Table des matières

DEDICACE ................................................................................................................................................2
REMERCIEMENTS ..................................................................................................................................3
AVANT-PROPOS .....................................................................................................................................4
INTRODUCTION ......................................................................................................................................5
PREMIERE PARTIE : Présentation de l’entreprise ..................................................................................6
CHAPITRE I : PRESENTATION DE L’ENTREPRISE UTB EXPRESS .................. 7
A- 7
/HISTOIRE D’UTB TRANSPORT .......................................................................... 7
B/HISTOIRIQUE UTB EXPRESS........................................................................... 7
C/LES ACTIVITES D’UTB EXPRESS ................................................................... 9
CHAPITRE II : ORGANISATION D’UTB EXPRESS ............................................. 10
DEUXIEME PARTIE : DEVELOPPEMENT DU THÈME COMPTABILISATION DES
CHARGES SOCIALES ...........................................................................................................................12
I) COMPTABILISATION DES CHARGES SOCIALES ....................................... 13
TROISIEME PARTIE : Critiques et suggestions ....................................................................................26
I. CRITIQUES ................................................................................................... 27
II. SUGGECTIONS ............................................................................................ 27
CONCLUSION ........................................................................................................................................28

1
DEDICACE

Ce document est dédié tout d’abord à Dieu qui m’a permis d’avoir la santé et le courage pour la
rédaction de ce rapport et à mon défunt père Gocka Goudi Jacques qui aurais aimé voir mon
évolution.
À toi ma mère, Koulou Ahou Solange qui as su m’apporter ton soutient que Dieu t’accorde la
santé et une longue vie.
À ma grande mère, Akouba pour sa grandeur d’âme et générosité, qui m’a soutenue moralement
et financièrement que Dieu te garde longtemps afin que tu puisses profiter de mes efforts.
À toutes les personnes qui m’ont aidée de loin comme de près à traverser certains moments
douloureux et difficiles de ma vie, je vous dis infiniment merci.

2
REMERCIEMENTS

Je voudrais tout d’abord adresser mes sincères remerciements à toutes les personnes qui de près
ou de loin m’ont apporté aide et soutien durant ces six (06) mois de stage que j’ai effectué à
UTB EXPRESS.
Mes remerciements vont particulièrement à l’endroit de :
➢ Mr KOFFI ARMEL DESIRE (Directeur général).
➢ Mr KOUAKOU CASMIR (Sous - Directeur des opérations).
➢ Mr KLA Y. GUY ROLAND (Chef Comptable).
➢ Mr N’GORAN KOFFI (Chef Comptable Adjoint).
➢ Miss LOBA VINCIANE (Informaticienne).
➢ Mes collaborateurs en particulier à ceux du service comptabilité.
➢ À tout le personnel de la direction générale d’UTB Express pour sa franche collaboration,
son soutien et ses conseils.

3
AVANT-PROPOS

Une population mieux éduquée est le socle d’un développement durable, l’État de Côte d’Ivoire
a si bien compris cette réalité qu’il a mis l’accent sur la formation de sa jeunesse.
Ainsi, de nombreuses universités et grandes écoles furent créées dont l’institut de formation
sainte marie (IFSM).
IFSM a été créé au de l’année 2014-2015. Au départ elle était prédestinée à la formation des
dactylographes et plus tard elle introduisit la formation au brevet de technicien supérieur (BTS).
L’école présente de nombreuses filières technologiques au BTS et de formations qualifiantes.
À cet effet, elle propose dans les filières tertiaires les options suivantes au BTS :
- Finance Comptabilité et Gestion d’Entreprises
- Ressources humaines et Communication
- Artisanat de Direction
- Communication d’Entreprise
- Gestion Commerciale
- Transport Logistique
- Agriculture Tropicale : option production végétale
- Gestion de l’Environnement et des Ressources Naturelles
- Gestion des Collectivités Territoriales
L’obtention du BTS, diplôme d’État se fait en deux (2) phases :
- La première, concerne essentiellement les épreuves écrites et orales à la suite desquelles
le candidat est déclaré admissible ou refusé.
- La seconde phase fait obligation au candidat déclaré admissible d’effectuer un stage de
fin de formation, d’une durée de deux (2) à trois (3) mois dans une entreprise pour
confronter ses connaissances théoriques à celles de la pratique dans le but de parfaire la
formation théorique reçue.
Au terme de ce stage, l’étudiant devra présenter un rapport devant le jury qui se chargera de
l’apprécier. C’est dans ce cadre que nous avons été à UTB EXPRESS SA pour la rédaction de
ce mémoire dont le thème est :
LA COMPTABILISATION DES CHARGES DU PERSONNELS : CAS UTB EXPRESS.

