Apostila Excel Avançado

Índice
Aula 1.............................................................................................4
Introdução .................................................................................................................................4
Formatações de tabela .....................................................................................................5
Função HOJE .............................................................................................................................7
Função SE....................................................................................................................................7
Exercícios ....................................................................................................................................8
Exercício de Fixação ........................................................................................................ 15
Aula 2...........................................................................................16
Vínculos de Células........................................................................................................... 16
Planilhas ................................................................................................................................... 16
Função PROCV ...................................................................................................................... 17
Exercícios ................................................................................................................................. 19
Exercício de fixação ......................................................................................................... 35
Aula 3...........................................................................................36
Tabelas Dinâmicas ............................................................................................................ 36
Criando uma tabela Dinâmica .................................................................................. 37
Adicionando Filtros........................................................................................................... 41
Exercícios ................................................................................................................................. 43
Exercícios de Fixação...................................................................................................... 45
Aula 4...........................................................................................51
Macros ........................................................................................................................................ 51
Macros de programação ............................................................................................... 51
Macros de aplicação ......................................................................................................... 51
Criando uma Macro........................................................................................................... 53
Segurança das Macros ................................................................................................... 54
Locais Confiáveis ................................................................................................................ 55
Exercícios ................................................................................................................................. 56
Aula 5...........................................................................................69
Funções Financeiras ........................................................................................................ 69
Função VF ....................................................................................69
Função Nper ........................................................................................................................... 70
Função Taxa ........................................................................................................................... 71
Função Pgto............................................................................................................................ 72
Exercícios ................................................................................................................................. 73
Aula 6...........................................................................................81
Mala Direta .............................................................................................................................. 81
Criando uma Mala Direta passo a passo .......................................................... 82
Exercícios ................................................................................................................................. 86
Exercícios de Fixação. .................................................................................................... 98
Aula 7...........................................................................................99
Gráficos Dinâmicos ........................................................................................................... 99
Inserindo um gráfico dinâmico ............................................................................... 99
Exercícios .............................................................................................................................. 102
Exercícios de Fixação................................................................................................... 105
2
Aula 8.........................................................................................106
Gráficos................................................................................................................................... 106
Tipos de Gráficos ............................................................................................................. 106
Colunas ................................................................................................................................... 106
Pizza .......................................................................................................................................... 107
Barras....................................................................................................................................... 108
Dispersão (XY) .................................................................................................................. 110
Rosca ........................................................................................................................................ 111
Área ........................................................................................................................................... 112
Linhas ....................................................................................................................................... 113
Ações ........................................................................................................................................ 115
Superfície .............................................................................................................................. 116
Bolhas ...................................................................................................................................... 116
Radar ........................................................................................................................................ 117
Exercícios .............................................................................................................................. 118
Aula 9.........................................................................................122
Formulários Personalizados – Parte 1 ........................................................... 122
Criando um formulário passa a passo- Parte 1 ....................................... 122
Caixa de Combinação ................................................................................................... 124
Exercícios .............................................................................................................................. 127
Aula 10.......................................................................................143
Formulários Personalizados – Parte 2 ........................................................... 143
Botão de Opção ................................................................................................................ 143
Aparência do Formulário........................................................................................... 145
Exercícios .............................................................................................................................. 147
Aula 11.......................................................................................165
Gráficos de Gantt ............................................................................................................ 165
Inserindo um gráfico de Gantt ............................................................................. 166
Exercícios .............................................................................................................................. 167
Aulas 12 e 13 .............................................................................173
Projeto Final ....................................................................................................................... 173
Tela de Abertura .............................................................................................................. 174
Planilha Locar .................................................................................................................... 175
Planilha Clientes .............................................................................................................. 175
Planilha Filmes .................................................................................................................. 176
Exercícios .............................................................................................................................. 178
Exercício de Fixação ..................................................................................................... 258
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Aula 1
Introdução
O Microsoft Excel (popularmente conhecido

somente como “Excel”) é um programa de
planilha eletrônica de cálculo escrito e
produzido pela Microsoft para computadores
que utilizam o sistema operacional Microsoft
Windows e também computadores
Macintosh da Apple. Seus recursos incluem
uma interface intuitiva, além de capacitadas
ferramentas de cálculo e de construção de
gráficos que, juntamente com o Marketing
agressivo, tornaram do Excel um programa
muito utilizado nos computadores de todo o
mundo. É com grande vantagem que o
aplicativo de planilha eletrônica tornou-se
dominante.
Especificamente, você pode usar o Excel para acompanhar dados, criar modelos de análise de
dados, criar fórmulas para fazer cálculos desses dados, organizar dinamicamente os dados de
várias maneiras e apresentá-los em diversos tipos de gráficos profissionais.
Cenários comuns de uso do Excel incluem:
Contabilidade - Você pode usar os poderosos recursos de cálculo do Excel em vários

demonstrativos de contabilidade financeira; por exemplo, de fluxo de caixa, de rendimentos
ou de lucros e perdas.
Orçamento - Independentemente de as suas necessidades serem pessoais ou relacionadas a
negócios, você pode criar qualquer tipo de orçamento no Excel; por exemplo, um plano de
orçamento de marketing, um orçamento de evento ou de aposentadoria.
Cobrança e vendas - O Excel também é útil para gerenciar dados de cobrança e vendas,
você pode criar facilmente os formulários de que precisa; por exemplo, notas fiscais de
vendas, guias de remessa ou pedidos de compra.
Relatórios - Você pode criar muitos tipos de relatórios no Excel que reflitam uma análise ou
um resumo de dados; por exemplo, relatórios que medem desempenho de projeto, mostram
variação entre resultados reais e projetados, ou ainda relatórios que você pode usar para
previsão de dados.
Planejamento - O Excel é uma ótima ferramenta para criar planos profissionais ou
planejadores úteis; por exemplo, um plano de aula semanal, de pesquisa de marketing, de
impostos para o final do ano, ou ainda planejadores que ajudam a organizar refeições
semanais, festas ou férias.
Acompanhamento - Você pode usar o Excel para acompanhamento de dados de uma folha
de ponto ou de uma lista; por exemplo, uma folha de ponto para acompanhar o trabalho, ou
uma lista de estoque que mantém o controle de equipamentos.
Usando calendários - Por causa de seu espaço de trabalho semelhante a grades, o Excel é
ideal para criar qualquer tipo de calendário; por exemplo, um calendário acadêmico para
controlar atividades durante o ano escolar, um calendário de ano fiscal para acompanhar
eventos e etapas comerciais.
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Formatações de tabela
A primeira atitude que devemos ter ao trabalhar com o Excel é definir qual o tipo de
formatação vamos utilizar.
Podemos digitar um texto inserindo-o dentro de uma célula. Logo após podemos fazer o
processo de formatação desejado.
No campo 1 encontramos uma formatação típica para o texto, que é escolher o tipo de fonte
e também o tamanho da mesma.
Existem fontes que podemos considerar “padrões” para o desenvolvimento de qualquer
arquivo em qualquer editor. Dentre elas se destacam a Times New Roman, Arial, Verdana,
Cambria, dentre muitas outras.
No campo 2 podemos definir alguns estilos para a fonte que escolhemos, da seguinte forma:
Negrito é um estilo de formatação que consegue deixar uma palavra, linha ou

texto em total evidencia dentro do documento.
Exemplo.: Excel Avançado.
Itálico nos permite deixar a fonte inclinada, como se fosse a torre de Pisa,
localiza na Itália.
Sublinhado nos permite dar um visual mais “moderno” para a palavra, tem por
principal função traçar uma linha abaixo da palavra.
No campo 3 encontramos uma das formatações mais utilizadas

dentro do Excel, a formatação de Bordas de uma tabela.
Podemos definir uma gama de estilos e tipo de Bordas, porém
não podemos abusar delas, por que geralmente os projetos feitos
dentro do Excel contém um padrão, onde não podemos
ultrapassar esses limites. Assim como nas fontes, as bordas
também contém padrões de uso, onde existem alguns tipos
principais, como colocar bordas em toda a tabela, colocar
somente uma borda para dar um contorno na tabela, ou quem
sabe colocar somente uma borda para sublinhar a tabela. Enfim,
existem inúmeras possibilidades e formas de aplicar as bordas
dentro da tabela.
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No campo 4 podemos encontrar as cores de preenchimento da tabela, ou seja, podemos
definir uma cor de preenchimento tanto para a fonte quanto para a tabela.
Cores de preenchimento Cores da Fonte
No campo 5 já é possível escolher o estilo de alinhamento desejado, ou seja, podemos

colocar um texto, número ou imagem em diferente formas de alinhameto.
Alinhando o texto à esquerda podemos alinhar o texto para que ele se inicie na
margem esquerda do documento, como ilustra a figura.
Alinhando o texto ao centro podemos alinhar de uma maneira em que ele fique
totalmente focado ao centro do documeto, como ilustra a figura.
Alinhando o texto à direita podemos fazer o oposto de alinha-lo à esquerda, ou

seja, ao invés dele começar na margem esquerda ele irá começar na margem direita do
documento, como ilustra a figura.
No campo 6 podemos encontrar um estilo muito parecido com o do campo 5, porém ele
alinha ao tamanho da pagina e não ao do texto.
Podemos alinhar o texto acima, no centro e abaixo da página,

conforme for nossa necessidade.
No campo 7 podemos encontrar uma função muito utilizada no Excel, que é Mesclar as
Células que você não estiver usando, ou seja, você pode adicionar a tabela um título, número
ou qualquer outro caractere, fazendo isso você poder selecionar o número de células
desejado e ativar a opção, com isso todas as células selecionadas irão ficar somente a cargo
do título ou caractere que você escolheu.
O Excel nos disponibiliza inúmeras opções de funções para o uso. Na aula 1 relembramos
para você duas das principais funções, que é a função HOJE e a função SE.
6
Função HOJE
É responsável por devolver o número de série da data atual. O número de série é o código de
data-hora utilizado pelo Excel para cálculos de datas e horas. Se o formato das células
correspondia a Geral antes da introdução da fórmula, o Excel altera o formato da célula
para Data. Se pretender visualizar o número de série, terá de alterar o formato da célula
para Geral ou Número.
A função HOJE é útil quando precisamos apresentar a data atual numa folha de cálculo,
independentemente de quando abrir o livro. Esta função também é útil para calcular
intervalos. Por exemplo, se conhecer alguém que tenha nascido em 1963, poderá utilizar a
fórmula para calcular a idade dessa pessoa no respectivo aniversário no ano atual.
Função SE
A função SE retornará um valor se uma condição que você especificou for avaliada como
verdadeiro e outro valor se essa condição for avaliada como falso. Por exemplo, a
fórmula =SE(A1>10,"Mais que 10","10 ou menos") retornará "Mais que 10" se A1 for
maior que 10 e "10 ou menos" se A1 for menor que ou igual a 10.
Sua estrutura é composta pelos seguintes fatores:
- Teste Lógico - É Obrigatório. Qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como
verdadeiro ou falso. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica, se o valor da célula A10
for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão será
considerada como Falso.
- Valor se for verdadeiro - É opcional. O valor que você deseja que seja retornado se o
argumento for considerado verdadeiro. Por exemplo, se o valor desse argumento for "Dentro
do orçamento" e o argumento for considerado verdadeiro, a função SE retornará o texto
"Dentro do orçamento".
- Valor se for falso - É opcional. O valor que você deseja que seja retornado se o
argumento for considerado falso. Por exemplo, se o valor desse argumento for "Acima do
orçamento" e o argumento for considerado falso, a função SE retornará o texto "Acima do
orçamento".
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Exercícios
1) Clique em Iniciar.
2) Clique em Todos os programas.
3) Clique sobre o Microsoft Excel.
4) Crie uma tabela
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5) Após este procedimento, selecione toda a tabela, clique sobre o botão borda e
escolha a opção Todas as Bordas , para que sua tabela fique similar a
imagem abaixo.
6) Selecione a tabela novamente e clique sobre formatar células, que se localiza na seta
que fica no canto inferior direito do submenu alinhamento.
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7) Clique sobre a guia Fonte e escolha a fonte Impact.
8) Clique sobre a guia Bordas e defina um contorno com a linha grossa , depois em
Contorno e finalmente em Ok.
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9) Em seguida, selecione a primeira célula da coluna Data da Aprovação.
10) Clique sobre o quadro de funções .
11) Procure a função HOJE e selecione-a.
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12) Clique em OK. Na caixa argumentos da função que se abrirá, clique em OK.
13) Após este processo, selecione a primeira célula da coluna Aprovação.
14) Clique novamente sobre o quadro de funções e insira a função SE.
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15) Preencha os valores da função da mesma forma demonstrada abaixo.
Obs: Você pode ver que caso a Média seja maior que 7, o aluno será aprovado, e caso sua
Média seja menor que 7, o mesmo será reprovado.
16) Feito isso, clique em OK e você terá o resultado abaixo.
17) Utilize o Laço para transpor o teste e a data para os demais itens da tabela.
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18) Você terá um resultado similar ao exibido abaixo.
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Exercício de Fixação
Crie uma tabela com base em matrículas de alunos, use como referência a idade do cliente,
ou seja, se o aluno for menor de idade, não poderá completar a matrícula sem a mediação
dos pais.
Utilize a função SE para fazer este teste lógico. Aplique a data em que o cliente foi fazer a
matrícula.
Dica: Vale a pena lembrar que além da função SE que será utilizada para o desenvolvimento
do exercício, você deve se habituar ao uso da função HOJE da mesma forma, pois ela pode
lhe poupar muito tempo de digitação, assim agilizando seu trabalho.
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Aula 2
Vínculos de Células
O Excel nos dá a possibilidade de vincular células do mesmo arquivo e também de pastas
diferentes, para que isto ocorra, devemos nos adaptar com as seguintes funções.
A primeira delas é uma forma manual de vincularmos as células de determinadas tabelas.
Entre colchetes ([]) devemos sempre colocar o nome do arquivo. Devemos salvar este
arquivo em uma pasta dentro do computador, lembrando que o arquivo deve estar na
extensão .xls.
Após isso, devemos informar o número correspondente à planilha onde o arquivo está
localizado. Depois disso devemos colocar o símbolo do Cifrão ($) que nos permite copiar
para todas as células selecionadas o mesmo valor. Ele não faz somas, divisões,
multiplicações ou subtrações, ele apenas copia um valor e distribui o mesmo para as células
selecionadas.
Planilhas
Planilha eletrônica, ou folha de cálculo, é um tipo de programa de computador que
utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada
por uma grade composta de linhas e colunas. O nome eletrônica se deve à sua
implementação por meio de programas de computador.
No Brasil, estas tabelas também são chamadas de planilhas. Em Portugal são chamadas
de folhas de cálculo. Para identificarmos uma célula, normalmente utilizamos o nome da
coluna seguido do nome da linha. Por exemplo, se tomarmos a coluna de nome A e a linha
de número 10, neste cruzamento teremos a célula A10.
Como padrão, o Excel nos disponibiliza três planilhas, seus nomes são denominados como
Plan, seguindo de seu número. Plan 1, Plan 2, Plan 3.
Podemos também renomear o nome destas planilhas, para isto basta clicar duas vezes sobre
a planilha que desejamos renomear. Depois disto basta digitar o novo nome e pressionar a
tecla Enter.
Dando um duplo clique na planilha
Com o nome alterado
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Função PROCV
Localiza um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma
linha de uma coluna especificada na tabela.
Sintaxe da fórmula:
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna)
- Valor procurado - O valor a ser localizado na primeira coluna da matriz da tabela. O Valor
procurado pode ser um valor ou uma referência. Se o valor procurado for menor do que o
menor valor na primeira coluna de matriz tabela, o PROCV fornecerá o valor de erro #N/D.
- Matriz tabela - Duas ou mais colunas de dados. Use uma referência a um intervalo ou
nome de intervalo. Os valores na primeira coluna da matriz tabela são aqueles procurados
pelo valor procurado. Esses valores podem ser textos, números ou valores lógicos. Textos em
maiúsculas e minúsculas são equivalentes.
- núm_índice_coluna - É o número da coluna na tabela matriz a partir do qual o valor
correspondente deve ser retornado. Um número índice coluna de 1 retornará o valor na
primeira coluna na tabela matriz. Um número índice coluna de 2 retornará o valor na
segunda coluna na tabela matriz, e assim por diante. Se número índice coluna for:
Menor do que 1, PROCV retornará o valor de erro #VALOR!.
Maior que o número de colunas em matriz tabela, PROCV fornecerá o valor de erro #REF!.
- Procurar intervalo - Um valor lógico que especifica se você deseja que o PROCV localize
uma correspondência exata ou aproximada.
Se for verdadeiro, uma correspondência aproximada será retornada. Se uma correspondência
exata não for encontrada, o valor maior mais próximo que é menor que o valor procurado
será retornado.
Os valores na primeira coluna de matriz tabela devem ser colocados em ordem de
classificação crescente, caso contrário, o PROCV poderá não fornecer o valor correto. Você
pode colocar os valores em ordem ascendente escolhendo o comando Classificar no
menu Dados e selecionando Crescente. Para obter mais informações, consulte Ordens de
classificação padrão.
Se falso, o PROCV somente localizará uma correspondência exata. Nesse caso, os valores na
primeira coluna de tabela matriz não precisam ser classificados. Se houver dois ou mais
valores na primeira coluna da tabela matriz que corresponderem ao valor procurado, o
primeiro valor encontrado será usado. Se uma correspondência exata não for encontrada, o
valor de erro #N/D será retornado.
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Também podemos, ao invés de digitarmos a função, procura-la no quadro de funções.
No campo 1 encontramos o valor a ser procurado, ou seja, o valor que irá ser vinculado.
Podemos digitar o valor como também podemos selecionar a célula onde está localizado este
valor.
No campo 2 encontramos a tabela Matriz, ou seja, onde devemos colocar o intervalo
referente à tabela que contém os valores.
No campo 3 encontramos o número do índice, ou seja, onde devemos colocar o número da
coluna que irá conter o índice do resultado.
No campo 4 contém uma opção que é somente válida quando precisamos testar alguma
condição. É muito utilizado quando queremos vincular alguns caracteres na tabela.
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Exercícios
Exercício 1
1) Abra o Editor do Excel.

