EVIDENCIA DE CONOCIMIENTO: ESCRITO - SISTEMAS DE INVENTARIOS.

¿Identifique los sistemas de inventarios utilizados por las diferentes compañías y desarrolle un
escrito en un procesador de texto explicando las ventajas que tienen las organizaciones al
establecer estos sistemas analizando el nivel de responsabilidad del personal involucrado en el
éxito de éste?

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicio; de aquí la importancia
del manejo del inventario por parte de la misma. este manejo contable permitirá a la empresa
mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo contable un
estado confiable de la situación económica de la empresa. ahora bien, el inventario constituye las
partidas del activo corriente que están listas para la venta, es decir toda aquella mercancía que
posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividad
productivas.

la administración de inventarios es una función vital dentro de los planes estratégicos de la

organización. está enfocada en la cantidad de unidades a ordenar o producir, el momento indicado
para hacerlo, así como los artículos que requieren mayor atención.

el objetivo de tener disponibilidad de producto en poder satisfacer en otro momento los

requerimientos de las diferentes áreas de la empresa para que su operación no se vea interrumpida,
y que esto permita atender en forma oportuna la demanda de los clientes.

VENTAJAS:

- Evitar clientes descontento

- Esperar con tranquilidad la reposición
- Lograr descuentos por grandes compras
- Reconocer robos y mermas
- Plantear los flujos de dineros de las compras

DESVENTAJAS:

-Promueve la ineficiencia y la poca planificación

- Los bienes pueden volverse obsoletos

- pueden vencer el periodo de uso de los bienes

- costo de almacenamiento

- riesgo de robo o deterioro

SISTEMAS DE INVENTARIOS UTILIZADOS POR LAS SIGUIENTES COMPAÑÍAS

-PEPSI COMPAÑÍA FRITOLAYCO

Frito-Lay, es una familia estadounidense de PepsiCo que fabrica, comercializa vende chips de
maíz, patatas fritas y otros aperitivos. Las principales marcasde snacks producidas bajo el
nombre de Frito-Lay incluyen los chips de maíz Fritos, Cheetos, Doritos y Tostitos, Lay's y Ruffles,
Gold Rold y Walkers.
La plataforma de administración de bodega y de inventario es el DLx WMS de RedPrairie

E l WMS Permite que el manejo de la operación sede de una forma ordenada, sin perder el
control del inventario y dando solución a los inventarios, además trabaja bajo el esquema de
órdenes las cuales al ser liberadas se ejecutan una serie de tareas que son administradas bajo los
siguientes conceptos:

PERMISO: Tareas de trabajo

PRIORIDADES: Ordena las relaciones de tareas
PROXIMIDAD: Optimiza la ejecución de tareas

VENTAJAS EN LAS ORGANIZACIONES DE SISTEMAS TECNOLOGICOS DE INVENTARIOS

 Dlx de RedPrairie: plataforma de administración de bodega y de inventario de uso de SAP

WMs: manejo de operación de forma ordenada sin perder control de inventario y solución de
diferencia de inventarios en almacenes

Ventajas:

 Velocidad en recibo y despacho, habilitando para mayor flujo de producto

 Rotación de producto terminado FEFO (Primero en Expirar - Primero en salir)
 Entregas diarias certificadas
 Trabaja bajo un sistema de ordenes: Permisos, prioridades, proximidad,

 Aumentar la productividad
 Eliminar la manualidad
 Mejorar la exactitud
 Soporte de proceso de recepción, almacenamiento control y entrega y trazabilidad de
principio a fin
 Información detallada, ubicación fecha de vencimiento estatus del producto
 Despachos más rápidos

 Picking reconocimiento por voz integrado con el sistema SAP

Ventajas:

 Mejora de productividad global de la operación

 Automatización de ingreso y despacho

 Medición de desempeño
 Ver histórico del producto
 Confiablidad de inventario
 Incremento de productiva
 Ahorro de costos de operación en la mano de obra
 Cero papeles – contribución con el medio ambiente

 Consolidación de los centros de operaciones en un solo centro de distribución

 Ventajas:

 Incremento en capacidad de despacho

 Incremento en frecuencia de despacho
 Producto indicado en el momento indicado

 Segmentación de logística de distribución para mantener nivel óptimo de costos: Voice

picking; Un mismo modelo de logística no sirve para todos los clientes

Ventajas:

 Por medio de ruteo dinámico optimiza la distancia recorrida

 Entrega más producto en menos kms
 Costos de distribución óptimos
 Ayuda a eficiencia de labor de carga y de entrega
 Retorno de la inversión por buen uso del activo
 Cumplimiento perfecto de una orden
 Aumento de nivel de satisfacción del cliente
 Aumento de Productividad y mejor utilización de capital invertido
 Reducción en el inventario promedio

Quien está a cargo de la administración de inventarios sabe que en sus manos se encuentra una
de las áreas más importantes de la empresa, ya que su correcta gestión genera utilidades,
productividad y un coherente funcionamiento entre la oferta y la demanda.