4
INTRODUCTION

À travers sa nouvelle politique de décentralisation et le souci de se rapprocher de sa population,

UTB (union des transports de Bouaké) s’est doté d’un moyen de transfert d’argent, plis et colis.
Depuis le 12 décembre 2012, il a été établi les statuts d’une société anonyme dénominateur :
UTB EXPRESS en abrégé (UE.SA) siège social Abidjan Treichville immeuble Kobeissi avec
conseil d’administration aux caractéristiques suivantes :
- Le transfert
- Le transfert de courrier, de colis et de marchandises diverses
- La franchise
L’organisation de tous voyages ou circuits touristiques.
C’est au sein du service comptabilité que nous avons pu effectuer notre stage. Pour mieux
appréhender les différents aspects de ce rapport, nous allons d’abord présenter l’entreprise UTB
EXPRESS dans son ensemble ensuite développer et expliquer notre
THEME : LA COMPTABILISATION DES CHARGES SOCIALES.
Enfin nous apporterons notre contribution en termes de critique et de suggestion afin d’aider le
service comptabilité à améliorer son rendement.

5
PREMIERE
PARTIE : Présentation de
l’entreprise

6
CHAPITRE I : PRESENTATION DE L’ENTREPRISE UTB EXPRESS

A-

/HISTOIRE D’UTB TRANSPORT

L’union des transports de Bouaké (UTB) a vu le jour depuis 1984 aujourd’hui cette entreprise a
29 ans d’existence. La compagnie UTB est une société à responsabilité limité au capital de 100
millions FCFA, elle (UTB) emploie plus de 700 employés tous régulièrement déclarés à la CNPS
et bénéficiant d’une couverture médicale au sein d’une compagnie d’assurance de la place. C’est
une entreprise spécialisée dans le domaine de transport public. Elle occupe la quasi-totalité des
villes de la Côte d’Ivoire et plus loin, elle poursuit ces prestations de services dans les pays voisins
tels que Ghana, Benin et bientôt le Burkina Faso et le Mali.
Vue sa capacité, son importance dans le développement économique de la COTE D’IVOIRE
décide de créer une entreprise annexe appelée UTB EXPRESS SA.

B/HISTOIRIQUE UTB EXPRESS

1. EVOLUTION DE L’ACTIVITE COURRIER

A la création, on avait le transport physique des fonds c’est-à-dire, les guichetières

mettaient les fonds dans des enveloppes confiées aux chauffeurs qui une fois arrivés à destination
les remettaient à qui de droit pour payer les clients. Cette méthode a prouvé ses limites lorsque
les fonds n’arrivent plus à destination à cause des coupeurs de route, vols, etc.…
2. CREATION DU TRANSPORT DE RECUS APPELES CHEQUE EN 2005

Les guichetières remplissaient un reçu qu’elles expédiaient par car. Ce n’était qu’à la
réception de ce reçu que le client pouvait passer récupérer ses fonds. Cette méthode comportait
moins de risque mais prenait beaucoup de temps.

7
 3. UTILISATION DU FAX EN 2006

Pour répondre au souci de rapidité de livraison, les guichetières faxaient les reçus. Dès
réception des fax, les guichetières de l’agence de destination procédaient au paiement à l’arrivée
de l’informatisation.

4. UTILISATION DE WIN MANDAT EN 2007

La société de développement informatique CIGA conçoit un logiciel multi base pour

l’activité du courrier. Le logiciel est utilisé pour la première fois à l’agence de Koumassi et sera
installé progressivement dans toutes les agences UTB/AHT jusqu'en janvier 2008 avec l’agence
d’Hiré.
Les guichetières entrent désormais les données dans l’application et effectuent une
synchronisation pour que les données soient transportées vers les bases des agences de destination
et le serveur central. Cette méthode est rapide et garantit une certaine sécurité mais les problèmes
récurrents de connexion l’internet conduisent à avoir recours à des confirmations téléphoniques,
source de nombreuses anomalies dans le système et de malversations financières.