2) Dentro dele, crie uma tabela dupla, porém simples, assim como exemplifica a imagem.
3) Como você pode notar, na segunda tabela existem células em branco. É nelas em que
vamos vincular os valores da primeira parte da tabela.
4) Em Glória Souza, clique na célula em branco referente à Janeiro.
5) Insira o sinal de igualdade.
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6) Na primeira parte da tabela, clique sobre a célula que corresponde ao mês de Janeiro da
vendedora Glória Souza.
7) Pressione a tecla Enter e veja o resultado.
8) Faça o mesmo processo com José Augusto, vincule suas vendas de março à tabela 2.
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9) Você terá o resultado abaixo.
10) Salve o arquivo e feche o editor.
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Exercício 2
1) Crie duas tabelas, porém em duas planilhas. Utilize um demonstrativo, como

exemplifica a imagem abaixo. Na plan1 crie a seguinte tabela.
2) Agora na plan2, crie a mesma tabela, porém, preencha os campos em branco com
alguns valores.
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3) Retorne a planilha 1 e clique sobre a célula em branco que representa as compras da
empresa Baterias Souza.
4) digite o sinal de igualdade (=).
5) Vá até a plan2 e clique sobre a célula que corresponde ao valor das compras da empresa
Baterias Souza.
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6) Pressione a tecla Enter e veja o resultado na Plan1.
7) Faça este mesmo processo com os outros campos em branco na tabela.
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Exercício 3:
1) Crie uma tabela similar à demonstrada abaixo.
2) Clique em no campo Curso da tabela de Pesquisa.
3) Clique no botão de Funções .
4) Digite PROCV e clique em Ir como indicado abaixo.
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5) Clique agora em OK.
6) Você Visualizará a tela de Argumentos de função. Clique no local indicado para que
possamos determinar o Valor_procurado.
7) Selecione agora a célula H3, pois é exatamente o campo que utilizaremos para digitar
o nome do aluno.
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8) Pronto, como você pode ver a coordena da célula já aparece no interior de nosso
argumento, clique novamente no botão indicado abaixo.
9) Clique agora em Matriz_tabela.
10) Aqui iremos determinar a área que abrangerá nossa pesquisa, que vai de B4 á E17,
portanto, digite B4:E17 como na imagem abaixo.
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11) Clique agora em Núm_índice_coluna.
12) Como queremos determinar o curso ao qual o aluno está matriculado, digite o
número 2, que é referente à segunda coluna de nossa tabela.
13) Agora clique em Procurar_intervalo.
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14) Como nossa primeira coluna está fora de ordem, vamos determinar esse valor como
falso. Digite 0 e clique em OK.
15) Você pode achar estranha a mensagem que ficou no interior de nossa célula, mas
isso é porque solicitamos que fosse feita nenhuma busca.
16) Clique agora na célula referente ao campo de Mês de Início.
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20) Preencha os Argumentos de função da mesma forma demonstrada na imagem

abaixo e clique em OK.
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21) Clique agora na célula referente ao campo de Mês Final.
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25) Preencha os Argumentos de função da mesma forma demonstrada na imagem
abaixo e clique em OK.
26) Agora vamos fazer um teste, clique no campo referente à pesquisa de nome de
aluno.
27) Digite Thomas Silva.
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28) Agora pressione Enter e verifique se seu resultado ficou semelhante ao demonstrado
na imagem abaixo.
29) Salve seu arquivo com o nome de Relatório de Alunos.
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Exercício de fixação
Utilize o PROCV para procurar os dados de representante e quantidade de visitas, tendo

como base o nome de sua empresa.
Clique sobre a primeira seta e insira a função PROCV, já na segunda seta, insira a mesma
função, tendo somente o cuidado com a coluna referente às quantidades.
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Aula 3
Tabelas Dinâmicas
As tabelas Dinâmicas são tabelas interativas que resumem elevadas quantidades de dados,
usando estruturas e métodos de cálculos especializados. Trata-se de uma abordagem simples
de um conjunto de ferramentas de análises muito utilizado atualmente, denominadas
genericamente de OLAP (On line Analytical Processing), que, dentre outras
características permite uma análise multidimensional dos dados.
As tabelas Dinâmicas permitem organizar dados e calcular informações resumidas utilizando
categorias (campos) e funções resumo (soma, média, dentre outros).
No campo 1 podemos encontrar uma parte destinada aos relatórios, ou seja, todos os
comandos executados dentro da tabela Dinâmica serão visíveis no centro da tela em formas
de gráficos.
No campo 2 são as opções sobre a tabela Dinâmica, ou seja, todas as ferramentas que
precisamos para corrigir e formatar possíveis erros.
No campo 3 ficam disponíveis os rótulos, ou seja, formas de visualização dentro do relatório.
Você poderá incluir todos os rótulos dentro do relatório, ou simplesmente os que você
desejar.
No campo 4 podemos encontrar os filtros, ou seja, formas de visualização dos dados dentro
do relatório. Você poderá alterar os filtros apenas clicando e arrastando até o filtro desejado.
A partir daqui vamos lhe mostrar como montar uma tabela dinâmica passo a passo.
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Criando uma tabela Dinâmica
O primeiro passo é abrir o arquivo com a tabela que você deseja transformar em tabela
dinâmica.
Selecione todos os campos com o Mouse.
Agora, clique na guia Inserir e depois em Tabela Dinâmica. Então surgirá uma nova janela
em sua tela. Nela, você poderá alterar os campos que farão parte de sua nova tabela e
também você poderá definir o local onde ela será criada.
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Além dos campos em sua própria planilha, é possível também selecionar fontes externas.
Para isso, clique em Usar fontes de dados externa e então escolha a fonte de dados de
sua nova tabela Dinâmica. Depois disso, clique em OK.
Sua tabela dinâmica está pronta. A partir de agora, para acessar os valores e dados, clique
sobre a tabela e então selecione tudo o que deseja analisar.
Com este tipo de tabela, você poderá comparar os dados facilmente, como no exemplo
abaixo, onde foram selecionados os dados de apenas três pessoas.
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Ainda na barra do lado direito, você poderá mover os dados entre os campos filtros de
relatórios, rótulos de coluna, rótulos de linhas e Valores.
Acessando as opções da Tabela Dinâmica (Tabela Dinâmica> Opções> Opções), você poderá
alterar algumas configurações de sua planilha, como impressão, definições de exibição,
layout, filtros e dados.
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Adicionando Filtros
Para melhor analisar os dados, você pode adicionar filtros para poder reduzir a visualização
de dados ou algum conteúdo mais específico. Para isto, clique sobre a guia Rótulos de
Linha para que seja aberto o seu menu dropdown, depois vá em Filtros e Valores e escolha
o tipo de filtro que deseja aplicar.
Veja um exemplo com o filtro.
Outros tipos de filtros são os Filtros de Rótulos, estes relativos aos rótulos da sua tabela.
No nosso exemplo, os rótulos são os meses. Esta função também será bem útil no caso de
tabelas com um grande número de dados e informações. Você pode ainda utilizar seus
próprios dados como filtros para comparação na tabela. Por exemplo, arraste qualquer um
dos dados da aba direita para o campo Filtro de Relatório e então ele aparecerá em cima da
sua tabela.
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Clique para abrir sua guia e então selecione o valor que deseja utilizar como referência.
Desta forma, você poderá selecionar um ou vários itens (no caso de nosso exemplo, meses)
para filtrar e comparar com os demais dados informados na tabela.
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Exercícios
1) Abra o Excel.
2) Crie um tabela de orçamentos no Excel.
3) Selecione a tabela e logo em seguida clique em Inserir.
4) Clique em Tabela Dinâmica.
5) Na confirmação do intervalo que se abrirá, clique em OK.
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6) Visualize e adicione os rótulos, de maneira que a tabela fique de uma forma mais
legível.
7) Desfaça a tabela dinâmica criada anteriormente.
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Exercícios de Fixação
1) Crie uma tabela no Excel. Utilize como base algumas médias escolares assim como na
imagem abaixo.
2) Transforme sua tabela em uma tabela dinâmica e visualize todos os rótulos.
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3) Desfaça agora sua tabela dinâmica para que ela volte ao formato anterior.
4) Selecione toda a coluna Média.
5) Clique na aba Dados.
6) Clique em Validação de Dados.
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7) Clique agora no menu DropDown de Permitir.
8) Selecione a opção Numero Inteiro.
9) Selecione agora o menu dropdown de Dados e escolha a opção É igual ou maior a.
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10) Em Mínimo digite 7 e Clique em Alerta de erro.
11) Clique em Título e digite Média Insuficiente.
12) Agora clique em Mensagem de Erro e digite A nota está abaixo do índice de
aprovação!
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13) Clique em OK.
14) Vamos agora testar nossa validação, clique na célula D6.
15) Digite 6.
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16) Pressione agora a tecla Enter e você receberá a mensagem abaixo. Clique em
Cancelar.
17) Pronto, nossa validação está completa, mas você deve estar se perguntando o porque
de as notas com média abaixo de 7 que estavam previamente determinadas na tabela
ainda estão no interior da mesma. Isso é muito simples de entender, elas foram
adicionadas antes da criação de nossa validação, sendo assim, seus dados
permanecem, apenas o que for acrescentado daquele momento em diante será
validado.
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Aula 4
Macros
O nome pode até parecer estranho, mas muita gente usa sem se dar conta do que se trata.
Macros são definidas na programação como um padrão de entrada que é substituído por um
novo padrão de saída. Podem ser aplicadas como recurso de linguagem em programação ou
para converter entradas periféricas em comandos e ações dentro do sistema operacional.
A essa altura o usuário pode estar ainda mais confuso, mas o que dizer do comando “Control
+ C” (atalho do teclado para copiar)? Na verdade, este é um ótimo exemplo de uma entrada
simples convertida em um comando elaborado, ou seja, uma macro. O mesmo ocorre para
todos os demais atalhos para programas que convertem uma sequência do teclado ou mouse
em uma ação.
Em outras palavras seria uma sub-rotina, que é uma sequência de comandos e funções
armazenados no VBA (Visual Basic for Application) que podem ser criadas, por exemplo,
para automatizar uma tarefa que seria executada várias vezes no Excel.
O que ajuda você a ganhar tempo e diminuir os erros que poderia cometer ao executar as
mesmas tarefas repetidas vezes, já que o sistema fica encarregado de executar essa
sequência de tarefas sempre na ordem correta e sem pular nenhuma etapa. É claro que
devemos ter muito cuidado ao criar uma Macro para ter certeza que esta contempla todas as
etapas do processo.
Isso quer dizer que a integridade das informações geradas depende principalmente do
planejamento que o usuário faz antes de gravar a Macro, para certificar-se que todas as
etapas foram contempladas.
A Macro pode ser gravada etapa a etapa para realizar uma tarefa, mas antes de gravá-la,
devemos planejar as etapas e os comandos que devem ser executados. Cometendo-se erros
durante a gravação, as correções que também forem efetuadas no momento serão gravadas
em sequência. Então, lembre-se que é muito importante o planejamento da macro antes de
gravá-la.
Podemos também executar uma Macro através do caminho Exibição -> Macros -> Exibir
Macros, através de um botão específico, de uma combinação de teclas, de um botão de uma
barra de ferramentas, a partir de um atalho no teclado, de um objeto gráfico em uma
planilha etc. Porém com exceção da primeira opção, que já existe na Barra de Menu do
Excel, todas as outras dependem de programação VBA.
Vejamos abaixo dois dos principais tipos de macros.
Macros de programação
Linguagens como C e Assembly possuem sistemas simples de macro implementados como
pré-processadores no complicador ou montador, respectivamente. No caso do C, as macros
funcionam pela simples busca textual pelo código fonte.
Dialetos da linguagem LISP, tais como Common LISP e Scheme, possuem sistemas mais
elaborados de macros.
Macros de aplicação
Aplicações podem usar sistemas análogos de macros, que permitem ao usuário definir uma
série de ações em um novo procedimento. As macros são geralmente gravadas ao executar a
sequência uma vez, permitindo à aplicação lembrar-se de tais ações. Usuários avançados
podem também fazer uso de uma linguagem de programação de macros embutida, que
possui acesso direto às funcionalidades da aplicação.
51
Uma linguagem de macro é uma linguagem de programação na qual toda a computação é
feita pela expansão (instanciação) de macros. Geralmente, não são usadas para a
programação geral, mas são comuns em aplicações de processamento de texto.
52
Criando uma Macro
Primeiramente devemos abrir uma nova pasta de trabalho no Excel. Após isso, selecione uma
célula (de preferência) a A1.
Vá em Exibição>Macros>Gravar Macro.
Será aberta a seguinte janela.
No campo 1 podemos encontrar o nome da Macro. Como exemplo, utilizamos o nome

