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Valida Solicitudes
Aprobadas Agrupa Obras, Bienes o
(Selecciona las mercancías Genera Pre PAAC Servicios y define
en programación o sin (Formato B1) procesos por forma de
cobertura) contratación.
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Selecciona el ejercicio sobre el cual se elaborará la Programación anual de adquisiciones y
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Registrar el listado tipos de recurso que financiaran el ejercicio para que las unidades solicitantes
podrán ingresar el listado de sus necesidades, hasta aquí llega la primera etapa del Jefe Financiero.
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Perfil Jefe o Técnico Unidad Solicitante
Ingresará al sitio electrónico http://www.comprasal.gob.sv
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Selecciona la pestaña Procesos de negocio o en opción PAAC solicitud,
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Y al botón nuevo detalle
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Como primer paso seleccionar el organismo financiador de conformidad a la información
proporcionada por la Unidad Financiera o la que haga sus veces
Para la búsqueda de la mercancía correspondiente. Esta búsqueda podrá hacerse ya sea por el nombre
y número de la mercancía o de la clase de conformidad al Catálogo de Productos y Servicios Estándar
de las Naciones Unidas (UNSPSC), si seleccionamos el botón buscar, que está a la derecha de la
mercancía, como se muestra en el siguiente detalle.
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La búsqueda también podrá hacerse por medio del número o nombre del clasificador presupuestario,
si seleccionamos el botón buscar que está a la derecha del mismo, como se muestra en el siguiente
detalle.
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Los registros podrán irse agregando mes a mes, modificando la cantidad a adquirir y seleccionando el
mes y le da click al signo más , así va registrando la información y si desea eliminar uno mas
meses debe dar clic al signo menos .finalmente le da click al botón guardar y se almacena la
información en el sistema
Luego se presenta la pantalla siguiente y le pregunta, si desea ingresar un nuevo insumo, para
continuar con el mismo organismo financiador y adicionar más obras, bienes o servicios (OBS). Si no
desea ingresar más OBS se selecciona botón no.
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Selecciona la nueva mercancía, digitando su número o nombre y aparecerán todas las palabras que
dentro del catálogo tienen esta palabras.
Si no le aparece la mercancía que busca seleccione More Choise que le da más opciones del catálogo.
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Ejemplo de obras
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Ejemplo de Servicios
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Al ingresar el último requerimiento de Obras, bienes o servicios el sistema pregunta si desea ingresar
uno nuevo a lo que el técnico deberá de responder no
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Perfil Jefe Unidad Solicitante
En Comprasal II, revisa todos los requerimientos ingresados por el técnico
y aprueba, los requerimientos al seleccionar botón con el chequecito que se encuentra al final de la
página o a cada uno de los botones que se encuentran en las filas correspondientes a los
OBS.
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Cambiando pantalla de la siguiente forma, al estado Aprobado
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Paso
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Perfil Jefe o Técnico UACI
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Al escoger Pre PAAC Selección se despliega la siguiente pantalla, para seleccionar el organismo
financiador de conformidad a la información proporcionada por la Unidad Financiera o la que haga sus
veces
Desplegando la información de los OBS incorporados por las unidades solicitantes en estado de
aprobados por la jefatura, en esta pantalla el jefe UACI, Financiero y Unidad solicitantes definen los
OBS que se programaran para la elaboración de la PAAC del próximo año.