Cada PYME resuelve de manera diferente el control de su inventario, y esto se debe a que
las políticas internas de las empresas son distintas, así como las exigencias de cada industria. No
obstante, existen clasificaciones que pueden ayudarte a gestionar de manera más eficiente la
entrada, almacenamiento y salida de tus materiales y mercancías.

Es importante que conozcas los alcances de tu negocio, así como las necesidades de tus clientes.
No es lo mismo contar con un almacén que tiene una rotación mensual a manejar productos
perecederos que tienen movimiento diariamente.

La manera de controlar un inventario está relacionada con las capacidades de tu empresa y con
un análisis estricto de la demanda; solo de esta manera podrás cuidar los activos de tu negocio.

Es por ello que nos dimos a la tarea de recopilar 13 tipos de inventarios que existen en las
empresas, así como su clasificación, con el propósito de que te familiarices con los conceptos y
determines los tipos de inventarios idóneos para tu empresa:
Inventarios según el momento
Inventario inicial
Se realiza cuando inicias con las operaciones de tu empresa. En términos contables, se refiere al
inventario que refleja tu saldo antes de que adquieras inventario adicional o de que vendas el
existente en un determinado periodo.

Inventario final

Se realiza al cierre de un periodo contable, es de vital importancia, ya que está incluido en el balance
general de la empresa, por lo que aporta información sobre los recursos financieros disponibles al
término de este.
Inventarios según la logística
Inventario de anticipación o previsión

Responder a los periodos de mayor demanda requiere de planeación y estrategia, este tipo de
inventarios se mueve conforme a temporadas o promociones comerciales. Un ejemplo: los
destinados al incremento de la demanda en época navideña o vacacional.
Inventario en lote

Estos se piden en tamaño de lote, lo que puede reducir significativamente los costos, en lugar de
solicitar productos cuando sea necesario.
Inventario en consignación

Se refiere a los bienes que un consignador envía a otra empresa con el propósito de que los venda
a nombre del consignador.
Inventarios según la periodicidad
Inventarios periódicos

Mide los inventarios de principio a fin en un periodo contable. Se basa en un conteo físico completo
trimestral o anual. Es un método simple; sin embargo, no permite un control exacto de los problemas
que puedan surgir a causa de la escasez o la sobredemanda.
Inventarios perpetuos

Registra los saldos después de que se realizó una transacción y aporta información actualizada y
confiable sobre una base diaria. Su ventaja reside en el control constante y en la disminución de los
robos hormiga.
Inventarios según la forma
Inventarios de materias primas
Es empleado para determinar el stock de existencias actuales en cuanto a materias primas o
insumos, los cuales serán tratados para la generación de los productos finales que la empresa
fabrique.
Inventarios de productos en proceso

Son activos que se encuentran en un proceso de modificación y que se utilizarán en la producción

de otros productos en proceso o productos terminados.

Inventarios de productos terminados

Se realiza un conteo de todas las mercancías o productos que el negocio ha producido y que están
listos para su venta a los clientes finales.
Inventarios según la forma
Inventarios de materias primas

Es empleado para determinar el stock de existencias actuales en cuanto a materias primas o

insumos, los cuales serán tratados para la generación de los productos finales que la empresa
fabrique.
Inventarios de productos en proceso

Son activos que se encuentran en un proceso de modificación y que se utilizarán en la producción

de otros productos en proceso o productos terminados.
Inventarios de productos terminados

Se realiza un conteo de todas las mercancías o productos que el negocio ha producido y que están
listos para su venta a los clientes finales.
Otros tipos de inventarios
Inventario físico

Es una lista elaborada que corrobora la existencia real de productos y materias primas almacenadas,
verifica su estado y define su estatus.
Inventario de mínimos

Llevar un inventario de mínimos puede salvarte de no ser capaz de responder a la demanda de tus
clientes y, por ende, tener pérdidas económicas relevantes. Este tipo de inventario se refiere al
mínimo de unidades disponibles en almacén para cubrir la demanda potencial de los clientes en
momentos concretos, aunque esta aumente.
Inventario de máximos
Permite conocer la cantidad máxima de mercancía que una empresa puede almacenar, con el fin de
evitar aumento en los costes de almacenamiento y manejo, así como el deterioro de tus activos.