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La gestion des règles dans la mise en pageLa gestion

des règles dans la mise en page


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Informations

Ajout d'une règle

Pour ajouter une règle dans la mise en page, il est nécessaire de lancer la fonction Vue / Ajouter une zone.

Déplacement d'une règle

Lorsque les règles sont affichées, il suffit de cliquer sur l'intitulé de la règle et tout en maintenant le bouton de

la souris enfoncé, de déplacer la règle. Lorsqu'une règle est en cours de déplacement, la règle avec un

rectangle blanc est toujours visible pour permettre un positionnement optimal :


Suppression d'une règle

Lorsque les règles sont affichées, il suffit de cliquer sur l'intitulé de la règle et tout en maintenant le bouton de

la souris enfoncé, de déplacer la règle sur l'intitulé de la règle qui se situe au-dessus. S'il s'agit de la première

règle, il faut la positionner au-dessus de la zone de la mise en page.

Description des règles

Page de garde
Tout objet inclus avant ce repère sera imprimé une seule fois au début du document sur une page unique,

quel que soit le nombre de page.


Cela permet de réaliser une lettre d'accompagnement pour le document.
Début de première page
Tout objet inclus avant ce repère sera imprimé sur le début de la première page uniquement. Cela permet

d'avoir des informations uniquement sur la première page comme par exemple la raison sociale de la société,

l'adresse de livraison, ...

Début de page suivante


Tout objet inclus avant ce repère sera imprimé au début de la seconde page ainsi que sur les suivantes. Les

objets en question doivent être inclus entre la règle de Début de première page et Début de page suivante.
Cela permet par exemple d'avoir l'intitulé Facture sur la première page et l'intitulé Suite sur les suivantes :

Début de page
Tout objet inclus avant ce repère sera imprimé au début de chaque page du document. Cela permet d'avoir le

titre des colonnes sur chaque page du document ou de l'extrait de compte.

Report
Tout objet inclus avant ce repère permet le report des champs mentionnés dans la zone A reporter de la page

précédente sur toutes les pages sauf la première.


Il est donc possible de reporter d'une page sur l'autre un cumul de montant comme par exemple les

mouvements dans un extrait de compte ou le montant HT dans une facture. Les champs inclus dans cette

zone doivent être également présents dans la zone A reporter.

Corps
La zone délimitée entre ce repère et le précédent permet l'affichage des informations répétitives sur le

document : il s'agit par exemple des écritures (date écriture, compte général, libellé, débit, crédit, ...) sur un

extrait de compte ou les différents articles vendus (Référence article, désignation, prix unitaire, quantité,

remise, montant HT, ...) dans une facture.


Le nombre d'informations répétées dépend de la place disponible réservée pour le corps du document
(Voir Comment calculer l'espace réservé au corps du document).

A reporter
La zone délimitée par ce repère et le précédent permet de reporter les informations des lignes précédentes

qui sont alors cumulées dans les champs de report présents dans cette zone. Les informations seront

reportées dans la zone Report de la page suivante.

Pied de page
La zone définie entre ce repère et celui qui le précède permet l'affichage des valeurs cumulées de l'état tout

entier quel que soit le nombre de pages comme les montants HT, TVA et TTC d'une facture, le net à payer

d'un bulletin ou le total d'un extrait de compte. Ces informations s'imprimeront à la suite du corps.

Pied de dernière page


La zone définie entre ce repère et le repère Corps permet de mentionner les informations sur la dernière page

uniquement.
Elles s'imprimeront immédiatement à la suite du corps, indépendamment du réglage éventuellement fait pour

le repère Pied de page.

Bas de page
La zone définie entre ce repère et le précédent permet l'affichage d'informations qui seront imprimées en bas

de chaque page du document. Ce repère correspond au saut de page. Dans cette zone, il est possible

d'imprimer un commentaire qui s'imprimera en bas de chaque page du document.

Bas de dernière page


La zone délimitée par ce repère et le précédent permet l'impression des informations sur le bas de la dernière

page.

Page de fin
La zone définie entre ce repère et le précédent permet de créer une page qui s'affichera en fin de document.

**** Nous pouvons vous accompagner dans la mise en place des procédures indiquées dans cette fiche à travers une

prestation à distance.
Votre interlocuteur habituel vous renseignera sur les modalités pratiques.****
Référentiel produit

100
Windows
Moyens de paiement
16.05
Comptabilité
16.05
Gestion commerciale
16.50
Les immobilisations
16.05

Thème(s)

Mise en page / GA

Type(s)

Fiche Documentaire

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