5. CREATION D’UTB EXPRESS (SA)

Face à la baisse drastique du chiffre d’affaire due à l’entrée dans le secteur des géants de
la téléphonie mobile, les dirigeants d’UTB / AHT décident de créer UTB EXPRESS (SA) pour
reconquérir la part de marché dérobée.
UTB EXPRESS a été créé le12 décembre 2012, sa mise en fonction fut en mars 2013

6. UTILISATION D’I-MANDATS EN JUIN 2013

Pour répondre au problème de transmission de donnée erronées et au besoin du client de

retirer ses fonds en tout lieu, UTB EXPRESS grâce à son partenaire CIGA développe et lance
utbexpress.com, un logiciel web à base unique.
Plus besoin de confirmation ou de transmission de donnée, dès que le mandat est saisi,
l’information est disponible dans toutes les agences et le client peut retirer les fonds partout sauf
dans l’agence émettrice.

8
C/LES ACTIVITES D’UTB EXPRESS
Présent sur le marché du transfert et l’expédition plis et colis depuis 1992, UTB EXPRESS SA
est connu sous le nom de *Service courrier UTB*. Aujourd’hui, grâce à la nouvelle plateforme,
vous pouvez effectuer des opérations simples, rapides et sécurisées.

9
CHAPITRE II : ORGANISATION D’UTB EXPRESS

1. Le Directeur Général d’UTB EXPRESS

Il a pour mission d’exprimer ses besoins stratégiques et fournit ses rapports de gestion. De
plus la Direction Générale entend toujours innover pour relever l’activité et compte également
développer la branche ‘Transport de plis et colis’ pour ce faire, sa démarche stratégique est la
suivante :
-Régler les problèmes liés à l’organisation interne.
-Mise en place d’une démarche qualité.
-Lancement d’activité novatrice.

2. La Directrice des Opérations

Elle a la lourde charge, de choisir les moyens et d’organiser des prestations de services ;
par exemple, coordonne les fiches de prestation de services. Enfin, elle a pour rôle de contrôler
les prestations de services.

3. La Directrice des Ressources Humaines

Son rôle est de veiller sur le bon fonctionnement de l’entreprise. Elle reçoit les besoins en
personnel exprimés par les autres services. Elle intervient avant l’embauche et durant tout le
temps d’activité de l’employé au sein de l’entreprise UTB Express. En outre, elle planifie au cours
de l’année un programme permettant aux employés d’avoir un congé et enfin, elle s’occupe de la
paie des employés de UTB Express.

4. Le service Comptabilité

C’est l’organe clé de l’entreprise UTB Express, il a pour rôle de :

✓ Contrôler et suivre le règlement des dépenses
✓ Tenir la comptabilité générale de l’entreprise
✓ Etablir les déclarations fiscales et sociales
✓ Produire les états financiers de synthèse
✓ Suivre les relations avec le fisc, la CNPS et les auditeurs
5.le service Courrier

Il a une responsabilité vis avis de l’accueil clientèle. De plus, c’est l’organe qui réceptionne
les dépôts mandats, plis et colis et s’occupe des retraits de mandats (argent, plis et colis)

10
 6.le service Achat

Il s’occupe des commandes des agences UE, leurs besoins en fournitures de bureau, en
mobilier de bureau, prestations de service et travaux etc. Mais toutes ses commandes sont
exécutées après l’ordre donné par le Directeur Général.

7. Le service Trésorerie

Il a pour mission de suivre la position de chaque compte bancaire de l’entreprise. Il se charge

aussi des opérations d’approvisionnement des comptes à partir des différentes caisses du réseau
d’agences.
C’est ce service qui gère les relations avec les banques.

8. La tour de contrôle

La tour de contrôle a une responsabilité éminente au sein de l’entreprise. Elle a pour rôle
de mener des recherches en cas d’une ou de plusieurs pertes de colis dans les différentes agences
d’UTB express. Lorsque les recherches n’aboutissent pas à une suite favorable, la société est dans
l’obligation de rembourser le client.

11
DEUXIEME PARTIE :
DEVELOPPEMENT DU THÈME
COMPTABILISATION DES
CHARGES SOCIALES

12
 I) COMPTABILISATION DES CHARGES SOCIALES

1- Définition

Les charges sociales sur salaires représentent des cotisations prélevées sur le salaire brut, afin d’assurer
au salarié une protection contre les risques de maladie, l’invalidité, la maternité etc… .
Il existe en matière de cotisations sociales, une part patronale et une part salariale.

