones de gases de efecto invernadero según
consumo estimado de energía.

Estimar de forma preliminar los requerimientos energéticos del proyecto bajo los distintos
escenarios y alternativas según ubicación y tecnología incluyendo EE y ER. Las configuraciones
de la opción deben ser explícitas con sus valores significativos identificados a través de estudios

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de Benchmarking y trade off. El escenario BAU se compara de esta manera frente a las
configuraciones de mayor eficiencia energética y uso de energías renovables.
 Producción – Estimar nivel de producción según alcance del proyecto, bajo los distintos
escenarios y posibles variaciones.
 Consumo de Energía total – Estimar nivel del consumo total por tipo de energía.
 % Energía renovable – Estimar la potencial cuota aprovechable por energías renovables.
 % Energía recuperada – Estimar la potencial cuota aprovechable por energía recuperada o
medidas de mejorar procesos o la eficiencia energética dentro o fuera de los límites del
proyecto.
 Emisiones de CO2eq – Calcular las emisiones de gases de efecto invernadero según
consumo estimado de energía teniendo en cuenta reducciones por aprovechamiento de las
medidas de mejoramiento.

6.2.2. Entregable 2.2: Análisis riesgo / retorno de las configuraciones en relación al contexto
energético / cambio climático.

Durante el Opportunity Workshop se identifican y analizan las configuraciones (Issue raising)


según sus riesgos y oportunidades respecto al alineamiento con las metas corporativas, políticas
nacionales y acuerdos internacionales. Elaborar la matriz de riesgo / retorno de las alternativas
considerando escenarios futuros como cambios regulatorios para señalar el desempeño de cada
configuración en EE /ER.

El análisis de las distintas configuraciones de la opción requiere que éstas estén alineadas con
las metas corporativas y del asset, de acuerdo con las siguientes consideraciones:
 Descripción del evento – ¿En relación al consumo de energía y emisiones de efecto
invernadero, cuáles son los eventos que pueden ocurrir e inducir de esta manera
implicaciones negativas o riesgos a la construcción y operación del proyecto, del asset, a la
reputación del Business o la corporación? Al contrario, las configuraciones más eficientes en
el uso de energía pueden generar beneficios al no tener las mismas implicaciones.
 Tipo de impacto - ¿Cómo se clasifica el evento según GLD.017: Higiene, Salud; Medio
Ambiente; Social; Reputación; Legal?
 Severidad MUSD – Estimar impacto financiero según nivel de severidad.
 Nivel de Severidad – ¿Cuál es el nivel de severidad que se asigna al evento?
 Probabilidad - ¿Cuál es la probabilidad que el evento ocurra, con qué frecuencia?
 Residual Risk Rating – Calcular el Residual Risk Rating (RRR).
 Maximum foreseeable loss – ¿En caso que el evento ocurra, con todas las implicaciones en
su peor caso, cuál es la pérdida máxima previsible en términos financieros?
 NPV – ¿Según la evaluación de riesgo, cómo se ve afectado el NPV de las distintas
alternativas en conjunto?

6.2.3. Entregable 2.3.1: Evaluación técnico-económica de las configuraciones detectadas para la


opción.

Especificar las configuraciones de la opción y efecto en el proceso. Mencionar las distintas


áreas, sistemas o procesos de cada configuración, entiéndanse como Subcategorías, que
afecten en el desarrollo del diseño de la configuración. Los supuestos y cálculos en esta etapa
tendrán clase 4 donde los costos deben ser estimados por el área de finanzas. Para cada
configuración de la opción desglosar la siguiente información:
 Consumo energético (por tipo de energía).

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 Consumo específico.
 Horas operacionales.
 Pérdidas estimadas.
 Factor de carga de los equipos de las alternativas de la opción.
 Factor de diseño.
 Indicar la documentación y entregar el estudio de respaldo.

Entregable 2.3.2: Evaluación técnico-económica de las configuraciones en el


diseño.

Identificar y calcular los costos y beneficios económicos, considerando todas las configuraciones
de la opción incluyendo diseño, evaluación técnico-económica y previa evaluación de riesgos y
beneficios. Precisar:
 Potenciales sinergias entre áreas, sistemas o procesos.
 Vida útil de la opción.
 Reducción Energía.
 Reducción Combustible.
 Uso de Energía renovable.
 Costo relacionado al Carbon Tax (consultar el Carbon Pricing Protocol a Finanzas).
 Beneficios / Desventajas según Residual Risk Rating (RRR).
 Generación Atributos de ERNC (según Ley 20.257).
 Generación Bonos de carbono, Clean Development Mechanism (CDM) (ver en bibliografía
CDM).
 Fuente de información.

