H& PLAN DE EMERGENCIA EN CASO

Código:
TF-PLSIHOA-001
Fecha:

C
13/07/2018
DE ACCIDENTE VEHICULAR Rev. Página
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J-31587027-4

HOJA DE APROBACIÓN

Elaborado Por: Hatzeira Navarro Fecha Firma

Coordinador de Calidad/SIHO-A 13/07/2018
Revisado Por: LUIS MANUEL SAEZ Fecha Firma
Coordinador de Operaciones 13/07/2018
Aprobado por: JOHNNY CEDEÑO Fecha Firma
Presidente 13/07/2018

CONTROL DE CAMBIOS

Nº Descripción del cambio Realizado por Fecha

Rev.
Hatzeira
Navarro.
0 Emisión 13/07/2018
Coordinador de
Calidad/SIHO-A
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Contenido
Objetivo:....................................................................................................................................... 3
Alcance:....................................................................................................................................... 3
Documentos De Referencia:........................................................................................................3
Definición De Términos Básicos, Abreviaturas Y Símbolos:.........................................................3
Responsabilidades Y Autoridad:...................................................................................................4
Descripción Del Procedimiento:....................................................................................................4

OBJETIVO:
Establecer instrucciones a seguir en caso de que ocurra un suceso imprevisto y no deseado,
que permita que los accidentes vehiculares se canalicen de una manera eficiente y rápida con
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los entes involucrados, ofreciendo el control absoluto de los pasos desde el momento de ocurrir
el accidente hasta el tratamiento médico del accidentado e indicando las responsabilidades
administrativas y legales.

ALCANCE:
Aplica a todo el personal que ejecute actividades para TRANSPORTE Y SERVICIOS H&C S.A

DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
 Norma ISO 9001: 2015. Sistema de Gestión de la Calidad. Requisitos.
 Norma PDVSA SI-S-04. Requisitos de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional en el
Proceso de Contratación.
 Norma COVENIN 2226-90. Guía para la Elaboración de Planes para el Control de
Emergencias.

DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS,ABREVIATURAS Y SÍMBOLOS:

 Plan de contingencia: procedimiento que permite guiar las acciones a objeto de solucionar
una emergencia, facilitar su control y minimizar las pérdidas asociadas. Este se pone en
práctica cuando esta propenso a afectar a las comunidades y resulta necesario utilizar
recursos externos para controlar la situación.
 Daño: pérdidas directas e indirectas o grado de destrucción causado por un evento.
 Evento: Es todo suceso imprevisto y no deseado que interrumpe o interfiere el desarrollo
normal de una actividad y origina consecuencias adversas.
 Emergencia: alteraciones intensas en las personas, bienes, servicios y medio ambiente
causadas por un evento natural o generado por la actividad humana que no excede la
capacidad de respuesta de la comunidad afectada.
 Respuesta: etapa de atención que corresponde a la ejecución de las acciones previstas en
la etapa de preparación y que, en algunos casos, ya han sido antecedidas por actividades
de alistamiento y movilización, motivadas por la declaración de diferentes estados de alerta.
Corresponde a la reacción inmediata para la atención oportuna de la población.

RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD:
Coordinación de Calidad/SIHO-A:
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 Garantizar el cumplimiento de este procedimiento.
 Aplicar los primeros auxilios cuando aplique.
 Divulgar dicho plan.
 Notificar de la emergencia.
 Realizar el informe final del plan de respuesta y control de emergencia y contingencia
aplicado.

Servicio de Seguridad y Salud Laboral (SSSL):

 Participar en la implementación de dicho procedimiento.

Distintos Departamentos:
 Colaborar en el cumplimiento de este plan.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

En caso de ocurrir un accidente de tránsito donde estén involucrados vehículos propios, el plan
de emergencia se activara de la siguiente manera:

Procedimiento de Alerta:
La persona involucrada en el accidente de tránsito notificará de forma inmediata al Coord.
DeOperaciones y/o a las oficinas administrativas de la empresa siempre y cuando esté en
condiciones de hacerlo.

Procedimiento de Control:
 Una vez confirmado el accidente, el Coord. De Operaciones, conjuntamente con el
Coord. C/SIHO-A se mantienen en constante comunicación con las personas
afectadas, para verificar si existen o no personas lesionadas y se trasladan hasta el
lugar del hecho para evaluar la gravedad del accidente.
 En caso de existir personas lesionadas se contactara la asistencia médica más
cercana para que se traslade al lugar de los hechos.
 Si existen o no lesionados el accidente, en ambas situaciones, las unidades
involucradas no podrán movilizarse hasta tanto no intervenga la Inspectoría de
Tránsito Terrestre. El Coord. C/SIHO-A se encargara de notificar a la inspectoría el
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evento ocurrido con los datos necesarios para que estos se puedan trasladar al sitio
y levantar el informe correspondiente
 Se realizará el traslado del lesionado en ambulancia hasta el centro asistencial más
cercano, con la finalidad de verificar el estado de salud y mantener la estabilidad del
lesionado, contactando al mismo tiempo a los familiares del mismo.
 El Coord. C/SIHO-A deberá hacerle seguimiento al tratamiento y diagnóstico que se
origine de la evaluación médica realizada por los especialistas.
 Paralelamente el Coord. De Talento Humano en constante comunicación con el
Coord. C/SIHO-A, deberá realizar la notificación inmediata del accidente ante
INPSASEL, según lo descrito en el procedimiento de notificación, registro,
clasificación, investigación y divulgación de accidentes. (TF-PLSIHOA-002)
 La PresidenciaTRANSPORTE Y SERVICIOS H&C S.A,realiza el seguimiento de la
aplicación de las acciones correctivas y preventivas con la finalidad de evitar la
recurrencia de eventos similares.

FLUJOGRAMA EN CASO DE ACCIDENTE DE TRANSITO

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DIRECCIONES Y TELÉFONOS DE ORGANISMOS:

ORGANISMOS DE EMERGENCIA

Organismo Localidad Número Telefónico

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Guardia Nacional Anaco 0416-6098641

Policía Municipal Anaco 0282-4257120

Defensa Civil Anaco 0412-1863073

INTT 0282-4242388
Anaco

Bomberos Anaco 0282-4257120

DIRECTORIO TELEFÓNICO EN CASO DE EMERGENCIAS

PERSONAL DE TRANSPORTE Y SERVICIOS H&C.

Organismo Cargos Número Telefónico

JOHNNY CEDEÑO Presidente 0414-9833051

LUIS MANUEL SAEZ Operaciones 0416-3257737

JHONNY CEDEÑO Talento Humano 0424-8499145

Hatzeira Navarro C/SIHO-A 0424-8369709