mostrado, mas você poderá utilizar o nome desejado. Lembre-se, você não poderá usar
espaçamento entre os caracteres, utilizar caracteres especiais e também não poderá começar
o nome da Macro com um número.
No campo 2 podemos definir uma tecla de atalho para poder abrir a macro criada. Esta tecla
de atalho é dada em conjunto com as teclas Ctrl e Shift.
No campo 3 podemos selecionar em que pasta vamos armazenar a macro. Podemos
armazenar em todas as pastas de trabalho, pasta de trabalho atual e também a pasta 1.
No campo 4 devemos colocar uma descrição para a macro. Muitos programadores que a
utilizam, colocam sempre em descrição a sua funcionalidade, ou seja, se a macro é criada
para abrir um arquivo, pode ser posto em descrição o exemplo “Abrir um arquivo”.
Os botões para inicialização da macro e para parar a macro são os seguintes.
Botão Iniciar Macro Botão parar Macro
53
Segurança das Macros
Ainda no contexto de Macros, podemos também definir uma segurança para as mesmas.
Com o padrão já temos a disposição quatro tipos de segurança de Macro.
1 - Desativar todas as Macros sem notificação

Ative essa função somente se você não confia nos macros existentes. Todos os macros e
todos os alertas de segurança sobre os macros serão desabilitados.
Contendo macros confiáveis, você poderá salvá-las em outro local de sua total confiança.
Fazendo isso você poderá abrir o arquivo sem precisar passar pela central de confiabilidade.
2 - Desabilitar todas as macros com notificação

Essa é a configuração padrão. Clicando nessa opção você faz com que suas macros sejam
desabilitadas.
Entretanto, se você ativar essa opção irá receber alertas de segurança se houver macros
presentes. Dessa maneira, é possível escolher quando habilitar essas macros de acordo com
cada caso.
3 - Excluir todas as macros, exceto as digitalmente assinadas.

Equivale praticamente à opção Desabilitar todas as macros com notificação, exceto pelo fato
de que, ela poderá ser executada se for digitalmente assinada (confiável). Se você não tiver
total confiança sobre à macro, receberá uma notificação.
Todas as macros não confiáveis são desabilitados sem notificação.
4 - Habilitar todas as macros

É uma opção não recomendada, pois macros confiáveis e não confiáveis serão executadas.
Isso Faz com que seu computador execute códigos vulneráveis e muitas vezes de extremo
perigo.
54
Locais Confiáveis
Locais confiáveis são locais onde não há existência de riscos para a Macro, como perda de
dados, vírus, dentre outros.
Seja uma pasta, diretório ou apenas um endereço. Basta criá-lo e colocá-lo dentro do Excel
como um arquivo confiável.
Para Adicionar novos locais, faça o seguinte: Clique em Adicionar novo local. Será aberta a
seguinte tela.
Para procurar um novo arquivo, basta você clicar em Procurar. Fazendo isso você terá um
novo local confiável, onde você poderá armazenar as suas novas Macros.
55
Exercícios
1) Abra o Excel.
2) Veja se a aba Desenvolvedor está ativada.
3) Como você pode notar no exemplo acima, ela não está em nossa barra atual, vamos
ativá-la, clique em Arquivo.
4) Agora clique em Opções.
5) Clique em personalizar faixa de opções.
56
6) Ative a aba Desenvolvedor, clicando no local indicado abaixo e clique em OK.
7) Crie uma tabela tendo como base um ranking de médias escolares.
8) Selecione a tabela de acordo com a imagem abaixo.
57
9) Clique sobre a aba Desenvolvedor.
10) Agora selecione a opção Gravar Macro.
58
11) Defina o nome como ordenarmacro e clique em OK.
13) Com a macro ainda em execução, selecione a tabela da mesma forma demonstrada
abaixo.
59
14) Clique na aba Dados.
15)Agora clique em Classificar.
60
16)Dentro da janela de Classificar na opção Classificar Por escolha Média Terceiro
Trimestre.
17)O campo de Classificar em continuará sendo Valores assim como demonstrado no

campo azul da imagem abaixo. Em Ordem, escolha a opção Do Maior para o Menor
assim como destacado em vermelho abaixo e clique em OK.
61
18) Como você pode ver, nossa classificação já foi aplicada. Clique na aba
Desenvolvedor.
19) Pare a gravação da Macro clicando no local indicado abaixo.
62
20) Clique na célula H2.
21) Clique agora na opção Inserir da aba Desenvolvedor.
63
22) Escolha a opção Botão.
23) Agora clique novamente na célula H2.
64
24) Na janela que será aberta, selecione a macro ordenarmacro e clique em OK.
25) Se tudo ocorrer certo, um botão será criado, assim como na imagem abaixo.
65
26) Agora modifique os valores do Terceiro Trimestre.
27) Clique agora no botão criado anteriormente.
66
28) Se tudo ocorrer como o esperado, você terá o resultado abaixo.
29) Salve seu arquivo tendo como tipo Pasta de Trabalho Habilitada Para Macro de
Excel.
67
Crie a tabela representada pela Imagem 1, logo após, grave uma macro tendo classificado
na aba Dados a Quantidade de Visitas como Do Maior Para o Menor. Logo após isso,
crie um botão e atribua a macro criada a ele, depois disso determine 600 visitas para
Xsoluções.
Então clique no botão para gerar um ranking de visitas.
Você terá um resultado similar ao da Imagem 2.
Imagem 1
Imagem 2
68
Aula 5
Funções Financeiras
Funções financeiras do Excel equivalem praticamente à calculadora científica de bolso Hp
12c.
O Excel é um editor que não nos possibilita o trabalho com juros simples, mas sim, juros
compostos. Para isso que foram desenvolvidas as funções financeiras do Excel, ou seja,
funções de auxílio para empresas que, por exemplo, devem cuidar de quarenta funcionários
ao mesmo tempo.
Dentre tantas funções financeiras existentes, vamos falar apenas das principais, ou seja,
aquelas funções que são usadas diariamente por empresas e afins.
Função VF
Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos periódicos e
constantes e com uma taxa de juros constante.
No campo 1 decidimos a taxa da tabela, ou seja, a taxa de Juros por período solicitado.
No campo 2 decidimos o Nper da tabela, ou seja, o número total de períodos de pagamento
em uma anuidade.
No campo 3 decidimos o Pgto da tabela, ou seja, o pagamento feito a cada período, não
podendo mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto contém o capital e os
juros e não contém nenhuma outra tarifa ou taxas. Se pgto for omitido, você deverá incluir o
argumento vp.
No campo 4 podemos decidir o Vp, ou seja, o valor presente ou a soma total correspondente
ao valor presente de uma série de pagamentos futuros. Se vp for omitido, será considerado 0
(zero) e a inclusão do argumento pgto será obrigatória.
No campo 5 decidimos o tipo da tabela, ou seja, se o número 0 ou 1 indicar as datas de
vencimento dos pagamentos. Se tipo for omitido, será considerado 0.
Já no campo 6, podemos encontrar apenas uma breve descrição sobre a funcionalidade do
campo selecionado.
69
Agora, para calcular o número de parcelas para efetuar o pagamento, podemos utilizar outra
função, que é a Nper.
Função Nper
A partir de agora você poderá notar uma grande semelhança entre as funções, mas lembre-
se, cada função citada é designada para cada parte da tabela.
Assim como na função VF, no campo 1 podemos decidir as Taxas, ou seja, a taxa de juros
por período.
No campo 2 definimos o Pgto, ou seja, o pagamento feito em cada período, não podendo
mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto contém o capital e os juros, mas
nenhuma outra tarifa ou taxas.
No campo 3 definimos o Vp da tabela, ou seja, o valor presente ou atual de uma série de
pagamentos futuros.
No campo 4 podemos definir o Vf da tabela, ou seja, o valor futuro, ou o saldo, que você
deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor
futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0).
No campo 5 definimos o Tipo da tabela, ou seja, é o número 0 ou 1 e indica as datas de
vencimento.
Assim como na função Vf, podemos também ver uma breve descrição do que significa cada
campo, no qual é bem semelhante coma função Vf.
A partir daqui vamos ter um breve conhecimento sobre outra função, que é a função Taxa.
70
Função Taxa
Ela Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade. Taxa é calculada por iteração e
pode ter zero ou mais soluções. Se os resultados sucessivos de TAXA não convergirem para
0,0000001 depois de 20 iterações, TAXA retornará o valor de erro #NÚM!.
No campo 1 definimos o Nper, ou seja, o número total de períodos de pagamento em uma

anuidade.
No campo 2 podemos decidir o Pgto, ou seja, o pagamento feito em cada período e não
pode mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e
nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto for omitido, você deverá incluir o argumento vf.
No campo 3 definimos o Vp, ou seja, o valor presente. O valor total correspondente ao valor
atual de uma série de pagamentos futuros.
No campo 4 podemos definir o Vf, ou seja, o valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter
depois do último pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de um
empréstimo, por exemplo, é 0).
No campo 5 definimos o Tipo, ou seja, é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.
71
Função Pgto
Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e

com uma taxa de juros constante.
No campo 1 podemos encontrar a Taxa, ou seja, a taxa de juros por período.

