CLASE 1 (22/04/19)

Organización de datos
Procedimiento que permite transformar los datos existentes de diferentes fuentes en
información útil.
Filtros avanzados: Permite mostrar solo parte de los datos aquellos que cumplen con
una o más condiciones a la vez.
Los resultados se muestran sobre la misma lista o fuera de ella.
Consideraciones:
1. Definir la acción a realizar.
 Mostrar los resultados sobre la misma lista de datos.
 Mostrar los resultados fuera de la lista de datos, en otro lugar.
2. Verificar que la lista de datos se encuentre seleccionada.
3. Definir el Rango de Criterios (grupo de celdas donde se pone las condiciones
que se van a cumplir).

CLASE 2 (24/04/19)

Empleo de tablas de datos

Permiten:

 Organizar los datos y realizar cálculos con ellos.

 Registrar datos y actualizar las listas y gráficos asociados.
 Compartir datos de múltiples orígenes.

Funciones de base de datos

Permiten realizar cálculos, con los datos de una columna seleccionada, solo de aquellas
filas o registros que cumplen con una o varias condiciones a la vez.
Entre otras, tenemos a:

 BDSuma
 BDContar
 BDContara
 BDPromedio
 BDMax
 BDMin, etc.

Formato: =BDFuncion(Base de datos,Columna,Criterio)

 Informes de Tablas y Gráficos Dinámicos
Tabla Dinámica:
Es una tabla especial de estructura cambiante que nos permite mostrar los datos
organizados de una o más fuentes de datos.
Los datos pueden estar en:

 Rangos de celda.
 Tablas.
 Bases de datos.
Está compuesta de 4 áreas:

 De Página. filtros
 De Fila.
 De Columna.
 De Datos. valores

CLASE 3 (26/04/19)

Empleo de subtotales
Agrupa los datos de una lista con respecto a una o más columnas seleccionada,
teniendo la opción de realizar cálculos con los datos agrupados.
Pasos:

 Ordenar la lista de datos por las columnas elegidas para el agrupamiento.

 Seleccionar la herramienta SubTotal y completar los cuadros.

Funciones de referencia
1. COINCIDIR: busca la coincidencia de un valor (número, texto, fecha) dentro de
una lista (puede vertical u horizontal) devolviendo la posición del valor hallado.

Formato: =COINCIDIR (Valor, Lista, Tipo)

Tipo: define el tipo de coincidencia. Puede ser: 0 (para coincidencia exacta) o -

1,1 (para coincidencia aproximada).
2. ÍNDICE: devuelve un valor dentro de una matriz, indicando la posición por la Fila
y la Columna.

Formato: =INDICE (Matriz, Fila, Columna)

 3. INDIRECTO: establece la referencia a una o más celdas de una lista usando
expresiones (no directa).

Formato: =INDIRECTO (LCD) INDIRECTO (ABRIL)

=INDIRECTO (“Data!H”& Consulta!F4)

=INDIRECTO (Lista)

4. DESREF (Referencia Desplazada): establece la referencia a un rango de celdas

alejadas de una celda base o referencial. Se emplea para:
 Realizar Consultas de datos.
 Crear Rangos Dinámicos.
 Listas Dinámicas.
 Gráficos Dinámicos.

Formato: =DESREF (Referencia, Filas Mov, Columnas Mov, Alto, Ancho)

CLASE 04 (29/04/19)

CÁLCULO MATRICIAL
Permite operar a la vez todas las celdas correspondientes de diferentes filas y columnas,
consideradas como Matrices, mostrando los resultados en una o varias celdas,
considerada como una matriz.
Se empleará:

 Fórmulas matriciales (creadas por el usuario).

 Funciones matriciales (definidas para ser utilizadas). Ejemplo: SumaProducto,
Transponer, Frecuencia, Estimación.Lineal, etc.
Pasos:
1. Seleccionar la celda o celdas donde se mostrarán los resultados.
2. Escribir la fórmula matricial en la Barra de Fórmulas.
3. Al terminar de escribirla, deberá presionar las teclas CTRL + SHIFT, INTRO.
Observar:

 Que los resultados se muestran.

 Que aparecen llaves en los extremos de la fórmula matricial { }.

GENERACIÓN DE NÚMEROS ALEATORIOS

Podemos generar números aleatorios decimales y enteros que se emplearán en la
prueba de modelos realizando simulaciones.
Funciones:

 Aleatorio: genera números decimales entre <0,1>.

 Aleatorio.entre: genera números enteros dentro de un intervalo.
Casos:

 Aleatorio ()
 Aleatorio.entre (20,40)

Elegir(Aleatorio.entre(1,3),”Word”,”Excel”,”Access”)

Clase 5 (03/05/19)

FUNCIONES DE CUENTA Y SUMA MULTICONDICIONALES

 Contar.SI.Conjunto
 Sumar.SI.Conjunto
 Promedio.SI.Conjunto
Realizara su objetivo si las diferentes condiciones se cumplen a la vez.
Se emplean en la creación de:

 Tablas de contingencia (tablas o cuadros de 2 variables).

 Tablas por capas (tablas de más de 2 variables).

1. Contar.SI.Conjunto: no cuenta celdas, cuenta las filas de una lista de datos

cuyas correspondientes celdas cumplen con varias condiciones a la vez.
Formato:

=Contar.SI.Conjunto(Rango1,Cond1,Rango2,Cond2,Rango3,Cond3,…)

2. Sumar.SI.Conjunto: suma las celdas de una columna cuyas correspondientes

celdas cumplen con varias condiciones a la vez.
Formato:

= Sumar.SI.Conjunto(Rango Suma,Rango1,Cond1,Rango2,Cond2,Rango3,Cond3,…)

CONSOLIDAR DATOS
Permite contar con los datos existentes, en diferentes cuadros de la misma hoja o de
hojas distintas, teniendo la opción de realizar diferentes cálculos con ellos.
Formas de realizarlo:

 Creando fórmulas con referencias remotas…..