EGPR650 - Versión 1.

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 CH AV AV 14-02-14 Versión original

ENUNCIADO DEL TRABAJO RELATIVO A ADQUISICIONES

(SOW)
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CASA

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PRODUCTO/SERVICIO A ADQUIRIR

ANTECEDENTES: DESCRIBIR BREVEMENTE LA NECESIDAD A SATISFACER, LA LÍNEA DE TIEMPO DE LA NECESIDAD DEL

PRODUCTO/SERVICIO, LAS PERSONAS CLAVES QUE PARTICIPAN EN LA ADQUISICIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO,
SOLUCIONES ALTERNATIVAS Y ENFOQUE PROPUESTO.

La empresa “Dharma Consulting” requiere el alquiler de aulas de clases para el dictado del Curso de Gestión
de Proyectos y Gestión de Proyectos usando Ms Project.

El desarrollo de los cursos se realizará de la siguiente manera:

- Curso de Gestión de Proyectos el cual incluye 10 sesiones, que consta de 3 horas cada una desde
el 07 de Marzo hasta el 28 de Mayo.
- Curso de Gestión de Proyectos usando Ms Project, consta de 10 sesiones, cada una de 3 horas
desde el 01 de Marzo hasta el 27 de Mayo.

La persona clave para llevar a cabo la gestión del alquiler de las aulas es:

- Cecilia Huarcaya  encargada de la gestión del proyecto.

En caso de no contar con local externo para el dictado del curso de Gestión de Proyectos, ni para el curso de
Gestión de Proyectos usando Ms Project hasta el 21 de Febrero, en última instancia se realizarán los cursos
en las aulas de las instalaciones de Dharma Consulting, Calle Los Zorzales #130 Oficina 403 – San Isidro. Y
para el caso del curso GP usando Ms Project se habilitarán 20 laptop’s con el programa “Ms Project 2010
instalado”.
PROPÓSITO/ OBJETIVOS: DESCRIBIR EL PROPÓSITO/OBJETIVO QUE LA ORGANIZACIÓN ESPERA CONSEGUIR CON EL
PRODUCTO/SERVICIO.

Se tiene como objetivo que los participantes se sientan cómodos y cuenten con lo necesario, en un espacio
adecuado para el desarrollo del dictado de los cursos.

BENEFICIOS PREVISTOS: DESCRIBIR BREVEMENTE LO QUE EL PROYECTO PUEDE OBTENER A TRAVÉS DE LA

ADQUISICIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO.

Cumplir con el contrato de Capacitación con el cliente Constructores Asociados S.A., y poder obtener los
beneficios que esto presenta.

SOFTWARE O TECNOLOGÍA DE PRODUCTOS PROPUESTOS: DESCRIBIR BREVEMENTE CUALQUIER SOFTWARE O

TECNOLOGÍA NUEVA QUE SE IMPLEMENTARÁ COMO PARTE DEL PRODUCTO/SERVICIO.

- El laboratorio de cómputo para el curso de GP usando Ms Project deberá tener instalado el software Ms
Project 2010 en español y WBS Chart Pro, en cada una de las computadoras a usarse.
- Las pc’s deberán encontrarse con un sistema operativo Windows 7.
- Las pc’s deben ser core 2 duo o dual core como mínimo, para que los software a utilizar funcionen
correctamente.

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

El logotipo PMI Registered Education Provider, PMBOK y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute
(PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios
establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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PROCESOS DEL NEGOCIO AFECTADOS: DESCRIBIR BREVEMENTE CAMBIOS IMPORTANTES EN LA MANERA DE HACER
NEGOCIOS CUANDO SE ADQUIERA EL PRODUCTO/SERVICIO.

No hay cambios.

INTERESADOS /USUARIOS FINALES AFECTADOS: IDENTIFICAR LAS PERSONAS O GRUPOS CUYO TRABAJO SE VERÁ
AFECTADO DURANTE Y DESPUÉS DE LA ADQUISICIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO.

- Los alumnos se verán afectados si la adquisición del servicio no contara con lo establecido en el documento.