No campo 2 encontramos as taxas de Nper, ou seja, o número total de pagamentos pelo
empréstimo.
No campo 3 encontramos o Vp, ou seja, valor presente. O valor total presente de uma série
de pagamentos futuros.
No campo 4 encontramos o Vf, ou seja, o valor futuro, ou o saldo de caixa, que você deseja
obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de
determinado empréstimo, por exemplo, 0).
No campo 5 encontramos o Tipo, ou seja, é o número 0 ou 1 e indica as datas de
vencimento.
72
Exercícios
1) Abra o Excel.
2) Crie uma tabela que simule diversos investimentos financeiros.
3) Selecione a célula que corresponde ao total de pagamentos de Ivo Souza.
73
4) Clique sobre o botão de Inserir Função e procure a função VF, selecione-a e clique em
OK.
5) Vamos definir primeiramente o valor da Taxa de Ivo Souza, clique sobre a célula D4,
que corresponde aos 5% da taxa de Ivo Souza.
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9) Clique agora em Nper, vamos definir o Número de Parcelas, para isso clique sobre a
célula E4, que corresponde ao número de parcelas do pagamento de Ivo Souza.
10) Clique agora em Pgto. Vamos definir agora o valor do empréstimo, clique sobre a célula
C4, que corresponde ao total do valor a ser pago por Ivo Souza.
11) Clique em VP. Como não teremos um valor presente para a tabela, em VP digite 0 e
clique em OK.
75
12) Clique em OK e veja o resultado.
13) Agora faça o mesmo com os demais funcionários.
14) Clique agora no campo Taxa referente a Ivo Souza.
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15) Clique sobre o botão de Inserir Função e procure a função TAXA, selecione-a e
clique em OK.
16) Na janela de Argumentos da função preencha os dados de acordo com a imagem

abaixo, onde Nper é referente ao número de parcelas localizado em E4, Pgto é
referente ao valor do empréstimo localizado em C4, Vp que é referente a valor
presente é 0 pois o mesmo não existe e VF que é referente ao Total de Pagamentos
localizado em C18. Logo em seguida clique em OK.
17) Se tudo ocorrer corretamente, você terá o mesmo resultado abaixo. Efetue o mesmo
procedimento para os demais funcionários.
77
18) Clique agora na célula referente ao número de parcelas de Ivo Souza, essa seria a
célula E18.
19) Clique sobre o botão de Inserir Função e procure a função Nper, selecione-a e
clique em OK.
78
20) Na janela Argumentos da função, preencha os campos da mesma forma
demonstrada abaixo, sendo Taxa a taxa de juros aplicada na célula D4, Pgto o valor
do empréstimo localizado na célula C4, Vp o valor presente que é zero e Vf o valor
final que é representado pela célula C18. Em seguida clique em OK.
21) Se tudo ocorrer corretamente, você terá o mesmo resultado abaixo. Efetue o mesmo
procedimento para os demais funcionários.
22) Salve seu arquivo.
79
Crie duas tabelas tomando por base os exemplos abaixo. Logo após, aplique na tabela
Cálculo o total de Investimentos - 1º Semestre as funções aprendidas em aula para
calcular o Pagamento (Pgto), Taxa (Taxa) e Número de Parcelas (Nper).
80
Aula 6
Mala Direta
Vamos seguir como exemplo a seguinte analogia:
Você deseja mandar convites para 20 pessoas, querendo colocar o nome de cada pessoa no
respectivo convite. Você deverá criar um modelo e uma tabela com os 20 nomes. Logo após
você deverá criar uma Mala Direta no Word.
A Mala Direta nos permite criar “etiquetas” ou “rótulos” para facilitar o trabalho no vínculo do
Excel entre o Word.
Em outras palavras Mala Direta significa Mailing (abreviação de Mailing List, em
inglês), banco de dados onde se armazenam dados de consumidores (nome, endereços,
características do consumidor, entre outros) para serem utilizados em marketing direto, tais
como telemarketing e correio eletrônico.
Lembre-se que antes devemos salvar a tabela criada na extensão .xls. Com isso, vamos
poder importá-la para o Word sem maiores problemas.
Seu objetivo é criar a estrutura do banco de dados que será utilizado para a convocação dos
recém aprovados no concurso público da nossa Instituição.
Ao iniciar a Mala direta você verá as seguintes opções:
No campo 1 podemos encontrar a opção Cartas, ou seja, a opção que simula uma
ocorrência de carta, podendo ser colocada em um envelope com o seu destino.
No campo 2 encontramos a opção Envelopes, que ao contrário da opção cartas, faz um
envelope onde podemos rotular como destinatário e remetente.
No campo 3 encontramos a opção Diretório, ou seja, o assistente nos cria um diretório
para que possamos trabalhar melhor com as extensões.
No campo 4 podemos selecionar um Documento Normal do Word, ou seja, com a
extensão .doc.
No campo 5 podemos selecionar um documento de Etiquetas, ou seja, apenas criar um
rótulo para o documento já criado dentro do Excel.
No campo 6 podemos encontrar as Mensagens de E-mail, ou seja, mensagens que
podemos enviar pelo correio eletrônico com o destinatário de e-mail, cópias, dentre outros.
No campo 7 esteja talvez a opção mais utilizada no Mala Direta, que é o Assistente passo a
passo para conseguirmos montar uma Mala Direta explicando passo por passo.
81
Criando uma Mala Direta passo a passo
Para criar sua mala direta, vá até a guia Correspondências e clique no botão Iniciar Mala
Direta.
Em seguida clique em Assistente de Mala Direta Passo a Passo....
Então o painel do assistente da mala direta se abrirá á direta do Word 2010, seleciona a
opção Cartas e clique em Próximo passo.
82
No próximo passo você deverá escolher uma forma para criar o conteúdo do texto da mala
direta. Existem três opções: Usar documento atual (para criar seu próprio texto), Iniciar
com base em um modelo (utilizar os modelos personalizados) e Iniciar com base em
documento. Seguiremos com a opção Iniciar com base em um modelo, logo você deverá
escolher um modelo previamente personalizado que atenda suas necessidades e seguir para
o próximo passo.
No passo seguinte você definirá como os destinatários serão utilizados na mala direta.
Existem três opções: Usar uma lista existente, Selecionar nos contatos do Outlook e
Digitar uma nova lista. Para criar sua própria lista de destinatários selecione a opção
Digitar uma nova lista e siga os procedimentos.
83
Depois de criar a lista de destinatários da mala direta, você deverá salvá-la em uma pasta
segura.
Salvando a lista de destinatário.
84
No próximo passo você já poderá incluir os campos de mesclagem posicionando o mouse no
local desejado e clicando em Inserir campo de Mesclagem no documento da mala direta. E
por fim clique em Visualizar Resultados para que os campos mostrem as informações
cadastradas na lista de destinatário:
85
Exercícios
1) Abra o Excel.
2) Crie uma tabela no similar a exemplificada abaixo.
3) Clique em Arquivo.
86
4) Clique em Salvar como.
5) Nomeie o arquivo como Word.xls e clique em Salvar.
6) Abra o Word.
87
7) Crie um documento dentro do Word contendo os respectivos campos demonstrados na
imagem abaixo para vincularmos o documento à tabela criada no Excel.
8) Clique agora na aba Correspondências.
9) Clique em Mala Direta.
88
10) Selecione a opção Assistente de Mala Direta Passo a Passo....
11) Escolha primeiramente a opção Cartas e clique em Próxima: Documento Inicial.
12) Selecione agora a opção Usar o documento atual e clique em Próxima: Selecione os
destinatários.
89
13) Clique agora em Usar uma lista existente e logo em seguida em Procurar...
14) Procure agora o arquivo Word.xls e clique em Abrir.
90
15) Selecione a Plan1 e Clique em OK.
16) Desmarque as caixas Cronograma Para Envio de Convites à Festa e Convidados ,

depois disso clique em OK.
91
17) Clique agora em Próximo: Escreva a carta.
18) Clique em Mais itens...
92
19) Clique agora em Inserir.
20) Agora clique em Fechar.
21) Agora clique em Local.
93
23) Selecione F2 e clique em Inserir.
94
25) Clique agora em Dia da Semana:
95
27) Selecione F3 e clique em Inserir.
96
28) Clique agora em Próxima: Visualize as cartas.
29) Se tudo ocorrer como o esperado, você terá o resultado abaixo.
30) Para finalizar, salve seu arquivo.
97
Exercícios de Fixação.
Crie uma tabela simples dentro do Excel (como mostra a figura abaixo).
Em seguida crie dentro do Word os títulos, que irão receber cada informação cadastrada
dentro da tabela feita no Excel. Aplique o uso de Mala Direta neste exemplo.
98
Aula 7
Gráficos Dinâmicos
A criação de tabelas dinâmicas é um excelente recurso para movimentar dinamicamente as
informações de linhas e colunas dentro de uma tabela, permitindo a exibição de campos
selecionados, o cruzamento de dados, a aplicação de filtros e a realização de cálculos
matemáticos e estatísticos, como por exemplo, a soma, o produto ou o desvio padrão em
campos previamente determinados.
Além de todas essas opções disponíveis, quando criamos um relatório de tabela dinâmica
também podemos gerar gráficos dinâmicos, que seguem a mesma lógica da tabela, podendo
ser dinamicamente alterados de acordo com as necessidades do usuário.
Um gráfico dinâmico é um gráfico que pode ser usado dinamicamente, de acordo com os
parâmetros que o usuário estipulou para o mesmo.
Inserindo um gráfico dinâmico

Para criar um gráfico dinâmico devemos primeiramente criar ou importar uma tabela
dinâmica para dentro do Excel. A partir da tabela dinâmica vamos poder ter o acesso a todas
as configurações necessárias para o gráfico dinâmico.
Crie uma tabela dinâmica dentro do Excel.
99
Em seguida, você deverá aplicar todos os rótulos (títulos) para dentro da tabela assim como
efetuado em aula.
Você poderá inserir qualquer tipo de gráfico que desejar par a tabela. Cada tipo de gráfico
pode ser utilizado para cada tipo de tabela específica. Isso vamos ver na aula 8, que é um
aula somente sobre gráficos.
100
Após inserir o tipo de gráfico, você poderá visualiza-lo dinamicamente.
Você poderá mover o gráfico de uma planilha para a outra, ou como bem preferir. Para isso,
abra o menu rápido do gráfico e escolha a opção “Mover Gráfico”.
Assim que você clicar na opção “Mover Gráfico” irá abrir a
seguinte janela de diálogo.
No campo 1 você poderá selecionar uma nova planilha para abrir

