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Presentado por.
MBA. Mery Noemí Morales Cuellar
merymoralescuellar@gmail.com
Value-
Stream
Reinvention
1
Flujo de Valor
• Una Value Stream es una colección end-to-end
de actividades que crea un resultado para un
“cliente,” quién puede ser el último cliente o un
“usuario final interno” de la value stream.
Flujo de Valor
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16/10/2016 Mery Morales Cuellar 5
El equipo de Flujo
Los diseñadores del El equipo de Flujo de
De Valor esta vinculado
Flujo de Valor buscan Valor está intensamente
con todas las actividades
maneras de lograr Enfocado en el Cliente
desde el principio
mejoras “escandalosas” en (cliente externo y usuario
hasta la entrega de
medidas como la velocidad, interno) y esta preocupado
resultados
el costo, la calidad y el cómo deleitar
y confirmación de
Servicio al cliente.
satisfacción
3
El Flujo de Valor
• Una empresa es un conjunto de flujos de
valor.
• En la mayoría de las empresas todos ellos
necesitan reinvención
• La reinvención del flujo de valor
usualmente significa rediseño total
• Las técnicas del Kaizen (TQM) son usadas
para mejorar los procesos continuos de
los nuevos flujos de valor.
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Flujo de Valor
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Mapear el Flujo de Valor (VSM)
Flujo de Valores
• Cliente y Flujo de Valor inseparables
• Procesos vs. Flujo de Valor
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Procesos vs. Flujo de Valor
• Proceso: conjunto de actividades o
eventos que se realizan o suceden
con un determinado fin.
• Proceso cuentas por pagar
• Proceso orden de entrada Ninguna
• Diagramas de flujo - es Flujo
preparado de factura de Valor
Michael Porter
“La cadena de valor integra a
una empresa en sus
actividades estratégicamente
pertinentes con el fin de
entender el comportamiento de
costos, existencias y fuentes
potenciales de diferenciación
(competitivas)”.
8
Flujo de Valor vs Cadena de Valor
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La reinvención del flujo de valor significa reemplazar una
hoja limpia del flujo de valor para lograr mejoras innovadoras
de gran adelanto en satisfacer al cliente.
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La Idea Básica de VSR
• Para la Reinvención del Value-Stream se hace
varias preguntas básicas:
• ¿Cuáles son los value stream de una
empresa?
• ¿Quiénes son los clientes de cada value
stream?
• ¿Cuáles son las necesidades y los deseos de
los clientes? ¿Qué les encantaría a los
clientes?
• ¿Cómo se puede reinventar el value stream
para resolver los deseos del cliente tan
simplemente y directamente como sea posible,
usando la tecnología mas apropiados y los
sistemas de información, y minimizando
los costos?
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Antes de la Reinvención
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Después de la reinvención
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El pensamiento innovador
• Se necesitan pensamientos innovadores para
cambiar a las empresas. Las reales innovaciones vienen de
la gente que cuestiona los asuntos convencionales.
• No se preguntan como mejorar el flujo del papel? Sino Que
pasa si la TI eliminan el papel.?
• No se preguntan como mejorar una cámara de video? Sino
como cambia la electrónica la fotografía.?
• No se preguntan si la tecnología puede mejorar lo que
estamos haciendo? Sino que oportunidades completamente
diferentes existen?
• El pensamiento innovador es un habito de la
mente. Alguna gente nunca lo hará, algunos se esmeran
por hacerlo. El profesional en Ingeniería Empresarial
debe tenerlo como un habito de la mente.
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Flujo de Valor
(Value Stream)
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Rediseño extremo a extremo
Compañías telefónicas – Reduc.
demandas 2 sem – 2 días
Walmart – Reinvento distribución
y capacidad logística
Depart. de TI - Basarse en Sist.
Comp. lo que inhibe la reinvención
– Difícil cambiar a la empresa
Flujo de Valores
Conj. Actividades x to x
Satisfacción del Cliente
Realización de orden – por ejemplo
Realización de
Orden
ORDEN BIENES
Caja Negra ORDENADOS
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Flujo de Valor vs. Cadena de Valor
Empresa Cadena
de Valor
Costos Flujos de
Actividades
Particular
Existencias Resultado y
Cliente
Flujo(s) de
Valor
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Idea Básica de Reinvención
de Flujo de Valor (RFV)
• Es simple
• Lograr resultados
específicos para un
cliente externo o interno
• Clientes identificados
claramente
• Propósito del negocio es
hacer feliz al cliente!