2- Détermination de l’assiette sociales

a- Les éléments du salaire imposable

Il arrive que l’assiette sociale ne corresponde pas à l’assiette fiscale. Ainsi, l’assiette de cotisation tient
compte du salaire de base, du sursalaire, les avantages tels que les heures supplémentaires, prime
d’ancienneté, prime d’assiduité, indemnité de nettoyage, la gratification, la prime de fin d’année,
avantage en nature, prime de fidélité, prime de fonction, complément de retraite, prime d’expatriation,
prime de responsabilité, etc…

b- Les déductions pour l’assiette de cotisations sociales

Sont exclus de l’assiette des cotisations sociales selon l’arrêté n°3 du 11 mai 1983 les primes ci-dessous :
- Allocation familiale exonérée a 100% de son montant
- Prime de panier : 3 fois le SMIG horaire soit environ 634 ((36 607/173,33) *3)
- Prime mensuelle de salissure : 13*SMIG horaire soit 2746 ((36 607/173.33) *3)
- Prime mensuelle de transport : 25000f
- Prime assurance retraite exonérée à 50% de son montant

13
 I- Champ d’application

QUI EST COUVERT PAR LE REGIME DE PROTECTION SOCIALE GERE PAR LA CNPS ?

Le régime de protection sociale géré par la CNPS s’adresse à l’employeur et aux

travailleurs tels que définis par le code de prévoyance sociale et le code du travail :
L’article du code de Prévoyance Sociale dispose : « Est obligatoirement affilié à la caisse
nationale de prévoyance sociale, tout employeur occupant des travailleurs salariés tels que définis
l’article 2 du code du travail »
« Est considéré comme travailleur ou salarié quels que soient son sex , sa race et sa nationalité,
toute personne physique qui s’est engagée à mettre son activité professionnelle moyennant
rémunération sous la direction et l’autorité d’une autre personne physique ou morale, publique
ou privée appelée employeur »

QUAND DEVIENT T-ON ASSURE SOCIAL ?

Est considéré comme assuré social, tout travailleur immatriculé à la CNPS.

L’obligation d’immatriculation incombe à l’employeur.
NB : Tout travailleur a le droit de demander son immatriculation et l’affiliation de son
employeur.
L’immatriculation à la CNPS est matérialisée par un numéro de douze (12) chiffres qui peut vous
être communiqué soit par votre employeur, soit par la CNPS.

QUI COTISE ?

L’immatriculation à la CNPS crée des obligations aussi bien pour le travailleur que pour
l’employeur. Ces obligations consistent essentiellement aux prélèvements et aux versements
périodiques des versements.

NB : Lorsque le nombre de salarié d’une entreprise est inférieur à 20 employés la déclaration a

la CNPS est trimestriel. Lorsque le nombre d’employés est supérieur à 20 employés la déclaration
est mensuelle.

14
 II- LES COTISATIONS SOCIALES
Nous avons comme cotisations :
➢ Les prestations familiales
➢ Accident de travail
➢ Caisse de retraite

1- LES PRESTATIONS FAMILIALES

Les prestations familiales sont des prestations sociales dont l'objet est d'apporter aux familles
une aide compensant partiellement les dépenses engagées pour la subsistance et l'éducation des
enfants.
a- Les allocations prénatales
Elles sont dues, pour les neuf mois de la grossesse, à toute femme salariée ou conjointe légale
d’un travailleur à compter du jour ou l’état de la grossesse est déclaré.

b- Les allocations de maternité

Elles sont dues pour toute femme salarié ou conjointe légale d’un travailleur salarié qui donne
naissance à un enfant né viable, sous contrôle médical et inscrit à l’état civil.

c- Les allocations au foyer du travailleur

Elles sont perçues à l’occasion de la naissance de chacun des 3 premiers enfants issus du premier
mariage (contracté devant un officier de l’état civil) au travailleur.

d- Les allocations familiales

Elles sont dues pour chacun des enfants à la charge du travailleur, âgé de plus d’un an et de moins
de 14 ans. Toutefois, la limite d’âge est portée à :
• 18 ans pour l’enfant placé en apprentissage
• 21 ans s’il poursuit ses études ou si par suite d’infirmité ou de maladie, il ne peut
exercer un travail rémunéré

NB : la branche des prestations familiales a un taux de

5,75 % du salaire plafonné à 70.000 F par mois (dont 0,75 %
au titre de l’assurance maternité) totalement à la charge de
l’employeur.
15
 2- ACCIDENT DE TRAVAIL

Est considéré comme Accident du Travail :

L’accident survenu à un travailleur, quelle qu’en
soit la cause, par le fait, à l’occasion ou en raison
de son travail ;
L’accident de trajet, c’est-à-dire l’accident qui
survient pendant le trajet de la résidence du
travailleur au lieu de son travail et vice versa dans
la mesure où le parcours qu’il doit effectuer n’a
été ni interrompu, ni détourné pour un motif
personnel ou indépendant de son emploi ;
L’accident survenu pendant les voyages dont les frais sont à la charge de l’employeur, en
application du code du travail : mission, recrutement, déplacement…

QU’EST-CE QU’UNE MALADIE PROFESSIONNELLE ?

