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Manual de Usuario
Contenido
Ejemplos 14
El objetivo del sistema es registrar, administrar y controlar los bienes muebles que
están bajo la responsabilidad de Director o Responsable del Plantel Educativo,
bajo un instrumento que unifique criterios para su uso y destino, obteniendo con
ello los siguientes beneficios:
• Modernización administrativa orientada a lograr un efectivo y óptimo
aprovechamiento de los bienes muebles de que se dispone.
• Transparentar y agilizar los movimientos de altas, bajas y transferencias
de los bienes muebles.
• Identificar la demanda de infraestructura educativa.
• Eliminar el llenado manual de la cédula censal.
• Facilitar el proceso de entrega-recepción cuando el director o responsable
deje de prestar sus servicios en el plantel.
• Cumplir con el proceso de entrega-recepción de la actual administración.
o Etc.
• Condición física:
o Bueno: Se encuentra en condiciones adecuadas para su uso.
o Malo: Requiere reparación parcial o total, no está en condiciones
adecuadas y su uso es riesgoso.
o Regular: Tienen deterioros en alguna de sus partes, pero no afecta su
funcionamiento.
• Tipo de adquisición.
o Gobierno del Estado: Todos los bienes entregados por la Secretaría de
Educación y Cultura, o alguna otra Dependencia de Gobierno.
o SEECH: Todos los bienes entregados por los Servicios Educativos del
Estado de Chihuahua.
o Donaciones: Los bienes adquiridos por la Sociedad de Padres de
Familia, entregados por alguna Institución pública o privada, y por
particulares.
o Recursos propios: Compras directas por actividades propias de la
escuela.
• Número de inventario.
• Marca.
• Modelo.
• Serie.
• Fecha de adquisición
Todo el mobiliario y equipo que se encuentre en el plantel y que cumpla con las
siguientes condiciones:
• 614 429 13 35, 614 429 33 00, 01 800 71 05 546 extensiones 15630,
15631, 15632, 15612 y 13010.
1. Altas.
2. Transferencias.
3. Bajas.
4. Inventarios.
Para iniciar el registro del Mobiliario y Equipo existente en el centro escolar es necesario
elegir la opción “Escuela” del menú principal de la aplicación:
Una vez elegida la opción de “Mobiliario y Equipo”, se despliega una pantalla que muestra
el Mobiliario y Equipo registrado a la fecha.
Es importante mencionar que si el artículo esta inventariado, primero se debe buscar por
el número de etiqueta, en caso de que no se encuentre registrado en la base de datos de
bienes patrimoniales, se debe de agregar buscándolo por su descripción.
Los grupos que se deberán utilizar para el registro del mobiliario y equipo son:
• Mobiliario y Equipo de Oficina: Para todos los bienes que son utilizados por
el personal Directivo, administrativo y de apoyo del plantel escolar.
• Mobiliario y Equipo Escolar: Para todos los bienes ubicados en las aulas,
laboratorios, talleres y anexos, utilizados por lo docentes y alumnos del
plantel escolar.
Características:
Las características son variables dependiendo del artículo que se esté registrando,
para este ejemplo se muestran las características de una silla del grupo Mobiliario
y Equipo Escolar:
Una vez que ya se hayan definido las propiedades y características del artículo sólo
Una vez actualizadas las características sólo resta elegir el botón para
agregarlo al inventario del plantel educativo.
Para editar y modificar las propiedades de un artículo, se debe ubicar en la pantalla que
muestra los artículos registrados, seleccionando la opción “Mobiliario y Equipo” del menú
“Escuela”.
Una vez ubicado en esa pantalla sólo es necesario seleccionar el artículo que desea
modificar, a continuación el sistema mostrará la pantalla que contiene las propiedades y
Para borrar un artículo se debe ubicar en la pantalla que muestra los artículos
registrados, seleccionando la opción “Mobiliario y Equipo” del menú “Escuela”.
Una vez ubicado en esa pantalla sólo es necesario seleccionar el botón , ubicado
Ejemplos
Las sillas del mobiliario escolar se podrán capturar por lotes ya que son artículos
que carecen de marca, modelo y serie.
• En la descripción del artículo se debe sólo capturar la palabra silla
• La característica de este artículo es especificada de la siguiente manera:
o Material
Madera.-Sólo si la silla es completamente de madera.
Metal.- Sólo cuando la silla sea totalmente de metal
Piel.- Cuando una silla no importando su estructura (metal o
madera) se encuentra cubierta de piel.
Polipropileno.- Cuando una silla no importando su estructura
de metal cuente con una pieza de este material como base del
asiento.
Tela.- Cuando una silla no importando su estructura de metal
cuente con una pieza de este material como base del asiento.
Vinil.- Cuando una silla no importando su estructura de metal
cuente con una pieza de este material como base del asiento.
o Tipo
Apilable, Batería, Con paleta, Ejecutiva, Fijo de visita, Giratorio,
Plegable, Secretarial, Secretarial neumática, Tubular.
En base a los criterios propios del usuario una silla podrá presentar
uno o más tipos a la vez por lo que se debe seleccionar el que más
defina el artículo.
o Uso
Para docente.
De Preescolar.
Las mesas del mobiliario escolar se podrán capturar por lotes ya que son artículos
que carecen de marca, modelo y serie.
• En la descripción del artículo se debe sólo capturar la palabra Mesa
• La característica de este artículo es especificada de la siguiente manera:
o Material
Madera.-Sólo si la mesa es completamente de madera.
Metal.- Sólo cuando la mesa sea totalmente de metal
Polipropileno o Plástico.- Cuando una mesa no importando
su estructura de metal cuente con una pieza de este material
como base.
Melamina.- Cuando una silla no importando su estructura de
metal cuente con una pieza de este material como base.
o Uso
Comedor, Mesabanco, Para Biblioteca, Para computadora, Para
diseño, Para impresora, Para juntas, Para máquina de escribir,
Para sala, Para trabajo.
En base a los criterios propios del usuario una mesa podrá presentar
uno o más tipos a la vez por lo que se debe seleccionar el que más
defina el artículo.
Ejemplo 3: Como capturar un equipo de computo que incluye C.P.U. , Teclado y Monitor.
C.P.U.
Monitor.
• La característica de este artículo es especificada de la siguiente
manera:
o Marca, Modelo y Serie.-Estos datos se encuentran en la parte
trasera o posterior del equipo y se pueden localizar de una
manera más accesible.
o Dimensiones.- Este dato es que determina el tamaño en
pulgadas de la pantalla del monitor.
Ejemplo: 14 pulgadas, 15 pulgadas, 17 pulgadas, 21
pulgadas.
o Tipo.- Este dato es en base a la tecnología con que se fabricó
el monitor.
Ejemplo: CRT (son los monitores grandes) LCD y Plasma
(son los monitores llamados planos).
Teclado.
• La característica de este artículo es especificada de la siguiente
manera:
o Marca, Modelo y Serie.-Estos datos se encuentran en la parte
trasera o posterior del equipo y se pueden localizar de una
manera más accesible.
o Tipo.- Para pc únicamente.