o gráfico.
No campo 2 você poderá selecionar um planilha que já esteja em
uso para poder utiliza-la.
101
Exercícios
1 – Crie uma tabela dentro do Excel.
2 – Selecione todas as células.
3 – Clique na aba Inserir.
102
4) Clique agora na opção Tabela Dinâmica.
5) Clique agora em OK para criar a Tabela Dinâmica.
6) Agora insira todos os rótulos.
103
7) Clique agora em Gráfico Dinâmico.
8) Selecione o tipo de gráfico Colunas Agrupadas e clique em OK.
9) Posicione a tabela como na imagem abaixo.
10) Agora salve o seu documento para ele possa ser usado como objeto de estudos
posteriores.
104
Crie uma tabela dinâmica simulando o faturamento anual de uma empresa. Em seguida
selecione-a e insira o gráfico de Colunas 3D Agrupadas.
105
Aula 8
Gráficos
Gráficos são a tentativa de se expressar visualmente dados ou valores numéricos, de
maneiras diferentes, assim facilitando a compreensão dos mesmos. Existem vários tipos de
gráficos e os mais utilizados são os de colunas, os de linhas e os circulares. Os principais
elementos são: números, título, fonte, nota e chamada.
Em outras palavras, gráfico seria a maneira de transmitir informações através de índices para
que o mesmo nos mostre um resultado.
Tipos de Gráficos
Quantas vezes você já ficou na dúvida sobre qual gráfico usar para os seus trabalhos e
apresentações? Não fique preocupado, isso acontece com muita frequência. Afinal, o Excel
2010 possui várias opções de gráficos para você criar. Porém nem todos os gráficos podem
ser aplicados à mesma situação.
Antes de começarmos, você precisa saber sobre três conceitos importantes que constituem
os gráficos no Excel 2010. O primeiro deles é o “ponto de dados”. Este elemento é
representado pela combinação de dados obtidos de sua tabela e é o resultado também dos
valores obtidos nos eixos X e Y.
O segundo deles é a “série de dados”. Uma série de dados é composta por uma tabela de
valores listados em colunas ou linhas. Cada coluna ou linha com valores é chamada de Série.
O último conceito é o “marcador de dados”. Os marcadores de dados são elementos gráficos
utilizados para representar os pontos de dados.
Sabendo dessas informações, vamos aos tipos de gráficos.
Colunas
Sem dúvidas é um dos gráficos mais
utilizados no Excel desde as suas
primeiras versões. Este gráfico é
bastante simples, afinal, compara valores
em diferentes séries. Isto é, cruza as
informações de acordo com a quantia
presente em determinada categoria. Se
você precisa informar seus recursos para
a realização de uma tarefa durante a
reunião para a liberação de verbas da
sua empresa, este gráfico pode ajudar
bastante. Sua função é separar em
colunas verticais a quantidades de
acordo com a categoria que foi atribuída
ao valor.
Este tipo de gráfico torna a coluna mista. Isto significa que os valores de cada categoria
podem ficar no mesmo elemento gráfico. O que os diferencia é a cor da legenda, que sempre
irá destacar um elemento do outro para que não haja confusões. Nem sempre os elementos
gráficos serão colunas retangulares inseridas verticalmente, muitas vezes podem ser cones,
cilindros e pirâmides seguindo o mesmo esquema do modelo original.
106
Pizza
Na segunda posição dos gráficos mais utilizados pelos usuários vêm os gráficos de “Pizzas”. O
nome já é bastante explicativo, mas para aqueles que nunca tiveram contato com este tipo
de gráfico, vamos explica-lo brevemente.
É preciso de duas ou mais categorias e um valor correspondente para cada uma delas. Nesta
nova edição do Excel, o gráfico de Pizza ganhou uma novidade, sendo ela a opção “Pizza de
pizza” e “Barra de pizza”. Quando já um grande valor secundário, este passa a ser exibido
em uma barra ou pizza logo ao lado da principal, de maneira que o lado complemente a
primeira demonstração.
Este modelo de gráfico torna mais fácil à visualização dos dados, afinal ele consegue dividir
bem cada pedaço para uma determinada proporção. Assim, qualquer pessoa consegue
dimensionar as quantidades referentes às categorias inseridas na tabela origem. Os gráficos
de “pizza” ainda permitem que você enfatize alguma fração, porém só é possível fazer em
gráficos “pizza” 3D.
107
Os gráficos secundários “pizza de pizza” e “barra de pizza” são resultado da extração de
dados da primeira “pizza” e têm a finalidade de destacá-los. Normalmente a primeira “pizza”
apresentará grupos bem distintos, sendo que um deles será destacado – normalmente, é o
que possui o maior número dentro da sequência de dados. A especificação dos valores que
compõem a fatia maior da “pizza” primária estará na barra ou na “pizza” secundária.
Barras
Os gráficos de barra assim como os de coluna e “pizza” são os mais utilizados. Isso porque os
três possuem uma disposição que facilita muito na compreensão dos dados ali representados.
O funcionamento deste tipo de gráfico pouco difere do gráfico em colunas. Isto porque os
dois trabalham com informações lineares que podem ser compreendidas horizontalmente –
no caso dos gráficos em barras. O uso deste tipo de gráfico é aconselhado quando é preciso
trabalhar com rótulos muito longos ou então os eixos utilizados estão relacionados ao tempo
de duração de alguma experiência. O gráfico em barras é bastante utilizado em
apresentações de pesquisa de intenção de votos ou opinião pelas redes de televisão.
108
Este tipo de gráfico também possui subtipos, que, são os mesmos do gráfico em colunas. Os
subtipos são:
 Barras agrupadas e barras agrupadas em 3D: exibem três categorias colocadas no eixo
vertical e os valores no eixo horizontal – muito útil para comparação rápida de valores.
 Barras empilhadas e barras empilhadas em 3D: reúnem os valores das categorias em
uma só barra que ilustra muito bem a visão total de um determinado item. As cores de cada
legenda são separadas de maneira bem evidente.
 Barras 100% empilhadas e barras 100% empilhadas em 3D: os gráficos exibidos desta
maneira compreendem a contribuição de cada valor para a soma de todos eles dentro de
uma categoria.
 Cone, cilindro, pirâmide horizontais: são apenas formatos de barras diferentes que
podem ajudar a diferenciar um tópico representado de outro em um relatório ou estudo.
Estas formas também podem ser apresentadas em 3D, agrupadas, empilhadas e 100%
empilhadas.
109
Dispersão (XY)
Os gráficos de dispersão XY, como se pode entender diretamente do nome, trabalham com
eixos específicos e pontuam quando os dados numéricos se cruzam. Este gráfico é específico
para a representação de várias séries de dados. É interessante usá-lo em situações em que é
preciso mostrar como determinadas sequências (ou séries) podem ser parecidas e por isso,
agrupadas, fazer uma comparação de dados sem preocupações com o eixo de tempo (caso
exista um), alterar a escala do eixo horizontal ou torná-lo uma escala logarítmica. É
importante lembrar que o gráfico de dispersão (XY) precisa de pares de valores para
trabalhar. Se não houver valores em par, é impossível determinar um ponto.
110
Assim como todos os outros gráficos do Excel 2007,
o de dispersão (XY) possui subtipos de gráficos que
consistem nos gráficos de dispersão com linhas
suaves com marcadores e dispersão com linhas
suaves que servem para evidenciar a ligação entre os
pontos determinados na área de marcação do
gráfico. A diferença entre o primeiro subtipo e o
segundo está nos ícones exibidos ao longo da linha
traçada. No primeiro existe a marcação do ponto
original seguido de linha. No segundo subtipo existe
apenas a linha seguindo o trajeto descrito pelos pontos (agora invisíveis).
Ainda existem outros dois subtipos de gráficos de dispersão: o de dispersão com linhas
retas e o de dispersão com linhas retas e marcadores. Os dois têm a mesma função dos
subtipos anteriores, porém as linhas deste modelo são mais fortes e destacadas. Assim, a
ligação entre os pontos fica mais evidente a partir da conexão das linhas angulosas e retas.
Rosca
Gráficos de rosca não são fáceis de ler. Muitas vezes, os dados podem parecer confusos
principalmente quando se usa mais de uma série (ou sequência) para produzi-lo. Sempre que
houver mais de uma sequência no gráfico de rosca, as subsequentes ficarão na parte interna
do anel principal ou primeira sequência. É por esta razão que o gráfico torna-se confuso,
quanto mais séries na parte interior, mais difícil fica organizar a leitura dos dados. O
funcionamento dele é muito semelhante ao do gráfico “pizza”, uma vez que existem fatias
para relacionar todas as partes do inteiro.
111
É importante lembrar que cada anel fecha o valor de 100%, caso você opte por exibir as
porcentagens junto aos rótulos de cada valor e categoria. O anel vai se dividir de acordo com
o número de categorias que você inserir na sua tabela de origem. O gráfico de rosca também
possui um subtipo que é o Rosca destacada. Assim como o “pizza”, ele permite enfatizar
determinados valores dentro do círculo de maneira manual, ou seja, clicar e arrastar.
Área
Os gráficos em área são ótimos para destacar mudanças e oscilações de uma categoria de
acordo com o tempo, por exemplo. Se você precisa demonstrar a evolução das vendas de um
produto ou então o tempo de desenvolvimento de um projeto, este modelo pode representar
melhor as suas informações. Por mais que pareça impossível, este gráfico tem um ponto em
comum com o de pizza e o de rosca – os três representam partes de um todo.
Assim como as demais opções de gráfico, este tipo também conta com diversos subtipos em
duas ou três dimensões, empilhados e 100% empilhados. Porém se você for trabalhar com
um gráfico de apenas uma série, pode ser mais adequado utilizar o gráfico de linhas para que
todas as informações apareçam sem interferência de outras categorias. Este problema já não
ocorre com os gráficos de área empilhada e 100% empilhada em 2D ou 3D. Assim como as
barras e as colunas que podem ser empilhadas, o gráfico de área exibirá as séries ou
categorias umas sobre as outras em que uma fique oculta.
112
Linhas
Os gráficos de linha são aqueles que aprendemos a fazer no colégio e costumamos ver em
filmes, desenhos e até revistas em quadrinhos. Isto porque eles são ótimos para representar
sequências de dados em uma escala de tempo dividida em períodos iguais. Normalmente, no
eixo horizontal temos a divisão do tempo em dias, meses ou qualquer unidade de tempo (em
casos em que se está trabalhando com assuntos que envolvam tempo) e no eixo vertical os
valores.
113
As linhas deste gráfico são ideais para representar várias séries, porém se você estiver
trabalhando com apenas uma, prefira usar um gráfico que exiba as categorias com mais
exatidão como barras ou colunas. Os rótulos são bem evidentes neste tipo de gráfico quando
a quantidade deles é inferior a dez. Caso você tenha um número superior a este, prefira
gráficos de dispersão, assim seus pontos poderão ser vistos sem interferências.
Este tipo de gráfico também conta com subtipos que podem ajudar na exibição de dados
individuais, tendências temporais, categorias e outros elementos. No caso dos dados
individuais ou pontos, as linhas ajudam muito para guiar o observador pelo trajeto que os
pontos descrevem, caso sejam muitos. Assim, pode-se escolher entre os subtipos linha
empilhada e linha empilhada com marcadores, linha 100% empilhada e linha 100%
empilhada com marcadores. Todos eles compartilham da mesma finalidade do gráfico de
linhas normal. Ainda existe o gráfico de linha em 3D. Este gráfico trabalha com três eixos
(vertical, horizontal e profundidade) que podem ser alterados manualmente.
114
Ações
Já os gráficos de ações são específicos para o controle e movimentação deste tipo de
flutuação de valores. Entretanto, ele não restringe seu funcionamento apenas para questões
financeiras e mercadológicas. É possível utilizar o gráfico de ações para detalhamentos
científicos. Para isso, as informações que você deseja representar devem estar na ordem
correta, ou seja, atendendo à sequência: Alta-Baixa-Fechamento ou os dados necessários
para completar as variáveis dos outros subtipos deste modelo de gráfico.
É importantíssimo saber que se os dados não forem inseridos em colunas nomeadas

corretamente, o gráfico não poderá ser feito. Assim, você deve colocar os dados em
sequência de cima para baixo em cada tópico como no exemplo abaixo.
Os subtipos de gráfico de ações são os seguintes:
 Alta-baixa-fechamento: Representa três séries contendo as variações de preço das ações.

Os dados devem obedecer à ordem correta como é vista no nome do gráfico.
 Abertura-alta-baixa-fechamento: Funciona da mesma maneira que o subtipo acima
porém com quatro séries. Este modelo também pede que os dados sigam a ordem correta.
 Volume-alta-baixa-fechamento: Também requer quatro séries preenchidas de maneira
correta seguindo a ordem dos dados.
 Volume-abertura-alta-baixa-fechamento: O mais completo dos subtipos de gráficos de
ações, este modelo trabalha com cinco séries e assim como os outros, deve conter valores
que sigam a ordem correta.
115
Superfície
Se você precisa encontrar quais combinações valem mais a pena os gráficos de superfície são
os mais recomendáveis. O aspecto visual dele se assemelha muito a um mapa topográfico
com diferentes níveis, cores e texturas para identificar quais valores pertencem ao mesmo
grupo de informações ou intervalo numérico. O uso deste tipo de gráfico pede uma situação
em que ambas as categorias e séries de dados são números. Assim, fica fácil encontrar seus
pontos em comum.
Os subtipos de gráficos de superfície são quatro:
 Superfície 3D: A curva exibida por este subtipo de gráfico contém a tendência desses
números enquanto as cores representam as diferenças entre os valores determinados por
você. É perfeito para as situações em que o volume de dados é muito grande e qualquer
outra opção de gráfico dificultaria a visualização das informações.
 Superfície 3D delineada: É “esqueleto” do modelo anterior. Por isso é muito difícil
compreender as linhas acabam se confundindo como se fosse a armação de metal de um
edifício.
 Contorno: Este modelo lembra muito um mapa topográfico porque as faixas de cor
representam os pontos que tem valores iguais, de maneira que fiquem dispostos em formas
concêntricas.
 Contorno delineado: Assim como o modelo anterior, este subtipo de gráfico lembra mapas
topográficos. Porém, o subtipo “contorno delineado” tem muito a ver com a “superfície 3D
delineada”, já que mostra o que há por trás do “contorno”. E assim como o outro gráfico
delineado, este também é de leitura complicada.
Bolhas
O gráfico de bolhas é um tipo de gráfico que consegue determinar bem os valores
determinados pelo usuário. Isso porque ele, assim como o gráfico de ações, exige uma
ordem de inserção de dados. Na primeira coluna devem estar os dados que estarão no eixo
X, enquanto os dados do eixo Y devem estar na segunda coluna e o tamanho da bolha
(normalmente representa a porcentagem) na terceira. Este tipo de gráfico possui apenas
uma variante ou subtipo que é o de bolhas 3D. A única diferença é visual, porque o gráfico
continua trabalhando com conjuntos triplos de valores.
116
Radar
Os gráficos radares adquirem a sua forma de acordo com
a quantidade de categorias que você enumera. Cinco
categorias resultarão em um pentágono, três, em um
triângulo e assim por diante. Este tipo de gráfico ficou
conhecido entre os jovens a partir de jogos de RPG (Role
Playing Games) e do famoso game Winning Eleven. Pois
bem, este gráfico cabe tanto para os jogos quanto para a
vida profissional. Isso porque ele é capaz de comparar
várias séries de dados ao mesmo tempo. Quanto mais
próxima a linha fica do vértice, maior o valor do dado que
o usuário inseriu.
Nos jogos, o usuário está acostumado a ver a forma
geométrica (geralmente um pentágono), porém nos gráficos do Excel é possível inserir
quantas categorias (vértices) for necessário. As linhas também são normalmente apenas o
traçado simples, porém no editor de planilhas e gráficos é possível preenchê-las e inclusive
posicionar marcadores ao longo das linhas.
Agora você já sabe todos os tipos de gráficos existentes no Excel. Você poderá usar cada um
de acordo com a sua necessidade.
117
Exercícios
1) Abra o Excel.
2) Crie de médias similar a imagem abaixo.
3) Selecione toda a tabela e clique em Inserir.
118
4) Clique no menu botão para Criar Gráfico.
4) Será aberta a janela Inserir Gráfico, selecione o gráfico Colunas 3D Agrupadas e

clique em OK.
119
7) Pressione agora a tecla F11 para visualizar o gráfico em Tela Cheia.
120
Crie uma tabela similar a Figura 1, utilize ela para criar um gráfico em Colunas
Agrupadas, similar ao da Figura 2, para visualizar o crescimento da empresa.
Figura 1
Figura 2
121
Aula 9
Formulários Personalizados – Parte 1

Ao trabalhar em um software, constantemente nos deparamos com caixas de diálogo para
enviar informações ao computador, configurando as opções desejadas e, quando as
confirmamos, os dados são processados conforme nossa escolha. Um exemplo claro é a guia
Exibir da caixa de Opções, que pode ser acessada escolhendo Ferramentas/Opções. Ela
possui caixas de seleção na parte superior e inferior, como em opções de janela, contendo,
dentre outras, as caixas Quebra de páginas e Fórmulas, que são controles dependentes
apenas deles, ou seja, se você marcar a caixa, para desmarcar é preciso clicar nela mesmo.
Também nessa caixa, há outros controles como o grupo de opções de objetos, cujas opções
são dependentes umas das outras. Por exemplo, se escolher Ocultar tudo, os outros botões
ficarão desmarcados, assim como se escolher outro botão, os demais ficarão desmarcados,
pois em um grupo de opções somente uma delas poderá ser escolhida.
Existem também outros controles, como as caixas de seleção, também chamadas de caixas
de verificação, como a barra de fórmulas, que depende somente dela para estar ou não
selecionada, caixas de combinação, como aquela em que você escolhe a fonte de uma célula,
dentre outros.
Um desafio para os desenvolvedores de planilhas é tornar fácil e interativo o acesso aos
dados, de forma que o usuário não se perca. Imagine alguém que irá consultar dados em
uma planilha, mas não sabe onde eles estão nem como fazer operações com eles.
Para situações como esta podemos usar ferramentas que permitem criar uma tela em que o
usuário não precise conhecer os comandos do Excel para operar, apenas clicando em botões,
tornando o acesso aos dados interativo.
Criando um formulário passa a passo- Parte 1