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Preguntas básicas...
• ¿Cuáles son los flujos de valor de una empresa?
• ¿Quiénes son los clientes de cada Flujo de
Valor?
• ¿Cuáles son las necesidades y deseos de los
Clientes?¿Qué deleitaría al Cliente?
• ¿Cómo puede el flujo de valor ser reinventado
para encontrar del cliente deseos simple y
directamente como sea posibles, usando la más
apropiada tecnología y sistemas de información,
y minimizando los costos de hacerlo?
Alta
Velocidad
Alta Mejor
Calidad Servicio
Bajo
Costo
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Cambios Sincronizados
Development
Technology Development
Human and Culture Development
Value-
Stream
Information Technology
Reinvention
Cambios Sincronizados
Reinvención del
Flujo de valor
Implementación del
Nuevo Flujo de valor
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Cambios sincronizados
La organización cambia, las habilidades
humanas cambia, y el desarrollo de
nuevos sistemas de TI deben ser
administrados conjuntamente,
implementado de manera conjunta y
sincronizado, caso contrario no se
producirá una implementación exitosa
del nuevo FV.
TRAZANDO MAPAS DE
FLUJO DE VALOR
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Mapas de Flujo de Valor
• Los mapas de flujo de valor son un
método conocido de buscar pérdidas
en los procesos de una compañía, los
pasos que no agregan valor al
producto final.
INTRODUCCION
Un flujo de valor tiene un trabajo que ha ser
hecho con una meta clara: la de complacer al
cliente (sea interno o externo). Un equipo de
flujo de valor puede estar emocionado de
lograr esa meta, pero necesita herramientas
adecuadas y buenos Sistemas de
Información, más no pasos innecesarios o
controles, ni políticas, ni presunciones sin
fundamento. Los miembros del equipo deben
hacer el mejor trabajo posible. La mayor
parte del trabajo debería parecerse a esto y la
mayor parte puede ser reinventado para
obtener estas características.
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MECANICO
COLOCAR
REQUISICION
DE COMPRA
OBTENER
CONSIGNA DE
CONSEJO DE
VERIFICACION
INGENIERIA
OBTENER
COMPROBAR
INFORMACION
INVENTARIO
DE RETORNO
SELECCIONAR
PROVEEDOR
SOMETER QUE
ORDEN DE SEGUIMIENTO
COMPRA PONER
INFORMACION
DE ENVIO
RECIBIR
ARTICULO
RECIBO DE
NOTIFICACION
PAGO DE RESOLVER
PROCESO DISCREPANCIAS
PAGO AL
16/10/2016 VENDEDOR
Mery Morales Cuellar 47
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Sistema de Producción de Toyota
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¿CUÁL ES SU FUNCIÓN?
Los flujos de valor
identifican los flujos de valor
presentes, los hace más
visibles, los nombra, los
reinventa, los optimiza para
satisfacer a los clientes de
forma tan completa como
posible, y establece un
equipo de flujo de valor que
hace el trabajo, enfocándose
directamente en cómo
complacer al cliente.
CLASIFICACION
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Flujo de Valor PRIMARIO
Son particularmente importantes y
determinan que hace a una corporación única
o competitiva.
Los flujos de valor primarios incluyen
áreas tales como:
diseño de productos,
contrato (negociación) de clientes,
logísticas de distribución,
manufactura, y
marketing.
Ver tablas de Excel.
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Flujos de Valor de APOYO
Otros flujos de valor son necesarios para el
soporte básico del negocio, que hacen
posible que el negocio funcione.
Los flujos de valor de apoyo incluyen:
compras,
finanzas,
recursos humanos,
administración, y
servicios de tecnologías de información.
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30
Flujo de Valor Primario en una
UNIVERSIDAD
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CEO
Programar producción
Control de Inventario
Entrada de órdenes
Recibo de bienes
Presupuestar
Facturar
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Un flujo de valor frecuentemente cruza múltiples áreas, cada una con sus propias
metas y mediciones las cuales no siempre coinciden con las del cliente. Los
16/10/2016 actos delegados entre áreas
Mery funcionales pueden ser lentos y propensos a error. 65
Morales Cuellar
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16/10/2016 Mery Morales Cuellar 67
Funciones y Procesos
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Flujos de Valor y Procesos
Despliegue de la función de la
calidad - QFD
35
Despliegue de la función de la calidad
(Quality Function Deployment )
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MATRIZ QFD REINVENCIÓN
Objetivo Innovador
37
Objetivos Innovadores
• Mejora dramática
El flujo de valor se refiere no solo a
mejorar procesos existentes sino a
desechar estos y substituirlos
Métodos Métodos
Antiguos Nuevos
Cambios Cambios
imposibles posibles
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Objetivos Innovadores
• Flujo de valor Nuevas Tecnologías
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Objetivos Innovadores
Cambios Tecnológicos
Organizaciones Mejoras masivas
con métodos son necesarias
antiguos
Preguntas de Trascendentales
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Diseñadores del flujo de valor
• ¿Quiénes son los clientes en el flujo de
valor?