Une Maladie Professionnelle est une maladie contractée par le travailleur exposé de
Façon habituelle à l’action de certains agents nocifs dans l’exécution de son travail. Elle doit
Figurer sur la liste des Maladies Professionnelles prévue par les textes.
Trois éléments caractérisent la Maladie Professionnelle :
• Le travailleur doit avoir été exposé au risque pendant une certaine période
• Le travailleur doit avoir présenter les symptômes de la maladie dans un délai déterminé
après avoir changé ou quitté l’emploi à l’occasion duquel il pouvait être exposé
• La maladie doit figurer sur la liste des Maladies Professionnelles.

16
 Les formalités à remplir en cas d’accident de travail
Déclaration de l’accident
L’accident doit être déclaré par l’employeur dans les 48 heures à son agence CNPS de
rattachement.
En cas de carence de l’employeur, la victime ou ses ayants droit dispose d’un délai de 2 ans
maximum pour faire cette déclaration. Passé ce délai, la CNPS ne prend plus en charge le dossier.
Cette déclaration est faite en 3 exemplaires sur un imprimé à retirer à la CNPS.

ENREGISTREMENT Réf. : EN-GDATMP-01

Version : 02
DECLARATION D’ACCIDENT DU TRAVAIL
Page : 1 / 1

L’accident a-t-il entrainé un arrêt de travail?* OUI

NON
N° SINISTRE /CODE
L’accident a-t-il entrainé la mort de la victime ?* OUI RESERVE A LA CNPS
NON
……………………………………………

1- EMPLOYEUR

N° CNPS EMPLOYEUR / / N° CONTRIBUABLE / /

NOM OU RAISON SOCIALE :……………………………………………………………… SIGLE :…………………………
ADRESSE POSTALE :………………….…………………………………………………………………………………….…… N°
TEL :……………………………………… N° CEL :…………………….…………. FAX :……………………...………….
ACTIVITÉ PROFESSIONNELLE : …………………………………………………………………………………………………
NOMBRE DE SALARIÉS DE L’ÉTABLISSEMENT AU MOMENT DE L’ACCIDENT :…………………………………………

2- VICTIME

N° CNPS SALARIE / / / / / / / / / / / / /

NOM :……………………………………PRENOMS :…………………………………………………SEXE* M  F  DATE

DE NAISSANCE / / / / LIEU DE NAISSANCE :.……………………………………..
NATIONALITE :……………………………………………………………………………………………………………………..
NOM ET PRENOMS DU PÈRE :………….………………………………………………………………………………………..
NOM ET PRENOMS DE LA MERE :……………………………………………………………………………………..………..
ADRESSE POSTALE :………….…………………………………………………………………………………………………… N°
17
TELEPHONE PERSONNEL:……………………………....…… EMAIL :…………..…………………..…………………….
FONCTION DANS L’ENTREPRISE :………………………………………………………………………………………………
PROFESSION : …………………………………………………………………………………………………………………….
QUALIFICATION PROFESSIONNELLE :………………………………………………………………………………………….
ANCIENNETE DANS LA PROFESSION : ………………………………………………………………………………………..
DATE D’EMBAUCHE / / / / DUREE DE PREAVIS / / JOURS

Antecedents médico-chirurgicaux :
………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………...………………………………………………

3- ACCI DENT DU TRAVAIL

DATE (PRECISER LE JOUR DE LA SEMAINE)/ / / / HEURE (0 à 24 H) / / MINUTES / /

LIEU DE L’ACCIDENT:……………………………………………………………………………………………………….…..
AGENT MATERIEL:………………………………………………………………………………………………………….…….
NATURE DES LESIONS :…………………………………………………………………………………………………………...
SIEGES DES LESIONS :…………………………………………………………………………………………………………….
*COCHER LA CASE QUI CONVIENT.

