CUENTAS CONTABLES Y SU NATURALEZA

Las cuentas contables son el conjunto de registros

cronológicos de todos los movimientos financieros y
contables que ocurre en una empresa o entidad. Para ello, se
registran en dos partes según el origen de la transacción:
débito o crédito.
Partes que componen las cuentas contables:

 Nombre de la cuenta: En este espacio se diligencia el

titular al que se refiere a la cuenta en la que estamos
registrando.
 Detalle del Debe o Débito: Se registra en el lado
izquierdo de la cuenta e indica lo que entra a la empresa.
Si la suma de los débitos es mayor a los del Crédito se
evidencia un saldo deudor en las cuentas contables.
 Detalle del Haber o Crédito: Se registra en el lado
derecho de la cuenta y en él se refleja todo lo que sale de
la empresa. Si la suma de los créditos es mayor que la de
los débitos el saldo es acreedor.
 Saldo: aquí se detalla la diferencia entre el ‘debe’ y el
‘haber’.

Estructura de la cuenta T
Clasificación de las cuentas contables:
Las cuentas contables se clasifican en dos grupos según la
transacción de la empresa:
1. Cuentas Reales:
Se le denomina así porque siempre están abiertas por más de
un período contable conservando sus balances. Por lo general
este tipo de cuentas son utilizadas en el Estado de Situación
Financiera. En estas cuentas contables se encuentran las
siguientes subcuentas principales:
 Activos: Reflejan todos los bienes y derechos de una
empresa, ya sean tangibles o intangibles.
 Pasivos: Reflejan las obligaciones que tiene un negocio
en alguna entidad. Ejemplo, la obligación que tiene una
empresa de pagar algún préstamo.
 Capital: Reflejan las aportaciones de los dueños de la
empresa o las aportaciones que hacen los inversores
externos.
2. Cuentas Nominales:
Se le denominan así porque se cierran cuando se finaliza cada
período contable, luego de esto su balance o registro iniciará
de desde cero. Este tipo de cuentas contables se utilizan en el
Estado de Resultado o Estado de Ganancias. En estas cuentas
se encuentran las siguientes subcuentas principales:
 Ingresos: Reflejan el dinero que entra a una empresa
como resultado de las actividades económicas de la
misma.
  Costos: Es el reflejo de todo desembolso de dinero cuyo
fin es generar un activo que sea un beneficio económico
a la empresa.
 Gastos: Se refleja los egresos o salida de dinero que está
destinado a la distribución de un producto. [Te podría
interesar: ¿Qué son los gastos en contabilidad?]
Naturaleza de las cuentas contables:
En Colombia se organiza de acuerdo a como se reglamenta
en el Art. 14 del PUC (Plan Único de cuentas) del Decreto
2650 de 1993:
 Clase: Primer digito.
 Grupo: Dos primeros dígitos
 Cuenta: Cuatro primeros dígitos
 Subcuenta: Seis primeros dígitos
Ejemplo:

Luego de tener claro lo anterior, se define que cuando nos

referimos a la naturaleza de las cuentas hacemos referencia al
modelo ya establecido para registrar las operaciones en una
cuenta contable.
Este tipo de cuentas se registra de la siguiente forma según su
naturaleza:
Cuentas según su naturaleza
¿Por qué es importante contabilizarlas en la empresa?
Registrar esta información es muy importante para la empresa
debido a que este registro contable permite entender el por qué
una cuenta aumenta o reduce su saldo y así construir un estado
financiero de valor que permita tomar mejores decisiones
frente a accionistas, inversionistas y dueños de la empresa.