Es un proceso de decodificación de los datos que contiene un documento
específico, a través de operaciones de procesamiento, que permiten el acceso y recuperación de datos, en pro de traducirlo posteriormente a un lenguaje entendible, con el objeto de realizar un nuevo documento, llamado producto. En dicho proceso mediante el cual se define las necesidades del estudio, se busca información, se validan las fuentes, se procesa la información, se realiza el análisis, la integración y se presenta el resultado.
¿Qué?, ¿Cómo? y ¿cuáles? son los medios de acceso a la información:
Son el conjunto de técnicas para buscar, categorizar, modificar y acceder a la información que se encuentra en un sistema.
¿Cuáles son los sistemas de clasificación más reconocidos y usados a nivel mundial?
Clasificación decimal Dewey: Es un sistema numérico decimal dividido en diez grandes
categorías: generalidades, filosofía, religión, ciencias sociales, filología, ciencias naturales, técnica y ciencias prácticas, arte y literatura e historia. Y cada cifra puede subdividirse muchas veces para lograr identificar claramente cada tema. Clasificación decimal universal: Se basa en la ordenación del conocimiento a través de dígitos. A un grupo principal se le asigna un dígito, del 0 al 9, y a cada nivel que deba ser creado dentro del grupo se le añade un nuevo dígito. Clasificación Library Congress: Organiza los recursos por materia o contenido. Por consiguiente, cada recurso bibliográfico tiene un código único que lo identifica compuesto por letras y número. Esto permite agruparlos en los anaqueles en orden alfabético y cronológico. Su estructura está formada por 29 tablas, con aproximadamente 30.000 notaciones, que forman una obra de más de 10.000 páginas. Cada tabla está formada por una introducción histórica y explicativa, sinopsis, tablas, en ocasiones algunas tablas auxiliares, índices y suplementos con las modificaciones y adiciones. La clasificación carece de índice general, y las notaciones se construyen con una o dos letras mayúsculas y hasta cuatro cifras árabes con valor entero y no decimal. Clasificación expansiva de Cutter: Se caracteriza por la idea de la extensibilidad, sus índices se componen de letras del alfabeto latino mayúsculas para las clases y minúsculas para las divisiones. La primera tabla cuenta con 8 clases principales y la última cuenta con 27 clases para bibliotecas de mayor volumen. Clasificación facetada o analítico-sintética: Se trata de dividir cualquier materia compleja en conceptos simples (clases principales) las cuales quedan divididas en grupos de conceptos simples que comparten un atributo o propiedad común. Cada uno de estos grupos se denomina faceta. Los conceptos agrupados en cada faceta se organizan de forma jerárquica, reflejando relaciones paradigmáticas (género/especie, todo/parte)
Cuáles son los tipos de sistemas de clasificación y sus características:
Los tipos de Sistemas de Clasificación son:
1. Sistemas de clasificación exactos: Estos sistemas agrupan los contenidos en
secciones perfectamente definidas y diferenciadas del resto. Son útiles cuando el usuario va a realizar una búsqueda o navegación por "elementos conocidos". Por ejemplo, cuando buscamos un número de teléfono en una guía telefónica, es porque conocemos el nombre de la persona. Cuando buscamos una definición en un diccionario, conocemos el término. Cuando buscamos en nuestra agenda qué reuniones o tareas tenemos programadas, conocemos la fecha. Se dividen en: Clasificación alfabética: En este sistema, los elementos de información son organizados a través de la clasificación en orden alfabético de algún atributo (nombre, título, formato, entre otras). Clasificación cronológica: La clasificación por fecha puede ser muy útil, sobretodo para clasificar contenidos de constante actualización. Clasificación geográfica: Los elementos a organizar se clasifican atendiendo a la zona geográfica a la que pertenecen. La selección de la zona geográfica se realiza comúnmente a través de un mapa, donde cada región es una zona sensible que funciona como enlace a los contenidos pertenecientes a dicha región.
2. Sistemas de clasificación ambiguos: Hay veces que el usuario no sabe
exactamente lo que busca, y se dedica a realizar una exploración o navegación por los contenidos de forma aleatoria o azarosa, así explorando visualmente estas opciones, podrá intuir dónde encontrar aquellos contenidos de su interés. Los sistemas de clasificación ambiguos organizan los contenidos en categorías no definidas de forma exacta y precisa. Es el tipo de sistema de clasificación más común y útil en sitios web, aunque tiene ciertas desventajas. Por un lado, la subjetividad de la clasificación puede desorientar al usuario. Por otro, la propia ambigüedad del lenguaje natural puede resultar una barrera para el usuario en el proceso de búsqueda o exploración. Se dividen en: Clasificación temática o por categorías: Se trata de organizar los contenidos en categorías definidas en función de la temática de los contenidos a clasificar. Clasificación orientada a tareas: Los elementos se organizan en función de las posibles tareas que puede realizar el usuario a través del sitio web. Clasificación orientada a la audiencia: Cuando un sitio web tiene una audiencia claramente definida, con intereses y necesidades diferentes, resulta de gran utilidad clasificar los contenidos en secciones específicas y adaptadas a cada grupo o clase de usuarios. Clasificación metafórica: Es un tipo de clasificación cuyo objetivo es hacer familiar, comprensible e intuitivo aquello que es novedoso o desconocido para el usuario.