Anexo E.

Selección y Argumentación de las causas vitales de los diagramas de Pareto de los

Momentos 2 y 3

Estudiante: Sol Otálora

Diagrama Causa Vital Seleccionada Argumentación de porque la Acción de mejora que

de Pareto selecciono eliminaría o reduciría cada
una de las causas vitales que
ha seleccionado

Causa Vital # 1: El Se está realizando por segunda Establecer un sistema de

almacenista pierde tiempo
en la verificación de
existencias pues ya había
realizado una verificación
previa para el auxiliar de
almacén #1 que le tomo 40
minutos. Por tanto tiene un
registro fresco de lo que le
queda en existencias. Y se
resumiría a tiempo de
despacho de pedido
vez la tarea de verificación de
existencias el mismo día,
cuando si se realiza una vez el
inventario queda actualizado
para la entrega de los productos
al siguiente auxiliar de almacén
(#2).
Se hace un uso indebido del
tiempo y no se realiza un uso
adecuado de las herramientas
como lo es el sistema de
inventario.
inventarios magnéticos, de
actualización en tiempo real
mediante herramientas como
tabletas y PC, de tal forma
que se tenga al instante la
información actualizada, así
se reducen los tiempos de
verificación.

Causa Vital # 2: Revisión de En las tareas de elaboración, Implementar un conducto

facturas y solicitud de
Momento cambio al auxiliar de
1 para evitar que se presenten
contabilidad que toma 5
minutos por cada una de
las partes involucradas
Causa Vital # 1:Tiempo de
Momento
espera a que el almacenista
2
se desocupe de la
verificación y entrega de único para la solicitud de
facturas por parte del pedidos mediante formatos,
auxiliar de contabilidad #1 y
#2 se toman 21 minutos por errores.
parte de cada uno para que
todo quede claro y 1 minuto
más por parte de cada uno
para verificar las facturas
por parte de los Auxiliares
de almacén #1 y #2. Lo haría
innecesario que cada uno de
ellos destine 5 minutos una
nueva verificación y
corrección de facturas (son
20 minutos en total por parte
de los trabajadores
involucrados que se pueden
usar en otra tarea).
El auxiliar de almacén #2 Realizar las verificaciones
desperdicia 43 minutos con los auxiliares de almacén
esperando a que el almacenista en horarios diferentes del día,
se desocupe; tiempo que puede con la finalidad de que las
 verificación con el auxiliar
de almacén #1
Causa Vital # 2: Luego de la
entrega de todos los pedidos
correspondientes a las R4-
martes, R5- Jueves y R6-
Sabado. Espera a que el
gerente se desocupe del
preventista #1
Importante: Recuerde que la causa vital debe estar redactada incluyendo toda la información que
diligencio en el Anexo B
ser utilizado en la verificación
de materiales al ser subidos a la
camioneta y en la distribución
de los mismos
Cuando se generan los
encuentros simultáneos en las
actividades, se produce pérdida
de tiempo y la entrega de
cuentas y documentos hace que
el tiempo que se emplea en la
espera pueda ser utilizado en
actividades diferentes.
tareas no se crucen entre sí y
se reduzca el tiempo de las
mismas.
Establecer diferentes
horarios de llegada del
recorrido para entregar las
cuentas al gerente.
La modificación en los
horarios de las rutas
permitirían que no se
cruzaran las actividades de
los preventistas.