Según las desviaciones en comparación al caso base (BAU) del proyecto se requiere evaluar las
variables económicas en Clase 4:
 Δ capex.
 Δ Opex.
 Payback.
 IRR (Internal Rate of Return).
 NPV (Net Present Value).
 AEC (Annual Equivalent Cost).
 Indicador de desempeño esperado (especificar, por ejemplo: consumo específico esperado).
 Consumo específico línea base (del mismo proceso en MEL o benchmarking de la
industria).
6.2.4. Entregable 2.4: Plan de acción y recursos necesarios para la próxima etapa (Definición)

Elaborar un plan de acción para la configuración seleccionada con su respectiva estimación


de los recursos necesarios. Para esto, se requiere establecer las acciones claves para la etapa
de definición.
 Breve descripción de las configuraciones consideradas.
 Objetivo y Alcance esperado.
 Presupuesto estimado.
 Fecha entregable.
 Persona(s) responsable(s).

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6.2.5. Resumen Etapa Selección

Los Entregables 2.1 - 2.4 serán revisados y aprobados por el Gerente del Proyecto y el
representante del cliente (Referencia PDM ciclo Proyecto BHP: Carry out IPR)

Al término de la etapa entregar Informe final. Los Entregables adjuntos a este Manual forman
parte de los antecedentes para el IPR Report / GATE 2. (Ver Documentos de Referencias:
Pestaña “Selección Entregable 2.1” a la pestaña “Identificación Entregable 2.4”).

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6.3. Etapa 3: Definición

El objetivo de esta etapa es detallar el desarrollo de la opción seleccionada y planificar la ejecución


donde se refuerza la integración de diseños y tecnologías eficientes en el desarrollo de la ingeniería
del proyecto, incluyendo los resultados del Taller VIP Energy. Para ello, es importante ir guiando a
los actores involucrados tanto internos como externos y establecer un foco especial en la
integración del sistema de monitoreo de la EE del proyecto una vez construido.

Al comienzo de la etapa se realizará una reunión inicial con el fin de formar el equipo de trabajo,
revisar los alcances específicos del proyecto, conocer los entregables de la etapa anterior, aclarar
las responsabilidades y obligaciones de los distintos actores, definir la información requerida y sus
plazos de entrega, revisar la agenda de reuniones y talleres. Elaborar una minuta de los resultados
de esta reunión como parte de antecedentes del proyecto.

La etapa de Definición requiere al menos de los siguientes entregables

6.3.1. Entregable 3.1: Especificaciones en el diseño, Calcular los rangos de consumos


específicos.

Definir y profundizar el diseño de la opción, asegurarse de incluir sistemas de medición para el


seguimiento del proyecto, que permitan validar la EE/ER y gestionar acciones correctivas en
futuro. Los supuestos y cálculos en esta etapa tendrán un nivel mínimo de estimación de clase 2
por lo cual se integrará al área de finanzas por los costos respectivos planificados para la
operación y realizar un benchmarking para respaldar los parámetros a nivel de ingeniería de
detalles.

Se requiere entregar los siguientes valores específicos, por alternativa:


 Consumo energético (por tipo energía).
 Consumo específico.
 Horas operacionales.
 Pérdidas estimadas.
 Factor de carga de los equipos de la opción.
 Factor de diseño.
 Indicar la documentación o entrega del estudio de respaldo.

6.3.2. Entregable 3.2: Análisis técnico económico de las alternativas detectadas.

Profundizar el análisis de costo del ciclo de vida del proyecto y establecer los indicadores de
desempeño. Para ello entregar la siguiente información:
 Considerar e incluir sinergias entre áreas, sistemas o procesos.
 Tiempo de vida del proyecto.
 Reducción Energía (especificar tipo).
 Reducción Combustible.
 Uso de Energía renovable.
 Costo relacionado al Carbon Tax.
 Beneficios / Desventajas según Residual Risk Rating (RRR).
 Generación Atributos de ERNC (según Ley 20.257).
 Generación Bonos de carbono - CDM (ver en bibliografía CDM).