24, Avenue Lamblin * 01 B.P 317 Abidjan 01 (Plateau) Tél. : (225) 20 252 100 * Fax (225) 20 327 994 * E-mail : info@cnps.ci
Fonds d’établissement : 10 000 000 000 CFA : 5000810F-DGE

18
 CIRCONSTANCES DETAILLEES DE L’ACCIDENT
………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………
...………
……………………………………………………………....……………………………………………………………………………………………
……………
…………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………
…………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………….
…………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………
NATURE DU TRAVAIL EFFECTUÉ AU MOMENT DE L’ACCIDENT
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...

HORAIRES DE TRAVAIL DE LA VICTIME DANS L’ENTREPRISE :

- MATIN DE / / /H/ / / MN à / / / H /
/ / MN
- APRES-MIDI DE / / /H/ / / MN à / / / H /
/ / MN
- SOIR DE / / /H/ / / MN à / / /H/ /
/ MN

4- DONNEES DES CERTIFICATS MEDICAUX

DATE D’ARRET DU TRAVAIL

:……………………………………………………………………………………………………..
DUREE DE L’INCAPACITE TEMPORAIRE
:………………………………………………………………………………………
DATE DE REPRISE DU TRAVAIL
:………………………………………………………………………………………………….

5- TEMOINS DE L’ACCIDENT

N° NOM et PRENOMS PROFESSION VILLE TEL. / CEL.

6- PERSONNES A JOINDRE (EN CAS D’URGENCE)

N° NOM et PRENOMS QUALITE VILLE TEL. / CEL.

19
 DECLARATION FAITE A ………………………………………………….. LE / / /
/
PAR (NOM ET PRENOMS)
:……………………………………………………………………………………………………… QUALITE DU
DECLARANT (lien avec la victime) : :…………………………………………………………………………
AVIS IMPORTANT
1. LA PRESENTE DÉCLARATION (REMPLIE EN 03 (TROIS) EXEMPLAIRES, SIGNÉES ET (SIGNATURE)
CACHETÉES) DEVRA IMPERATIVEMENT PARVENIR À LA STRUCTURE DE LA CNPS DE
VOTRE CIRCONSCRIPTION DANS LES 48 HEURES À COMPTER DE LA DATE DE
L’ACCIDENT, LE CACHET DE LA POSTE FAISANT FOI.
2. LA CNPS SE RESERVE LE DROIT DE RECLAMER DES INFORMATIONS
COMPLEMENTAIRES ET / OU DE MENER TOUTE ENQUÊTE UTILE POUR LE
TRAITEMENTDU DOSSIER.
3. TOUTE FAUSSE DECLARATION SERA REJETÉE ET PASSIBLE DE POURSUITE
JUDICIAIRE, CONFORMEMENT AUX TEXTES EN VIGUEUR.
(CACHET DE L’EMPLOYEUR)

NB : si la déclaration est faite par la victime ou ses ayants-droit, le cachet de l’employeur n’est plus nécessaire

24, Avenue Lamblin * 01 B.P 317 Abidjan 01 (Plateau) Tél. : (225) 20 252 100 * Fax (225) 20 327 994 * E-mail : info@cnps.ci
Fonds d’établissement : 10 000 000 000 CFA : 5000810F-DGE

NB1 : La date de la première constatation médicale de la Maladie Professionnelle

est assimilée à la date de contraction de la maladie. Le délai de 48 heures et de 2
ans
NB2 : Accidents du Travail et des Maladies Professionnelles est de 2 à 5 % du
salaire plafonné à 70.000 F par mois, selon le secteur d’activité également à la
charge exclusive de l’employeur.

3- CAISSE DE RETRAITE
Les cotisations pour la retraite sont à la charge conjointe de l’employeur et du salarié.
Le taux de retraite est passé de 12% en 2012 à 14% 2013. Le taux global se report
comme suit :

Taux global 2012 2013

Part Salarié 5.40% 6.3%
Part Employé 6.60% 7.70%
TOTAL 12% 14%

NB : Le taux de la part patronale est de 7.70% qui est applicable à un salaire brut
social plafonné à 2.700.000 par mois (soit 45 fois le SMIG mensuel).
20
Le travailleur admis à faire valoir ses droits à la retraite ou ses ayants droits lorsque
celui-ci décède, bénéficiant d’un revenu de remplacement.
La législation de Sécurité Sociale en matière d’Assurance Vieillesse prévoit différents
types de prestations :