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Si todo lo que aprobó el jefe Unidad Solicitante es considerado para la PAAC del ejercicio fiscal
siguiente, el técnico o jefe UACI, podrá elegir todas las mercancías de una sola vez, “seleccionado en
programación” en el botón . o poner todas las mercancías de una sola vez “sin cobertura
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O de la siguiente manera o todo sin cobertura presupuestaria, quedando constancia de las
necesidades de la Unidad solicitante que no cuentan con techo presupuestario
Por ejemplo se pone en programación la mayoría de las mercancías a excepción de los refrescos de
esta forma quedaría la pantalla, a continuación se debe dar click al botón guardar
El
sistema pregunta si está seguro del cambio a realizar, selecciona botón si
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Aparecerá el siguiente mensaje
Realiza el procedimiento anterior para todos los organismos financiadores y todas las unidades
solicitantes que requieren OBS a incorporar a la PAAC, como ejemplo
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Paso
5 Perfil Jefe o Técnico UAC
En la pantalla Pre PAAC Generar se desplegara toda la información de las unidades solicitantes y con
las respectivas mercancías incorporadas al sistema, como se muestra a continuación, deberá dar click
al botón generar y pasa a la siguiente etapa de PAAC Procesos
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Paso Perfil Jefe o Técnico UACI
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Se debe marcar las diferentes mercancías que formaran a ser parte de un proceso de adquisición o
contratación, ejemplo el refresco y el agua mineral, luego se selecciona el botón guardar , si son
muchas mercancías que agruparan en un proceso y pertenecen a la misma clase del Catálogo de
Productos y Servicios Estándar de las Naciones Unidas (UNSPSC), podrán seleccionarse todas de una
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Al seleccionar botón se despliega la pantalla siguiente, en la cual se debe de ingresar:
Cada vez que usted genere un proceso el sistema le enviara una advertencia.
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El servicio de limpieza debe de iniciarse con dos o tres meses de anticipación para que este contratado
para el mes de enero.
Si se comete un error y se agrupan OBS que no deben ir en el mismo proceso se pueden separar por
ejemplo, se agrupo en el proceso construcción de puente: Construcción de puente y Estudios
Se debe seleccionar con un cheque, la mercancía que se agrupo por error y presionar el botón en
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Se llena la información pertinente en la pantalla que se despliega a continuación al presionar el botón
guardar
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Perfil Financiero (UFI)
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Selecciona techos
Una vez que edita el techo, se guarda la información en el icono guardar Techo , una vez
guardada la información selecciona el botón terminar
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Una vez guardada toda la información de los techos se despliega el mensaje siguiente
Repite la misma acción para todas las unidades Solicitantes y todos los objetos presupuestarios hasta
completar los montos presupuestados para Obras, bienes y servicios.
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Paso Perfil Jefe o Técnico UACI
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Recibe correo de parte de unidad financiera que se han registrado los techos, Ingresa nuevamente a
COMPRASAL II, verifica que cuadren los techos con lo solicitado, de no ser así se comunica con
unidades solicitantes, que presentan inconsistencias, para que realicen correcciones, de acuerdo al
paso Paso con perfil Jefe solicitante después de realizar los ajustes deberá informar a Jefe UACI
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Una vez ajustadas las solicitudes por las unidades, se valida ajuste y despliega el mensaje siguiente
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Paso
8
Perfil Jefe o Técnico Solicitante
Recibe correo de parte de unidad financiera que se han registrado los techos, Ingresa nuevamente a
COMPRASAL II, para verificar los techos presupuestarios en PAAC ajuste, para confirmar si los
montos solicitados fueron aprobados en la misma cantidad, caso contrario deberá realizar ajuste
desde PAAC solicitud .
Para verificar los techos debe seleccionar el nombre de la Unidad solicitante, el organismo financiador
y luego Filtra con la opción todos y valida ajuste
Si el techo presupuestado no coincide con lo solicitado el Jefe o Técnico de Unidad Solicitante debe de
ajustar los requerimientos de conformidad a los techos establecidos,
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Realizando el proceso, desde el paso debiendo ajustar el monto solicitado al techo
establecido, y se repetirá todos los pasos hasta llegar al paso Paso con perfil Jefe UACI, si lo
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solicitado coinciden con el techo se no debiendo hacer ningún ajuste.
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Paso Perfil Jefe o Técnico UACI
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Otros procesos de negocio de Perfil Jefe o Técnico UACI
También se encuentran reportes sobre los insumos de las unidades solicitantes, la PAAC y los techos
presupuestarios.
Podrá seleccionar la Unidad organizativa de la cual quiere verificar el B1 y el formato en Excel o PDF o
con todas las unidades organizativas y podrá ver, los requerimientos en general.
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PAAC en el cual podrá firmar y sellar el titular de la institución
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