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 Fuente de Información.

Los supuestos y cálculos en esta etapa tendrán un nivel mínimo de estimación de clase 2 por lo
cual se integrará al área de finanzas. Entregar la siguiente información:

Según las desviaciones en comparación al caso base del proyecto se requiere evaluar las
variables económicas para cada alternativa:
 Δ Capex.
 Δ Opex.
 Payback.
 IRR (Internal Rate of Return).
 NPV (Net Present Value).
 AEC (Annual Equivalent Cost).
 kPi específico esperado.
 kPi específico según línea base del mismo proceso en MEL o del sector según
benchmarking.

6.3.3. Entregable 3.3: Definir las alternativas a implementar. Análisis de costos del ciclo de vida
de los equipos y componentes.

Registro de las opciones a implementar. Entregar la siguiente información:


 La opción seleccionada para su seguimiento en la próxima etapa de Ejecución.
 ¿Cuáles son las restricciones y limitaciones de la alternativa seleccionada?
 ¿Cuáles son las normas nacionales / internacionales a considerar?
 ¿Cuáles son las variables claves de la alternativa seleccionada en términos de EE /ER?
 ¿Cuáles son las consideraciones respecto al sistema de medición?

Indicar los indicadores de la evaluación económica de las opciones a implementar:


 Capex, Opex, Payback, IRR, NPV, AEC, compromisos al desempeño energético (kPi
consumo específico esperado frente a KPI consumo específico línea base).
 Describir la metodología de la evaluación económica.

Finalmente se detallarán cuáles son las opciones que se descartan y explicar las razones
de su exclusión.
6.3.4. Entregable 3.4: Plan de acción y recursos necesarios para la próxima etapa
(Ejecución)

Según la alternativa definida, elaborar un plan de acción incluyendo la descripción, compromisos


y estimación de los recursos necesarios
 Breve descripción de las principales actividades consideradas.
 Objetivo y Alcance esperado.
 Presupuesto estimado.
 Fecha entregable.
 Persona(s) responsable(s).

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6.3.5. Resumen Etapa Definición

Los Entregables 3.1 – 3.4, serán revisados y aprobados por el Gerente del Proyecto y el
representante del cliente.

Al término de la etapa, entregar el Informe final. Los Entregables forman parte de los
antecedentes para el IPR Report / GATE 3 (Ver Documentos de Referencias: Pestaña
“Definición Entregable 3.1” a la pestaña “Definición Entregable 3.4”).

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6.4. Etapa 4: Ejecución

Como en esta etapa se realizará la inversión, se requiere la verificación del cumplimiento del diseño
previamente aprobado en el ámbito de EE & ER en todos los procesos durante la ejecución: la
ingeniería de detalles, cotización, compra y construcción.

Al comienzo de la etapa se realizará una reunión con el fin de formar el equipo de trabajo, revisar
los alcances específicos del proyecto, conocer los entregables de la etapa anterior, aclarar las
responsabilidades y obligaciones de los distintos actores, definir la información requerida y sus
plazos de entrega, revisar la agenda de reuniones y talleres. Elaborar una minuta de los resultados
de esta reunión como parte de los antecedentes del proyecto.

Para el cumplimiento del diseño se revisará el alcance de los trabajos (SoW) y los indicadores de la
etapa de ejecución (KPI’s) aprobados. Elaborar los siguientes entregables:
6.4.1. Entregable 4.1: Especificaciones en el diseño y sus compromisos en el ámbito de EE & ER:

Completar la definición del diseño de la alternativa aprobada y sus opciones en detalle para cada
sub área, asegurar la disponibilidad de la instrumentación necesaria para el seguimiento del
proyecto, incluyendo sistema de medición, que permitan validar la EE y gestionar acciones
correctivas durante la operación. Los cálculos se justifican a través de ingeniería de detalles, de
cotizaciones y compras en esta etapa.

Completar los siguientes entregables:


 Consumo energético (por tipo energía).
 Consumo específico.
 Horas operacionales.
 Pérdidas estimadas.
 Factor de carga de los equipos de la opción.
 Factor de diseño.
 KPI comprometido.
 Indicar la documentación o entrega del estudio de respaldo.

6.4.2. Entregable 4.2: Control del cumplimento del diseño y análisis de las desviaciones
detectadas de acuerdo a los resultados de las pruebas de terrenos, de fábrica o de
laboratorios.

