Unidad 2 C

Registros Auxiliares

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Clasificación de cuentas:
• COLECTIVAS o SINTÉTICAS: se refieren a elementos de Activo,
Pasivo, agrupamientos de ingresos o egresos (Deudores por
ventas, Acreedores por compras, Gastos generales, etc.)

• SIMPLES o ANALÍTICAS: se refieren a los distintos conceptos que

componen las cuentas Colectivas o Sintéticas (Deudor Sr. A,
Acreedor Sra. N, Gastos de cafetería, etc.)

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Clasificaciones de registros contables:
Primera clasificación:
a. CRONOLÓGICOS: las operaciones se anotan en el orden en que
se producen (Libro Diario).
b. SISTEMÁTICOS: las operaciones se anotan por cuentas (Libro
Mayor).
Segunda clasificación:
i. PRINCIPALES: se anotan en forma detallada o resumida, todas
las operaciones que ocurren (cronológicos como el Diario,
sistemáticos como el Mayor)
ii. AUXILIARES: se descentralizan ciertas anotaciones (Diarios
auxiliares en que se registran operaciones repetitivas o
Mayores auxiliares de cuentas simples como Deudor Sr. A,
Deudor Sr. B, etc).
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Opciones de registración:
• SÓLO CUENTAS SIMPLES: la información se obtendrá
directamente de cada mayor.
• CUENTAS COLECTIVAS Y SIMPLES: en la CONTABILIDAD
PRINCIPAL se registra en cuentas colectivas (por ejemplo
“Acreedores por compras) y en la CONTABILIDAD AUXILIAR se
registra en cuentas simples (por ejemplo Acreedor Sr. A,
Acreedor Sr. B, etc.)

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Importante:
En todas las empresas voy a tener registros PRINCIPALES (por
ejemplo Libro Diario), pero no todas las empresas eligen tener
registros AUXILIARES (auxiliares de Deudores).
En el caso de trabajar con ambos, en el Libro Diario se realiza un
asiento resumen por las anotaciones que se realizan en los Diarios
Auxiliares (Compras a Crédito, Ventas a Crédito, etc).
En el caso del mayor, tendremos el Mayor Principal como por
ejemplo “Deudores por Ventas” que recogerá todas las
anotaciones de los Mayores Auxiliares (Deudor Sr. A, Deudor Sr.B,
etc).

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Ventajas e inconvenientes del uso de registros auxiliares:
• Se obtiene información detallada (cuánto debe cada deudor,
qué saldo hay en cada Banco, etc).
• Requiere un trabajo adicional el doble registro (en la
Contabilidad Principal y en la Auxiliar).
• Se debe controlar que la suma de los registros auxiliares de una
cuenta colectiva coincida con el total de ella (Saldos de los
mayores auxiliares de los distintos deudores = saldo del mayor
Deudores por ventas): BALANCETE DE CONTROL

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Ejemplo del Balancete de control de Deudores por ventas

Nombre Saldo Inicial Débitos Créditos Saldo Final

AAA 100 250 100 250
BBB 250 150 350 50
Totales 350 400 450 300

Estos totales se compararán con la Contabilidad Principal (mayor

de la cuenta Deudores por ventas). Si los saldos finales no
coincidieran se deberá buscar entre los débitos y entre los créditos
de una y otra Contabilidad para encontrar la razón de la diferencia
(recurriendo a los comprobantes) y se corregirá allí donde se
originó.

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Posibles errores y sus correcciones:
Detectada una diferencia se recurre al comprobante pudiendo
encontrar tres situaciones:
• La registración en la Contabilidad Auxiliar sea correcta y el error
esté en la Contabilidad Principal: se hace un asiento de ajuste
en la Contabilidad Principal.
• La registración en la Contabilidad Auxiliar sea incorrecta y esté
correcto en la Contabilidad Principal: se corrigen el o los
mayores auxiliares incorrectos.
• Hay error u omisión en las dos contabilidades: se corrige o
registra en ambas

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Limitaciones del Balancete de Control:
El Balancete de control consiste en la comparación entre la suma
de los saldos de los mayores auxiliares (Contabilidad Auxiliar) y el
del mayor de la Contabilidad Principal.
El hecho de que coincidan ambos saldos no implica que no haya
ningún error.
Ejemplos:
• Si una factura de ventas fue bien registrada en la Contabilidad
Principal pero se registró en el mayor auxiliar de A en vez de
haberlo hecho en el del B.
• La omisión de un comprobante en ambas contabilidades.

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Limitaciones del Balancete de Control:
Para detectar este tipo de errores debo incluir otros controles por
ejemplo:
• Confirmación de saldos para las cuentas de deudores o
acreedores (“Deudores por ventas”, “Conformes o cheques
diferidos a cobrar”, “Acreedores por compras”, “Conformes o
cheques diferidos a pagar”).
• Inventario Físico para controlar las cuentas de bienes
(“Mercaderías”, “Propiedad, Planta y Equipo”).
• Conciliación bancaria para las cuentas de saldos bancarios.

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Referencias:
Madruga, Núñez y Varela (2018). Temas Contables teórico –
práctico.

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