Essa foi a tabela criada em aula.
Dividimos essa área de trabalho para duas planilhas: Export e Consulta.
122
Selecione a planilha consulta, pois nela será criado o formulário, e siga estes passos para
inserir o primeiro controle da planilha.
Na barra de ferramentas Formulário, clique no botão Caixa de combinação. Note que o

mouse se transformou em uma cruz preta.
Posicione o mouse em qualquer célula da planilha, arraste e solte para desenhar um objeto.
Ferramentas do Formulário Botão criado na planilha Consulta
Botão Caixa de combinação
Agora vamos ver algumas técnicas que nos possibilitam editar os controles. Você criou uma
caixa de combinação, que é um objeto sobrepondo as células. Antes de conhecer as
funcionalidades dessa caixa, você deve algumas técnicas para editar o objeto, que também
servirão para o demais e para outros objetos que você inserir na planilha, inclusive figuras e
clip-arts.
Para editar um objeto, é necessário que ele esteja selecionado. Enquanto o objeto estiver
selecionado, surgem oito alças de redimensionamento, nos quatro lados e nos quatro cantos.
Se surgirem somente seis, é devido ao tamanho do objeto. Como este é um botão de
formulário no qual podem ser inseridos itens, ao posicionar o mouse sobre ele, este se
transforma em uma mão. Quando clicar, por se tratar de uma caixa de combinação, será
aberta uma lista com os dados de origem do objeto, que no momento não existem.
123
Alças de redimensionamento
Vamos começar a elaborar o formulário, nosso primeiro passo será alterar o nome dos
intervalos, ou seja, vamos selecionar os três intervalos para alterar seus respectivos nomes.
Aqui podemos alterar os intervalos, para isto

você deve selecionar o intervalo desejado, logo
após basta você cadastrar um novo nome. Você
poderá inserir comentários a este novo nome,
com também poderá alterar o intervalo.
Não se esqueça de selecionar a planilha a qual
este intervalo pertence.
Caixa de Combinação
A caixa de combinação que inserimos na planilha é um controle que tem como objetivo exibir
os valores de uma lista, permitindo ao usuário escolher um deles. O nosso objetivo é listar os
nomes dos países do intervalo nomeado como Países. Para isso é preciso abrir a caixa
Formatar controle do objeto. Para exibir essa caixa, com o objeto selecionado, siga um
destes métodos, cujas técnicas servem também para os demais controles do formulário.
Para acessar as propriedades do botão, clique com o botão direito sobre ele e escolha a
opção Formatar.
124
No campo 1 encontramos o Intervalo de entrada, ou seja, essa caixa deve conter a
origem dos dados a serem listados pelo controle. Como o nosso objetivo é listar os países,
vamos preenchê-lo como Países, que o intervalo renomeado na planilha Export.
No campo 2 encontramos o Sombreamento 3D, ou seja, se você deseja que seu botão
tenha uma aparência tridimensional, ative-o.
No campo 3 encontramos as Linhas suspensas, ou seja, o número de itens a serem
exibidos ao clicar no botão. Se a lista tiver mais itens do que o especificado, surgirá uma
barra de rolagem.
E no campo 4 encontramos o Vínculo da célula, ou seja, é uma célula, que também pode
ser de outra planilha, que conterá o número da posição do item escolhido na lista. Essa célula
é de fundamental importância, pois será a base de todas as fórmulas a serem criadas de
acordo com o item escolhido.
Feito isso, tire a seleção da caixa de combinação, clicando em uma célula qualquer, e clique
novamente nela. Será exibida a lista dos cinco primeiros países. Como há mais, surgirá uma
barra de rolagem que lhe permite exibir os demais.
Barra de Rolagem
125
Agora devemos inserir os valores referentes a cada país. Devemos inserir uma fórmula que
retorne o valor das exportações do país escolhido. Este valor está no intervalo nomeado
como Total. Para obter este valor vamos utilizar a função Índice, que retorna o valor de uma
célula segundo a posição que a célula ocupa na matriz.
Função Índice
Agora para consultar o valor de outro país, escolha na lista.
126
Exercícios
1) Abra o Excel.
2) Crie uma tabela tendo como exemplo a imagem abaixo e salve com o nome de Pasta1.
3) Renomeie a planilha 1 para Totais e a segunda para Formulário.
127
4) Selecione a planilha Formulário.
5) Clique na aba Desenvolvedor.
6) Clique em Inserir.
128
7) Clique agora em Caixa de Combinação.
8) Clique na célula D2 e arraste até a célula F2.
129
9) Volte agora à planilha Totais.
10) Selecione a coluna Estilos Musicais.
130
11) Selecione a aba Fórmulas.
12) Clique agora em Definir Nome.
13) Determine o nome como Estilos e clique em OK.
131
14) Selecione agora todos os valores de Julho à Dezembro.
132
16) Determine o nome como Valores e clique em OK.
17) Selecione agora os totais.
133
19) Determine o nome como Totais e clique em OK.
20) Agora clique na planilha Formulários.
134
21) Clique agora na aba Desenvolvedor.
22) Clique em Propriedades.
135
23) Determinaremos primeiro o Intervalo de Entrada que será a coluna Estilos da planilha
Totais, para isso, clique no botão destacado abaixo.
24) Clique agora na planilha Totais.
136
25) Agora clique na célula B4 e arraste até a célula B13.
26) Clique agora no botão indicado.
137
27) Agora para Vínculo de célula digite J2.
28) Para Linhas suspensas, determine o valor de 5 e clique em OK.
29) Clique agora na célula B4.
138
30) Digite Total.
31) Clique agora na célula C4.
32) Agora digite =INDICE(Pasta1!Totais;J2) e pressione a tecla Enter.
33) Agora clique no menu Drop Down indicado abaixo.
139
34) Selecione a opção Pop.
14) Veja o resultado, o total de vendas do estilo Pop foi exibido em nosso campo Total.
15) Salve o projeto.
140
Para dar início ao nosso formulário personalizado, vamos criar apenas uma parte da tabela,
pois a conclusão da mesma será feita na próxima aula.
Crie uma tabela similar a representada abaixo e salve com o nome de Pasta1.
Com a ajuda da aba Fórmulas, adicione nomes para os Modelos como Modelos, as
quantidades em estoque no decorrer dos meses como Estoque e os Totais como
Totais, é de vital importância para o correto funcionamento do formulário que você adicione
esses nomes, pois a partir deles nossa fórmula irá se desenvolver.
Em seguida renomeie a Plan2 para Total e crie um caixa de combinação. Com a ajuda da
opção Propriedades, defina o Intervalo de Entrada, Vinculo de Célula e Linhas
Suspensas.
141
Em seguida selecione uma célula qualquer e nomeie-a como Total de Camisas Vendidas.
Em seguida insira a fórmula =ÍNDICE(Pasta1!Totais;J2), em seguida selecione o modelo
Social pelo menu Drop Down e observe o total de camisas sociais em estoque.
142
Aula 10
Formulários Personalizados – Parte 2

Vamos dar continuidade à aula anterior, onde estávamos falando sobre algumas técnicas
para edição e criação de um formulário personalizado.
Botão de Opção
Vamos conhecer a funcionalidade de outro controle, que é o botão de Opção. Na barra de
ferramentas do formulário, clique no botão de opção e depois arraste o mouse sobre as
células que você deseja desenhar o botão. Após soltar o mouse, surgirá um objeto com o
rótulo de “botão de opção” seguido de um número, que não tem a menor importância qual
for.
Botão de Opção Botão de Opções
O processo deve ser o mesmo para os demais meses do primeiro semestre do ano, ou seja,
vamos criar um botão para rotular Janeiro, Fevereiro, Março, Abril, Maio e Junho. Após isto
vamos renomeá-los para o devido nome do mês.
143
Em um grupo, apenas um botão poderá estar selecionado. Lembre-se, assim como antes,
formatamos este controle e vinculamos a ele a célula G2, ou seja, a célula G2 será a célula
que irá executar o retorno da função.
Na planilha Export, o intervalo nomeado como valores contém o valor de cada mês. Agora o
objetivo é inserir uma fórmula que retorne o valor referente ao país escolhido na caixa de
combinação no mês escolhido no grupo de opções.
144
Está fórmula também foi elaborada com a função Índice. A matriz é Valores, que é o
intervalo contendo o valor de todos os meses. Como a matriz possui oito linhas e seis
colunas, é necessário definir o número da linha e da coluna. O segundo argumento, número
da linha, é definido pela escolha do País na caixa de combinação. Então, como essa caixa
está vinculada à célula G1, esta será a referência. Como há vários meses na lista, quando
clicar no botão de opção do mês a consultar , o número do botão será inserido em G2, que é
o valor do segundo argumento da função, número da coluna. Então, a escolha do País define
o número da linha e do mês.
Aparência do Formulário
Podemos utilizar os recursos de formatação do Excel para que
os dados sejam facilmente interpretados, inclusive inserindo
figuras, clip-arts, utilizando a barra de ferramentas chamada
Desenho, dentre outras formas.
Neste formulário, vamos inserir cores e bordas que são
consideradas típicas de um formulário, ou seja, vamos lhe
mostrar as opções mais simples, porém mais utilizadas dentro
de um formulário.
Bordas Externas é o tipo de borda mais utilizado em formulário.

Ao contrário das outras bordas, as bordas externas têm como
função dar um “contorno” à tabela, ou seja, ela não cria bordas
dentro da tabela, mas sim dá um contorno para ela se
diferenciar do resto da planilha do Excel.
145
Em respeito as cores, vai do gosto de cada programador, mas a cor mais utilizada para este
processo é uma variação do tom de cinza, como descreve a figura abaixo.
Variação de Cinza
Não podemos nos esquecer também de por um título no formulário. O título é de extrema
importância, pois é com ele que podemos localizar e saber diferenciar um formulário do
outro.
146
Exercícios
1) Abra o arquivo referente ao exercício da apostila aula passada.
2) Como você pode ver, você está na planilha Formulários. Vamos criar agora um botão de
opção referente ao mês de Julho, portanto, clique na aba Desenvolvedor.
147
3) Selecione agora a opção Inserir.
4) Clique agora em Botão de Opção.
5) Agora clique na célula E5 e arraste até F5.
148
6) Como você pode ver, foi criado nosso botão, vamos agora modificar seu nome, de um
duplo clique no botão.
7) Renomeie o botão para Julho.
149
8) Faça este mesmo processo com mais cinco botões de Opções, que serão intitulados como
Agosto, Setembro, Outubro, Novembro e Dezembro.
150
9) Agora clique com o botão direito sobre o mês de Julho e selecione a opção Formatar
Controle.
10) Para vínculo, determine a célula J1 e clique em OK.
11) Crie um outro título na célula B5, e o nomeie como Valor Mensal.
151
12) Vamos agora renomear o intervalo de meses de nossa planilha Totais, para isso clique
em Totais.
13) Clique agora na aba Fórmulas.
14) Selecione agora todo o intervalo de células referente aos meses, portanto, selecione a
célula C4 e arraste até H13.
152
16) Defina o nome do intervalo para Meses e clique em OK.
17) Agora volte à planilha Formulários clicando no local indicado abaixo.
153
18) Clique agora na célula C5.
19) Digite agora =ÍNDICE(Totais!Meses;J2;J1) e pressione Enter.
20) Como você pode ver, foi atribuído o valor de Julho do estilo Pop. Clique duas vezes
agora sobre a Plan3.
154
21) Digite Dados e pressione Enter.
22) Clique agora na planilha Totais.
155
23) Clique agora na célula B2 e arraste até I13.
24) Clique agora com botão direito sobre a seleção e clique em Copiar.
25) Agora clique sobre a planilha Dados.
156
26) Clique agora na célula B2 e arraste até I13.
27) Agora clique com o botão direito na seleção e escolha a opção de colagem destacada
abaixo.
28) Clique agora sobre a célula C4 e arraste até a célula H13.
157
29) Agora clique em Definir Nome.
30) Coloque o nome como Mesesd, pois estamos calculando o controle de vendas da tabela
Dados e clique em OK.
31) Agora clique na célula I3 e arraste até I14.
158
33) Coloque seu nome agora como Totald e clique em OK.
34) Agora clique na planilha Formulários.
159
35) Agora ative a aba Desenvolvedor.
36) Agora clique em Inserir.
37) Selecione a opção Caixa de Grupo.
160
38) Agora clique entre as células E4 e E5 e arraste até a célula F10.
39) Agora de um duplo clique sobre o nome da caixa.
40) Renomeie a caixa para Mês e pressione a tecla Enter.
161
41) Selecione toda a Formulários e insira o título Formulário a ela, aplique logo em
seguida a formatação exemplificada abaixo.
42) Agora clique na célula C5.
43) Digite agora =ÍNDICE('Dados!Mesesd;J2;J1) e pressione Enter para tomarmos como