El entregable facilita el monitoreo del proyecto durante su ejecución, por lo cual se debe
especificar mes a mes o por cada hito (cotización, compra, construcción, terminación) en el
momento de evaluación.

Verificar el cumplimiento del diseño aprobado en el ámbito de EE & ER en los procesos de


cotización, compra y construcción, indicando las variables previamente comprometidas de la
ingeniería de detalles durante la etapa de definición:
 Producción – Nivel de producción según alcance del proyecto.
 Consumo de Energía total – Nivel del consumo de energía total por tipo de energía.
 Consumo específico - Razón entre energía requerida por unidad producida.
 % Energía renovable – Cuota incorporada por energías renovables.
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 % Energía recuperada – Cuota incorporada por energía recuperada o medidas de mejorar


procesos o la eficiencia energética dentro o fuera de los límites del proyecto.
 Emisiones de CO2eq - Calcular las emisiones de gases de efecto invernadero según
consumo de energía teniendo en cuenta reducciones por aprovechamiento de las medidas de
mejoramiento.

Indicar si se da cumplimiento a los compromisos establecidos en los procesos de la ingeniería de


detalles, la cotización, compra y construcción. De esta manera, hacer uso de los reportes
mensuales para monitorear el proyecto en el ámbito del rendimiento y desempeño EE / ERNC y
asegurar su conformidad con el diseño en los procesos de cotización, compra, construcción y
terminación. Indicar las acciones correctivas en caso de desviaciones.
 ¿Cumple con los compromisos definidos en la ingeniería de detalles?
 ¿Cumple con los compromisos definidos en la cotización?
 ¿Cumple con los compromisos definidos en la compra?
 ¿Cumple con los compromisos definidos en la construcción?

Entregar la información de los indicadores económicos del proyecto en cada hito de la etapa
Ejecución (cotización, compra, construcción, terminación).
 Capex, Opex, Payback, IRR, NPV, AEC, compromisos del desempeño energético (KPI
consumo específico esperado frente a KPI consumo específico línea base).
 Describir la metodología de la evaluación económica.

6.4.3. Entregable 4.3: Plan de acción y antecedentes necesarios para el traspaso a la operación.

Al final de la etapa de Ejecución, indicar las antecedentes y recursos necesarios. Completar la


tabla priorizando los ítems. Revisar las actividades de capacitación y monitoreo continuo en el
ámbito de la EE / ER para realizar el traspaso a la etapa de operación.
 Breve descripción de las principales actividades consideradas.
 Objetivo y Alcance esperado.
 Presupuesto estimado.
 Fecha entregable.
 Persona(s) responsable(s).

6.4.4. Resumen etapa ejecución

Los Entregables 4.1 – 4.3 serán revisados y aprobados por el Gerente del Proyecto y el
representante del cliente. Es necesario hacer uso del entregable 4.2 mensualmente o por cada
hito (cotización, compra, construcción, terminación) para verificar su cumplimiento.

Al término de la etapa entregar Informe final. Los Entregables forman parte de los antecedentes
para iniciar la última etapa, en la cual el proyecto comienza su operación.

Documentar toda información en Project Close-out report (GLD030.18). Incluir metas de EE / ER


dentro del close-out plan. Realizar close-out review y evaluar los impactos Toolbox 9.5.6D
Project Close-out Review (Ver Documentos de Referencias: Pestaña “Ejecución Entregable 4.1”
a la pestaña “Ejecución Entregable 4.3”).

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7. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS

Párrafo / Figura / Tabla Adición(A) o Descripción general del


N° de Sección
/ Nota Supresión (S) cambio

8. REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA
 Herramientas de la Agencia de Eficiencia Energética (ACHEE), www.acee.cl,
Herramientas útiles para la evaluación de sistemas motrices, de ventilación, de
Compresión, de Bombeo, de transporte de material, de tratamiento de materiales.

 Herramientas del departamento de energía estadounidense (US DOE)


http://www1.eere.energy.gov/manufacturing/tech_deployment/software.html

 United Nations framework convention on climate change (Convención de cambio


climático de las Naciones Unidas). http://cdm.unfccc.int

 Formulario para la aplicación del manual eficiencia energética y uso de energías


renovables en el desarrollo de proyectos / FM-ME1-078-P-112.

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