❖ La pension de retraite
❖ L’allocation de solidarité
❖ L’allocation unique
❖ La pension de réversion
❖ Le remboursement des cotisations personnelles

a. PENSION DE RETRAITE
La pension de retraite est un revenu de remplacement versé au travailleur ayant fait
valoir ses droits à la retraite. Les conditions a remplir pour toucher cette pension sont :
• Être affilié à la CNPS
• Avoir atteint 60 ans
• Avoir accompli au moins 15 ans d’activité salarié ayant donné lieu à des
cotisations chez ou plusieurs employeurs affiliés à la CNPS
• Avoir cessé toute activité salariée
La pension de retraite peut être liquidée sur demande du travailleur à partir de l’âge
de 55 ans. Dans le cas, la pension de retraite subit, à titre définitif, un abattement de
5% par année d’anticipation.
La pension de retraite, au moment de sa liquidation, est augmentée d’une bonification
de 10% de son montant par enfant en charge dans la limite de trois (3) enfants
maximums jusqu’à l’âge de 21 ans.

b. PENSION DE SOLIDARITE
Seuls les travailleurs ayant exercé leur activité avant l’installation du régime
bénéficient de l’allocation de sécurité.
Les conditions requises pour bénéficier de ces allocations sont :
• Avoir au moins 55 ans
• Avoir accompli au moins quinze ans d’activité rémunérée par une ou des
entreprises affiliées à la CNPS
• Avoir cessé toutes activités salariées. L’allocation de solidarité est payée par
mois et à terme échu.
Le montant de solidarité ne peut être inférieur à 50% du SMIG.

21
 c. ALLOCATION UNIQUE
Tout travailleur salarié assuré qui :
• Est âgé de 55 ans
• Totalise une période d’activité professionnelle soumise à condition supérieur
à 2 ans, mais strictement inférieur à 15 ans
• A cessé toute activité salariée
NB : lorsque la période d’activité soumise à cotisation atteint au moins 13 ans l’assuré
peut racheter la période restante pour bénéficier d’une pension de retraite normale.
Cette allocation est le produit du salaire moyen sur toute la période d’activité par le
taux de remplacement calculé dans les mêmes conditions que pour la pension normale
et par un facteur multiplicateur qui est fonction de la durée d’une pension de retraite
et d’un taux d’intérêt technique.
La pension unique est payée en une seul fois à la demande du bénéficiaire.

d. PENSION DE REVERSION
La pension de réversion est due au conjoint survivant et aux orphelins de père et
mère.
Pension du conjoint survivant
Les personnes ayant droits à la pension de conjoint survivant sont les veuves ou veufs,
légalement marié, du travailleur (en activité ou retraité) décédé.
Les conditions de paie sont :
• Avoir contracté le mariage deux ans au moins avant le décès de votre conjoint
• Être âgé de 50 ans ou 45 ans, avec dans ce cas, un abattement définitif de 5 %
du montant de la pension, par année d’anticipation.
NB : l’existence d’enfant à charge de moins de 16 ans permet de déroger aux
conditions de durée de mariage et d’âge. Par ailleurs, le bénéfice de la pension est
suspendu lorsque les enfants cessent d’être à charge ou à leur décès, pour reprendre
au cinquantième anniversaire du conjoint survivant. Elle est payée par mois
o QUEL EST LE MONTANT DE CETTE PENSION ?
La pension de conjoint est égale à la moitié de celle dont bénéficierais ou aurais
bénéficié le conjoint défunt. En cas de pluralité d’épouses, cette moitié est
repartie en part égales entre elles. En cas de remariage, le droit à la pension de
réversion cesse à compter du premier jour du mois civil suivant.

22
 Pension de l’orphelin
les orphelins de père et de mère de l’assuré, issus de mariage légale pourrons toucher
cette pension dans les conditions suivantes :

▪ L’un des parents au moins était bénéficiaire d’une pension de retraite ou

susceptible d’en bénéficier
▪ L’enfant doit être âgé de moins de 16 ans à la date de décès du conjoint
survivant. La pension d’orphelin est égale, par enfant, à 20 % de la pension de
retraite à laquelle avait droit ou aurait eu droit le salarié décédé.
NB : l’ensemble des pensions d’orphelin ne peut excéder les 100 % de la pension du
travailleur. En cas de dépassement, la pension de chaque orphelin est réduite de façon
proportionnelle.