base agora a planilha Dados.
162
44) Agora clique na célula C4 e digite =ÍNDICE(Dados!Totald;J2), logo em seguida
pressione a tecla Enter.
45) Agora vamos efetuar alguns teste, clique sobre o menu drop down e selecione o estilo
Rock.
46) Como você pode ver, os valores mudaram, agora vamos verificar o valor do mês de
Setembro, para isso, clique em Setembro.
163
Abra o arquivo que foi criado no exercício de fixação da aula anterior.
Botões de opção para todos os meses dentro da planilha Formulário. Em seguida crie uma
caixa de Grupo e insira ao redor dos botões de opções renomeando a mesma para Mês.
Em insira o layout abaixo.
164
Aula 11
Gráficos de Gantt
O diagrama de Gantt (ou mapa de Gantt) é um gráfico usado para ilustrar o avanço das
diferentes etapas de um projeto. Os intervalos de tempo representando o início e fim de cada
fase aparece como barras coloridas sobre o eixo horizontal do gráfico. Desenvolvido em 1917
pelo engenheiro social Henry Gantt, esse gráfico é utilizado como uma ferramenta de
controle de produção. Nele podem ser visualizadas as tarefas de cada membro de uma
equipe, bem como o tempo utilizado para cumpri-la. Assim, pode-se analisar o empenho de
cada membro no grupo, desde que os mesmos sejam associados, à tarefa, como um recurso
necessário ao desempenho da mesma.
Associado a esta ideia, está o fato de esta forma de representação gráfica, das atividades de
um projeto, permitir, ainda, avaliar os seus custos, resultante do consumo de recursos
necessários à conclusão de cada uma das tarefas do mesmo. A forma de balizar o
desempenho do projeto, por medição relativa entre o tempo decorrido, e o grau atual de
conclusão da tarefa, perante o previsto, e a partir do diagrama de Gantt, permite tirar
conclusões sobre o seu desempenho em termos de custo e prazo. Uma das técnicas de
balizamento, mais frequentes, e utilizadas para aquele efeito, é chamado de EVM (Earned
Value Management).
165
Inserindo um gráfico de Gantt
Na primeira coluna de sua planilha, a partir da célula A2, escreva a lista de tarefas ou etapas
do projeto em questão.
Na segunda coluna, a partir de B2, escreva as datas ou momentos de início de cada fase.
Na terceira coluna, a partir de C2, digite as datas de término de cada etapa.
Na primeira linha da planilha, a partir de D1, escreva a sequência de datas ou intervalos
(horas, meses, anos) a serem ocupados por todo o projeto.
Logo após insira um gráfico de barras. Formate-o para que fique dentro do padrão de Gantt.
166
Exercícios
1) Crie uma tabela tendo como base a imagem abaixo.
2) Clique agora em B4 e arraste até I13.
3) Selecione agora a aba Inserir.
167
4) Clique em Gráfico de Barras.
5) Selecione agora o gráfico de barras empilhado.
6) Posicione o gráfico ao lado da tabela.
168
7) Selecione agora uma das barras azuis.
8) Clique com o botão direito agora em alguma das barras azuis e selecione a opção
Formatar Serie de Dados.
9) Selecione agora a aba Preenchimento.
169
10) Selecione a opção Sem preenchimento e clique em Fechar.
11) Clique agora nas legendas.
170
12) Pressione agora a tecla Delete e visualize o gráfico criado.
171
Tome como base este gráfico. Monte uma tabela para que você tenha o resultado semelhante
ao do gráfico.
172
Aulas 12 e 13
Projeto Final
Tendo em vista alguns dos principais aspectos mostrados na aula, preparamos para você
uma aula em que você poderá criar seu próprio projeto através dos conhecimentos
adquiridos em aula.
Para começar qualquer formulário, você tem que ter bem em mente do quão longe você quer
chegar, ou seja, você tem que ter bem claro em sua mente qual o tipo de formulário que
você deseja desenvolver.
Basicamente um formulário é subdividido em três aspectos:
Esboço
Dentro do esboço você poderá definir alguns parâmetros de layout para a apresentação do
formulário. Nele você deverá deixar bem claro alguns aspectos como cores, fontes, bordas,
alinhamentos, número, reais, dentre outros.
Desenvolvimento
Dentro do desenvolvimento você terá de colocar fórmulas e funções para que seu formulário
possa executar as ações propostas pelo usuário. De tal modo, o desenvolvimento é a parte
em que você tira as suas ideias do papel e passa a programá-las dentro do Excel.
Conclusão
A conclusão talvez seja a parte mais importante dentro do formulário, pois é nela que vamos
testar tudo o que fizemos anteriormente dentro do formulário. Após criar o layout, passar
todo o desenvolvimento de conteúdo, funções e fórmulas, é preciso confirmar que tudo está
realmente funcionando dentro do formulário.
Tendo isto como base, podemos desenvolver qualquer tipo de formulário. Do mais simples ao
mais complexo, dentre outros.
Durante a execução da aula, seguimos como base alguns passos para que se tornasse mais
fácil à utilização das ferramentas dentro do formulário. Como exemplificado em aula,
utilizamos como base de exemplo um formulário sobre o controle interno de uma locadora de
vídeo.
173
Antes de você começar a se preocupar com funções e fórmulas, preocupe-se em ter um layout
bem definido, para que possa facilitar o seu trabalho e também para que fique mais fácil a
utilização de funções e afins.
Dentro do projeto utilizamos seis planilhas diferentes, onde quatro delas usamos para fins do
próprio projeto e as outras duas utilizamos como banco de dados, para que pudessem receber
os cadastros de filmes e clientes.
Tela de Abertura
Dentro dela gravamos três macros para executar as três tarefas que estavam descritas nos
botões.
Uma macro foi designada para abrir a planilha Locar, que era o “centro” do formulário, onde
poderíamos gerar o filme locado pelo cliente e concluir o processo de locação.
A segunda macro foi designada para abrir o cadastro de clientes, ou seja, todos os clientes
novos teriam que ter um cadastro dentro de nossa locadora, para isso bastávamos inserir o
seu nome e telefone. Feito este processo o cliente estava apto para locar os vídeos na
locadora.
A terceira e última macro, foi designada para que pudéssemos cadastrar os novos filmes
dentro da locadora, ou seja, todo e qualquer filme teria que ter um cadastro específico, para
que o nosso cliente pudesse locá-lo para assisti-lo em casa.
174
Planilha Locar
Desenvolvemos a planilha Locar com o único intuito de que ela fosse a planilha principal
dentro do projeto.
A planilha Locar será a responsável por todo o processo de locação dos Filmes, desde a
escolha do cliente até a conclusão da locação.
Dentro dela utilizamos algumas Macros, para que depois pudéssemos atribuí-las aos botões e
também utilizamos a função PROCV. Utilizamos a função para que pudéssemos encontrar o
valor e o gênero de cada filme, tendo como base uma coluna com o cadastro das mesmas.
Planilha Clientes
Esta planilha criamos para que ela seja somente a responsável pelo cadastro dos novos
clientes, para que os mesmos possam locar filmes dentro da nossa Vídeo locadora.
Para fazer o cadastro dos novos clientes, utilizamos a Macro para vincular o cadastro ao
banco de dados, assim também como utilizamos a Macro para vincular ao botão de Incluir.
Inserimos também um campo designado ao telefone do cliente. Assim como fizemos com o
nome do cliente (onde tivemos que gravar uma macro para que depois pudéssemos vincula-
la ao banco de dados), fizemos com o campo Telefone do cliente.
175
Planilha Filmes
Esta planilha foi desenvolvida com o mesmo intuito da planilha Clientes, porém a sua única
diferença será que esta planilha ficará direcionada aos filmes e não aos clientes.
Dentro desta planilha poderemos cadastrar os filmes pelo seu nome e gênero.
176
E por fim, criamos duas planilhas para servirem de banco de dados aos filmes e clientes, ou
seja, tudo o que cadastrarmos na planilha Filmes e Clientes irão cair dentro do banco de
dados.
177
Exercício 1 – Criação de Layout
1) Crie um documento do Excel e dentro dele crie 5 planilhas: Inicial, Principal, Clientes,
Livros, BD_Clientes, BD_Livros como demonstrado abaixo.
2) Primeiramente, criaremos um layout para a planilha Inicial, para isso, clique no local
indicado abaixo.
178
3) Agora clique em Cor de Preenchimento.
4) Selecione a cor destacada abaixo.
5) Agora iremos inserir alguns botões e imagens. Clique na aba Inserir.
179
6) Agora clique em Imagem.
7) Vamos utilizar como exemplo essa bela imagem de um livro, mas você pode utilizar
qualquer imagem que desejar ao desenvolver o seu projeto. Clique sobre a imagem
Livro.png e clique em Inserir.
180
8) Agora arraste um pouco nossa imagem, clicando no primeiro ponto e arrastando até o
segundo, como demonstrado abaixo.
9) Vamos colocar um efeito nessa imagem, clique na opção destacada abaixo.
10) Agora vamos voltar a aba Inserir para criarmos alguns botões. Clique em Inserir.
181
11) Clique em Formas.
12) Selecione agora a opção Retângulo de Cantos Arredondados.
13) Agora vamos desenhar nosso retângulo, clique no primeiro ponto da arraste até o
segundo ponto como na imagem abaixo.
182
14) Como você pode ver, nosso botão foi criado, vamos editá-lo um pouco, clique em
Preenchimento da Forma.
15) Selecione a cor destacada abaixo.
16) Agora vamos modificar o contorno de nosso botão, para isso, clique em Contorno da
Forma.
183
17) Selecione agora a cor preta em destaque.
18) Como você pode ver, nosso botão está com um visual muito interessante. O que faremos
agora será criar duas cópias deste botão, para isso clique com o botão direito do mouse
sobre ele.
19) Selecione a opção Copiar.
184
20) Agora clique com o botão direito em qualquer lugar da tabela e selecione a opção Copiar
e Manter a Formatação Original, para colarmos nosso novo Botão.
21) Clique agora no primeiro ponto e arraste até o segundo ponto para colocarmos nosso
botão no local correto.
22) Vamos criar mais uma cópia de nosso botão mas como você já conhece esse processo,
vamos fazer isso para você, observe abaixo.
23) Agora vamos renomear nosso primeiro botão, para isso clique com o botão direito do
mouse sobre o primeiro botão.
185
24) Selecione a opção Editar Texto.
186
25) Clique duas vezes no botão Aumentar Tamanho da Fonte, para que ela fique com o
tamanho de 14.
26) Digite agora Livros.
187
27) Clique agora em Alinhar no Meio.
28) Clique agora em Centralizar.
188
29) Agora vamos efetuar o mesmo processo para os demais botões, mas como você já está
familiarizado com isso, vamos fazer isso para você, observe na imagem abaixo. Para o
segundo botão, determinamos o nome de Cadastro de Clientes e para o terceiro botão,
determinamos o nome de Cadastro de Livro.
30) Assim terminamos os passos para a criação do layout de nossa planilha Inicial. Vamos
dar inicio a criação do layout de nossa planilha Principal, para isso, clique no local indicado
abaixo.
189
31) Vamos primeiramente modificar seu fundo, para isso, clique no local indicado abaixo.
32) Clique agora em Cor de Preenchimento.
33) Selecione a cor cinza indicada.
190
34) Agora clique na aba Inserir.
35) Clique em Imagem.
36) Selecione agora a imagem Livro2.png e clique em Inserir.
191
37) Agora vamos posicionar nossa imagem para outro lugar. Clique no primeiro ponto e
arraste até o segundo, como indicado na imagem abaixo.
38) Vamos agora algumas formatações em nossa tabela. Clique sobre a célula C14.
192
39) Digite agora Nome do Cliente e clique na célula D14 e arraste até a J14.
40) Clique agora em Tipos de Borda e selecione a opção Borda Inferior.
41) Agora clique na célula F16.
193
42) Digite agora Livros e aumente a fonte para 18.
43) Agora vamos aplicar um sombreamento a nosso Logo. Clique no logo, isto é, na imagem
que importamos anteriormente.
44) Clique agora em Formatar.
194
45) Selecione a opção Retângulo com Sombra Projetada.
46) Agora selecione a célula C18 e digite Nome do Livro.
48) Agora você deve efetuar o mesmo procedimento para a criação do campo logo ao lado de
Nome do Livro, como você já está familiarizado com o procedimento, vamos faze-lo e
demonstrar abaixo para você.
195
49) Clique agora sobre a célula C19 e digite Gênero.
50) Clique agora sobre a célula G19 e digite Valor.
51) Agora você deve efetuar o mesmo procedimento para a criação dos campos logo ao lado
de Gênero e Valor, como você já está familiarizado com o procedimento, vamos faze-lo e
demonstrar abaixo para você.
196
52) Como você já está familiarizado com o processo de edição de layout, vamos efetuar mais
algumas modificações para você, observe abaixo que criamos os campos Data, Livros,
Valor e Valor Total, modificamos também sua cor de preenchimento naquela área para um
cinza mais claro.
53) Agora iremos criar um botão chamado Incluir, como você já está familiarizado com o
processo de criação de botão, nós iremos cria-lo para você.
54) Terminamos o desenvolvimento do layout da tabela Principal, agora vamos editar a