ALCANCE DETALLADO: DEFINIR UNA LISTA DETALLADA DE LOS REQUISITOS ESPECÍFICOS QUE EL
PRODUCTO/SERVICIO DEBE SATISFACER. TAMBIÉN SE DEBE DEFINIR UNA LISTA DE LOS ENTREGABLES QUE SE
GENERARÁN, ASÍ COMO TAMBIÉN LOS ENTREGABLES QUE SE EXCLUYEN DEL ALCANCE.
REQUISITOS: LISTAR LOS REQUISITOS FUNCIONALES Y NO FUNCIONALES.

1. Los alumnos deben ser capaces de visualizar las diapositivas de forma clara y sin distorsión desde
el lugar que se encuentren dentro del aula.
2. El aula debe tener buena y correcta iluminación con fluorescente blancos, buena ventilación y
equipada para la proyección de diapositivas, además de una pizarra acrílica.
3. Además el laboratorio de cómputo para el curso de GP usando Ms Project deberá estar equipada
con 20 Pc’s y cada una debe tener instalado el software Ms Project 2010 en español y WBS Chart
Pro, para el desarrollo del curso.
4. El aula debe contar con una capacidad para 20 participantes.
5. El aula debe contar con carpetas y sillas en perfectas condiciones.
6. El aula debe contar con un espacio adecuado para brindar el Coffee Break.

ENTREGABLES INCLUIDOS EN EL ALCANCE: LISTAR LOS ENTREGABLES INCLUIDOS DENTRO DEL ALCANCE DE ESTA
ADQUISICIÓN, Y DESCRIBIR BREVEMENTE LAS PRINCIPALES FUNCIONALIDADES Y ATRIBUTOS DEL ENTREGABLE.
ENTREGABLE DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE
El aula debe contar con una pizarra acrílica en perfecto
Pizarra estado, además de contar con implementos como: 1
mota y 3 plumones de color azul, negro y rojo.
El proyector debe contar como mínimo con una entrada
Proyector
HDMI.
El ecran deberá tener las medidas mínimas de
Ecran
1.80x1.80 metros.
El aula deberá contar con un mínimo de 20 sillas tipo
Sillas oficina, además se deberá considerar las silla para el
Instructor.
El aula deberá contar con un mínimo de 10 carpetas
Carpetas dobles o 20 carpetas individuales, además se deberá
incluir el escritorio individual del Instructor.
El aula deberá contar con 21 computadoras, 20
Computadoras correctamente distribuidas en las carpetas para los
participantes y 1 en el escritorio asignado al instructor.
El aula deberá contar con el número de tomacorrientes
necesarios para que todos los equipos electrónicos y
Tomacorrientes
sus componentes puedan ser conectados a la energía
eléctrica.
El aula debe contar con un sistema de aire
acondicionado, ubicado estratégicamente para
Aire Acondicionado
propiciar la circulación adecuada del aire hacia todo el
ambiente.
ENTREGABLES NO INCLUIDOS EN EL ALCANCE: LISTAR LOS ENTREGABLES QUE HAN SIDO ESPECÍFICAMENTE
EXCLUIDOS DEL ALCANCE DE ESTA ADQUISICIÓN Y DESCRIBIR BREVEMENTE ESTOS ENTREGABLES.
ENTREGABLE DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE
Provisión del Coffee Break La provisión del Servicio de Coffee Break estará
bajo la responsabilidad de Concesionario La
Moneda.

El logotipo PMI Registered Education Provider es una marca registrada del Project Management Institute, Inc
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CRONOGRAMA: LISTAR TODOS LOS HITOS Y PRINCIPALES ENTREGABLES INDICANDO LA FECHA DE FINALIZACIÓN
PREVISTA PARA CADA UNO DE ELLOS.
HITOS Y PRINCIPALES ENTREGABLES FECHA DE FINALIZACIÓN
PREVISTA
Aula para Curso de Gestión de Proyectos:
12, 19, 26 de Marzo,
02, 09, 16, 23, 30 de Abril,
07, 14 y 21 de Mayo. 28/05/14
Sesión adicional de G. Proyectos
28 de Mayo.
Horario: 6pm a 10pm (4 hrs/día)

Aula para Curso de GP usando MS Project:

25 de Marzo,
01, 08, 15, 22, 29 de Abril, 27/05/14
06, 13, 20 y 27 de Mayo.
Horario: 6pm a 10pm (4 hrs/día)

PRESUPUESTO: REGISTRAR LAS UNIDADES Y LOS COSTOS ESTIMADOS.

