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Gesti�n de hojas de trabajo

Ir a Inicio> Administraci�n de KOHA>Cat�logo>Hoja de trabajo bibliogr�fico MARC.


Hacer clic en "Estructura MARC" de la opci�n "Libros", c�digo BKS. Para buscar un
campo se coloca el n�mero del mismo en el casillero "Buscar por campo:", y luergo
pulsar "Buscar".
hacer clic en "Subcampos
" del campo que se desea visualizar. Luego ingresar en "Editar".
En la pantalla de Restricciones de subcampos, se elige la solapa del subcampo que
se desea agregar o modificar. All� se encuentran las siguientes opciones:
- Restricciones b�sicas:
Desplegando esta opci�n, se encuentran los subcampos:
"C�digo de subcampo" que indica el n�mero o letra que le da el nombre; "Texto para
bibliotecario" y "Texto para el OPAC", donde se puede renombrar los subcampos.
Adem�s se pueden tildan las opciones "Repetible" para que se pueda duplicar,
"Obligatorio" siempre que el campo no sea opcional y en "Administraci�n de campo"
debe ir un 9 o ignorar cuando el subcampo no se muestra en el editor de registros.
- Restricciones avanzadas:
En el casillero "Valor prederminado" se agrega un t�rmino siempre que se quiera que
aparezca siempre como opci�n en el campo. De lo contrario se deja en blanco.
En "Visibilidad" se tildan las opciones OPAC, INTRANET, EDITOR seg�n sea necesario
que sea visible el campo.Luego se presiona "Guardar cambios".
Para agregar un subcampo se debe elegir la solapa "Nuevo" y completar las
restricciones anteriores.
Para Exportar la hoja de trabajo Inicio> Administraci�n de KOHA>Cat�logo>Hoja de
trabajo bibliogr�fico MARC. Hacer clic en "Exportar" sobre la hoja elegida. Elegir
la opci�n "Exportar a hoja de c�lculo CSV".Pulsar "Exportar" y guardar el archivo
con extensi�n .csv.
Si se quisiera utilizar esa hoja con todos sus campos ya trabajados en espa�ol,
para una nueva hoja de trabajo, se debe ir a Inicio> Administraci�n de
KOHA>Cat�logo>Hoja de trabajo bibliogr�fico MARC.
Pulsar "+Nueva hoja de trabajo". En la pantalla "Agregar hoja de trabajo",
completar los campos "C�digo de hoja de trabajo" con las siglas del nombre de la
hoja y "Descripci�n" el nombre de la hoja, por ej. FOL y Folletos, respectivamente.
Luego pulsa "Enviar".
Luego creada la nueva hoja de trabajo Folletos (donde sus campos son creados
automaticamente por defecto en ingl�s) se debe pulsar "Importar". En "Examinar" se
elige el archivo que se guard� con extensi�n .csv. Luego pulsar "Exportar" y
"Aceptor".

Catalogaci�n
Ir a Inicio>Catalogaci�n>Nuevo registro. Elegir la hoja de trabajo que se desea
cargar o modificar. Ej. Libros. en la solapa 0, los campos 000 y 005 se cargan
automaticamente al pulsar los mismos.
video 1:55
CREAR ANALITICA 32:39

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