tabela Clientes, para isso, clique em Clientes.
197
55) Primeiramente vamos modificar o fundo da planilha, colocaremos um preenchimento
nele, observe a imagem abaixo.
56) Vamos agora inserir uma imagem, para inserir uma imagem, primeiro você deve habilitar
a guia Inserir, já fizemos isso para você, portanto, clique em Imagem.
57) Selecione agora a imagem Livro2.png e clique em Inserir.
198
58) Posicione a imagem no mesmo local destacado abaixo.
59) Selecione agora a opção Retângulo com Sobra Projetada.
60) Agora clique na célula C15 e digite Nome do Cliente.
199
61) Agora clique na célula C17 e digite Telefone do Cliente.
62) Agora você deve criar o preenchimento na parte inferior dos campos de Nome do
Cliente e Telefone do Cliente, nós iremos efetuar esse procedimento para você, confira
abaixo.
63) Agora você deverá criar um botão com o nome de Salvar já efetuamos esse
procedimento para você, confira abaixo.
200
64) Terminamos assim o layout da planilha Clientes, agora vamos editar o layout da planilha
Livros, para isso, clique em Livros.
65) Primeiro modifique a cor de fundo da planilha, como demonstrado abaixo.
66) Agora adicione uma imagem de sua preferência ao centro da planilha e aplique o efeito
Retângulo com Sobra Projetada.
201
67) Agora selecione célula C15 e digite Nome do Livro.
68) Clique agora na célula C17 e digite Gênero.
69) Crie agora um botão chamado Salvar, similar ao botão abaixo.
202
70) O Layout dos dois bancos de dados, que serão referente aos Clientes e Livros, poderão
ser mais simples, pois não vamos executá-los no projeto. Clique em BD_Clientes.
71) Edite a tabela para que ela fique similar a do exemplo abaixo.
72) Clique agora na planilha BD_Livros.
203
73) Crie uma tabela similar a exibida abaixo.
75) Salve seu arquivo pois usaremos esses layouts como base para o desenvolvimento do
projeto de nosso próximo exercício.
204
Exercício 2 – Criando Gerenciador de Livraria
1) Abra o arquivo desenvolvido no exercício anterior.
2) Vamos iniciar o desenvolvimento das funções. Para isso, clique em Desenvolvedor.
3) Clique agora em Gravar Macro.
205
4) Coloque o nome de nossa macro como Principal e clique em OK.
5) Clique agora sobre a planilha Principal.
6) Clique agora em Parar gravação.
206
7) Volte agora a planilha Inicial clicando no local indicado abaixo.
8) Agora clique com o botão direito do mouse sobre o botão Livros e selecione a opção
Atribuir macro...
9) Selecione a macro Principal e clique em OK.
207
10) Clique novamente em Gravar Macro.
11) Coloque seu nome como CadClientes e clique em OK.
12) Agora clique sobre a planilha Clientes.
208
13) Agora clique em Parar Gravação.
14) Volte agora a planilha Inicial clicando no local indicado.
15) Clique agora com o botão direito sobre o botão Cadastro de Clientes para que se abra
o menu rápido e selecione a opção Atribuir macro....
209
16) Selecione a macro CadClientes e clique em OK.
17) Clique agora em Gravar Macro.
210
18) Defina seu nome como CadLivros e clique em OK.
19) Clique agora sobre a planilha Livros.
211
21) Clique agora sobre a planilha Inicial.
22) Clique agora com o botão direito sobre o botão Cadastro de Livros para que se abra o
menu rápido e selecione a opção Atribuir macro....
212
23) Selecione a macro CadLivros e clique em OK.
24) Pronto criamos todos os botões referentes a nossa planilha Inicial. Agora clique sobre a
planilha Principal.
25) Selecione agora todo o campo de Nome do Cliente.
213
26) Clique agora na aba Página Inicial.
27) Agora clique em Mesclar e Centralizar.
28) Agora clique sobre a aba Dados.
214
29) Clique sobre o botão de Validação de Dados.
30) Será aberta a janela de validação de dados, no menu dropdown de Permitir, selecione a
opção Lista.
31) Agora clique no botão logo ao lado do campo Fonte.
215
32) Clique agora sobre a planilha BD_Clientes.
33) Agora selecione todo o intervalo de células referentes a Nome, isto é, de B3 à B24.
34) Clique agora no botão ao lado do campo Fonte.
216
36) Agora selecione todo o campo referente a Nome do Livro.
217
37) Você deve primeiramente mesclar as células como fez na validação anterior, você já está
familiarizado com o procedimento (Aba Página Inicial > Mesclar e Centralizar) sendo
assim, já adiantamos esse processo para você, com as células mescladas, clique em
Validação de Dados.
38) Selecione a validação em Lista e logo em seguida clique botão referente a Fonte.
39) Clique agora em BD_Livros.
218
40) Selecione agora todo o campo referente ao nome dos livros. Isto é, de C4 à C26.
41) Clique agora no botão referente a Fonte.
42) Clique em OK para finalizar a validação.
219
43) Clique agora no campo ao lado de Gênero.
44) Mescle as células referentes a esse campo, logo em seguida clique no botão de Funções.
45) Procure a função PROCV e clique em OK.
220
46) Em Valor_procurado, devemos determinar o valor que servirá como base de nossa
procura, nesse caso, será o Nome do Livro, que se encontra na célula D18. Digite D18.
47) Em Matriz_tabela, devemos determinar o intervalo referente ao banco de dados dos

livros, portanto, clique no botão destacado abaixo.
48) Agora clique em BD_Livros.
221
49) Selecione desde C4 a E26.
222
50) Clique novamente no botão indicado.
51) Em Num_índice_coluna devemos determinar o numero da coluna referente aos

gêneros, nesse caso, digite 2.
52) Em Procurar_intervalo, digite FALSO e clique em OK.
223
53) Agora selecione todo o campo referente a Valor e mescle suas células, após isso clique
no botão de funções.
54) Procure a função PROCV e clique em OK.
55) Para Valor_procurado, escreva D18.
224
56) Em Matriz_tabela, devemos determinar o intervalo referente ao banco de dados dos
livros, portanto, clique no botão destacado abaixo.
57) Selecione agora a tabela BD_Livros.
58) Selecione toda a tabela, isto é, desde C4 a E26.
225
59)Clique novamente no botão indicado abaixo.
60) Para Num_índice_coluna vamos determinar o valor 3, pois a coluna valor é a terceira
de nosso banco de livros. Digite 3.
61) Em Procurar_intervalo digite FALSO e clique em OK.
226
62) Agora clique no botão Formato de Número de Contabilização.
63) Selecione agora a opção R$ Português (Brasil) para que nossos valores sejam exibidos
de forma contábil.
64) Vamos modificar um pouco o layout de nossa planilha Clientes. Clique em Clientes.
227
65) Selecione a célula D15.
66) Agora clique em Bordas e selecione a opção Todas as Bordas.
228
67) Efetue exatamente o mesmo procedimento com o campo Telefone.
68) Agora vamos iniciar a gravação de uma nova macro, mas dessa vez utilizaremos um
atalho que se encontra no rodapé da página. Clique no local indicado abaixo.
229
69) Digite InsereCad1 e clique em OK.
70) Clique agora na célula D15 com o botão direito para abrir o menu rápido. Clique em
Copiar.
71) Agora selecione a planilha BD_Clientes.
230
72) Agora clique com o botão direito na célula B4 e selecione a opção Inserir células
copiadas.
73) Selecione a opção Deslocar células para baixo e clique em OK.
231
74) Agora clique novamente na planilha Clientes.
75) Clique agora com o botão direito no campo Telefone e selecione a opção Copiar.
232
76) Agora clique na planilha BD_Clientes.
77) Clique agora com o botão direito sobre a célula C4 e selecione a opção Inserir células
copiadas.
233
78) Selecione a opção Deslocar células para baixo e clique em OK.
79) Clique agora na planilha Clientes
.
80) Agora clique em Parar gravação.
234
81) Formate agora a planilha Clientes para que ela fique similar ao exemplo abaixo:
81) Clique agora com o botão direito no botão Salvar e selecione a opção Atribuir Macro...
82) Selecione a InsereCad1 e clique em OK.
235
236
83) Clique agora na planilha Livros.
84) Clique agora sobre a célula D15.
85) Agora selecione a opção Borda de Preenchimento e escolha o tipo Bordas Externas.
237
86) Efetue o mesmo procedimento para o campo Gênero e logo abaixo crie um campo
chamado Valor.
87) Clique agora no botão referente a Gravação de Macro.
88) Clique agora em InsereCad1 e logo em seguida clique em OK.
238
89) Clique agora com o botão direito do mouse sobre a célula D15 e clique em Copiar.
90) Clique agora sobre a planilha BD_Livros.
91) Clique agora com o botão direito sobre a célula C4 e selecione a opção Inserir células
copiadas.
239
92) Clique agora em Deslocar células para baixo e clique em OK.
93) Agora clique sobre a planilha Livros novamente.
94) Agora clique com o botão direito sobre a célula D17 e clique sobre a opção Copiar.
240
96) Clique agora com o botão direito sobre a célula D4 e selecione a opção Inserir células
copiadas.
97)Clique agora sobre a opção Deslocar células para baixo e clique em OK.
241
98) Clique novamente sobre a planilha Livros.
99) Clique agora com o botão direito sobre a célula D19 e selecione a opção Copiar.
242
101) Clique agora com o botão direito sobre a célula E4 e selecione a opção Inserir células
copiadas.
102) Clique agora sobre a opção Deslocar células para baixo e clique em OK.
103) Clique novamente sobre a planilha Livros.
243
104) Agora clique em Parar gravação.
105) Clique agora com o botão direito sobre o botão Salvar e selecione a opção Atribuir
macro...
106) Clique agora em InsereCad2 e logo em seguida clique em OK.
244
107) Clique agora sobre a planilha Principal.
108) Não iremos precisar de todas as linhas de cadastro que criamos anteriormente, elas
foram criadas apenas para que você tenha uma boa noção de como seu cadastro deve ficar,
nesse caso selecione da célula C23 à J25.
109) Agora clique com o botão direito do mouse sobre a seleção e escolha a opção Excluir.
245
110) Selecione a opção Deslocar células para cima e clique em OK.
112) Agora clique na célula J23.
113) Agora clique no botão referente às formulas , procure a função SOMA e clique em
OK.
246
114) Clique agora na célula C21 e arraste até C22.
115) Agora clique em OK.
116) Você receberá uma mensagem de aviso do Excel, clique em OK.
247
117) Agora iremos criar uma macro, para isso, clique no botão de atalho para criação de
macro.
118) Coloque seu nome como InsereCad3 e clique em OK.
248
119) Agora clique com o botão direito sobre a célula D18 e selecione a opção Copiar.
120) Agora clique com o botão direito do mouse sobre a célula D22 e selecione a opção
Colar Valores.
249
121) Agora clique com o botão direito sobre a célula H19 e clique em Copiar.
122) Agora clique com o botão direito sobre a célula J22 e selecione a opção Colar Valores.
250
123) Agora clique sobre a célula C22.
124) Agora clique no botão referente às formulas , procure a função HOJE e clique em
OK.
251
125) Você verá uma tela de Argumentos de função, clique em OK.
126) Agora selecione as células de C22 à J22.
127) Agora clique com o botão direito sobre a seleção e selecione a opção Inserir.
252
128)Selecione a opção Linha inteira e clique em OK.
130) Agora selecione a célula C23 e arraste até a J23.
253
131) Clique com o botão direito na seleção e escolha a opção Excluir.
132) Selecione a opção Deslocar células para cima e clique em OK.
133) Você receberá uma mensagem do Excel, clique em OK.
254
134) Agora vamos atribuir o a macro que criamos ao nosso botão Incluir. Clique com o
botão direito sobre o botão Incluir e selecione a opção Atribuir macro...
135) Selecione a macro InsereCad3 e clique em OK.
255
134) Agora selecione as células de J21 à J23.
135) Selecione agora o botão Formato de Número de Contabilização.
256
136) Selecione a opção R$ Português (Brasil).
138) Agora você pode utilizar a planilha Clientes para cadastrar novos clientes, a planilha
Livros para cadastrar os livros e a planilha Principal para efetuar o relatório de locação dos
livros.
257
Exercício de Fixação
Para finalizar estas aulas, crie um projeto semelhante ao mostrado durantes as ultimas duas
aulas e nos exercícios da apostila, porém utilize a ideia de uma locadora de filmes.
258

Apostila Excel Avançado

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Índice

O Microsoft Excel (popularmente conhecido

Cenários comuns de uso do Excel incluem:

Contabilidade - Você pode usar os poderosos recursos de cálculo do Excel em vários

Negrito é um estilo de formatação que consegue deixar uma palavra, linha ou

No campo 3 encontramos uma das formatações mais utilizadas

Cores de preenchimento Cores da Fonte

No campo 5 já é possível escolher o estilo de alinhamento desejado, ou seja, podemos

Alinhando o texto à direita podemos fazer o oposto de alinha-lo à esquerda, ou

Podemos alinhar o texto acima, no centro e abaixo da página,

4) Crie uma tabela

10) Clique sobre o quadro de funções .

11) Procure a função HOJE e selecione-a.

13) Após este processo, selecione a primeira célula da coluna Aprovação.

14) Clique novamente sobre o quadro de funções e insira a função SE.

16) Feito isso, clique em OK e você terá o resultado abaixo.

Dando um duplo clique na planilha

Com o nome alterado

1) Abra o Editor do Excel.

5) Insira o sinal de igualdade.

7) Pressione a tecla Enter e veja o resultado.

10) Salve o arquivo e feche o editor.

1) Crie duas tabelas, porém em duas planilhas. Utilize um demonstrativo, como

4) digite o sinal de igualdade (=).

7) Faça este mesmo processo com os outros campos em branco na tabela.

1) Crie uma tabela similar à demonstrada abaixo.

2) Clique em no campo Curso da tabela de Pesquisa.

3) Clique no botão de Funções .

4) Digite PROCV e clique em Ir como indicado abaixo.

9) Clique agora em Matriz_tabela.

13) Agora clique em Procurar_intervalo.

16) Clique agora na célula referente ao campo de Mês de Início.

17) Clique no botão de Funções .

19) Clique agora em OK.

20) Preencha os Argumentos de função da mesma forma demonstrada na imagem

22) Clique no botão de Funções .

23) Digite PROCV e clique em Ir como indicado abaixo.

24) Clique agora em OK.

27) Digite Thomas Silva.

29) Salve seu arquivo com o nome de Relatório de Alunos.

Utilize o PROCV para procurar os dados de representante e quantidade de visitas, tendo

Selecione todos os campos com o Mouse.

Veja um exemplo com o filtro.

2) Crie um tabela de orçamentos no Excel.

3) Selecione a tabela e logo em seguida clique em Inserir.

4) Clique em Tabela Dinâmica.

5) Na confirmação do intervalo que se abrirá, clique em OK.

7) Desfaça a tabela dinâmica criada anteriormente.

2) Transforme sua tabela em uma tabela dinâmica e visualize todos os rótulos.

4) Selecione toda a coluna Média.

5) Clique na aba Dados.

6) Clique em Validação de Dados.

8) Selecione a opção Numero Inteiro.

9) Selecione agora o menu dropdown de Dados e escolha a opção É igual ou maior a.

11) Clique em Título e digite Média Insuficiente.

14) Vamos agora testar nossa validação, clique na célula D6.

No campo 1 podemos encontrar o nome da Macro. Como exemplo, utilizamos o nome

Botão Iniciar Macro Botão parar Macro

1 - Desativar todas as Macros sem notificação

2 - Desabilitar todas as macros com notificação

3 - Excluir todas as macros, exceto as digitalmente assinadas.

4 - Habilitar todas as macros

4) Agora clique em Opções.