UNIDADES COSTOS
TRABAJO TEMPORAL 0 horas $0.00
TRABAJO CONTRATADO 60 horas $3 850.00
COSTOS NO LABORALES N/A $0.00
TOTAL 60 horas $3 850.00
LUGAR DE EJECUCIÓN: DESCRIBIR EL LUGAR DONDE EL TRABAJO SERÁ REALIZADO POR EL PROVEEDOR. EN
ALGUNOS CASOS, EL PROVEEDOR PUEDE REALIZAR LA TOTALIDAD O PARTE DE SU TRABAJO EN LA UBICACIÓN DEL
CLIENTE. ESTO POR LO GENERAL DEPENDE DEL TIPO DE INDUSTRIA O TRABAJO QUE SE REALIZA. ES IMPORTANTE
DEFINIR ESTO EN CASO DE QUE EL CLIENTE REQUIERA QUE EL PROVEEDOR TRABAJE EN SUS INSTALACIONES Y PARA
DEFINIR CUALQUIER EQUIPO Y/O ESPACIO DE TRABAJO QUE SERÁ NECESARIO PROPORCIONAR.

- El lugar de Ejecución será en el local que se dicten los cursos, esto depende de quienes sean los
proveedores aceptados.

ACTIVIDADES DE TRABAJO: DESCRIBIR LAS TAREAS QUE LA ELABORACIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO

REQUERIRÁ. ESTO DEBE INCLUIR LAS TAREAS QUE NECESITEN COMPLETARSE PARA LA FINALIZACIÓN CON ÉXITO DEL
PRODUCTO/SERVICIO, Y EL ORDEN EN QUE DEBERÁN REALIZARSE.

- Verificar y constatar que las aulas sean conforme se detalló en los requisitos.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: DESCRIBIR LA FORMA EN QUE SE ACEPTARÁ EL PRODUCTO/SERVICIO. LA

ACEPTACIÓN DE LOS ENTREGABLES DEBE ESTAR CLARAMENTE DEFINIDA Y COMPRENDIDA POR TODAS LAS PARTES. SE
DEBE INCLUIR TAMBIÉN CUÁNDO Y CÓMO LAS PARTES INVOLUCRADAS SABRÁN QUE EL TRABAJO ES ACEPTADO, Y QUIÉN
ESTÁ AUTORIZADO A ACEPTAR EL TRABAJO.
DESCRIPCIÓN DE QUÉ ENTREGABLES ESTÁN SUJETOS A APROBACIÓN:

- Pizarra
- Proyector
- Ecran
- Sillas
- Carpetas
- Computadoras
- Tomacorrientes
- Aire Acondicionado

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PERSONA AUTORIZADA A ACEPTAR EL TRABAJO:

- Cecilia Huarcaya

DESCRIPCIÓN DE CÓMO EL TRABAJO SERÁ ACEPTADO:

- Los entregables deben satisfacer los requisitos descritos anteriormente.

DESCRIPCIÓN DE CUÁNDO EL TRABAJO SERÁ ACEPTADO:

- Las aulas serán revisadas contra las especificaciones a más tardar una semana antes del inicio de
las clases.

DESCRIPCIÓN DE DÓNDE EL TRABAJO SERÁ ACEPTADO:

- El servicio final será aceptado al término de las fechas programadas y en el local alquilado.

OTROS REQUISITOS: DESCRIBIR OTROS REQUISITOS ESPECIALES, TALES COMO LOS REQUISITOS DE SEGURIDAD
(PERSONAL CON AUTORIZACIÓN DE SEGURIDAD Y QUÉ NIVEL, ETC.) O SALUBRIDAD (VACUNAS, EXÁMENES, ETC.).

- Los locales que contengan las aulas deben estar situadas en un lugar céntrico y de fácil acceso,
además de contar con estacionamiento para las movilidades particulares.

APROBACIONES: PERSONAS QUE APRUEBAN EL PRESENTE ENUNCIADO DE TRABAJO.

ROL NOMBRE FIRMA FECHA
PATROCINADOR Arturo Villanueva 14-02-14

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