e. ALLOCATION UNIQUE
Les conditions de cette allocation sont :
• Être âgé de 55 ans
• Totalise une période d’activité professionnelle soumise à cotisation
• Supérieure à 2 ans, mais strictement inférieure à 15 ans
• Cessé toute activité salariée
NB : lorsque la période d’activité soumise à cotisations atteint au moins 13 ans
l’assuré peut racheter la période restante pour bénéficier d’une pension de retraite
normale.
Cette allocation est le produit du salaire moyen sur toute la période d’activité par le
taux de remplacement calculé dans les mêmes conditions que pour la pension de
retraite et d’un taux d’intérêt technique.
Elle est payée une seule fois à la demande du bénéficiaire

f. REMBOURSEMENT DES COTISATIONS PERSONNELLES

L’ayant droit au remboursement est :
• Le travailleur salarié étranger qui quitte définitivement la Cote D’ivoire et
dont le pays d’origine n’a pas signé de convention de coordination en matière
de sécurité sociale avec l’ETAT de Côte d’Ivoire. Pour les ressortissants des
pays liés à la Cote d’Ivoire par une convention, les règles de coordination
s’appliquent.
Les conditions de remboursement sont :
• Totaliser moins de 2 ans d’activités ayant donné lieu à cotisation ;
• Avoir cessé d’appartenir au régime ivoirien de retraite et à tout autre régime
de retraite ayant une convention avec celui-ci
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 Le montant remboursé est égal au montant des cotisations salariales sur la période
considérée. Les cotisations patronales ne sont pas remboursées.
Le remboursement se fait en une seule fois et à la demande du bénéficiaire.

NB : Le taux de cotisation pour la caisse de retraite est de 7,7% pour l’employeur

et de 6,3% pour l’employé

III- COMPTABILISATION DES CHARGES SOCIALE

a) Comptabilisation au niveau de l’employeur

Le compte 664 est débité et sont crédités les comptes du 4311 ; 4312 ; 4313

664 Charges sociales sur rémunération personnel national X

4311 CNPS-Prestations familiale X
4312 CNPS-Accident de travail X
4313 CNPS-Retrait obligatoire X
X
X

b) La comptabilisation au niveau du travailleur

L’on débité le compte 422 pour créditer le compte 4313

422 Personnel, Rémunération dues X

4313 CNPS-Retraite obligatoire X

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Dans le cadre de notre stage, nous avons pu avoir le bulletin de salaire de deux
employés Konan et Keita

Elément Konan Keita Total

Salaire de base 150 000 350 000 500 000
Prime de transport 25 000 25 000 50 000
Total 175 000 375 000 550 000

Calculons les charges sociales salariales et patronales à payer

RESOLUTION

Dans le calcul on ne prendra pas en compte la prime de transport car son montant
n’excède pas 25 000f.
Au niveau des employés, on calculera seulement la caisse de retraite qui incombe
aux salariés.

Elément Konan Keita Total

Salaire de base 150 000 350 000 550 000
Taux 6.3% 6.3% 6.3%
Retraite 9450 22050 34650
Au niveau de l’employeur, le calcul se fait de la manière suivante :

Salaire Salaires soumis à cotisation

Retrait Prestations Accident

Konan 150 000 70 000 70 000
Keita 350 000 70 000 70 000
Total 500 000 140 000 140 000
Taux 7.70% 5.75% 2%
Cotisations dues 38 500 8 050 2 800

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TROISIEME
PARTIE : Critiques et
suggestions

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 I. CRITIQUES

• On peut remarquer un certain retard au niveau des apports des pièces comptables, ce
qui retarde un peu le travail.
• On constate que les ordinateurs ne sont pas disponibles en fonction du nombre de
stagiaire.
• Aucune flotte pour les stagiaires

II. SUGGECTIONS
• Les chefs doivent envisager a donner une flotte spéciale aux stagiaires pour un
travail efficace et indépendant.
• En outre, accorder à chaque stagiaire une machine de travail, ce qui pourrait rendre
productif les stagiaires.

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CONCLUSION

Le stage au sein de l’entreprise UTB Express a été une expérience enrichissante pour nous
dans la mesure où cela nous a permis de bien comprendre les aspects techniques de la
comptabilité et de mettre en pratique les théories apprises à l’école. Nous avons pu constater
que la partie pratique était plus simplifiée que la partie théorique mais les bases théoriques
sont fondamentales. La comptabilité est un domaine très technique qui demande beaucoup
de rigueurs et d’organisation. En plus concernant l’expérience personnelle, nous avons pu
avoir un regard critique sur nous et nos actions. Ce stage nous a donc permis de nous situer
dans un contexte professionnel mais aussi sur notre propre personne.

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