• ¿Cómo podemos satisfacer a los clientes?
• ¿Cómo podemos hacer esto de manera
simple?
• ¿Qué problemas actuales necesitan ser
solucionados?
• ¿Cómo podemos reducir al mínimo costes
del flujo de valor?
• ¿Cómo podemos hacer que el nuevo flujo
de valor sea flexible y fluida?
• ¿Qué metas planteadas pueden ser
realizables?
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Tipos de clientes
Aladdin’s Lamp
Cliente
41
Aladdin’s Lamp
Cliente
Cliente
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Prevenir
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Velocidad
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Wassan Paper Mills Company
Objetivos Innovadores
Resultado Inmediato: La "meta
innovadora" en algunos procesos debe
ser de respuesta "inmediata".
Información Inmediata: la tecnología de
información es que es libre de la
geografía y del tiempo.
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Documentos Inteligentes
Los documentos inteligentes a considerar son:
Orden de Compra interna: Documento
electrónico definida como clase, con objetos y
métodos, será ejecutada cuando los registros
de consumo de recursos materiales adquieren
niveles críticos.
Orden de Trabajo Interno: Documento
electrónico definida como clase, con objetos y
métodos, será ejecutada cuando los registros o
indicadores ameriten su emisión.
Memorando: Documento electrónico definida
como clase, con objetos y métodos, será
ejecutada cuando una herramienta workflow
tenga como imput la fecha previamente
programada, nivel de valores de costos, etc.
Integración Integración
De De
conocimiento Conocimiento
interno externo
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Despliegue de la función de la calidad
Quality Function Deployment ( QFD)
El despliegue de la función de la calidad
(QFD) es una técnica usada para analizar
necesidades de cliente y relacionarlas
con las acciones que satisfacen esas
necesidades.
Emplea una matriz de necesidades y de
satisfacciones. La técnica es útil en TQM
(gerencia de calidad total), rediseño de
procesos, y la Reinvención del Flujo de
Valor.
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Diagramas usado en QFD
Tiempo Adjustors Settlement
respuesta Staff Process
Product or Service Features
Arbitration process
Certified Adjustors
24-horas Staffing
Claims Auditors
Field Drafts
Customer Requirements
Profesional Adjustors
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MATRIZ QFD ANALIZADA
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Aspectos de Adquisición
de Conocimiento
• Primero El conocimiento es adquirido
por la constante mejora que viene con
las actividades kaizen/TQM.
• Se recomienda poner en practica esta
actividad gerencial con talleres de
interrelación con el personal de
manera que se pueda ejercer un
liderazgo participativo (coaching)
para beneficio de la empresa.
Aspectos de Adquisición
de Conocimiento
• El conocimiento de la Infraestructura es
necesaria para juntar el conocimiento,
• almacenarlo,
• mejorarlo,
• diseminarlo, y
• ponerlo para usar.
• Los componentes del conocimiento de la
infraestructura pueden incluir bases de datos,
formación (entrenamiento) asistida por
ordenador, sistemas expertos, y carreteras
de información.
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Paginas web
http://www.slideshare.net/bomcons
ulting/value-stream-mapping-vsm-
mapeo-de-la-cadena-de-valor-lean-
manufacturing
http://www.youtube.com/watch?v=
TDJ4VQ24ra0
http://www.youtube.com/watch?v=
hZy_e-NK8c4
Paginas Web
http://www.youtube.com/watch?v=
zaix9UKTB8A
50
Diagrama Fishbone
(FV de mantenimiento)
Desconocimiento
del Problemas
Rendimiento Rutinarios
No estadísticas
Sobre retrasos Prueba de
equipos
y herramientas
Etiquetas incorrectas Retrasado en
transito
Errores Servicio al
En el Cliente
Despacho Manual
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