Buenas tardes Instructor y compañeros, adjunto mi participación en la actividad 3: Foro temático:

caso empresarial

 En la empresa “Los Guaduales” el gerente general no ha permitido elaborar el Programa de Gestión

Documental (PDG). Al responsable del archivo de la empresa, se le ha pedido que explique al
Gerente las razones por las cuales se debe permitir la realización de este programa.

Dr. Acosta, siendo el gerente de la empresa “Los Guaduales”, es a usted a quien debo recurrir para
informarle que al NO permitir elaborar el Programa de Gestión Documental (PDG), no le estamos
dando cumplimento al Decreto 2609 de 2012 y al artículo 21 de la Ley 594 de 2000, Ley General de
Archivos para Colombia, relacionados con la elaboración del Programa de Gestión Documental
(PGD).

Implementando PGD usted le evitara a la organización sanciones a corto, media y largo plazo desde
cualquier punto de vista de la legislación Colombiana (Administrativa, laboral, contable-financiera-
tributaria) ya que teniendo la información archivada, organizada, en buen estado, en un sitio
adecuado, con la persona idónea que soy yo porque estoy capacitado para elaborar el PGD bajo la
auditoría interna de quien usted designe.

Garantizando la autenticidad, integridad, acceso, disponibilidad, preservación de los documentos y

agilidad a la entrega de la información.